O ciclo do orçamento é, como se disse, um processo estruturan-te, que envolve praticamente todas as áreas de uma empresa. Por isso é importante que tenha capacidades de monitorização do próprio processo e atribuição de responsabilidades aos vários intervenientes. Por outro lado, é fundamental que uma

ferramenta de planeamento tenha a flexibilidade suficiente para que cada utilizador possa construir cenários, efectuar análises de sensibilidade. Por exemplo: Saber qual o impacto que tem nos meus custos de estrutura um aumento de 1% nos custos de electricidade; Qual o impacto no processo produtivo; Ou qual o impacto do aumento do custo de e determinada matéria-prima no produto final. O SAP Business Planning and Consolidation é uma solução que pretende endereçar processos de planeamento e orçamentação e de consolidação, oferecendo uma plataforma robusta, totalmente integrada com o Microsoft Excel e com o “mundo” SAP.

esde à muitos anos que o processo de planeamento e orçamentação é parte estruturante nos processos financeiros de qualquer Organização. Não há execução

sem planeamento. Nem se pode definir a estratégia sem planear, definir métricas, alvos. Para poder organizar, motivar, medir.

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O planeamento, a orçamentação,BPC:a consolidação e seus desafios

BPC

Estrada de Alfragide, nº107, A22610-008 AlfragideT.: +351 21 471 06 46E.: milestone@milestone.pt

O SAP Business Planning and Consolidation (BPC) é tudo o que uma Organização necessita para ir ao encontro dos requisitos do planeamento operacional e financeiro, consolidação e reporting, a partir de uma única plataforma e interface gráfico de utilizador. O SAP BPC ajudará a sua Organização a obter um processo unificado que lhe permitirá obter um um melhor planeamento, melhor gestão e melhor performance das suas operações. Um melhor alinhamento com os objectivos, planos, tácticas, e uma melhoria no processo de tomada de decisões e de execução dos objectivos, obtendo a consolidação legal e/ou de gestão são alguns dos benefícios do BPC.

Os benefícios que resultam frequentemente da implementação desta solução são: Starter Kit para IFRS com pré-parametrização do processo de consolidação legal, com capacidade de efectuar pré-consolidações (ICMatching), utilizar multi-moeda, relatórios de controlo e demonstrações financeiras com breakdown por diferentes características.Maior rapidez, automatização e simplificação no processo, libertando os gestores para maior tempo de análise e decisão;Maior acesso à informação de gestão e novas capacidades de análises de sensibilidade; Redução de esforço para produzir informação e redução do ciclo de planeamento/orçamentação e consolidação dos valores reais; Redução de custos, melhor gestão dos cash-flows, e menor risco financeiro através da melhoria dos processos e de uma melhor visão do futuro; Melhor controlo dos processos através de workflows e da implementação de mecanismos de controlo de versões; Maior capacidade de colaboração entre pessoas, departamentos e empresas; Redução dos tempos de formação e no esforço de manutenção; Maior produtividade, através de um interface familiar e intuitivo (Excel).

A Milestone oferece uma série de serviços cujo foco é trazer valor acrescentado

num projecto de implementação do SAP BPC. E este valor é dado não só pela

experiência na implementação da ferramenta, mas também pela experiência

na implementação do próprio SAP ERP e em BW, em particular nos seus

módulos financeiros, e de outras ferramentas de planeamento e consolidação.

A componente funcional de um projecto de BPC é de cerca de 80%, e nesta a

necessidade de conhecimentos financeiros e de contabilidade é enorme. Mas

este conhecimento por si só não é suficiente.

Existência de um sponsor executivo, que represente a empresa, comprometido com o projeto e com elevado poder de decisão

para que o este possa progredir sem grandes constrangimentos;

Experiência e conhecimento por parte do parceiro de implementação com particular incidência nas áreas financeiras e

operacionais;

Componente de comunicação dentro do projeto. Envolve um conhecimento claro dos requisitos e do desenho prévio ao

desenvolvimento;

Elevado compromisso por parte do parceiro de implementação;

Referências de implementações anteriores;

Elevada combinação entre competências funcionais e técnicas;

Garantia de transferência de competências e conhecimento.

Para o sucesso de um projecto natureza a Milestone considera sete aspectos chave a ter em conta:

As vantagens empresariais

A experiência Milestone

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