CINCIAS CONTBEIS

Gerenciamento Estratgico de Custos:Relatrio com Anlise dos Custos e Despesas da Empresa e anlise da Viabilidade de crescimento dentro do mercado atuante.

PROFESSORA EAD: Ademir Cavalheiro Leite.

MANAUS/AM2015

ALDENEIDE DE SOUZA ROCHA MACIEL.......................RA - 425791FRANCISCA DO NASCIMENTO ELIAS.............................RA - 438127JAQUELINE RODRIGUES DE ARAUJO............................RA - 408690LAURIANE MONTEIRO.........................................................RA - 405703LUCAS BOTELHO PERNAMBUCO.....................................RA - 427265

Gerenciamento Estratgico de Custos:Relatrio com Anlise dos Custos e Despesas da Empresa e anlise da Viabilidade de crescimento dentro do mercado atuante.

A Situao Problema no Plano apresentado disciplina de Gerenciamento Estratgico de Custos, ministrada pela tutora EAD Edna Rodrigues. E pelo professor EAD Me. Ademir Cavalheiro Leite, para a obteno parcial de nota no curso de Cincias Contbeis, do Centro de Educao a Distncia UNIDERP.

MANAUS/AM2015

Sumrio

1. INTRODUO.........................................................................4.2. DESENVOLVIMENTO:ETAPA 1....................................................................................5.ETAPA 2...................................................................................10.ETAPA 3...................................................................................13.ETAPA 4...................................................................................16.3. CONSIDERAES FINAIS ...................................................19.4. REFERNCIAIS BIBLIOGRFICAS.....................................20.

INTRODUO

A funo do Gerenciamento Estratgico de Custos mostrar o custeio em toda a cadeia de valor para que se seja possvel saber onde podem ser reduzidos custos e os possveis ganhos de competitividade.Este trabalho tem por objetivo elaborar um relatrio com anlise dos custos e despesas da Empresa Fictcia Ltda. Apresentar a anlise da viabilidade de crescimento dentro do mercado atuante. Demonstrar que o gerenciamento estratgico de custo uma ferramenta indispensvel dentro de uma organizao.Estaremos apresentando, conceitos de custos e terminologias empregadas, o ponto de equilbrio da empresa alm de analisar a viabilidade de aceitar ou no a fabricao de um lote especial de produtos para a empresa como objeto do estudo deste trabalho.

ETAPA 1

CONCEITOS BSICOS DE CUSTOS

1.1 Contabilidade de CustosCom o advento da Revoluo Industrial e o surgimento das indstrias a preocupao com relao aos custos teve seu incio, pois a contabilidade financeira j no supria a necessidade a avaliar os estoques. J a contabilidade de custos seria capaz de determinar o grau tecnolgico de produo: artesanato, produo em srie, mecanizao, automatizao, etc. Pois ela capaz de fornecer dados para apurao de custos para que seja calculado o preo de venda e sejam avaliados os estoques, fornece informaes a administrao para o controle das operaes e atividades da empresa, oramento e tomada de decises alm de atender as exigncias fiscais e legais.Conceito de CustosCusto pode ser conceituado como sendo a cincia que mensura e descreve informaes financeiras e no financeira referente aquisio e ao consumo de recursos pela organizao fornece informaes tanto para contabilidade gerencial quanto para a contabilidade financeira, pois a mesma recebe ou obtm dados, acumula, analisa e interpreta, produzindo informaes de custos para diversos nveis gerenciais.1.2 Definies dos conceitos bsicos em Contabilidade de Custos:Custos- um gasto relativo bem ou servio empregado na produo de outros bens ou servios. Tambm um gasto, mas reconhecido como custo no momento da utilizao dos fatores de produo para a fabricao de um produto ou para a execuo de um servio.Despesas- So bens ou servios consumidos para a aquisio de receitas. So itens que amortizam o patrimnio lquido e tem a propriedade de representar sacrifcios no processo de obteno de receitas. Perda- Bem ou servio consumidos de forma anormal e involuntria.Gasto- Holocausto financeiro onde a entidade arca para a obteno de um produto ou servio, sacrifcio esse representado por entrega ou promessa de entrega de ativos (normalmente dinheiro).Classificao dos custos diretos e indiretos:Custos Diretos so aqueles que podem ser diretamente apropriados ao produto, bastando haver uma medida de consumo com relao aos produtos. Custos Indiretos so aqueles que no oferecem condio de uma medida objetiva e para os quais qualquer tentativa de alocao deve ser feita de modo estimado e muitas vezes arbitrrio com relao aos produtos.No entanto alguns Custos Diretos so tratados como Indiretos em funo de sua irrelevncia ou dificuldade de sua medio como, por exemplo, Mo-de-obra, um custo Direto quando diz respeito ao gasto com o pessoal que atua diretamente sobre o produto que est sendo preparado e, Indireta quando diz respeito ao pessoal que no atua diretamente sobre o produto.Classificao dos Custos Fixos e Variveis:Custos Variveis so aqueles que variam de acordo com a produo. Enquanto que aqueles valores independem da produo so chamados de Custos Fixos.A classificao em Fixos e Variveis leva em considerao a unidade de tempo, o valor total de custos com um item nessa unidade de tempo e o volume de atividade. No se tratando, no entanto de um relacionamento com a unidade produzida.Ainda pode ocorrer de alguns tipos de custos terem componentes das duas naturezas que so chamados, s vezes, semivariveis ou semifixos.

1.3 Dados da Empresa Fictcia Ltda.Balano Patrimonial Empresa Fictcia Ltda.

AtivoPassivo

Ativo CirculanteR$ 530.000,00 Passivo CirculanteR$ 200.000,00

DisponibilidadeR$ 250.000,00 FornecedoresR$ 140.000,00

Contas a receberR$ 180.000,00 Salrios a pagarR$ 60.000,00

EstoquesR$ 100.000,00 Passivo No Circulante R$ 250.000,00

Ativo No CirculanteR$ 270.000,00 FornecedoresR$ 250.000,00

Contas a receber R$ 80.000,00 Patrimnio LquidoR$ 350.000,00

ImobilizadoR$ 190.000,00 CapitalR$ 350.000,00

Total do AtivoR$ 800.000,00 Total Passivo + PLR$ 800.000,00

ProdutoPreo de vendaPreo

Caneta AzulR$ 0,85450.500,00

Caneta VermelhaR$ 1,00200.000,00

Componentes

Caneta Azul01 tubo acrlicoR$ 0,20

Tampa frontalR$ 0,10

Tampa trazeiraR$ 0,05

CargaR$ 0,18

EmbalagemR$ 0,02

Custo UnitrioR$ 0,55

Caneta Vermelha01 tubo acrlicoR$ 0,20

Tampa frontalR$ 0,10

Tampa trazeiraR$ 0,05

CargaR$ 0,23

EmbalagemR$ 0,02

Custo UnitrioR$ 0,60

Impostos sobre vendas: 27,5%Alm dos custos acima listados a empresa incorre ainda em: Salrios de mo de obra para montagem e embalagem dos produtos R$ 4.500,00/ ms Salrios e comisses dos vendedores R$ 15.000,00 / ms Salrios administrativos e Pro labore R$ 20.000,00 / ms Sabe-se que so vendidas mensalmente 200.000 unidades de caneta vermelha e 530.000 unidades de caneta azul/ms

1.4 DRE EMPRESA FICTCIA LTDA.DRE Empresa Fictcia Ltda.

RECEITA BRUTAR$ 650.500,00

( - )Impostos (R$ 178.887,50)

RECEITA LQUIDAR$ 471.612,50

( - )CMV (R$ 416.000,00)

LUCRO BRUTOR$ 55.612,50

DESPESAS

Despesas Administrativas(R$ 20.000,00)

Despesas com Vendas (R$ 15.000,00)

LAIRR$ 20.612,50

1.5 CUSTOS DE PRODUO

Caneta AzulCaneta Vermelha

ComponentesPreoPreo

01 tubo acrlico R$ 0,20 R$ 0,20

Tampa frontalR$ 0,10 R$ 0,10

Tampa traseiraR$ 0,05 R$ 0,05

Carga R$ 0,18 R$ 0,23

EmbalagemR$ 0,02 R$ 0,02

TotalR$ 0,55R$ 0,60

O tempo de montagem igual para os dois produtos. Os gastos administrativos e financeiros so proporcionais quantidade produzida.CUSTO DE PRODUO

Caneta azul

Matria Prima R$ 291.500,00

MOD R$ 2.250,00

Despesas R$ 25.410,95

TOTAL R$ 319.160,95

Caneta Vermelha

Matria PRIMA R$ 120.000,00

MOD R$ 2.250,00

Despesas R$ 9.589,04

TOTAL R$ 131.839,04

Preo de CustoCaneta Vermelha 200.000 x 0,60 = 120.000,00Caneta Azul 530.000 x 0,55 = 291.500,00Preo de VendaCaneta Vermelha 200.000 x 1,00 = 200.000,00Caneta Azul 530.000 x 0,85 = 450.500,00MOD = 4.500,00CMV = 120.000,00 + 291.500,00 + 4.500,00 = 416.000,00Despesas ADM = 15.000,00 + 20.000,00 = 35.000,00

ETAPA 2processo de departamentalizao e rateio dos custos e despesas.

2.1 Conceitos, utilizao e abrangncia dos Custos e Despesas:

Gastos: Sacrifcio que empresa enfrenta para aquisio de um bem ou servio, representado por entrega ou promessa de entrega de ativo (normalmente valores monetrios) so aqueles gastos com mo-de-obra, com aquisio de mercadorias para revenda, aquisio de mquinas e equipamentos.Desembolsos: o pagamento da aquisio de um bem ou servio. Pode incidir junto com gasto ( vista) ou depois deste ( a prazo).

Os Gastos podem ser classificados em: Investimentos, Custos ou despesas:

Investimentos: Gasto realizado com bem ou servio ativado em funo de sua vida til ou de benefcios atribuveis a perodos futuros.Exemplos: Aquisio de mveis e utenslios, imveis, marcas patente, material de escritrios, mquinas e equipamentos.Custos: so os gastos diretamente relacionados com a produo dos bens e servios destinados comercializao como, por exemplo: salrio do pessoal da produo, matria-prima empregada no processo produtivo, combustveis e lubrificantes usados nas maquinas de fabricao, depreciao dos equipamentos da fabrica e gastos com manuteno da fabrica.

Despesas: so os gastos decorrentes do exerccio das funes empresariais de apoio de venda, de ps-venda e/ou administrao como, por exemplo: gastos com combustveis, energia eltrica do escritrio, salrios e encargos do pessoal de vendas, refeies do pessoal de vendas e telefone do escritrio. Todos os gastos realizados com o produto at que esteja pronto custo, a partir da so despesas.Perdas: na prtica um gasto no intencional decorrente de fatores externos ou da atividade produtiva normal da empresa. Contudo faz-se necessrio que seja feita uma distino entre custo e despesa. Um gasto considerado despesa, quando afeta diretamente o resultado do exerccio. Para ser considerado custo, dever afetar s o resultado da parcela do gasto que corresponder aos produtos vendidos. A parcela correspondente aos produtos em estoque ficar ativada.

2.2 Critrios de Rateio e Departamentalizao:a) DepartamentalizaoA departamentalizao obrigatria em custos para uma distribuio racional dos Custos Indiretos. Departamento a unidade mnima administrativa para a contabilidade de custos, representada por homens e mquinas, que desenvolvem atividades homogneas, pode ser dividido em mais de um Centro de Custos, que a menor unidade de custos indiretos de fabricao. Os Departamentos so divididos em Produo e Servios. Para que seja feito a apropriao dos Custos Indiretos aos produtos, necessrio que estes custos estejam, na penltima fase, no departamento de produo que todos os Custos do departamento de servios sejam rateados de tal forma que incidam, depois da sequncia de distribuies, sobre os de Produo.1 passo: separao entre custos e despesas.2 passo: Apropriao dos Custos Diretos diretamente aos produtos.3 passo: Apropriao dos Custos Indiretos que pertencem visivelmente aos departamentos.4 passo: Rateio dos Custos Indiretos comuns e dos da Administrao Geral.5 passo: Escolha da seqncia de rateio dos custos acumulados.6 passo: Atribuio dos Custos Indiretos que agora s esto nos Departamentos de Produo aos produtos segundo critrios fixados.

b) Critrio de Rateio dos Custos Indiretos:

A primeira medida a ser tomada dever ser a separao entre Custos e Despesas. Os custos indiretos, devido a sua prpria definio, s podem ser apropriados de forma indireta aos produtos, sendo os critrios muitas vezes um pouco subjetivos e arbitrrios. Desta forma segundo os critrios de rateio os Custos Comuns a vrios departamentos so rateados mediante sua natureza. Aps os Custos Indiretos serem atribudos aos departamentos faz-se necessrio ratear os custos existentes nos Servios, no podendo atribuir custo por custo sem analisar quais so as bases mais adequadas igualmente acontecer na apropriao dos Custos dos Departamentos de Produo para os produtos. Outro fator que devemos estar atento ao fato de que muitos departamentos possuem custos fixos, e quando utilizamos critrios variveis no rateio de seus custos podemos criar situaes contraditrias.A adoo de um ou outro critrio de rateio essencial no valor do custo final do produto, podendo a mudana de critrios gerar mudana no valor apontado como custo do produto, sem que exista alteraes na produo. Por isto necessrio ter bom conhecimento do processo produtivo antes de decidir que critrio de rateio utilizar.

2.3 Clculos do custo total da Caneta Azul e da Caneta Vermelha

Clculo do Custo

Caneta azulCaneta vermelha

Valor de venda450.500,00200.000,00

Impostos-123.887,50-55.000,00

Matria prima-291.500,00-120.000,00

M.O. D-3.267,00-1.233,00

Despesas-25.410,00-9.590,00

Lucro6.435,5014.177,00

Com base nos clculos efetuados a Caneta Vermelha o produto maisrentvel, pois sua margem de lucro ultrapassa o da Caneta Azul. Apesar de a Caneta Azul ser a mais vendida ainda assim no atinge o lucro da Caneta Vermelha que por seu custo de produo obtm um maior lucro.

2.4 PROPOSTAS PARA O FORNECIMENTO:A papelaria Exploradora Ltda. fez uma proposta para empresa Fictcia Ltda., para o fornecimento espordico de um lote especial, nas condies abaixo descritas: Fornecimento de 15.000 unidades de caneta azul pelo valor de R$ 0,65 cada Para atender este pedido ser necessrio aumentar proporcionalmente a quantidade de montadores e embaladores, visto que a empresa Fictcia Ltda. trabalha com sua capacidade produtiva total no que se refere mo de obra direta. Os vendedores tero uma comisso de 2% do valor total da venda. Os funcionrios administrativos permanecero inalterados. Os tributos sero da ordem de 27,25%, lembrando que todos os tributos so no cumulativos.

Proposta de ordem de Servio

Caneta azul

Valor de venda9.750,00

Impostos-2.656,87

Matria prima-8.250,00

Comisses-195,00

M.O. D-90,00

Despesas-402,68

Prejuzo-1.844,55

Analisando os clculos efetuados v-se que no seria vivel para a empresa uma vez que haveria prejuzo e no lucro para a empresa. Os gastos com matria-prima seriam altos, consequentemente maiores necessidades de contrataes de mo de obra. Sendo assim, o valor contratado seria menor do que o valor que a empresa costuma vender seus produtos para obter lucro.

REFERNCIASBIBLIOGRFICASTerminologias de Custos. Disponvel em:. Acesso em: 21 de ago.2014.BOMFIM, Eunir de Amorim; PASSARELLI, Joo. Custos e formao de preos. 5. ed. So Paulo:IOB, 2008. PLT 681.A Importncia de um ndice de Preo Prprio numa Economia Desindexada. Disponvelem:. Acesso em: 21 de ago.2014.

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