Influências organizacionais na

gestão de projetos

Estruturas organizacionais

Sumário

● Organização

● Finalidade

● Composição

● Influências organizacionais

● Estruturas organizacionais

Organização

É um grupo de grande dimensão, que possui um propósito

definido e requer elementos com competências diferentesGill e Adams(1998)

"uma organização é uma combinação de esforços

individuais que tem por finalidade realizar propósitos

colectivos.”

Por meio de uma organização torna-se possível perseguir e alcançar objectivos que seriam

inatingíveis para uma pessoa.

Organização

Substituídas por

Organização

Estamos dependentes

Organizações

Organização

Escola Alunos

Hospitais Doentes

Teatros Espetadores

Indústrias Clientes

Hotéis Hóspedes

Organização

Gill e Adams(1998:122) esclarecem que há essencialmente

três tipos de organizações:

Organizações de benefício mútuo( Sindicatos,

partidos,organizações ambientais, clubes desportivos etc);

Organizações de utilidade e serviço publico

(universidade,escola hospitais etc);

Organizações lucrativas (empresas,casas comerciais,etc.).

Organização

podem distinguir-se duas formas de comunicação

principais nas organizações:

Comunicação interna (dentro da organização)

Comunicação Externa (comunicação para o exterior)

Finalidade de Criação de Estrutura

● Distribui a autoridade;

● Distribui as atividades entre setores e cargos (responsabilidade);

● Especificação de um sistema de comunicação

Permite alcançar os objetivos organizacionais

(permite que as pessoas realizem as atividades e exerçam a autoridade que lhes compete para tal finalidade)

Composição

Toda organização é composta de:

● Estrutura

● Processos

● Resultados

Arquitectura organizacional é compatibilização entre:

● Estratégia

● Estrutura Organizacional

● Processos Administrativos

Influências organizacionais

Cada empresa possui uma cultura própria e também uma

forma de trabalhar que serve aos propósitos do negócio e

dos clientes do negócio.

Independentemente do tipo de organização, note que o

papel do gestpr será de se adaptar para entregar

resultados.

Estruturas organizacionais

Funcional Matricial Projetizada

Estruturas organizacionais podem ser entendidas como sendo a forma através da qual, uma empresa

ou organização entrega seus resultados

Estrutura Funcional

Neste tipo de organização, o

gerenciamento dos projetos é geralmente

feito pelos gerentes funcionais.

Se um projeto requer parte da equipe do

departamento de TI e parte do

departamento comercial, ambos os

gerentes funcionais irão fazer o

gerenciamento do projeto -ou então

negociar a autoridade de um ou de outro

em relação aos participantes dos projetos,

que serão os colaboradores diretamente

relacionados aos gestores de cada

departamento.

Matricial Fraca

A organização matricial fraca é próximo

passo em direção à maturidade

organizacional no que diz respeito a projetos.

Aqui pode surgir o coordenador de projetos,

profissional alocado em tempo parcial e que

deve realizar a gestão de determinados

projetos. Ainda é muito próxima a

organização funcional e o coordenador de

projetos, ou expeditor como alguns sugerem,

tem pouquíssima autoridade e precisa

negociar constantemente com os gerentes

funcionais. Não raro é apenas um

"mensageiro", profissional sem autoridade

que simplesmente repassa decisões e

informações.

Matricial Balanceada

Surge então o Gerente de Projetos. A

organização matricial balanceada traz para

dentro de si alguns elementos do

gerenciamento de projetos, mas sem

deixar de lado aspectos da organização

funcional. Aqui, finalmente aparece o cargo

de gerente de projetos -mas não um

gerente autônomo, com autoridade distinta

ou superior a do gerente funcional. Ambos

compartilham e negociam pela autoridade

sobre a equipe e é comum ver gerentes de

projetos em departamentos gerenciados

por gerentes funcionais.

Matricial Forte

Entendida como a melhor organização

para se trabalhar com gerenciamento de

projetos, pois aqui as equipes podem ter

chance de construção de carreira -o que

não acontece em uma estrutura

organizacional projetizada e orientada

por cada projeto. Os gerentes de

projetos possuem um departamento

próprio, conhecido em algumas

organizações como PMO -como visto

anteriormente neste curso.O gerente

tem autoridade distinta do gerente

funcional e está alocado em um

departamento fora dos departamentos

funcionais e é comum que as equipes

de projeto trabalhem em um ambiente

distinto durante a duração dos projetos.

Estrutura Projetizada

Organização orientada para projetos,

onde as equipes são construídas para

atender necessidades de cada projeto em

específico. Cultura 100% projetual, e aqui

o gerente de projetos consegue estruturar

as equipes de acordo com as

necessidades de cada projeto -ao mesmo

tempo em que encontra dificuldades em

buscar profissionais altamente

qualificados em função da incapacidade

de construção de carreira -em muitos

casos -pois neste tipo de organização as

equipes tendem a se dissolver após o

término dos projetos.

Papel do gerente de projeto

Exercício de fixação

Obrigado!PMBOOK 5º Edição

Jorge Pedro Sousa “Elementos de Teoria e Pesquisa da Comunicação e dos Media” Porto 2006