Café Tira Dúvidas

Sejam bem vindos

Pontos Principais

• Stands

• Entrada de Mercadorias

• Acesso

• Serviços

• Ação dentro do Evento

• Responsabilidades do Expositor

• Documentação

• Sistema de Cadastro de Visitantes

• Dúvidas

Stand

• Montagem• Montadora

o 14 e 15 de setembro até às 14h

• Expositor

o Inicio 15 de setembro a partir das 14h à 22h

o 16 e 17 das 8h às 22h

o Prazo final dia 18 até 14h

• Desmontagem• Expositor

o Dia 28 de setembro à partir 22:00h à 23:59(apenas produtos de pequeno porte de valor)

o Dia 29 de setembro à partir das 8:h à 23:59

• Montadora

o Dia 30 de setembro

Entrada de Mercadorias

• Carga e Descarga

o Proibida permanência de veículo na área de acesso do expositor, local este que deverá

ser exclusivo de carga e descarga

o Respeitar os horários impostos de montagem e desmontagem.

Durante a Montagem

o Proibida permanência de veículo na área de acesso do expositor, local este que deverá

ser exclusivo de carga e descarga

o Descarregar dentro dos espaços demarcados

o Manter os Corredores livres

o Cuidar dos objetos descarregados;

Durante o Evento

o Somente e exclusivamente pelo acesso do expositor

o Retirada e entrada de carga das 10h às 12h.

Acesso

• Veículoso Estacionamento expositor somente na lateral do salão

o Área de carga e descarga é exclusiva para tal tempo (máximo de permanência 40min.)

• Expositoreso Entrada somente e exclusivamente pela portaria de expositor (não haverá exceções)

• Credencialo Até 05 credenciais por expositor

o Uso obrigatório durante todo o evento

o Entrada da equipe de montagem com Nome, CPF e empresa responsável

Montagem Básica

• Montagem Padrão Sebrae • Montagem Padrão

Serviços

• Montagem especial

o Água e Energia sob solicitação e avaliação

o Ponto adicional de Tomada

• Serviços Oficiais

o Limpeza e Segurança

o Hotel

o Informática

o Buffet

o Fotografia

o Comunicação Visual

Ação dentro do Evento

• Limites de atuação promocionalo Panfletagem

o Banner

o Som Ambiente

o Promotores

o Respeito ao expositor vizinho

Responsabilidades do Evento

• Abertura do evento

• Limpeza dos Corredores e Banheiro

• Segurança do Espaço

• Manter a Harmonia

• Cadastro dos Visitante

• Controle de Acesso

Responsabilidades do Expositor

• Limpeza do stand

• Segurança do stand

• Decoração

• Equipe de atendentes

• Horário de funcionamento do evento

Sistema Cadastro de Visita

• Programa indicado para uso:

– QR Code Reader by Scan

Documentação

Necessária para regularização da Empresa junto a Prefeitura Municipalde São José dos Campos, como expositor do evento Expo Lar &Decoração 2014

http://laredecoracao.com.br/expositores

• Procuração (impressa e assinada pelo responsável com reconhecimento de firma em Cartório) (original)

• Inscrição Municipal (cópia)

• Contrato Social (cópia)

• RG e CPF (cópia)

• Cartão CNPJ

Mapa do Evento

Perguntas e Respostas