Aula 09

NOES DE INFORMTICA (TEORIA E EXERCCIOS) P/ INSS PROFa. PATRCIA LIMA QUINTO

Profa Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 1

AULA 9 EDIO DE TEXTOS, PLANILHAS E APRESENTAES (AMBIENTE BROFFICE)

Ol, pessoal, saudaes a todo(a)s!!

Bem, chegamos finalmente ao BrOffice, uma sute de programas de escritrio livre (free software), disponvel de forma totalmente gratuita na Internet. Aqui vale uma observao: o BrOffice.Org, que era o antigo nome adotado para o software, passou a ser conhecido apenas como BrOffice, sem o sufixo, a partir de sua verso 3.3. A mudana no nome deveu-se bifurcao do projeto original, OpenOffice.org, que culminou na criao do LibreOffice, projeto ao qual o BrOffice alinhou-se a partir de ento. Agora, a equipe de desenvolvimento do BrOffice migrou seus esforos para o LibreOffice, ficando apenas com essa aplicao em vigor. Mas no se preocupe, so idnticas. Portanto, j comeamos a ter em provas questes similares do LibreOffice em provas.

Prontos para a batalha? Desejo a todos timos estudos !

Um forte abrao,

Profa Patrcia Lima Quinto

Contedo desta Aula Pgina

Viso geral do BrOffice. 02

BrOffice Writer. 04

BrOffice Calc. 38

BrOffice Impress. 59

Questes Apresentadas na Aula. 68

Questes Apresentadas na Aula. 123

Gabarito. 145



Viso Geral do BrOffice

Programas do BrOffice que sero objeto de prova

No pacote BrOffice os programas mais usuais para escritrio, que estaro sendo cobrados na prova, so:

Aplicativo Descrio

Calc (Planilha)

Utilizado para elaborao de planilhas, possibilitando agregar ao documento clculos, estatsticas e grficos (inclusive 3D), atendendo usurios nos diversos nveis de conhecimento.

Writer (Editor de

textos)

Permite a edio de documentos, possibilitando realizar trabalhos similares aos dos melhores processadores de texto do mercado. Algumas caractersticas:

capaz de abrir e editar (e salvar no formato original) documentos criados em outras ferramentas, incluindo os documentos de seu maior concorrente (Microsoft Word). Vale observar que ao salvar o arquivo em formato no nativo do Writer, possvel que alguns recursos utilizados sejam perdidos;

exporta arquivos para o formato PDF;

faz compactao, automtica e natural, quando os documentos so gravados em padres BrOffice e, portanto, com tamanho reduzido, se comparado com arquivos que possuem contedos idnticos salvos em outros editores de texto;

edita desenho e figuras, possuindo recursos avanados de edio e tratamento grfico;

permite insero de frmulas e clculos automticos em tabelas criadas no documento, tal como se fosse uma planilha eletrnica ou formulrio inteligente e gerando, ainda, o grfico de diversas formas, inclusive em 3D (trs dimenses);

possui uma integrao surpreendente com os demais programas do pacote.

Impress (Apresentao

de Slides)

Utilizado para elaborar apresentaes dinmicas de propostas, relatrios e trabalhos em geral. Facilita a obteno de resultados eficazes em reunies, palestras, seminrios e outros grupos de pessoas, com o apoio de telas e projetores.



Principais extenses de arquivos do BrOffice.

Extenso Descrio

.odt Documento de texto do BrOffice Writer.

.ods Planilha do BrOffice Calc.

.odp Apresentao de slides do BrOffice Impress.

O formato utilizado pelo Pacote BrOffice o ODF (Open Document Format).

Vantagens em adotar o pacote BrOffice

Gratuito Sem licena

Qualquer um pode usar e distribuir cpias sem pagar nada. Mesmo alguns recursos que so pagos em outros pacotes (como a exportao para PDF) so gratuitos no BrOffice.

Open Source (Cdigo aberto)

Voc pode distribuir, copiar e modificar o software o quanto quiser, de acordo com as licenas de cdigo aberto do BrOffice.

Cross-Plataform O BrOffice roda em vrias arquiteturas de hardware e mltiplos sistemas operacionais, como o Microsoft Windows, Mac OS X e Linux.



BrOffice Writer

O que o Writer?

O Writer uma ferramenta rica em recursos para a criao de cartas, livros, relatrios, boletins informativos, folhetos e outros documentos.

possvel inserir grficos e objetos de outros aplicativos em documentos do Writer. Ele pode exportar arquivos para vrios formatos, incluindo HTML, XHTML, XML, Adobe Portable Document's Format (PDF), e diversas verses de arquivos do Microsoft Word.

A interface do Writer

O ambiente de trabalho principal do Writer mostrado na Figura 1. Observe os elementos em destaque na janela.

Figura 1. O espao de trabalho principal do Writer

Barras de Ferramentas do BrOffice Writer

Barra de Ferramentas Padro

Localizada logo abaixo da Barra de Menus. Possui os seguintes recursos, que evitam a procura percorrendo as listas de comandos apresentados nos menus:



1 Novo Cria um novo documento do BrOffice.

2 Abrir Abre ou importa um arquivo.

3 Salvar Salva o documento atual.

4 E-mail com o documento anexado

Envia o documento atual como um anexo de e-mail, utilizando o programa de correio eletrnico instalado e informado na configurao do BrOffice.

5 Editar arquivo Ativa ou desativa o modo de edio. Desativando, o documento fica disponvel somente para leitura.

6 Exportar diretamente como PDF

Salva o arquivo atual no formato PDF (Portable Document Format), de forma a ser visualizado no Acrobat Reader (verso s para leitura e gratuito), que um visualizador padro de documentos da Internet.

7 Imprimir arquivo diretamente

Imprime o documento ativo com as configuraes de impresso padro.

8 Visualizar pgina

Exibe uma visualizao da pgina a ser impressa ou fecha a visualizao (caso esteja no modo de visualizao).

9 Ortografia e gramtica

Realiza verificao ortogrfica no documento atual ou na seleo.

10 AutoVerificao ortogrfica

Verifica a ortografia automaticamente, medida que voc digita, e sublinha os erros encontrados.

11 Cortar Remove e copia a seleo para a rea de transferncia.

12 Copiar Copia a seleo para a rea de transferncia.

13 Colar Insere o contedo da rea de transferncia na posio do cursor, substituindo o texto ou os objetos selecionados.

14 Pincel de estilo

Copia a formatao do objeto ou do texto selecionado e aplica-a a outro objeto ou a outra seleo de texto.

15 Desfazer Reverte o ltimo comando ou a ltima entrada digitada. DICA: Para selecionar o comando que voc deseja reverter, clique na seta ao lado do cone Desfazer na Barra Padro.

16 Refazer Reverte a ao do ltimo comando Desfazer. DICA: Para selecionar a etapa Desfazer que voc deseja reverter, clique na seta ao lado do cone Refazer.

17 Hyperlink Abre uma caixa de dilogo que permite que voc crie e edite hyperlinks.

18 Tabela Permite inserir uma tabela na posio do cursor, abrindo uma caixa onde se pode definir quantas linhas e colunas possuir a tabela.



19 Mostrar funes de desenho

Abre a barra de Ferramentas Desenho.

20 Localizar e substituir

Abre a caixa de dilogo Localizar e substituir, que permite pesquisar por palavras e outros argumentos, substituindo o elemento localizado por outro especificado pelo usurio.

21 Navegador Ativa/desativa o Navegador, que utilizado para navegar pelo documento, utilizando como referncia os elementos controlados automaticamente pelo Writer, tais como ttulos, tabelas, sees, imagens etc.

22 Galeria Abre/fecha a caixa Galeria, que vai se encaixar entre as reas de trabalho e barras de Menus, Padro e Formatao da janela do programa.

23 Fonte de dados Abre uma caixa de dilogo mostrando os bancos de dados disponveis, permitindo seus gerenciamentos.

24 Caracteres no-imprimveis

Mostra no documento os caracteres no imprimveis, tais como marcas de pargrafo, espaos, paradas de tabulao e quebras de linha. Importante!

25 Zoom Reduz ou amplia a exibio de tela do BrOffice. O fator de zoom atual exibido como um valor de porcentagem no centro da barra de status.

26 Ajuda do BrOffice

Abre a janela de ajuda do BrOffice.

27 - Acessa configuraes e comandos para as barras.

Barra de Ferramentas Formatao

Apresenta botes para os mais usuais recursos de formatao direta de texto:



1 Estilos e formatao

Mostra ou oculta a caixa de dilogo Estilos e formatao, na qual pode-se organizar os estilos presentes no documento, inclusive modific-los para atender s necessidades do documento que vai ser editado.

DICA: Use a tecla [F11] para abrir ou fechar a janela Estilos e formatao.

2 Aplicar estilo Permite que voc atribua um estilo ao pargrafo atual, aos pargrafos selecionados ou a um objeto selecionado. Os estilos j aplicados ao documento em edio esto presentes na caixa (clique na seta do lado esquerdo da caixa).

3 Nome da fonte Permite que voc selecione um nome de fonte na lista ou digite um nome de fonte diretamente.

4 Tamanho da fonte

Permite que voc escolha entre diferentes tamanhos de fonte na lista ou que digite um tamanho manualmente.

5 Negrito Aplica o negrito ao texto selecionado. Se o cursor estiver sobre uma palavra, ela ficar toda em negrito. Se a seleo ou a palavra j estiver em negrito, a formatao ser removida.

6 Itlico Aplica o itlico ao texto selecionado. Se o cursor estiver sobre uma palavra, ela ficar toda em itlico. Se a seleo ou palavra j for itlico, a formatao ser removida.

7 Sublinhado Sublinha o texto selecionado ou remove o sublinhado do texto selecionado.

8 Esquerda Alinha o pargrafo selecionado, ou aquele em que estiver o cursor, em relao margem esquerda da pgina.

9 Centralizar Centraliza na pgina os pargrafos selecionados ou aquele em que estiver o cursor.

10 Direita Alinha os pargrafos selecionados, ou aquele em que estiver o cursor, em relao margem direita da

pgina.

11 Justificar Alinha os pargrafos selecionados, ou aquele em que estiver o cursor, em relao s margens esquerda e direita da pgina.

12 Ativar/Desativar numerao

Adiciona ou remove a numerao dos pargrafos selecionados. Para definir o formato de numerao ou aplicar formatao diferente dos padres existentes



no programa, acesse o menu Formatar Marcadores e numeraes.

A numerao de pargrafo pode ser inserida e alterada com o apoio da barra de ferramentas Marcadores e numerao, (menu Exibir Barras de ferramentas Marcadores e numerao).

13 Ativar/ Desativar marcadores

Atribui um tipo de marcao aos pargrafos selecionados ou a remove dos pargrafos marcados.

O marcador de pargrafo pode ser inserido e alterado com o apoio da barra de ferramentas Marcadores e numerao, (menu Exibir Barra de ferramentas Marcadores e numerao).

14 Diminuir recuo Reduz o recuo esquerdo do contedo da clula ou do pargrafo atual.

15 Aumentar recuo Aumenta o recuo esquerda do pargrafo atual e o define para a prxima parada de tabulao.

16 Cor da fonte Aplica outra cor aos caracteres selecionados. Para mudar a cor, clique na seta ao lado do boto e acesse a caixa de cores flutuante.

17 Realce Aplica cor de realce ao plano de fundo de uma seleo.

18 Cor do plano de fundo (do pargrafo)

Clique para abrir uma barra de ferramentas onde voc pode clicar em uma cor de plano de fundo para um pargrafo. A cor aplicada ao plano de fundo do pargrafo atual ou dos pargrafos selecionados.

DICA: Pginas, sees, cabealho, rodap, tabela, clulas, quadros, figuras e outros elementos podem ter plano de fundo. A forma de aplicao similar.

19 - Acessa configuraes e comandos para as barras.

Barra de Status

Apresenta informaes sobre o documento atual, bem como botes (caixas) com funes especiais. O entendimento dessa barra e a utilizao de seus recursos racionaliza significativamente a edio de documentos:

1 Nmero da pgina/quantidade

O nmero da pgina atual exibido neste campo



da barra de status.

A pgina exibida (x) e o nmero total de pginas (y) so mostrados na forma Pgina x/y. Quando voc rola pelo documento com o mouse, o n exibido quando voc solta o boto do mouse. O n da pgina atual exibido neste campo da barra de status.

Um clique duplo na rea selecionada a seguir abre o Navegador, que pode ser utilizado para

navegar pelo documento.

Voc pode ativar ou desativar a exibio do Navegador clicando duas vezes no campo Nmero da Pgina.

Para ir at uma pgina especfica, insira o n de pgina no boto Pgina no Navegador e, em seguida, pressione Enter.

Ao pressionar as teclas Shift+Ctrl+F5, voc alterna para o modo que permite inserir um n de pgina. Quando voc pressiona Enter, o cursor move-se at a pgina selecionada.

2 Estilo da pgina atual

Mostra o Estilo da pgina em uso. Clique duas vezes para abrir a caixa de dilogo Estilo da pgina e editar. Um clique com o boto direito apresenta um menu com outros estilos de pgina.

3 Idioma Mostra o idioma corrente do documento ou da seleo, como . Com um clique sobre o campo voc pode alterar o idioma ou modificar somente o idioma do pargrafo em edio.

4 Modo de insero Exibe o modo de insero utilizado. possvel



alternar entre INSER (a digitao acrescenta e no substitui o que est localizado junto ao cursor) e SOBRE (a digitao substitui o que est marcado pelo cursor).

5 Modo de seleo Exibe o modo de seleo atual. possvel alternar entre os modos Padro, Ext, Adic e Bloco.

Padro: Seleo padro. Mantm as mesmas caractersticas da seleo com o mouse ou teclado.

Ext: Estende a seleo a partir do ponto de insero. O mesmo que manter a tecla SHIFT pressionada.

Adic: Adiciona na seleo. O mesmo que manter a tecla CTRL selecionada.

Bloco: Seleciona o texto em bloco. O mesmo que manter a tecla ALT pressionada.

6 Modificao do documento

Quando existir alterao no documento que ainda no estiver salva no disco rgido, ser exibido um "*" (asterisco) nesse campo, localizado na barra de status. Isso tambm se aplica a documentos novos, que ainda no foram salvos.

7 Assinatura digital Informa se existe assinatura digital aplicada ao documento. Dois cliques abrem uma caixa de dilogo referente ao assunto.

8 Exibio combinada

Exibe informaes atuais sobre o documento, tal como o exemplo da figura barra de status acima, nesta pgina, que informa a posio do objeto selecionado na pgina do documento e as suas dimenses direita. Clique duas vezes em cima da informao para que surja a caixa de dilogo Posio e tamanho, que permite, por exemplo, alterar tamanho, posio ou aplicar rotao.

9 Quantidade de pginas na janela Dependendo do nvel de zoom,

fornece alternativa de visualizao de uma ou mais pginas.

10 Controle manual do zoom

Permite ajustar o zoom, para mais ou menos, movendo o controle com o mouse.



11 Zoom mostra o fator de zoom aplicado exibio

da pgina do documento. Dois cliques com o mouse em cima do percentual visvel no quadro do canto direito da barra de Status abre a caixa de dilogo Zoom, que possibilita variadas formas de ajuste do tamanho da visualizao do documento.

Menus do BrOffice Writer

A seguir, veremos os menus do aplicativo Writer e as principais opes de cada um.



Menu Arquivo

Novo: cria um novo documento do BrOffice. Na barra de Menu, selecione Arquivo->Novo -> Documento de texto, ou clique no boto Novo, na barra de Funes, se j estiver com o editor de texto aberto. A opo novo permite criar arquivos da sute BrOffice e no apenas do Writer.

Abrir: abre um arquivo existente. Selecione Arquivo -> Abrir na barra de Menu ou boto Abrir na barra de funes.

Documentos recentes: fornece uma lista dos documentos abertos recentemente. Clique no nome para abrir.

Assistentes: fornece opes para abrir modelos pr-definidos, facilitando a elaborao de vrios tipos de documentos, tais como cartas comerciais, fax, etc.

Fechar: fecha o documento ativo, isto , aquele que est aberto ou sendo editado.

Salvar: salva o documento que est ativo, mantendo o mesmo nome e localizao na pasta de origem do arquivo.

Salvar como: salva o documento pela primeira vez (ou com outro nome e extenso), abrindo uma janela para escolha da pasta onde dever se localizar o novo documento.

Cabe destacar que quando o arquivo j foi salvo, a ltima verso salva no alterada. Ao utilizar o salvar como possvel inserir uma senha no arquivo. Dessa forma, somente quem conhece a senha poder abrir o arquivo. Nesta mesma opo possvel salvar o documento em formatos de outros programas, como o Microsoft Word.

Salvar Tudo: salva todos os documentos abertos no BrOffice, sem a necessidade de salvar um a um. Este comando s estar disponvel quando existir dois ou mais documentos modificados.

Recarregar: abre a ltima verso em que foi salvo o documento que estiver aberto. Sero canceladas todas as alteraes realizadas e ainda no salvas.

Verses: salva e organiza vrias verses do documento. As verses podem ser comparadas com o documento que est em edio.

Exportar: permite exportar o arquivo nos formatos permitidos pelo programa, abrindo a caixa de dilogo (janela) Exportar.



Exportar como PDF: exporta o arquivo aberto para formato PDF (Portable Document Format). Exportar um documento para PDF permite que o documento seja lido em aplicativos que usam este formato (PDF), mesmo se o leitor no possuir um aplicativo para edio de textos.

Obs.: A tela seguinte ilustra o boto Exportar Diretamente como PDF, do BrOffice Writer.

Em seguida, voc dever informar o local em que o arquivo com a extenso .pdf ser gerado.

Enviar: subdivide-se em quatro grupo de opes:

E-mail com...(salva o documento, inclusive como anexo PDF, e envia como e-mail),

Criar documento mestre... (cria um documento mestre ou HTML),

Estrutura de tpicos,

Auto resumo.



Propriedades: exibe as propriedades a respeito do arquivo em edio, tais como nome, criador, alteraes, etc.

Assinaturas digitais: permite aplicar uma assinatura digital no documento ou remov-la. Tambm pode ser utilizado para exibio de certificados.

Modelos: o gerenciador de modelos, disponibiliza vrios modelos de documentos divididos em categorias e possibilita incluso de outros gerados pelo prprio usurio.

Visualizar no navegador da Web: cria uma cpia temporria do documento atual no formato HTML e abre-o no navegador internet em uso no equipamento.

Visualizar pgina: visualiza a pgina na forma em que ser impressa.

Imprimir: abre o gerenciador de impresso para imprimir o documento, fornecendo opo de quantidade de cpias, escolha das pginas, configurao da impressora, etc.

Configurar impressora: permite configurar a impressora.

Sair: fecha todos os documentos ativos e os programas do BrOffice. Se um ou mais documentos e respectivas alteraes no estiverem salvas, ser aberta uma janela com alternativas para salvamento.



Menu Editar

Desfazer (Ctrl + Z): desfaz a ltima ao (comando ou entrada digitada). Para selecionar o comando que se deseja reverter, clique na seta ao lado do cone Desfazer na barra Padro. Alguns comandos (por exemplo, Edio de Estilos) no podem ser desfeitos. Para cancelar o comando Desfazer, escolha Editar -> Refazer [Crtl] + [Y].

Refazer (Ctrl + Y): restaura a ltima ao do comando Desfazer.

Repetir (Ctrl + Shift + Y): repete a ltima ao comando.

Cortar (Ctrl + X): remove (apaga) o contedo do documento selecionado e grava-o (copia) na rea de transferncia. A parte selecionada ser eliminada do texto. Lembre-se que apesar do contedo recortado no mais fazer parte do texto, o mesmo se encontra na rea de transferncia do sistema operacional e pode ser colado em outro local do texto ou at mesmo num arquivo trabalhado em outro programa. Esse comando atua em textos, imagens, planilhas e etc.

Copiar (Ctrl + C): copia o texto selecionado para a rea de transferncia. A parte do texto copiada enviada para rea de transferncia e pode ser copiada em outro local do texto ou at mesmo num arquivo trabalhado em um outro programa. Esse comando atua em textos, imagens, planilhas e etc.

Colar (Ctrl + V): cola o contedo da rea de transferncia, usando como referncia a posio do cursor no documento. Esse comando s estar disponvel se anteriormente algum objeto foi enviando para rea de transferncia. Caso contrrio, o cone aparecer esmaecido. Ele atua como complemento dos dois comandos apresentados anteriormente: Recortar e Copiar. Aps recortar ou copiar o texto ou outro objeto, o comando Colar se apresentar disponvel para a utilizao.

Colar especial (Ctrl + Shift + V): cola o contedo da rea de transferncia em um formato que pode ser escolhido pelo usurio, dentro das alternativas oferecidas. Esse comando muito til quando se quer copiar apenas um texto da Internet e no a sua formatao que geralmente se apresenta dentro de uma clula num fundo colorido e com algumas imagens. Colar Especial abre a seguinte caixa de dilogo, que permite ao usurio escolher qual formato o mais adequado:



Selecionar texto: permite uma seleo em documentos do tipo somente leitura. Estar ativo quando o documento atual for somente para leitura.

Modo de seleo: permite a escolha do modo de seleo: normal ou por bloco.

Selecionar tudo (Ctrl + A): seleciona tudo que compe o corpo do documento.

Alteraes: permite visualizar as modificaes realizadas, com as opes de: registrar; proteger registros; mostrar; aceitar ou rejeitar modificaes; comentrio; e mesclar documento.

Comparar documento: abre um arquivo selecionado na caixa de dilogo, mostrando as diferenas entre ele e o atual, permitindo mudanas no documento corrente.

Localizar e substituir (Ctrl + F): localiza trechos ou palavras do texto, podendo substituir uma a uma ou todas as ocorrncias daquela palavra ou trecho no texto corrente. Ao acion-lo, a caixa de dilogo Localizar e Substituir aparecer, conforme abaixo:

Procurar por: insira o texto que deseja procurar ou selecione uma pesquisa anterior na lista.

Substituir por: insira o texto de substituio ou selecione um texto ou um estilo de substituio recente na lista.



Mais Opes: as opes de pesquisa e substituio sero listadas ao clicar neste boto da caixa de dilogo.

Diferenciar maisculas de minsculas: distingue entre caracteres maisculos e minsculos.

Somente palavras inteiras: procura palavras inteiras ou clulas que sejam idnticas ao texto de pesquisa.

Localizar: localiza e seleciona a prxima ocorrncia do texto ou do formato que se est procurando no documento.

Localizar todos: localiza e seleciona todas as ocorrncias do texto ou do formato que se est procurando no documento (apenas em documentos do Writer e Calc).

Substituir: substitui o texto ou o formato selecionado por aquele procurado e, em seguida, procura a prxima ocorrncia.

Substituir todos: substitui todas as ocorrncias do texto ou do formato pela opo indicada.

AutoTexto (CTRL + F3): cria, edita ou insere AutoTexto.

Trocar banco de dados: abre uma caixa de dilogo para acessar as bases

de dados disponveis e substitu-las atravs do documento ativo.

Campos: permite editar campos automticos do tipo data ou hora inseridos no documento.

Nota de rodap/Nota de fim: possibilita inserir e editar a nota de rodap ou nota de fim, alocando a ncora no local em que se encontrar o cursor.

Entrada de ndice: possibilita editar entrada de ndice inserir no local em que se encontrar o cursor.

Entrada bibliogrfica: edita uma entrada bibliogrfica selecionada.

Hyperlink: edita ou modifica hyperlinks no documento.

Vnculos: possibilita a edio das propriedades dos vnculos inseridos no documento corrente.

Plug-in: as extenses que fornecem funes adicionais nos navegadores da Web. Plug-ins, de uma forma geral, so adies de software a



determinadas aplicaes que oferecem uma maior gama de funes. Este comando permite editar, ativar e desativar esse recurso.

Mapa de imagem: recurso que permite definir reas de uma imagem inserida no slide que possuiro links para um determinado endereo.

Objeto: edita um objeto que foi inserido no documento. Esse objeto pode ser de outro documento e estar vinculado a ele.

Menu Exibir

Layout de impresso: permite visualizar o documento tal como ser impresso.

Layout da Web: permite visualizar o documento como se estivesse em formato HTML e apresentado em um navegador para Internet.

Barras de ferramentas: permite selecionar as barras que sero exibidas na tela. As barras que esto marcadas so aquelas que esto visveis na rea de trabalho.

Barra de status: habilita ou desabilita a exibio da barra. Localizada na parte inferior da rea de trabalho, informa o nmero da pgina, quantidade de pginas, estilo de texto em uso, zoom aplicado, etc.

Status do mtodo de entrada: utilizado para entrada de Internet/intranet por protocolo especfico e suportado por Unix e similares. Assim, esse recurso s para esses tipos de plataformas.

Rgua: habilita ou desabilita a rgua horizontal na rea de trabalho. Para habilitar a rgua vertical, v em Ferramentas ->Opes -> BrOffice Writer -> Exibir e marque Rgua vertical nas opes da coluna Exibir.

Limites do texto: habilita ou desabilita os limites onde o texto ser digitado. uma moldura visvel apenas na tela, servindo como referncia na edio, e no ser impressa.

Sombrear campos: permite visualizar ou inibir uma cor de fundo cinza dos campos pr-estabelecidos, inseridos no documento. Essa cor de fundo no sai na impresso.

Nomes de campo: permite alternar a visualizao entre o nome e contedo do campo pr-estabelecido que foi inserido no documento.

Caracteres no imprimveis: recurso que, quando habilitado, mostra marcas que no aparecero na impresso, tais como de pargrafo, tabulao, quebra ou final de linha, espaos, etc., mas que facilitam o trabalho de formatao do texto.



Esses caracteres, apesar de no serem impressos, fazem parte do documento:

Smbolo Tecla Significado

Enter Marca de fim de pargrafo

. Barra de espao Espao em branco

Tab Tecla de Tabulao

Seta de canto para a esquerda Quebra manual de linha

Para visualizar estes caracteres, clique no menu Exibir -> Caracteres no imprimveis ( na barra de ferramentas formatao padro [Crtl] + [F10]).

Pargrafos ocultos: permite visualizar os pargrafos ocultos que existirem no documento. A impresso no afetada com a exibio.

Anotaes: o acionamento permite visualizar as notas inseridas no documento por meio do comando Inserir -> Anotaes. No afeta a impresso.

Fontes de dados: possibilita visualizar bancos de dados que esto registrados na cpia do programa, permitindo gerenciar seu contedo.

Navegador (F5): possibilita a navegao pelo documento, com base em uma lista de ttulos, tabelas, sees, objetos, marcadores etc.

Tela inteira: permite visualizar o documento ocupando a maior parte possvel da janela principal do programa. Para desativar, clique no boto Ativar/Desativar Tela inteira.



Zoom: modifica a escala de visualizao da pgina, permitindo aumentar ou diminuir, de acordo com a necessidade.

Menu Inserir

Quebra manual: insere quebra de linha, coluna ou pgina na posio onde o cursor estiver localizado.

Campos: recurso para insero dos campos automticos data corrente, hora, nmero de pgina, etc.

Caractere especial: permite incluso de caracteres especiais no documento.

Marca de formatao: insere espao no separvel, hfen incondicional ou opcional.

Seo: permite definir sees no documento, podendo servir para proteger, controlar o acesso ao texto e estabelecer vnculos com outros documentos.

Para editar uma seo pressione Inserir Seo. Aparecer ento a caixa de dilogo Inserir seo, com as seguintes guias:

Hiperlink: possibilita criar uma ligao entre um ponto do documento e outro ponto do mesmo ou de outro documento ou pgina da Internet.



Cabealho: adiciona ou remove um estilo de cabealho da pgina do documento.

Rodap: adiciona ou remove um estilo de rodap da pgina do documento.

Nota de rodap/Nota de fim: insere nota de rodap ou de fim, fazendo uma ligao, inserindo uma ncora, da palavra motivo da nota at a nota.

Legenda: permite inserir legendas numeradas figura, tabela, quadros etc.

Marcador: insere marcaes na posio em que estiver o cursor. Os marcadores so ncoras para utilizao em navegao pelo documento.

Referncia: permite inserir um recurso para levar a outro trecho ou ponto do documento. Um hyperlink dentro do documento uma referncia cruzada.

Script: insere um script na posio atual do cursor com a opo de URL de destino e texto.

ndices: permite inserir entrada de ndice, ndices e tabelas e entrada bibliogrfica.

Envelope: abre uma caixa de dilogo para especificar e digitar os dados para a criao e impresso de um envelope para correspondncia.

Quadro: insere uma moldura para edio, tal como caixa para insero de texto, com vrias opes de tipo, plano de fundo, cor, imagem, etc.

Tabela: insere uma tabela (quadro com linhas e colunas, formando clulas) no documento. Ao escolher a opo de inserir tabela, o usurio pode configurar:

Nome: deve-se inserir aqui um nome para tabela. Tamanho: nesta rea define-se a quantidade de colunas e linhas.

Opes: serve para configurar a tabela que ser inserida quanto a:



Opes

Ttulo Deve-se marcar essa opo para que a primeira linha de tabela tenha uma configurao diferente.

Repetir ttulos Reproduz o cabealho em todas as pginas da tabelas.

As primeiras linhas

Define quantas linhas sero reservadas para o ttulo.

No dividir tabela Para garantir que a tabela, mesmo estando no final da pgina, no seja dividida, deve-se marcar esta opo.

Borda Caso o usurio queira que sua tabela apresente bordas necessrio marcar essa opo.

O uso de tabelas em documentos um recurso muito utilizado atualmente.

: pressionando esse boto, sero apresentados vrios layouts de tabelas pr-definidos.

possvel escolher dentre diversos formatos pr-definido para uma tabela. O formato que ser aplicado mostrado ao centro da janela e possvel escolher quais itens da formatao sero aplicados.



IMPORTANTE: possvel inserir uma tabela com a formatao padro por meio do cone tabela na barra de formatao padro. Clicando no cone e arrastando o ponteiro pelas clulas, ao soltar o boto do mouse o Writer ir criar uma tabela com as dimenses escolhidas.

Rgua horizontal: insere uma linha/elemento horizontal no documento, entre as opes apresentadas, no local do cursor.

Figura: insere imagem, de um arquivo ou por meio de digitalizao, no documento.

Filme e som: insere um arquivo de vdeo ou de som no documento.

Objeto: insere um objeto no documento. Existem vrias opes: inserir objeto OLE, Plugin, Applet, frmula, grfico, etc.

Quadro flutuante: insere um quadro flutuante no documento; serve para exibir o contedo de outro arquivo em um documento HTML (no estar disponvel para impresso).

Arquivo: insere o contedo de um arquivo de documento texto na posio do cursor.

Menu Formatar

Apresenta as opes de formatao abaixo relacionadas.

Formatao padro: remove a formatao aplicada e restabelece a formatao padro do BrOffice Writer

Caractere: formata os tipos e estilos de fontes. Ao escolher esta opo o editor mostra uma janela com diversas opes de formatao para a fonte (caractere).

As opes so divididas em abas: Fonte. Efeitos de fonte, Posio, Hyperlink e Plano de fundo.

Na guia fonte possvel escolher a fonte o tipo e o tamanho, alm do idioma.

Fonte: apresenta as fontes disponveis no sistema e que podem ser utilizados em seu documento.

Tipos: nesta caixa esto disponveis os tipos para a fonte selecionada. Para escolher, basta dar um clique sobre o tipo desejado e verificar o exemplo.

Tamanho: na caixa de listagem Tamanho, surgir a lista de possveis tamanhos para a fonte selecionada.



A aba Efeitos de Fonte tambm importante para o processo de formatao. Vrias opes apresentadas nesta aba e na aba Fontes esto disponveis na barra de formatao. Aqui, podemos trabalhar efeitos como cor da fonte, negrito, itlico e sublinhado.

O item Cor da fonte permite escolher a cor da fonte selecionada

(ou da prxima letra digitada). Em efeitos temos as opes abaixo:

Efeitos

Maiscula TODAS AS LETRAS MAISCULAS

Minscula todas as letras minsculas

Ttulos Aplica A Formatao De Maiscula Na Primeira Letra de Cada Palavra

Caixa Alta (Versalete) APLICA CAIXA ALTA PARA TODAS AS PALAVRAS



Observe a diferena entre maiscula e Versalete. Na primeira, todas as letras so grafadas em maisculas (mesmo tamanho para todas). Versalete, a letra a chamada de forma, com a forma de maiscula, mas as letras maisculas de fato so grafadas em tamanho maior. Note as duas primeiras palavras do exemplo. Escrevi com a primeira letra em maisculas.

A opo Relevo permite aplicar Alto relevo ou Baixo relevo. So efeitos com aparncia 3D. Ainda encontramos: contorno ( ), sombra (eexxeemmpplloo). O intermitente faz o caractere piscar e o oculto esconde o caractere. Sobrelinha, tachado e sublinhado mostram linhas acima, no meio e abaixo do caractere, respectivamente.

Pargrafo: formata os pargrafos do texto. A formatao de pargrafos abrange o alinhamento, o fluxo do texto, os recuos e espaamentos, capitulares, bordas, plano de fundo, estrutura de tpicos e numerao. Nas abas da janela seguinte esto as categorias de formatao citadas.

Alinhamento a posio do texto em relao s margens. Existe alinhamento esquerda, direita, centralizado e justificado.

Menu Formatar Pargrafo Alinhamento.

O alinhamento esquerda, preocupa-se em ajustar o texto margem esquerda, enquanto o alinhamento direita alinha o texto direita (deixando a margem esquerda irregular). O centralizado mantm o texto alinhado ao centro em relao largura da linha e o justificado alinha o texto s duas margens.

Barra de ferramentas:



Recuos e Espaamento: aqui se define o recuo, o espaamento do pargrafo e o espaamento entre as linhas. possvel observar modificaes no visualizador do lado DIREITO da janela.

Recuo: apresenta recuo antes e depois do texto, isto , entre o texto do pargrafo e as margens esquerda e direita. Observe a opo Primeira linha. Ela permite configurar um recuo diferenciado para a primeira linha do pargrafo. J a opo Automtico recua automaticamente um pargrafo de acordo com o tamanho da fonte e o espaamento da linha (a configurao na caixa Primeira linha ser ignorada).

Espaamento: determina o espao antes (em cima) e depois (embaixo) do pargrafo onde se encontra o cursor.

Entrelinhas: define o espao entre cada linha do mesmo pargrafo. Existem vrias opes pr-definidas possibilitando optar ou mesmo definir outros valores.

Registro de conformidade: ajusta a linha a um tamanho padro de alinhamento vertical para que todas as linhas fiquem da mesma altura.

Capitulares: uma letra capitulada tradicionalmente a primeira letra de um pargrafo em tamanho e formato diferente do restante do texto. Isto feito com o objetivo de alcanar um efeito visual mais agradvel ao destac-la do conjunto. Pode-se capitular uma letra, uma palavra ou um conjunto de texto, mas o usual capitular apenas a primeira letra do pargrafo inicial:



Exibir capitulares: marque essa opo para visualizar o efeito. Palavra inteira: toda a palavra ser capitulada. Nmero de caracteres: define quantos caracteres sero capitulados. Linhas: define quantas linhas (altura) sero utilizadas para capitular.

Espao at o texto: define o espao entre o texto e a(s) letra(s) em destaque. Contedo: rea para inserir o texto a ser capitulado e ainda definir o estilo de caractere a ser utilizado.

Tabulaes: permite definir a posio de uma parada de tabulao em um pargrafo com posicionamento diferente do padro, o tipo de tabulao e o caractere de preenchimento.

Posio: determina a posio da tabulao, conforme a unidade de medida definida utilizada na rgua.

Tipo: apresenta todos os tipos de alinhamentos possveis (cones na rgua vertical). Quando teclamos [TAB], o texto deslocado para a prxima tabulao na rgua. O alinhamento do texto em relao marca de tabulao ser a definida pelo Tipo. A opo Caractere define qual caractere ser utilizado pela tabulao decimal como separador decimal.



Caracteres de preenchimento: define o caractere a ser utilizado para o preenchimento da posio atual (local onde o TAB foi teclado) at a posio inicial do texto.

Os botes Novo, Excluir Tudo e Excluir: representam respectivamente a confirmao da marcao efetuada, a eliminao de todas as incluses realizadas, e a excluso da marcao selecionada.

possvel usar a rgua para definir as posies de tabulao. Basta um clique do mouse na posio desejada ( possvel ajustar arrastando o mouse). Um duplo clique abre a caixa de dilogo. Clicar e arrastar uma marcao para fora da rgua exclui a tabulao.

Marcadores e numerao: formata a numerao e marcadores do texto.

Pgina: formata a pgina, plano de fundo, cabealho, rodap, bordas, colunas, etc.

A formatao da pgina est entre os itens mais utilizados na formatao de documentos. por meio dela que se pode definir as margens da folha, o tamanho do papel, a direo da impresso, etc.

Na aba Pgina definido o formato do papel, as margens e o layout de pgina.

Formato do papel: permite configurar o papel que ser utilizado na construo do documento. No Brasil, o formato mais utilizado o A4, enquanto que nos EUA o formato Carta. Escolha um formato disponvel e as caixas largura e altura so preenchidas com os valores do formato escolhido. Preencha os valores de largura e altura e o formato ser usurio. Orientao (Retrato ou Paisagem): define o sentido de impresso do documento.

Margens: permite escolher qual a distncia entre a borda do papel e a margem da pgina. Isso no significa que o texto necessariamente obedecer a margem, pois podemos utilizar a opo de recuo de pargrafo para modificar a distncia entre o texto e margem, inclusive com valores negativos para que o texto ultrapasse o limite definido para a margem. Note que o valor padro 2 cm e no se esquea de que as



impressoras adotam uma margem mnima.

Bandeja de papel: se a impressora equipada com mltiplas bandejas de papel, aqui que se determina qual ser utilizada.

Definies de layout: aqui se define o layout de impresso das pginas e o formato da numerao. Registro de conformidade: aqui possvel selecionar estilos de pargrafo como referncia para alinhar o seu texto.

Alterar caixa: altera uso de maisculas e minsculas nas palavras selecionadas.

Colunas: permite formatar o documento em uma ou mais colunas, sendo possvel ajustar largura, espessura, espaamento, etc.

Sees: permite formatao/edio das sees inseridas no documento.

Estilos e formatao: permite ocultar ou mostrar a janela Estilo e Formatao, para modificar ou criar os estilos a serem utilizados no documento.

AutoFormatao: configura o funcionamento da formatao automtica (Ao digitar, Aplicar e Aplicar e editar alteraes).

ncora: permite escolher o tipo de ancoragem a ser aplicado a objetos selecionados.

Quebra automtica: altera o modo como o texto fica disposto em relao a ou ao redor de um objeto. Tambm pode ser especificado o espaamento entre o texto e o objeto.

Alinhamento: permite aplicar um alinhamento aos objetos selecionados, um em relao aos demais.

Dispor: muda a ordem de empilhamento dos objetos selecionados.

Inverter: altera o sentido do objeto selecionado (na horizontal ou vertical).

Agrupar: rene (agrupa) os objetos selecionados de maneira que eles possam ser movimentados como se fossem um nico bloco.

Objeto: permite editar os objetos no BrOffice, inclusive os construdos no Writer com as ferramentas de desenho.

Quadro/Objeto: abre uma caixa de dilogo para edio do quadro selecionado que foi inserido no documento.

Figura: modifica tamanho, posio e demais propriedades da figura selecionada.



Menu Tabela

Inserir: insere uma tabela, na posio em que estiver o cursor. Insere tambm linhas e colunas numa tabela j criada.

Excluir: exclui a tabela, linha ou coluna em que estiver o cursor.

Selecionar: seleciona tabela, linha, coluna ou clula, tomando como base a posio do cursor.

Mesclar clulas: junta as clulas selecionadas e seu contedo numa nica clula.

Dividir Clulas: divide a clula ou grupo de clulas selecionadas, horizontal ou verticalmente e na quantidade informada na caixa de dilogo que surgir.

Proteger clulas: aplica uma proteo s clulas, impedindo modificaes no seu contedo.

Mesclar tabela: une duas tabelas vizinhas e as transforma em uma, mas estas no podem estar separadas por nenhum pargrafo, mesmo vazio.

Dividir tabela: separa uma tabela em duas, na linha em que estiver o cursor e adicionando um espao (pargrafo vazio).

AutoFormatar: aplica formataes pr-existentes tabela, inclusive fontes, bordas e fundos diversos.

AutoAjustar: aplica ajuste automtico altura, largura e distribuio de colunas e linhas da tabela, permitindo incluir uma quebra de pgina na linha em que estiver o cursor.

Repetir linhas de titulo: repete o cabealho da tabela nas pginas seguintes, caso as linhas no sejam suficientes na pgina corrente.

Converter: acessa uma caixa de dilogo para converso de tabela para texto ou vice-versa.

Classificar: realiza a classificao alfabtica ou numrica dos pargrafos selecionados.

Frmula: abre a barra de frmulas semelhante a de uma planilha eletrnica para insero ou edio de frmula.

Formato numrico: abre a caixa de dilogo Formato do Nmero, semelhante a Formatar Clulas/ Nmero de um programa de planilha eletrnica, para configurao do contedo de clulas da tabela.

Limites da tabela: permite exibir ou inibir os limites das colunas e linhas da tabela, que no possuem bordas aplicadas.



Propriedades da tabela: por meio da caixa de dilogo Formato da tabela, possibilita modificar as especificaes da tabela selecionada, tais como fluxo do texto, colunas, bordas e plano de fundo.

Menu Ferramentas

Ortografia e gramtica: possibilita a verificao de erros de digitao ou de ortografia no texto, manualmente.

Verificao Ortogrfica (menu Ferramentas-> Ortografia e Gramtica ou F7): Verifica no texto possveis erros de ortografia. possvel instalar uma extenso de correo gramatical para que sejam verificados erros gramaticais.

Quando o recurso est ativo, as palavras no reconhecidas pelo dicionrio instalado sero destacadas com um sublinhado vermelho numa linha ondulada.

Clicando com o boto direito do mouse sobre a palavra com a marca ondulada, o Writer apresenta um menu especial para tratamento de ortografia e gramtica. Destaco as sugestes para correo.

Idioma: permite substituir a palavra selecionada por um sinnimo.

Contagem de palavras: conta as palavras e caracteres da seleo e do documento.

Numerao da estrutura de tpicos: permite especificar o formato dos nmeros e a hierarquia para a numerao dos captulos no documento em desenvolvimento.

Numerao de linhas: mostra o nmero de linhas presentes no documento, permitindo configurar as formas de contagem e visualizao.

Notas de rodap/notas de fim: especifica as configuraes de exibio de notas de rodap e notas de fim.

Galeria: ativa a janela Galeria, para administrar a coleo de figuras e sons mais usuais nos documentos.

Para acessar a galeria de Imagens do BrOffice clique em Ferramentas-> Galeria. Depois s clicar na figura que desejar e arrastar para o texto.



Player de mdia: abre a caixa de dilogo Reprodutor de Mdia, para abrir, visualizar e inserir no documento.

Banco de dados bibliogrficos: insere, exclui, edita e organiza registros no banco de dados bibliogrfico.

Assistente de mala direta: orienta, por meio do Assistente, a criao de uma mala direta.

Classificar: possibilita ordenar pargrafos selecionados, em ordem alfabtica ou numrica.

Calcular: permite selecionar uma frmula e copiar o resultado para a rea de transferncia.

Atualizar: atualiza os itens no documento ativo que possuem contedo dinmico, assim como campos e ndices, fornecendo alternativas de atualizao.

Macros: permite gravar, organizar e editar macros e incluir e excluir assinaturas digitais.

Gerenciador de extenso: adiciona, remove, desativa, ativa e exporta extenses, tais como dados de configurao (para comandos de menu), bibliotecas do BrOffice Basic e bibliotecas de caixas de dilogo do BrOffice.

Filtros XML: acessa a caixa de dilogo Configuraes do filtro XML, onde voc pode criar, editar, excluir e testar filtros para importar e exportar arquivos XML.

Personalizar: esta ferramenta a mesma que faz parte do submenu da Barra de Ferramentas do menu Exibir e serve para reconfigurar o aplicativo em uso, tal como teclas de atalho, menus e a prpria Barra de Ferramentas.

Opes: permite realizar uma configurao personalizada, do pacote BrOffice, do respectivo programa editor de textos e demais programas do conjunto.

Menu Janela

Nova janela: permite a abertura de uma pgina nova para o documento que est aberto.

Fechar janela: permite fechar a janela que est aberta e visvel na tela do programa.

A parte inferior do menu relaciona os arquivos que esto abertos no BrOffice. O arquivo assinalado com um crculo preto em frente ao nome o atual.



Menu Ajuda

Ajuda do BrOffice: permite procurar assuntos pelos termos do ndice ou por qualquer palavra que conste nos textos de ajuda.

O que isto?: ativa/desativa o Assistente de Dica Adicional (que aparece em forma de nota) que surge quando se posiciona o ponteiro do mouse sobre o boto, menus e outros elementos da janela do programa.

Suporte: permite acessar informaes de como obter suporte.

Registro: faz a conexo com a pgina BrOffice na Internet, para registrar a sua cpia do BrOffice.

Verificar se h atualizaes: busca por novas atualizaes do BrOffice.

Sobre o BrOffice: exibe informaes gerais do programa, bem como o nmero da verso e os direitos autorais.

Criando figuras e diagramas

Clique no pequeno lpis verde ('Funes de Desenho') e repare que no canto inferior da tela ser aberta uma barra. Escolha uma figura em uma opo na barra, que mais lhe agradar e clique com o boto esquerdo arrastando sem soltar at uma rea vazia do texto e solte o boto do mouse:

Efeito Fontwork

Para produzir efeito semelhante ao 'WordArt' do Microsoft Office, acesse a barra 'Funo de Desenho' e clique na opo 'Galeria do FontWork'.

Selecione o modelo desejado, clique em OK e o modelo ser aberto:



Digite o texto que quiser e repare que abrir uma etiqueta no centro do 'fontwork':

Agora apague o que estiver escrito na etiqueta e digite o texto que quiser colocar o efeito, depois selecione uma rea vazia do texto para que o processo se conclua.

Quadro Resumo das Principais Teclas de Atalho do BrOffice Writer

Menu Arquivo Comando Atalho (Microsoft

Word) Atalho (BrOffice Writer)

Novo Ctrl + O Ctrl + N (New) Abrir Ctrl + A Ctrl + O (Open) Salvar Ctrl + B Ctrl + S (Save) Imprimir Ctrl + P Ctrl + P (Print) Fechar Ctrl + W ou Ctrl + F4 Ctrl + W ou Ctrl + F4 Sair Alt + F4 Alt + F4 ou Ctrl + Q (Quit)



Menu Editar Comando Atalho (Microsoft


Desfazer Ctrl + Z Ctrl + Z Refazer Ctrl + R Ctrl + Y Recortar Ctrl + X Ctrl + X Copiar Ctrl + C Ctrl + C (Copy) Colar Ctrl + V Ctrl + V Colar Especial Ctrl + Shift + V Selecionar Tudo Ctrl + T Ctrl + A (All) Localizar Ctrl + L Substituir Ctrl + U Localizar e Substituir Ctrl + F (Find) Ir Para (Word)/ Navegador

Ctrl + Y ou F5 F5

AutoTexto Ctrl + F3 Menu Inserir Comando Atalho (Microsoft


AutoTexto F3 Hiperlink Ctrl + K Tabela Ctrl + F12 Menu Formatar Comando Atalho (Microsoft


Negrito Ctrl + N Ctrl + B (Bold) Itlico Ctrl + I Ctrl + I Sublinhado Ctrl + S Ctrl + U (Underline) Alinhar Esquerda Ctrl + Q Ctrl + L (Left) Centralizar Ctrl + E Ctrl + E Alinhar Direita Ctrl + G Ctrl + R (Right) Justificar Ctrl + J Ctrl + J (Justify) Estilos de Formatao F11 Fonte (Abrir Caixa de Dilogo)

Ctrl + D

Maisculas e Minsculas Shift + F3 Ctrl + F (Find) Espaamento duplo entre linhas

Ctrl + 2



Menu Ferramentas Comando Atalho (Microsoft


Ortografia e Gramtica F7 Verificao Ortogrfica F7 Controlar Alteraes Ctrl + Shift + E Macros Alt + F8 Menu Tabela Comando Atalho (Microsoft


Inserir Ctrl + F12 Frmula F2 Menu Ajuda Comando Atalho (Microsoft


Ajuda do programa F1 F1 Outras Teclas de Atalho para Edio de Textos Atalho (BrOffice Writer) Efeito Ctrl+Enter Quebra manual de pgina Seta para a esquerda Move o cursor para a esquerda Shift+Seta para a esquerda Move o cursor para a esquerda com seleo Ctrl+Seta para a esquerda Vai para o incio da palavra Seta para a direita Move o cursor para a direita Home Vai at o incio da linha Shift+Home Vai e seleciona at o incio de uma linha End Vai at o fim da linha Shift+End Vai e seleciona at o fim da linha Ctrl+Home Vai para o incio do documento Ctrl+End Vai para o fim do documento Ctrl+Shift+End Vai e seleciona o texto at o fim do

documento Insert Ativa / Desativa modo de insero PageUp Move uma pgina da tela para cima PageDown Move uma pgina da tela para baixo



Teclas de Atalho para Tabelas Atalho (BrOffice Writer) Efeito Ctrl+A Se a clula ativa estiver vazia: selecione a

tabela inteira. Caso contrrio: selecione o contedo da clula ativa. Pressione novamente para selecionar a tabela inteira.

Ctrl+Home Se a clula ativa estiver vazia: vai para o incio da tabela. Caso contrrio: o primeiro pressionamento o levar para o incio da clula ativa, o segundo, para o incio da tabela atual, e o terceiro, para o incio do documento.

Ctrl+End Se a clula ativa estiver vazia: vai para o fim da tabela. Caso contrrio: o primeiro pressionamento o levar para o fim da clula ativa, o segundo, para o fim da tabela atual, e o terceiro, para o fim do documento.



BrOffice Calc

O que o Calc?

O Calc possibilita a criao e edio de planilhas eletrnicas, pois permite:

aplicar frmulas e funes a dados numricos e efetuar clculos,

aplicao de uma grande variedade de formataes (tipo, tamanho e colorao das letras, impresso em colunas, alinhamento automtico, etc),

utilizao de figuras, grficos e smbolos,

movimentao e duplicao dos dados e frmulas dentro das planilhas ou para outras planilhas,

armazenamento de textos em arquivos, o que permite us-los ou modific-los no futuro, dentre outros.

Uma planilha eletrnica uma grande tabela eletrnica, com muitos recursos para clculos. A planilha do BrOffice Calc dividida em 256 colunas e 65.536 linhas. Em cada encontro de linha e coluna temos um campo para adicionar textos, nmeros, frmulas e outros recursos. Este campo chamado clula.

Cada clula possui uma identificao nica, um nome, um endereo formato pelo nome da coluna (letras) e da linha (nmeros) a que ela pertence. Observe o desenho ao lado. A clula em destaque a clula A1 (coluna A, linha 1).

Trabalhar com planilhas simples. Basta digitar os textos, nmeros e frmulas nas clulas, formatar e criar os grficos (se desejar). Basicamente isto. Pronto!!

Bom, aparentemente . Mas estes programas oferecem tantos recursos, tantas facilidades, tantas opes que acabam se tornando complexos. Talvez complexos no seja o termo adequado. Melhor seria com tantas opes que acabamos por no utilizar 20% dos recursos. Isso verdade. Ento, devemos conhecer o simples, o bsico e algumas jias ocultas.



A interface do Calc

Vamos l, comecemos pela identificao dos itens da tela principal do Calc.

Barra de Ttulos: mostra o nome do arquivo, do aplicativo e os botes para minimizar, maximizar/restaurar e fechar o aplicativo;

Barra de Menus: apresenta os nomes dos menus para acesso s listas de comandos e funes do BrOffice Calc (Planilha);

Barra Padro: apresenta os botes para acessar os comandos bsicos como: abrir, salvar, cortar, copiar, colar;

Barra de Formatao: apresenta os botes para acessar os comandos de edio do texto, como: tipo e tamanho de letras, estilos de pargrafos, ferramentas para formatao de clulas;

Barra de Frmulas: apresenta as informaes de uma determinada clula;

Endereamento (caixa nome): Informa em qual clula est posicionado o cursor;

Barra de Rolagem: usadas para mover e visualizar trechos da planilha;

Clula: uma unidade de preenchimento de valores na planilha;

Planilha ativa: a planilha que est em uso;

Barra de Status: apresenta o nmero da pgina, zoom, tipo de texto e etc.;

Controle de zoom: permite modificar o zoom por meio de um boto.

Inserindo dados: clique na clula A1. Observe que as bordas da clula destacam-se, indicando que a clula est ativa (note que o nome da clula aparece na caixa nome). Note, ainda, que o nmero da linha na margem esquerda e o nome da coluna no topo da rea da planilha ficam destacadas



tambm. Digite o contedo da clula, por exemplo: MPU 2010. Note que, ao digitar, o texto aparece na clula e na barra de frmulas. Tecle [Enter] para confirmar o texto. A clula ativa agora a clula A2 e o texto foi inserido na clula A1. Se tudo deu certo, voc ver:

Sempre que digitar algo e pressionar [Enter], o Calc armazena o contedo na clula ativa e passa o foco (torna ativa) a clula da mesma coluna, uma linha abaixo. Mas:

DICA se inserir os dados de uma clula pressionando [Tab] ao invs de [Enter], a prxima clula ativa passa a ser a clula da coluna direita (mesma linha). Pressionando [Enter] na ltima clula da linha (aps digitar dados com [Tab]) a clula ativa ser a primeira clula da linha abaixo.



Digitei: MPU 2010 + [TAB] + Vou passar + [TAB] + Vou passar + [TAB] + Vou passar!!! + [Enter] + Passei!!!

Para excluir o contedo de uma clula, pressione a tecla [Del] ou [Delete] ou use o menu Editar -> Excluir o contedo. Isto no Calc diferente do Excel. Aparece uma caixa de dilogo para escolher a forma de excluso do contedo.

A primeira opo excluir todas apaga tudo o que h na clula. As demais apagam somente o item selecionado. A opo Formatos interessante, uma vez que deixa o contedo intacto, mas apaga a formatao que existir na clula.

Observe, agora, a figura abaixo.

O texto da clula A1 est, aparentemente, ocupando a clula B1 tambm. Isto ocorre porque o tamanho atual da coluna A no permite apresentar o texto em uma mesma linha. Como a clula B1 est vazia, o Calc (o Excel tambm faz isto) mostra o contedo de A1 mesmo ultrapassando a margem da coluna A.

Mas, se a clula B1 contivesse algo, isto no seria possvel. O Calc cortaria a apresentao do contedo. Note que cortaria apenas a apresentao, pois o contedo permaneceria l. Observe, na figura a seguir, o tringulo em vermelho na clula A1. Ele indica que uma parte do texto foi cortada da apresentao.

Mas o texto ainda est l. Veja na linha de entrada (campo onde aparece o contedo da clula, na barra de frmulas) que o contedo est completo. Para isto, selecione a clula A1.



Se desejar apresentar todo o contedo da clula A1 aumente a largura da coluna ou modifique a formatao da clula para que faa uma quebra

automtica do texto. Assim:

1) modificar a largura / altura de clulas.

Usando o mouse, aponte para as bordas da linha ou coluna at que o cursor fique como uma seta dupla com um trao ao

meio (trao = divisor). Clique o boto direito do mouse e arraste. Escolha o tamanho adequado e solte o boto. Isto funciona tanto para linhas quanto para colunas.

Por meio do teclado, selecione o menu Formatar, opo Coluna (ou linha se for o caso) e opo Largura (ou Altura no caso das linhas). Uma caixa de dilogo permitir que seja definido o valor da largura (altura) desejado. O item Valor padro ajusta automaticamente a largura da coluna segundo a fonte atual. A opo de menu Formatar -> Coluna -> Largura ideal ajusta a largura da coluna para o tamanho da maior entrada presente na coluna. Para que funcione toda a coluna deve estar selecionada (selecione clicando no nome da coluna). O mesmo vale para as linhas.

Quando o contedo numrico, caso o tamanho da clula no comporte o nmero por completo, a clula apresentar caracteres ### no lugar do nmero. Para que o nmero aparea, o tamanho da coluna dever ser ajustado (ou o

tamanho da fonte, para que o nmero aparea por completo).

Se desejar modificar o valor da clula, pressione [F2] ou clique no campo Linha de Entrada. Um clique duplo na clula tambm entra em modo de edio. Digite as correes e tecle [Enter] para confirmar ou [Esc] para cancelar as alteraes.

Inserindo ou Removendo Linhas, Colunas e Clulas

Inserir:

1) selecione uma clula da coluna em que deseja que aparea a nova coluna;

2) clique no menu Inserir e, depois, em Colunas. Imediatamente a coluna inserida, empurrando as demais para a direita. Tambm possvel inserir uma coluna atravs do mouse bastando clicar com o boto direito em cima do da Letra que representa a coluna desejada e clique no comando inserir.

Obs: Para inserir linhas, o procedimento o mesmo. Porm se desejamos inserir uma nova linha devemos clicar em Linhas ao invs de Colunas, ou ento clicar em Clula se caso queira inserir uma clula.



Remover: as linhas e/ou colunas de uma planilha podem ser apagadas por inteiro, selecionando a linha ou coluna e clicando no menu Editar -> Excluir Clulas. Escolha a opo da caixa de dilogo e clique em OK.

Formatando Clulas

Formatar clulas modificar a aparncia. Fazer, por exemplo, com que um nmero digitado em uma clula apresente-se em forma monetria, com o smbolo da moeda, separao de milhares e duas casas decimais.

Uma das formas de formatar itens da planilha usar a barra de ferramentas formatao:

A formatao visual das clulas, no que se refere s caractersticas das fontes, segue o mesmo padro do Writer (por isso no vamos repetir aqui). possvel escolher a fonte, o tamanho, negrito, itlico e sublinhado por meio da barra de

formatao acima . O primeiro cone da

barra de formatao o cone de estilos (funcionalidade conhecida no Writer).

Os cones aplicam o alinhamento a uma clula. Observe que as margens que sero utilizadas como parmetro para o alinhamento so as margens da clula.

Os cones seguintes aplicam o formato numrico . Isto significa que os nmeros podem ser apresentados conforme uma determinada formatao. Na ordem: moeda, porcentagem, padro, adiciona uma casa decimal e excluir uma casa decimal.

Moeda: mostra o nmero segundo padres de moeda. Smbolo da moeda, duas casas decimais, separador de milhares etc.

Porcentagem: multiplica o nmero por cem, mostra duas casas decimais e o smbolo %. Uma clula com o nmero 80 e com a formatao porcentagem

ficaria assim:

O boto de formatao numrica padro, retira as formataes, voltando para o formato numrico padro.



Sobre os dois ltimos vale dizer que no modificam o valor da clula, apenas apresentam o nmero de forma diferente. Mas, reduzindo a quantidade de casas decimais, provocar arredondamentos.

Na sequncia, a barra de formatao apresenta 2 botes para aumentar ou reduzir o recuo (usado para criar aparncia de hierarquia) e os botes para formatar as bordas, as cor de fundo e a cor da letra.

claro que existem outros botes para esta barra. Eles no aparecem por padro, mas podem ser acrescentados barra por meio do ltimo cone da barra, uma pequena ponta de seta para baixo.

Notou que deixei um cone de fora? Ele aparece desativado: . Este boto o mesclar clulas. uma operao interessante. Voc pode juntar clulas clicando neste boto. Selecione um grupo de clulas e pressione o boto. O efeito a unio das clulas.

Ao selecionar duas ou mais clulas, o boto fica ativo: . Pressionando-o, as clulas selecionadas formaro uma s clula. Mas note que o contedo de todo o grupo ser definido na primeira coluna.

Todas estas opes de formatao podem ser visualizadas, com um maior nmero de detalhes por meio do menu Formatar -> Clula. Nesta janela, encontramos diversas opes de formatao, onde precisamos destacar:

1) Guia (ou Aba) Nmeros.

A Categoria define o tipo da clula e filtra os formatos possveis, apresentados no item Formato.



O item Opes mostra as opes de quantidade de casas decimais, a quantidade de zeros esquerda, se o usurio deseja que os nmeros negativos sejam apresentados em vermelho e se devem existir separadores de milhar. Mas estas opes no estaro disponveis para todas as categorias, claro. Quando no for possvel uma das opes, esta no ficar disponvel. Destaque para o item Cdigo do formato que permite personalizar o formato escolhido. Cada configurao de formatao numrica construda por meio de uma combinao de cdigos.

2) A aba Fonte bem simples. Permite escolher a fonte, o tipo do efeito bsico, o tamanho e o idioma. No caso desta ltima opo, ela possui influncia direta no corretor ortogrfico.

3) Os efeitos de fonte so semelhantes aos efeitos possveis no Writer.



4) J o alinhamento, permite o conhecido alinhamento horizontal e acrescenta o alinhamento vertical, que permite alinhas o texto em relao s bordas superior e inferior da clula (esta opo aparece em tabelas do Writer). Outro item interessante a orientao do texto, que permite modificar a direo de escrita do texto. Destaque mesmo para as propriedades do alinhamento: quebra automtica e reduzir para caber. O primeiro faz uma quebra de linha no texto quando este no cabe na clula e o segundo diminui o tamanho da fonte para que o texto caiba na clula.

5) A guia bordas permite escolher o formato da borda de cada clula.

6) Plano de fundo, permite personalizar a padronagem do fundo de cada clula.

Selecionando coisas

J ia esquecendo-me de mostrar como selecionar itens na planilha:

Uma Clula: Clicar sobre a clula indicada.

Vrias Clulas em sequncia: Basta pressionar e arrastar por sobre as clulas desejadas;

Vrias Clulas alternadas: Basta ir clicando ou pressionando e arrastando com a tecla Ctrl pressionada.

Linha: Clicar no Cabealho de Linha. Para vrias, pressionar e arrastar. Para alternadas usar o Ctrl.

Colunas: Clicar no Cabealho de Coluna. Para vrias, pressionar e arrastar. Para alternadas usar o Ctrl.



Toda Planilha: Clicar no Boto Selecionar Tudo que o pequeno quadrado que separa a Guia de Linha da Guia de Coluna. Ou usar no teclado Ctrl + A ou no Menu Editar -> Selecionar Tudo.

Clculos

Agora sim. O grande objetivo da planilha realizar clculos. Claro que com tantos recursos, existem planilhas que nem clculos possuem. Mas este o objetivo precpuo das planilhas, fazer clculos. E, em minha opinio, neste quesito considero as planilhas de mercado (BrOffice Calc e Microsoft Excel) programas excelentes, acima da mdia. So realmente parrudos, com uma gama de recursos que permite a criao dos mais complexos clculos. Em princpio, as frmulas presentes nas planilhas seguem os padres da matemtica convencional.

Operadores Aritmticos

Para criar estas planilhas essencial compreender como executada a confeco de frmulas. Alm dos sinais bsicos mostrados na tabela acima, as planilhas permitem a utilizao de frmulas, incluindo funes matemticas e programao.

De um modo geral, uma frmula faz uma operao que envolve as clulas da planilha, podendo, inclusive, obter dados de outras planilhas. O processo para incluir uma frmula na planilha o mesmo utilizado para inserir textos. Observe que uma clula que contm uma frmula mostra o resultado da frmula na clula e a prpria frmula na Barra de Frmula. importante notar que para inserir uma frmula em uma clula, a digitao deve comear pelo smbolo de igual (=) ou por um sinal de operao vlido (soma ou subtrao). Quando no existe um destes smbolos na clula, o programa entende que se trata de um nmero ou texto.

Exemplo: Na planilha abaixo, a clula E2 (selecionada) contm uma frmula. Podemos observar o resultado na rea de trabalho e a frmula na barra de frmulas: =D2+C2+B2. Qualquer alterao nas colunas da frmula altera o resultado automaticamente.



Observe a clula E3. Ela contm uma frmula especial: uma funo. O Calc oferece vrias funes internas. Veremos algumas adiante. No caso deste exemplo, os valores das clulas de B3 a D3 so somados.

Outros exemplos de frmulas:

Observao: Nas frmulas no utilizamos a chaves e colchetes apenas parntesis.

Criei mais uma coluna para fazer o clculo dos pontos lquidos. Desta vez, digitei o = e teclei um operador (+) depois usei o mouse para escolher uma clula (o Calc coloca o nome da clula na frmula para mim). Ao teclar [Enter] a frmula ser calculada.



Para completar a tabela, vou utilizar o recurso de copiar e colar uma clula. Neste caso a clula contm uma frmula. Ento, quando a frmula copiada, o contedo (as referncias) modificado proporcionalmente ao deslocamento sofrido. No exemplo, selecionaremos a clula F2, copiaremos e colaremos em F3. Note que houve o deslocamento de uma linha. Ento, todas as referncias de linhas na frmula sofrero aumento em 1. Assim, todos os nmeros dos nomes de clulas sero somados em 1. A frmula era =+B2-C2 e ficar =+B3-C3. Isto far com que a nova frmula funcione perfeitamente para a linha 3. O mesmo aconteceria se a alterao tambm ocorresse na coluna. As letras iriam modificar-se na mesma proporo do deslocamento.

IMPORTANTE

Esta a regra geral. Mas possvel impedir que isto ocorra. Em qualquer frmula, se for colocado o smbolo $ antes do nome da linha ou da coluna, aquele item ficar fixo. Observe.

Colocando o $ antes do 3, este valor no foi modificado.



Principais Funes

SOMA: soma clulas ou intervalo de clulas. Ex: =SOMA(A1:A10).

MDIA: calcula a mdia aritmtica entre os nmeros selecionados. Ex: =MDIA(A1:10).

MNIMO: mostra o valor mnimo dos nmeros selecionados. Ex: =MNIMO(A1:10).

MXIMO: mostra o valor mximo dos nmeros selecionados. Ex: =MXIMO(A1:10).

SE: avalia uma condio (primeiro item aps o parntesis) e mostra na clula o valor aps o primeiro ; se a condio for verdadeira e mostra o valor aps o segundo ; se a condio for falsa.

Exemplo: com a frmula =SE(A1



Frmulas mais utilizadas do Assistente de Frmulas:

Fazendo referncias no Calc e Excel IMPORTANTE

Para fazer ...No Excel ...No Calc

Referncia a uma clula (Ex.: D9) localizada na MESMA planilha em que a

D9 D9



frmula est sendo escrita.

Referncia a uma clula (por exemplo D9) localizada em OUTRA planilha (Ex.: Plan1) no MESMO arquivo.

Plan1!D9 Plan1.D9

Referncia a uma clula (Ex.: D9) localizada em OUTRA planilha (Ex.: Plan1) dentro de OUTRO arquivo (Ex.: projeto.xls).

[projeto.xls]Plan1!D9 projeto.xls#Plan1.D9

Classificao de dados

A classificao de dados tem como objetivo organizar informaes em listas ou linhas selecionadas, por ordem alfabtica, numrica ou data. Para tanto, seleciona-se a rea dos dados e escolhe-se o menu Dados -> Classificar.



Escolhidos os critrios de classificao e confirmando, o Calc far a ordenao dos dados.

A barra de ferramentas Padro apresenta botes de classificao, no entanto s classifica com base no contedo de uma coluna (a coluna que contm a clula ativa).

Arquivo de trabalho

No BrOffice Calc, o arquivo de trabalho contm, a princpio, trs planilhas, conforme indicao na figura a seguir.

permitido acrescentar ou excluir planilhas no arquivo de trabalho. Para mudar o nome de uma planilha, clique no nome atual e tecle [F2] ou clique duas vezes. Para excluir ou incluir planilhas, use o boto direito do mouse.

Barra de Menus

A Barra de Menus composta por 9 menus, que so: Arquivo, Editar, Exibir, Inserir, Formatar, Tabela, Ferramentas, Janela e Ajuda.

Menu Arquivo

Contm os comandos para Criar uma planilha, salv-la, abrir os documentos j salvos e os mais recentes e por fim fechar a planilha.

As operaes bsicas do menu arquivo: abrir, salvar, salvar como, novo, fechar so padronizadas e funcionam da mesma forma para os aplicativos do



BrOffice. Portanto o funcionamento destas opes no Calc o mesmo do Writer.

Novo: cria um novo arquivo.

Abrir (Ctrl + O): abre um arquivo existente.

Documentos recentes: lista os arquivos abertos mais recentemente. Para abrir um arquivo da lista, clique o nome dele.

Assistentes: abre a tela do assistente para elaborao de vrios tipos de documentos a partir de modelos disponveis.

Fechar: fecha o documento ativo.

Salvar: salva o documento atual.

Salvar como: salva o documento pela primeira vez e abre-se uma janela para localizar a pasta onde dever ficar o documento.

Salvar Tudo: salva todos os documentos abertos.

Recarregar: abre o arquivo na verso salva anteriormente.

Verses: esta funo somente ser habilitada quando voc possui verses diferentes para o mesmo arquivo.

Exportar: exporta o texto aberto para formato PDF (Portable Document Format) ou XHTML.

Exportar como PDF: salva o arquivo atual no formato PDF (Portable Document Format). Pode-se ver e imprimir um arquivo PDF em qualquer plataforma sem perder a formatao original, desde que haja um software compatvel instalado.

Enviar: envia o documento atual como um anexo de e-mail. Veja as opes disponveis na tela a seguir. Esses comandos no alteram seu documento atual. Somente uma cpia temporria ser criada e enviada.

Propriedades: mostra as informaes a respeito do arquivo em uso, inclusive estatsticas, como contagem de palavras e a data de criao do arquivo.



Modelos: disponibiliza vrios modelos de documentos divididos em categorias com a possibilidade de incluso de outros gerados pelo prprio usurio.

Visualizar no navegador da Web: exibe o documento atual em seu navegador web.

Visualizar pgina: exibe uma visualizao da pgina impressa ou fecha a visualizao.

Imprimir (Ctrl + P): imprime o documento atual, a seleo ou as pginas que voc especificar. Pode-se tambm definir as opes de impresso para o documento atual.

Configurao da impressora: selecione a impressora padro para o documento atual.

Sair (ctrl + Q): Fecha todos os programas do BrOffice e solicita que voc salve suas alteraes.

Menu Editar

Responsvel pelos comandos de copiar, mover e excluir os dados, desfazer e refazer uma ao alm de localizar e substituir dados.



Menu Exibir

Esse menu utilizado para estruturar a rea de trabalho. A partir de suas opes, podem ser exibidas ou ocultadas as barras do BrOffice Calc. Ainda podem ser trabalhadas a aparncia e o tamanho da tela de trabalho.

Visualizar quebra de pgina: permite visualizar as quebras de pginas existentes na planilha. Facilita a visualizao de planilhas muito grandes. A opo Normal faz voltar situao anterior.

Barras de ferramentas: permite selecionar as barras de ferramentas a serem mostradas na tela. Quando ativadas, as barras aparecem marcadas. Para ativar ou desativar uma barra, d um clique sobre ela.

Cabealho de linhas & colunas: ativa ou desativa o cabealho das linhas (1, 2, 3 ...) e colunas (A, B, C...).

Realce de valor [Ctrl] + [F8]: ativa ou desativa os valores numricos contidos na planilha, para facilitar a visualizao. Os nmeros em azul so os digitados, e os verdes so os referentes s frmulas. Obs.: Este destaque aparece somente na tela. Quando da impresso, os mesmos aparecero na cor padro do Calc.

Fontes de Dados: lista os bancos de dados registrados para o BrOffice e permite gerenciar o contedo deles. O comando Fontes de Dados s estar disponvel quando um documento de texto ou uma planilha estiver aberta.



Tela inteira [Ctrl] + [Shift] + [J]: permite visualizar a planilha em toda a tela. Para ativar e desativar tecle [Ctrl]+ [Shift] + [J].

Zoom: permite ajustar o tamanho da rea de trabalho (visibilidade).

Menu Inserir

responsvel pela insero de elementos como linhas, colunas, comentrios nas clulas, figuras, grficos, frmulas msicas, vdeos entre outros.

Menu Formatar

responsvel pela formatao de fontes e nmeros, alinhamento dados nas clulas insero de bordas nas clulas e alterao de cores tanto de fonte quanto de plano de fundo.

Menu Ferramentas

Possui comandos para proteger o documento impedindo que alteraes sejam feitas, personaliza menus e as teclas de atalho, alm de possuir recurso Galeria, onde podemos selecionar figuras e sons do prprio BrOffice para inserir no documento.



Menu Dados

Seleciona um intervalo e classifica as linhas selecionadas de acordo com as condies especificas alm de outras funes.

Menu Janela

utilizado para Abrir uma nova janela, Fecha a janela atual, Dividir a janela atual e listar todas as janelas do documento.



Menu Ajuda

Abre a pgina principal da Ajuda do BrOffice para o aplicativo atual. Voc pode percorrer as pginas da Ajuda e procurar pelos termos do ndice ou outro texto.

BrOffice Impress

O que o Impress?

O Impress um software gratuito e de cdigo aberto, componente da sute freeware BrOffice. Trata-se de um gerenciador que permite a criao e exibio de apresentaes, cujo objetivo informar sobre um determinado tema, servio ou produto, possibilitando utilizar arquivos de imagens, sons, textos e vdeos, os quais podem ser animados de diferentes maneiras. Seu funcionamento bem semelhante ao do Microsoft PowerPoint.

O que uma Apresentao?

um arquivo em que so exibidos textos, grficos, imagens, sons e animaes, que podem ser combinados com efeitos especiais de exibio na tela do computador ou em forma de slides e transparncias.

Com um bom editor de apresentaes como o Impress, torna-se muito mais fcil: apresentar uma ideia ou um material didtico; divulgar um evento ou um produto.

Utilizando esse programa possvel fazer:

1) Apresentao, que um conjunto de slides, folhetos, anotaes do apresentador e estruturas de tpicos, agrupados em um arquivo.

2) Slide, que uma pgina individual da apresentao. Pode conter ttulos, textos, elementos grficos, desenhos (clipart) e etc.

3) Folheto, que uma pequena verso impressa dos slides, para distribuir entre os ouvintes.

4) Anotaes do apresentador, que consistem em folhas com slide em tamanho reduzido e suas anotaes.

5) Estrutura de Tpicos, que corresponde ao sumrio da apresentao, a aparecem apenas os ttulos e os textos principais de cada slide.

Por onde comear?

Para utilizar o BrOffice Impress, a primeira coisa a fazer inicializ-lo. Isto pode ser feito de algumas maneiras, e a seguir destacamos as duas mais comuns:

A primeira delas utilizando o boto do menu Iniciar do Windows. Para tal, basta clicar neste boto e, em seguida, escolher: Programas -> BrOffice -> BrOffice Impress.



Outra maneira atravs do boto Incio Rpido BrOffice disponvel na Barra de Tarefas do Windows. Na figura abaixo o terceiro cone da esquerda para a direita:

Observao

Para ajud-lo a entender o Impress, v

Aula 09

Documents

Transcript of Aula 09