ABR Informativo 1quinz
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Durante o mês de março, o Arquivo Público do Estado de São Paulo (APESP) promoveu cinco treinamentos para Arquivística de Documentos e Informações - SPdoc. Em diferentes datas, os funcionários das Secretarias do Emprego e Relações do Trabalho (SERT) e da Saúde participaram da capacitação. Na primeira quinzena de março, cerca de 20 funcionários da SERT estiveram no APESP para participar da capacitação. Já nos dias 22 e 23 do mesmo mês, servidores da Secretaria da Saúde receberam o treinamento, que foi dividido em duas aulas. Com aulas teóricas e práticas, os técnicos do CCPE orientaram os participantes sobre a política de arquivos no estado de São Paulo, normas e procedimentos da gestão de documentos, acesso à informação, aplicação do Plano SPdoc. De acordo com o CCPE, os servidores que participam da capacitação são administradores do SPdoc nas secretarias. Após o treinamento, estes administradores atuarão em suas unidades como agentes setoriais. Eles devem repassar as informações e o conhecimento obtido na capacitação para orientar aproximadamente 10 mil usuários, com a entrada dos dois órgãos no sistema. Documentos, automatização dos procedimentos de transferência, recolhimento e de eliminação de documentos, integração entre protocolos, arquivos e Serviços de Informações ao Cidadão (SIC), reunindo em uma mesma base de dados todas as informações e documentos produzidos ou recebidos, em tramitação ou arquivados. Todo esse trabalho de gestão contribui decisivamente para o tratamento da informação e para se promover o acesso. O Arquivo Público do Estado de São Paulo (APESP) acaba de disponibilizar a sexta edição da Revista do Arquivo. O tema deste novo número é “Tecnologia da Informação Aplicada aos Arquivos”. Um ensaio e nove artigos compõem a revista eletrônica, que tem como objetivo discutir a relação entre os arquivos e a tecnologia da informação. Ao todo, 18 autores colaboraram com a publicação apresentando textos com diferentes abordagens, debates e relatos de experiências. O APESP já discutiu esta temática em seminários, ciclos de palestras e outros eventos. O seminário ‘Documento Público na Era Digital’, realizado em abril do ano passado, desta vez é relembrado na revista, na seção “Especial Seminário”. “Intérpretes do Acervo” traz uma entrevista com o historiador brasilianista JonhFrench, que falou de suas experiências pelos arquivos, do Brasil e do mundo. Outros relatos também aparecem na seção “Vitrines”, onde estão Planejamento Metropolitano (Emplasa). Em “Prata da Casa” onde sempre é apresentado o trabalho realizado pelas áreas técnicas do APESP - destaca o dia-a-dia do Núcleo de Assistência ao Pesquisador, setor que presta o serviço atendimento ao público que busca pelas certidões de imigração. imigração em São Paulo, no início do século XX. A Revista do Arquivo presta ainda homenagem à Emilia Viotti da Costa, historiadora, falecida no dia 2 de novembro de 2017 e Maria Rita Rodrigues Alves, funcionária do Arquivo Público há 15 anos e que faleceu em 16 de fevereiro de 2018, aos 34 anos. Para ler a Revista do Arquivo, clique aqui. MEMÓRIA PÚBLICA GESTÃO DOCUMENTAL APESP tem novos números de telefone O novo número central é o 11 2868-4500. O antigo 2089-8100 foi desativado. No site estão alguns números dos serviços de maior demanda, como os do Núcleo de Assistência ao Pesquisador e do Centro de Atendimento aos Municípios (CAM). Acesse em: www.arquivoestado.sp.gov.br/site/institucional/servicos NOS ACOMPANHE O Arquivo Público do Estado de São Paulo marcou presença no 62º Congresso Estadual de Municípios, entre os dias 3 e 6 de abril. Realizado em Santos, o evento reuniu prefeitos, vice-prefeitos, vereadores e gestores municipais de diversas cidades paulistas. Neste ano, com o tema ‘País moderno; cidades inteligentes’, o congresso abordou discussões sobre o aprimoramento da administração pública e a modernização de cidades. O Centro Assistência aos Municípios (CAM) representou o APESP, no stand do Governo do Estado de São Paulo. A equipe técnica do CAM apresentou ao público o serviço de orientação técnica gratuita, prestada às prefeituras e câmaras municipais. Estiveram presentes o coordenador do APESP, Fernando Padula, o diretor do CAM, Igor Marangone, e os técnicos Armando José Bellinatti, Rodrigo Benettão e Susan de Oliveira. O congresso foi uma oportunidade para aproximar o Arquivo Público do Estado de servidores e gestores públicos, reforçando a importância da implantação de arquivos municipais, políticas de gestão documental e regulamentação da Lei de Acesso à Informação (nº 12.527/2011). DESTAQUE Arquivo Público do Estado participa do 62º Congresso Estadual de Municípios Tecnologia da Informação é tema da sexta edição da Revista do Arquivo Funcionários das secretarias da Saúde e Emprego e Relações do Trabalho participam de treinamento para uso do SPdoc INFORMATIVO Nº 166 - 1ª quinzena de Abril/2018
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Durante o mês de março, o Arquivo Público do Estado de São Paulo (APESP) promoveu cinco treinamentos para
Arquivística de Documentos e Informações - SPdoc. Em diferentes datas, os funcionários das Secretarias do Emprego e Relações do Trabalho (SERT) e da Saúde participaram da capacitação.
Na primeira quinzena de março, cerca de 20 funcionários da SERT estiveram no APESP para participar da capacitação. Já nos dias 22 e 23 do mesmo mês, servidores da Secretaria da Saúde receberam o treinamento, que foi dividido em duas aulas.
Com aulas teóricas e práticas, os técnicos do CCPE orientaram os participantes sobre a política de arquivos no
estado de São Paulo, normas e procedimentos da gestão de documentos, acesso à informação, aplicação do Plano
SPdoc.De acordo com o CCPE, os servidores que participam da capacitação são administradores do SPdoc nas secretarias.
Após o treinamento, estes administradores atuarão em suas unidades como agentes setoriais. Eles devem repassar as informações e o conhecimento obtido na capacitação para orientar aproximadamente 10 mil usuários, com a entrada dos dois órgãos no sistema.
Documentos, automatização dos procedimentos de transferência, recolhimento e de eliminação de documentos, integração entre protocolos, arquivos e Serviços de Informações ao Cidadão (SIC), reunindo em uma mesma base de dados todas as informações e documentos produzidos ou recebidos, em tramitação ou arquivados. Todo esse trabalho de gestão contribui decisivamente para o tratamento da informação e para se promover o acesso.
O Arquivo Público do Estado de São Paulo (APESP) acaba de disponibilizar a sexta edição da Revista do Arquivo. O tema deste novo número é “Tecnologia da Informação Aplicada aos Arquivos”.
Um ensaio e nove artigos compõem a revista eletrônica, que tem como objetivo discutir a relação entre os arquivos e a tecnologia da informação. Ao todo, 18 autores colaboraram com a publicação apresentando textos com diferentes abordagens, debates e relatos de experiências.
O APESP já discutiu esta temática em seminários, ciclos de palestras e outros eventos. O seminário ‘Documento Público na Era Digital’, realizado em abril do ano passado, desta vez é relembrado na revista, na seção “Especial Seminário”.
“Intérpretes do Acervo” traz uma entrevista com o historiador brasilianista JonhFrench, que falou de suas experiências pelos arquivos, do Brasil e do mundo. Outros relatos também aparecem na seção “Vitrines”, onde estão
Planejamento Metropolitano (Emplasa).Em “Prata da Casa” onde sempre é apresentado o trabalho realizado pelas áreas técnicas do APESP - destaca o
dia-a-dia do Núcleo de Assistência ao Pesquisador, setor que presta o serviço atendimento ao público que busca pelas certidões de imigração.
imigração em São Paulo, no início do século XX.A Revista do Arquivo presta ainda homenagem à Emilia Viotti da Costa, historiadora, falecida no dia 2 de novembro
de 2017 e Maria Rita Rodrigues Alves, funcionária do Arquivo Público há 15 anos e que faleceu em 16 de fevereiro de 2018, aos 34 anos.
Para ler a Revista do Arquivo, clique aqui.
MEMÓRIA PÚBLICA
GESTÃO DOCUMENTAL
APESP tem novos números de telefone
O novo número central é o 11 2868-4500. O antigo 2089-8100 foi desativado. No site estão alguns números dos serviços de maior demanda, como os do Núcleo de Assistência ao Pesquisador e do Centro de
Atendimento aos Municípios (CAM). Acesse em: www.arquivoestado.sp.gov.br/site/institucional/servicos
NOS ACOMPANHE
O Arquivo Público do Estado de São Paulo marcou presença no 62º Congresso Estadual de Municípios, entre os dias 3 e 6 de abril. Realizado em Santos, o evento reuniu prefeitos, vice-prefeitos, vereadores e gestores municipais de diversas cidades paulistas. Neste ano, com o tema ‘País moderno; cidades inteligentes’, o congresso abordou discussões sobre o aprimoramento da administração pública e a modernização de cidades.
O Centro Assistência aos Municípios (CAM) representou o APESP, no stand do Governo do Estado de São Paulo. A equipe técnica do CAM apresentou ao público o serviço de orientação técnica gratuita, prestada às prefeituras e câmaras municipais.
Estiveram presentes o coordenador do APESP, Fernando Padula, o diretor do CAM, Igor Marangone, e os técnicos Armando José Bellinatti, Rodrigo Benettão e Susan de Oliveira. O congresso foi uma oportunidade para aproximar o Arquivo Público do Estado de servidores e gestores públicos, reforçando a importância da implantação de arquivos municipais, políticas de gestão documental e regulamentação da Lei de Acesso à Informação (nº 12.527/2011).
DESTAQUE
Arquivo Público do Estado participa do 62º Congresso Estadual de Municípios
Tecnologia da Informação é tema da sexta edição da Revista do Arquivo
Funcionários das secretarias da Saúde e Emprego e Relações do Trabalho participam de treinamento para uso do SPdoc
INFORMATIVO
Nº 166 - 1ª quinzena de Abril/2018
