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e-TecBrasil/CEMF/UnimontesEscolaTcnicaAbertadoBrasil
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AdministraodeVendas
RobertoTeixeiraAlmeida
MinistriodaEducao
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e-TecBrasil/CEMF/Unimontes EscolaTcnicaAbertadoBrasil
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AdministraodeVendas
RobertoTeixeiraAlmeida
MontesClaros-MG2011
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PresidnciadaRepblicaFederativadoBrasilMinistriodaEducaoSecretariadeEducaoaDistnciaMinistrodaEducaoFernandoHaddadSecretriodeEducaoaDistnciaCarlosEduardoBielschowskyCoordenadoraGeraldoe-TecBrasilIracydeAlmeidaGalloRitzmannGovernadordoEstadodeMinasGeraisAntnioAugustoJunhoAnastasiaSecretriodeEstadodeCincia,Tecnologia eEnsinoSuperiorAlbertoDuquePortugal
ReitorJoodosReisCanelaVice-ReitoraMariaIveteSoaresdeAlmeidaPr-ReitoradeEnsinoAnetteMarliaPereiraDiretordeDocumentaoeInformaesHuagnerCardosodaSilvaCoordenadordoEnsinoProfissionalizanteEdsonCrisstomodosSantosDiretordoCentrodeEducaoProfissonaleTecnlogica-CEPTJuventinoRuasdeAbreuJniorDiretordoCentrodeEducaoDistncia-CEADJnioMarquesDiasCoordenadoradoe-TecBrasil/UnimontesRitaTavaresdeMelloCoordenadoraAdjuntadoe-TecBrasil/CEMF/UnimontesElianaSoaresBarbosaSantos
CoordenadoresdeCursos:CoordenadordoCursoTcnicoemAgronegcioAugustoGuilhermeDiasCoordenadordoCursoTcnicoemComrcioCarlosAlbertoMeiraCoordenadordoCursoTcnicoemMeioAmbienteEdnaHeleniceAlmeidaCoordenadordoCursoTcnicoemInformticaFredericoBidadeOliveiraCoordenadordoCursoTcnicoemVigilnciaemSadeSimriadeJesusSoaresCoordenadordoCursoTcnicoemGestoemSadeZaidangelaMarinhodePaivaCrispimADMINISTRAODEVENDASe-TecBrasil/CEMF/UnimontesElaboraoRobertoTeixeiraAlmeidaProjetoGrficoe-Tec/MECSupervisoWendellBritoMineiroDiagramaoHugoDanielDuarteSilvaMarcosAurliodeAlmeidaeMaiaImpressoGrficaRBDigitalDesignerInstrucionalAnglicadeSouzaCoimbraFrancoKtiaVanelliLeonardoGuedesOliveiraRevisoMariaIedaAlmeidaMunizPatrciaGoulartTondineliRitadeCssiaSilvaDionsio
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Apresentaoe-TecBrasil/Unimontes
Prezadoestudante,Bem-vindoaoe-TecBrasil/Unimontes!Vocfazpartedeumaredenacionalpblicadeensino,aEscola
TcnicaAbertadoBrasil,institudapeloDecreton6.301,de12dedezembro2007,comoobjetivodedemocratizaroacessoaoensinotcnicopblico,namodalidadeadistncia.OprogramaresultadodeumaparceriaentreoMinistriodaEducao,pormeiodasSecretariasdeEducaoaDistancia(SEED)edeEducaoProfissionaleTecnolgica(SETEC),asuniversidadeseescolatcnicasestaduaisefederais.
Aeducao
a
distncia
no
nosso
pas,
de
dimenses
continentais
e
grandediversidaderegionalecultural,longededistanciar,aproximaaspes-soasaogarantiracessoeducaodequalidade,epromoverofortalecimen-todaformaodejovensmoradoresderegiesdistantes,geograficamenteoueconomicamente,dosgrandescentros.
Oe-TecBrasil/Unimontes levaoscursostcnicosa locaisdistantesdasinstituiesdeensinoeparaaperiferiadasgrandescidades,incenti-vandoosjovensaconcluiroensinomdio.Oscursossoofertadospelasinstituiespblicasdeensinoeoatendimentoaoestudanterealizadoemescolas-polointegrantesdasredespblicasmunicipaiseestaduais.
OMinistriodaEducao,asinstituiespblicasdeensinotc-nico,seusservidorestcnicoseprofessoresacreditamqueumaeducaoprofissionalqualificadaintegradoradoensinomdioeeducaotcnica,capazdepromoverocidadocomcapacidadesparaproduzir,mastambmcomautonomiadiantedasdiferentesdimensesdarealidade:cultural,so-cial,familiar,esportiva,polticaetica.
Nsacreditamosemvoc!Desejamossucessonasuaformaoprofissional!
MinistriodaEducaoJaneirode2010
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Indicaodecones
Os conessoelementosgrficosutilizadosparaampliarasformasdelinguagemefacilitaraorganizaoealeiturahipertextual.
Ateno:indicapontosdemaiorrelevncianotexto.
Saibamais:oferecenovasinformaesqueenriquecemoassuntooucuriosidadesenotciasrecentesrelacionadasaotemaestudado.Glossrio:indicaadefiniodeumtermo,palavraouexpressoutilizadanotexto.Mdiasintegradas:possibilitaqueosestudantesdesenvolvamatividadesempregandodiferentesmdias:vdeos,filmes,jornais,ambienteAVEAeoutras.Atividadesdeaprendizagem:apresentaatividadesemdiferentesnveisdeaprendizagem paraqueoestudantepossarealiz-laseconferiroseudomniodotemaestudado.
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Sumrio
Palavradoprofessorconteudista................................................ 9Projetoinstrucional............................................................... 11Aula1-AdministraodeVendas:noespreliminares.................... 13
1.1Oquerealmentevender?............................................ 131.2Opapeldovendedor................................................... 141.3NegociaonoComrcio.............................................. 16Resumo.......................................................................19Atividadesdeaprendizagem.............................................. 19
Aula2-Negociao:princpios,caractersticaseestilos................... 212.1Princpiosdanegociao.............................................. 212.2Estilosdenegociadoresesuascaractersticaspredominantes..222.3Estilosdenegociaes................................................. 25Resumo.......................................................................26Atividadesdeaprendizagem.............................................. 26
Aula3-Concessesefasesdoprocessodenegociao.................... 273.1Concesses..............................................................273.2Asfasesdoprocessodenegociao................................. 283.3Aspectosimportantesnanegociao................................ 30Resumo.......................................................................34Atividadesdeaprendizagem.............................................. 34
Aula4-Tomadadedeciseseatendimentoemvendas.................... 354.1Negociaoetomadadedeciso.................................... 354.2Estratgiasdenegociao............................................ 374.3Atendimento-oquemaisimportante:venderouatender?... 394.4Atendimentoaocliente................................................ 42Resumo.......................................................................45Atividadesdeaprendizagem.............................................. 45
Aula5-Administraodevendas:atendimentoemarketing............. 475.1Asduasfacesdoatendimento........................................ 475.2Caractersticaspositivasenegativasnoatendimento............ 485.3Aimportnciadomarketingnoatendimento..................... 515.4Padresnoatendimento.............................................. 515.5Aimportnciadaprestaodeservionaempresa.............. 525.6Porqueseperdeumcliente?......................................... 535.7Marketingpessoal..................................................... 53Resumo......................................................................55Atividadesdeaprendizagem.............................................. 56
Aula6-AdministraodeVendas:desenvolvimentopessoal,comunicaoetelemarketing............................................................ 576.1Desenvolvimentopessoalecomunicao........................... 576.2Comunicao............................................................ 586.3Atendimentoportelefone(Telemarketing)........................ 61
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Resumo.......................................................................63Atividadesdeaprendizagem.............................................. 63
Aula7-Planejamentodasvendas.............................................. 657.2Determinaodopreoeseusprocedimentosnavenda......... 677.3Propagandaepublicidade............................................. 697.4
Distribuio
e
logstica.................................................
71
Resumo......................................................................72Atividadesdeaprendizagem.............................................. 72
Aula8-PlanejamentodasvendasII........................................... 738.1Marketing.............................................................. 738.2Mercado.................................................................. 738.3Cliente................................................................... 738.4Planejamentodavenda............................................... 74Resumo.......................................................................79Atividadesdeaprendizagem.............................................. 79
Aula9-Treinamentoemvendas................................................ 819.1Treinamentodevendas................................................ 819.2Atitudecorretadetrabalho........................................... 829.3Conhecimentodoprodutoouservio............................... 829.4Tcnicasdevendas..................................................... 839.5Organizaodetrabalho.............................................. 89Resumo......................................................................89Atividadesdeaprendizagem.............................................. 89
Aula10-Aesdevendas....................................................... 9110.1Aesdavenda:as7fasesdavenda.............................. 9110.2Ps-venda..............................................................9410.3Persuasoemvendas................................................. 9510.4Oqueaempresaperdequandoperdeumavenda............... 97Resumo......................................................................98Atividadesdeaprendizagem.............................................. 99
Aula11-Caractersticasdocomrciovarejista............................. 10111.1Empresasdevarejo.................................................. 10111.2Classificaodosvarejistas......................................... 10111.3Ciclodovarejo........................................................ 10611.4Mensuraoeprecisodademandadevendas................. 10711.5Estadosdedemanda................................................. 108Resumo......................................................................109Atividadesdeaprendizagem............................................. 109
Aula12-Administraodeconflitosemvendas............................. 11112.1Administraodeconflitosemvendas............................ 11112.2Foradevendas......................................................114Resumo.....................................................................116Atividadesdeaprendizagem............................................. 117
Referncias....................................................................... 118Currculodoprofessorconteudista............................................ 120
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Palavradoprofessorconteudista
Prezado(a)estudante,Sejabem-vindo(a)ao3MdulodoCursoTcnicoemComrcio.Nestemdulo,adisciplinaquevamosestudarserAdministrao
deVendas,comnfaseparasuascaractersticaseparticularidades.Pormeiodestecadernodidtico,vocobterinformaesbsicas
sobreanegociaonocomrcio,seusprincpios,caractersticaseaspec-tosrelevantesemqualquertransaoprofissional.Almdisso,objetivamosmostrar-lheasparticularidadessobreoatendimentonocomrcio,seufun-cionamentoeimportnciaparaoxitoempresariale,porfim,enfocaraadministrao
da
venda,
suas
estratgias
eferramentas
que
ajudam
uma
empresaaobterresultadospositivosnassuastransaescomerciais.
Estematerialfoielaboradocomoobjetivodeapresentaravocumtextodefcilentendimento, ilustraeseexemplosquepossamfacilitarasuacompreensosobreosassuntosdiscutidos.EstudecomdedicaoevocaprenderbastantesobreaAdministraodeVendas.
Paraenriquecerseuconhecimentosobreestadisciplina,recorras leiturascomplementares,visitesitesespecializadosnoassuntoedemaisfontesdepesquisaqueserosugeridasaolongodestecadernodidtico.
Avoc,desejamosmuitosucesso!
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AULA OBJETIVOSDEAPRENDIZAGEM MATERIAIS CARGADidtico 5h
Didtico 12h
Didtico 5h
Didtico 12h
Projetoinstrucional
Disciplina:AdministraodeVendas(cargahorria:100h).Ementa:Competncia:ProporcionarconhecimentosbsicossobreaAdministraodeVen-
daseidentificarasestratgiasdeatendimentoetcnicasdavendaemqual-querempresaeambiente.
Habilidades:Organizarinformaesecomparardadosdeestudossobreaad-
ministraodevendasnoambienteempresarial;Aplicarasestratgiasdeatendimentoetcnicasdevendas;Aplicartcnicasemtodosdenegociao.BasesTecnolgicas:Aspectoseestratgiasdanegociao.Estratgiasdoatendimento.ConceitodeAdministraodevendas.Anlisedaprecificaonasempresas.Aspectos,caractersticasedefiniesdaadministraodevendas.
HORRIA1.Administra-odeVen-das:noespreliminares2.Negociao:princpios,caractersti-caseestilos3.Concessesefasesdoprocessodenegociao4.Tomadadedeciseseatendi-mentoemvendas
Conhecerosaspectoshistricosdaadministraodevendas;Conheceropapeleasaesdoven-dedor;Aprendersobreanegociaonoco-mrcio:oquesignificanegociar.Conhecerosprincpiosdanegociao;Conhecerosestilosdenegociadoresesuascaractersticaspredominantes;Conhecerosestilosdenegociaes.Conhecerasconcessesdanegociao;Conhecerasfasesdoprocessodenegociao;Conhecerosaspectosimportantesdanegociao.Aprendersobreanegociaoeatomadadedeciso;Conhecerasestratgiasdenegociao;Conhecersobreoatendimentoemvendas;Aprendersobreoatendimentoaocliente.
Caderno
Caderno
Caderno
Caderno
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Didtico 15h
Didtico 5h
Didtico 8h
5.Administra-odeven-das:aten-dimentoemarketing
6.Administra-odeVen-das:desen-volvimentopessoal,comunica-oetele-marketing7.Planeja-mentodasvendas
Conhecerasduasfacesdoatendimento;Conhecerascaractersticaspositivasenegativasdoatendimento;Saberdaimportnciadomarketingnoatendimento;Saberdaimportnciadaprestaodeservionoatendimento;Saberoquelevaasempresasaperde-remclientes;Aprendersobreomarketingpessoal.Aprendersobreodesenvolvimento pessoaleacomunicao;Aprendersobreotelemarketingeasvendasportelefone.
Aprendersobreoplanejamentodoproduto;Aprendersobreadeterminaodopreoeseusprocedimentosnavenda;Sabersobrepropagandaepublicidade;Aprendersobredistribuioelogstica.
Caderno
Caderno
Caderno
8.Planeja-mentodasvendasII
9.Treinamentoemvendas
10.Aesdevendas11.Caracte-rsticasdocomrciovarejista12.Adminis-traodeconflitosemvendas
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Conheceroconceitodemarketing;Aprendersobreomercado;Sabersobreocliente;Aprendersobreoplanejamentodavenda.
Saber
sobre
o
treinamento
de
vendas
esuascaractersticas,conhecimentodoprodutoe/ouservio;Conhecerastcnicasdevendas;Sabercomoosvendedoresdevemprocedernahoradaabordagemnoatendimentoaocliente;Aprendersobreaorganizaodetrabalho.Aprendersobreops-venda;Aprendersobrepersuasodevendas;Saberoqueaempresaperdequandoperdeumavenda.Conhecerasempresasdevarejo,suaclassificaoeseusciclos;Sabersobretarefasdevendaseseusestadosdedemandas.Sabersobreaadministraodeconflitos,suasorigens,tiposecomominimiz-los;Conhecersobreaforadevendas.
CadernoDidtico
CadernoDidtico
CadernoDidtico.
CadernoDidtico.
CadernoDidtico.
8h
12
h
8h
5h
5h
Comrcio
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Aula1 - AdministraodeVendas:no-espreliminares
Objetivos Conhecerosaspectoshistricosdaadministraodevendas. Conheceropapeleasaesdovendedor. Aprendersobreanegociaonocomrcio:oquesignificane-
gociar?1.1Oquerealmentevender?
SegundoLasCasas(1999),vendernoumasimplestrocademer-cadoriapordinheiro,nemtampoucoumentendimentoentreduaspessoas.Vendercriarnoclienteumanecessidadeedesejodeposse.demonstrarosbenefciosdoprodutodemaneiraeficienteparaqueoclientesintaqueestfazendoumexcelenteinvestimentodeseudinheiroporalgoqueirsatisfazerplenamentesuasexpectativasenecessidades.1.1.1Antecedenteshistricosdavenda
Figura1:Antecedenteshistricosdavenda.Fonte:RevistaVendamaisn167,2008.
Devemoslembrarsemprequeaspessoasnuncacompramprodutos,elascompramaquiloqueosprodutosfaroemseubenefcio,emoutraspalavras,osclientesscomprambenefcios.
Conheaumpoucomaissobreosaspectospsicolgicosenvolvidosnoprocessodecompraevenda,acessandooseguintelinkelendoobreveeinteressantetexto:Link:http://teatroemkt.blogspot.com/2011/03/aspectos-psicologicos- na-pesquisa-de.htmlApslerotexto,reflitasobrequaissoosprincipaisaspectosquevoc,comoconsumidor(a),levaemcontanomomentodeadquirirumbemoucontratarumservio.
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http://teatroemkt.blogspot.com/2011/03/aspectos-psicologicos-na-pesquisa-de.htmlhttp://teatroemkt.blogspot.com/2011/03/aspectos-psicologicos-na-pesquisa-de.htmlhttp://teatroemkt.blogspot.com/2011/03/aspectos-psicologicos-na-pesquisa-de.htmlhttp://teatroemkt.blogspot.com/2011/03/aspectos-psicologicos-na-pesquisa-de.htmlhttp://teatroemkt.blogspot.com/2011/03/aspectos-psicologicos-na-pesquisa-de.htmlhttp://teatroemkt.blogspot.com/2011/03/aspectos-psicologicos-na-pesquisa-de.htmlhttp://teatroemkt.blogspot.com/2011/03/aspectos-psicologicos-na-pesquisa-de.htmlhttp://teatroemkt.blogspot.com/2011/03/aspectos-psicologicos-na-pesquisa-de.htmlhttp://teatroemkt.blogspot.com/2011/03/aspectos-psicologicos-na-pesquisa-de.htmlhttp://teatroemkt.blogspot.com/2011/03/aspectos-psicologicos-na-pesquisa-de.htmlhttp://teatroemkt.blogspot.com/2011/03/aspectos-psicologicos-na-pesquisa-de.htmlhttp://teatroemkt.blogspot.com/2011/03/aspectos-psicologicos-na-pesquisa-de.htmlhttp://teatroemkt.blogspot.com/2011/03/aspectos-psicologicos-na-pesquisa-de.html -
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SegundoCobra(1981),desdeomomentoemqueohomem,nabus-cadealimentosparasobreviver,abandonouascavernasnapr-histria,sur-giuanecessidadedatrocademercadorias.OprprioAdoemummomentobblicocomprouamadaEvaparaatenderaumapossvelnecessidade.Poisoprincpiodatrocapressupeasatisfaodanecessidade.Atrocafoi,semdvida,oprimeiroatodecomrcio.Elaseconfundecomaprpriahistriadomundo,sendoocomrcioumadasmaisantigasatividadeshu-manas,havendoregistrodessaatividadeentre3.000e2.000anosantesdeCristopelosmercadoresmesopotmicos.
poressarazo,provavelmente,quemuitagenteconsideraaprofissodevendedortoantigaquantoaprostituio,considerada amaisantigadomundo.(Citaodoautor).
Masnempor issosepodeconsiderarovendedorcomoumserquesempreseprostituiparafecharumnegcio.
Avanandoum
pouco
no
tempo,
encontramos
no
sculo
X,
no
cen-
rioeuropeu,umaclassedecomerciantesprofissionais,constitudaemgran-departeporvagabundose ladres(temidosraubitters).Eramconsideradosprias,marginaisedesrespeitadossocialmente,emespecialpelanobrezaepeloclero.SoTomsdeAquino,porvoltade1.260escrevia:Ora,jqueoobjetivodoscomerciantesespecialmentevoltadoparaoenriquecimento,aavidezdespertadanoscoraesdoscidadosquesededicamaocomrcio.
DeacordocomCobra(1981),talveztenhanascidoporestapocaumcertopreconceitocontraovendedor,reforadoem1.523,quandopelaprimeiravezsemencionoueminglsapalavraSalesman(vendedor),numacitaomarginalizante.
Mas,comaascensodaburguesiacomercialeaconsequenteele-vaodopoderaquisitivo,odesenvolvimentodenovastcnicasdeprodu-o,orelativodomniodanaturezapelohomemeaexplosodemogrfica,estavampreparadasasbasesdaRevoluoIndustrial,queviriasepararaeconomiaemduasfasesnitidamentedistintas:afasepr-capitalista (antesdaRevoluoIndustrial)eafasecapitalista(daRevoluoIndustrialatosnossosdias).Eanovafaseviriaseincumbirderevalorizaropapeldovende-dorcomodesencadeadordavendademercadoriasexcedentesdaproduoemmassa.
1.2OpapeldovendedorOvendedor,comotodocidadodomundoatual,desempenhadife-
rentespapisnasociedadeenosnegcios.
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Figura2:Opapeldovendedor.Fonte:CEBRAE,1985,p.103.
DeacordocomLasCasas(1999),ovendedor,hoje,deixoudeserumtiradordepedidosepassouaserumagentedesencadeadordenegcios.Eohomemdevendasdeveestarpreparadoparafazermarketing.Paraintegraremsuasaesumpapeldegeneralistaquenegocie,quevenda,quefaapromoo,quepresteserviosaoclientepropondosoluesparaosseusproblemas.Comoelementoagente,nodeveserpassivo.
Oseupapeldeveestar intimadamente ligadoatmesmomissodaempresa,fazendopartedesuasestratgiaseaestticas.
Peranteaempresa,ovendedordesempenhadiversospapis:deveconheceraempresaecolaborarparaarealizaodesuamisso;precisarepresentardignamenteaempresajuntoaclientesservindodeelo;cola-borarcomoalcancedosobjetivosestratgicosdaempresa;buscaratingirospadresdeexcelnciaemseutrabalhoecolaborarparaumdesempenhointegradocomtodaaequipedaempresa,entreoutros.SegundoCobra(1981),odesempenhodosvendedoresdependerdetrsfatores:seucarterinato,seutreinamentoesuamotivao.Asdiferen-asindividuais,apoiadasempersonalidadesintrnsecasacadahomemdevendas,nortearootipodetreinamentoeincentivosrequeridos.Halgumaspessoasquenascemvendedoras;contudo,seelasnoreceberemoincentivoeotreinamentoadequados,certamentenoseroboasvendedoras.
Ovendedorproduzparaaempresaumaaolucrativaetantomaissereficazquantomaisatendersnecessidadesdaempresa,docliente,dafamliaougruposocialesuasprpriasnecessidades.
Inato:quenascecomoindivduo.(Houaiss,2008).Intrnseco:quefazpartedaessnciadealgumacoisa.(Houaiss,2008).
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Objeo:dificuldade,obstculo
(Houaiss,2008).
Poderamosdizerque,deummodogeral,ovendedor(comoagen-te)atendeoclientequando:procuraconheceroclienteeassuasnecessida-des;praticaavendahonesta,procurasoluesparaosproblemasdocliente;procuraconhecerosprodutoseserviosquevende;integraapromooeapropagandajuntoaocliente;procuraconhecerasaesdaconcorrnciaeplanejaadequadamentecadavenda.
DeacordocomCobra(1981),paraobomdesempenhodoseupapel,ovendedor,almdeconhecerasuaempresa,deveterhabilidades,comoadecolocar-senolugardocliente(empatia)ecomoutilizarumatcnicaparatransformarumaobjeoemvenda.Deveterumaatitudeamigvel,masnontimacomocliente.
Sevocvendedor,quantomaisvocserespeitar,verqueosou-trostambmorespeitaro.Servendedornofcil;serumbomvendedorsaberdesempenharbemoseupapel;umdesafioqueseimpespessoasdecoragemeespritodeluta.
Antesde
continuarmos
a
abordagem
das
caractersticas
e
aspectos
davenda,essencialqueestudemosumassuntomuitoimportantenorela-cionamentoclientevendedorempresa:anegociaonocomrcio.1.3NegociaonoComrcio
DeacordocomRomeo(2008),aprendemosanegociardesdemuitocedo,emnossascasas,comnossospais,irmos,parentes.Noprocessodesocializao,colocam-nosemumaescolaondecomeamosaaprenderain-teragircomoutrascrianas,comoutraspessoas.Lestamosnsnegociandode
novo.
Escolas,universidades,namoro,trabalho,casamento,separao,
reconciliao,divrcio,novocasamento...Hajanegociao!Chefes,subordi-nados,colegas,clientes,fornecedores,etc.,emaisnegociao.
Mas,afinal,comoaprendemosanegociar,quemnosensinou?Seaprendemosboastcnicas,estratgiasetticasinteligentese
oportunas,comportamentosticoseadequados,certoquetambmapren-demosmacetes,artimanhasemuitostruques.Outrascoisasnemchegamosaaprender.Detudoissoqueaprendemosedeixamosdeaprender,oqueserquenoestmaisvalendoparaarealidadedehoje?
Vejamosalgumascoisas,deacordocomosestudosdeRomeo(2008):
1)Improvisaoefaltadeplanejamento-acadadia,osnego-ciadoresestomaisbempreparados,cercam-sedetodasasinformaes,colhemtodososdados.Diminuisensivelmenteoespaoparaosimprovisa-dores,paraosqueaindaacreditamquesocapazesdedarnempingodguaouquepensamqueoquedeucertoontemvaidarcertosempre.
2)Descobriropontofracodooutroeatacarpora-asnegocia-esbemsucedidasepermanentessoaquelasquevalorizamosaspectospositivosdosnegociadores.Ofatodeaspessoasseremdiferentesdensno
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significaqueelassejamdefeituosas -soapenasdiferentes!Acapacidadedeperceberevalorizarasdiferenas,detransform-lasemrelaodecom-plementaridadequeconduzosnegociadoresaosucesso.
3)Aplicartruques,maceteseartimanhas-otruquededeixarosoutrosesperando indefinidamenteoudecoloc-losemposiode inferiori-dade,emvezdetorn-lossubmissos,costumatransform-losemperigososinimigos.
4)Tentarmanipularosoutros-Oquevocdizquandoumven-dedordevarejooabordacomexpressesdotipo:possoajud-lo?,poisno,ssuasordenseoutrassemelhantes?Serque,comomaisde90%dosconsumidores,voctambmdiz:Obrigado,estousolhando!evaisaindodefininho?Voc,comooutros,nodesejasermanipulado.
5)Agredir,darmurrosnamesa, intimidar -quemquernegociarnoestdispostoareceberagressesouaentrarnumaguerra.Normalmen-te,quemagrideporquenotemargumentosconvincentes.1.3.1Oquesignificanegociar?
ParaRomeo (2008),anegociaoumcampodeconhecimentoeempenhoquevisaconquistadepessoasdequemsedesejaalgumacoisa.
ousoda informaoedopodercomofimde influenciarocom-portamentodentrodeumarededetenso.
Anegociaoumprocessoessencialmentehumano,emqueaspartes,politicamente,precisamelaborarumacordoemconjunto.
Figura3:Negociao.Fonte:CEBRAE,1985,p.158.
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Inquiridor:aquelequeinterroga,
quefazperguntasoficialmente(Houaiss,
2008).
Anegociaohumanaporquerealizadaentrepessoascomopiniese/ouinteressesdiferentes.
Anegociaopolticaporque,paranegociarem,aspessoasne-cessitamutilizarsuacapacidadededialogaretrocar ideias,visandosolu-odeumconflitoouatingirumobjetivo.
Anegociaoumprocessoporquesecompedeumasequnciadeetapasqueconduzemaumresultado.Elanoacontecedeumasvez,numdeterminadodia,horrioelocal.Comeaquandoosenvolvidosdeci-demdebatersobreumdeterminadoassunto,masnoterminanomomentoemquetomadaadeciso.Oprocessodenegociaocontinuadurantetodootempoemqueaspartesenvolvidassofremosefeitosdadecisotomada.
Emtodanegociaoemqueestiverenvolvido,desdeanegocia-odiplomticaaaquisiodeumacasa,semprehtrselementosmuitoimportantes: informao,tempoepoder.Esseselementossoexplicadosaseguir,considerandoasideiasdeRomeo(2008).1.3.1.1Informao
Ainformaoaquestocentral.Overdadeiropontodepartidadeumanegociaovemsemprealgumassemanas,oumesmomeses,antesdoencontro.Poressemotivo,umanegociaonoumevento,masumprocesso.Duranteoeventodanegociaoemsimesma,umaestratgiacomumumadaspartesouambasocultaremseusverdadeirosinteresses,ne-cessidadesepropriedades.Aexplicaoparaissoquea informaopo-der,particularmenteemsituaoemquevocnopodeconfiarplenamentenaoutraparte.precisocolheras informaesomaiscedopossvel,antesdoconfrontoformal,massemquererseruminquiridor.Antes,precisoaparecercomoumhumildeserhumano.
svezes,precisodarinformaesparaseobteroutrasemtroca.Umbomnegociadordevesabercaptarosfatoresnoverbaisemqualquercomunicao.Acomunicaonosednaspalavras,masnaspessoas.1.3.1.2Tempo
sabidoqueotempopassa.Epassanomesmoritmoparatodos,jquenopodemoscontrolarorelgio,devemosexaminarcomoapassagemdotempoafetaoprocessodenegociao.1.3.1.3Ateno
Amaioriadaspessoasfaladanegociaocomosefosseumeventoalgoquetivesseumcomeoeumfimdefinidos.Assimanegociaoteriaumprazofixo.Porm,negociaoprocesso.Omodocomousamosotempo importantssimoparaosucesso.Valeapenaobservarqueamaiorpartedasconcesseseacordosocorrernofimdoprazodanegociao,ou
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2-AlfabetizaoDigit
Aula 2 - Negociao:princpios,caracte-rsticaseestilos
ObjetivosConhecerosprincpioseosestilosdasnegociaes.Conhecerosestilosdenegociadoresesuascaractersticaspre-
dominantes.
2.1Princpiosdanegociao
1princpio:pessoasSepareaspessoasdoproblema.SegundoMiranda(2009),emuma
negociao,importantequeseataquemosproblemasenoaspessoas.Procuresepararapessoacomquemvocnegociadaquiloque,efetivamen-te,estsendonegociado.
Paraisso:Coloque-seno lugarounaposiodooutro,procurando identi-
ficarseuspontosdevista.Noprojetenooutronecessidadeseinteressesquesoseus.
Noculpeooutropelosseusproblemas.Cuidedosentimentoemumanegociao,osriscospodemseraltos,quandonossentimosameaados.importanteperceberasemoesereconhec-las.Explicitarasemoespodeajudaremmuito.
Comunique-se.Noexistenegociaosemcomunicao;es-sencialexpornecessidades,interessesereceios,escutarativa-mente,registrandooquesefalaeasemoesrepassadas.Sejaobjetivo.Muitasvezesoproblemanofaltadecomunicao,masoexcesso.
2princpio:interessesConcentre-senos interesses,noemposies.Os interessesque
definemoproblemaaserequacionado.Eoproblemabsicodequalquernegociaonoestnasposiesconflitantesesimnoconflitoentreneces-sidadesedesejos,interessesetemoresdecadaparteenvolvida.Observeque,mesmocomposiesopostas,hmaisinteressesemcomumdoqueconflitantes.
Reconheaos interessesdaoutraparte.Negociarcomfirmezaemproldeseusinteressesnosignificafecharosolhosaosinteressesdooutrolado.
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Sejarigorosocomoproblemaeafvelcomaspessoas.Ataqueoproblema(oobjetivoverdadeiro),sematacaraspessoas.Mostreaoutrapartequevocestatacandooproblemaenoaela.3Princpio:opes
Crieumlequedepossibilidadesantesdedecidiroquefazer.Umambienteousituaodepressodificultaaconcepodeboassolues,poisavisodosnegociadoresficaestreita.Por isso,reservetempoparapensaremsoluesquepromovamosinteressescomunsecoincidentes.Primeiroinventeopes.Depoisasjulgue,critique-as,decidaqualouquaisasme-lhoresalternativas.Procurevercadaproblemasobdiferentesngulosepo-sies.Busquebenefciosmtuos.Ambasaspartespodemedevemganharemumanegociao.
4
Princpio:
critrios
Insistaemqueoresultadotenhaporbasealgumpadroobjetivo.Numanegociao,oscritriosdevemserjustos,prticoseaplicveisparaambososlados.Oidealqueessescritriossejamdefinidosemconjuntoparagarantirpadresnosdoisladoseumacordosensato.Aclarezafun-damental.2.2Estilosdenegociadoresesuascaractersti-caspredominantes
ParaMiranda(2009),osnegociadores,porserempessoasdiferen-tes,queconvivememambientesdiferentes,vivenciamsituaesdiferentes,apresentam-sedeformadiferente.Dependendodotipodenegociao,desuadurao,dosinteressesenvolvidosediferenasentreaspartes,osnego-ciadoresseapresentamcomestilosecaractersticasdiferentes.
Figura4:Estilosdenegociadores.Fonte:CEBRAE,1985,p.157.
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Vejamosquatroestilosbastantecomunsepresentesnamaioriadosne-gociadoresnahoradenegociar,combasenaanlisepropostaporMiranda(2009):2.2.1Controlador
independente,ambicioso,autoconfiante;preocupa-sesemprecomosresultados;planejaeestabeleceobjetivosemsuasaes;comosemprebuscaarealizaodostrabalhos,osoutrosse in-
clinamaaceitarsuaautoridadeeliderana;temmuitaenergia,estsemprefazendoalgumacoisaecontro-
landoosoutrosparaquefaam;gostadeterdomnioecontroledosassuntosedasituao,caso
contrrio,ficanervoso;tomadecisocomfacilidadeerapidez;estsemprecommuita
pressaeurgncia;gosta
de
comandar,
controlar
e
de
poder;
gostadefazerascoisassozinhoeindependente;gostadecompetiredevencer;perfeccionista,competente,seletemrazo;exigedemaisdaspessoase,porisso,criticado;coerente,dizoquepensaeoquesente,noseimportando
comaopiniodosoutros;nosabeouvireperceberasnecessidadesdosoutros;nosepreocupacomaspessoas;nosabeexpressarseussentimentose,porisso,percebidos
comoalguminteressadonosresultadosenotrabalho;precisaaprenderaconvivercompessoasdiferentesdesi,ouvin-
do-aserespeitandoosseuslimites.2.2.2Analtico
pragmtico,orienta-semaispelasidiaseconceitosdoquepe-lossentimentos;
pacato,tranquiloecalmoquandoestemgrupoexercendoumarelaocontroladaedespretensiosa;
sabeouvir;falapouco,nocostumaexpressaroquepensaeoquesente;esperaqueosoutrosoprocurememvezdeseexpor;srio,fechado,acadmicoeobjetivo;organizado,controlado,sistemticonotrabalhoenavidapessoal;detalhistaradical,gostaqueascoisaseosfatossejamlgicos;temmuitacredibilidade,poiscostumacumpriroquepromete;gostaderesolverproblemas;temdificuldadesdedecidirrapidamenteatquetodososdeta-
lheseinformaessejamapontados;temdificuldadeparafazeramizadeseparaserelacionarcom
aspessoas;noconsegueseexpressarcomclareza;
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evitaconflitoseconfrontosderelacionamentos,masteimosoemseupontodevista;
porvezesseperdenabuscaincessantedemaioresinformaes,esquecendo-sedeirparaaprtica/ao;
nogostademudanas;precisaaprenderasermenosdetalhistaeolharparaotodo.
2.2.3Catalisadortemmuitasidias,criativoegostadeatividadesexcitantes;fazvriasatividadesaomesmotempo;dinmico;gostadedesafios,novidadesemudanas;agradvelecheiodevida,brincalhoeinformalcomaspessoas;gostadeestarcomaspessoaseemgrupo;impulsivoeespontneo;gostadeconvencerosoutros;muitotransparente,dizoquepensaeoquesente;claro,quandosecomunicacomosoutros;gostadeagradaraosoutros,principalmentequelesqueseafi-
namcomoseumododeagir;preocupa-secomosentimentoecomaqualidadedasrelaes
comosoutros;gostadeserreconhecidoporsuascontribuiespessoais,sendo
sensvelaosincentivos;noconsegueterminartudooque iniciaporquesemprefazv-
riascoisasaomesmotempo;poucoorganizadoepoucosistemtico;nogostadedetalhes,enxergaosfatosesituaesdopontode
vistagenrico;mudarapidamentedeumatarefaparaoutra;muitocompetitivoearrojado;tiraconclusesmuitorapidamente;precisaaprenderasermaisdetalhista,sistemtico,organizado
eterminaroqueinicia.2.2.4Social
agradvel,compreensveleamigo;desejasempreajudarosoutros,mesmoqueseprejudique;convivebemcomtodosostiposdepessoas,buscandoumrela-cionamentontimoeduradouro;gostadeajudarosoutros,dedicandograndepartedoseutempo
paraissoedeixando,svezes,dealcanarosresultadosesperados;trabalhadeacordocomasregras;gostadeseguirosconselhosdosoutros;bomouvinte;gostadesercomandado;gostadetrabalharcomcoisasefatosconhecidosefamiliares;nocompetitivo,noseimpe;
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Aprofundeseuconhecimentosobreosestilosdenegociaes,lendootextocontidonoseguinteendereo:http://serexecutivo.
blogspot.com/2007/12/estilos-de-negociao.
html.Nele,oautorPauloPinhodissertacom
clarezaesimplicidadesobreaimportante
aodenegociar.Valeapenaconferir!
SugestoparaleituraLIMANETO,Roberto.Ahabilidadedorei:voctambmpodeserumbomnegociador.RiodeJaneiro:Ed.Ediouro,
2005.
Pessoasquesesituammaisprximasdoextremodominaosogeralmentedescritaspelosoutroscomosendoatrevidas,agressivas,dire-tas,faladoraserpidas.Jaspessoaslocalizadasnoextremoapoiosopercebidascomosendomaiscaladas,tmidas,fechadas,reservadas,intros-pectivaseprestativas.
Noexisteumjeitomelhordoqueoutro.Ambasascaractersticascitadaspossuempontospositivosenegativosecertamenteseroutilizadasemnegociaes,dependendodecomoestaseapresenta.2.3.2Formalidadeeinformalidade
Aformalidadeestrelacionadaaocontroledasemoesdiantedosoutros.Aspessoasnoextremodaformalidadecontrolamacentuadamenteassuasemoes.Jaquelasqueseencontramnoextremodainformalidadenoofazem.Geralmenteaspessoasmaisformaissodescritascomosuficien-tes, independentes, indiferentes,frias,reflexivas,disciplinadaseracionais.Jasmaisinformaissodescritascomoemotivas,calorosas,apaixonadas,subjetivas,espalhafatosas,indisciplinadaseamistosas.Tambmnestecaso,ambasascaractersticaspoderoserpresenciadasnumanegociao.Resumo
Nodecorrerdestaaula,vocteveoportunidadedeestudaranego-ciaonocomrcio.Conheceuosprincpiosdanegociao,estilosdenego-ciadoresecaractersticaspredominanteseestilosdenegociaes.
Atividadesdeaprendizagem1.MarquesomenteasrespostasCERTAS:a.Emnegociao,oestilodenegociarFORMALnoconseguecontrolarasemoes.b.Emnegociao,devemosatacarosproblemasenoaspessoas.c.Acomunicaonoimportantenumanegociao.d.Emnegociao,devemosfazerumplanejamentodoassuntonegociado.e.OestilodenegociaoANALTICOserveparacontrolarasemoes.2.Completeasfrasesaseguir:Emnegociao,importantequeseataqueos...............................Oestilodenegociaodominnciaoesforofeitoporumapessoapara.....................ou...................... ospensamentosdaoutraparte.
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http://serexecutivo.blogspot.com/2007/12/estilos-de-negociao.htmlhttp://serexecutivo.blogspot.com/2007/12/estilos-de-negociao.htmlhttp://serexecutivo.blogspot.com/2007/12/estilos-de-negociao.htmlhttp://serexecutivo.blogspot.com/2007/12/estilos-de-negociao.htmlhttp://serexecutivo.blogspot.com/2007/12/estilos-de-negociao.htmlhttp://serexecutivo.blogspot.com/2007/12/estilos-de-negociao.htmlhttp://serexecutivo.blogspot.com/2007/12/estilos-de-negociao.htmlhttp://serexecutivo.blogspot.com/2007/12/estilos-de-negociao.htmlhttp://serexecutivo.blogspot.com/2007/12/estilos-de-negociao.htmlhttp://serexecutivo.blogspot.com/2007/12/estilos-de-negociao.htmlhttp://serexecutivo.blogspot.com/2007/12/estilos-de-negociao.htmlhttp://serexecutivo.blogspot.com/2007/12/estilos-de-negociao.html -
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3-ConcessesAula 3 Concesses efasesdoprocessodenegociao
ObjetivoEstudarasconcesses,asfaseseaspectosimportantesdoprocesso
denegociao.
3.1ConcessesDeacordocomHouaiss(2008,p.176),concessoconsentimento,entrega,doao.
Figura5:Concesso.Fonte:CEBRAE,1985,p.120.
Concessoumarevisodasuaposioanterior,aqualvocsus-tentouejustificouabertamente(talvezpormuitotempo). Contradio?No,pois iniciarumanegociaosemalgumaconcessoemmentesignificaquevocnoquernegociar.
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3.1.1Comofazerconcesses?Arespostaaessaperguntaenvolveosseguintesaspectos:Deixeespaoparanegociao,suaofertadeveseraltasevoc
estvendendoebaixaseestcomprando.Tenhasempreumajustificativaparasuaoferta,eviteextremos.
Procurefazercomqueaoutraparteapresenteideiaseargu-mentosemprimeirolugar.Procurefazercomqueaprimeiraconcessovenhadaoutrapar-
te.Senoforpossvel,inicieaconcessocomalgoacessrio.Noconcedanadasemqueooutrotenhalutadoporisso,poisdo
contrrioelenovalorizaroquerecebeu.Quantomaistardeooutroreceberconcesses,maiseleasapreciar.Peaalgoemtrocaportodaaconcessoquefizer.Notenhamedodedizerno;sevocpersistiremseuno,
aoutraparteacreditarmaisnele.Volte
atrs
se
fez
uma
concesso
inadequada
no
meio
da
ne-
gociao.oapertodemofinalqueselaanegociao,nonecessariamenteosacordosintermedirios.
Noaumenteasexpectativasdaoutraparteconcedendodemaisoumuitorapidamente.
3.1.2Impassesnasnegociaescomosairdeles?Proponhaumapausa;noinsistademasiadamente,procuresem-
predeixarumasadahonrosaparaaoutraparte.Mudeascondiesdanegociao;maiorprazo,umavantagem
adicional,altere
esquemas
de
pagamento,
etc.
(sem
alterar
o
totalenvolvido).
Sugiradeixarparamaistardeoassuntoobjetodoimpasseeprossigaanegociao,sepossvelescolhendoumtpicopoucoconflitante.
Mudeotipodecontrato,asespecificaeseoutrosaspectos.Ex.:emvezdevalorfixo,termospercentuais.
Busqueapoiodeumaterceirapessoa(umcolega,umgerente,etc.).Pergunteoutraparteoquefariaseestivesseemseulugar.Useoseuhumor.Procurenorespondersagressescomoutrasagresses,con-
traponhaemoescomfatosedadosconcretos.Procureouvirefaaooutrosentirquevocestouvindo.Enfatizesempreasconcordnciasanteriores,nuncaasdiscor-dncias.Proponhaumamudanadelocal,queasnegociaesprossigam
duranteumalmoo,lanche,etc..3.2Asfasesdoprocessodenegociao
Quandocomeaequandoterminaumanegociao?SegundoMi-randa(2009),umanegociaoiniciadamuitoantesdoencontrodosnego-
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ciadorespropriamenteditoecontinuaapsasuaseparao,comosefeitosdeladecorrentes.Tudoqueforrealizadonumaprimeiranegociaorefletirnasnegociaesfuturascomaquelapessoa,empresaouinstituio.
Entretanto,apesardenofuncionardeformargida,todanegocia-opassaporetapa.Soelas:preparao,abertura,explorao,apresen-tao,clarificao,aofinaleavaliao.Essasetapassoapresentadasecomentadasaseguir,considerandoosestudosrealizadosporMiranda(2009):3.2.1Preparao
omomentodoplanejamentoinicial.quandodeveserfeitooresgatedahistriadasrelaesjmantidascomooutronegociado.Sodefinidososobjetivos ideal(omximopossvel)ereal(omnimopossvel),ouseja,amargemdenegociao,sodefinidasasconcessesquepoderoserfeitas.3.2.2Abertura
Momentoemquesefazocontatocomooutronegociador.Essafaseserveparacriaroambientepropcioaobomandamentodanegociaoqueseinicia.Portanto,nela,devemserreduzidasaspossibilidadesdetenso,defini-dososobjetivoseestabelecidosospassosseguintes(localdeencontro,perodo,pontosaseremdiscutidos).Falta,ainda,aidentificaodasnecessidades,inte-resses,expectativasemotivaesdooutronegociador.
Oquefeitonafasedeexplorao.Afaseseguinte,adaapresen-tao,
s
se
viabiliza
se
voc
estiver
certo
de
que
a
outra
parte
tem
algum
interesseemrelaopropostaquevocfar.3.2.3Apresentao
Nestafase,apropostafinalmenteapresentadaaooutronego-ciador.Deveserdemonstradoaooutronegociadoroquantoasuapropostaatendesnecessidadeseexpectativasqueelepossui.
Ascaractersticasdesuapropostadevemserdetalhadas,enfati-zandoospontosconsideradosimportantespelooutronegociador,assolu-esqueelaapresenta,enfim,osbenefciosqueelaproporciona.3.2.4Clarificao
Nessafase,devemseresclarecidasasdvidasqueporventurate-nhamficadonaapresentao,tratadasasobjeesrelacionadasaocusto,durao,etc.Nestemomento,nosejacontraoqueooutronegociadorestdizendo.Acrescentefatos,informaesquelheauxiliemnaconclusodeseupontodevista.
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Umadasconcessesmaiscomunsno
comrcioofamosodesconto.Oempresrio
deveestarcientedequandoecomodeve
serfeitaaconcessodedescontoaoconsumidor,
poismuitasvezes,negociaesimpulsivas
podemcausardesconfianas porpartedoconsumidorsobreo
realvalordamercadoriaoudoservioprestado.Vocnopodedeixar
delerotextoseguinte,contidonolink
disponibilizado, poiseleapresentaumexemplobeminteressanteenvolvendoesse
importanteassunto.Link:
3.2.5AofinalFasedofechamentodonegcio.Presteatenoscolocaesdo
outro,vejaseelejseimaginausandoosprodutosouserviosprestadosporvoc.Apresenteacondiodareversibilidade.Elaaliviaonusdadecisoequalquerpropostadevedaroutraparteapossibilidadedevoltaratrs,seassimodesejar.Recapituleasvantagensedesvantagenscomnfaseparaasvantagensdecorrentesdonegcioeproponhaoseufechamento.Ningumassumeumcompromissosenolhepedido.importantequeascondiesdanegociao,taiscomo,prazo,custo,condies,etc.,fiquemclarasparaambasaspartes.
Porfim,nafasedeavaliao,deveserfeitaacomparaodopre-vistocomorealizadonanegociaodemodoagerarinformaesparaumaprximanegociaoaserrealizada.3.3Aspectosimportantesnanegociao
Figura6:NegociaoGanha/Ganha.Fonte:CEBRAE,1985,p.168.
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3.3.2SaberadiferenaentreobjetivoealternativaSegundoLasCasas(2000),nemsempreosnegociadores levamem
contaquequalqueracordoumadasalternativaspossveisequeasoluoqueencontraremtoboaquantoamelhoralternativaqueconseguiremgerar.Assim,porexemplo,hcasosdealianasestratgicasquefalharampelofatodeosnegociadoresviremaalianacomoumobjetivoemsimesmo,enocomoumaalternativaparasechegaraumdeterminadoobjetivo.Emdecorrncia,fecham-seacordossemquesejamavaliadasasreaisnecessi-dades,nemasalternativasdealianasquesejammaisadequadas,ouseja,perde-seofocodaquiloquerealmenteimportante.3.3.3Flexibilidadefundamental
ConformenosapresentaLasCasas(2000),flexibilidadesignificaen-contrarcondutaseobterrespostasapropriadasparacadasituao.Eoquedcertonumcontextoouparaalgumaspessoas,podedarcompletamenteerradoemoutrocontextoouparaoutraspessoas.Assim,comonosepodetercertezadequeestamosescolhendoomelhorcaminho,devemosestaratentosaosfeedbacksqueestamosrecebendo.Emltimaanlise,oqueim-portanooquesefaz,masasrespostasqueseobtmpeloquesefaz.Seaquiloqueestamosfazendonoprovocaarespostadesejada,devemosmu-dar.Paraisto,precisonosdiagnosticar,mastambmestarefetivamenteconectadoeterrepertrioparasepoderencontraraformamaisapropriadadeagirdeacordocomasnecessidadesdecadasituao.3.3.4ProcessoeRelacionamentos
DeacordocomLasCasas(2000),normalmente,osnegociadoresestotofocadosnoassuntooucontedodanegociaoqueseesquecemdoprocessoedosrelacionamentosentreeles.Mesmoquenopercebamos,sempreestamosemalgumaetapadoprocessodenegociao.Estasetapasvodapreparaoataimplementaodoacordo.Igualmente,precisoestaratentoaosrelacionamentos.Erelacionamentoimportaememooecomunicao.Assim,existemcomportamentos,comoaagressoeregres-so,quedificultamoumesmoinviabilizamumrelacionamentoconstrutivo,equesemanifestam,sobretudo,nosmomentosdemaiortensoeconflitos.
Assim,estaratentoaoprocessoesabertrataraspessoasdeformaadequadaalgoquecontribuisignificativamenteparaquesemantenhaofoconaquiloquerealmenteimportante.3.3.5Informaopoder
ParaLasCasas(2000),amatria-primadoprocessodenegociaoa informao. Informaesquesogeradaseobtidasdentroouforadanego-
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Negociadoresexcelentes,mascomcondiesorganizacionaisad-versas,podemterdesempenhosmedocrese,oquepior,seremresponsa-bilizadosporumdesempenho,cujofatordeterminantefoiabaixacapacita-oorganizacionalenoindividual.nestesentidoquesefazindispensvelcompreenderoquevenhaaserequalaimportnciadacapacitaoorgani-zacionalemnegociao.
Acapacitaoorganizacionaldenegociaoprocuradarrespostaaseguintepergunta:quaissoascondiesnecessriasesuficientesparaquenegociaesrealizadas individualmenteouemequipetenhamxito? Inicial-mente,devemosteremmentequeasnegociaespodemserrelativasaas-pectosestratgicos,tticosouoperacionais.Asnegociaesestratgicassomuitodelicadas, istoporque,emgeral,errosemnveltticoeoperacional,mesmoqueimportememsacrifcios,podemserassimilados.Jerrosemnvelestratgicopodemlevaraempresafalncia.Assim,seasnegociaesemnvelestratgicoforemmalconduzidaseconcludas,pormelhorquese-jam
os
desempenhos
nas
negociaes
tticas
e
operacionais,
o
resultado
fi-
nal,paraaempresa,serextremamenteduvidoso.Portanto,aidentificaodosvriosnveisdenegociaoedesuasimportnciasrelativasopontodepartidaparaquesepossamidentificarosprocessos,estruturaserecur-sosnecessriosparasechegarcompetnciaorganizacionalemnegociao(LASCASAS,2000).Resumo
Nestaaulavocaprendeusobreanegociaonocomrcio,ascon-cesses
em
negociao,
as
fases
do
processo
de
negociao
eos
aspectos
importantesdanegociao,ampliandoosseusconhecimentossobreocon-textoamploqueenvolveaadministraodevendas.Atividadesdeaprendizagem1.Expliqueadiferenaentrebarganhadepropostaeasoluodeproble-masnumanegociaoganha/ganha.2.MarquearespostaINCORRETA:a.Asconcessessodeterminantesnumanegociao.b.Umaempresapodetermaislucro,quandonegociaaformadebarganhadepropostas.c.Aclarificaofazpartedasfasesdoprocessodenegociao.d.Numanegociaoganha/ganha,aconcessomuito importanteparaaspartes.
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4-TomadadeAula 4 - Tomada de deciseseatendi-mentoemvendas
ObjetivosAprendersobreanegociaoeatomadadedeciso.Conhecerasestratgiasdenegociao.Conhecersobreoatendimentoemvendas.Aprendersobreoatendimentoaocliente.
4.1Negociaoetomadadedeciso
ParaMiranda
(2009),
a
negociao
com
tomada
de
deciso
compar-
tilhadaamaisdifcil,poisnecessrioqueosnegociadores,aofaz-la,entendamnoapenasdeprocessodecisrio,masquetambmlevememconsideraomaisdoisfatores:osaspectospsicolgicoseosdosrelaciona-mentosentreaspartesenvolvidas.Entreosaspectospsicolgicosdadeci-so,devemosconsideraraorientaotemporaldosnegociadores.Algumaspessoassopassadoorientadas,outrassofuturoorientadas.
Aspessoaspassadoorientadasestovoltadasparaosproblemas.Emgeral,buscamculpadosepontosfracosecostumamserbenevolentescomosprprioserros.Estovoltadasparaameaasenoparaoportuni-dades.Paranotomaremcontatocom informaesdesagradveisusamosmecanismosderejeio,distoroenegao.Comisso,nopodemcorrigirerrosedesviosatempo.
Figura7:Negociaoeatomadadedeciso:pessoaspassadoorientadas.Fonte:CEBRAE,1985,p.102.
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Aspessoasfuturoorientadasprocuramsolues.Noficamselamentandopeloqueaconteceu.Aceitamopassadocomoumdado.Seopneudocarrofurou,tratamdetroc-loenoficamculpandooprego.Sealuzapagouemfunodepanenosistemaeltrico,acendemumavelaenoficampraguejandocontraaescurido.Aceitamasinformaesdesagrad-veiscomoumfeedbacknegativoe,assim,sabemquealgumacoisaprecisaserfeitaparacorrigiralgumdesvio.
Figura8:Negociaoeatomadadedeciso:pessoasfuturoorientadas.Fonte:CEBRAE,1985,p.171.
Outropontoaserconsideradoodosrelacionamentosentreosnegociadores.Todorelacionamentoimportaemoes.
Paraquesepossatomarumadecisocompartilhadacomqualida-deprecisosabertrabalharmuitobemcomasemoes.Asemoessocegasenosabemdistinguiroque importantedoqueno.Oquevalemaisosimblicoenoorelevante.Assim,pequenascoisasdestitudasdevalorpassamaterimportnciapreponderante.Osmanipuladores,emgeral,sabemmuitobemcomotrabalharcomasemoes,fazendocomqueaspes-soaspercamosensodedireo,tenhamasuaatenovoltadaparapontosirrelevantes,descuidando-sedaquilorealmenteessencial.
Muitasvezes,osprocessosmanipulatriossosutiseestotraves-tidosatmesmocomfachadasticasedeboaparceria,isto,embaladosnumbelodiscurso.O fatoqueasemoesapresentamaspectosdesconcer-tantes,comoficouevidenciadonorecentecasodoKosovo,emqueosdiosdespertadosnumaguerraocorridanosculoXIVcontinuampresentesathoje.
Existemalgunspecadosqueocorremcomfrequncianoprocessodedecisoequeacontecemtambmnanegociaobaseadanasoluodeproblemas.
Soeles:nodescreverasituaodeformaadequada,procurando fatos
ecoletandoinformaesnecessriasparasedefinirapropriada-menteasituao-problema, ouseja,oqueseestnegociando;
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optarporumaalternativadesoluosemantesformularumnmeroadequadodepossibilidades.Lembre-se:amelhorso-luodequesedispetoboaquantoamelhoralternativaformulada;
acreditarqueexistaumasoluosempontosnegativos;noplanejaradequadamenteaimplantaodadecisotomada,
estabelecendomecanismosdecontrole.Considerequeanego-ciaosacabaquandooacordofoicumpridoenoquandofoiefetuado.
Almdaparceriaentreascidadesitalianas,podemosnosreportaraocasodasempresasProcter&GambleedaWal-Mart,quenegociavamnabasedabarganhadepropostas,donegociadorduroedaqueda-de-brao,numrelacionamentoverdadeiramenteturbulentoentreelas.Essasempre-sasresolverammudar seusprocedimentosepassaramanegociarnabasedasoluodeproblemas.Emvezdeficarembarganhandopropostascomovendedor,colocandoseuspreoslnoaltoeocompradorlembaixo,passaramaadotarumaoutraforma adeencontrarumarespostaparaaseguintepergunta:Comopodemosaumentarasvendasereduziroscus-tos?Comisso,surgiuacriaodeumsistemainformatizadodeinventrio,comoqualasduasempresaspouparammilhesdedlares,tiveramseurelacionamentofortalecidoeaumentaramseusnegciosem3bilhesdedlares.Estapodeseradiferenaentreabarganhadepropostaseasoluodeproblemas:maislucrosnosseusnegcios,parceriascomresultadosmaisefetivosecomprometimentodaspessoasnaempresa.(LASCASAS,2000).
4.2EstratgiasdenegociaoSegundoRomeo(2008),apalavraestratgiatemumcertochar-
me,poisparecealgo intimamente ligadoaoscamposdebatalhaoussalasdereuniessupersecretas,destinadasadeterminarnossofuturo.
Figura9:Estratgiadenegociao.Fonte:CEBRAE,1985,p.124.
Negociarnabasedatomadadedecisoesoluodeproblemas
muito
mais
difcil
e
demandamuitomaiscompetncia, mascompensa,enodehoje.Jnosanosde1072-73,ascidadesitalianasdeVenezaeGnovanegociaramumaparceriaparaselanarememviagenscomerciaisecomissoconseguiramtimosresultados.
Apalavraestratgiavemdogregoestratego,quedesignavaocargodogeneraldeumexrcito.Cabiaaoestrategocoordenarcomeficciaasaesdeseuscomandados,usandoosrecursosdisponveiseexplorandoascondiesqueseapresentavamfavorveisparaatingirdeterminadoobjetivodeformavantajosa.
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Premissa:princpioquedbaseaumraciocnio(Houaiss,
2008).
4.2.1EstratgiacompetitivaPremissabsica:osrecursossofinitos oganhodeumaparte
obtidoscustasdaoutraparte.4.2.1.1Formadenegociao
regrabsica:faaoquepuderdemelhorporvocmesmo(sedefenda);
noexistetransparnciaetrocadeinformaes;soutilizadostruques,blefesesubterfgios(ealgumasvezes
aesnoticas).4.2.1.2Aestratgiacompetitivanoeficienteporqu
criavencedores(eadversrios);osvencidosqueremsempredarotroco;restringeatrocadeinformaes;impossibilitaotrabalhoconjunto;dificultaorelacionamentoalongoprazo.
4.2.1.3Podeprovocarasseguintessituaesvendanocontinuada;faltadeconfianamtua;competioporpartedocomprador.
4.2.2EstratgiacooperativaPremissabsica:osrecursosnemsempresofinitos.Osnegociadoresacreditamquecomasomadeesforos,comatro-
cadeinformaesecomaconstruodaconfianapossvel:chegaraumacordomelhorparatodasaspartes;reduzircustosamdioelongoprazos;favorecerocrescimentoconjunto;possibilitarrelacionamentosduradouroscomvantagensparato-
dososlados;possibilitarresultadosmaisjustos;criarparcerias.
4.2.2.1Negociadoresobservamomesmoeventodeformadiferente;tendemaseconcentrarnosfatosquereforamasuaopinio;focalizamaatenoemaspectosdiferentesdesseseventos;reformulaminformaesparaatenderssuasnecessidades.
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4.2.2.2Qualificaesdonegociadorcapacidadedeclarezaconceitualnosmomentosdetenso;percepodopoder;conhecimentodonveldeaspiraodaoutrapessoa;inteligncia
geral;
habilidadeverbal;percepodesimesmo;conhecimentodoassunto;integridade.
4.2.2.3Condiesbsicasparaumaboanegociaoconstruirumaslidarelaodeconfianamtua;controlarasemoes;conhecerasnecessidadesdooutronegociador,mostrarbenef-
cios,construir
valor
e
ter
a
percepo
correta
do
assunto.
4.3Atendimento-oquemaisimportante:venderouatender?4.3.1Qualidadepessoal
DeacordocomZemke(1991),paraumaempresaatingiraqualidade,fundamentalterfuncionriosbempreparados.Denadaadiantatertecnologiassofisticadas,reformasousistemasmodernosdetrabalho,senohumaboapreparaodepessoal.Apartemaisimportantedaprestaodeserviossoaspessoas.Setodosemumaempresafizessemomelhorpossveltodososdiaseestivessemaltamentecomprometidos,osresultadosseriambrilhantes.
ConformeZemke(1991),vocprecisaestarintegradocomotra-balho,principalmenteconheceroseutrabalhoegostardoquefaz.Vocprecisade:
auto-estima;cuidardaaparncia;superarsuascrises;parardereclamar;libertar-sedopassado;auto-disciplina;buscaraperfeio;aprendercomseusprprioserros.
4.3.1.1Auto-estimaAprendaagostarmaisdevoc.Oquantodeauto-estimavoctem
determinadoporquantovocestsatisfeitocomseuprpriocomportamen-to.Suasensaodebem-estaretodooseudesenvolvimentoso,emgrandeparte,determinadospelassuasatitudesemrelaovida.
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Osseusdesapontamentosnovofazerotrabalhoquesotempoconseguirfazer.Oseudesnimonolevantarningum.4.3.1.2Cuidedasuaaparncia
Aprimeiraimpressoaquefica.Umaapresentaoimpecvelsinnimodeotimismoeauto-confiana.Todapessoa,paraterqualidadeemsuavida,principalmenteprofissional,devecuidarmuitodesuaaparncia,humanizando-acomumaexpressoalegre.Apresente-sesempresorriden-te,atentoeamvel.
cuidedasuapostura;usecabelosarrumadosepenteados;asunhasdevemserlimpasebemtratadas;vista-sedeformaadequadaeconservadora,prefirauniformes,
elesvendemconfianaeresponsabilidade;use,sepossvel,crach,paraquesaibamseunome;nuncafumenafrentedoclientejamaisusebebidasalcolicasemservio;noexagerenosperfumes,cuidedafaltadeletambm;mostresatisfaocomaspessoas.AindadeacordocomZemke(1991),tambmprecisoprestaraten-
oaosseguintesaspectos:4.3.1.3Superesuascrises
Emqualquerpoca,temsucessoquemnodesanima,quemtemespritodeotimismoeacreditaqueotrabalhorealizaasobrasmaisdifceis.Nofaledecoisasruinsenuncasequeixe,poisaqueixaentristeceavidaeseconstituiemmuitoscasosemfatordedesgraa.4.3.1.4Paredereclamar
Temgentequenopercebequeviverreclamandosserveparapiorarascoisas.Existempessoasquevivemparareclamardetudo.Comumavisoextre-mamentenegativadascoisas,sconseguemverdefeitos,erros,encontrarmotivospara,cadavezmais,reclamardetudoedetodos.
Existemfuncionriosqueaoinvsdeolharemosbenefciosquerecebemdaempresa,ascoisaspositivasqueseuempregolheoferece,vi-vemreclamandodepequenascoisas,achandoruinscoisassemimportnciaecriandoumclimadeinsatisfaonosoutroseemsiprprio.Essesfuncio-nriossreconhecemosvaloresebenefciosdesuaempresadepoisqueadeixame,arrependidos,voterummaiorcontatocomarealidadeexterioreverqueaempresaemquetrabalhavamera,defato,umaboaempresaoupelomenosprocuravaseramelhorquepodia.
Existempessoasquesfalammaldeseusencarregados,deseussubordinados,desuaempresaedeseuscolegasdetrabalho.Essaspessoas
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sodoentes.Nopodemserconsideradaspessoasss.Quemvivereclaman-do,falandomaldosoutros,reivindicandotudo,umapessoaqueprecisaverooutroladodavida,ooutroladodaspessoas.Aessaspessoas,osse-guintesconselhossoimportantes:
asuairritaonoresolverproblemaalgum;assuascontrariedadesnovoalteraranaturezadascoisas;assuasreclamaes,mesmoefetivas,noacrescentaronosou-trosumagramadesimpatiaporvoc.
4.3.1.5Liberte-sedopassadoCadavezquevoclembraralgumremorsoouumamgoaantiga,
esepuserafalarsobreosseuserrospassados,vocestar,simplesmente,perdendotempo.Vivaopresente.Dedique-searesolverosproblemasdopresente.Prepare-separaenfrentarofuturoedeixeempazoquepassou.4.3.1.6Auto-disciplina
Umdosproblemasmaiscomumquesempreafetamaqualidadedeumapessoa,semdvida,afaltadeorganizao.Aspessoasperdemmuitotempo,etempodinheiro.
comecesuaauto-disciplinapelascoisasmaissimples;mantenhaseulugardetrabalholimpoeorganizado;tenhasempreamosomenteosmateriaisrelativosaotrabalho
queestfazendo;nopercamaisdecincominutosprocurandoalgoperdido;nodeixepequenastarefasparadepois;dprioridadesatividadesdecurtoprazosemdeixardeaten-deraquelasdelongoprazo;noadietarefaschatas.
4.3.1.7BusqueaperfeioDevemosnostornarobcecadospelaperfeio.Noseconformar
comnadaquenoestejaperfeito,deveserumamaniadetodosaquelesquetrabalhamcomqualidade.Porm,noumamaniasemjustificativas.Vocjparouparapensarquantocustaumerro?Senobastassevocterquecorrigi-lo,
em
alguns
casos
ter
que
jogar
fora
todo
o
trabalho.
4.3.1.8Aprendacomseusprprioserros
Errarumaetapaessencialdoprocessodecrescer,ecadavezquedesistimosdealgumacoisapormedodeerrar,estamosnosprivandodealgumoudemuitosdosprazeresdecresceredeviver.
Oserrosquecometemosao longodeumavidasoparteessencialdenossaeducao,porisso:
Acadaqueda,precisosacudirapoeiraetornaratentar.AdministraodeVendas 41 e-TecBrasil/CEMF/Unimontes
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Tireliesdoserros.Aceitequevoctambmerra.Errarhumano,maserrarpor infantilidadeoupersistirnoerro
pecadograve.
4.4AtendimentoaoclienteDeacordocomZemke(1991),hoje,maisdoquenunca,oprocessode
encantamentodosclientesvitalparaasempresas.Preoequalidadenosomaisvantagenscompetitivas,massimcondiesdesobrevivncia.Dessaforma,odiferencialestnamaneiracomoasempresastratamseusclientes.
Doisaspectos importantesdevemserconsiderados:atendimentoerelacionamento.
Figura10:Atendimento.Fonte:CEBRAE,1985,p.99.
Oatendimentoomomentofundamentalparaoencantamentodocliente,poisquandoesteestabelececontatocomaempresae,noprimeirocontato,formarumaslidaimpressoarespeitodesta.
Muitosclientesssoatendidosumavezporumaempresa.Devidoimpressoqueformamseruim,dificilmenteretornaro...dificilmentedaroumasegundaoportunidade.
Paraprestarumbomatendimento,asempresasdevero:fazerdoatendimentoumaprioridadeemtodososnveisdaor-
ganizao;atribuirelevadaimportnciaaosfuncionriosdalinhadefren-
te,buscandoconscientiz-los dopapelprimordialquedesempe-nhamnaempresa;
manterumprogramacontnuodetreinamentodefuncionrios;motivarosfuncionrios.
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4.4.1BomatendimentoObomatendimentosecaracterizapor:boarecepo;posturadovendedor;flunciaverbal(comofalarcomocliente);conhecimentogeralsobreaempresa;simpatia;sereducado;seratencioso;cuidadocomaaparncia;saberouvirocliente;transmitirsegurana;terboapercepodasnecessidadesdocliente.
4.4.2Paraencantarocliente
Figura11:Encantamentodocliente.Fonte:CEBRAE,1985,p.173.
Comoobjetivodeprovocarumencantamentonosclientes,de-vemos:
agregarvaloraoatendimento;oferecersoluesadequadasaocliente;antecipar-sesnecessidadesdocliente.darapoioemocional:cumprimentarentusiasticamenteocliente;colocar-senolugardocliente(expressarempatia);adequartomdevozelinguagemacessvelaoentendimentodo
cliente;ajudaroclienteadecidir;apresentarcaminhosalternativosdesoluo(educarocliente);agir,aoinvsdedesculpar(recuperaoesatisfao);buscarconsenso/obterconcordnciadocliente.
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VocconheceoClienteOculto?Parasabermaissobreessa
interessanteferramentademelhoriadasvendas
desenvolvidapelaprefeituradeSoJos
dosPinhais(PR)emparceriacomoSEBRAE,leiaotextocontidono
seguintelink:Sugestoparaleitura
SPERBER,Philip.Acinciadasnegociaes.
RiodeJaneiro:Ed.Tecnoprint,1982.
4.4.3Relacionamento
Figura12:Relacionamento.Fonte:RevistaGrandesIdiasemmarketing,2001,p.05.
SegundoZemke(1991),osclientesnoestomaisembuscadeop-es.Queremencontrarnomercadoexatamenteaquiloquedesejamquan-do,ondeecomo imaginam.Assim,asempresasnoestomaisprocurandoclientesparaseusprodutosesimprodutosparaseusclientes.Paraisso,precisoconheceroseucliente.E,hojeemdia,atecnologia interativaeosbancosdedadospossibilitamsempresasacumularumaquantidadeenormededadossobreasprefernciasenecessidadesindividuaisdecadaum,queaauxiliaroadesvendarossegredosdeseusclientes.4.4.4Desenvolvendoavantagemcompetitiva
Orelacionamentoumaformadeaprendizado.Aprimorando-o,cadaclienteensinamaisemaisempresaquantossuasnecessidadesepreferncias,proporcionando-lheumaimensavantagemcompetitiva.Quan-tomaisosclientesensinamempresa,melhorescondieselaterdefor-necerexatamenteaquiloqueelesdesejameficarcadavezmaisdifcilparaaconcorrnciaseduzi-los.
Mesmoqueumconcorrentecrieexatamenteasmesmascompetnciasparaoclientejenvolvidonumarelaodeaprendizadocomaempresa,oconcorrenteteriadegastarumaquantidadeextraordinriadetempoeenergiaparaassimilartudoaquiloqueaprimeiraempresajconhece.Emvirtudedessasingularepoderosavantagemcompetitiva,aempresaquecultivarelaesdeaprendizadocomosclientespodesercapazdemant-losparasempre.4.4.5Comoobterasinformaes
Cadaempresa,sejaelaindustrial,comercial,oudeservios,deverdesenvolverasestratgiasnecessriasparatirarseusclientesdoanonimato.
Asempresasprecisamconvencerosclientesafornecerinformaessobreseushbitosdeconsumo,utilizandodesdeferramentaspromocionais,como:
sorteios;cartesdecompraouatmesmonasviasdasnotasfiscaise
talesdecheques(informaobsica).
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ResumoNestaaulaqueacabamosdeestudar,vocaprendeusobrenegocia-
oeatomadadedecisoeestratgiasdenegociao.Teveoportunidadedeconhecer,tambm,oatendimentoemvendaseoatendimentoaocliente.Atividadesdeaprendizagem1.Numanegociao,expliqueadiferenaentrepessoaspassadoorienta-dasefuturoorientadas.2.Marquearespostaincorreta:a.Aposturadovendedorsecaracterizaporumbomatendimento.b.Paraencantarocliente,devemosagregarvaloraoatendimento.c.Aestratgiacompetitivadenegociaotemcomopremissabsicaofatodequeosrecursossoinfinitos.d.Aestratgiacooperativadenegociaocriaparcerias.
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5-AlfabetizaoDigit
Aula 5 - Administraodevendas:aten-dimentoemarketing
ObjetivosConhecerduasfacesdoatendimento.Conhecerascaractersticaspositivasenegativasdoatendimento.Reconheceraimportnciadomarketingnoatendimento.Saberdaimportnciadaprestaodeservionoatendimento.Descobriroquelevaasempresasaperderemclientes.Aprendersobreomarketingpessoal.
5.1Asduasfacesdoatendimento5.1.1Atendimentopessoal/profissional
Figura13:Atendimentopessoal/profissional.Fonte:CEBRAE,1985,p.91.
DeacordocomLegenecker,MooreePetty(1997), atendimentopessoaleoatendimentofeitopelapessoa(atendente,vendedor,recepcio-nista,etc.)deveserrealizadocom:AdministraodeVendas 47 e-TecBrasil/CEMF/Unimontes
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dedicao;ateno;respeito;sinceridade;honestidade;entusiasmo;bomhumor;simpatia;vontade.
5.1.2Atendimentoinstitucional/empresarial
Comoandaoeten-dimentodasuaempresa?
Figura14:Atendimentoinstitucional/empresarial.Fonte:RevistaVendaMais,2008,p.65.
Atendimentoinstitucional/empresarial aquelefeitopelaempresaouinstituioedevemserlevadoemconsideraotodososaspectosrela-cionadosaseguir:
serumaempresaorganizada;terumambienteinternosaudvelelimpo(higienizado);terumafachadaexternabonitaeconvidativa;terumlayoutinternoorganizado;terumaarrumaoadequada;terpreosacessveis;terumaboapolticadepromoes;nodeixarfaltarprodutos;terprodutoscomboaqualidade;manterhorriodefuncionamentoorganizadoepadronizado.
5.2Caractersticaspositivasenegativasnoatendimento
ConformeZemke(1991),oprocessodeatendimentoapresentaqua-trocaractersticas,deacordocomasatisfaodecadapessoa.Essascarac-tersticasestorelacionadasaseguir:
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5.3Aimportnciadomarketingnoatendimento
Figura19:Marketingdeatendimento.Fonte:RevistaGrandesIdiasemmarketing,2000,p.11.
ParaZemKe (1991),existemquatrocritriosmuito importantesnomarketingdeatendimento.1:OComprometimento:
lealdadecomaempresa;dedicaoconstante.
2Atenoaosdetalhes:ascoisasmaissimplessoasmaisimportantes,ouasmaisim-
portantessoasmaissimples.3Darcontinuidadeeacompanhamentosideiasoustarefasiniciadas:
nodesistirnemdesanimarnaprimeiraqueda;termotivaoeentusiasmosempre.
4Pesquisa:pr-venda:saberoqueoclientequer;ps-venda:saberseoclienteficousatisfeitoouno.
5.4PadresnoatendimentoConformeZemke(1991),ospadressocomportamentoseativida-
desconstantespraticadasnaempresadeformarepetitivaecomqualidade,deacordocomsuaatuaonomercado,comoveremosaseguir:
tempodestinadoemesperanocaixa,balco,credirioeoutrossetores;
determinaroatendimentotelefnicodentrodeumpadroquenofaacomqueoclienteespereemdemasia;
determinarotempomximodeexecuodastarefas.Ex.:tempoparaembrulharumprodutoourealizarumaentregaemdomiclio;
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semprequeoclienteentrarnaloja,fazercomqueelesejanotado;
nodeixarqueeleespereumtempoexcessivo,paraseratendido.5.5Aimportnciadaprestaodeservionaempresa
Zemke(1991)afirmaque,comaevoluotecnolgicanafabricaodosprodutos,atendnciaquecadavezmaisaqualidadedestesprodutossetorneigualoucompatveleospreoscadavezmaiselevados.
Dasurgeanecessidadedeasempresassepreocuparemmaisemprestarservioseoferecermaioresvantagens,benefcioseumtratamentodiferenciadoaosseusclientes.
Figura20:PrestaodeServio.Fonte:CEBRAE,1985,p.118.5.5.1Comoprestarestesservios?
oferecendoumatendimentopersonalizado;tratandooclientecomoocliente;oferecendomaioresgarantiasdoproduto;oferecendomaisseguranadosprodutosparaocliente;resolvendoosproblemasdocliente;tratandooclientecomovocgostariadesertratado.
5.5.1Considerandoaimportnciadobomatendimen-to,aoatenderumcliente,procureassumirasseguin-tesatitudes
notenteconvenc-lo,utilizandooseugosto;tratetodoscomamesmadedicao.Todoclienteimportante;
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quandonotiveroproduto,indiqueoutralojaondeoclientepossaencontrartalproduto.Elevaiagradecerelembrarsempre;
todoclientemereceumtratamentotcnico-profissional; lembre-sedequeumprodutopodeapresentarbenefciosdife-
rentesparavriosclientes.5.6Porqueseperdeumcliente?
PesquisarealizadapelaFundaoGetlioVargasdoRiodeJaneiro,em1982,constatouosseguintesresultados,referenteaosmotivosquelevamasempresasaperderemseusclientes:
01%-porfalecimento;03%-pormudanadeendereo;05%-poramizadescomerciais:09%-pormaioresvantagensemoutrasempresas;14%-porreclamaesnoatendidas;64%-porindiferenadopessoalqueosatende.
5.7MarketingpessoalDeacordocomKotler(1986),oqueseentendepormarketingpessoal
aboaaparnciaeaapresentao,educao,estilo,comportamento,simpatia,bomhumoreespritodeequipe,almdacomunicaoegostardeservir.
Figura21:Marketingpessoal.Fonte:RevistaVendaMais,2008,p.32.AdministraodeVendas 53
SugestoparaleituraMCKENNA,Regis.Marketingderelacionamento.RiodeJaneiro:Ed.Campus/Publifolha,1999.
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Estcomprovadocientificamentequeosquatrominutosiniciaisdeumprimeirocontatosodecisivos.Elesirodefinirumfuturorelacionamen-to,sejaprofissionaloupessoal.Empoucosminutos,avaliamosooutro,apar-tirdeuma linguagemcorporal,simpatiaeeducao.Observamoscomoseveste,ascoresdesuaroupa,olinguajaremuitosoutrospequenosdetalhes,quenopassamdespercebidospornossoinconsciente.
Apsessasprimeirasimpresses,positivasounegativas,dificilmen-teconseguiremosmudarnossoposicionamentocomrelaoaessapessoa.aempatia.
bomsalientarqueaexcelncianaprestaodeserviosinicia-secomaposturadofuncionrioeterminacomasatisfaodocliente.5.7.1Empregabilidade
Figura22:Empregabilidade.Fonte:SEBRAE-MG,2001,p.105.
Empregabilidadeacondiodeserempregvel,isto,darouconseguirempregoaosseusconhecimentos,habilidadeseatitudesintencio-nalmentedesenvolvidaspormeiodeeducaoetreinamentosintonizadoscomasnovasnecessidadesdomercadodetrabalho.Socritriosdeempre-gabilidade:
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Atividadesdeaprendizagem1.Respondadeacordocomomarketingpessoalaquemodeloscadaumadasfrasesaseguirpertence.a.Oquesetraduzpormarketingpessoal:
b.Aexcelncianaprestaodeserviosinicia-secom:
c.Oscuidadosquedevemosternomarketingpessoalso:_________________________________ e______________________
2.Marque(V)paraverdadeiroou(F)parafalso:()Atendimentoinstitucionalorealizadopelomarketingpessoal.( )Aprestaodeservionumaempresaservecomoumgrandediferencialperanteaconcorrncia.( )SegundoafundaoGetlioVargas,omotivoprincipalque levaasem-presasaperderemclientesasuamudanadeendereo.()Adecisodepreoumcritriodomarketingdeatendimento.
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Aula AdministraodeVendas:de-Aula 6 Administrao de Vendas:de-senvolvimentopessoal,comunicaoetelemarketing
ObjetivosAprendersobreodesenvolvimentopessoaleacomunicao.Aprendersobreotelemarketingeasvendasportelefone.
6.1Desenvolvimentopessoalecomunicao
Figura23:Comunicao.Fonte:RevistaVendaMais,2008,p.32.
SegundoLogenecker,MooreePetty (1997),oserhumanocompor-ta-sedeacordocomasinflunciasdetodaordem,tipoenatureza,prove-nientesdasseguintesfontes:
dasociedadeemgeral;dafamlia,instituiesesportivas,civis,etc.dosveculosdeinformao(rdio,jornal,televiso).dasuapersonalidade(princpios,imaginao,conhecimentos,sensibilidade,iniciativa,etc.);dascondiesdotrabalho(oportunidades,tempodeservios,
cargos,exercidos,expectativas).Emconsequncia,torna-senecessrio identificar,estudaretomar
medidasprocurandoamenizarosefeitosnegativosdessesfatores,obtendoumavisojustaeequilibradadecomorelacionar-secomaempresa,afimdequeestaatinjaseusfinseosdeseupessoal,visandoaobemcomumdetodososquecomelaserelacionem:scios,gerentes,vendedoresoperrios,clientes
e
a
prpria
comunidade.
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maes.Esteposicionamentopermitealivretrocadeconhecimentos,oaprenderarepartir.
Muitasvezessomos,porexcelncia,bloqueadoresdacomunicao.Quantasoportunidadesperdemosdeouvircoisasimportantespelo
simpleshbitoquetemosdenosaberouvirnossointerlocutor.Oqueaconteceque,aodiscutir,ficamostopossudosderazo,quenopercebemosavalida-dedosargumentosquenossoapresentados,svezes,repetidamente.
necessrioquenoseduquemosparaouvir,ponderareaceitarnovasideias.Qualquerideiavlidaedeveserouvida.Decisestomadaseexecuta-dassemcrtica,anliseoucontestao,nosoindicadoresdeacerto.
Aodiscutir,nodevemosficaraguardandoointerlocutorparardefalarsomenteporeducao,masprestaratenoatasualtimapalavra,paratornaracomunicaoeficaz.
Ouvirmaisprodutivoquefalaremquasetodososnveis.Apes-soaquesabeouvirmaissimptica,conquistaointerlocutore,acimadetudo,
acrescenta
ao
seu
patrimnio
cultural
a
informao
que
o
interlocutor
exterioriza.Comoestamossempremaispropensosafalardoqueaouvir,habituamo-nosainterromper,aqualquerpretexto,aspessoasqueestofalando.Emalgumassituaes,comumobservarmosduaspessoasfalandoaomesmotempo.Oefeitogrotesco,principalmentequandoosdoisseconvencemdequesefaroouvirselevantaremasvozes.
Interromperconstituidoprincipalobjetivodacomunicaohumanadaaudio:fazercomqueooutrofale.Observaesecomentriospodemserguardadosatofinaldaexposio,quandosemprehavertempoparadirimirasdvidas.
Anaturezadeuacadahomemdoisouvidoseumaboca,procurandoensinar-lhedequesedeveouvirmaisefalarmenos.
Sejarpidoaoouvir,lentoparafalar.
Figura24:Comunicao.Fonte:CEBRAE,1985,p.72.
Ouvirrenunciar...amaisaltaformadealtrusmo,emtudoquantoessapalavrasignifiquedeamoreatenoaoprximo.Talvez,poressarazo,amaioriadaspessoasouvetomal,ousimplesmentenoouve.
Altrusmo:preocupaocomafelicidadeeobem-estaralheio(Houaiss,2008).
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Complementeseusconhecimentossobre
aimportnciadesaberouvir,lendoesse
interessante textoerefletindosobreascontribuiesqueobomhbitodeouvir
podetrazerparasuavidapessoale
profissional.Linkparaotexto:
Funcionaumseletornoaparelhoauditivo.Opreconceitoumdospilotosautomticosdesseestranhoaparelho.Apegamo-nossnossas ideiase,seooradordizalgumacoisacapazdeperturb-las,funcionaoseletor,despertando-noscontrariedade.Passamosaraciocinarcontraooradoredeixamosdeouvir.Seooradordizalgumacoisacomaqualestamosdeacor-do,oseletordesperta-nosumaalegriantima,quenoslevaamurmurar:Eissoa,eemocionados,deixamosdeouvir.
Amaiordificuldadenaaudioestemnoscomportarmosobjeti-vamente.
Ouvimosmelhorsemprequeprecisamoscompreenderalgumassun-todeinteresse,semprequenossacuriosidadedespertadaoualgumserefiraaqualquerassuntoquenosafetepessoalmente.
fatoonossoapegospessoasquenosouvem,tantomaisprofun-doquantomaiscarinhosamentesomosouvidos.
Oouvinteatentopodecontarcomdiversasvantagens:dispedemelhor
informao,
economiza
tempo,
permite
assegurar-se
de
como
a
sua
mensagemestsendorecebida,estimulaointerlocutorafalar,previnemalentendidos.Oprimeirodosmandamentosdoouvinteatento:parardefalar,poisquemfalanoouve.
Osbonsouvintesprocuramencontraralgumacoisainteressantedoqueestsendodito,algumacoisaquepossaseraproveitada.Queesteledizendoeoqueeuprecisosaber?Serrealmenteuma ideiaprtica?Estarelecontandoalgumanovidade?Perguntascomoestasnosmantmnocami-nhocertoecontribuemparaaguaranossacapacidadedeouvir.6.2.1Comunicaodireta
Use:umbomtomdevoz;expressofacial;atenoaoqueooutrofala;escolhaoassuntoconformeaocasio;noinsistaemassuntosdesagradveis;procurepronunciarcorretamenteaspalavras;perceba,usandoasuasensibilidade,seointerlocutortemalgu-
madeficinciaauditivaoudefala.Nestemomento,tenteoqueforpossvelpararealizarumaboacomunicao;
palavrasfceisdeentender,pormmantendoumbompadrodevocabulrio.Nouse:fumarduranteoatendimento;perfumeforte;hbitosdescuidados,evitandocheirosdecaf,cebola,alho,be-
bidas,cigarroseoutros.
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http://www.merkatus.com.br/10_boletim/28.htmhttp://www.merkatus.com.br/10_boletim/28.htmhttp://www.merkatus.com.br/10_boletim/28.htm -
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6.2.2ConsideraesimportantesExistempalavrasproibidasemcomunicao,porexemplo;No,
Noconcordo,Vocesterrado,Nofoiissoqueeudisse.Spoderhaverdilogoseaceitarmos,provisoriamente,opon-
todevistadooutro.Seojogoxadrez,joguemosxadrez.Faleeajacomsinceridadeecordialidade.Tudooquefizer,faa--ocomprazer.Senopodefazertudoquesedeve,deve-sefazertudoquesepode.
Sorriasempre,parasorrirusamos14msculosfaciaise72parafranziratesta.
Exploreapossibilidadedetrataraspessoaspelonome.Considereossentimentosalheios,nodefendaapaixonadamen-
teseupontodevista.Todofatotemtrsverses;adavtima,adorueaverdadeira.
Ahumildadenecessrianacomunicao.Oquerealmentevaleoquesomos,nooquedizemosser.
6.3Atendimentoportelefone(Telemarketing)
Figura25:Atendimentoportelefone.Fonte:RevistaGrandesIdiasemMarketing,2000,p.08.
Otelefoneumaferramentapoderosssimaparaqualquerorga-nizao.Oatendimentotelefnicopodedeterminarumaboa imagem,boasvendaseosucessodeumaempresa.Poroutrolado,pode,tambm,causartranstornos,problemas,perdadeclientese,consequentemente,perdadevendas,senoforbemusado.
Comoutilizaradequadamenteotelefonenaempresa?
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O(a)Sr.(a)noquer...? Queo(a)Sr.(a)achade...?O(a)Sr.(a)deve... Sr. (a)necessrio/precisoque...
Fal,ento...tmais...! Obrigado a)pelasuaateno/porterligado
Aseguir,apresentaremosumparalelodecomodeveserfeitooatendimento.
NOFALE PREFIRAAl!Fala!Pronto!Quem!Oi/mandapatroQuemgostaria?Quemquerfalarcomele?Deonde?Seriascomele?Elenopodeatender!Eledeuumasaidinha...Eleestnobanheiro...Esttomandocaf...Novoltoudoalmooainda...Foilevaraesposanomdico...Summinutinho...Perasumpouquinho...Bem,vocesperaumpouco...
Issonocomigo...Caiuemramalerrado...Vocligouerrado,noaquino!Eunoposso...Nsnopodemos...Nod...Nsnotemos...
(Empresa)(seunome)(Bomdia)(boatarde)
Seunome,porfavor?Qualasuaempresa,Sr.(a)...?...estforadaempresanomomento,possoajud-lo(a)?Eleestvisitandoumcliente.Possoajud-lo(a)ouanotaralgumrecado?Nomomento,elenoseencontranodepar-tamento,voutentarlocaliz-lo(a)...Aguardeummomento,porfavor!Uminstante,porgentileza...Ramalestocupado/Eleestnumaoutraligao.OSr.(a)prefereaguardaroudeixaralgumrecado?Sr.(a)estfalandonodepartamento...voutransferi-lo(a)para...Narealidade,apessoamaisindicadaparaajud-lo(a)o...,evoutransferirparaele(a)Podemosfazerdaseguintemaneira...Naquarta-feiraestaremoscomacmulodeentregas.Parao(a)Sr.(a),ficamelhornaquintaousexta-feira?Nstemosomodelo...
O(a)Sr.(a)nogostariade... ?O(a)Sr.(a)temque...
importanteque...Ahann...hann...humm..ahann...T...t...t..Ok...ok...ok..Obrigadoeu!Queisso,denada!Imagina!Fofo(a),eusoupagoparaisso!
Certo...perfeito...isso...justamente ..cla-ro...entendi...correto...
Nsqueagradecemosasuaconsulta!Foiumprazerajud-lo(a)!Estamossuadisposio!
Tchau!eatlogo!
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ResumoNestaaula,tivemosaoportunidadedeestudareaprendersobre
odesenvolvimentopessoaleacomunicao,bemcomoaprendersobreotelemarketingeasvendasportelefone.Atividadesdeaprendizagem1.Expliquecomopodemosnoscomunicarcommaiorclareza.
2.Numerea2colunadeacordocoma1coluna.a.Comunicaodireta ( )UsodaexpressoACHOb.Auto-imagem ( )Condiesdotrabalhoc.Influnciadacomunicao ( )Hbitosdescuidadosd.Nouseemcomunicao ( )Expressofacial
SugestoparaleituraCHIAVENATO,Idalberto.Administrao:teoria,processoeprtica.SoPaulo:Ed.MakronBooks,1994.
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Aula7-Planejamentodasvendas
Objetivos
Estudarsobreplanejamentodoproduto.Aprendersobreadeterminaodopreoeseusprocedimentosnavenda.
Sabersobrepropagandaepublicidade.Aprendersobredistribuioelogstica.
7.1PlanejamentodoprodutoSegundoKotler(1986),ociclodevidadeumprodutocomeaonde
terminaoprocessodedesenvolvimentodeumnovoproduto.Osnovospro-dutossolanadospelasempresasnaesperanadequeconsigamumavidalongaefelizdevendas,almde lucroscrescentes.Algunsconseguem,mas,nocaminho,muitosenfrentamtodosostiposdeproblemasqueameaamterminarprematuramentecomacarreiradoproduto.7.1.1Ciclodevidadosprodutos
Amaioriadasdiscussesarespeitodociclodevidadoprodutore-presentaohistricodevendasdeumprodutotpico,comoestdemonstradonogrficoaseguir:
Figura26:Ciclodevidadoproduto.Fonte:Kotler,Philip,1985.
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7.1.1.1Geraode ideiasprogramao;anliseeconmica;desenvolvimentodoproduto;teste
de
mercado;
comercializao.
7.1.1.2Crescimentoajustamentodoproduto;planejamentodamaturidade.
7.1.1.3Maturidadepenetraoemnovosmercados;diferenciaodoproduto.7.1.1.4DecadnciaModificaodoproduto;Eliminaodoprodutodomercado.
7.1.1.5MotivosdeabandonodoprodutoOprodutoperdesuafinalidadecomoaparecimentodeoutro.Mudanadamoda.Atendersnecessidadesmercadolgicasdaempresa.
7.1.1.6Todoproduto(Atributo):bonito/feio;grande/pequeno;leve/pesado;macio/rgido;flexvel/inflexvel;durvel/nodurvel;resistente/frgil.TEM(Caractersticas): garantia;conforto;facilidade(uso/comprar);componentes(doquefeito); designer.
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svezes,como,porexemplo,nasconversasaotelefone,apergun-tadoclientesobreopreorepresentaumsinaldoseuinteresseeapossibi-lidadededialogarcomovendedorsobreoproduto.
Qualidadedosprodutos:seovendedordespertarnoclienteane-cessidadedequalidadeeconvenc-lodasvantagensedolucrooferecidospelascaractersticasdequalidade,eleestardandoumpassoamaisnosentidodevenderporumpreomaiselevado.
Relaopreo-valor:almdascaractersticasdequalidade,existeumasriedeoutrosargumentosquecomprovamovalordeumproduto.Deumlado,fazempartedessesargumentostodasasvantagenspalpveis,como:umaboaassistnciaaosclientes,minimizaodecustos,maiorren-tabilidadefinale,deoutrolado,tambmfazemparteospontosdevistasubjetivosqueso importantesparacadacliente,comoapersonalidadedovendedor,aexperinciaadquiridaeatradioeconhecimentodamarca.
Oimportantesersemprelevaremcontaasomadetodososva-lores
nos
casos
de
vendas.
Esses
valores
variam
de
cliente
para
cliente.
Um
cliente,basicamente,spagaovalorqueoprodutorepresentaparaele.Porisso,importantequelhesejamcolocadosdiantedosolhostodososfatoresquerepresentamumvalor.7.2.1Motivosocultosdaresistnciaaospreos
Deumlado,aafirmaoseuprodutomuitocarofazpartedopapeldoclientequandonoaceitaaoferta,deoutrolado,justamentenoinciodaentrevistadevendas,quefaltaoconceitomaisadequadodevalorporpartedocliente.
Naturalmente,elegostariadesituar-senumplanoeconmicomaisvantajoso,mastambmpodeacontecerqueeleaindaesteja indeciso,quetenhamedodeserenganadoouquedesejaver-selivredovendedor,atravsdaobjeocarodemais.
Talvezoclienteestejacomparandoaofertacomoutradaconcor-rnciadepreomaisbaixo,oupossvel,tambm,queeletenhaumaidiadepreosquenocorrespondeaopreooferecidoe,porisso,sevejanapossibili-dadedecompraroprodutoapresentadoounocomprarcoisaalguma.
Compreende-sequeasresistnciasaospreossomentepoderosereliminadascomsucessoseforconhecidaarazoqueasmotiva.7.2.2Tcnicasdetratamentodospreos
A)Objeorelativaaopreo:aquestochavecomrelaoob-jeomuitocaroaseguinte:caroemrelaoaqu?Qualquerpreomuitoalto,enquantonosesabeemrelaoaqueelealto.
Podeseremrelaoa:potencialfinanceirodocliente;situaofinanceiradoclientenaquelemomento;
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Figura29:Publicidade.Fonte:RevistaVendaMais
-n168,2008,p.85.
7.3.1Objetivosdapropagandagerarummaiorfluxodeclientes;divulgaremanteraimagemdaempresa;aumentarovolumedevendas.
7.3.2TiposdepropagandaPropagandainstitucional:visapromooefortalecimentoda
imagemdaempresa,objetivandorealizarvendasfuturas,tendocomoenfo-quesprincipais:
oatendimento;aqualidadedosprodutos;polticadepreos;tradio;outros.Propagandapromocional:visavendadireta,enfocaprodutosou
servios.Oapelopodeser:lanamentodeumnovoproduto;preobaixo;ofertasdiferenciadas;inauguraodeumafilialoudamatriz;liquidaes;aniversriodaloja;outros.
7.3.3AnlisebsicadeumamensagemCHAMAR:Atenoparaamensagem=CriatividadeDESPERTAR:Interessepeloproduto/servio=ContedoargumentoCRIAR:Desejodepossu-lous-lo=BenefciosMOVER:Aodecompra=FacilidadedecompraAIDA:AtenoInteresseDesejo-Ao
Publicidade:acomunicaodeformageralmentegratuitaqueaempresaestabelececomomercado.Acontecegeralmenteatravsda im-prensa,porviadereportagens,entrevistasoumatriasjornalsticas,emqueonomedaempresaoudoprodutodivulgado.
Publicidadeboa:umarevistaveicularumartigoelogiandooseuprodutocomoomelhordacategoria,oumencionandopositivamenteasuaempresa.
Publicidaderuim:umamatriadeumnoticiriodatelevisovei-cularumahistriadizendoqueseuprodutosuspeitodecausardanosounumerososacidentes,ouqueasuaempresaprejudicaomeioambiente.
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7.4Distribuioelogstica
Figura30:DistribuioeLogstica.Fonte:VendaMais,2008,p.54.
SegundoLasCasas(1999),paralidarcomvendas,necessrioco-nhecimentoespecficodedistribuioelogstica.Qualarazodisso?
Emgeral,aresponsabilidadededecidirarespeitodedistribuiodo
administrador
de
marketing.
Mas
de
uma
forma
ou
de
outra,
o
gerente
de
vendastambmestarenvolvido.
Mas,oquevmaserdistribuioelogstica?Oconceitobastanteabrangente.Incluinosomenteosvrios
caminhosqueoprodutoseguedoprodutoraoconsumidor,comotambmdecisesdetransporte,armazenagem, localizaodedepsitos,filiais,es-toques,processamentodepedidoseoutros.Enfim,incluitodasasatividadesrelacionadascomatransfernciafsicadoproduto.7.4.1Canaisdedistribuio
Aempresaplanejaecriacanaisdedistribuioparatornaropro-dutodisponvelnomercadoefacilitarasuaidentificaopeloclientedentrodaloja,bemcomoplanejaaentregadoprodutoaocliente.
Oselementosqueestonoprocessodedistribuioe logsticasoosmembrosdeumcanal.
Ocanalocaminhopercorridopeloprodutoparatransferir-sedoprodutoraoconsumidorfinal,bemcomotransferir-sedalojaaocliente.
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OSEBRAEdisponibilizamateriaissempremuitoinstrutivossobre
a
atividade
deadministraodeempresas.Sabendodisso,selecionamosomanual,intituladoComoelaborarum
planodevendas,quepoderserconsultadonoseguinteende