Boletim 1Delegação Brasileira40ª CONFERÊNCIA ESCOTEIRA MUNDIAL e 12º FÓRUM MUNDIAL DE JOVENS

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Prezados companheiros ,

Em menos de 9 meses as lideranças nacionais e mundiais escoteiras têm um encontro marcado, em agosto de 2014, quando teremos, na Eslovênia, a 40ª Conferência Escoteira Mundial e o 12º Fórum Mundial de Jovens.A Conferência Escoteira Mundial é o mais importante evento para adultos do Movimento Escoteiro, em um clima de cooperação, as lideranças nacionais trabalham juntas para definir os principais tópicos, atividades e objetivos da Organização. Como todos devem saber, a última Conferência, em 2011, foi sediada no Brasil. Chegou a hora de mais uma vez os Escoteiros do Brasil contribuírem ativamente para a construção do futuro do escotismo.Espero vê-los em breve na belíssima (e impronunciável) cidade de Ljubljana.

Escoteiramente,

FELIPE DE PAULOComissário Internacional

1. LOCAIS DOS EVENTOS

O 12º Fórum Mundial de Jovens realizar-se-á de 4 a 7 de agosto de 2014 na cidade de Rogla, situada no Nordeste da Eslovênia, em meio a uma mata em total tranquilidade e sintonia com a natureza.

Já a 40ª Conferência Escoteira Mundial acontecerá de 11 a 15 de agosto de 2014 em Ljubliana, capital da Eslovênia, no Centro de Convenções de Ljubljana “Gospodarsko Razstavisce” que é o maior e principal centro de eventos do país.

2. A ESLOVÊNIA

A Eslovênia está situada na Europa Central, faz fronteira com Itália, Áustria, Croácia e Hungria e é banhada pelo Mar Adriático.

Trata-se de uma das mais novas democracias da Europa. A Eslovênia tornou-se independente da Iugoslávia em 1991 e é membro da União Europeia desde 2004.

A Eslovênia possui uma diversidade biológica, paisagística e cultural. Um terço do país é protegido, com lugares para conservação de pássaros e das mais variadas espécies e habitats.

A economia local é baseada em serviços. A indústria também é muito importante e a agricultura tem diminuído a sua importância na economia eslovena.

3. FÓRUM MUNDIAL DE JOVENS

O Fórum Mundial de Jovens é um instrumento educacional de suporte ao processo de desenvolvimento da parti-cipação juvenil. Trata-se de um evento que fortalece e inspira os jovens através de uma abordagem participativa, ajudando-os a desenvolver suas habilidades de tomada de decisão que podem ser utilizadas no Escotismo e na sociedade em geral.

Além disso, o Fórum Mundial de Jovens também tem como objetivo preparar a participação destes jovens na Con-ferência Mundial que se realizará uma semana depois.

O tema do Fórum Mundial de Jovens será “Uma Árvore, Muitos Galhos”, o que significa a unidade e a diversidade do Movimento Escoteiro. O tema será complementado por três conceitos chave: Nosso Movimento; Nossa Comuni-dade; Nosso Futuro.

A agenda do Fórum será a seguinte:

Manhã Tarde Noite

3/8/2014 Chegada

4/8/2014 • Boas vindas• Divisão em equipes internacionais

• Formação das equipes • Cerimônia de Abertura

5/8/2014 • Sociedade mudando Escoteiros• Apresentação dos candi-datos a Youth Advisors

• Escoteiros mudando a Sociedade• Seção de reco-mendações• Feira de projetos

• Noite Eslovena

6/8/2014 • Eleição de Youth Advi-sors• Indivíduos mudando Escoteiros

• Escoteiros mudando os indivíduos•SPEAR Workshop sobre recomendações

• Noite Livre

7/8/2014 • Diálogo Intergenera-cional• Recomendações

• Recomendações (Cont.)• Avaliação

• Cerimônia de Encerra-mento

4. INTEREVENTOS

Aqueles que participarem tanto do Fórum Mundial de Jovens, quanto da Conferência Escoteira Mundial poderão participar do programa de intereventos, que será realizado de 8 a 10 de agosto.

Os participantes dos intereventos terão a oportunidade de descobrir os tesouros naturais da Eslovênia, enquanto relaxam e fortalecem as suas novas amizades.

Também está sendo preparada uma série de atividades escoteiras, de modo a colocar os participantes em contato com tradições escoteiras da Eslovênia e de todo o mundo.

5. CONFERÊNCIA ESCOTEIRA MUNDIAL

A Conferência Escoteira Mundial é o órgão máximo do Escotismo Mundial e é composta pelos representantes de todas as Organizações Escoteiras Mundiais associadas à WOSM. Sua função é estabelecer as normas e as políticas gerais do Movimento Escoteiro ao redor do mundo.

Uma das funções da Conferência é eleger os membros do Comitê Mundial de Escotismo, admitir novos membros e selecionar as sedes dos próximos eventos escoteiros mundiais (Jamboree Mundial, Moot Scout Mundial, Conferên-cia Mundial e Fórum Mundial de Jovens).

As atividades centrais da Conferência serão realizadas no Centro de Convenções de Ljubljana “Gospodarsko Razs-tavisce”, localizada no centro da cidade. Mais detalhes sobre os serviços e características do Centro de Convenções poderão ser encontrados no site: http://www.ljubljanafair.com/home/

6. PROGRAMA DE ACOMPANHANTES

O tamanho da Eslovênia, a localização central da sua capital e o local da Conferência, ajudam na realização de viagens rápidas ao redor do país (é possível cruzar o país de leste a oeste em 8 horas). Isso facilitará aos acompa-nhantes de delegados e de observadores a aproveitar o máximo possível a sua estada na Eslovênia.

Os acompanhantes poderão ver os mais bonitos sítios naturais e terão a oportunidade de aprender um pouco sobre a cultura e a rica história desse pequeno, mas peculiar país.

Mais informações a respeito do programa de acompanhantes serão divulgadas no próximo boletim.

7. PARTICIPAÇÃO

A participação brasileira na Conferência será organizada através do Escritório Nacional dos Escoteiros do Brasil e terá como Chefe de Delegação o Comissário Internacional, Felipe Portela de Paulo.

7.1 Fórum Mundial de Jovens

Os representantes brasileiros no Fórum Mundial de Jovens serão em número de 5 (cinco), sendo 3 (três) delegados e 2 (dois) observadores. Eles serão escolhidos através de processo seletivo, a ser aberto oportunamente, com par-ticipação da Diretoria Executiva Nacional e do Núcleo Nacional de Jovens.

7.2 Conferência Escoteira Mundial

Na Conferência Escoteira Mundial a participação poderá se dar como delegados, em número de 6 (seis), a serem nomeados pela Diretoria Executiva Nacional, ou como observadores, sem quantidade máxima estabelecida.

Poderá ser feita a inscrição de acompanhante de delegado ou observador.

7.3 CANDIDATURA AO COMITÊ ESCOTEIRO MUNDIAL

Para as eleições ao Comitê Escoteiro Mundial, os Escoteiros do Brasil com muito orgulho apresentam a candidatura de Fernando Brodeschi, nosso ex-Comissário Internacional e ex-vice presidente do Comitê Escoteiro Interamerica-no. Nos próximos boletins a Direção Executiva Nacional, por meio de suas Equipes e conforme homologado pelo Conselho de Administração Nacional, irá fornecer mais informações sobre nosso candidato e seu plano de trabalho.

7.4 Inscrições

A inscrição de delegados e observadores, tanto na Conferência, quanto no Fórum de Jovens, dá direito a: toda docu-mentação oficial do respectivo evento; alimentação e alojamento durante todo o Fórum Mundial de Jovens e intere-ventos; transporte do Fórum Mundial de Jovens e intereventos para a Conferência; almoços durante a Conferência; jantar de abertura e coquetel de encerramento da Conferência; atividades sociais; eventos especiais organizados pelos eslovenos; transporte do Aeroporto de Ljubliana para o Fórum Mundial de Jovens ou para o hotel e do hotel

para os locais de eventos da Conferência.

A taxa administrativa dos Escoteiros do Brasil destina-se a custear as despesas realizadas no exterior, tais como: presentes para a organização escoteira anfitriã, taxas e custos bancários nacionais e internacionais para envio de ordens de pagamento, além da produção e envio do enxoval do evento.

A inscrição para o evento será realizada através do Sistema Meu SIGUE até o dia 15 de março de 2014.

7.5 Enxoval

O enxoval dos Escoteiros do Brasil será composto pelos seguintes itens: lenço; distintivo; camiseta polo; cartão de visitas; e, pen drive (todos os itens são produção da loja Escoteira Nacional).

7.6 Valores

A taxa da Conferência Mundial será paga da seguinte forma:

Conferência(maiores de 26 anos)

Conferência (meno-res de 26 anos)

Conferência + Fórum

Fórum

Taxa do Evento(em EUROS)

€630.00 €570.00 €654.00 €280.00

Taxa da UEB (em Reais) R$170,00 R$170,00 R$170,00 R$170,00

O pagamento para o evento será realizada através do sistema Meu SIGUE até o dia 15 de março de 2014.

7.6.1 Conversão da Taxa

No dia 12 de fevereiro de 2014 divulgaremos o valor em reais da taxa integral do evento.

8. HOSPEDAGEM

A delegação brasileira se hospedará no Hotel Slon (www.hotelslon.com). No próximo Boletim informaremos mais detalhes a respeito de taxas, diárias etc.

As reservas serão realizadas pelo Escritório Nacional até o dia 30 de março de 2014, após essa data o procedimento será por conta do Associado.

9. PLANEJANDO SUA VIAGEM

9.1 Visto

A Eslovênia faz parte da União Européia, portanto, para a entrada nesse país será necessário apresentar passaporte válido por no mínimo seis meses a partir da data de ingresso no país. Brasileiros na condição de turista não necessitam de visto consular. Durante todo o período da viagem o passaporte deve ser mantido em segurança para evitar possíveis contratempos (aconselhamos aos membros da delegação que façam uma fotocópia colorida da página da fotografia

do passaporte e a mantenham sempre na carteira). Em nenhuma hipótese é admitido o ingresso na União Européia através da apresentação de carteira de identidade, certidão de nascimento/casamento ou carteira de habilitação.

9.1.1 Comunicação com o Escritório Nacional

A Ficha de Inscrição Individual (original), correspondências e outros devem ser enviados para:

Escoteiros do Brasil - Escritório Nacional A/C Gerência de EventosRua Coronel Dulcídio, nº 2107Água Verde - Curitiba - PR CEP 80250-10

9.1.2 Como chegar

Por via aérea, a chegada pode se dar através do Aeroporto Internacional Jože Pučnik, em Ljubjana (LJU), através da principal companhia aérea da Eslovênia, a Adria Airways (integrante da aliança Star Alliance), ou através de outras companhias europeias (AirFrance, Montenegro Airlines, EasyJet, Turkish Airlines, Wizz Air e FinnAir).

Para aqueles que preferirem, também se poderá chegar por via aérea através das cidades de Veneza, Trieste e Tre-viso, na Itália, ou Viena, na Áustria, que ficam a poucas horas de viagem de Ljubliana.

Além disso, a chegada a Ljubliana pode se dar, também, através de trens que partem de várias cidades européias, ou através de rodovias que interligam o país ao resto da Europa.

9.3 Seguro Viagem

A Eslovênia faz parte do Tratado de Schengen e, desse modo, é essencial a realização de seguro viagem com valor mínimo de 30 mil euros.

Existem diversas opções no mercado, algumas oferecidas por agências de viagem, empresas de cartão de crédito e bancos. Se você pretende viajar antes ou depois da conferência, adquira um seguro para todo o período em que estiver no exterior. Outras informações serão disponibilizadas no site www.escoteiros.org.br

9.4 Dinheiro

A moeda oficial da Eslovênia é o EURO. O país aceita, de maneira geral, cartões de débito e de crédito, sendo mais comum as bandeiras MasterCard, Maestro, Visa, Visa Electron, American Express e Diners.

9.5 Voltagem

A voltagem na Eslovênia é de 230 Volts, 50 Hz. É utilizado o padrão europeu de plug (similar ao padrão brasileiro, porém sem o terceiro pino).

9.6 Telefonia Celular

Os celulares GSM na Eslovênia operam nas frequência 900 MHz ou 1800 MHz.

9.7 Restrições de fumo

Na Eslovênia, o fumo é banido de todos os lugares públicos fechados, incluindo hotéis.

9.8 Fuso horário

A Eslovênia está, normalmente, 4 horas a frente do Brasil. Durante o horário de verão da Eslovênia, que deve estar em vigor durante os eventos, o fuso horário será de mais 5 horas.

10. REGRAS ADICIONAIS

10.1 Vestuário

Todos os participantes da delegação brasileira deverão usar o novo vestuário dos Escoteiros do Brasil durante o evento.

10.2 Relatório

Os delegados e observadores deverão elaborar relatório individual de participação, enviando-o até 6 de setembro de 2014 para o e-mail: internacional@escoteiros.org.br

10.3 Reunião de delegação

Será realizada, ao menos, uma reunião de delegação durante o XX Congresso Escoteiro Nacional, a ser realizada em Belo Horizonte/MG, de 1 a 4 de maio de 2014. Caso entenda-se necessário, podem ser realizadas outras reuniões de delegação.

11.Desistência de participação com“Transferência de Inscrição”

Qualquer inscrito que eventualmente desista de participar do evento poderá transferir, sob sua exclusiva responsa-bilidade, a inscrição para outro associado dos Escoteiros do Brasil até a data limite de 1 de abril de 2014. Isto deverá ocorrer através do sistema MEU SIGUE.

12. Desistência de participação sem“Transferência de Inscrição”

12.1 Para as desistências sem transferência de inscrição efetivadas até 1 de abril de 2014, independente de motivo, caberá a devolução do valor da taxa do evento já efetuada para a UEB e R$40,00 (quarenta reais), em decorrência das seguintes deduções: custo do enxoval (que ficará disponível para o desistente até a data de 30 de novembro de 2014) e custos administrativo-operacionais do Escritório Nacional.

12.2 Para as desistências sem transferência de inscrição efetivadas a partir de 2 de abril até 2 de julho de 2014, independente de motivo, caberá a devolução do valor de R$40,00 (quarenta reais), em decorrência das seguintes deduções: taxa do evento já efetivada, mais o custo do enxoval (que ficará disponível para o desistente até a data de 30 de novembro de 2014), mais o percentual de impostos incidentes sobre a taxa do evento e custos administrativo--operacionais do Escritório Nacional.

13. Uso de imagem

Todos os membros do Contingente Brasileiro cedem à União dos Escoteiros do Brasil o direito de uso de imagens, na forma de fotografias ou filmagens realizadas ao longo do evento, para fins de promoção do Escotismo no Brasil. Com isso, a UEB passa a ter direito sobre o uso dessas imagens em materiais gráficos e digitais em suas produções, seja o material destinado aos próprios escoteiros, seja material promocional voltado à divulgação do Movimento Escoteiro.

Curitiba, 19 de dezembro de 2013.

Marco Aurélio Romeu FernandesDiretor Presidente

União dos Escoteiros do Brasil

UNIÃO DOS ESCOTEIROS DO BRASILRua Coronel Dulcídio, 2107 - Bairro Água VerdeCEP 80250-100 - Curitiba - Paraná - BrasilTel.:(41) 3353-4732 • Fax: (41) 3090-7928

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