Apresentação da Proposta PIBIC on line

Fluxograma – PIBIC on lineAluno: acesso ambiente Univille - usuário e senha

Preenchimento da proposta

Preenchimento/ Correção Orientador

Aluno: Finalização Proposta

Encaminhamento ao Departamento

Encaminhamento à Área de Pesquisa

Somente o aluno poderá iniciar e finalizar a proposta

Para a apresentação da proposta o aluno deverá

possuir o número do crachá do professor orientador

Obrigatoriamente o orientador acessa todos os

passos da proposta do aluno e preenche o campo parecer

Caso haja correções o orientador faz as anotações na proposta do aluno, porém não finaliza o preenchimento,

somente confirma as alterações

Caso tenha alterações a proposta retorna para o aluno

modificar

Acesso chefe Departamento – visualiza a proposta e encaminha ou não a proposta

O aluno somente poderá finalizar após o orientador preencher o parecer e

concordar com a proposta

COMITÊSClassificação – Área de

Pesquisa

Aluno

Quando aberto o Edital, aparecerá uma opção: Formulário para

Apresentação de Proposta PIBIC para todos os usuários

credenciados

O aluno seleciona preencher proposta

As propostas submetidas permanecem no usuário

O aluno seleciona o Edital

O aluno lê / concorda com o Edital e inicia o preenchimento

da proposta

Alguns dados do aluno virão preenchidos via

integração RM (Curso/ Habilitação e CPF)

Preenchimento da matrícula do orientador

Confirma para continuar preenchendo proposta

O aluno continua a preencher a proposta

Neste passo as informações serão

gravadas e o aluno visualizará toda a proposta.

Final da tela, caso a proposta esteja correta o aluno confirma e on line

será disponibilizado para o orientador

Ao finalizar a proposta aparecerá esta tela com o Status Encaminhado ao

orientador, indicando que falta o orientador acessar e preencher a proposta e o

parecer

Professor Orientador

Com usuário e senha o orientador acessa o

“espaço professor” e link: Apresentação de proposta

PIBIC

O orientador acessa o ambiente com usuário e senha, link: Apresentação de proposta

PIBIC

Aparecerá a tela para o orientador para completar propostas de

alunos

Será listado todos os alunos que preencheram proposta

para o orientador

Orientador seleciona o aluno e clica em completar proposta do aluno quando o status da proposta for encaminhado ao

orientador

O orientador preenche os dados na Identificação do

Professor e confirma

O orientador visualizará todos os campos preenchidos pelo aluno e poderá

realizar alterações/sugestões

O orientador emite o parecer e confirma caso a proposta já esteja correta

Enquanto o professor não preencher o campo “Parecer” o aluno não terá a opção para finalizar a proposta

As informações foram salvas. Caso precise

que o aluno faça as correções, estas já estão

salvas na proposta

O professor visualiza toda a

proposta

Informações no final da mesma tela. Caso o

orientador deseje que primeiro o aluno faça as correções, basta sair da

proposta

Caso a proposta esteja finalizada clicar em confirmar

e a proposta on line é disponibilizada novamente no

usuário do aluno para que este finalize a proposta

Aluno

O aluno acessa novamente a proposta submetida em Minhas

Propostas

O status da proposta aparece como Retornado ao

aluno indicando que o orientador já acessou a

proposta e emitiu parecerO aluno clica em finalizar proposta

O aluno terá que confirmar todos os passos

novamente

Depois de confirmar todos as etapas o aluno então poderá enviar a proposta

A proposta será encaminha on line para o departamento do aluno (dados obtidos via

RM)

Ao finalizar a proposta aparecerá a mensagem que as informações da proposta

foram encaminhadas ao Departamento

O status da proposta no usuário do aluno após

encaminhada ao departamento agora é

“Encaminhado ao departamento”

O status da proposta no orientador do aluno

após encaminhada ao departamento também

é “Encaminhado ao departamento”

Chefe de Departamento

Com usuário e senha o chefe de departamento acessa o “espaço chefe de depto” e

link: Apresentação de proposta PIBIC

O chefe de departamento acessa com usuário e senha e seleciona o link: propostas encaminhadas ao

departamento

O chefe visualizará todas as propostas

enviadas ao seu departamento

Para dar encaminhamento da

proposta o chefe deve visualizar cada

proposta

O chefe visualizará todos os campos da

proposta

Poderá acrescentar

alguma observação

Quando de acordo com a proposta, clicar em aceitar proposta

Aparecerá a confirmação do

aceite da proposta pelo departamento

Automaticamente quando o chefe aceita a proposta

do aluno o status é alterado para

Encaminhado para Área de Pesquisa, tanto para o

aluno quanto para o orientador