OBJETIVO

Capacitar a integração do gerenciamento de Saúde e Segurança dentro de um sistema de gerenciamento global.

De acordo com esta legislação, este gerenciamento pode ser baseado na Saúde e Segurança Ocupacional e/ou na ISO 14001.

Ao incluir a SST como parte da administração de uma empresa esta norma busca:

Minimizar os riscos para os trabalhadores e outros;

Aprimorar o desempenho da empresa;

Ajudar as organizações a formarem uma imagem responsável em seu mercadode atuação.

DEFINIÇÕES

Acidente: evento não planejado que acarrete morte, problema de saúde, ferimento, dano ou outros prejuízos.

Auditoria: exame sistemático destinado a determinar se as atividades e resultados correlatos estão em conformidade com as disposições planejadas, e se essas disposições são implantadas eficazmente, e apropriadas para a realização da política e objetivos da organização.

Fatores externos: forças alheias ao controle da organização com impacto sobre questões de saúde e segurança, e com que se tenha que lidar em um horizonte temporal apropriado, tais como regulamentos e normas industriais.

Identificação de perigo: reconhecer a existência de um perigo e definir suas características.

Objetivos de saúde e segurança: objetivos em SSO, que uma empresa se propõe a atingir; devem ser colocados sob a forma de metas e quantificados sempre que viável.

Vigilância de saúde: monitoração da saúde das pessoas a fim de detectar sinais ou sintomas de problemas de saúde relacionados com o trabalho, de modo que medidas possam ser tomadas para eliminar ou reduzir a probabilidade de danos posteriores.

Problema de saúde: deterioração da saúde, causada ou piorada pela atividade ou ambiente de trabalho de uma pessoa.

Fatores internos: forças dentro da organização que podem afetar sua política de saúde e segurança, tais como reorganização ou cultura internas.

Sistema de gerenciamento: conjunto de pessoal, recursos e procedimentos, cujos componentes interagem de maneira organizada, para realizar determinada tarefa ou alcançar determinado resultado.

Organização: grupo ou estabelecimentoorganizados (empresa, repartição governamental, entidade filantrópica,etc).

Avaliação de riscos: processo para determinar a magnitude de um risco, e se ele é tolerável ou aceitável.

Levantamento da situação: avaliação formal do sistema de gerenciamento em SSO.

Alvo: exigência detalhada de desempenho,quantificada sempre que possível, oriunda

dos objetivos de SSO, indispensável ao seu cumprimento.

ELEMENTOS DO SISTEMA DE GESTÃO EM SSO Levantamento de situação inicial e periódico;

Políticas e Objetivos;

Organização;

Planejamento e implementação;

Medição do desempenho;

Levantamento periódico da situação.

LEVANTAMENTO DE SITUAÇÃO INICIAL E PERIÓDICOLevantamento inicial dos dispositivos existentes para o

gerenciamento em SSO. “COMO A EMPRESA ESTÁ AGORA?”

Deve comparar o que a empresa possui com:

Legislação relevante;

Orientação existente dentro da organização em relação à SSO;

POLÍTICAS E OBJETIVOS

A alta gerência deve definir, documentar e endossar sua política de SSO, incluindo compromisso de:

Reconhecer a SSO como parte integral do seu desempenho negocial;

Obter elevado nível de desempenho em SSO, com o atendimento aos requisitoslegai e aperfeiçoamento contínuo;

Estabelecer e publicar os objetivos em SSO;

Proporcionar recursos adequados à política em SSO;

Colocar o gerenciamento em SSO como primordial à gerência da empresa;

Assegurar sua compreensão implementação e manutenção em toda a empresa;

Promover o interesse e envolvimento dos empregados;

Revisar periodicamente a política, o gerenciamento e auditorias;

Assegurar que todos os empregados recebam os treinamentos necessários.

ORGANIZAÇÃO

Responsabilidades: a primeira e maior responsabilidade deve ser da alta gerência.

As pessoas, em todos os níveis da empresa, devem ser responsáveis pela saúde e segurança daqueles a quem dirigem, delas próprias e de quem trabalha com elas.

Devem estar conscientes de sua responsabilidade

em relação à SSO. A alta gerência deve demonstrar

o seu comprometimento.

Dispositivos organizacionais: é importante que a SSO, no seu sentido mais amplo, seja inteiramente integrada, em toda a organização, e em todas as atividades, a despeito do tamanho ou natureza do seu trabalho. Para isso, a organização deve:

Ter acesso ao conhecimento necessário em SSO, seguindo os requisitos legais;

Definir responsabilidades e uma adequada prestação de contas;

Assegurar que as pessoas têm a necessária autoridade para a realização de suas tarefas;

Atribuir recursos compatíveis com seu tamanho e natureza;

Identificar as competências necessárias e garantir o treinamento;

Divulgar as informações sobre SSO;

Se necessário, buscar consultorias externas;

Envolver os empregados.

Documentação em SSO: a documentação é elemento chave para capacitar uma organização a implementar um sistema de gerenciamento bem sucedido. É também importante na montagem e retenção do conhecimento sobre SSO.

mínimo

Contudo, é importante que adocumentação seja mantida num necessário para eficácia.

Manutenção de registros.

Documentos sempre atualizados e aplicáveis ao que se propõem.

PLANEJAMENTO E IMPLEMENTAÇÃO

É importante que o sucesso ou o fracasso da atividade planejada possa ser visto claramente. Isto envolve a identificação dos requisitos de SSO, o estabelecimento de critérios claros de desempenho, definindo o que deve ser feito, quem é responsável, quando deve ser feito e o desfecho desejado.

Para isso é necessário:

Avaliação de riscos;

Requisitos legais e outros;

Providências para o gerenciamento da SSO, através de:

Planos e objetivos gerais, incluindo pessoal e recursos;

Planos operacionais para ações de controle dos riscos identificados;

Planos de contingências em emergências;

Planejamento de auditorias;

Implementar ações corretivas.

MEDIÇÃO DO DESEMPENHO

A medição do desempenho é uma maneira importantíssima de prover informações sobre a eficácia do sistema de gerenciamento de SSO. Medidas qualitativas e quantitativas devem ser consideradas. Deve ser feita através de :

Medições de desmpenho, inspeções e autorizações para trabalho;

Medições de acidentes, quase acidentes e problemas de saúde ligados ao trabalho.

Onde forem encontradas deficiências, identificar as causas e quais ações devem ser

tomadas.

AUDITORIA

Permite uma avaliação mais profunda e crítica do gerenciamento em SSO.

Devem ser realizadas por pessoas competentes e independentes da área a ser auditada.

A auditoria deve identificar:

Cumprimento de obrigações e objetivos na SSO;

Pontos fortes e fracos da gestão;

A organização está realmente fazendo o que diz?

LEVANTAMENTO PERIÓDICO DA SITUAÇÃODeve ser definida sua frequência e abordar:

O desempenho global do sistema de gestão em SSO;

O desempenho dos elementos individuais do sistema;

Conclusões de auditorias;

Fatores internos e externos e como corrigi-los.

DIFERENÇAS A SEREM TRABALHADAS NAORGANIZAÇÃOTipo de atividade

realizada;

Tecnologia utilizada;

Perigos

encontrados;

Competência do

pessoal; Recursos;

Experiências anteriores em SSO;

Atitudes em relação aos riscos;

Cooperação entre a SSO e outras funções.

REQUISITOS DE TREINAMENTO PARA GESTÃO EMSSO e

treinamentos

Identificação das competências decada membrodo grupo

necessários de acordo com as deficiências apresentadas;

Treinamentos necessários devem ser

adequados e a tempo; Avaliações dos

indivíduos após os treinamentos;

Manutenção dos registros de treinamentos.

COMUNICAÇÃO EFICAZ

Legislação nova;

Informações necessárias para identificação de riscos e conhecimento das medidas de controle;

Direção de informações de “cima para baixo” e vice-versa;

Incluir assuntos de SSO em reuniões, não

somente as específicas; Comunicar acidentes

ocorridos e o resultado das investigações;

Encorajar a participação dos funcionários nesta

comunicação.

LIMITAÇÕES DA GESTÃO EM SSO

Só se tem como indicadores o número de acidentes ou de doenças ligadas ao trabalho.

Só atua de forma corretiva ou só aplica a “prevenção” em fatos que já ocorreram anteriormente.

Utiliza investigações de acidentes

superficiais. Pode ser

excessivamente zelosa.

Pode confrontar com a produção.

PRÁTICA DA GESTÃO EM SSO

Liste os objetivos;

Selecione os objetivos chave;

Se possível, quantifique os

objetivos chave; Prepare um plano

para alcançar esses objetivos;

Implemente o plano;

Meça os indicadores, os objetivos foram alcançados?

Revise o plano.

O PROCESSO DE AVALIAÇÃO DO RISCO

Classificar as atividades de

trabalho; Identificar os

perigos;

Classificar os riscos;

Decidir se o risco é tolerável;

Preparar o plano de ação para controle do risco (se necessário);

Revisar o plano de ação.

POSSÍVEIS DEFICIÊNCIAS EM SSO

Controles de risco selecionados com base em uma

avaliação insuficiente; Implementação deficiente dos

controles;

Falhas de monitoração dos

controles; Controles

ineficazes;

Falha em detectar quase acidentes;

Controles não aperfeiçoados;

Falha em gerenciar as mudanças.

DOCUMENTOS A SEREM VISTOS EM AUDITORIASPolítica de SSO;

Avaliações de risco

realizadas; Registros de

auditorias anteriores;

Manuais de SSO e procedimentos de emergências;

Providências para controle de riscos;

Atas dos comitês de SSO;

Inspeções de segurança, relatórios de acidentes e doenças e estatísticas;

Registros de higiene

ocupacional; Registros

legais e certificados;

Sugestões em SSO.