A importância do planejamento financeiro no âmbito empresarial

INFORMATIVO TCNICO DO SEMIRIDO GRUPO VERDE DE AGRICULTURA ALTERNATIVA (GVAA) - GRUPO VERDE DE AGROECOLOGIA E

DESENVOLVIMENTO SUSTENTVEL (GVADS) - UNIVERSIDADE FEDERAL DE CAMPINA GRANDE (UFCG ________________________________________________________________________________________________

INTESA (Pombal - PB - Brasil) v. 5, n.1, p.08-13 janeiro/dezembro de 2011 http://revista.gvaa.com.br

Reviso de Literatura

A importncia do planejamento financeiro no mbito empresarial

Jos Ozildo dos Santos

DIPLOMADO EM GESTO PBLICA E PS-GRADUANDO EM DIREITO ADMINISTRATIVO

Roslia Maria de Sousa Santos

DIPLOMADA EM GESTO PBLICA E PS-GRADUANDA EM DIREITO ADMINISTRATIVO

Rafael Chateaubriand de Miranda

BACHAREL EM DIREITO PELA UFCG

Iluskhanney Gomes de Medeiros Nbrega

JORNALISTA, ESPECIALISTA EM ASSESSORIA DE COMUNICAO

RESUMO - Utilizando-se de ferramentas a exemplo do planejamento financeiro, as organizaes conseguem atingir

seus objetivos, metas e estratgias financeiras, bem como melhorar o fluxo de caixa e seu desempenho. Desta forma,

pode-se afirmar que o planejamento financeiro constitui-se num importante instrumento administrativo para as

organizaes. Definido como sendo um conjunto de operaes financeiras, o planejamento financeiro realizado para

atingir um determinado objetivo, de forma que quando se obtm bons resultados uma demonstrao que o

planejamento financeiro foi elaborado e executado. importante frisar que atravs do planejamento financeiro que o

gestor sabe o momento em que necessita, por exemplo, contrair emprstimos para cobrir a insuficincia de fundos. O

planejamento financeiro tambm permite mostrar o excesso de dinheiro, apontando a necessidade de aplicar esse

excesso no mercado financeiro, proporcionando maior rendimento empresa e evitando eventuais perdas. O

planejamento financeiro exerce uma grande importncia no mbito das organizaes. No contexto atual, caracterizado

pela competitividade no mercado, de suma importncia que as organizaes saibam conquistar seus espaos. Para

tanto, devem elabora seus planejamentos financeiros objetivando impetrar sua efetividade no mercado. O presente

artigo tem por objetivo mostrar a importncia do planejamento financeiro no mbito empresarial.

Palavras-chave: Planejamento Financeiro. Importncia. mbito Empresarial.

The importance of financial planning in business

ABSTRACT - Using tools such as the financial planning organizations to achieve their objectives, goals and financial

strategies, and improve cash flow and performance. Thus, it can be stated that financial planning constitutes an

important management tool for organizations. Defined as a set of financial operations, financial planning is performed

to achieve a certain goal, so that when you get good results is a demonstration that financial planning was developed

and implemented. Importantly, it is through the financial planning manager knows that the moment you need, for

example, loans to cover insufficient funds. Financial planning also allows you to show the excess money, pointing to

the need to apply this excess in the financial market, providing greater income to the company and avoiding losses.

Financial planning has a great importance within organizations. In the current context, characterized by competitiveness

in the market, it is extremely important that organizations know conquer their spaces. To do so, they must prepare their

financial planning aiming implore their effectiveness in the market. This article aims to show the importance of

financial planning in business.

Keywords: Financial Planning. Importance. Business Scope.

INTRODUO

O ato de planejar uma difcil tarefa. No

entanto, quando concretizadas proporciona significativos

resultados. Quando se planeja possvel antecipar a

forma em que determinados acontecimentos ocorrero no

futuro. E isto pode garantir a organizao mais poder

financeiro e competitividade.

Por isso, pode-se afirmar que por meio do

planejamento que a organizao/empresa consegue

estabelecer a ordem futura dos fatos que constituiro o

seu desempenho, seja este financeiro ou produtivo.

, portanto, atravs do planejamento que a

organizao assegura a funcionalidade correta, tornando-

se capaz de enfrentar as interferncias no previstas em

seu processo produtivo. Visto dessa forma, pode-se

considerar o planejamento como sendo um conjunto de

decises antecipadas, que serve para orientar de forma

correta e eficiente, toda e qualquer organizao a atingir

seus objetivos.



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oportuno ressaltar que a forma de

planejamento est condicionada ao tipo da empresa.

Entretanto, o ambiente onde a organizao se encontra,

outro fator que tambm determina o tipo de planejamento.

Hoje, mais do que antes, empresas de todos os

tipos vm adotando o planejamento financeiro como

ferramenta auxiliar de sua gesto por entenderem que o

mesmo pode contribuir no mbito empresarial. Nesse rol

de optantes, encontram-se pequenas, mdias e grandes

empresas, bem como estabelecimentos bancrios e outros

organizaes.

O planejamento financeiro alm de auxiliar no

processo de tomada de deciso, proporciona ao

administrador uma viso ampla da situao financeira da

organizao, mostrando-lhe as melhores alternativas para

se atingir os objetivos traados.

Diante dessas consideraes, a importncia que

vem sendo dada ao planejamento financeiro, justifica por

demais, a escolha do tema do presente trabalho, que tem

por objetivo mostrar a importncia que o mencionado tipo

de planejamento pode exercer no mbito empresarial.

Nesse sentido, o presente trabalho tem por

objetivo mostrar a importncia do planejamento

financeiro no mbito da gesto empresarial.

CONCEITO DE PLANEJAMENTO

Na atualidade, as empresas enfrentam um

grande problema: no sabem distinguir a diferena entre

planejar e estrategiar. Planejar programar, selecionar os objetivos para a organizao, e no apenas descobrir.

Esclarecem Andion e Fava (2002, p. 28), que:

Saber utilizar os instrumentos do planejamento

de forma coerente, adaptando-os realidade da

empresa e s suas necessidades, pode ser ento

uma excelente arma competitiva. Para utiliz-la

eficazmente, importante que os gestores

conheam bem cada um dos elementos do

planejamento e suas funes, assim como as

mudanas que esto ocorrendo no contexto

competitivo, as quais esto influenciando na

prpria prtica do planejamento e lanando

alguns desafios para a sua gesto nas empresas.

No contexto da gesto empresarial, planejar

significa pensar antes de agir, pensar sistematicamente,

com mtodo. Assim, numa ao de planejamento analisa-

se as possibilidades, as perspectivas, as vantagens e

desvantagens, propondo-se objetivos. Por essa razo, o

planejamento a ferramenta para pensar e criar o futuro,

porque proporciona uma viso ampla que serve como

suporte das decises de cada dia.

Para Oliveira (2002), o planejamento pode ser

conceituado como um processo, cujo desenvolvimento

possibilita que a organizao alcance de uma meta

desejada, de forma mais eficiente, eficaz e efetiva,

concentrando esforos e recursos.

Segundo Silva (2001, p. 89) o planejamento a parte fundamental da administrao, e tem suas origens

nas mais remotas civilizaes, desde o momento em que o

homem precisou realizar tarefas e organizar recursos

disponveis. Por outro lado, Bateman e Scott (1998, p. 121-

122) abordando as vantagens proporcionadas pelo

planejamento, afirmam que o mesmo " o processo

consciente e sistemtico de tomar decises sobre

objetivos e atividades que uma pessoa, um grupo, uma

entidade de trabalho ou uma organizao buscaro no

futuro".

Nota-se, portanto, que o planejamento

desenvolvido para se atingir um resultado futura, uma

meta futura que tratar benefcios empresa, seja este de

ordem financeira ou at mesmo na melhoria de seu

processo produtivo.

Na concepo de Faria (2007, p. 73), o

"planejamento um processo que implica na formulao

de um conjunto de decises sobre as aes futuras".

Visto como sendo uma ferramenta gerencial, o

planejamento oferece empresa as condies necessrias

para que ela possa identificar os fatores de riscos e tomem

suas decises com maior eficcia.

De forma complementar, Maximiano (2000)

afirma que o planejamento o instrumento utilizado pelas

organizaes para administrar as decises futuras. E, que

atravs do planejamento que as organizaes definem

seus objetivos e estabelecem que resultados esperam

alcanar no futuro.

O planejamento tem a funo de uma

locomotiva, que puxa o trem das aes de organizar,

liderar e controlar, realizadas por uma

organizao/empresa (STONER; FREMAN 1994).

Por outro lado, Oliveira (2007, p. 36) afirma

que:

A atividade de planejamento complexa em

decorrncia de sua prpria natureza, qual seja,

a de um processo contnuo de pensamento

sobre o futuro, desenvolvido mediante a

determinao de estados futuros desejados e a

avaliao de cursos de ao alternativos a

serem seguidos para que tais estados sejam

alcanados. E tudo isso implica um processo

decisrio permanente, acionado dentro de um

contexto ambiental interdependente e mutvel.

Definido como sendo a ao que feita antes

de se agir, o planejamento deve procurar o mximo de

resultados e minimizar as deficincias. Para que uma

organizao alcance sucesso com o seu planejamento, este

deve ser racional e capaz de introduzir um maior grau de

eficincia as atividades desenvolvidas (LEMOS, 2007).




A etapa inicial do planejamento deve ser o

levantamento de dados para conhecimento do ambiente de

atuao. Depois, devem ser determinados os objetivos e

definidas as aes a serem desenvolvidas (STONER;

FREEMAN, 1994).

Os meios selecionados para se conquistar as

metas traadas recebem o nome de estratgias, que seriam

o conjunto de decises fixadas num plano processo

organizacional, que integra misso, objetivos e sequncia

de aes administrativas num todo interdependente.

A IMPORTNCIA DO PLANEJAMENTO

Dissertando sobre a evoluo do planejamento,

Fischmann apud Ferreira; Reis e Pereira (2002, p. 115),

destaca que:

O planejamento empresarial vem evoluindo ao

longo das ltimas dcadas. Inicialmente

consistia no oramento anual a ser cumprido,

posteriormente passou a incluir projees de

tendncias, resultando no planejamento de

longo prazo. [...] a evoluo mais recente do

planejamento empresarial se deu nos anos 80,

caracterizando a administrao estratgica.

No contexto atual, o planejamento visto como

sendo uma importante ferramenta gerencial. Sem ele

nenhuma empresa consegue tornar-se competitiva num

mercado. No cenrio globalizado as organizaes vm

passando por rpidas mudanas, fato que impe s

mesmas a necessidade de utilizar ferramentas gerenciais

que lhes proporcionem respostas mais rpidas.

Na concepo de Farias (2007), existem pelo

menos, quatro bons motivos para se fazer um

planejamento. So eles:

a) assegurar um funcionamento econmico;

b) contrabalanar a incerteza e as

modificaes;

c) facilitar o controle das aes;

d) ficar focado nos objetivos.

Ao planejar suas aes a empresa torna-se mais

capaz de atingir seus objetivos. Todas as suas podem ser

controladas de forma que com o planejamento a

organizao registra tambm ganhos econmicos.

Completando esse pensamento, Oliveira (2007)

aponta dois novos motivos importantes, pelos quais a

organizao deve investir pesadamente no planejamento.

So eles:

a) Possibilidade de fazerem tomadas de

decises embasadas em projetos bem planejados,

diminuindo a causa de possveis falhas na tomada de

deciso;

b) Manter vivo o esprito empreendedor, que

acaba por se desvanecer em funo do crescimento e

complexidade da organizao.

Com base no exposto, pode-se dimensionar a

importncia do planejamento para um

empresa/organizao.

Ainda segundo Farias (2007), existem vrios

aspectos importantes do planejamento entre os quais

podem ser citados os seguintes:

a) Oportunidade;

b) Planos derivativos que sejam capazes de

apoiar o plano bsico da organizao;

c) Prazos.

Quando se fala em oportunidade como um dos

aspectos importantes do planejamento, est se referindo

capacidade de organizao de ter conscincia e

conhecimento de suas potencialidades e fraquezas. Esse

conhecimento de suma importncia quando se quer

competir em um determinado mercado.

Por outro lado, ao planejar suas aes, a

organizao desenvolver planos derivativos que sejam

capazes de respondam aos seguintes questionamentos: O

que ser feito? Quem far? Porque se far? Como ser

feito? Onde ser feito? Quando ser feito? (FARIAS,

2007).

Ainda com relao aos aspectos importantes do

planejamento, os prazos so condicionados s

necessidades da empresa. Sem o seu devido

planejamento, as aes (planos) desenvolvidas esto

sempre sujeitas aos improvisos e mais expostas s foras

do ambiente externo.

VANTAGENS DO PLANEJAMENTO

Diferentes autores ao abordarem a importncia

do planejamento nas organizaes, enumeram uma srie

de vantagens/benefcios advindos da elaborao de um

bom planejamento (FISCHMANN; ALMEIDA, 1995).

Na concepo de Lemos (2007), o

planejamento proporciona para as organizaes e seus

gestores, as seguintes vantagens:

a) agilizao do processo de tomada de

decises, melhoramento da comunicao;

b) aumento da capacidade gerencial para uma

tomada de deciso;

c) direo nica para todos;

d) maior delegao;

e) melhora o relacionamento da organizao

com seu ambiente interno e externo;

f) orienta programas de qualidade;

g) promove uma conscincia coletiva;

h) proporciona uma viso de conjunto.

Nota-se, portanto, que um bom planejamento

possibilita a organizao se manter no mercado, que cada

vez mais vem se apresentando como um ambiente

turbulento, onde mudanas acontecem a todo o momento.




Neste cenrio, para que as organizaes tenham xito em

suas atividades, indispensvel utilizao do

planejamento, oportunidade em que as mesmas ter a

possibilidade de identificar/analisar seus pontos fortes e

fracos, antecipando, com isto, possveis ameaas e

aproveitando as oportunidades surgidas (LERMEN;

BRONDANI, 2006).

PRINCPIOS DO PLANEJAMENTO

Vrios sos os princpios aplicados ao

planejamento, que, por sua vez, devem ser levados em

considerao por toda e qualquer organizao, que vier a

fazer uso dessa ferramenta.

Abordando o processo de elaborao de um

planejamento, Oliveira (2007) destaca os seguintes

princpios:

a) Principio da contribuio aos objetivos

b) Principio da maior eficincia, eficcia e

efetividade.

c) Princpio da Precedncia do planejamento.

Com base nos princpios acima relacionados, o

planejamento deve sempre visar aos objetivos mximos

da empresa. Ele deve vir antes de qualquer ao do gestor,

contribuindo, assim, para a organizao e controle das

atividades desenvolvidas. No planejamento deve-se

sempre a eficincia, que se traduz na misso de fazer as

coisas certas de maneira adequada. E, eficcia, que obriga

a organizao (quando deseja o sucesso) fazer as coisas

corretas, de forma a ter efetividade, ou seja, a apresentar

resultados (STONER; FREEMAN, 1994).

Assim sendo, observando corretamente esses

princpios quando da realizao de seu planejamento, a

organizao ganha em operacionalidade, alcana seus

objetivos mais facilmente.

NVEIS DE PLANEJAMENTOS

Os planejamentos empresariais podem ser

agrupados em dois modelos distintos: o informal - que

obtido quando no se usa nenhuma metodologia

especfica - e o formal, onde se utiliza uma metodologia

(LAS CASAS, 2001).

De acordo com Lunkes (2003), o planejamento

empresarial pode ser dividido em trs tipos distintos como

se observa a seguir:

a) Planejamento estratgico: um

planejamento de longo prazo, frequentemente de cinco ou

mais anos.

b) Planejamento ttico: sua finalidade

otimizar parte daquilo que foi planejado estrategicamente.

c) Planejamento operacional: tem a finalidade

de maximizar os resultados da empresa aplicados em

operaes de determinado perodo.

O Quadro 1 apresenta as caractersticas dos

diferentes nveis de planejamento.

Quadro 1 - Caractersticas dos Diferentes Nveis de Planejamento

NVEIS CARACTERSTICAS

Estratgico As decises so tomadas em relao aos objetivos e estratgias em longo

prazo

Ttico So os planos estratgicos para determinadas rea da organizao,

geralmente uma rea funcional como os planejamentos de Marketing,

Recursos Humanos, Financeiro, Vendas, Produo, etc.

Operacional Identifica os procedimentos e processos especficos requeridos nos nveis

inferiores da organizao.

Fonte: Bateman e Snell (1998)

Atravs do planejamento empresarial, a

organizao tem a possibilidade de avaliar o ambiente do

qual faz parte. Com esse conhecimento ela consegue

traar as estratgias necessrias para atingir seus

objetivos. A vantagem desse tipo de planejamento

estratgico reside no fato de que os gestores passam a

dispor das informaes necessrias para traar o rumo que

a empresa tomar nos prximos anos (ANDION; FAVA,

2002).

Por outro lado, o planejamento ttico tem uma

menor durao quando comparado com o planejamento

estratgico. Ele destina-se a melhorar o resultado de uma

rea especfica, enquanto que o planejamento estratgico

e engloba todos os segmentos da organizao

(OLIVEIRA, 2002).

No que diz respeito ao planejamento

operacional, este pode ser de curto e mdio prazo.

Contudo, diferencia-se dos demais por envolver decises

mais descentralizadas e que possuem um carter

repetitivo e apresentam uma maior reversibilidade

(BATEMAN; SNELL, 1998).

Por ltimo, dentre os vrios planos tticos,

encontra-se o planejamento financeiro, que ser abordado

no item a seguir.

PLANEJAMENTO FINANCEIRO




Utilizando-se de ferramentas a exemplo do

planejamento financeiro, as organizaes conseguem

atingir seus objetivos, metas e estratgias financeiras, bem

como melhorar o fluxo de caixa e seu desempenho. Desta

forma, pode-se afirmar que o planejamento financeiro

constitui-se num importante instrumento administrativo

para as organizaes (GITMAN, 2002).

Existem tambm vrias definies para o termo

planejamento financeiro. Na concepo de Figueiredo e

Caggiano (2004, p.139):

O planejamento financeiro ou oramentrio

uma atividade que deve ser vista como uma

implementao de um segmento anual do

planejamento de longo prazo, o oramento

expressa este plano em termos financeiros e

luz das condies correntes.

Definido como sendo um conjunto de

operaes financeiras, o planejamento financeiro

realizado para atingir um determinado objetivo, de forma

que quando se obtm bons resultados uma demonstrao

que o planejamento financeiro foi elaborado e executado.

Na concepo de Gitman (2002, p. 588), o

planejamento financeiro " um aspecto importante para o

funcionamento e sustentao da empresa, pois fornece

roteiro para dirigir, coordenar e controlar suas aes na

consecuo de seus objetivos".

Acrescenta Braga (1990, p. 230), que

"planejamento financeiro de uma empresa compreende a

programao dos planos financeiros e sua integrao e

coordenao com os demais planos organizacionais".

Para que se tenha um planejamento financeiro

organizacional eficiente, necessrio que todas as reas

da empresa estejam comprometidas com o processo de

elaborao do oramento organizacional.

Completando esse pensamento, Weston e

Brigham (2000, p. 343) afirmam que "o processo de

planejamento financeiro comea com a especificao dos

objetivos da empresa, aps o que, a administrao divulga

uma srie de previses e oramentos para cada rea

significativa da empresa".

Abordando o desenvolvimento do

planejamento financeiro, acrescenta Gitman (2001, p.

434) que:

O processo de planejamento financeiro comea

com planos financeiros em longo prazo, ou

estratgicos, que por sua vez guiam a

formulao de planos e oramentos em curto

prazo ou operacionais. Geralmente, os planos e

oramentos em curto prazo implementam os

objetivos estratgicos da empresa a longo

prazo.

A verificao das variaes oramentrias, ,

portanto, o que determina o ritmos das etapas do

planejamento financeiro, que podem ser desenvolvidas a

longo ou a curto prazo.

No processo de elaborao do planejamento

financeiro existe uma srie de procedimentos relevantes.

Durante esse processo, de suma importncia que tais

procedimentos sejam analisados e discutidos pelas

diferentes reas/setores da empresa, de forma a garantir as

informaes necessrias elaborao do planejamento

pretendido (WESTON; BRIGHAM 2000).

CONSIDERAES FINAIS

O planejamento um processo administrativo

que vem ganhando significativa importncia nas ltimas

dcadas, principalmente, em virtude do ambiente

econmico est caracterizado por descontinuidades e

turbulncias. Estes fatores tm levado as organizaes h

buscarem respostas condizentes para atender as

exigncias produzidas nos cenrios atuais.

Embora integre as diversas reas da

organizao que possuem o mesmo objetivo, o

planejamento auxiliar a organizao a cumprir a sua

misso. Ele tambm proporciona os meios necessrios

para que a empresa revise as alternativas do processo

decisrio, garantindo uma maior competitividade.

Atravs da anlise do material bibliogrfico

selecionado para fundamentar a presente produo

acadmica, foi possvel perceber que o planejamento

financeiro proporciona ao administrado uma visualizao

do caminho que cada nmero percorre nos diferentes

oramentos da organizao.

Foi tambm possvel verificar que o

planejamento financeiro, alm de auxiliar na tomada de

deciso, possibilita ao administrador os mecanismos que

facilitam a escolha das melhores alternativas, quando se

quer executar o que foi planejado.

importante frisar que atravs do

planejamento financeiro o gestor sabe o momento em que

necessita, por exemplo, contrair emprstimos para cobrir

a insuficincia de fundos. O planejamento financeiro

tambm permite mostrar o excesso de dinheiro, apontando

a necessidade de aplicar esse excesso no mercado

financeiro, proporcionando maior rendimento empresa e

evitando eventuais perdas.

O planejamento financeiro exerce uma grande

importncia no mbito das organizaes. No contexto

atual, caracterizado pela competitividade no mercado,

de suma importncia que as organizaes saibam

conquistar seus espaos. Para tanto, devem elabora seus

planejamentos financeiros objetivando impetrar sua

efetividade no mercado.

O planejamento financeiro possui uma grande

aproximao com o controle financeiro, assumindo com

este um papel de grande importncia, possibilitando que a

organizao alcance os objetivos traados, melhorando




tambm, de forma significativa, os ndices de

desempenho organizacional.

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