Apostilas Senior- Rubi - Processo 04 - APO - Tabelas

7/26/2019 Apostilas Senior- Rubi - Processo 04 - APO - Tabelas

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Processo 04 – Página: 1/7

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PRODUTO SISTEMA MÓDULO PROCESSO

Vetorh Folha de Pagamento Rubi Tabelas

Objetivo: Ao final deste processo, você será capaz de:• Cadastrar informações utilizadas para complementar informações em outras telas;

• Definir feriados;

• Criar e interpretar estruturas de organogramas; • Cadastrar Cargos e informar CBO´s.

4 4 T T a a b b e e l l a a s s D D i i v v e e r r s s a a s s

O cadastro das tabelas do sistema facilita procedimentos de busca de informações importantes no

momento do cadastro dos colaboradores, das empresas e até no momento da emissão de relatórios e

arquivos para o governo. O cadastro das tabelas é compartilhado para todas as empresas, por isso,

possibilita que as informações sejam cadastradas apenas uma única vez, sendo necessária, apenas a

devida manutenção e/ou inclusão de novas informações.

4.1 Tabelas Gerais

Tabelas/Gerais

Neste menu o sistema oferece a opção de cadastro de informações gerais utilizadas em outros momentos

para complementar outros cadastros ou gerar relatórios diversos.

Nos tópicos seguintes serão citados alguns cadastros de tabelas existentes.

4.1.1 Bancos

Poderá ser utilizado em relatórios, no cadastro da empresa, filiais, colaboradores, terceiros, entre outros.

4.1.2 Cidades e Países

Poderá ser utilizado em relatórios, no cadastro da empresa, das filiais, dos colaboradores, terceiros, entre

outros e é obrigatório o cadastro do código oficial do IBGE para emissão de relatórios ao governo, como

a RAIS por exemplo.

4.1.3 Conselhos Profissionais e Siglas Conselhos Profissionais

Poderá ser utilizado em relatórios, no cadastro dos colaboradores, terceiros, cargos, entre outros.

4.1.4 Religião

Poderá ser utilizado em relatórios, no cadastro dos colaboradores, no CAGED entre outros.







4.1.5 Graus de Instrução


4.1.6 Nacionalidades


4.1.7 Tipos de Deficiência


4.1.8 Anotações

Campo de preenchimento na ficha de registro dos colaboradores e poderá ser emitida ou apenas registrada

para fins internos da empresa. Seu cadastro é feito na opção de Históricos de Anotações no cadastro do

colaborador.

4.1.9 Vínculos

Campo de preenchimento obrigatório no cadastro dos colaboradores e determina o tipo de relação de

emprego existente entre o profissional e a empresa. Esta informação é gerada em relatórios do governo e

a codificação é fixada pela RAIS. Neste cadastro determina-se ainda se deverá ser calculada a folha para

cadastros que possuam este vínculo, além de determinar formas e períodos de pagamento de férias e

cálculo da devida provisão.

4.2 Feriados

Tabelas/Horários/Feriados

As Tabelas de Feriados deve ser incluída no sistema, com as informações de dias de feriado pertinemtes a

cada cidade onde cada Filial/Local se encontra. Esta tabela serve para fins de cálculos de reflexos de

horas extras, cálculos de perdas por faltas injustificadas e, quando integrado com o Ronda Ponto, para fins

de definição de DSR (Descanso Semanal Remunerado), e perda de DSR/Feriado.

O botão será utilizado para inseir novos anos à tabela utilizada e através deste processo

também é possível alterar as datas de feriados que variam de ano para ano, como por exemplo o feriado

de Páscoa. Para alterar os feriados, antes de duplciar a tabela, informa-se a data do feriado no ano anterior

e a data do feriado no ano seguinte.

A tabela de Feriados poderá ser inserida por Filial, por Local, ou ainda por Escala de trabalho, conforme a

necessidade da empresa.







Atenção!

Obrigatoriamente deverá existir uma tabela de feriados apenas com os Feriados nacionais previstos em

legislação para fins de cálculos de guias como GPS e DARF. Esta tabela será vinculada à base de

dados através do campo “Tabela de Feriados” no menu “Diversos/Assinalamentos” do sistema.

Dica!

Para incluir um novo feriado, você poderá utilizar a seta ↓ do teclado até o final até abrir nova linha decadastro, ou ainda poderá teclar “INSERT”, que uma nova linha em branco para cadastro abrirá no

local onde o cursor estava posicionado.

4.3 Exercício Orientado - Parte I

1.

Criar na Tabela de Feriados 007 – Blumenau, o ano 2008 com feriado de Páscoa em 23/03/2008 e

Aniversário de Blumenau em 02/09/2008. Inclua também o feriado de sexta-feira Santa e

carnaval, (05/02/2008 - apenas no ano de 2008), pois neste ano a empresa irá abonar este dia de

festa carnavalesca aos seus empregados.

2. Criar também o ano de 2009 duplicado da tabela de 2008 e com o feriado de Páscoa alterado para12/04/2009. Verificar se o feriado do dia 02/09 foi transferido corretamente.

4.4 OrganogramaTabelas/Organogramas

Define a estrutura organizacional da empresa, suas filiais, unidades, sucursais, departamentos, setores e

outros. Será utilizado para as totalizações e quebras em relatórios, gráficos, e opcionalmente na

contabilização e rateios de mão-de-obra.

Figura 01

Em Empresas/Empresas na pasta “Organograma” será informado qual organograma a empresa iráutilizar, com a respectiva data de início de validade. Podemos definir diversas estruturas diferentes,

porém cada empresa no Rubi poderá utilizar apenas uma.

A Estrutura é criada em Tabelas/ Organograma/ Estrutura, enquanto os locais que compõem o

organograma são criados em Tabelas/ Organograma/ Locais, conforme imagem abaixo:







Figura 02

Para incluir os locais em cada posição basta clicar sobre o nome anterior e dar um clique com o botão

direito do mouse, onde será aberta a tela de adição de local:

Figura 03

Após adicionar um sub-local, repetir o procedimento com o mouse e selecionar Propriedades para fazer

alterações necessárias nos cadastros já inseridos:

Figura 04







Dica!

A quantidade máxima de locais que podem ser cadastrados em cada nível é de 1.296. A quantidade

máxima de níveis que podem ser cadastrados é 11. Totalizando, a quantidade máxima de locais será:

1.296 elevando a 11.

Atenção!

Jamais exclua um organograma que está sendo utilizado por uma empresa. Se necessitar alterá-lo ou

criar um novo, utilize o menu “Tabelas/ Organogramas/ Duplicar”, que além de permitir alterar os

níveis, irá realocar todos os históricos dos colaboradores que o utilizam.

Quando um local for extinto deverá ser informada a data de extinção no cadastro dos locais e este local

não deverá ser excluído da tabela, visto que os históricos de colaboradores podem conter este local.

Tabelas/Organogramas/Duplicar

Esta função será utilizada quando a empresa decidir reestruturar seu organograma. Através deste

processo, o usuário não tem a preocupação de alterar todos os cadastros envolvidos quando for executada

a alteração de códigos ou descrições, pois duplicando, o sistema gera automaticamente todas as alterações

nos cadastros relacionados, que são: Cadastro do organograma utilizado pela empresa, histórico de cada

colcaborador que possui um Local do organograma alterado.

Tabelas/Organogramas/Reestruturar

Esta opção será utilizada para adequar organogramas sem necessidade de duplicação total do mesmo.

Será utilizada quando o usuário tiver necessidade de aumentar a quantidade de dígitos de seu nível oualterar código e/ou descrição de algum nível, por exemplo, gerando os devidos históricos noscolaboradores e em todas as tabelas vinculadas.

O botão “Tabelas” permite que o usuário selecione tabelas de telas próprias para incluir no processo.

Toda vez que um nível é reestruturado, o sistema já reestrutura todos os subníveis existentes.

4.5 Exercício Orientado - Parte II

3.

Incluir o local Transporte com o código 1.02.01.04 no Organograma 001.

4. O Organograma 001 da empresa 005 tenha necessidade de aumentar o último nível para 3dígitos/caracteres, o que pode ser feito? Será necessário também alterar a descrição do Local

“Administração” para “Administrativo”. Selecione a forma mais adequada de executar este

procedimento na sua empresa.

5. Criar a estrutura de organograma 010 com o nome Curso, conforme a representação gráficaabaixo.







Figura 05

4.6 Cargos

Tabelas/Cargos

Podem ser criadas diversas estruturas de cargos, porém cada empresa cadastrada no Rubi poderá utilizar

apenas uma. Em Empresa/ Empresas, pasta Cargos será informada a estrutura de cargos utilizada com a

respectiva data de início de validade.

Em geral, as empresas possuem uma tabela de cargos com códigos seqüencias que vão de 1 até n. Para

estas empresas recomenda-se criar a estrutura com apenas um nível descrito como geral e com até nove

(9) posições de código.

Porém, existem empresas nas quais o código do cargo é uma máscara, contendo algum tipo de

classificação. Esta classificação pode definir por exemplo, cargos gerenciais, chefias e operacionais e

várias outras opções. Para estas empresas recomenda-se criar uma estrutura de cargos com a utilização de

níveis na formação de um cargo.Exemplo:

Figura 05

Deve-se informar na estrutura dos cargos qual o nível do cargo que será indicado para os colaboradores.

O campo nível de documentação somente é utilizado pelo módulo Cargos e Salários – CS.







Figura 06

Exemplo de estrutura:

• 01. Diretoria

• 01.00001. Diretor Comercial

• 01.00002. Diretor Administrativo

A tabela de CBO já vem cadastrada no Rubi e a sua atualização deverá ser feita pelo usuário a partir da

implantação.

A partir de 2002 entrou em vigor uma nova tabela de CBO´s (CBO2002). Com isto, muitos cargos

tiveram seu código de CBO modificado. Para contemplar esta nova tabela de CBO no sistema foi criada a

seguinte tela Tabelas/Cargos/CBO2002 onde poderão ser cadastrados os novos CBO´s.

Internamente no cadastro de cargos é possível informar o CBO antigo e o novo CBO2002. Foram

preservadas no sistema as duas tabelas de CBO´s para permitir a impressão de históricos de cargos com

os CBO´s antigos e que não existiam até 2002.

Atenção!

Quando um cargo for extinto deverá ser informada a data de extinção no cadastro de cargos. Em

nenhum momento deve-se excluir o cargo da tabela, visto que algum colaborador pode ter algum

histórico neste cargo.

4.7 Relatórios

Tabelas/Listar

Neste menu é possível executar relatórios que nos traganm informações dos cadastros realizados paraconferência das informações e informações gerenciais.

4.8 Exercício Orientado - Parte III

6.

Incluir o cargo Motorista Jr. com o código 100.

7. Criar uma Tabela de Cargos com 5 caracteres e inclua 11 cargos nesta tabela que sejamcondizentes com o Organograma que foi criado no exercício anterior.

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