ACORDO DE COOPERAÇÃO TÉCNICA MDIC – MC – ECT

ACORDO DE

COOPERAÇÃO TÉCNICA

MDIC – MC – ECT

Celebrado entre:Ministério do Desenvolvimento, Indústria e

Comércio Exterior – MDIC, Ministério das Comunicações – MC e

Empresa Brasileira de Correios e Telégrafos – ECT

Durante a 19ª Plenária do Fórum Permanente

de Microempresas e Empresas de Pequeno

Porte em 21/07/2011;

Acordo de Cooperação Técnica nº 12, de 2011

Tem como objetivo principal promover a

junção de esforços entre MDIC, MC e ECT para

a consecução de iniciativas relacionadas ao:

Desenvolvimento de microempresas e

empresas de pequeno e médio porte como

fornecedores da cadeia de serviços postais, e à

melhoria da infraestrutura logística e

operacional da indústria postal brasileira.

Acordo de Cooperação Técnica nº. 12, de 2011Objetivos

Acordo de Cooperação Técnica nº. 12, de 2011

Estímulo à adoção de práticas competitivas e

sustentáveis em matéria de qualidade,

segurança, meio ambiente, saúde,

responsabilidade social e redução de custos,

ao incremento de conteúdo local nos

investimentos do setor e ao aumento da

competitividade dos fornecedores brasileiros

frente aos de outros países.

Acordo de Cooperação Técnica nº 12, de 2011Formas de

CooperaçãoDesenvolvimento de estudos conjuntos sobre questões logísticas, visando ao aperfeiçoamento de produtos e serviços operados pela ECT, considerando o apoio à estruturação de arranjos produtivos locais e pólos econômicos;

Realização conjunta de seminários, fóruns, encontros, capacitações e outros eventos para qualificação de fornecedores da indústria postal, preferencialmente tendo como público-alvo microempresas e empresas de pequeno e médio porte, e empreendedores individuais; entre outros.....

Acordo de Cooperação Técnica nº. 12, de 2011

Constituído Grupo Técnico (GT) - Portaria nº. 37 de 23/12/2011 publicado no DOU de 26/12/2011

Coordenação:MDIC - Sergio Nunes de Souzasuplente: Fabio Souza

ECT -Ana Maria Ribeirosuplente: Lucio da Silva Santos

Grupo Técnico

META 1 – Realizar estudos sobre questões logísticas, visando o aperfeiçoamento de produtos e serviços operados pela ECT;

META 2 – Realizar atividades de qualificação e desenvolvimento de microempresas e empresas de pequeno e médio porte como fornecedores da cadeia de serviços postais;

META 3 - Estruturar sistema de garantia creditícia em operações de antecipação de recebíveis nas operações realizadas pela ECT;

META 4 - Incentivar a criação e consolidação de ambientes de intercâmbio de boas práticas de gestão, produção, comercialização e distribuição entre fornecedores da cadeia de serviços postais no Brasil.

METAS do Plano de Ação

Empresa Brasileira de Correios e Telégrafos

A ECT atua em diversos seguimentos, destacando-se :

Distribuição de cartas, malotes e encomendas;

Entregas expressas: e-Sedex, Sedex 10, Sedex Hoje e Sedex Mundi;

Exporta Fácil e Importa Fácil;

CorreiosNet Shopping;

Logística de livros escolares, urnas eletrônicas, remédios, celulares, ENEM, e outros;

Serviços financeiros: Banco Postal;

Programas sociais;

Filatélia;

Patrocinio esportes tais como natação, futsal e tênis.

Unidades de Contratação

•01 Central de Compras (Contratações Centralizadas)

•27 Gerências de Administração (contratações Regionais)

Unidades de Suprimento

•01 Central de Suprimento (materiais e produtos estocáveis)

• Centro de Distribuição Leste – CD Leste – São Paulo;

• Centro de Distribuição Oeste - CD Oeste - Brasília.

Estrutura da Cadeia de Suprimento

Contratação CentralizadaContratação Centralizada

São bens e serviços estratégicos que se destinem ao atendimento de projetos corporativos, bem como os materiais ou produtos de uso exclusivo da ECT.

Realizadas para atendimento de necessidades comuns envolvendo a Administração Central e as Diretorias Regionais quando o modelo apresentar-se vantajoso principalmente em função de variáveis como redução de custos por economia de escala, necessidade de padronização, imagem institucional, estocabilidade.

As contratações centralizadas representam em média As contratações centralizadas representam em média 10%10% do do quantitativo dos processos e quantitativo dos processos e 60%60% do valor contratado. do valor contratado.

Contratação DescentralizadaContratação Descentralizada

Contratações processadas pelas Regionais, sendo composta principalmente por bens de serviços de uso local.

Representa aproximadamente 90% dos processos de contratação e 40% do valor anual contratado da ECT

CONTRATAÇÃO POR LICITAÇÃOCONTRATAÇÃO POR LICITAÇÃO

• Principal meio de contratação que representa 80% do Principal meio de contratação que representa 80% do valor contratado pela ECT.valor contratado pela ECT.

• Dentro das modalidades licitatórias o Pregão Eletrônico Dentro das modalidades licitatórias o Pregão Eletrônico representa 94% do valor contratado.representa 94% do valor contratado.

CONTRATAÇÕES DIRETAS CONTRATAÇÕES DIRETAS

• Representa 20% do valor contratado na ECT, tendo Representa 20% do valor contratado na ECT, tendo destaque as Locações de Imóveis (36%), Vale Transporte destaque as Locações de Imóveis (36%), Vale Transporte (17%), Água e Luz (20%).(17%), Água e Luz (20%).

DESPESAS GERAISDESPESAS GERAIS• Composta por: Pequenas Despesas, Cartão de Compras, Composta por: Pequenas Despesas, Cartão de Compras,

ressarcimentos, condomínios, alvarás, taxas, etc.ressarcimentos, condomínios, alvarás, taxas, etc.

Licitações-e: sistema de compras eletrônicas do Licitações-e: sistema de compras eletrônicas do Banco do Banco do BrasilBrasil

Sistema de Editais (ECT);Sistema de Editais (ECT);

Sistema de Valor Presente (ECT);Sistema de Valor Presente (ECT);

ComprasNet (em fase de implantação);ComprasNet (em fase de implantação);

SICAF;SICAF;

Portal de Compras (ECT);Portal de Compras (ECT);

ICMS-NET (ECT);ICMS-NET (ECT);

ERP (ECT).ERP (ECT).

Sistemas de Compras

CONTRATAÇÃO POR LICITAÇÃO

2%

PREGÃO ELETRÔNICO

77%

CONTRATAÇÃO DIRETA

21%

Tipo EPP MEGrande

Empresa PFTOTAL GERAL

CONTRATAÇÃO POR LICITAÇÃO* 5.946.748,59

1.323.976,13

46.467.910,29

53.738.635,01

CONTRATAÇÃO DIRETA 4.232.455,32

6.679.063,32

495.172.057,50

97.786.182,62

603.869.758,76

PREGÃO ELETRÔNICO

54.840.716,28

93.831.191,20

2.003.945.493,60 114.647,20

2.152.732.048,28

TOTAL GERAL65.019.920,

19101.834.2

30,652.545.585.4

61,3997.900.82

9,822.810.340.4

42,05

36% - Locação de Imóvel

22% - Despesas Gerais

5% - Patrocínio20% - Energia

17% - Vale transporte

34% - Ticket Alimentação/Refeiç

ão16% - Rede Corporativa

* Outras formas de licitação

PE

94%

CV0%

CC4%

TP1%

PP1%

ModalidadeOut/10 a Set/11

Concorrência (CC) 94.197.211,46

Convite (CV) 324.541,12

Tomada de Preço (TP) 29.911.643,46

Pregão Presencial (PP) 11.945.934,43

Pregão Eletrônico (PE)

2.098.183.251,29

Total2.234.562.581

,76

Licitações - Outubro 2010/2011

PE91%

PP5%

TP4%

CC0%

CV0%

ModalidadeOut/10 a Set/11

Concorrência (CC) 10

Convite (CV) 5

Tomada de Preço (TP) 103

Pregão Presencial (PP) 125

Pregão Eletrônico (PE) 2524

Total 2.767

Valores(R$) Quantidades

(unid.)

Licitações por Tipo de Fornecedor

Licitações (qtde) Pregão Eletrônico

(qtde) Out/2010 a Set/2011

ME23,74%

Grande Empresa67,00%

EPP8,85%

PF0,40%

Tipo de EmpresaQtde %

Empresa Pequeno Porte (EPP) 245 8,85%

Microempresa (ME) 65723,74

%

Grande Empresa1.85

4 67,00%

Pessoa Física (PF) 11 0,40%

Total Geral2.76

7100,00

%

Out/2010 a Set/2011

ME24,28%

PF0,43% EPP

8,57%


Tipo de Empresa Qtde %


Microempresa (ME) 620 24,28%

Grande Empresa1.70

4 66,72%

Pessoa Física (PF) 11 0,43%

Total Geral2.55

4100,00

%

Contratações por Tipo de FornecedorContratações

(R$) Fornecedores

(Qtde) Out/2010 a Set/2011

PF3,48%

EPP2,31%

ME3,62%


Tipo de Empresa Total %

Empresa Pequeno Porte (EPP)

65.019.920,19 2,31%

Microempresa (ME)

101.834.230,65 3,62%

Grande Empresa2.545.585.461

,39 90,58%

Pessoa Física (PF) 97.900.829,82 3,48%

Total Geral2.810.340.44

2,05100,00

%

Out/2010 a Set/2011

EPP4,73%

PF15,05%

ME22,41%




Microempresa (ME) 2.054 22,41%

Grande Empresa 5.298 57,81%

Pessoa Física (PF) 1.379 15,05%

Total Geral 9.164100,00

%

Contratações Diretas por Tipo de Fornecedor

Out/2010 a Set/2011

EPP3,07%

PF20,92%

ME21,88%




Microempresa (ME) 1.431

21,88%

Grande Empresa 3.540 54,13%

Pessoa Física (PF) 1.368 20,92%

Total Geral 6.540100,00

%

Fornecedores por Região

Cento-Oeste13%

Nordeste19%

Norte11%

Sudeste35%

Sul22%

4.500 itens contratados

anualmente = bens e serviços

Aproximadamente 700 itens são considerados específicos da

atividade logística ou postal.

3.800 itens comuns

Incidência de Ocorrências de Atraso e InexecuçãoIncidência de Ocorrências de Atraso e Inexecução

Itens EstocáveisItens EstocáveisIncidência de Ocorrência (Atraso/Inexecução) nos Pedidos Efetuados em 2011

Outros; 21%

EPP / ME; 30%

Quantidade de Pedidos Efetuados em 2011 / Incidência de Ocorrência

244

74

300

64

0

80

160

240

320

EPP e ME - Solic. EPP e ME - Ocor. Outros - Solic. Outros - Ocor.

Solicitado e Ocorrências – EPP/ME e Outros

Pedidos efe

tuados em

2011

Pedidos efe

tuados em

2011

Atas e Contratos por Ramo – Itens EstocáveisAtas e Contratos por Ramo – Itens Estocáveis

Atas Celebradas em 2011 por Ramo de Fornecimento22

5

18

0 0

13

3

10

7

17

0 0

9

00

5

10

15

20

25

Cartucho de Toner EPI Material de Escritório/ Consumo

Produto Serviço Gráfico Uniforme Unitizador

EPP e ME Outros

Contratos Celebrados em 2011 por Ramo de Fornecimento

21

2

65

1 112

6

20

15

1

5

0

5

10

15

20

25

Cartucho de Toner EPI Material de Escritório/ Consumo

Produto Serviço Gráfico Uniforme Unitizador

EPP e ME Outros

Ocorrências de Atraso e InexecuçãoOcorrências de Atraso e Inexecução

Distribuição das Ocorrências Verificadas nos Pedidos Efetuados em 2011

ME / EPP e OutrosAtraso; 72%

ME / EPP e OutrosInexecução; 28%

Pedidos efe

tuados em

2011

Pedidos efe

tuados em

2011

Distribuição de Ocorrências

Ocorrências de Atraso e Ocorrências de Atraso e Inexecução – Itens EstocáveisInexecução – Itens Estocáveis

Distribuição das Ocorrências de Inexecução dos Pedidos Efetuados em 2011

Outros - Inexecução Total; 26%

EPP / ME - Inexecução Parcial; 8%

EPP / ME - Inexecução Total; 53%

Outros - Inexecução Parcial; 13%

Média de Dias de Atraso na Entrega dos Pedidos Efetuados em 2011

OutrosMédia de atraso: 16 dias

EPP / MEMédia de atraso: 11 dias

Inexecução - ocorrências

Média de Atraso

Pedidos efe

tuados em

2011

Pedidos efe

tuados em

2011

Itens específicos de atividade logística e postal

Para estes itens existe um reduzido número de fornecedores no mercado nacional. Principais carências:

Unitizadores de cargas (caixetas, paletes, conteineres,

mangas, bases); Embalagens Segurança; Lacres de segurança; Serviços de Manutenção e/ou fornecimento de Peças de

reposição de equipamentos postais e/ou de

franqueamento (máquinas de triagem, máquinas de

franqueamento); Insumos químicos (vernizes, tintas, entre outros ) para

equipamentos postais ou de segurança; Customização de veículos para transporte de carga; Mobiliário postal (mesas de triagem, carrinhos de carga,

etc.); Mobiliário Ergonômico Equipamentos de Proteção Individual – EPI. Malas, malotes e bolsas impermeáveis; Equipamento de radiofrequência

Principais Ramos de Fornecimento - EPP

CADEIRAS / POLTRONAS / SOFÁS

MATERIAIS ESCRITÓRIO – DIVERSOS

MOBILIÁRIO ADMINISTR. (ESCRITÓRIO)

E OPERACIONAL

ETIQUETAS DIVERSAS

GÊNEROS ALIMENTÍCIOS

CONTAINERES / ENGRADADOS /

PALETES

LOCAÇÃO DE EMPILHADEIRAS E DE

VEÍCULOS LEVES

SERVIÇOS DIVERSOS DE

ENGENHARIA

SERVIÇOS MUDANÇAS

TRANSPORTE RODOVIÁRIO

CARRINHOS NÃO MOTORIZADO

CONTAINERES / ENGRADADOS / PALETES

EQUIPAMENTOS INTERCOMUNICAÇÃO

E ELETRÔNICOS

MANUTENÇAO VEICULOS PESADOS,

EM EQUIP. ELÉTRICOS, DE

MÁQUINAS/EQUIP. DE INFORMATICA

MÃO-DE-OBRA TEMPORÁRIA

MATERIAIS INFORMÁTICA – DIVERSOS

SERVIÇOS INFORMÁTICA – DIVERSOS

Principais Dificuldades

Desconfiança das empresas em relação a atrasos de pagamento por parte de entes públicos;Desconhecimento dos ritos de contratação público;

De entendimento de cláusulas contratuais (descumprimento contratual);

De acesso ou desconhecimento de sistema de contratações eletrônicas;

Desconhecimento de processos de garantia de qualidade (NBR, técnicas de inspeção, etc);A emissão de Nota Fiscal Eletrônica e/ou vinculadas

a destaque de substituição tributária federalDe gerenciamento no crescimento/expansão da empresa.

Agenda Sistêmica de Competitividade dos Pequenos Negócios – Acordo MDIC/MC/ECT

Cronograma das Ações

Objetivo 1

Elaborar Programa de Desenvolvimento de Fornecedores de Micro e Pequeno Porte da Industria Postal Brasileira Prazos

Ação 1 Elaborar Diagnóstico Situacional sobre a Capacidade de Fornecemiento das Me e EPP à ECT

até junho/2012

Ação 2Disseminar Informações sobre as oportunidades de Fornecimento à ECT

até abril/2012

Ação 3

Promover a sensibilização dos Gestores da ECT para a aplicação dos Dispositivos de Tratamento simplificado para MPES – Lei Geral de MPES a definir

Ação 4 Capacitar Micro e Pequenas Empresas para o Processo de Fornecimento à ECT a definir

Ação 5 Estruturar Sistema de Antecipação de Recebíveis a definir

ECT -Ana Maria Ribeiro – [email protected]

ECT – Lucio da Silva Santos – [email protected]

MDIC - Sergio Nunes de Souza – [email protected]

MDIC - Fabio Souza – [email protected]

MC - Francklin Andrade Mattar Furtado – [email protected]

MC -Myriam Damiani Duarte Godot – [email protected]

Grupo Técnico

Esta apresentação é fruto do trabalho dos empregados da ECT da Vice-Presidência de Administração (VIPAD): Ana Maria Ribeiro, Lucio da Silva Santos e Ana Paula do Nascimento; Central de Suprimentos(CESUP): Ércole Tramontano/Chefe da Central; Ricardo Caron/Gerente de Obtenção; da Departamento de Gestão de Suprimentos(DEGES): Fabio de Souza Oliveira.

OBRIGADA!

ACORDO DE COOPERAÇÃO TÉCNICA MDIC – MC – ECT

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