Instituição em análise: Escola: ES de Albufeira

Sector em análise: BE-CRE - Biblioteca escolar

Análise efectuada por: Paulo Izidoro

Data de realização: 28-fev-2007

Caracterização e objectivos da ferramenta:- Esta ferramenta/relatório baseia-se nos conceitos de Análise SWOT com extensões que a permitem objectivar e quantificar.- A análise SWOT é uma ferramenta de planificação estratégica utilizada para avaliar as Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças que envolvem um projecto ou uma tomada de decisão.- É um elemento de análise da situação que envolve a actuação da instituição, quer em termos internos quer externos.- A situação da instituição é analisada pelo relacionamento de dois vectores: Forças-Fraquezas (S-W) resultantes de uma análise da envolvente interna e - Oportunidades-Ameaças (O-T) resultante de uma análise da envolvente externa.- Constitui um auxiliar na estruturação de um plano estratégico de acordo com o perfil SWOT o que será obtido pela construção de um SWOT Matrix.- Pode ser utilizado para análise de parceiros/concorrentes- Será realizada no início do ano escolar pelo coordenador da biblioteca escolar.

Preenchimento:- Escrever apenas nas zonas a amarelo (incluindo esta página)- Introduzir valores e comentários nas folhas: Forças-Fraquezas e Oportunidades-Ameaças

Análise SWOTForças-Fraquezas (S-W) // Oportunidades-Ameaças (O-

T) Strengths-Weaknesses // Opportunities-Threats

Análise SWOT a BE - (Forças-Fraquezas) - 04/12/2023

Instituição em análise: ES de Albufeira

Sector em análise: BE-CRE - Biblioteca escolarAnálise SWOT - Vector Forças/Fraquezas

Àrea/Secção em análise Âmbito da avaliação Comentários relativos a ES de AlbufeiraPeso

relativo

Valor para ES de Albufeira (Escala de 0=Nulo a 10=Total)

1

Condições físicas 16% 9

2

Gestão e Organização 18% 9

3

Produtos 18% 8

4

Serviços 20% 7

5

Recursos humanos 18% 9

6

Institucional 10% 10

78

(deve ser igual a 100%) 100% 8.52 = Resultado para ES de Albufeira

Aqui são contabilizadas as condições de implantação, ao nível da localização na escola, qualidade e adequação das instalações bem como as condições de mobiliário e equipamentos, técnicos e informáticos.Identificará as condições materiais necessárias à obtenção de boas práticas.

Espaço generoso, com existência de gabinete no interior e sala anexa para actividades de grupo. Possui ainda sala de mapas e arrecadação grande. O parque informático é de qualidade diversificado, existindo 8 computadores para os utilizadores e 4 para gestão da biblioteca. Não possui um balcão de atendimento adequado. Está localizada no 1º andar do bloco de serviços, junto a sala de professores e sala de estudo, utilizando

Analisa a capacidade da biblioteca em se organizar internamente. Uma biblioteca envolverá uma organização interna de processos, mas igualmente a capacidade de se projectar de uma forma harmoniosa e coerente, desenvolvendo capacidades de reavaliação das acções. Identificará a solidez da acção da biblioteca

O tratamento técnico é feito segundo especificações da Base Nacional Bibliográfica, apresenta elevada capacidade de gerar receitas próprias, Não possui um horário fixo de trabalho, mas tem condições para separação do trabalho. A biblioteca trabalha as questões de imagem, com uma clarificação de procedimentos de trabalho, coerência na imagem gráfica e autoavaliação de actividades. Ainda não implementou um sistema de

Analisa-se aqui os produtos e recursos materiais que a biblioteca possui. A diversidade dos fundos documentais e o seu tratamento informatizado aliado às condições do acesso Internet permitirão o surgimento de serviços de qualidade a para o seu público e sobre os quais assentará uma prática de distribuição de serviços. Identificará as

O fundo documental é muito diversificado em temas e em formatos. Está adequado ao nível etário dos alunos e às necessidades dos professores, permitindo actividades de currículo e de lazer. Existe acesso internet em postos fixos e tomadas para computadores portáteis. Não possui internet sem fios

Analisa a capacidade da biblioteca em transformar os produtos em informação, de tornar a biblioteca útil e diferenciada das restantes.Identificará a capacidade de introduzir valor acrescentado aos produtos da biblioteca

O horário de atendimento acompanha o horário de funcionamento da escola (dia e noite). Todas as tipologias de documentos são requisitáveis, existindo uma política distinta por tipologias. Existe uma prática regular de exposições de arte e animação cultural. A animação literária é menos trabalhada. Existem normas de construção de dossiers temáticos para

Analisa os recursos humanos e a sua capacidade de interacção. Uma biblioteca necessita de uma equipa com conhecimentos e formação diversificados bem como um sentido de equipa.Identificará o factor humano capaz de colocar em prática os objectivos da biblioteca.

A equipa é diversificada e com 4 elementos nucleares com experiência de trabalho em conjunto e capacidades para resolução de todos os problemas da biblioteca. Os funcionários são em qualidade mas possuem formação mínima em bibliotecas e com baixa habilitação literária. O ambiente de trabalho e o relacionamento é feito de uma forma informal,

Analisa o modo como a biblioteca está integrada na instituição. A instituição deve sentir-se como um todo, garantindo a prossecução dos objectivos comuns. Identificará o seu envolvimento institucional.

A equipa da biblioteca constitui 80 % dos representantes docentes na Assembleia de escola, está representada no conselho pedagógico, sendo o papel da biblioteca claramente definido nas normas e regulamentos internos.

Análise SWOT a BE - (Oportunidades-Ameaças) - 04/12/2023

Instituição em análise: ES de Albufeira

Sector em análise: BE-CRE - Biblioteca escolar

Àrea/Secção em análise Âmbito da avaliação Comentários relativos a ES de Albufeira

1

Clientes 30% 5

Análise SWOT - Vector Oportunidades/Ameaças

Peso relativ

o

Valor para ES de Albufeira (Escala de

0=Ameaça a 10=Oportunidade)

A forma como os utilizadores acedem à biblioteca e a utilizam está ligada à sua história pessoal e às capacidades e objectivos académicos e pessoais

Bons níveis de frequência de utilizadores e de empréstimos. O nível sóciocultural dos leitores é diversificado mas sem grandes carências materiais. O desempenho académico é baixo assim como os hábitos de leitura. A biblioteca é encarada como um local de

2

Colaboradores 15% 2

3

Tecnologias 15% 6

4Parcerias de trabalho 20% 7

5

5% 10

6

Institucional 15% 6

78

(deve ser igual a 100%) 100% 5.5 = Resultado para ES de Albufeira

As equipas de bibliotecas necessitam apoio fora do seu círculo restrito, especialmente com os docentes, num processo que deve ser coerente entre diferentes bibliotecas

Recebe alunos de 5 escolas EB23 que possuem formações muito diversificadas, levando algum tempo a enquadrar. Os docentes utilizam a biblioteca por motivos pessoais mas são mais relutantes em colaborar em actividades.

Os desafios e possibilidades colocados pelos recursos digitais deparam-se com problemas ligados à capacidade em acompanhar a inovação do sector

Os procedimentos em vigor na biblioteca foram todos orientados pela informatização de processos (livro de registo, empréstimos, etc). Parte do parque informático carece de actualização. O acesso internet é de baixa qualidade.

A capacidade de encontrar elementos de trabalho no exterior da biblioteca permitirá a melhoria dos conhecimentos e das práticas. Será do memo modo mais fácil justificar as práticas internas.

Existe uma rede de trabalho concelhia e protocolos de cooperação com bibliotecas escolares estrangeiras, existindo encontros e actividades conjuntas

Tendências de mercado

A biblioteca tem de responder aos condicionalismos da expansão do seu trabalho aproveitando as oportunidades de se recriar com financiamentos externos e estar na vanguarda.

Os ebook são uma realidade, sendo divulgados nas novidades. Houve um grande investimento em DVD e na conversão de cassetes para DVD. Não existe muito investimento em concursos literários. Existem normas de respeito dos direitos de autor, o software instalado é todo gratuito, promovendo-se o software OpenSource, existindo ainda sistemas Linux gratuitos.

Sendo um serviço sem capacidade para gerar receitas próprias significativas, estará dependente da situação das estruturas ligadas às bibliotecas, pelo que será preciso equilibrar elementos locais com elementos nacionais.

Existe um grande empenho da direcção, sendo as duas equipas as responsáveis pela entrada da biblioteca na RBE. A biblioteca tem um orçamento considerado adequado, embora não seja fixo. O apoio da BM é ainda baixo e o do município muito baixo. Possui um protocolo com uma livraria de referência para apoio a actividades e aquisições. A escola ainda não possui autonomia pedagógica mas possui uma boa capacidade económica. Os únicos apoios financeiros externos vieram da RBE. Não está clarificada a continuidade dos docentes da equipa, tendo em conta a fase de concursos de docentes

Análise SWOT a BE - (Mapa Posicionamento) - 04/12/2023

Instituição em análise: ES de Albufeira

Sector em análise: BE-CRE - Biblioteca escolar

Mapa de Posicionamento SWOT paraES de Albufeira

SW OT

8.52 5.50 1

0 5 100

5

10

Mapa de Posicionamento SWOT

Baixa Relação Fraquezas/Forças (SW) Alta

Ba

ixa

Rel

açã

o A

mea

ças/

Op

ort

un

ida

des

(O

T)

Alt

aNeste quadrante situam-se as instituições frágeis

mas com potencial de recuperação.

Neste quadrante situam-se as instituições frágeiscondenadas a desaparecer.

Neste quadrante situam-se as instituições fortescom potencial de continuação de sucesso.

Neste quadrante situam-se as instituições fortesque se encontram sob ameaça.

SWOT Analysis - Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats

Webliografiahttp://en.wikipedia.org/wiki/SWOT_analysishttp://wiki.freeculture.org/SWOT_analysishttp://www.quickmba.com/strategy/swot/http://marketingteacher.com/Lessons/lesson_swot.htmhttp://www.psywww.com/mtsite/swot.htmlhttp://www.businessballs.com/swotanalysisfreetemplate.htmhttp://www.netmba.com/strategy/swot/http://www.valuebasedmanagement.net/methods_swot_analysis.htmlhttp://erc.msh.org/quality/ittools/itswot.cfmhttp://www.quintcareers.com/SWOT_Analysis.html

--------------Curso rápido sobre estratégia de gestão:- The Strategic Planning Process - http://www.quickmba.com/strategy/strategic-planning/- Porter's Five Forces - A MODEL FOR INDUSTRY ANALYSIS - http://www.quickmba.com/strategy/porter.shtml- PEST Analysis - http://www.quickmba.com/strategy/pest/- SWOT Analysis - http://www.quickmba.com/strategy/swot/

Documento original: Análise SWOT - http://www.uniweb.pt/uniweb/Analise_SWOT_ITSY.xls

Adaptação do documento para bibliotecas escolares:Ana Paiva, Carla Fernandes, Margarida Abranches, Paulo Izidoro, Teresa Aleixo (2007)

MetodologiaEsta ferramenta/relatório baseia-se nos conceitos de Análise SWOT com extensões que a permitem objectivar e quantificar.

1. Começa-se por decidir quais os principais vectores da análise SWOT a serem aplicados ao grupo de instituições com actuação similar.2. Depois explicitam-se as lógicas e razões que balizam cada vector assim seleccionado.3. Para cada vector da análise, escolhe-se um factor de ponderação, ou seja, a sua importância no conjunto. O total dos pesos SW e OT deve ser 100%.4. Com base nos vectores anteriores, aplicando a lógica escolhida, avalia-se cada valor para a instituição a analisar.5. A escala a utilizar será de 0=nulo a 10=total.6. Esta ferramenta fornece dois valores que são a relação entre as Forças e as Fraquezas e a relação entre as Oportunidades e as Ameaças.7. A ferramenta situa a instituição em análise num Mapa de Posicionamento SWOT. O quadrante em que a instituição se encontra identifica a situação geral.8. Será realizada no início do ano escolar pelo coordenador da biblioteca escolar.9. Devem existir outras ferramentas para avaliação externa e autoavaliação.10. Os parâmetros de ponderação dos vectores SWOT devem estar de acordo com os parâmetros das restantes ferramentas de avaliação

Documento original: Análise SWOT - http://www.uniweb.pt/uniweb/Analise_SWOT_ITSY.xls

Adaptação do documento para bibliotecas escolares:Ana Paiva, Carla Fernandes, Margarida Abranches, Paulo Izidoro, Teresa Aleixo (2007)

MetodologiaEsta ferramenta/relatório baseia-se nos conceitos de Análise SWOT com extensões que a permitem objectivar e quantificar.

1. Começa-se por decidir quais os principais vectores da análise SWOT a serem aplicados ao grupo de instituições com actuação similar.2. Depois explicitam-se as lógicas e razões que balizam cada vector assim seleccionado.3. Para cada vector da análise, escolhe-se um factor de ponderação, ou seja, a sua importância no conjunto. O total dos pesos SW e OT deve ser 100%.4. Com base nos vectores anteriores, aplicando a lógica escolhida, avalia-se cada valor para a instituição a analisar.5. A escala a utilizar será de 0=nulo a 10=total.6. Esta ferramenta fornece dois valores que são a relação entre as Forças e as Fraquezas e a relação entre as Oportunidades e as Ameaças.7. A ferramenta situa a instituição em análise num Mapa de Posicionamento SWOT. O quadrante em que a instituição se encontra identifica a situação geral.8. Será realizada no início do ano escolar pelo coordenador da biblioteca escolar.9. Devem existir outras ferramentas para avaliação externa e autoavaliação.10. Os parâmetros de ponderação dos vectores SWOT devem estar de acordo com os parâmetros das restantes ferramentas de avaliação