UNIVERSIDADE ANHANGUERA

UNIDERP

ATIVIDADES PRÁTICAS SUPERVISIONADASGESTÃO DE PROJETOS

Tutor Presencial: Hellen Cristina Rodrigues

Tutor à distância: Renata M. G. Dalpiaz

ADMINISTRAÇÃO (EAD) - 7º SEMESTRE

Bruna Eugênio RA: 1299909964

TABOÃO DA SERRA – SP

2015

SUMÁRIO

INTRODUÇÃO...................................................................................................................3

ETAPA 1..............................................................................................................................4

ETAPA 2..............................................................................................................................6

ETAPA 3..............................................................................................................................6

ETAPA 4..............................................................................................................................7

CONCLUSÃO...................................................................................................................10

REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS...............................................................................11

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INTRODUÇÃO

O presente trabalho tem como objetivo retratar a importância da Gestão de Projetos na

administração das empresas, apresentando as necessidades mais evidentes na execução de um

projeto, levando em consideração o tempo de execução, estrutura, orçamento, membros

envolvidos e cronogramas de execução, observando a forma adequada de apresentar o projeto,

detalhando como serão avaliados os resultados e a importância dos mesmos para a melhoria

da administração da empresa.

O projeto visa viabilizar sistema à uma pequena empresa que está iniciando suas

atividades no mercado direcionado especificamente para impermeabilização de superfícies.

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ETAPA 1.

A CMN Serviços de Engenharia e Construções Ltda. Foi fundada em 15/08/2007

pelos primeiros sócios Mario Baptista Jatubá Junior e Sergio de Andrade Coutinho, que

posteriormente foram inclusos os sócios Mario Ângelo Pastori e Hamilton Nogueira Neto.

A Duroshield Spray Systems é uma empresa de pequeno porte, nacional de engenharia

especializada em sistemas de revestimento para a construção civil.

Seus produtos são: Linha SPR: sistemas de impermeabilização de alto desempenho e

revestimentos de cobertura a base de poliuréia e Linha CR: revestimentos anticorrosivos de

alta resistência, aplicados por spray.

A empresa localiza-se no Caxingui, e é constituído por quatro Diretores, um

financeiro, um administrativo/compras, uma recepcionista, uma pessoa no departamento de

pessoal, uma pessoa do departamento comercial e um estagiário de marketing que dão suporte

a área nas diversas questões e procedimentos pertinentes.

Gestão de projetos

Um projeto é uma iniciativa que é única de alguma forma, seja no produto que gera,

seja no cliente do projeto, na localização, nas pessoas envolvidas, ou em outro fator. Isto

diferencia projetos de operações regulares de uma empresa – a produção em série de

margarinas é uma operação da empresa, mas por outro lado, a criação de um móvel sob

encomenda é um projeto, a criação de novos serviços também.

Todo o projeto tem um fim bem definido, ou seja, tem um objetivo claro, que quando

atingido, caracteriza o final do projeto. Isto faz com que o desenvolvimento de um novo

negócio, por exemplo, possa ser considerado um projeto. Um projeto é único no sentido de

que não se trata de uma operação de rotina, mas um conjunto específico de operações

destinadas a atingir um objetivo em particular. Assim, uma equipe de projeto inclui pessoas

que geralmente não trabalham juntas – algumas vezes vindas de diferentes organizações e de

múltiplas geografias.

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ETAPA 2.

A Duroshield ainda não possui um sistema informatizado para a conferência de

pagamentos, emissão de notas fiscais, cadastros de clientes, fornecedores, colaboradores e que

sabemos ser de suma importância nos dias atuais.

Com a realização da implantação de um software dentro da empresa, podemos emitir

relatórios facilmente, saber sobre o valor de contas á pagar e sobre conta a receber do dia, ter

fácil acesso aos dados de fornecedores.

A própria empresa já definiu qual software será utilizado na implantação, o que o

nosso grupo irá fazer será apenas gerenciar apenas o Projeto de Implantação do software

chamado Nasajon Sistemas.

O software é bem simples, apenas para controle de contas e emissão de relatórios

genéricos. A implantação é rápida e será as dúvidas que surgirem serão respondidas por

telefone.

Escodo do projeto

A apresentação do Nasajon Sistemas é feita pela própria empresa aos colaboradores

que trabalharão direto na implantação do software, com uma reunião.5

Nasajon Sistemas Apresentação aos colaboradores

Treinamento Recepção

Treinamento Adm. e Compras

Treinamento Financeiro

Considerações Diretoria

Encerramento do Projeto

Treinamento da Recepção: será feito o treinamento para que a pessoa saiba incluir

fornecedores da área de facilities, prestadores de serviços terceirizados, requisição de

prestação de serviços, inserção de recibos nas contas ao pagar.

Treinamento do Departamento Administrativo e Compras: a mesma pessoa

responsável pelo administrativo da Duroshield é a responsável por compras de matérias-

primas, esse treinamento consiste basicamente a mesma coisa que a parte da recepção, porém

com o diferencial dos fornecedores específicos e emissão de pedido de compras.

Treinamento do Departamento Financeiro: como pesquisar fornecedores e clientes já

cadastrados previamente pelos departamentos anteriores, cadastrar e incluir notas fiscais de

pagamentos e recebimentos, emitir relatórios de contas e faturamento, emissão de nota fiscal

de serviços.

As Considerações da Diretoria, se referem ao atingimento do propósito da

implantação, que é emitir relatórios e organizar eventos, fornecedores e clientes.

O Encerramento do Projeto se dará apenas após todos os treinamentos feitos e as

considerações acima citadas forem de acordo.

ETAPA 3.

Tabela de divisão de tarefas

Treinamento Setor Horas Total (h)Cadastrar Fornecedores Terciários Recepção 2 2Requisição de Serviços Recepção 4 4Recibos Contas à Pagar Recepção 4 4Cadastrar Fornecedores Primários Adm./Compras 2Emissão Pedido de Compras Adm./Compras 4 4Pesquisar Fornecedores Financeiro 1 1Pesquisar Clientes Financeiro 1 1Incluir NF Contas à Pagar Financeiro 4 4Incluir NF Contas à Receber Financeiro 4 4Emissão de Nota Fiscal de Serviços Financeiro 6 6

Total 30

É importante ressaltar que o ser humano traz consigo sentimentos, ambições e cria

expectativas que envolvem e buscam o crescimento dentro da organização a qual ele trabalha.

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Sabe-se que para qualquer nova atividade que se pretenda realizar, é necessário que se

tenha algum conhecimento sobre a mesma. Alguma informação que ajude para a obtenção de

um bom desempenho no desenvolvimento dessa atividade, pois para conseguir o sucesso em

qualquer empreendimento, é de suma importância que se tenha colaboradores que conheçam

todo o funcionamento da empresa e que possam desempenhar suas atividades com qualidade e

de forma satisfatória, porém dentre as multitarefas passadas para cada um, tem sempre uma

que se encaixa mais em seu perfil, por isso ela se sobre sai na hora de executar.

No nosso caso da implantação do software, podemos observar que, por exemplo, a

pessoa responsável pela recepção tinha a tarefa de cadastrar fornecedor, requisitar serviço e

cadastra contas ao pagar, dentre as 3 tarefas ela teve mais habilidade na requisição de

serviços, onde conseguiu produzir além do que lhe foi solicitado, trazendo até mais ideias

para futuros ajustes. Em nosso departamento financeiro a pessoa responsável tinha tarefa de

pesquisar fornecedor, pesquisar cliente, incluir notas fiscais ao pagar e receber e emitir notas,

observamos que houve maior habilidade no trabalho com notas, destacando-se com a

organização, controle e vencimentos. No setor administrativo foi designada a tarefa de

cadastrar fornecedores primários e emitir pedido de compras, nesse caso houve maior

habilidade para lidar com os fornecedores primários, alcançando resultados além dos

solicitados.

Após as a execução e observação do cumprimento de tarefas, podemos concluir que e

fundamental essa divisão, pois permite a capacidade das empresas em desenvolver e utilizar

as habilidades intelectuais e competências individuais dos seus membros.

ETAPA 4.

Cronograma de execução do projeto

Mês / Semana Abril / 1ª Abril / 2ª Abril / 3ª Abril / 4ªCadastrar Fornecedores Terciários        

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Requisição de Serviços        Recibos Contas à Pagar        Cadastrar Fornecedores Primários        Emissão Pedido de Compras        Pesquisar Fornecedores        Pesquisar Clientes        Incluir NF Contas à Pagar        Incluir NF Contas à Receber        Emissão de Nota Fiscal de Serviços        

Finalização do Projeto        

Gestão de riscos

Em todos os projetos existe um elemento de risco, em alguns casos eles são mínimos

enquanto em outros são vários. A administração dos riscos é um processo contínuo ao longo

da vida de um projeto, a começar pelo estágio da viabilidade, quando os riscos previsíveis são

identificados e avaliados. Uma ameaça séria pode fazer com que o projeto seja modificado ou

abandonado.

O primeiro estágio para a gestão de riscos, consiste em determinar os riscos que

podem afetar o projeto. Os riscos podem ser identificados segundo uma estrutura analítica de

riscos, esta estrutura pode variar de acordo com a política da empresa ou de acordo com o tipo

de negócio.

Podem ser técnicos, (requisitos, tecnologia, complexidade e interfaces, desempenho,

confiabilidade e qualidade). Como técnicas de identificação de riscos, podemos citar o

brainstorming e checklists relatórios de projetos já concluídos e a análise cuidadosa das

premissas básicas que nortearam o planejamento inicial.

A avaliação deve ser feita para as três principais dimensões de riscos de projeto:

escopo, (qualidade) prazos e recursos (orçamento). O propósito é priorizá-los conforme a sua

crítica.

Sendo que é sempre mais barato detalhar os riscos do que deixá-los para ser tratados durante a

implementação do projeto.

• Estabelecer e ter em mente os objetivos a serem atendidos.

• Ter conhecimento sobre o assunto principalmente.8

• Ter qualidade, é fundamental para que o gerente de projeto possa gerenciar corretamente seu

negócio, logo, o controle rigoroso da execução de cada etapa, garantindo a qualidade dos

serviços, é fator determinante para a sobrevivência e sucesso do negócio.

Soluções:

• Obter conhecimento necessário antes da implantação do projeto, através de pesquisas para

identificar possíveis problemas.

• Contratar colaboradores eficientes no ramo se possível polivalentes isso reduz custos.

• Divulgação do projeto.

• Buscar inovações e a qualidade sempre.

• Respeitar prazos.

Podemos afirmar que o objetivo do projeto é obter ou estabelecer algo novo, isso trará

riscos mais que com pesquisas e conhecimentos poderemos tomar a decisão certa e garantir o

sucesso.

Metodologia para o desenvolvimento do projeto

A elaboração desse Projeto se baseia em informações do banco de dados, em sites de

prestadoras desse serviço, em pesquisa feita através de contato com algumas empresas do

ramo. Em relação a nossas pesquisas online, nos certificamos quanto aos sites com

informações seguras e precisas que realmente contribuíram até o dado momento com o

desenvolvimento do Projeto. Em relação ao monitoramento deste projeto, caberá ao gerente

esta tarefa.

Através da delegação de tarefas e monitoramento diário, com utilização de planilhas

de controle de serviços e de insumos.

CONCLUSÃO

A necessidade de implantação de projeto de software Nasajon, é um fato

reconhecido pela maioria das organizações. Este projeto envolve todos da empresa e traz uma

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aproximação de áreas ligadas à atividade fim, área financeira / administrativa. Desta forma é

necessário que a linguagem utilizada deve ser comum e de fácil entendimento para todos.

Além disto, é de conhecimento que na gestão empresarial, aquilo que não se pode medir, não

se pode gerenciar.

O uso de metodologias e métricas é fundamental para a aproximação de áreas,

propiciando uma melhor integração entre os setores. O objetivo de implantação da segurança

na empresa, é facilitado quando se utilizam os conhecimentos distribuídos pela organização

além de da utilização de metodologia de gerenciamento de projeto.

REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Gestão de Projetos.

Disponível em: <http://www.gestaodeprojeto.info>. Acesso em: 09 de Março de 2015.

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Sebrae. Execução e Gestão de Projetos.

<Http://www.sebrae.com.br/customizado/desenvolvimento-territorial/

comofazer/

Execucao-e-gestao-de-projetos>. Acesso em: 09 de Março de 2015.

Como Definir o Escopo do Projeto. Disponível em:

<Http://gestaodeprojetospmi.com.br/grupos-de-processos/planejamento/comodefinir-

O-escopo-do-projeto/>. Acesso em: 12 de Março de 2015.

Como Definir o Escopo do Projeto. Disponível em:

<Http://informationweek.itweb.com.br/4787/como-definir-o-escopo-do-projeto/>.

Acesso em: 12 de Março de 2015.

A organização da atividade de gerenciamento de projetos: os nexos com competências e

Estrutura.

Disponível em: <http://www.scielo.br/pdf/gp/v18n2/14.pdf>. Acesso

Em: 13 de Março de 2015.

Importância do Monitoramento e Controle de Riscos.

Disponível em: <http://www.ricardo-vargas.com/pt/podcasts/riskmonitoring/>.

Acesso em: 13 de Março de 2015.

Monitoramento e Controle na Gestão de Projetos de Obras Industriais.

Disponível em: <http://www.administradores.com.br/artigos/administracao-enegocios/

Monitoramento-e-controle-na-gestao-de-projetos-de-obrasindustriais/

26953/>. Acesso em: 13 de Março de 2015.

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