Bruna MartinsBruno DominguezCarla SantosCláudia SantiagoMayza Batista

“VIRADA SANTOS”

Secretaria de Turismo

Análise de custos, viabilidade do projeto, análise final geral, contratar publicidade, contrato bandas nacionais e DJs locais.

Gerente do Projeto

Organizar o evento, gerenciamento de recursos e acompanhar a divulgação, definir equipes, seleção equipe de apoio, fechar contratos, logística.

ResponsávelSuprimentos

Reserva de hotéis, contrato com equipe de transporte e alimentação dos músicos e staff.

ResponsávelMarketing

Criação de um logo, divulgação em mídias, procurar parcerias com empresas privadas.

Responsável Infraestrutura

Estrutura, andamento da montagem, desmontagem de estruturas e equipamentos, desenhos e layout do espaço.

Definição de Papéis

Análise SWOT – Turismo Santos

Forças• Cidade Litorânea• Bons Restaurantes e

Lojas

Fraquezas• Trânsito• Assalto• Custo Alto (Aluguel)

Oportunidades• Grande São Paulo• ABC• Interior

Ameaças• Litoral Norte • Cidades Vizinhas

Termo de Abertura

Projeto

Características do projeto

Programação

Objetivo

Show Promovido pela Prefeitura de Santos na Virada do Ano de 2014 /2015

O Show “Virada Santos” será gratuito a fim de promover lazer e cultura a todos as pessoas presentes neste grande evento. O evento contará com 12 horas contínuas (18h00 as 6h00) do dia 31/12/14 ao dia 01/01/15. Ele contará com a participação de 2 Bandas e 4 Djs

Atrair mais pessoas para a Virada do Ano na Baixada Santista;Promover atração turística para a comunidade;Incentivo para a população da Baixada Santista permanecerem em suas respectivas cidades;Promover bandas municipais;

Dj – 18h – 20h;Banda (local) - 20h00 as 22h00;Dj – 22h00 – 23h00;Banda (sucesso) - 23h00 as 01h00;Dj – 01h – 03h00;Dj – 03h00 – 06h00;

Termo de AberturaPremissas: O produto só poderá ter sua divulgação com o setor de marketing após a

instalação de bunners em postos públicos; Redes de TV farão a cobertura do evento; Patrocinadores arcarão com a construção das estruturas; A prefeitura dará a liberação de montagem das estruturas e equipamentos 7 dias antes do início do evento.

Restrições: Somente haverá show se haver policiamento e ambulância no local; Condições climáticas – ressaca do mar, tempestades, trovões; Epidemias; Proibida a venda de bebida alcoólica para menores de 18 anos.

Riscos Atraso na montagem da estrutura por causa das chuvas; Equipamento de som ser danificado; Dificuldade para contratar as bandas; Dificuldade para adquirir patrocinadores; Falta de energia; Não comparecimento de alguma banda ou dj.

Prazo: 6 meses

Investimento:

R$ 1.212.000,00 (30% Secretaria de Turismo / 70% Patrocinadores)

Stakeholders

Prefeitura;

Patrocinadores;

Fornecedores

Bandas e DJs

Equipe do projeto

Comunidade

Turistas

Comerciantes

Vizinhos

Banhistas

Seguranças

Polícia

Bombeiros

Motoristas

Escopo do produto:

SHOW NA PRAIA NA VIRADA DE ANOPÚBLICO ESTIMADO – 25 MIL PESSOAS4 DJ’S E 2 BANDAS NACIONAISÁREA TOTAL – 6.000m²INFRAESTRUTRA PARA O PÚBLICOQUEIMA DE FOGOS EM VÁRIOS PONTOS DO EVENTO12 HORAS DE SHOWO EVENTO VAI CONTAR COM COMÉRCIO, DIVERSÃO E SERVIÇOS (SEGURANÇA, POLÍCIA, BANHEIROS, AMBULÂNCIA)

Escopo do projeto:

ORGANIZAR O EVENTO COMO UM TODOCONTRATAR E ORGANIZAR PARCERIAS, PATROCÍNIO,DIVERSÕES, COMÉRCIO E SERVIÇOCONTRATAR PROPAGANDA E ACOMPANHAR A DIVULGAÇÃOACOMPANHAR TODA A DESMONTAGEM E ENTREGA DOSEQUIPAMENTOS

Declaração do Escopo

Procurar parecerias

com empresas privadas

VIRADA SANTOS

Definir localPara o evento

PLANEJAMENTO

Bandas e Dj’s

Verificar agenda de

shows

Contratar

Definir Patrocinador

es

PRÉ - EVENTO

Definir equipe

Verificar disponibilidade de hotéis

para as bandas

Infraestrutura para os

shows

Infraestrutura para o público

Elaborar desenhos para a

estrutura do palco e do

evento

Acompanhar montagem

dos Equipament

os

Confirmar a presença das bandas e dj’s

Acompanhar montagem da infraestrutura

EVENTO

Desmontar edevolver

estruturas e equipamento

s

Fechamento de contas

PÓS- EVENTO

Logotipo

Divulgação mídias

MARKETING

Definir Atrações

Verificar as solicitações e

acomodações das bandas e dj’s

Gráfico de Gantt

Planejamento

Pré-eventoMarketing Evento Pós- Evento

CronogramaNome da tarefa Início TérminoDefinir equipe 30/06/14 30/06/14Definir local para evento 01/07/14 14/07/14Definir atrações 15/07/14 28/07/14Elaborar desenhos da estrutura e palco 29/07/14 11/08/14Verificar Agenda dos músicos para Shows 16/09/14 22/09/14Contratar músicos e DJ's 23/09/14 20/10/14Contratar equipe de Apoio 21/10/14 17/11/14Aluguel de estruturas e equipamentos 18/11/14 01/12/14Reserva de hoteis para atração principal 21/10/14 17/11/14Nome do evento e logotipo 12/08/14 18/08/14Patrocinio com empresas privadas 19/08/14 15/09/14Divulgação nas mídias 15/12/14 26/12/14

Acompanhar montagem da infraestrutura e equipamentos 16/12/14 29/12/14

Confirmar presença de músicos e DJ's 08/12/14 12/12/14Disponibilizar solicitações feitas por músicos e DJ's 30/12/14 01/01/15Evento 31/12/14 01/01/15Devolver estruturas e equipamentos 02/01/15 08/01/15Fechamento de contas 02/01/15 08/01/15

Tabela de Custos

Aquisições Quantidade Valor (R$)

Aluguel de estruturas 1 300.000,00

Aluguel de equipamentos

- 300.000,00

Equipe de Apoio 50 150.000,00

Reserva de Hotéis 60 5.000,00

Equipe de Marketing - 50.000,00

Transporte dos músicos e equipe

60 5.000,00

Alimentação dos Músicos e equipe

60 2.000,00

Pagamento dos Músicos - 400.000,00

Total - 1.212.000,00

Obrigado !