Administracao do-tempo
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Eurico GushiFacilitador de Workshop (Reunião) de
Inovação, Design Thinking, Focus Group e Estratégia
CRIAVIVA Consultoria
Innovation Decision Mapping
Treinamento – Parte 01
Gestão do Tempo Organização e Produtividade
São Paulo – 13 / Julho / 2011
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Produtividade
e Motivação
Gestão do Tempo
Priorizar Objetivos
Diagnóstico(Causa e Efeito)
Estratégica(Parte 02 - Eficácia)
Auto Conhecimento
Auto Motivação
Operacional(Parte 01 - Eficiência)
Priorizar Tarefas
Organizar Agenda(Agrupamento)
Produtividade
Pessoal/Profissional
[email protected] www.criaviva.com.brSlide 3/60
Listas de Tarefas – Agrupamento
Anotar todas
as Tarefas(Brainstorming)
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
Lista de Espera(Não Priorizar)
...........
...........
...........
...........
...........
...........
Fazer Agora(Priorizar)
1. ...........
2. ...........
3. ...........
Importante
[email protected] www.criaviva.com.brSlide 4/60
Fazer Agora = Três Tarefas
Fazer Agora
3 Tarefas
10 Tarefas
Priorizar:
• 1º) 2º) 3º)
Lista de Espera
7 Tarefas• Não Priorizar
• Só Agrupar
No. de Opções
6
Três Fatorial
3! = 3x2x1
Priorizar
03 Tarefas
Dez Fatorial
10! = 10x9x8x...
Priorizar
10 Tarefas
No. de Opções
3.628.800
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Lista de Tarefas – Exemplo
FreeMind = Software Mind Mapping / Agrupamentohttp://freemind.sourceforge.net/wiki/index.php/Download
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Exercício Individual
[email protected] www.criaviva.com.brSlide 7/60
Comandos do FreeMind
FreeMind = Software Mind Mapping / Agrupamentohttp://freemind.sourceforge.net/wiki/index.php/Download
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Lista de Tarefas com Post-it
Lista de Espera(Não Priorizar)
Fazer Agora(Priorizar)
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Lista de Tarefas – Problemas
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Agrupar Tarefas por Cenários
Importante
FreeMind = Software Mind Mapping / Agrupamento
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Agrupar Tarefas por Cenários – Exemplo
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Exercício Individual
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Agrupar por Cenários – Problemas
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Agenda: “Lista de Espera”
FreeMind = Software Mind Mapping
Lista de EsperaAgenda / Datas
Fazer Agora
Por Cenário
Cenários
Lista de Espera
Por Cenário
Projetos
Agenda
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5 W e 1 H
EuQuem?
TarefaComo?
CenárioOnde?
AgendaQuando?
ProjetoO Que?
ObjetivoPara Que?
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Exercício Individual
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Atividade Longa
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Como eu posso
comer um
ELEFANTE
inteiro?
Análise: Quebra do Todo em Partes Componentes
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Análise: Dividir em Partes
FreeMind = Software Mind Mappinghttp://freemind.sourceforge.net/wiki/index.php/Download
“Pedacinhos”
De Grão em Grão
a Galinha Enche o Papo
Projeto ou
Objetivo
Importante
Lista de Espera
Por Cenário
Fazer Agora
Priorizado
Lista de Espera
Na Agenda
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Análise: Dividir em Partes – Exemplo
Projeto ou
Objetivo
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Exercício Individual
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Tarefa Executada – Problema
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Tarefa Executada Follow-Up
AgendaLista de
Espera
Fazer
Agora(Por Cenário)
Lista de
Espera(Por Cenário)
Surgem Tarefas de
Follow-Up(da Tarefa Executada)
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Tarefas Organizadas – Problema
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Imprevistos: Tel., E-mail, Visita, Idéia, ...
AgendaLista de Espera
Fazer
Agora(Por Cenário)
Importante
Lista de
Espera(Por Cenário)
Imprevistos(Novas Tarefas)
Comunicar, Feedback.
Delegar e Follow-Up
(Novas Tarefas)
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Agrupamento / Tarefas
Lista de EsperaAgenda
Lista de EsperaCenários
Fazer AgoraCenários
ImprevistosComunicar/Delegar
(Geram Tarefas)
Follow-Up(Gera Tarefas)
Cenários Agenda
Importante
Lista de EsperaProjetos
Projetos e
ObjetivosListas de Espera
Serendipity
Importante
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Planejamento e Organização Pessoal
FreeMind = Software
Mind Mapping / Mapas Mentais
Lista de EsperaAgenda
Fazer AgoraCenários
Importante
Importante
Lista de EsperaCenários
Projetos e
Objetivos
Cenários
Agenda
Lista de EsperaProjetos
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D 2ª 3ª 4ª 5ª 6ª S
Agosto
D 2ª 3ª 4ª 5ª 6ª S
Julho
Formulário 01 em Papel / Agenda
1
Cliente
2
8 9
15
Cliente
16
22
Cliente
23
Cliente
29
Cliente
30
Cliente
3 4
10 11
17 18
24 25
5 6
Visita
7
12 13
Cliente
14
19 20
Médico
21
26 27 28
1 2
8 9
15 16
22 23
29 30
3
Cliente
4
10 11
17 18
24 25
5
Cliente
6
7 12 13
14 19 20
21 26
Cliente
27
28 31
31
Cliente
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Formulário 02 em Papel / Fazer Agora
1.
2.
3.
1.
2.
3.
1.
2.
3.
1.
2.
3.
1.
2.
3.
1.
2.
3.
1.
2.
3.
1.
2.
3.
1.
2.
3.
1.
2.
3.
1.
2.
3.
1.
2.
3.
Mic
roC
asa
Sair
Mic
roC
asa
Sair
Papel:
Metade
Da Folha A-4
Usar
Frente e Verso
Importante
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Executei as Tarefas – Problema
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Produtividade e
Motivação Pessoal
Gestão do Tempo
Priorizar Objetivos
Diagnóstico(Causa e Efeito)
Estratégica(Parte 02 - Eficácia)
Auto Conhecimento
Auto Motivação
Operacional(Parte 01 - Eficiência)
Priorizar Tarefas
Organizar Agenda(Agrupamento)
Produtividade
Pessoal/Profissional
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Eurico GushiFacilitador de Workshop (Reunião) de
Inovação, Design Thinking, Focus Group e Estratégia
CRIAVIVA Consultoria
Innovation Decision Mapping
Treinamento – Parte 02
MotivaçãoAuto Conhecimento
São Paulo – 13 / Julho / 2011
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Objetivo
Desejado(Estratégico)
Tarefa
Necessária (Operacional)
Querer – Resultados Desejados
Motivação
Comprometimento
Responsabilidade
Disciplina
“Insano é aquele que faz todo dia a mesma coisa
e espera um resultado diferente” – Albert Einstein
Importante
Auto
Conhecimento
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• Celular Novo
• Conhecer a Nova Zelândia
• Conhecer Disneyland Park
• Fazer um MBA
• Ter um Aquário de Água Salgada
• Aprender a Nadar
• Aprender a Andar de Bicicleta
• Parar de Fumar
• Perder 10 Kilos
• Ter um Cachorro
• Ter um Videogame Novo
Brainstorming de Objetivos: O Que Eu Quero
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Exercício Individual
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Auto-Realização
Auto-Estima
Socialização
Segurança
Fisiológica
Necessidades de Maslow
Motivação
Comprometimento
Responsabilidade
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Os meus Amigos
também têmJogar Sozinho
Jogar com os
Meus Amigos
Um Novo
Vídeo Game
Não ficar
SozinhoTer Amigos
Me Divertir
com Amigos
BrincarPoder Conversar
DesabafarSer Feliz
Participar
do Grupo
Não ser
o Diferente
Jogar com os
Meus Amigos
Para Que?
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Diagrama de Causa e Efeito
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Ensinar meu
Filho a Nadar
Poder usar
a Piscina do Prédio
Fazer
Exercício Físico
Aprender
a Nadar
Satisfação de
Brincar com a Família
Mais Atenção
para a Família
Educação dos
Filhos
Felicidade
Segurança
para o meu Filho
Fazer Atividade com
meu Filho (7 anos)
Meu filho usar a
Piscina do Prédio
Para Que?
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Exercício Individual
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Soluções
“Estratégicas”
Descoberta de
Valores e Objetivos
Ações
“Sintomáticas”
Descoberta de Valores e Objetivos
Atitude:
Companheirismo
Amigos
Felicidade
Vídeo
Game
Comprar Bóias
Brincar com
a Família
Felicidade
Aprender
a Nadar
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Equilíbrio: Sucesso X Felicidade
Seus Objetivos
Auto Percepção
Valores Pessoais
Satisfação Pessoal
Intuição
Sucesso
Objetivos
Felicidade
Objetivos
Objetivos dos Outros
Percepção do Outro
Valor $$$
“Uma Vida Invejável”
Racionalização
Qualidade de Vida (Stress)
Administração do Tempo (80/20)
Planejamento Financeiro Pessoal (80/20)
Competências Comportamentais (Talento)
?
“... 76% dos executivos de sucesso se consideram infelizes .... ” Pesquisa 2007 – Betânia Tanure
Importante
Sintomas
+–
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Auto-Realização
Auto-Estima
Socialização
Segurança
Fisiológica
Necessidades de Maslow
Ser Melhor que Eu Mesmo
Ser Melhor que o Outro
Ser Eu (Existir)
Ser Igual aos Outros
Compramos o que NÃO Precisamos, Com o Dinheiro que NÃO Temos,
Para Agradar quem NÃO Gostamos, Sendo o Que NÃO Somos.
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La Rochefoucald
“Se alguém
não encontra a felicidade
em si mesmo,
é inútil que a procure
noutro lugar”
Felicidade
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Descoberta de Valores
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Objetivos e Projetos
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Análise: Dividir em Partes
FreeMind = Software Mind Mappinghttp://freemind.sourceforge.net/wiki/index.php/Download
De Grão em Grão
a Galinha Enche o Papo
Projeto ou
Objetivo
Importante
Lista de Espera
Por Cenário
Fazer Agora
Priorizado
Lista de Espera
Agendado
Lista de Espera
Projeto/Objetivo
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Modelo Adm. Tempo - FreeMind
FreeMind = Software
Mind Mapping / Mapas Mentais
Lista de EsperaAgenda
Fazer AgoraCenários
Importante
Importante
Lista de EsperaCenários
Projetos e
Objetivos
Cenários
Agenda
Lista de EsperaProjetos
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Agrupamento / Tarefas
Lista de EsperaAgenda
Lista de EsperaCenários
Fazer AgoraCenários
ImprevistosComunicar/Delegar
(Geram Tarefas)
Follow-Up(Gera Tarefas)
Cenários Agenda
Importante
Lista de EsperaProjetos
Projetos e
ObjetivosListas de Espera
Serendipity
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Objetivo
Planejamento Estratégico
Diagnóstico(Descobrir)
Ações O que me impede
de atingir o
Resultado Desejado
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Objetivo
Diagnóstico = Obstáculo
Diagnóstico = Obstáculo
Rato
Estratégico
Problema 02 Problema 01
Problema 04Problema 03
X X
X “Quem tem Objetivo tem menos Problemas”
Importante
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Albert Einstein
“Perfeição nos Meios e
Confusão nos Objetivos
é o que parece caracterizar
a nossa era”
“De nada adianta Correr, se estamos na Estrada errada” – Provérbio Alemão
“De nada adianta a Criatividade se estamos com o Problema Errado”
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Resultado
Desejado
(Percepção de)
Sintomas(Vítima)
Innovation Decision Mapping
Idéias (Protótipo / Solução)
(Descoberta do)
Diagnóstico(Protagonista)
XHeurística: O Sintoma (problema errado) é a Pista para a Descoberta do Diagnóstico (problema certo)
Single Loop Learning
- Controle / Gestão
- Criatividade
Double Loop Learning
Chris Argyris
- Estratégia
- Inovação
(O Que?)
(Para Que?)
(Como?)
(Onde Dói?)
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Pesquisa: Harvard 1979
A
B
C
Escreveram:
Objetivo Claros e
Plano de Ações03%
Tinham:
Objetivo Claros, mas
Não Escreveram13%
Não Tinham
Objetivos Claros84%
Formandos no MBA em 1979 Resultado em 1989
“A” Ganham em média
Dez Vezes mais
que a média de “B e C”
“B” Ganham em média
o Dobro de “C”
Fonte: What They Don’t Teach You at Harvard Business School by Mark McCormack
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• Adm-Tempo.PPT
– Este Arquivo com a Apresentação em Power Point
• Modelo-AdmTempo.MM
– Arquivo Modelo de Adm. do Tempo - Mapa Mental
– Arquivo do programa FreeMind
• Fazer Download:
– Programa FreeMind
– Software de Mapas Mentais Grátis
– http://freemind.sourceforge.net/wiki/index.php/Download
• Feliz2011.PDF
– Arquivo com um Guia para Planejamento Estratégico Pessoal
– Segunda Parte da Adm. do Tempo / Parte Estratégica
Arquivos de Apoio / Disponibilizados
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Eurico GushiFacilitador de Workshop (Reunião) de
Inovação, Design Thinking, Focus Group e Estratégia
CRIAVIVA Consultoria
Innovation Decision Mapping
Treinamento – Parte 02
Gestão do TempoProdutividade e Motivação
São Paulo – 13 / Julho / 2011
FIM !
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Facilitador: Eurico Gushi
• Especialista na Facilitação de Workshop (reuniões) de Inovação, Design Thinking
Focus Group, Estratégia, Diagnóstico e Planejamento
Já Facilitou mais de 4.000 Brainstormings em Grupos (Workshops / Reuniões)
17 anos de Experiência. Facilitou mais de 700 Workshops de Inovação e Estratégia
34 anos de Pesquisa e Especialização em “Problem Solving” – Processo Heurístico
• Criador do “Innovation Decision Mapping” – Método Heurístico de Inovação e Estratégia
• Formação: Facilitation Leadership – Creative Education Foundation – NY – USA
Quality Control Circle Team Leader – Kasai – Nissan Group – Mie – Japão
• Prestou serviços para: Bradesco, Itaú-Unibanco, Porto Seguro, Mapfre Seguros,
MSD, Janssen-Cilag, Boehringer Ingelheim, Novartis, Merck, Organon, Schering Plough,
Syngenta, Basf, Bosch, Mahle, Eaton, ThyssenKrupp, Saint-Gobain, Honeywell,
TV Globo e Unilever
CRIAVIVA Consultoria
Innovation Decision Mapping
11-2097-3054