A Profissão De Gerente De Projetos E A Sua Importância Na Estratégia Das Organizações
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Gerenciamento de Projetos
A profissão de Gerente de Projetos e a sua importância na estratégia das
organizaçõesProfessor: Júnior Rodrigues
Por que você executa seu trabalho?
- Não posso perder o emprego
- Gosto do que faço - Meu chefe mandou - Para obter resultados para a empresa
Como seu trabalho impacta nos resultados da organização?
O que você realiza está alinhado à estratégia?
Por que devo trabalhar para os resultados da organização?- Se você não é parte da solução, é parte do problema - Competição no mercado de trabalho - Manter empregabilidade- Para obter conhecimento e sucesso
Júnior RodriguesItil V3 Foundation [email protected]://br.linkedin.com/in/rodriguesjunior
. MBA em Gerenciamento de Projetos pela UVA/RJ.
. Especialista em Tecnologia e Projetos de Redes pela UNESA/RJ.
. Graduado em Administração pela UFRRJ.
. Experiência de 5 anos como Profissional de Gerenciamento de Projetos nas áreas de TI, Telecom, Construção e Mineração,
. Experiência de 13 anos em Consultoria e Cargos Gerenciais, com atuação em Vendas, Produção, Logística e Educação Acadêmica.
. Voluntário do PMI Rio de Janeiro Chapter
. Gerente Geral e de Projetos em Mineração.
. Consultor em projetos e mantenedor do site www.gespro.com.br
Objetivos do Tema
De onde partimos?
a arte e a ciência de mobilizar esforços e recursos variados para o alcance de
resultados.
EMOÇÃO X
Gerenciar projetos é antes de mais nada... gerenciargerenciar!
- Empreendimento único- Temporário início e fim - Por pessoas - Resultados - Prazo- Custo- Qualidade
O que é um Projeto?
Opera House Sydney - Austrália
É um projeto de sucesso?
Custo estimado - US$ 7 milhões
Prazo de conclusão - 5 anos
Custo final - US$ 102 milhões
Conclusão - 15 anos
Desastre SucessoX
Exemplos de Projetos
Não são Projetos
E o que é então gerenciamento de projetos?
É a aplicação de conhecimentos, ferramentas e técnicas de gestão que contribuam para o alcance dos objetivos do projeto de acordo com os seus requisitos....
E o que é então gerenciamento de projetos?
....contando com a experiência, habilidades, competências e a intuição do tomador de decisões para saber o momento certo de usá-los.
EMOÇÃO
Sim
É possível construir uma casa sem projeto e sem gestão?
CERTO!
EXPERIÊNCIA e INTUIÇÃO são úteis.... Mas são insuficientes!
Resultados indesejáveis:
- Atrasos no cronograma- Orçamentos não cumpridos- Qualidade ruim
Se você respondeu SIM...você está....
CORRETO é...
...utilizar PADRÕES, METODOLOGIAS e MELHORES
PRÁTICAS DE GESTÃO!
- Reduzir incertezas- Controlar mudanças
- Reduzir os riscos- Gerenciar recursos
Então, em Gerenciamento de Projetos,....
- Forte
- Sensível
- Racional
- Humano
- Líder
- Inspirador
- Flexível
- Objetivo
- Planejador
- Disciplinado
- Organizado
- Comunicativo
- Persistente
- Servidor
- Facilitador
- Resolvedor de problemas
E qual perfil um Gerente de Projetos deve ter?
90%
Comunicação – Cometa Halley
Assistir o vídeo
Conhecimentos
Habilidades
AtitudesHabilidades
Habilidades
humanas
Habilidadescontextuais
técnicas
A importância da escolha do gerente de projeto!
Habilidades requeridas dos Gerentes de Projetos...
...para a tomada de decisões em ambientes complexos
Perspectiva sistêmica da gestão em ambientes complexos
Um projeto é um quebra-cabeças que precisa ser montado a partir do entendimento das relações sistêmicas existentes entre suas diferentes dimensões.
Por onde continuamos para aplicarmos esses princípios ao gerenciamento de projetos?
O ciclo PDCA
O que se pretende realizar em um
determinado período de tempo.
A execução visa atingir os objetivos
estabelecidos no plano.
Verifica se os resultados estão de acordo com o que foi planejado.
As ações corretivas para aproximar o resultado ao que foi planejado.
Iniciação Planejamento
Execução
Monitoramento e Controle Encerramento
Grupos de processos degerenciamento de projetos
Os processos de gerenciamento de projetossegundo o Guia PMBoK®
Esforço
Tempo
Planejamento é...
... ter um NORTE!
...a construção de um cenário futuro a ser alcançado a partir de ações previamente programadas iniciadas no presente, para transformar as potencialidades e possibilidades em realidade, a fim de reduzir as incertezas futuras e viabilizar o alcance dos resultados do projeto.
Planejamento significa...
Quem falha em planejar, planeja para falhar!
Não ao
“fazejamento”
Planejamento
Assistir o vídeo
Conexão entre projetos e estratégia
Do sucesso dos projetos e do alcance de seus objetivos individuais depende o sucesso das estratégias e, em decorrência, o sucesso da organização.
A Estratégia
É o modo pelo qual uma organização procura alcançar sua visão.
MISSÃO VISÃOESTRATÉGIA
“Se não se sabe para onde vai, qualquer caminho serve”.
(Adaptado de “Alice no país das maravilhas”)
Estratégia e ambiente de negócio
Como gerar resultados de curto prazo, servindo de trampolim para resultados de médio e longo prazo?
Curto Prazo
Médio Prazo
Longo Prazo
Executando a estratégia por meio de projetos
Projetos fecham o GAP da estratégia
Alta administraçãoRecursos disponíveisIniciativas das áreasMercadoClientes
Melhoria de processosAumento da capacidade produtivaNovo produtoEvento realizado
Melhor caminhoCritérios de seleçãoRealizar ou não projetoObjetivos
Ambiente funcional
Por que o Gerenciamento de Projetos?
- Aumento de empresas que cada vez mais orientam suas atividades por projetos- Conscientização sobre a necessidade de se utilizar padrões ou metodologias para gerenciá-los- Número crescente de profissionais que se interessam pela área, buscando certificações ou pós-graduações.
Guia PMBoK® (Project Management Body of Knowledge)
- Criado pelo PMI® – Project Management Institute
- É um guia de melhores práticas que contém um conjunto de conhecimentos, ferramentas e técnicas que permitem o planejamento, a execução e o controle mais eficaz de projetos, garantindo uma maior chance de sucesso
- Certificação PMP® – Project Management Professional, uma das certificações mais reconhecidas no mercado mundial (cerca de 250 mil certificados)
Qualidade
TempoCustos
Escopo Riscos
Comunicações
Aquisições
Recursos Humanos
Integração
As áreas de conhecimento do Guia PMBoK
Como fazer
- O Guia PMBoK® indica “o quê” fazer, não “como” fazer
- Precisa de uma metodologia (já existente ou criada)
- Prince2 (Projects In Controlled Environments) é uma metodologia do OGC (Office of Government Commerce)
- Fornece passo a passo para gerenciar projetos
- Manual – Gerenciando Projetos de Sucesso com Prince2
- Não-proprietário e com foco no negócio
Como aplicar melhor
- IPMA (International Project Management Association)
- Referencial NCB (National Competence Baseline)
- Foco nas competências necessárias para aplicar os conhecimentos e no desenvolvimento profissional
Conhecimento
“Quanto mais aumenta nosso conhecimento, mais evidente fica nossa ignorância.”
John F. Kennedy
Perguntas