Principais Tecnologias:

• Diagnóstico

• Mapeamento

• Arquitetura de Soluções

• Integração de produtos

• Desenvolvimento

• Gerenciamento de Projetos

• Implantação

• Suporte

Professional

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Consulting

Services

• Outsourcing

• Body-shop

• Hunting

Solução para Guarda de Documentos Fiscais cuidando do Gerenciamento e

Automação do Processo de Recebimento de XML.

• O que de fato é a Nota Fiscal Eletrônica?;

• Solução Asanet Easier – Custódia, visão geral;

• Funcionalidades disponíveis;

• Outras funcionalidades em desenvolvimento;

• Forma de comercialização.

• O que de fato é a Nota Fiscal Eletrônica?

“ ... A NFE é na realidade o arquivo XML que contem as informações da transação

comercial, neste arquivo estão todas as informações do remetente, destinatário, dos

produtos, preços e dos impostos incidentes, bem como as informações dos

transportadores, portanto este arquivo é a Nota fiscal, e como tal deve ser guardado pela

empresa pelo período de pelos menos 5 anos. o DANFE, imagem da nota fiscal, é

apenas um documento auxiliar da NF-e.

Visão Geral

Guarda de Documentos Fiscais cuidando do Gerenciamento e Automação do Processo de

Recebimento de XML

FORNECEDORES

CLIENTES

CONTROLADORIA

DATACENTER

Segurança e

Disponibilidade

NFE – XML

(POR EMAIL)

Consultas e

Download NFE – XML

(POR EMAIL)

SEFAZ

Consultas, necessário

certificação digital.

• Armazena, Organiza e Gerencia os arquivos XML;

• Acesso fácil e seguro;

• Disponibilidade 24h;

• Interface com seus sistemas de gestão.

Visão Geral

As Funcionalidades estão divididas em dois módulos:

1. Módulo de Gerenciamento dos XML’s garantindo acesso rápido e fácil:

- Classificação automática dos XML’s que chegam a sua empresa permitindo

visualização em pastas ou listas;

- Visualização / impressão do arquivo XML;

- Visualização / impressão da DANFE;

- Download dos arquivos ( XML e DANFE)

- Possibilidade de compartilhar um arquivo específico limitando tempo de acesso,

download e impressão;

1. Módulo de Controle que permite auditar nfe’s emitidas contra sua empresa através do

SEFAZ: (necessário certificado digital)

- Nfe’s emitidas contra sua empresa;

- Nfe’s emitidas contra sua empresa e canceladas;

- Nfe’s que faltam enviar XML para sua empresa;

FUNCIONAMENTO:

A Solução de Custodia é um Sistema de GESTÃO FISCAL para recebimento de arquivos

XMLs com Classificação Automática em Pastas, Validação de Protocolo na SEFAZ e

Armazenagem por 10 anos, em ambiente seguro e sigiloso das NFes emitidas pela sua

empresas e recebidas de seus fornecedores.

Centralize os documentos em um só lugar:

O ASANET Easier – CUSTÓDIA é um Sistema Web (SaaS), não precisando ser instalado

nem na sua Empresa nem em seus Fornecedores.

O ASANET Easier – CUSTÓDIA recebe Emails de seus clientes com arquivos XMLs

anexados, e classifica os documentos em uma estrutura de pastas criadas automaticamente,

para facilitar a consulta e realizar download pelos funcionários de sua empresa.

Um Email único de recepção (suaempresa@suaempresa.asaneti.com.br) pode ser definido

para sua Empresa e todos os seus fornecedores enviam para esse Email.

Várias opções de PASTAS diferentes para melhor visualização dos arquivos XMLs.

FUNCIONAMENTO:

Classificação dos XMLs em PASTAS especiais:

- DANFEs - (não são armazenadas, são geradas pelo sistema através dos XML’s)

- INUTILIZAÇÕES - (Pasta com XMLs de Inutilização)

- CANCELAMENTOS - (Pasta com XMLs de Cancelamentos)

- CUPONS FISCAIS - (Pasta com arquivos TXT de Cupons Fiscais)

- CONHECIMENTO DE TRANSPORTES (CTes)

Visualizador de DANFEs. Ao clicar dum arquivo .xml, o botão de visualizar DANFes fica

habilitado. Só clicar nele e pronto, a DANFE será visualizada!

GESTÃO FISCAL. Através das informações do Módulo Auditoria, sua empresa:

• saberá de todas as Nfe emitidas no pais, contra seu CNPJ;

• Poderá solicitar aos fornecedores que enviem eventuais XMLs faltantes, caso não seja

possível recuperar através da própria solução de Custódia por questão de prazo e

• identificar o uso indevido de sua inscrição estadual por contribuintes emissores.

DATA-CENTER VIRTUAL. TODA INFRA-ESTRUTURA FÍSICA E SISTEMA para

Gerenciamento de Documentos Fiscais XMLs de sua empresa.

FUNCIONAMENTO:

GERENCIAMENTO COM CLASSIFICAÇÃO AUTOMÁTICA.

• Sua Empresa, recebe centenas ou milhares de XMLs de NFe, XMLs de

Cancelamentos de NFe e DANFES. A Solução de Custódia recebe todos eles,

identifica qual CNPJ Emissor e Destinatário, armazenando automaticamente em

pastas correspondentes.

CENTRALIZAÇÃO.

• Hoje, sua empresa, recebe Arquivos XMLs das Notas Fiscais Eletrônicas via Pen-

drive/CD-ROM ou através de vários Emails de diversos remetentes. Todos serão

centralizados e classificados/distribuídos automaticamente.

5 ANOS DE ACORDO COM A LEGISLAÇÃO

• Todos os documentos XMLs enviados à sua Empresa pelos seus Fornecedores

(Entradas) e pelo seu Departamento Fiscal (Saídas), ficarão armazenados pelo prazo

de 10 anos, guardados de uma forma segura e disponível facilmente para download a

qualquer momento para eventuais fiscalizações ou uso do cliente.

Os Tipos de Documentos gerenciados:

• NFe - Notas Fiscais Eletrônicas de Saída - XML emitido pela empresa

• NFe - Notas Fiscais Eletrônicas de Entrada - XML de Fornecedor

• Nfe - Cancelamento e Inutilizações – Arquivo XML de NFe Cancelada e Inutilizadas

• Cte - Conhecimento de Transporte Eletrônico – Arquivo XML

Benefícios:

• Sigilo e segurança, somente sua empresa tem acesso às informações;

• Quando houver fiscalização os XML’s dos últimos 5 anos estarão disponíveis;

• Sua empresa é obrigada a armazenar todos os XML’s (entrada e saída) por 5 anos. Com a

solução Asanet Easier – Custódia sua empresa garante isso;

• Elimina custos diretos e indiretos de guarda manual dos XML’s.Licença disponibilizada como

serviço;

• Não requer instalação de programas em seu computador;

• Necessita apenas de um navegador de internet;

• Alta disponibilidade de informações;

• Centralização de informações;

• Opção de compartilhamento dos documentos XML;

• Baixo custo;

• Acessível de qualquer lugar e a qualquer hora;

• Processo automático;

• Segurança dos documentos com backups automáticos;

• Monitoramento automático.

Agradecemos a atenção e aguardamos seu contato . . .

Carlos Barbosa Relacionamento e Novos Negócios

Celular: (11) 9-6498-9922

carlos.barbosa@asaneti.com.br

www.asaneti.com.br

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