REVISO DE ALGUNS CONCEITOS (REVISO DE ALGUMAS FUNOES

DO BSICO)

Sintaxe

Nome_da_funo (argumento; argumento2;)

Exemplo = SOMA (2;3;4;5)

CARACTERE SEPARADOR

(INTERVALO)

ARGUMENTO DA FUNO NOME DA FUNO

USANDO A FUNO SE

A funo SE do Excel sempre utilizada quando o valor de uma clula pode variar.

A tarefa da funo SE comparar o valor da clula com um crtrio estabelecido e

retornar dois resultados. Um se a comparao for verdadeira e outro se a comparao

for falsa. Veja estas comparaes:

5+2 > 8 comparao falsa

2*3 = 6 comparao verdadeira

(2+8) * 2 > 5+6 comparao verdadeira.

Estas comparaes so bem simples e conhecidas. No Excel funciona da mesma

forma, mas comparamos uma clula (ou seja, seu contedo) com um determinado

valor. No exemplo a seguir o aluno reprovado caso sua mdia seja menor que 7.

Sendo assim 7 o critrio para aprovao. Ento compara-se a mdia do aluno com 7.

Se a comparao retornar verdadeiro, este estar aprovado, caso contrrio estar

reprovado.

A B C D E

1 Aluno 1 Bim. 2 Bim Mdia Resultado

2 Maria 4 6 5 Reprovado

3 Joo 6 9 7,5 Aprovado

Nossa comparao ficaria assim para 1 aluno:

Mdia da Maria > 7 comparao falsa. Ento

REPROVADA

No momento a Maria tem mdia menor que 7, mas o valor da mdia pode variar no

decorrer dos bimestres, fazendo com que a aluna seja aprovada. A funo SE trata

ento as duas situaes. Quando a comparao for falsa e quando for verdadeira.

A forma de montar a Funo a seguinte:

=SE ( Comparao ; Resultado caso Verdadeiro ; Resultado caso Falso) A

funo SE para este exemplo ficaria assim:

= SE (D2 > 7 ; APROVADO ; REPROVADO)

No exemplo acima o resultado da mdia da aluno Maria, REPROVADO, pois sua

mdia menor do que 7 o que faz com que a comparao retorne falso. Para o aluno

Joo, o resultado APROVADO, j que sua mdia maior que 7, fazendo com que a

comparao seja verdadeira.

Obs: o sinal de ponto e vrgula ( ; ) obrigatrio na funo e serve para separar

as 3 partes da mesma.

Toda vez que usar um texto na em qualquer funo o mesmo deve vir dentro

de aspas como o palavra aprovado e reprovado. Quando usar numeros ou

endereos de clulas (p. ex: D2 ) no h a necessidade do aspas.

OUTRO EXEMPLO PARA FUNO SE

A B C 1 Funcionrio Salrio INSS

2 Jos R$ 850,00 3 Fernanda R$ 1210,00

4 Ana R$ 1550,00

Neste exemplo precisamos criar uma funo se para determinar o desconto do INSS

do funcionrio. Imagine uma tabela de desconto desta forma:

Salrio at 900 desconto de 8% do salrio

Salrio entre 901 e 1300 Desconto de 9% do Salrio

Salrio acima de 1300 Desconto de 10% do Salrio.

A funo neste caso, para o primeiro funcionrio ficaria assim:

MDIA CRITRIO RESULTADO SE A

COMPARAO

RESULTADO SE A

COMPARAO

RETORNAR

=SE (B2 < 900 ; B2*8% ; SE (B2 > 1300 ; B2*9% ; B2*10%))

A primeira funo SE compara se o salrio (B2) menor que 900. Caso seja

verdadeira a comparao o calculo realizado salrio * 8%. Caso a comparao seja

falsa devemos realizar um outro SE para determinar se o salrio est entre 901 e 1300

ou acima de 1300. Neste caso a segunda funo SE compara se o Salrio maior do

que 1300, sendo verdadeira, desconta- se 9%, sendo falsa entende-se que o Salrio

est entre 901 e 1300, descontando 10%

FRMULA DA CONDIO SE e E

Agora voc tem uma planilha onde tem a idade e altura de seus alunos. Haver uma

competio e somente aqueles que tem Idade Maior que 15 e Altura maior ou igual que 1,70

participaro da competio. Neste caso voc utilizar a condio SE e a condio E.

Porque?

simples, porque para o aluno participar ele dever possuir a idade maior que 15 e

altura maior ou igual 1,70. As duas condies devem ser verdadeiras, caso uma

seja falsa, ele no participar. Veja o exemplo:

A B C D 1 ALUNO IDADE ALTURA SITUAO 2 Mrcio 22 1,72 =SE(E(B2>15;C2>=1,70);Competir;No

Competir) 3 Joo 14 1,68

Onde:

B2 refere-se ao endereo da idade

>15 refere-se a condio, ou seja, se a idade for maior que 15

C2 refere-se ao endereo da altura

>=1,70 refere-se a condio, ou seja, se a altura for maior ou igual a 1,70

Competir resposta se as duas condies forem verdadeiras.

No Competir- resposta se caso as duas respostas no forem verdadeiras

FRMULA DA CONDIO SE e OU

Neste exemplo basta que uma condio seja verdadeira para que o aluno participe

da condio.

Veja o exemplo:

A B C D

1 ALUNO IDADE ALTURA SITUAO

2 Mrcio 22 1,72 =SE(OU(B2>15;C2>=1,70);Competir;No Competir) 3 Joo 14 1,68

FRMULA DO CONT.SE

Agora voc possui uma planilha onde tem o nome dos alunos e as suas mdias. E

voc desejasse agora saber quantos alunos tiraram mdias maior e igual a 9. Veja o

exemplo:

A B 1 ALUNO MDIAS 2 Joo 7 3 Maria 10 4 Mrcio 6 5 Dborah 8

=CONT.SE(B2:B5;>=9)

Onde:

(B2:B5) refere-se ao endereo das clulas onde voc desejar contar.

; utiliza-se como parte da sintaxe para separar

>=9 refere-se a condio, ou seja, esta frmula s ir contar as clulas que

contm valores maiores ou igual a 9.

Siga a sintaxe, substituindo apenas os endereos e a condio para contar.

Depois das aspas voc digita a condio. Pode ser tambm texto, independente de

texto ou valor, deve-se colocar entre as aspas.

Exemplo:

=CONT.SE(C2:C5;APROVADO)

Neste exemplo ele contar apenas as clulas que contm a palavra Aprovado.

A B 1 ALUNO MDIAS 2 Joo 3 Maria 10 4 Mrcio 5 Dborah 8 6 Marta 10 7 Andra

=CONTAR.VAZIO(B2:B7)

FRMULA DO CONTAR.VAZIO

Contar as clulas que esto vazias. Exemplo:

Voc gostaria de saber quantos alunos esto sem a mdia

Onde:

=CONTAR.VAZIO o nome da frmula

(B2:B7) refere-se ao endereo das clulas

FRMULA DO SOMASE

Soma um intervalo de clulas mediante a condio estabelecida

Exemplo:

Voc gostaria de soma as faturas que foram pagas.

Ento voc tem uma planilha onde na coluna A voc coloca o nome do cliente, na

coluna B

o valor da fatura e na coluna C, a situao se foi paga ou no.

Voc gostaria de somar somente as faturas que estivessem pagas, assim voc

saberia o quanto j recebeu. Logo a frmula seria a seguinte:

A B C 1 CLIENTE VALOR SITUAO 2 Bemol 150 PG 3 TV Lar 250 4 MS Casa 350 PG 5 tica Avenida 180 6 Marta 250 PG 7 Andra 190 PG

Valor Recebido =SOMASE(C2:C7;PG;B2:B7) Onde:

=SOMASE- o nome da frmula

(C2:C7 refere-se ao endereo inicial e final de clulas onde voc digita a

palavra PG, especificando se est paga ou no.

PG o critrio para somar, ou seja, s somar se neste intervalo de clulas de

C2 at C7, conter alguma palavra PG. O critrio dever sempre ser colocado entre

aspas.

B2:B7 refere-se ao intervalo de clulas onde ser somado, mediante a condio,

ou seja, ele somar somente aqueles valores que na coluna C voc digitou PG.

CATEGORIAS DE FUNO

O Excel dispe de um grande nmero de funes prontas para uso, distribudas entre

as categorias abaixo:

Texto: funes para tratamento de dados de texto, como concatenao de valores de

clulas, contagem de caracteres ou converso para maisculas ou minsculas;

Lgica: funes de manipulao de valores lgicos. Utilizando as funes desta

categoria possvel, por exemplo, condicionar o valor que uma clula deve assumir de

acordo com um ou mais critrios. A funo mais usada desta categoria a funo SE;

Estatstica: funes relacionadas a estatstica, como mediana, desvio padro,

distribuio de Poisson ou regresso linear;

Financeira: funes de matemtica financeira, como TIR e VPL;

Data e hora: funes relacionadas a datas. Entre outros recursos, possvel obter a

data atual ou o dia da semana para a data especificada;

Informaes: funes para obteno de informaes sobre formato de clulas ou

resultados de expresses montadas com as funes de lgica;

Banco de dados: funes para consulta e recuperao de valores armazenados em

um banco de dados;

Procura e referncia: funes relacionadas localizao de valores de uma planilha,

como busca de um valor por linha ou coluna;

Matemtica e trigonometria: funes relacionadas a matemtica: soma, potenciao,

congruncia, tangente etc.

TECLAS DE ATALHO

O que ?

O uso de teclas de atalhos uma tima alternativa para economizar tempo no Excel e

em outros programas. s combinar duas ou mais teclas para que uma ao seja

realizada automaticamente, seja ela de formatao, edio ou simplesmente para o

acesso aos menus de funes do programa. E para poupar muitos cliques e

movimentos com o mouse, fizemos uma super seleo de atalhos que vai facilitar o

seu trabalho com planilhas do Excel. Confira!

FUNES DE TECLAS DE ATALHO

Formatao:

CTRL+1: Exibir a caixa de dilogo Formatar clulas.

CTRL+SHIFT+~: Aplicar o formato Nmero geral na clula.

CTRL+SHIFT+$: Aplicar o formato Moeda na clula.

CTRL+SHIFT+%: Aplicar o formato Porcentagem na clula.

CTRL+SHIFT+#: Aplicar o formato Data(dd/mm/aa).

CTRL+N: Aplicar ou retirar a formatao em negrito.

CTRL+I: Aplicar ou retirar a formatao em itlico.

CTRL+S: Aplicar ou retirar a formatao em sublinhado.

Insero de dados:

ESC: Cancelar a digitao de dados em uma clula.

CTRL+R: Repetir a ltima ao.

CTRL+DEL: Eliminar o texto at o fim da linha digitada.

SHIFT+ENTER: Concluir a digitao e deslocar-se para a clula de cima.

Edio:

=: Iniciar uma frmula.

F2: Editar a clula ativa.

CTRL+F3: Definir o nome em uma clula.

ALT + =: Inserir a frmula de soma automtica.

CTRL + ;: Inserir data.

CTRL+SHIFT+: : Inserir hora.

CTRL+SHIFT+Sinal de mais: Inserir linhas ou colunas .

FUNES DE PROCURA PROCV E PROCH (EXCEL AVANADO)

O Excel permite fazer pesquisas baseadas em uma determinada lista de dados,

usando determinado argumento para retornar um valor correspondente a ele. Sendo

que a procura pode ser feita de duas maneiras diferentes: procura vertical (coluna)

ou procura horizontal (linha), conhea estas duas funes:

procucura vertical (PROCV)

procura horizontal (PROCH)

Para voc decidir qual das duas funes utilizar, observe na sua planilha como esto

distribudos os valores que podero ser o resultado da busca: se os valores esiverem

em uma coluna utilize a funo PROCV, e se os valores estiverem em uma linha utilize

a funo PROCH.

Sintaxes das funes PROCV E PROCH

=PROCV(valor_procurado; matriz_tabela; num_coluna; procurar_intervalo)

=PROCH(valor_procurado; matriz_tabela; num_linha; procurar_intervalo)

Onde:

valor_procurado o argumento que deseja fornecer como base para a procura ser

feita;

matriz_tabela o intervalo onde se realizar a pesquisa;

num_coluna ou num_linha a coluna ou a linha que se deseja obter o resultado,

considerando que as colunas e linhas so contadas a partir do intervalo estipulado

em matriz_tabela;

procurar_intervalo a preciso da pesquisa, podendo ser exata ou por

aproximao do valor desejado.

Sendo que:

Busca exata = FALSO OU 0

Busca aproximada = VERDADEIRO OU 1

Obs: O valor_procurado deve estar na primeira coluna ou na primeira linha do

intervalo, caso contrrio a pesquisa conter erro.

O QUE FAZ A FUNO PROCV?

Esta funo realiza uma pesquisa verticalmente, ou seja ela faz a busca de um

determinado argumento usando como critrio colunas.

A funo PROCV pesquisa um valor da primeira coluna de uma lista de dados

especificado por voc em valor_procurado. Ela ento procura o nmero de colunas

que voc determinou em num_coluna e retorna o valor que encontrar l.

Vamos aplicar a funo PROCV na clula B14, onde ela ir avaliar a clula B13, e

assim ir procurar este valor na primeira coluna do intervalo B3:E11, e ao encontra-lo

ir retornar o valor da coluna 4 (Valor) correspondente a ele.

EXEMPLO:

Para aplicarmos a funo PROCV siga os passos abaixo:

Selecione a clula B14;

Utilize o assistente de funo para facilitar, clique na guia FRMULA em seguida

selecione ;

Selecione a categoria Procura e referncia;

Clique na funo PROCV;

Relacione os dados da planilha na janela Argumentos da funo, veja abaixo:

CLIQUE

Observe:

valor_procurado: a clula B13;

matriz_tabela: o intervalo de B3:E11;

num_coluna: 4, pois veja que o intervalo comea na coluna B, sendo que os

valores a serem retornados esto na coluna E, ou seja a coluna 4;

procurar_intervalo: 0 "zero", pois queremos o valor exato da pesquisa.

Clique em OK aps finalizar.

Veja o resultado abaixo:

O QUE FAZ A FUNO PROCH?

Esta funo realiza uma pesquisa horizontalmente, ou seja ela faz a busca de um

determinado argumento usando como critrio linhas.

A funo PROCH pesquisa um valor da primeira linha de uma lista de dados

especificado por voc em valor_procurado. Ela ento procura o nmero de linhas

que voc determinou em num_linha e retorna o valor que encontrar l.

Exemplo

Vamos aplicar a funo PROCH na clula B12, onde ela ir avaliar a clula B11, e

assim ir procurar este valor no intervalo B2:F9, e ao encontra-lo ir retornar o valor

da linha 8 (Total) correspondente a ele, siga os passos abaixo:

Para aplicarmos a funo PROCH siga os passos abaixo:

Selecione a clula B12;

Utilize o assistente de funo para facilitar, clique na guia FRMULA em seguida

selecione ;

Selecione a categoria Procura e referncia;

Clique na funo PROCH;

Relacione os dados da planilha na janela Argumentos da funo, veja abaixo:

Observe:

valor_procurado: a clula B11;

matriz_tabela o intervalo de B2:F9;

num_linha: 8, pois o intervalo comea na linha 2, e os valores a serem retornados

esto na linha 9 (Total do semestre);

procurar_intervalo: 0 "zero", pois queremos o valor exato da pesquisa.

Veja o resultado abaixo:

FUNO (TETO)

O que ?

A funo TETO recebe dois argumentos, x e m, e devolve o menor inteiro da forma y

= mn, com n natural, tal quey > x (ou seja, TETO devolve o menor mltiplo

de m maior que x).

x deve ser um valor positivo, ou a funo devolver o valor de erro #NM!.

Como aplicar a funo

Utilize a frmula abaixo:

=TETO(valor; mltiplo)

Valor o valor cujo teto desejamos obter;

Mltiplo o mltiplo m na relao acima, ou seja, o valor cujo mltiplo desejamos

usar como base para o clculo do teto de valor.

Exemplo

Na tabela abaixo, desejamos criar um sistema simples para clculo do nmero de

horas que um funcionrio de determinada empresa deve compensar semanalmente,

baseado no seu nmero de horas trabalhadas. A empresa no trabalha com sistema

de hora-extra. Observe:

Se o funcionrio trabalhou um nmero de horas que mltiplo de oito, isto significa

que ele no se atrasou em todos os dias em que foi trabalhar. Caso contrrio, calcula-

se a diferena entre o nmero de horas trabalhadas e o prximo mltiplo de oito (no

caso de uma falta) na clula C14: a frmula =MXIMO(C13 - C12; 0). Observe a

aplicao da funo TETO em C13:

Observe o resultado da funo:

Com a funo TETO podemos arredondar valores de casas decimais :

Exemplos:

C12 = 37,100

=teto ( C12:1) => 37,00

Funo (TRUNCAR)

O que ?

Esta funo ignora as casas decimais ou fracionrias de um nmero. Repare que a

funo TRUNCAR no faz o arredondamento para cima ou para baixo do nmero;

simplesmente ignora as casas decimais indicadas.

Como usar a funo truncar

Use a frmula abaixo:

=TRUNCAR(num; num_dgitos)

Onde num o nmero que se deseja truncar, e num_dgitos especifica a preciso

desejada da truncagem, em casas aps a vrgula.

Exemplo

No quadro abaixo construmos um controle de gastos com gasolina. Repare no valor

em reais da clula D12. O valor total de R$ 547,2480.

Vamos aplicar agora a funo TRUNCAR:

Repare que no houve qualquer tipo de arredondamento. Compare a clula D12 nas

figuras anteriores: o Excel apenas desconsiderou os dgitos 8 e 0.

Funo (SUBTOTAL)

O que ?

A funo SUBTOTAL pode ser utilizada para exibir informaes a respeito de um

intervalo de clulas. A grande vantagem que ela utiliza apenas as clulas visveis,

descartando as que esto ocultas na planilha.

Como aplicar

=SUBTOTAL(func_num; valores)

So necessrios dois parmetros. O primeiro, func_num, corresponde ao nmero da

funo a ser executada. Isso se deve ao fato de que a funo SUBTOTAL engloba um

total de 11 pequenas funes, a cada qual corresponde um nmero.

Segue abaixo a relao das funes e seus nmeros de referncia.

1 - MDIA

2 - CONT.NM

3 - CONT.VALORES

4 - MAX

5 - MIN

6 - PRODUTO

7 - DESVPAD

8 - DESVPADP

9 - SOMA

10 - VAR

O parmetro valores representa o intervalo de clulas a ser considerado, lembrando

que apenas as clulas visveis sero consideradas no clculo.

Exemplo:

Funo (HIPERLINK)

O que ?

A funo HIPERLINK , de maneira geral, de mesma funcionabilidade e praticidade do

recurso Hiperlink. O modo de funo pode agradar mais aos usurios que esto

adaptados a trabalhar com funes.

Ela consiste em ancorar uma clula do Excel com uma pgina da Internet, ou um

arquivo qualquer pertencente a um diretrio de seu computador por meio de um clique.

Seguindo o modo de sintaxe de funo, que ser descrito passo a passo neste texto.

Seu objetivo simples, essa funo se aplica no dia-a-dia de modo a facilitar o

encontro de sites ou arquivos desejados que se relacionem com a planilha elaborada.

Sintaxe da funo

=HIPERLINK(local_vinculado; nome_amigvel)

Onde:

local_vinculado: pode ser um endereo de um site ou um arquivo que esteja num

determinado diretrio de seu computador. Ex: "http://www.xtraining.com.br", ou

ento "C:\Pasta\arquivo.xls".

nome_amigvel: pode ser um valor, uma seqncia de caracteres de texto, um

nome ou uma clula que, quando selecionada, servir como link. Ex: "Clique para

abrir a home page".

TABELA DINMICA

O que ?

As tabelas dinmicas como o prprio nome indica oferece um elevado grau de

flexibilidade na manipulao de seus dados, o que inclui desde a realizao de

variados tipos de clculos bem como a exibio destes mesmos dados sob diferentes

anlises, por meio de seus recursos de resumo e cruzamento de informaes.

Alm de todos estes recursos mencionados, voc tambm pode personalizar a

estrutura de uma tabela dinmica, o que significa incluir novos campos ou itens de

dados que contenham frmulas que venham agregar informaes ao conjunto de

dados j existente.

Para estes casos, o Excel permite a criao de frmulas adicionais de duas maneiras,

ou por meio da incluso de novos campos ou ento pelo uso de itens nas tabelas, que

uma subdiviso de um campo de dados.

EX:

VALIDAO DE DADOS : LISTA

Este texto parte do contedo Validao.)

O que ?

Dentro do bloco de validao existe tambm a validao de lista, esta uma opo

que nos faz lembrar as questes de mltipla escolha, pois permite o preenchimento

dentro de um bloco fechado para insero de dados. um tipo de validao que

restringe a insero de dados, dentro de uma lista pr-estabelecida.

Este recurso til quando utilizado em planilhas que h a necessidade de digitar

dados repetitivos, como no caso de um relatrio de vendas, os produtos sero sempre

os mesmos, o que mudar sero os vendedores e as quantidades.

Exemplo

Todos os meses uma empresa refaz a planilha de vendas e digita o nome de cada

vendedor. Para minimizar erros de digitao e agilizar o trabalho utilize o

recurso Validao de Lista.

Observe a planilha abaixo:

Para utilizar o recurso siga as instrues:

Selecione as clulas que deseja inserir uma lista, ou seja, F5:F23;

V ao menu Dados;

Escolha a opo Validao de dados;

O Excel abrir a seguinte janela:

Na caixa Permitir, clique em Lista.

O Excel mostrar a caixa origem;

Na caixa Origem voc pode seguir alguns procedimentos, veja:

Para usar referncias de clula, selecione as clulas na planilha B5:B23 e

pressione a tecla ENTER.

Para finalizar clique em OK.

PROTEGER PARTE DA PLANILHA

O que ?

Como visto no contedo Proteger planilha inteira, o Excel possibilita configurar

diferentes graus de proteo. Neste contedo, iremos saber como proteger apenas

uma parte da planilha, permitindo que alguns elementos sejam manipulados

Como aplicar o recurso

Em nosso exemplo, permitiremos que o usurio apenas tenha permisso de usar a

funo Auto-filtro, inserir novas informaes nas linhas habilitadas ou exclu-las. No

entanto, o usurio no ser capaz de excluir linhas ou colunas j existentes na

planilha.

Para esta tarefa, siga os passos abaixo:

Abra a planilha que deseja proteger.

Clique sobre a linha que ser o ponto a partir do qual o usurio poder incluir

novos dados.

Com a tecla Shift pressionada clique sobre a linha at onde o ponto em que

usurio poder incluir dados.

Com esta seleo de linhas e colunas, clique sobre o boto direito e escolha a

opo Formatar clulas .

Na janela que aparecer, clique na guia Proteo .

Desmarque a opo Travada , como indicado na figura.

Clique em OK para confirmar.

Feito isso, selecione o menu Ferramentas .

Selecione o item Proteger.

Clique no sub-item Proteger planilha...

Na lista de aes, deixe marcada as seguintes opes:

Selecionar clulas bloqueadas, Selecionar clulas desbloqueadas, Excluir

linhas e Usar AutoFiltro.

Clique em OK para confirmar.