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ARCAS AGRONEGÓCIOS

1 Propriedade Intelectual - Arcas Agronegócios

A Arcas Agronegócios foi criada em 2010, com o objetivo de fornecer soluções estratégicas ao mercado

do agronegócio aliando conhecimento, tecnologia e serviços personalizados, que atendam as

necessidades de diversas áreas das empresas ligadas ao setor.

Com ética e transparência em todas as suas atividades, a Arcas Agronegócios auxilia empresas e

produtores rurais de todos os portes do segmento, de modo que possam realizar suas transações e

explorar suas atividades econômicas de forma estruturada, sempre proporcionando significativa redução

em seus custos, aumento da eficiência operacional ( produtividade), e transparência em todas as

transações comerciais de forma que o impacto em sua margem líquida seja visivelmente positivo.

A Arcas Agronegócios, aliando as boas práticas de gestão dos setores industrial e de serviços com a

simplicidade das atividades rurais, analisa os processos das empresas rurais e recomenda soluções que

atendam as necessidades de cada produtor/empresário rural, sempre de maneira personalizada,

agregando valor a atividade econômica, com os melhores níveis de serviço e excelência em seu

desempenho operacional.

A Arcas Agronegócios Sobre a Arcas

Propriedade Intelectual - Arcas Agronegócios 2

Entendendo a Arcas Agronegócios A abrangência das áreas e serviços


Inteligência de Mercado

Serviços Personalizados

Gestão Direcionada

Projetos &

Compras

Estratégias &

Mercados

Outsourcing &

Centralização

Análises

Projetos &

Tecnologia

Pessoas &

Resultados

Spend Analysis

Cálculo do Custo Total

Compras Estratégicas

Análises de Mercado

Planejamento de Investimentos

Estratégias de Comercialização

Comunização de Compras

Definição de Novos Fornecedores

Negociação de Preços – Advice

Fluxos de Produção

Financeiras & Econômicas

Gerenciamento de Projetos

Desenho e Implementação

Gestão de Mudanças

Desenvolvimento Humano

Elaboração de Métricas

Apuração de Resultados

Entendendo a Arcas Agronegócios Sua Missão, Visão e seus Valores


Missão

Contribuir para que nossos clientes, alcancem a eficiência estratégica e operacional em

todas as atividades econômicas, reduzindo os custos de produção,

elevando os níveis de produtividade, e

consequentemente aumentar a margem líquida em suas vendas.

Alcançaremos estes objetivos, com foco na satisfação do cliente e soluções de alto valor agregado, buscando a sinergia entre todas

as atividades comerciais dos clientes e contribuindo para o

desenvolvimento sustentável com responsabilidade social.

Visão

As relações econômicas e a gestão das propriedades rurais/empresas serão

realizadas com transparência, criando um modelo de gestão

fundamentada pelas boas práticas existentes no mercado

global. Todas as atividades deverão ser realizadas sem

deixar de lado a preocupação com a evolução da sociedade

em que a empresa está inserida, considerando as

práticas corretas do ponto de vista ambiental.

Valores

Conhecimento

Ética

Motivação

Transparência

Responsabilidade

Social

AS TRÊS ÁREAS DA

EMPRESA INTELIGÊNCIA DE MERCADO

SERVIÇOS PERSONALIZADOS

GESTÃO DIRECIONADA

5 Propriedade Intelectual - Arcas Agronegócios

No topo da pirâmide, a área de Inteligência de Mercado, sub dividida

em duas áreas menores, abrange os serviços mais estratégicos da

empresa, pois eles interferem diretamente na margem líquida das

propriedades/empresas rurais.

CONHECENDO A ÁREA DE IM Qual a abrangência da área de Inteligência de Mercado?


Inteligência de Mercado

Spend Analysis

Cálculo do Custo Total

Compras Estratégicas

Análises de Mercado

Planejamento de Investimentos

Estratégias de Comercialização

CONHECENDO A ÁREA DE IM – Projetos e Compras

O que é o serviço de Spend Analysis?


Spend Analysis é o

detalhamento dos gastos

do cliente e sua separação

em grupos ou categorias,

com o objetivo de facilitar o

controle do

empresário/produtor rural

sobre para onde estão

sendo direcionados seus

recursos financeiros e em

quais contas os gastos

estão altos, propiciando

assim facilidade para a

tomada de decisão de

como alocar melhor os

recursos da empresa.

Ex1: A peça de um trator que precisa de concerto é alocada na categoria: Manutenção e Reparos - Geral

Ex2: O adubo utilizado na lavoura de café é alocado na categoria: Fertilizantes - Café

Ex3: O detergente alcalino utilizado na limpeza da Ordenha será alocado na categoria: Materiais Indiretos - Leite


Como Calcular os Custos Totais de Produção?


Estoque

Recebimento e manuseio

Gestão da performance

Planejamento

Negociações

estruturadas e

baseadas em

fatos

Entendimento

da estrutura de

custo do

fornecedor

Ganhos

partilhados

Incentivos por

performance

Custos

administrativos,

financeiros e mão

de obra

Custo da

utilização e

demanda

Custo da

Matéria Prima

e Insumos

Reduções de

preço

Alavancagem de

volumes

Consolidação de

produtos e

serviços

Redução e gestão da

demanda

Uso de equivalentes

Redefinição do produto

ou serviço

Custo de manutenção

Otimização,

Redução de

Custos

Padronização

Logística e

transporte

Perdas

Rendimento

Qualidade

Processamento

do pedido

Pagamento

Hoje Amanhã Alavancas


Por que realizar Compras Estratégicas?


Elaborar estratégias antes de comprar garantem ao produtor domínio sobre a alocação dos seus

recursos e o correto direcionamento dos mesmos.

Comprar estrategicamente traz inúmeros benefícios para a empresa compradora, sendo capaz de planejar como comprar, controla melhor os custos, busca alternativas de redução no tempo certo, mudando a cultura da empresa, pois as compras agora têm impacto altíssimo nos resultados financeiros.

Comprar sem estratégia, faz com que os controles sejam quase inexistentes, pois as compras não são planejadas, elas são pontuais, fazendo parte das atividades administrativas, sem grande impacto nos resultados.

Com

pra

s E

str

até

gic

as

Com

pra

s C

om

uns




P&L Base

Vendas $ 1000m

-Custo de material ($ 600m)

-Mão de Obra ($ 100m)

Margem Bruta $ 300m

-Custos Indiretos ($200m)

Margem Líquida $100m

P&L Base

Vendas $ 1000m

-Custo de material ($ 582m)

-Mão de Obra ($ 100m)

Margem Bruta $ 318m

-Custos Indiretos ($200m)

Margem Líquida $118m

3% de redução

18% de impacto

na margem




Etapas de fundamentação do processo

3. Elaborar

Modelo de Custo

Total de Produção

4. Desenvolver

Modelo de Trabalho 1. Definir processos

atuais e gastos

2. Analisar

Mercado

Fornecedor

Coletar dados de

utilização;

Coletar especificações

e padrões existentes;

Revisar processo

atual de compras;

Analisar criticidade

interna;

Pesquisar barreiras

atuais de compras.

Analisar

complexidade do

mercado e suas

forças;

Pesquisar

tendências do

mercado;

Identificar potenciais

fornecedores e

segmentação;

Pesquisar

estrutura de custos

da atividade

Identificar áreas

e componentes dos

custos totais ;

Definir custo

atual;

Popular modelo

de Custo Total com

custos atuais e

benchmarks.

Revisar

características do

modelo e

alternativas;

Selecionar

modelo de

fornecimento;

Mapa de

“criticidade versus

complexidade’’.

É importante frisar que a

metodologia utilizada

garante credibilidade e

transparência ao

trabalho, pois têm em

suas atividades de

gerenciamento, a

aplicação dos conceitos

de gerenciamento de

projetos.

CONHECENDO A ÁREA DE IM – Estratégias & Mercados

Impactos de uma boa análise de mercado


Analisar o mercado de atuação, seu comportamento futuro, as tendências, as alternativas existentes, os

preços e a aceitação dos seus produtos na região, podem definir o futuro da atividade econômica. Deste

modo, é tão ou mais importante que qualquer outra atividade dentro da empresa/propriedade rural, uma vez

que o produtor pode decidir entre expandir uma área ou outra, apenas por conta do comportamento do

mercado nos próximos anos.

Aumento da Área

Cultivada

Expansão da Atividade

Leiteira


É importante Planejar Investimentos?


Planejar Investimentos é

de extrema importância.

Um investimento pode

ser extremamente bem

sucedido ou pode se

tornar uma despesa que

o produtor terá que

carregar por tempos a

frente. Um investimento

mal realizado pode

prejudicar toda a saúde

financeira da empresa e

por conta disto, até

obrigar o produtor a

mudar de ramo. Investir é

coisa séria.

Meses Amortização Receita

mês 0 -3000 0

mês 1 -2730 270

mês 2 -2460 270

mês 3 -2190 270

mês 4 -1920 270

mês 5 -1650 270

mês 6 -1380 270

mês 7 -1110 270

mês 8 -840 270

mês 9 -570 270

mês 10 -300 270

mês 11 -30 270

mês 12 240 270

Ex: Um produtor de leite do sul

de MG, produz por dia 450

litros de leite e recebe por eles,

R$ 0,70, ele pretende comprar

um tanque de expansão com

capacidade para 2000 litros e

que custa R$ 3000,00, porém

o pagamento deve ser feito em

6 parcelas iguais e mensais de

R$ 500,00. Com a compra do

tanque, ele passará a receber

R$ 0,02 a mais por litro. Estará

ele fazendo um investimento

rentável para a empresa? Ou

esse investimento trará

prejuízo?


Impactos de uma boa análise de mercado


Estratégias de Comercialização do Produto Final

Venda Antecipada

Venda Futura – BM&F

Venda Local

Diversos são os modelos de comercialização

de produtos agropecuários e diversas as

oportunidades e os riscos. Mais do que saber

produzir, o produtor deve saber comercializar,

deve entender as diversas formas de

comercialização do seu produto, pois caso

isso não ocorra, ele ficará eternamente na

mão de algumas empresas que não praticam

os preços justos de mercado e sua receita

nunca será equilibrada.

Por conta disto, buscamos avaliar a situação

do produto, as condições de comercialização

atuais e traçamos novas estratégias para este

produtor comercializar seu produto, caso se

faça necessário.

CONHECENDO A ÁREA DE SP Qual a abrangência da área de Serviços Personalizados?


Comunização de Compras

Desenvolvimento de Novos Fornecedores

Negociação de Preços - Advice

Fluxos de Produção

Financeiras e Econômicas

Serviços Personalizados

No meio da pirâmide, a área de Serviços Personalizados, sub dividida em duas áreas

menores, abrange os serviços operacionais. Estes serviços são capazes de interferir

nas margens da empresa, mas buscam em primeiro momento operacionalizar todos os

estudos realizados pela área de IM, exceto na área de Análises, em que fazemos um

diagnóstico da saúde financeira da empresa rural.

CONHECENDO A ÁREA DE SP – Centralização e Outsourcing

Comunizando as Compras, Desenvolvendo Fornecedores e

Negociando Preços


Em decorrência das diversas

alternativas que aparecem

dia a dia no mercado, as

listas de fornecedores das

empresas crescem

desordenadamente, as

empresas sem estratégia,

compram o mesmo produto

de diversos fornecedores no

ano, achando que estão

fazendo bons negócios, mas

pelo contrário, isso

normalmente não traz

benefícios as empresas

compradoras, e por este

fator, a comunização das

compras tem obtido

destaque nas grandes

corporações.

Agrupar Volume (Pacote)

Redução de Fornecedores (Racionalização da Base de Fornecedores)

Padronização (Mudança de Especificação)

Consórcio de Compras

Fornecedor

Unidade A

Unidade B

Unidade C

Consolidado

Companhia X

Fornecedor A

Fornecedor B

Fornecedor C

Item A Item A

Item B

Itemt C

Item A Companhia A

Companhia B

Companhia C

Consolidado

CONHECENDO A ÁREA DE SP – Análises Fluxos de Produção e Financeiras/Econômicas


CLIE

NTE

ÍNIC

IO Animais direcionados para ordenha

Preparação da sala de ordenha

desinfecção dos tetos dos

animais pré

Preparação dos equipamentospara ordenha

Ínicio da Ordenha

Condução da Ordenha sem

interpéries

Manter os animais calmos

Sanar qualquer problema que

ocorra

Realizar a desinfecção dos

tetos dos animais pós

Todos os animais

ordenhados?

Terminar a ordenha em

todos os animais

Conduzi-los aos cochos de

alimentaçao

TÉ

RM

INO

Fluxo de Produção Leite

As análises de Fluxo de Produção contribuem para que o

produtor possa enxergar como anda seu processo

operacional, se tudo ocorre naturalmente, se há problemas

durante as atividades, quanto tempo é investido em cada

atividade e se há possibilidade de aumento da

produtividade dos funcionários, fato que implica diretamente

nos custos de produção.

Por outro lado, as análises econômicas e financeiras,

contribuem para que o produtor tenha a visão de como

estão as receitas da empresa, quanto ele poderá investir no

próximo ano, quanto lhe sobrará como lucro ao final da

colheita, todas estas informações são coletadas através das

análises econômica e financeira.

-2

-1

0

1

2

3

4

5

Janeiro Fevereiro Março Abril

Análise das Receitas e Gastos Mensais

CONHECENDO A ÁREA DE GD Qual a abrangência da área de Gestão Direcionada


Dando sustentação a pirâmide, a área de Gestão Direcionada, também sub dividida em duas áreas

menores, abrange os serviços de gestão. Estes serviços são capazes de interferir no método de

trabalho e na capacitação das pessoas, buscando em primeiro momento transformar a cultura de

trabalho, de forma que as atividades se tornem menos desgastantes e mais rentáveis, além de ser

a área da empresa que se preocupará com a interação com a sociedade e o meio ambiente, de

forma que o cliente sempre contribua de forma sustentável para o desenvolvimento social.

Gestão Direcionada

Gerenciamento de Projetos

Desenho e Implementação

Gestão de Mudanças

Desenvolvimento Humano

Elaboração de Métricas

Apuração de Resultados

CONHECENDO A ÁREA DE GD – Projetos & Tecnologia

O que é o Gerenciamento de Projetos e por que contratar este serviço?


O Gerenciamento de Projetos considera cada

atividade da empresa como sendo única, com ínicio,

meio e fim.

Os recursos são disponibilizados apenas para aquela atividade

durante aquele período, e podendo serem cortados caso a atividade fique inviável do ponto

de vista econômico.

Aplicar a metodologia de gerenciamento às atividades

agrárias, não é tão díficil quanto se imagina, nos EUA isso já ocorre desde os anos

80 do século XX.

A plantação anual de milho pode ser considerada um projeto anual, com

particularidas a cada ciclo.

A safra de café também pode ser tratada como um projeto, afinal suas atividades possuem começo, meio e

fim.

.

Projetos

A Arcas Agronegócios se valendo

da vasta experiência em atividades

projetizadas, desenvolve

cronogramas especificos, gestão

de custo especifica e planejamento

direcionado. Isto possibilita ao

produtor manter o controle sobre a

atividade de modo mais próximo,

com foco no sucesso e no

atingimento das metas

estabelecidas.

POR QUÊ CONTRATAR?

CONHECENDO A ÁREA DE GD – Projetos & Tecnologia

Agregando Tecnologia e Gerindo as Mudanças


POR QUÊ CONTRATAR?

Seja a utilização de maquinários modernos, ferramentas

eletrônicas de gestão, melhoramento genético de sementes

ou animais, em todos os setores a tecnologia está

diretamente relacionada ao aumento de produtividade. E

como saber que tipo de serviço se encaixa na sua

necessidade? A Arcas Agronegócios, através de

parcerias com grandes empresas

do setor de tecnologia, sugere e

implementa modelos tecnológicos

que tendem a mudar a forma de

controlar e produzir na sua

empresa. Além de implementar,

ainda auxilia na gestão e conflitos

provenientes das mudanças e

impactos que serão causados,

propiciando treinamentos,

workshops e dias de campo, para

que empregados e patrões

estejam familiarizados com as

novas ferramentas de trabalho.

CONHECENDO A ÁREA DE GD – Pessoas e Resultados

Elaborando Métricas para Apurar Resultados


POR QUÊ CONTRATAR?

Para que os resultados sejam

acompanhados por todos de forma

transparente, desenvolvemos métricas de

produção, qualidade e econômicas para

nossos clientes, criando a gestão a vista e

em parceria com empresas de tecnologia

inserimos estas métricas dentro de

relatórios eletrônicos, que possibilitam o

acompanhamento da sua produção, em

qualquer parte do mundo, conectada a

internet.

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