Capitulo II Parte 2

8/17/2019 Capitulo II Parte 2

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LA DOCUMENTACION MERCANTIL

CONCEPTO.

Denominamos Documentación Mercantil a la “Disciplina especializada que

nos da a conocer las características fundamentales y requisitos primordiales

que debe reunir toda documentación a emplearse en cada actividad

mercantil”.

Los documentos mercantiles a utilizarse darán fé de la actividad comercial y

servirán a su vez para asentar dichas operaciones en registros especiales y

su posterior control por parte de la contabilidad.

El llenado de los documentos mercantiles requiere de un aspecto técnico y

legal, es decir fundamentadas en el arte de su confección y en las leyes quela rigen.

CLASIFICACION.

Estudiaremos solo los principales::

Documentos exigidos legalmente por SUNAT.

Documentos empleados legalmente por todo sistema comercial – financiero.

DOCUMENTOS EXIGIDOS LEGALMENTE POR SUNAT.

Mediante D.Leg. N° 25632 y su reglamento difundido por la administración

tributaria, ha establecido nuevas normas en el sistema de registro

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documentario a fin de que exista una mejor organización y control de la

actividad tributaria.

Comprobantes de Pago: “es todo documento que acredita la transferencia de

bienes, entrega en uso o prestación de servicios. El comprobante de pago es

un documento formal que avala una relación comercial o de transferencia en

cuanto a bienes y servicios se refiere”.

Tipos de Comprobantes de Pago:

Existen varios tipos que tienen características y usos diferentes:

a)LA FACTURA.

Es un documento que permite sustentar gastos / costos y detalla en

forma clara los bienes y el importe de los mismos, los servicios

prestados, descuentos, condiciones de venta, etc.

Con dicho documento el vendedor se verá en la obligación de cobrar el

importe fijado y el comprador de pagar el importe exigido o registrado,

así como demostrar la propiedad del bien o servicio.

La factura debe emitirse:

• En operaciones que realicen personas naturales o jurídicas que sean

sujetos del Impuesto General a las Ventas (IGV) y que tengan

derecho a utilizar el crédito fiscal.• Cuando el usuario lo solicite a fin de sustentar costo y gasto.

• En operaciones de exportación.

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el crédito fiscal, para esto será necesario identificar al comprador, su

número de RUC, el detalle de los bienes adquiridos y que discriminen el

monto del IGV

e)GUIAS DE REMISION.

Documento que se utiliza para comprobar el traslado del bien con

motivo de su compra o venta.

Existen dos modalidades las que veremos a continuación:

Guía de Remisión Remitente.

Es un documento emitido por el remitente para sustentar el traslado

de sus propios bienes con motivo de su compra o venta.

En este caso el remitente hace uso del Transporte Privado para el

traslado de sus bienes, por lo que deberá emitir una Guía de

Remisión Remitente, en otras palabras cuando el remitente tiene

sus propios vehículos de transporte y traslada su propia

mercadería, ante este hecho solo emitirá una Guía de Remisión

Remitente.

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RAYO S.A.

Mercaderías

(Baterías)

RAYO S.A.

Trasporte Propio

(Privado)

!isi"#

$%ía de Re!isi"#

Re!ite#te

Guía de Remisión Transportista.

Es un documento emitido por el transportista y ocurre cuando el

servicio de transporte de bienes es realizado para terceros. Aquí el

remitente hace uso del Transporte Publico para trasladar sus

bienes. Cuando el traslado de bienes se realiza bajo esta modalidad

de Trasporte Público se deberá emitir las dos guías de Remisión.

Guía de Remisión del Remitente: emitida por la empresa propietaria

de los bienes a trasladar.

Guía de Remisión del Transportista: emitida por la empresa de

transporte que va a trasladar los bienes del remitente.

6&


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!isi"#

$%ía de Re!isi"#

Re!ite#te

!isi"#

$%ía de Re!isi"#

de' Tra#sportista

A!os doc%!e#tos so# e!itidos a 'a ve para e' tras'ado de 'os ie#es

RAYO S.A.

Propietario de Mercaderías

(Baterías)

TRASPORTS RAMOS S.A.

Propietaria de' *e+íc%'o

(P%'ico)

DOCUMENTOS EMPLEADOS LEGALMENTE POR TODO SISTEMA

COMERCIAL Y FINANCIERO.

Entre los principales tenemos:

a)LETRA DE CAMBIO.

6,


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Surge como exigencia económica, tratando de satisfacer las múltiples

relaciones financieras y comerciales de los individuos. Por lo tanto la

letra de cambio “es un título valor esencialmente de crédito, en el que sedetermina una orden de pago de una cantidad de dinero en una fecha

establecida”, también se le considera un documento circulante porque

puede tener una serie continuada en endosos.

¿Qué es el Endoso? Es la transferencia de un titulo valor y es lo que

hace circular a dicho documento en el mundo de los negocios.

Personas que intervienen:

El aceptante: es la persona que firma la letra por el monto de su

deuda, comprometiéndose a cancelarla en una fecha determinada.

El girador: persona que extiende la letra.

El beneficiario o tenedor:persona que ha de cobrar el monto

adecuado.

El aval: persona que garantiza al aceptante.

Tipos de Vencimiento: la letra para que tenga validez de acuerdo a al

Art. 63 de la Ley de Títulos y Valores, solo puede ser girada:

A la vista: (no tiene plazo) debe ser cancelada el día de su presentación.

A días vista: su vencimiento se cuenta desde el momento en que la

letra fue aceptada.

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A días fecha: su vencimiento se cuenta desde el momento en que la

letra fue emitida.

A fecha fija: la cancelación de la letra debe ser el mismo día en que se

indica en el documento.

El Protesto: diligencia que se da cuando la persona que acepto la letra

se negase a pagar la deuda contraída. Una vez cumplidos los días degracia (8 días) la letra debe ser presentada aun Notario Publico quien

notificara al aceptante o aval para que efectué su pago según el importe

fijado en la letra, así como gastos adicionales y perjuicios que ocasione

el protesto.

b)EL CHEQUE.

Es un documento que satisface múltiples necesidades de carácter

económico. Se considera “como un titulo valor que representa un

mandato de pago a favor de si mismo o de terceros” siempre y cuando el

girador tenga fondos disponibles en su cuenta corriente del banco o de

su preferencia. Es considerado como un instrumento de cobro a

diferencia de la letra de cambio considerada como un instrumento de

crédito.

Personas que intervienen en el Cheque:

El girador: persona o empresa que ordena el pago.

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El banco: entidad a quien se le ordena efectuar el pago.

El beneficiario: persona o empresa que realiza el cobro según loindicado en el cheque.

En muchos de los casos también el girador puede ser el beneficiario.

Partes de un cheque:

Talón: la parte que quedo con el girador, en el se indica el nombre de

quien se giro, importe, fecha y saldo.

Cuerpo: es la parte que se entrega al beneficiario.

Formas de girar un Cheque:

Al portador: la palabra “al portador” reemplaza al nombre, la persona

que porta o posee el cheque es quien cobra.

A la orden: se hace constar el nombre de la persona o empresa que

debe cobrar. Se indica así: “pagase a la orden de Sergio Luna Montero”

Transferencias: los cheques también pueden servir como forma de

pago, por lo tanto se transfieren a favor de otras personas o empresas

mediante el Endoso, palabra que debe ser registrada en el reverso del

cheque, así por ejemplo: “endosado a Rita Llanos” seguido de la firma,

documento de identidad nacional y dirección del que lo endosa y firma,

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documento de identidad nacional y dirección a quien se endosa el

cheque.

c)EL PAGARE.

Es un documento de crédito, mediante el cual una persona se obliga a

si misma a pagar una suma determinada de dinero bajo una promesa

escrita. El uso de este documento facilita las transacciones financieras

permitiendo una mayor seguridad al vendedor o prestamista por

recuperar su dinero.

Personas que intervienen:

Deudor o girador: persona que emite el documento en el que se

compromete a pagar su deuda en una fecha fijada.

Acreedor o beneficiario: es la persona que posee el documento y cobra

a su favor el importe determinado en el pagaré.

El aval o garante: persona cuya responsabilidad es solidaria, en una

acción judicial podrá demandarse conjuntamente al obligado principal y

al aval.

Clases de Pagaré:

Comercial: es un documento girado al portador o a la orden. Es el

reconocimiento de un crédito a favor de una persona determinada y la

promesa de saldar dicho crédito.

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Bancario: Es el que suscribe una persona a favor de un banco, en el

que se compromete a amortizar o pagar la deuda en un tiempoestablecido; en el documento se debe especificar la persona garante, los

intereses a pagar y la forma de cobro por parte del banco.

LOS LIBROS DE CONTABILIDAD

La Contabilidad cuenta con unos instrumentos materiales en los que se

recogen las operaciones que se efectúan diariamente en un negocio y que

afectan a su propio patrimonio. Estos instrumentos son los Libros de

Contabilidad. Existen varias definiciones al respecto, sin embargo daremos

una que consideramos la más acertada.

CONCEPTO

“Son libros especiales donde se anotan o registran en forma ordenada,

analítica y justificada, las diversas operaciones mercantiles que realiza la

empresa, a fin de conocer la situación económica financiera de la misma, en

un determinado período de tiempo”.

IMPORTANCIA DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD

Los Libros de Contabilidad son de suma importancia para la vida económica

del país. Desde el punto de vista jurídico permite registrar las operaciones

mercantiles empleando reglas o disposiciones establecidas: en lo económico

en base a los datos que nos proporcionan se podrán realizar proyecciones de

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Libros y/o Registros Vinculados a Asuntos Tributarios, la alternativa de

llevarlos de manera electrónica, teniendo con ello la posibilidad de generar

ahorros en los gastos relacionados al papel; como la legalización, impresión,empaste y almacenamiento de dichos documentos físico. Dicha alternativa el

contribuyente la ejerce desde la oportunidad, y a partir de su decisión, de

afiliarse alSistema de Libros y Registros Electrónicos.

RELACION DE LIBROS Y REGISTROS

Los libros y registros vinculados a asuntos tributarios serán los libros de

actas, los libros y registros contables u otros libros y registros exigidos por

las leyes, reglamentos o Resolución de Superintendencia que se señalan a

continuación:

•

LIBRO DE CAJA Y BANCOS• LIBRO DE INGRESOS Y GASTOS

• LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES

• LIBRO DE RETENCIONES INCISOS E) Y F) DEL ARTICULO 34° DE LA LEYDEL IMPUESTO A LA RENTA

• LIBRO DIARIO

• LIBRO DIARIO DE FORMATO SIMPLIFICADO

• LIBRO MAYOR

• REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS

• REGISTRO DE COMPRAS

• REGISTRO DE CONSIGNACIONES

• REGISTRO DE COSTOS

• REGISTRO DE HUÉSPEDES

• REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FÍSICAS

• REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE VALORIZADO

• REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS

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http://orientacion.sunat.gob.pe/index.php?option=com_content&view=category&layout=blog&id=81&Itemid=130http://orientacion.sunat.gob.pe/index.php?option=com_content&view=category&layout=blog&id=81&Itemid=130


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• REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS - ARTÍCULO 23° RESOLUCIN DESUPERINTENDENCIA N° 2!!-2""4#SUNAT

• REGISTRO DEL RÉGIMEN DE PERCEPCIONES

•

REGISTRO DEL RÉGIMEN DE RETENCIONES • REGISTRO DE RETENCIONES ARTÍCULO $$-A DE LA LEY DE IMPUESTO A

LA RENTA

• REGISTRO IVAP

• REGISTRO%S) AU&ILIAR%ES) DE AD'UISICIONES - ARTÍCULO (°RESOLUCIN DE SUPERINTENDENCIA N° "22-(#SUNAT

• REGISTRO%S) AU&ILIAR%ES) DE AD'UISICIONES - INCISO A) PRIMER

P*RRAFO ARTÍCULO +° RESOLUCIN DE SUPERINTENDENCIA N° "2,-#SUNAT


P*RRAFO ARTÍCULO +° RESOLUCIN DE SUPERINTENDENCIA N° ,42-2"",#SUNAT

• REGISTRO%S) AU&ILIAR%ES) DE AD'UISICIONES - INCISO C) PRIMER

P*RRAFO ARTÍCULO +° RESOLUCIN DE SUPERINTENDENCIA N° 2+!-2""4#SUNAT


P*RRAFO ARTÍCULO +° RESOLUCIN DE SUPERINTENDENCIA N° 2+$-2""4#SUNAT

• REGISTRO%S) AU&ILIAR%ES) DE AD'UISICIONES - INCISO C) PRIMER

P*RRAFO ARTÍCULO +° RESOLUCIN DE SUPERINTENDENCIA N° 2+(-2""4#SUNAT

•

REGISTRO%S) AU&ILIAR%ES) DE AD'UISICIONES - INCISO A) PRIMERP*RRAFO ARTÍCULO +° RESOLUCIN DE SUPERINTENDENCIA N° 2+-2""4#SUNAT

• LIBRO DE ACTAS DE LA EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDADLIMITADA

• LIBRO DE ACTAS DE LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS

• LIBRO DE ACTAS DEL DIRECTORIO

• LIBRO DE MATRÍCULA DE ACCIONES

• LIBRO DE PLANILLAS

PLAZOS DE ATRASO DE LOS LIBROS Y REGISTROS VINCULADOS A

ASUNTOS TRIBUTARIOS

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7&


16/26

7,


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LA CUENTA

CONCEPTO

La cuenta es un registro donde se anotan en forma clara, ordenada y

comprensible los aumentos y las disminuciones que sufre un valor o

concepto del activo, pasivo o patrimonio, como consecuencia de las

operaciones realizadas por la entidad.

RAYADO DE LA CUENTA

En su sentido formal, la cuenta se representa mediante una “T”, conocido

como “esquema de mayor”, ya que corresponde a una representación

esquemática de un libro contable que agrupa las cuentas que integran la

contabilidad de una empresa, conocido como “Libro Mayor”.

Como se aprecia claramente, el esquema o cuenta T se compone de dos

partes, una izquierda y una derecha.

NOMBRE DE LA CUENTA

IZ'UIERDA DERECHA

7-


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Observando nuestro Plan Contable General Revisado podemos verificar que

por ejemplo el Activo esta compuesto por varias cuentas, entre ellas:

10 Efectivo y Equivalente de Efectivo

101 Caja

El nombre de la cuenta es: 10 Efectivo y Equivalente de Efectivo, que esta

conformado por: Código.- representación numérica de la cuenta 10.

Nomenclatura.- representación literaria de la cuenta Efectivo y Equivalente

de Efectivo.

Pero las cuentas se subdividen en subcuentas, para un mayor control del

proceso contable, ejemplo:

Cuenta : 10 Efectivo y Equivalente de Efectivo

Subcuenta: 101 Caja

Debe : Es la parte izquierda de la cuenta.

Haber : Es la parte derecha de la cuenta.

NOMBRE DE LA CUENTA

I./01 D1156

DEBE HABER

7


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Es decir, en cualquier cuenta, sea del tipo que sea, maneje el concepto que

maneje, registre el valor que registre, siempre tendrá dos partes: una

izquierda llamada “debe”, y una derecha, llamada “haber”.

CARGO, CARGAR O DEBITAR

Significa registrar una cantidad en el “debe” de la cuenta, es decir, registrarla

en la parte izquierda.

CUENTA

I./01 D1156

DEBE HABER

C S#7 ,"" """

C A S#7 2$ +!$

A R S#7 234 $(

R O G S#7 ( ,,,

G A S#7 (" """

O R S#7 $+2 222

S#7 ($ 2,3

ABONO, ABONAR O ACREDITAR:

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Significa registrar una cantidad en el “haber” de la cuenta, es decir, registrar

una cantidad en la parte derecha.

CUENTA

I./01 D1156

DEBE HABER

S#7 $!+ $,2 O

S#7 ,, 234 A

S#7 +! """ B A

S#7 2+" """ O B

S#7 ! (" N O

O N

S#7 , ( (3! A

R

MOVIMIENTOS DE UNA CUENTA

Se llama movimiento a la suma de los cargos y a la suma de los abonos.

Movimiento Deudor

Movimiento Deudor es la suma de los cargos de una cuenta; es decir, la

suma del debe.

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Movimiento Acreedor

Se llama movimiento Acreedor a la suma de abonos de una cuenta, es

decir, a la suma del haber.

SALDO DE UNA CUENTA:

El saldo es la diferencia entre las cantidades registradas o contabilizadas en

él debe o haber. Existen 3 tipos de saldos.

• Saldo Deudor.- Este tipo de saldo se da cuando las cantidades

registradas o contabilizadas en él debe son mayores a las cantidades

registradas en el haber.

D ," E8157 9 E.7 1 E87 H

3""7"" ,""7""

2""7""

3""7"" ,""7""

D : H

• Saldo Acreedor.- Este tipo de saldo se da cuando las cantidades

registradas o contabilizadas en el “H” son mayores a las cantidades

registradas en el “D”.

D ," E8157 9 E.7 1 E87 H

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2""7"" 4""7""

,""7"" +""7""

3""7"" ""7""

D ; H

Saldo Nulo.-Este tipo de saldo se da cuando tanto las cantidades

registradas o contabilizadas en el debe como en el haber resultan

iguales y se denominan saldo cero o cuenta saldada.

D ," E8157 9 E.7 1 E87 H

2""7"" ,""7""

,""7"" 2""7""

3""7"" 3""7""

D < H

ECUACIONES EN LAS CUENTAS

El uso del “Debe” y del “Haber” no es lo mismo para cada cuenta, puesto que

depende directamente de la clase de cuenta de que se trate. Puede decirse

entonces que mientras que en unas cuentas, el Debe se utiliza para anotar el

valor inicial y los aumentos y en el Haber las disminuciones; en otro grupo

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de cuentas se anota en el Haber el valor inicial y los aumentos y en el Debe

las disminuciones.

CUENTAS DEL BALANCE GENERAL

Estas cuentas están comprendidas en el Elemento 1, Elemento 2,

Elemento 3, Elemento 4 y Elemento 5 del Plan Contable General

Revisado, ejemplos:

Clase 1 : 10 Efectivo y Equivalente de Efectivo

Clase 2 : 20 Mercaderías

Clase 3 : 33 Inmuebles, Maquinaria y Equipo

Clase 4 : 42 Cuentas por Pagar Comerciales - Terceros

Clase 5 : 50 Capital

Activo : lo conforman las cuentas del Elemento 1, 2 y 3.

Pasivo : lo conforman las cuentas del Elemento 4.

Patrimonio : lo conforman las cuentas del Elemento 5.

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D PASIVO H

Cargo Abono

Disminución Aumento

( - ) ( + )


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• CUENAS DE! ESADO DE "ANANCIAS # P$%DIDAS

Estas cuentas están comprendidas en el Elemento 6 y Elemento 7,

ejemplos:

Clase 6 : 60 Compras

Clase 7 : 70 Ventas

Egresos : lo conforman las cuentas del Elemento 6.

Ingresos : lo conforman las cuentas del Elemento 7.

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D PA%I&ONIO H

Cargo Abono


( - ) ( + )

D IN"%ESOS H

Cargo Abono


( - ) ( + )


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LA PARTIDAD DOBLE

CONCEPTO

Un sistema de contabilidad que permite registrar una operación mercantil

doblemente, una llamada Deudora y otra llamada Acreedora. El importe de

la cuenta deudora será registrada como cargo en el debe y el importe de la

cuenta acreedora será registrado como abono en el haber.

La suma de los valores anotados en el debe como cargo serán iguales a la

suma de los valores anotados en el haber como abono.

PRINCIPIOS FUNDAMENTALES DE LA PARTIDA DOBLE

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El sistema de contabilidad por partida doble tiene como fundamentos los

siguientes principios:

• No hay Deudor sin Acreedor. No hay Acreedor sin deudor.

• El que Recibe es Deudor. El que Entrega es Acreedor.

• En toda operación el importe del DEBE, debe ser igual al importe del

HABER.

• Todas las operaciones han de salir por la misma cuenta que entraron o

ingresaron.

• Las Ganancias son siempre Acreedoras. Las Pérdidas son siempre

Deudoras.

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