Ambiente de Trabalho e Estrutura de Uma Folha de Calculo

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    Microsoft Office Excel 2010

    A Professora:

    Vanda Pereira

    Mdulo 1

    Ambiente de Trabalho

    e

    Estrutura de uma Folha deClculo

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    O ambiente de trabalho do Microsoft Excel

    O ambientede trabalho

    Introduo folha de clculo

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    Friso

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    O ambiente de trabalho do Microsoft Excel

    O ambiente de trabalhoBarra de ttulo

    Barra de ferramentas deacesso rpido

    Separadores/Tabuladores

    Grupos

    Barra (caixa) de nome(nome da clula activa)

    Barra de frmulas

    Introduo folha de clculo

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    Introduo do conceito Friso, que constitudo porseparadores, grupos e diversos comandos.

    Estrutura da Folha de CalculoFriso

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    As trs partes que constituem o Friso so osseparadores, os grupos e os comandos.

    Existem trs componentes bsicos para o Friso:

    1 - Separadores Existem sete separadores na parte superior. Cada umrepresenta as tarefas essenciais que executa no Excel.2 - Grupos Cada separador tem grupos que mostram conjuntos deitens associados.3 - Comandos Um comando um boto, uma caixa para introduzirinformaes ou um menu

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    3

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    Prvisualizao de Quebras de Pgina

    Normal Esquema de Pgina

    Formas de visualizar a rea de trabalho

    Introduo folha de clculo

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    Ficheiro atravs deste documento acede-se a uma lista dedocumentos recentemente utilizados, assim como as opes doExcel 7

    Ficheiro

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    Barra de Ferramentas de acesso rpido8

    uma barra de ferramentas personalizvel,

    que contm um conjunto de comandos queso independentes do separador que est

    ativo

    Excel 2007

    Excel 2010

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    Personalizar a barra de ferramentas de acessorpido

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    Clicar aqui

    Opo 1

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    Personalizar a barra de ferramentas de acessorpido

    10

    Clicar com o boto direito do rato sobre o comando que queremoscolocar na barra

    Para retirar o comando da barra clicamos sobre o boto direito do

    rato sobre o comando que se encontra na barra

    Opo 2

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    Teclas de Atalhos11

    Para inicializar o uso dos atalhos clicar na teclaALTpara fazer com que as Descries de Teclas sejam

    apresentadas

    Descries de Teclas o nome dos atalhos

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    Estrutura da Folha de CalculoInserir um Livro

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    Estrutura da Folha de ClculoAbrir um ficheiro

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    Estrutura da Folha de ClculoAbrir um Livro

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    Estrutura da Folha de Clculo

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    Extenses.xlsx

    .xls

    .ods

    .xlsm

    Guardar um Livro

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    Extenses cone

    .xlsx

    .xlsm

    .ods

    .xls

    Estrutura da Folha de ClculoExtenses e cones do Livro

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    No Excel os documentos ou ficheiros designa-se por livros.

    Um livro um conjunto de folhas de clculo.

    Uma folha constituda por linhas identificadas por nmeros,e colunas identificadas porletras.

    A interseo das colunas com as linhas d origem s clulas,que so as unidades elementares das folhas de clculo.

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    Estrutura da Folha de ClculoEm Suma:

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    Seleo de clulas e de intervalos:

    1 nica Clula constituda pela clula activa

    2 Um Intervalo de Clulas - A1:C5

    - Selecionar a 1 clula e arrastar at ltima clula que se pretende

    - Selecionar a 1 clula e prima a teclashift e utilizar em simultneo as teclas dedeslocao

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    Estrutura da Folha de ClculoSelecionar clulas na folha de clculo

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    3 Seleo Mltipla combinao declulas nicas ou reas

    - Selecionar um intervalo de clulasdepois premir a tecla Ctrl e selecionaroutras reas

    4 Seleo de todas as clulas da folha de calculo

    Clicar no retngulo que se encontra no canto superior esquerdo

    da folha. Premir as teclas Ctrl + Shift + barra de espaos

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    Estrutura da Folha de ClculoExtenses e cones do documentoSelecionar clulas na folha de clculo

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    5 Seleo de um grupo de folhas

    Aps a seleo de algumas clulas ou todas, premir a tecla Ctrl eclicar no separador da folha seguinte (ex.: folha2), e selecionar asclulas desejadas.

    6 Selecionar uma ou vrias colunas completas

    Clicar no cabealho da Coluna (letras) Clicar Ctrl + barra de espaos, para selecionar maiscolunas premir a tecla Shift e as teclas de deslocamento

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    Estrutura da Folha de ClculoSelecionar clulas na folha de clculo

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    7 Selecionar uma ou vrias linhascompletas

    Clicar no cabealho da Linha(nmeros)

    Clicar Shitf + barra de espaos,para selecionar mais linhas premir

    utilizar as teclas de deslocamento

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    Estrutura da Folha de ClculoSelecionar clulas na folha de clculo

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    O Excel possui 7 tipos de cursores para alm do ponteiro.

    1 - Cursor de edio/seleo

    2 - Cursor de seleo de coluna

    Estrutura da Folha de ClculoCursores

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    3 - Cursor de seleco de Linha

    4 - Cursor de ajuste de largura de coluna

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    Estrutura da Folha de ClculoCursores

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    5 - Cursor de ajuste de largura de Linha

    6 - Cursor de cpia Expanso das frmulas no bloco

    selecionado

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    Estrutura da Folha de ClculoCursores

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    7 - Cursor de cpia Arrasto das frmulas e dados nobloco selecionado

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    Estrutura da Folha de ClculoCursores

    lh d l l

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    Para inserir, eliminar, mudar o nome e mover ou copiar bastaclicar com o boto direito do rato sobre o separador das

    folhas (ex: Folha2)

    Atividade n 1 e n2

    26Gerir folhas de dados

    Formatar Folhas de Clculo