NeoTriad-eBook Administracao Tempo

7/31/2019 NeoTriad-eBook Administracao Tempo

1/17

Administrao do Tempocom a Metodologia Trade

e o NEOTRIAD

ACESSE

www.neotr iad .com

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2/17Todos os direitos reservados para TriadPS. Para reproduzir solicite autorizao prvia.

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INTRODUOA ADMINISTRAODO TEMPO

PARTE 1

Uma das principais reclamaes do ser humano nos dias de hoje sem dvida alguma afalta de tempo para fazer tudo que gostaramos. Muitas pessoas tm a ntida sensao de

que a vida est passando rpido demais e que acabam literalmente correndo sobre as coisas

realmente importantes na vida.

Administrar seu tempo na poca em que vivemos se tornou

algo totalmente indispensvel e necessrio, que deveria vir como

matria bsica na pr-escola, para que crissemos bons hbi-

tos de produtividade logo na nossa infncia. Estudo h muitos

anos esse tema e posso armar que no so tcnicas mgicas

que iro resolver o seu problema do dia para a noi-

te. preciso que voc repense um pouco sobre sua

prpria vida para escolher ter mais tempo, pois

como veremos em diversos momentos, voc

quem escolhe ter ou no ter mais vida,

mais equilbrio, mais foco e mais atividades

importantes.

Na metodologia da Trade do Tempo, defendo

uma metodologia, de aplicao rpida e prtica no

seu dia a dia que poder fazer voc realmente me-

lhorar a sua qualidade de vida. Podemos resumir a

metodologia em 3 princpios bsicos que tero mui-

ta congruncia com sua vida pessoal e prossional:

Sentido, Realizao e Execuo.




Os 3 Princpios daMetodologia Trade

Coloque Sentidopara seu Tempo

Em primeiro lugar necessrio que voc

ache sentido em seu dia a dia, fazer com

que cada visita, com que cada tarefa, te-

nham uma relevncia com aquilo que re-

almente importante para voc. descobriro propsito verdadeiro das coisas as quais

voc ir dedicar seu tempo e isso consiste

em fazer uma auto-anlise e achar o que

realmente voc quer da sua vida, quais so

os papis fundamentais para os quais voc

ir dedicar mais tempo e quais funes voc

no quer mais ou precisa eliminar.

Todo seu tempo distribudo entre ati-

vidades Importantes, Urgentes ou Circuns-

tanciais, ou seja, uma Trade do Tempo. A

palavra Trade signica conjunto de trs

coisas. O tempo sempre referenciado em

trs: dia, ms, ano ; dcadas, sculos, mi-

lnios. No computador, o nmero de maior

preciso numrica para clculos de da-

tas em banco de dados o 3, o tomo

composto por trs elementos e por a vai.

Se voc comear a reparar e pesquisar, o

nmero 3 de grande importncia para o

tempo e para a humanidade.

A Trade do Tempo divide todas as ativi-

dades que voc faz no seu tempo em trs

esferas: Importncia, Urgncia e Circuns-tncia. A denio de importante pela Tra-

de algo que tem prazo para ser feito, vai

trazer resultados para voc a curto, mdio

ou longo prazos. So atividades que esto

conectadas sua misso de vida pessoal,aos seus papis e sempre resultam em be-

nefcios para voc em todos os aspectos.

Urgncias so todas as atividades em

que o prazo terminou ou est curto e devem

ser feitas imediatamente. So atividades

que em geral trazem estresse ou presso.

Circunstncias so todas as atividades que

desperdiam seu tempo, que voc faz semtotal vontade ou devido presso de outras

pessoas. So tambm atividades feitas em

excesso.

A principal diferena da Trade para ou-

tros modelos que a esfera da Urgncia e

da Importncia no se misturam. No existe

nada importante e urgente simultaneamen-te. Isso um grande engano. Pense dessa

forma: se voc precisa levar seu carro para

consertar um barulhinho algo importante.

Se esse barulho cresceu e impede seu car-

ro de andar, ir ao mecnico se tornou algo

extremamente urgente. Separando as esfe-

ras, ca muito mais claro identicar como

voc gasta seu tempo.

1

77%DOS NOSSOS USURIOS

REDUZEM SUAS URGNCIASSIGNIFICATIVAMENTE COM

O USO DA FERRAMENTA.




Quando voc acessar o NEOTRIAD, ele

permitir que voc realize o teste da Trade

do Tempo, de forma que possa ver a com-

posio grca de como utiliza seu tempo

atualmente. Ao longo do uso do sistema,

voc poder classicar suas ta-

refas e compromissos de acordo

com essa Trade, e isso permiti-

r que voc analise semanalmente

ou mensalmente o quanto tem dis-

tribudo seu tempo de acordo com as

esferas e monitore sua evoluo.

Seu foco deve se manter na esfera

da Importncia, reduzindo as Urgncias eeliminando as Circunstncias. Sabendo aon-

de voc utiliza mais seu tempo atualmen-

te, o fundamental decidir como gostaria

de utiliz-lo futuramente. E isso exigir de

voc uma viso de algo importante e pla-

nejamento para correr atrs desse objetivo.

Dar sentido para as coisas focar seutempo naquilo que importante, ou seja,

naquilo que no tem pressa, que tem tempo

para ser feito e sempre traz resultados para

voc, reduzir as coisas urgentes, que tra-

zem presso e estresse, e eliminar as coisascircunstanciais, que no trazem nenhum re-

sultado e apenas desperdiam seu tempo.

Faa com que cadadia ajude a Realizarseus sonhos

Depois que voc descobre o sentido camuito mais fcil determinar o segundo prin-

cpio da Trade, que a realizao, que sig-

nica descobrir as suas metas de curto, m-

dio e longo prazos e colocar em seu dia a

dia aes para alcan-

-las. Isso mostra

que voc est

2




evoluindo e no simplesmente agindo, est

fazendo com que seu tempo o ajude a con-

quistar seus sonhos importantes.

Na metodologia Trade, utilizamos o co-

nhecido conceito de denio de metas do

Peter Drucker, SMART, pois um dos mais

orientados para ao com produtividade que

j conheci. Smart um acrstico que sig-

nica: eSpecicar seus objetivos (detalhar

ao mximo aquilo que voc quer); Mensu-

rar (especicar o esforo monetrio ou de

tempo), denir Aes (que permitem criartarefas e compromissos em dias especcos,

que faro seus objetivos sarem do lugar

aos poucos e de forma consistente), Reali-

zao (dar o verdadeiro sentido de porque

executar o objetivo, ao invs de ter muitas

metas e poucas concluses) e por ltimo, o

Temporal (meta sem data de trmino nunca

sair da fase do sonho).

No Neotriad voc poder criar metas se-

guindo esse modelo e poder acompanh-

-las atravs dos grcos de execuo dos

seus objetivos de acordo com o volume de

atividades realizadas.

Mais vale uma boaExecuo do queuma tima Estratgia

No adianta nada gastar seu tempo com

planos mirabolantes se voc no tiver exe-

cuo, que o nosso ltimo princpio e a

prtica do sentido e da realizao nas ho-

ras do seu dia.

Isso signica criar atividades, estipu-

lar sua durao em horas e prioriz-las no

dia certo. Cada dia precisa ter uma lista de

prioridades que contemple tudo que deve

ser feito (incluindo as atividades de sentidoe realizao), e a soma de horas dessas ati-

vidades que dar o tempo previsto de tra-

balho.

No Neotriad, cada atividade poder ter a

sua durao especicada (em horas ou mi-

nutos). Esse pequeno dado vital para voc

manter o controle do seu dia. Administra-

o de tempo basicamente matemtica:um dia de trabalho tem em mdia 8 horas,

se voc tiver tarefas que ultrapassem essa

medida, nunca ser produtivo. A recomen-

dao (e o que acontecer quando voc ti-

ver bons hbitos de planejamento) que

voc planeje no mximo 70% das horas de

trabalho previstas no seu dia e deixe o res-

tante reservado para coisas no previstasou eventuais urgncias. Se sobrar tempo,

aproveite com voc mesmo!

A boa gesto do tempo consiste em alo-

car para cada dia de trabalho apenas o que

deve ser feito naquele dia. Se no para

ser feita hoje, a atividade no deve estar

na lista de prioridades do dia. Foque em au-

mentar o volume de atividades Importan-

tes, manter as Urgncias sob controle e di-

zer no para as atividades Circunstanciais.

A metodologia Trade composta por 5

fases que foram resumidamente comenta-

das acima. Para complementar, veja algu-

mas dicas essenciais para voc administrar

bem seu tempo:

3




1 Escolha e USE uma ferramenta

para gerenciar seu tempo

Um dos grandes viles da improdutivida-de humana a mania que as pessoas tm

de guardar o que deve ser feito na cabea,

pois isso gera esquecimentos e urgncias.

extremamente necessrio que voc esco-

lha uma ferramenta para descarregar suas

prioridades e liberar sua mente para pensar

e no para se preocupar com o que deve

ser feito.

Voc precisa ter uma agenda eciente,

um smartphone, um software ou um siste-

ma na Internet como o Neotriad, que aju-

de voc a priorizar seus dias, planejar suas

metas, agendar suas reunies, etc.

Reserve um tempo para escrever tudo

que voc tem para fazer, em todas as reas

da sua vida e depois anote na ferramenta.

Tenha a

segurana de que suas prioridades atuais e

futuras estaro bem guardadas.

2 Delegue. Voc no onipresente.Quanto mais voc delegar, mais tem-

po livre voc ter. incorreto pensar que

apenas voc pode fazer a tarefa na empre-

sa. Se a tarefa repetida constantemente,

escreva um processo, imprima e treine as

pessoas para segui-lo.

3 Coloque momentos importantes

em sua semana

No deixe os dias serem apenas urgncias

e circunstncias. Comece a colocar peque-

nos momentos importantes em seus dias,

como por exemplo, um almoo em famlia,

sair um pouco mais cedo para ir ao cinema,

pegar seus lhos na escola, praticar um es-

porte ou um hobby. Nossa recomendao

que voc




planeje sua semana, pois dessa for-

ma ser mais fcil evitar as urgn-

cias, colocar o que voc deseja no seu

tempo e no se tornar escravo dele.

4 Aprenda com suas urgncias

A maioria das urgncias da sua equipe e

da sua rotina poderia ser evitada! Da pr-

xima vez que algo urgente acontecer, pare

e pense de que forma esta situao poderia

ter sido evitada, para que ela no se repita.

Em geral, com antecipao e planejamen-

to, voc conseguir reduzir as urgncias.

5 Domingos so pessoais

Sua famlia e sua vida precisam de voc!

Evite ao mximo utilizar seu domingo para

trabalhar. Desligue seu notebook, celular,

esquea a empresa. Faa passeios com a

famlia, aproveite seu tempo com as pes-

soas importantes de sua vida. Recomendoque no nal do domingo voc planeje a sua

semana, de modo a priorizar atividades im-

portantes para seus dias e prevenir eventu-

ais urgncias.

6 Mantenha seu ambiente

organizado

Organize seu local de trabalho, sua pape-

lada, suas revistas e seus armrios. Estima-

-se que uma pessoa gasta 40 minutos por

dia localizando informaes....e isso mui-

to tempo perdido.

7 Controle seus e-mails!

No que com o e-mail aberto a todo o

momento. Estipule horrios e nesses per-

odos limpe sua caixa de entrada, movendo

informaes para pastas e transformando

e-mails em tarefas ou reunies. Caixa de

Entrada deve conter apenas e-mails em que

voc est trabalhando ou que esto pen-

dentes com terceiros. Ela uma extenso

da sua lista de prioridades!

8 Aprenda como Administrar

seu Tempo

Encaro a gesto de tempo como uma ci-

ncia, exata e humana simultaneamente.

Voc precisa de uma metodologia que o

ajude a realmente ganhar mais tempo noseu dia a dia. Consulte nosso site e veja

nossas opes de cursos presenciais, online

e literatura.

MAIS INFORMAOES?

Na internet acesse:www.triadps.comwww.vocecommaistempo.com.brwww.maistempo.com.brwww.christianbarbosa.com.br

Literatura:Trade do Tempo (Editora Sextante)Voc, dona do seu tempo (editora Gente)-Mais tempo, mais dinheiro (Thomas Nel-

son Brasil), em coautoria com GustavoCerbasi, Estou em reunio (Agir).




Conceitos Geraisdo Neotriad

Como falamos anteriormente, essen-

cial que voc escolha uma ferramenta para

administrar seu tempo e descarregar suas

preocupaes e afazeres. O Neotriad foi de-

senvolvido com base na metodologia Tra-

de e atravs de pesquisas com milhares de

pessoas para ajudar voc a ganhar tempo e

gerenciar melhor sua vida.

O NEOTRIAD um sistema online, que

funciona atravs da Internet e permite que

voc controle sua agenda, tarefas, metas,

projetos, arquivos, equipes de trabalho e

monitore sua produtividade. Atualmente

uma das maiores bases mundiais estatsti-

cas sobre administrao de tempo, geren-

ciando mais de 30 milhes de atividades deusurios do mundo todo.

A grande diferena do NEOTRIAD para

qualquer outro sistema de agenda ou escri-

trio virtual o nosso enfoque no equilbrio

de vida pessoal e prossional, para voc ter

realmente mais tempo para as coisas im-

portantes. O Neotriad possui recursos ex-

clusivos como o Planejador da Semana, a

ferramenta de Priorizao do Dia, os gr-

cos evolutivos da Trade do Tempo entre

outros, que seguem todos os conceitos pa-

tenteados em nossa metodologia.

Para acessar o Neotriad necess-

rio conexo com a Internet, um bro-

wser compatvel com Internet Explo-

rer 8.0, Firefox 3.0 ou superior. Digite

www.neotriad.com e crie sua conta de

acesso. O Neotriad um sistema gratuito

por um perodo de 30 dias e ilimitado para

funo de agenda, que pode ser adquiridoaps este perodo de teste atravs de um

dos nossos Planos. Para maiores informa-

es voc poder consultar a seo de Pla-

nos no site.

O Neotriad permite que voc sincro-

nize seus dados com o Microsoft Ou-

tlook 2003 ou superior, com o NeotriadDesktop, acesse suas informaes via ce-

lular ,atravs do aplicativo Neotriad para

Android ou acesse diretamente atravs

da barra de acesso de seu navegador.

Iniciando o uso

do Neotriad

Aps fazer seu cadastramento voc rece-

ber um e-mail para conrmao e ativao

do seu acesso ao Neotriad. Seu login ser

sempre o e-mail digitado e a senha escolhi-

da. Caso perca sua senha clique na opo

Esqueci minha senha no menu de acesso

para resgat-la.

PARTE 2

1




A primeira tela do sistema chamada de

Primeiros passos e d uma viso geral so-

bre o sistema, com vdeos e com o Teste

inicial da Trade para analisar o uso do seu

tempo. O prximo passo a criao de Pa-

pis (funes que voc exerce como pro-

ssional, amigo, pai, esportista, etc) e por

ltimo o preenchimento do seu carto pes-

soal, que ir cadastrar seus dados pessoais

e sua foto no sistema.

O Neotriad dividido basicamente em

trs reas: Pessoal que tem todas asfunes para seu planejamento pessoal e

controle das suas demandas. Equipes que

possui todos os recursos para gesto de ti-

mes de trabalho e Conguraes que per-

mite customizar diversos itens do Neotriad.

Vamos iniciar na rea Pessoal, com a

principal tela de trabalho do Neotriad: Meu

Dia. Essa pgina traz seu foco de atu-

ao no dia selecionado, tudo que pre-

cisa ser feito no momento presente. Para

incluir tarefas ou reunies clique no boto

(+) ou utilize o menu Adicionar do lado

direito superior.

Abaixo da sua foto existe o total de horas

planejadas para o dia, a opo de imprimire tambm de priorizar o dia. O calendrio

exibido permite selecionar o dia de traba-

lho. importante ressaltar que a tela MEU

DIA exibe apenas tarefas, anotaes e reu-

nies do dia selecionado no calendrio.

No menu Pessoal ainda existem diver-

sos outros recursos como: Agenda, tarefas,

compromissos, arquivos, contatos, nan-

ceiro, metas, projetos, etc. Estas opes

so exclusivamente suas (no so acessa-

das por equipes) e ajudam voc a ter me-

lhorias na sua capacidade de planejamento

pessoal. Caso voc deseje, por exemplo,

compartilhar sua agenda com sua secret-

ria, utilize o recurso Compartilhar.

A opo Equipes tem como objetivo ge-

renciar grupos de trabalho, permitindo de-

legar atividades entre os membros, ter umnico ponto de gesto, relatrios de perfor-

mance, recursos diversos de colaborao

(frum, chat, mensagens, etc), gerencia-

mento de metas e projetos.

Ao criar uma equipe voc dever con-

vocar membros (pessoas que tenham uma

conta no Neotriad). Ao entrar em uma equi-

pe voc ter uma rea exclusiva de dados,

independente da sua agenda pessoal ou

de qualquer membro da equipe. Apenas os

membros que voc convidar tero acesso

conforme suas permisses. Para retornar

aos seus dados pessoais depois de entrar

em uma equipe, clique em qualquer cone

da opo Pessoal.




Criando atividades comfoco no seu tempo

O uso do Neotriad baseado na criao

de atividades de execuo: como tarefas,

compromissos, informaes, etc. Como j

citamos, o Neotriad permite a classicao

desses itens com base na Trade (Importan-

te, urgente e circunstancial). Esta classi-

cao fundamental para o conhecimento

da forma que utiliza seu tempo e tambm

para mensurar seu progresso.

Alm da Trade possvel associar essas

atividades s diversas reas de sua vida.

Estas reas so denidas por Papis, que

so as funes sociais que voc exerce e

para as quais distribui seu tempo (como

pai, me, lho, prossional, amigo, etc) e

podem ser criados na opo Identidade.

A segunda rea seu prprio papel EU

(Equilbrio), distribuda em 4 reas essen-

ciais da vida humana: fsica (atividades re-

lacionadas a seu corpo fsico), mental (ati-

vidades de trabalho, estudo, concentrao),

emocional (atividades de relacionamentos,

amor, amizade, etc) e espiritual (sua rela-

o com Deus, com sua crena, natureza,etc). Estas quatro reas, quando esto em

equilbrio, produzem uma sensao de bem

estar e aproveitamento de tempo. E, por

ltimo, o conceito de Misso Pessoal, que

de forma simples, dene o seu propsito de

vida e suas maiores aspiraes.

Quando voc classica suas atividadesem seus papis, equilbrio e misso, voc

consegue, alm de fazer uma reexo sobre

o uso do seu tempo, visualizar gracamenteo quanto tem dedicado seus dias em funo

dessas reas importantes, atravs dos di-

versos grcos que o sistema oferece.

Uma pergunta recorrente que temos em

nosso suporte a diferena entre tarefas

e compromissos. Basicamente a diferena

est na determinao do horrio de execu-o. Quando voc tem algo a fazer em um

determinado dia, mas no tem uma hora

marcada, esta atividade deve ser criada

como uma tarefa. No entanto, se esta ati-

vidade tem um horrio de incio ou trmi-

no, ento ela deve ser classicada como um

compromisso. Vamos supor que voc tenha

que ligar para um cliente na quarta-feira:

Se no h um horrio especco para essa

ligao, uma tarefa que pode ser execu-

tada ao longo do dia, mas se o cliente pede

para que voc ligue s 16hs, por exemplo,

passa a ser um compromisso.

As atividades de tarefa e compromissos

podem ser geradas de forma repetida em

vrios perodos: diariamente, semanalmen-te, mensalmente ou anualmente. Vamos

2




supor que voc faa Ingls toda segunda e

quarta das 20hs s 22hs. Neste caso, crie

um compromisso chamado Ingls, v op-

o Repetir, escolha Semanalmente, di-

gite A cada 1 semana e opte apenas pelas

segunda e quarta-feiras que sero os dias

do seu compromisso. Abaixo desta opo

voc poder controlar por quantas vezes ou

at quando este compromisso deve ser re-

petido.

No caso de tarefas, voc pode delegar a

mesma para membros de uma equipe oupara terceiros (que so pessoas que no

so membros de equipe ou mesmo no so

usurios do Neotriad). Ao delegar uma ta-

refa para terceiros, o Neotriad enviar um

e-mail contendo a descrio da tarefa para

o e-mail da pessoa selecionada. Quando a

pessoa abrir a mensagem, ela poder acei-

tar ou recusar sua tarefa e editar as infor-maes ( como data, concluso, detalhes,

etc). Caso seja feita qualquer alterao na

tarefa pelo destinatrio, voc ser notica-

do. Para visualizar todas as suas tarefas,

inclusive as delegadas, utilize a opo Ta-

refas no menu Pessoal.

Uma forma rpida de delegar tarefas para

membros da equipe utilizar o cone (+) eselecionar o boto (Equipes). Selecione a

equipe e o responsvel para que o Neotriad

encaminhe a atividade. Como membro de

equipe, a pessoa que receber a tarefa po-

der adicion-la em suas tarefas pessoais e

prioriz-la junto com as demais.

Gesto Financeira Pessoal

Atravs do Neotriad voc poder geren-

ciar suas contas a pagar e receber. O Neo-

triad permite que voc integre seus paga-

mentos e recebimentos com tarefas no seu

dia a dia. O objetivo no ser um geren-

ciador nanceiro cheio de recursos, mas ser

uma soluo simples, que ajude no controle

e que voc no perca seu dinheiro pela falta

de tempo.

O sistema nanceiro funciona a partir de

duas colunas: contas a pagar e contas a re-

ceber. Para incluir alguma conta precisoclicar no cone (+). Automaticamente, ao

adicionar pagamentos ou recebimentos, o

sistema mostra em grcos o seu uxo de

caixa e tambm um grco da classicao

das suas contas.

Trabalhando em conjuntoatravs de Equipes

J passou a poca em que administrao

do tempo era algo exclusivamente pessoal,

apesar de algumas teorias ainda insistirem

nisso, invivel nos tempos atuais achar-

mos que nosso tempo depende exclusiva-

mente de ns.

Cada vez mais estamos vivendo em umasociedade colaborativa, na qual depende-

mos de terceiros para executarmos tarefas,

concluirmos projetos, tomarmos decises.

A tecnologia atravs da Internet e de re-

des colaborativas nos conectou, mas infe-

lizmente no estamos sabendo utilizar bem

seus recursos e perdemos tempo com algo

que deveria nos ajudar.

3

4




A rea de Equipes do Neotriad, permite

que voc crie ilimitados grupos de trabalho

e convide membros para trabalharem em

conjunto nessa rea. Os dados da equipe s

so visualizados pelos membros da equipe

(seus dados pessoais so totalmente pre-

servados, apenas os dados da equipe so

exibidos).

Voc poder, por exemplo, criar uma

equipe para cada cliente que voc possui,

convid-lo a participar e colocar seu time

de trabalho atualizando os dados do proje-to, ou criar uma equipe interna para ges-

to de um projeto qualquer, de forma que

compartilhem dados e informaes. Voc

poder criar quantas equipes desejar e

convidar quantos membros forem necess-

rios. Caso o membro seja um usurio do

Neotriad ele poder acessar a equipe pelo

prprio Neotriad, mas caso ele no seja,poder acessar os dados apenas para vi-

sualizao, pelo endereo de internet

(HTTP://suaequipe.neotriad.com), que

voc pode congurar atravs da opo Pu-

blicao.

Ao criar uma nova equipe digite os da-

dos do seu time de trabalho, escolha um

cone ou envie o logotipo da equipe. Apsdetalhar os dados, convide os membros que

devero fazer parte utilizando seus e-mails,

para que recebam o convite para participa-

rem da equipe. Caso eles sejam usurios do

Neotriad e o e-mail do convite for o mesmo

com o qual ele entra no sistema, o convite

aparecer automaticamente na tela Meu

Dia, assim como eventuais avisos e tarefasdelegadas para esse membro.

Ao acessar a equipe voc ter um menu

de acesso com diversas opes como agen-

da, arquivos, tarefas, projetos, blog, frum,

chat, publicao entre outros. A primeira

pgina de acesso a Equipe d uma viso

geral do andamento das atividades, com-

promisso para o dia, execuo de metas,

projetos e a lista de membros.

A forma inteligente de utilizao do re-

curso de equipes a criao de projetos oumetas de trabalho, com tarefas delegadas

aos membros da equipe e comunicao so-

bre o projeto centralizado como arquivos,

fruns ou informaes. A equipe dever ser-

vir como um centro de trabalho e integrao

para o time executar suas prioridades, sen-

do que cada membro dever aceitar suas

atividades e prioriz-las individualmente e

em conjunto com suas outras demandas

pessoais no seu prprio Neotriad.

O recurso de Publicao permite que voc

crie um endereo para sua equipe na Inter-

net, acessando-a diretamente sem a neces-

sidade de entrar no Neotriad. A pgina ini-

cial da sua equipe poder ser customizada e

congurada de acordo com suas necessida-




des, bastando arrastar as opes que de-

seja ter na pgina. Este acesso poder ser

pblico ou privativo, exigindo login e senha

para que os membros da equipe consigam

acessar.

Caso deseje, consulte nossa equipe co-

mercial para pacotes de acesso corporati-

vos ou servios para empresas.

Como sincronizarseus Dados

O Neotriad permite que voc sincronize

seus dados com o Microsoft Outlook 2003

ou superior, com o Neotriad Desktop (ver-

so ofine do Neotriad), Neotriad Organiza

(verso do Neotriad focada em gesto do

conhecimento) e ainda smartphones que

sincronizem com o Microsoft Outlook ou

sincronizao direta para Android.

Para sincronizar com o Outlook, acesse

o menu Conguraes, escolha a opo

Microsoft Outlook e baixe o software de sin-

cronizao.

No caso da sincronizao para a platafor-

ma Android do Google, voc j pode baixar

pelo PlayStore do seu celular. A verso foi

desenvolvida pela nossa equipe com o ob-

jetivo de oferecer, por meio de uma inter-

face limpa, as funes bsicas do Neotriad:

tarefas, compromissos, cadastrar e acessar

contatos, conhecimentos, criar e gerenciar

seus Papis, alm de trazer as novidades

disponveis em nosso Blog e Facebook.

Alm disso, pelo aplicativo voc tem a pos-

sibilidade de sincronizar o seu Neotriad com

o smartphone. No entanto, esta uma op-

o independente, ou seja, se o usurio no

quiser, pode usar o aplicativo totalmente

ofine.

Os dados sincronizados com o Microsoft

Outlook so: tarefas, contatos e agenda de

compromissos. Qualquer alterao realiza-

da no Neotriad ou no Outlook so automa-

ticamente sincronizadas, permitindo que os

dados sejam acessados por ambos os am-

bientes.

Conguraes,pagamentos e ajuda

O Neotriad possui um ecaz sistema de

ajuda online chamado de Help Center, com

textos, atendimento online, perguntas fre-

qentes, fruns e vdeos explicativos para

cada parte do sistema. Para acessar clique

sobre a opo ajuda na tela e escolha uma

das opes disponveis. Os vdeos e pales-

tras so de grande ajuda e ensinam passo

a passo o que deve ser feito. No deixe de

recorrer ajuda sempre que necessrio.

Em horrio de expediente voc ainda po-

der contar com o recurso de atendimento

5

6




online e falar com algum de nossa equi-

pe de suporte via chat para resolver suas

dvidas na hora. Caso nenhuma opo

atenda as suas dvidas envie um e-mail

para [email protected], um chamado

ser aberto e seu problema ou dvida ser

resolvido no menor tempo possvel.

possvel tambm congurar a aparn-

cia de cores, alterar sua senha, alterar sua

foto no Neotriad, assinar um plano de aces-

so ou apagar todas as suas informaes do

sistema atravs da opo Conguraesno menu superior do Neotriad. As opes

existentes so auto-explicativas.

Voc poder assinar um plano do Neo-

triad e ter acesso ilimitado a todos os recur-

sos do sistema ou utilizar o Neotriad de for-

ma gratuita com o recurso de agenda. Para

assinar um plano clique na opo Minhas

Assinaturas, escolha o plano desejado e a

forma de pagamento (carto de crdito, bo-

leto, PagSeguro ou paypal).

Sugestes paraadministrar seu tempoutilizando o Neotriad

O Neotriad foi criado especicamentecom o foco de ajudar voc a se organizar, se

priorizar e ter mais tempo. Como qualquer

ferramenta de produtividade, seu sucesso

est diretamente relacionado ao seu uso e

periodicidade, quanto mais voc se habituar

mais resultados ter.

Preparamos uma lista de como utilizar

o Neotriad para ter mais tempo. Seguindo

os passos abaixo e usando o Neotriad pelos

prximos 30 dias consecutivos, podemos

garantir que voc ter perceptveis melho-

ras na sua produtividade e no equilbrio da

sua vida pessoal e prossional.

1 Teste Trade - Realize o teste inicial

da Trade do Tempo (menu Pessoal, Trade,

Realizar Composio) para que possa criar

um indicador do seu status inicial de uso de

tempo e monitore sua melhora.

2 D sentido ao seu tempo De-na que papis voc tem na sua vida (menu

Pessoal, Identidade, Novo Papel), pois eles

sero a base da distribuio do seu tempo e

da classicao das suas atividades.

3 Evolua Dena uma meta (menu

Pessoal, Metas) para sua vida pessoal ou

prossional para ser realizada ao longo dos

prximos 12 meses. Especique exatamen-te aquilo que voc deseja, dena o valor,

crie pelo menos 5 atividades (tarefas, com-

promissos) para serem executadas no ms

atual e no prximo, faa com que a ltima

atividade dessa lista seja: Replanejar pr-

ximas atividades para meta X.

4 Planeje e evite suas urgncias Utilize o recurso de Planejamento Sema-

nal ou Minha Semana na rea pessoal

do Neotriad para que possa visualizar com

antecedncia o que deve ser feito nos pr-

ximos dias, crie atividades que possam evi-

tar as urgncias, crie atividades para voc e

evite que o total de horas de cada dia ultra-

passe 6 horas/dia.

7




5 A primeira ao da manh Todos

os dias quando chegar ao escritrio, acesse

o Neotriad, veja sua lista de tarefas na p-

gina Meu Dia, adicione qualquer atividade

que deva ser feita no dia de hoje, revise

seus e-mails. Depois que as atividades es-

tiverem denidas, clique na opo Prioriza-

o Diria e dena uma ordem de execuo

das suas tarefas, siga essa ordem ao longo

do dia, ao nalizar uma tarefa clique no bo-

to Concluir para conclu-la.

Mantenha a janela do Neotriad aberta,

pois qualquer nova demanda ou urgncia

deve ser anotada na ferramenta (para coi-

sas rpidas no h necessidade) e seu tem-po de durao deve ser calculado lem-

bre-se que o total de horas um indicador

fundamental da capacidade de execuo no

seu dia.

Experimente utilizar o Neotriad conforme

as instrues acima pelos prximos 30 dias

consecutivos, sem interrupes. Pense com

foco em preveno, planejando-se para re-

duzir suas urgncias, recuse as coisas cir-

cunstanciais e foque sempre em ter um dia

que faa voc evoluir.

O uso freqente far com que voc crie

um hbito positivo de produtividade e co-

mece a aumentar o seu tempo gasto com

as coisas que so realmente importantesna sua vida. Para reforar o uso e seu co-

nhecimento em administrao do tem-

po acesse nosso site: www.triadps.com e

veja nossos artigos ou visite nosso blog e

que a vontade para mandar suas dvi-

das, diculdades e elogios, no endereo:

www.maistempo.com.br.




Christian

Barbosa

Considerado o Senhor do Tempo pela revis-ta Voc S/A e pelo jornal Zero Hora, ChristianBarbosa o maior especialista em gerencia-mento do tempo e produtividade pessoal do

pas. Um dos mais jovens prossionais certi-cados pela Microsoft, aos 15 anos criou suaprimeira empresa de tecnologia, que se tor-nou um sucesso. O estresse precoce custousua sade e o fez reetir sobre a necessida-de de ter mais tempo.

fundador da Triad Productivity Solutions,consultoria multinacional especializada emprodutividade e colaborao, que desenvol-ve cursos e softwares e d consultorias epalestras para as maiores empresas do pas

e do exterior. Sua lista de clientes inclui AirProducts, Santander, Aventis, Tupperware,Ingenico, Toyota, Coca-cola, Rede Globo,Nestl, entre outros.

Christian escreve para jornais e revis-tas nacionais e estrangeiros e autor deA Trade do Tempo (Editora Sextante), Voc,dona do seu tempo (editora Gente), Maistempo, mais dinheiro (Thomas Nelson Bra-sil), em coautoria com Gustavo Cerbasi, eEstou em reunio (Agir).

Para mais informaes visite o site www.christianbarbosa.com.br ou o blog www.maistempo.com.br.


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