EPG EPG Enterprise Enterprise Project GovernanceProject GovernanceGovernança em Gestão de ProjetosGovernança em Gestão de Projetos

EPG EPG Enterprise Enterprise Project ManagementProject ManagementGovernança em Gestão de ProjetosGovernança em Gestão de Projetos

LIVROSLIVROS

Lançado

em Abril

de 2012

PRÊMIO

PMI

Evolução de projetos e gerenciamento de projetos

Como é Enterprise Project Governance

Gerenciamento de Portfólio

Caso Big Pharma

Mega projetos e contratos aliança

Governança em TI

VEREMOSVEREMOS

Evolução, Mudança e ProjetosEvolução, Mudança e Projetos

•Adão e Eva •Khufu •Leonardo da Vinci •John Kennedy

Componentes Componentes Significativos na Significativos na Evolução de GPEvolução de GP

•Projetos isolados•Métodos ( PERT-CPM)•Software•Projetos múltiplos •Programas•Portfólios de projetos•PMOs - escritórios de projetos•Questões de governança

AnalogiaAnalogiacom Qualidade...com Qualidade...

• Controle de Qualidade• Engenharia da Qualidade• Deming e Juran• Garantia da Qualidade• Six Sigma• Qualidade Total (TQM)• Prêmios de Qualidade

TEMPO DE ESPERA DO TEMPO DE ESPERA DO ELEVADOR EM NYELEVADOR EM NY

Enterprise Project Governance Enterprise Project Governance

Um “guarda chuva” que se subordina à alta administração e se propõe garantir que os projetos sejam:

• alinhados com a estratégia global,

• equilibrados em relação às prioridades corporativas , e

• que atinjam os objetivos através de abordagem bem delineada, e assimilada pelas partes interessadas;

Também que esta abordagem seja seguida:

• ao longo da vida dos portfólios, programas e projetos,

• com o andamento mensurado e ações proativas tomadas,

• visando garantir que os projetos sigam o planejado,

• e que os benefícios, produtos e serviços sejam entregues conforme combinado.

COMPONENTES DO EPGCOMPONENTES DO EPG

A VISÃO GERALA VISÃO GERAL

PROJETIZAÇÃO DE UMA EMPRESA VIA EGP

Pergunta para ReflexãoPergunta para Reflexão

Até que ponto sua

empresa é

PROJETIZADA?

Por Que Implementar EPG?Por Que Implementar EPG?

Proporcionar organizações formas eficazes para lidar com o numero crescente de projetos demandados pelo:

• Mercado• Avanços na tecnologia• Acionistas• Órgãos governamentais• Necessidade de inovar

... e com as seguintes restrições: recursos limitados, prazos exíguos e competição feroz.

EPG representa a abordagem eficaz e eficiente para lidar com estes desafios críticos.

Os Macro-Componentes de EPGOs Macro-Componentes de EPG

Relação entre EPG e Relação entre EPG e Governança Corporativa, Projetos e OperaçõesGovernança Corporativa, Projetos e Operações

Tipos de Organizações que podem se Tipos de Organizações que podem se beneficiar de EPGbeneficiar de EPG

• Grandes e medias (multinacionais ou não) cujo produto é projeto

• Que dependem de projetos para desenvolver e comercializar produtos

• Que participam em mercados dinâmicos

Big Pharma: o desafio (1)Big Pharma: o desafio (1)

• Vencimento e quebra de patentes• Projetos de P&D menos rentáveis• Necessidade para lançar novos projetos:

reestruturação, administrativos, comerciais

Big Pharma: algumas ações (2)Big Pharma: algumas ações (2)

• PMOs ligados à alta administração• Mais treinamento técnico em GP• Disseminar a cultura GP

Big Pharma: exemplo regional (3)Big Pharma: exemplo regional (3)

• 37 paises na America Latina com centenas de projetos

• Apenas 7 projetos considerados estratégicos com gestão via PMO centralizado

• Natureza dos projetos: re-estruturação, aquisições, abordagem comercial

• Demais são gerenciados de forma decentralizada

Gestão de PortfólioGestão de Portfólio

““The right combination of the right projects The right combination of the right projects done right” done right” (a combinação certa dos projetos certos executados da maneira certa)

Para tal é preciso garantirPara tal é preciso garantir

• Equilíbrio no portfólio de projetos

• Boas práticas no gerenciamento dos projetos

Gestão de Portfólio – 3 FasesGestão de Portfólio – 3 Fases

Sistemática de Gestão de Portfólios Sistemática de Gestão de Portfólios

Quem São as Partes Interessadas?Quem São as Partes Interessadas?

• Os stakeholders de EPGEPG incluem os campeões, os participantes e terceiros.

POTENCIAL IMPACTO DE PARTES POTENCIAL IMPACTO DE PARTES INTERESSADAS (STAKEHOLDERS)INTERESSADAS (STAKEHOLDERS)

Quando Implementar EPG?Quando Implementar EPG?É preciso avaliar a época certa para implementar EPGEPG.

Para tal recomenda-se:• Pesquisar o momento atual da empresa• Realizar avaliação da maturidade em relação a gestão de projetos• Buscar respostas para estas perguntas:

– Qual o benefício de implantar agora?– A cultura da organização está preparada?– Quem liderará o movimento?

Condições necessárias:

1. Pressão externa

2. Insatisfação interna

3. Plano viável

4. Liderança comprometida

Onde Implementar EPG? Onde Implementar EPG? A implementação de EPGEPG é facilitada quanto a iniciativa se situa num cenário fértil, cercado por stakeholders influentes.

• Idealmente, o local seria no nível mais elevado da organização, no entanto, ha outra opção:

• Por exemplo, numa unidade de negócios experimentando dificuldades no gerenciamento dos seus projetos, e onde os executivos buscam soluções.

Portanto, o lugar mais indicado para implementar EPG é onde

existe forte patrocínio, e a necessidade se faz evidente para

todos.

--Yogi Berra, folclórico jogador de baseball

“It's tough to make predictions, especially about the future”.

“É difícil fazer previsões, particularmente sobre o futuro!”

Como Implementar EPG?Como Implementar EPG?

Há diversas maneiras para implementar EPGEPG, já que os fatores que influenciam tal movimento são muitos.

Fatores influenciadores:Fatores influenciadores:• A necessidade real• A cultura existente• Existência de campeão• Competência de gerir mudança na organização

EPG - Três CenáriosEPG - Três Cenários

• Conselho (Board)

• CEO e Comitê Executivo

• Nível PMO

Governança em Mega Governança em Mega Projetos: Fracasso e SucessoProjetos: Fracasso e Sucesso

• “Superconducting Super Collider” – Texas

• CERN – Organização Europeia de Pesquisa Nuclear -Suiça

Governança de Contratos do Governança de Contratos do Tipo AliançaTipo Aliança

O princípio é de parceria:O princípio é de parceria:

• Riscos compartilhados

• Compensação segundo regras prefixadas

• Confiança mútua, cultura de sinergia

• Resolução de conflitos sem reivindicações

• Governança compartilhada em parceria

Estruturas de Acordos AliançaEstruturas de Acordos Aliança

Governança em TIGovernança em TI

VIMOSVIMOS

Evolução de projetos e gerenciamento de projetos

Como é Enterprise Project Governance

Gerenciamento de Portfólio

Caso Big Pharma

Mega projetos e contratos aliança

Governança em TI

Três PontosTrês Pontospara Lembrarpara Lembrar

1

2

3

EPG representa o “guarda chuva” de gestão de projetos, garantindo alinhamento, priorização e cumprimento

O Sucesso em EPG depende de implementação políticas de governança, macro-processos, competências e cultura

Gestão de Portfólio é componente particularmente chave neste processo

LivroLivro EPGEPG

O texto traduzido do Capitulo 2 do livro Enterprise Project

Governance, de Dinsmore e Rocha encontra-se no site.

www.dinsmore.com.br (Centro de Conhecimento / Artigos)

www.dinsmore.com.br

OBRIGADOPELA

ATENÇÃOPAUL DINSMORE.