Código de Princípios de Negócios e Políticas do Código · 2020. 9. 11. · 20. 12 22. 31 29....

Respecting People

Engaging Externally

Countering Corruption

Safeguarding Information 01

UnileverCódigo de Princípios de Negócios e Políticas do Código

Respecting People

Engaging Externally



ÍndiceO Código e nosso Padrão de Conduta Combate à corrupção Respeito às pessoas

Proteção das Informações Relacionamento Externo Glossário

04

13

16 24

06

14

35

39

18

10

37

42

21

05 17 25

44

08

36

41

20

12

22

31

29

32

28

30

02

Saúde e Segurança OcupacionalA Unilever está comprometida emproporcionar condições de trabalhosaudáveis e seguras. A Unilever segue todas as leis e regulamentaçõesaplicáveis e tem como objetivo a melhoria contínua do desempenhoem saúde e segurança.

Todos na Unilever têm possuempapel a desempenhar. Os gestoressão responsáveis pela progressão e implementação da saúde e segurança ocupacional de seussubordinados diretos e terceiros sob seu controle. Como condição de nosso emprego, todos temos o deverde trabalhar com segurança.

Esta Política do Código descrevenossas responsabilidades pela saúdee segurança individuais e compartilhadas.

Práticas ObrigatóriasTodos os funcionários devem:

• Trabalhar e se comportar com segurança

• Cumprir os procedimentos e instruções de saúde e segurança relacionados ao seutrabalho e/ou aqueles para os quaisforam treinados ou notificados

• Apoiar os líderes de equipe a fim de garantir que todos com quem trabalhem, incluindo prestadores de serviços e visitantes, estejam familiarizados e cumpram com as instruções e procedimentos de saúde vigentes

• Somente realizar um trabalho para o qual foram treinados, tenhamcompetência, estejam fisicamente aptos, suficientemente descansados e alertas o bastante para executá-lo;

• Certificar-se que sabem o que fazer no caso de uma emergência em seu local de trabalho/na estrada ou em um local emque estiverem visitando

• Relatar imediatamente à liderança da Unilever qualquer quase acidente real ouquase acidente, doença, condiçãoinsegura ou insalubre, incidente, derramamento ou liberação de material ao meio ambiente, a fim de que medidassejam tomadas para corrigir, prevenir oucontrolar essas condiçõesimediatamente

Todos os líderes de equipe da Unilever temresponsabilidade operacional geral pela saúde e segurança em seu local e devem:

• Estabelecer e manter uma saúde e segurança devida no sistema de gestãode trabalho para suas unidades e equipes, incluindo a indicação de comitês, gerentes, especialistascompetentes e um sistema para coletarpreocupações/opiniões dos funcionários

• Identificar perigos de saúde e segurançae gerenciar/controlar riscos que surjamde sua equipe da rotina da unidade e de operações, atividades e serviçosplanejados

• Revisar regularmente e cumprirtoda a legislação local de saúde e segurança aplicável, incluindo osrequisitos obrigatórios da Unilever

• Desenvolver objetivos de melhoriasde saúde e segurança específicosao cargo e à unidade, além de monitorar o desempenho, incluindo uma avaliação anual da eficácia e adequação do sistemade gestão

• Relatar KPIs (Indicadores de Desempenho Essenciais) obrigatórios via sistema de relatórios de Segurança, Saúde e Meio Ambiente (SHE) da Unilever

• Relatar todos os incidentes, acidentes e quase acidentesalinhados com os requisitos de relatórios, incluindo investigaçãocompleta, acompanhamento e comunicação das liçõesaprendidas

• Manter, comunicar e testar planosde emergência da unidade, bemcomo do cargo

• Garantir que todos os funcionários, prestadores de serviço e visitantesrecebam informação e treinamento sobre saúde e segurança relacionados às suasfunções e atividades

Esta Política do Código é compartilhadaglobalmente por meio dos membros de nossa equipe de SHE local que trabalhamde perto com as equips locais de liderança. Em países onde os diretores da empresa/entidade jurídica devem assumira responsabilidade pelos assuntos de saúde e segurança para todas as instalações nacionais a fim de cumprircom os requisitos regulatórios, os líderesdas instalações da Unilever devem se comunicar com o conselho relevante de diretores para acordarem quanto aosistema de gestão de saúde e segurançano trabalho e a abordagem requeridapara garantir a avaliação contínuapertinente

Práticas Proibidas

Os funcionários não devem:

• Realizar qualquer trabalho ouatividade relacionada, como dirigir, quando estiverem sob a influência de álcool ou drogas, ou usandomedicação indevidamente

• Desempenhar qualquer trabalho que se torne inseguro ou insalubre

• Supor que alguém mais vai relatar um risco ou preocupação

0324

O Cód

igo d

e Princípios

de N

egócios

e Políticas

do Cód

igo

Respeito àspessoas

Relacionamentoexterno

Combate àcorrupção

Proteção das Informações Glossário

O Código e nosso Padrãode Conduta

Respecting People

Engaging Externally



O Código e nosso Padrão de Conduta

03





















Práticas Proibidas





0324

O Cód

igo d

e Princípios

de N

egócios

e Políticas

do Cód

igo

Respeito àspessoas





Respecting People

Engaging Externally



Nosso Modelo de Atuação

Nossos ValoresNossos Valores de Integridade, Respeito, Responsabilidade e Pioneirismo são a declaração mais simples de como operamos. Eles regem tudo o que fazemos.

Políticas do CódigoNossas Políticas do Código definem os comportamentos éticos que todos precisamos demonstrar ao trabalhar para a Unilever. Elas são obrigatórias. Embora sejam para uso interno, também as públicamos externamente em apoio à transparência.

Código de Princípios de Negócios Nosso Código de Princípios de Negócios Nosso Código de Princípios de Negócios é uma declaração ética simples de como devemos operar. Nós o públicamos externamente e esperamos que todos aqueles que trabalham conosco adotem princípios igualmente elevados.

04





















Práticas Proibidas





0324

O Cód

igo d

e Princípios

de N

egócios

e Políticas

do Cód

igo

Respeito àspessoas





Respecting People

Engaging Externally



Bem-vindos ao documento maisimportante que temos na Unilever –nosso Código de Princípios de Negócios.

Quando eu penso no meu tempo naUnilever, e considero por que permaneçoaqui há mais de 30 anos, consigo resumir emdois motivos principais: nossa diversidadegeográfica e os valores da empresa. Valoresque nos dão o instinto de fazer a coisa certae tratar uns aos outros com respeito.

Ter um conjunto forte de valores que respeitam as pessoas, a sociedade e o planeta sempre esteve no cerne da Unilever, e continuará sendo essencial aodesenvolvimento de uma empresaadequada ao futuro e voltada aos nossospropósitos. Nossa licença para operar e nossa capacidade de competir com sucessodepende de cada um de nós viver essesvalores todos os dias.

Ainda assim, sabemos que neste mundovolátil e imprevisível, nós nos deparamoscom diversos desafios ao fazê-lo. Desafios, mas não desculpas. Muitos dos países nosquais operamos têm baixa classificação nosíndices globais de corrupção. O mundodigital nos apresenta cada vez mais novasconsiderações para gerenciar a segurançacibernética e de dados, e o modo como

nossa empresa e nossas marcas "se apresentam" nesse mundo conectado de mídias sociais tem ficado mais complicadodo que nunca. Além disso, o ritmo aceleradode mudanças, e a maior velocidade com a qual devemos operar, geralmenteintensifica esses desafios.

O Código de Princípios de Negócios énosso manual para colocar nossosvalores em prática. Ele define um padrãoclaro de conduta a fim de garantir que sempre façamos a coisa certa, proporcionando uma estrutura de "deve" e "não deve". Trata-se de um documentoque, além de proteger a Unilever, e cadaum de nós, nos ajudará a ter um impactosignificativo nas vidas de milhões de pessoas em nossa cadeia de suprimentos.

Muito da força da Unilever reside nos valorescompartilhados de nossos funcionários. Comportar-se com integridade faz parte de quem somos. Obrigado por sua diligência e ajuda em criar um mundo mais justo e com mais princípios, à medida que trabalhamospara entregar nossa visão de ser a líder global em negócios sustentáveis.

Leia e releia nosso Código.É importante.

Obrigado, Alan

Prefácio do Alan Jope

0305Respeito àspessoas





Respecting People

Engaging Externally



O Código de Princípios de Negócios (1 de 2)IntroduçãoNa Unilever, nós acreditamos no crescimento de maneira responsável e sustentável.

Nosso Código de Princípios de Negóciosdefine os itens não negociáveis para todos os nossos funcionários. Ele codificanossos valores, esclarecendo o que se espera deles.

Por meio da Vivendo o nosso Código, trazemos nossos valores e propósitos àvida, todos os dias, em tudo o que fazemos.

Padrão de CondutaNós conduzimos nossas operações com honestidade, integridade e transparência, e com respeitando os direitos humanos, e os interesses dos nossos funcionários.

De igual modo, devemos respeitar osinteresses legítimos daqueles com quemnos relacionamos.

Estamos comprometidos em proporcionartransparência em todas as nossasoperações, garantindo que as partesinteressadas confiem naquilo que fazemos.

Obedecendo à LeiAs empresas e funcionários da Unilever são obrigados a cumprir as leis e regulamentações dos países nos quaisoperamos.

FuncionáriosA Unilever está comprometida com um ambiente de trabalho que promova a diversidade, inclusão, aprendizagemcontínua e oportunidades iguais, incluindo aqueles com incapacidades. Nósacreditamos em um local de trabalhoonde há confiança mútua, respeito pelosdireitos humanos e não há discriminação. Nós apoiamos o bem-estar físico e mental de nossos funcionários, garantindocondições seguras de trabalho.

Nós recrutaremos, empregaremos e promoveremos funcionários baseadosunicamente nas qualificações e capacidades necessárias para o trabalhoa ser desempenhado.

Nós proporcionaremos aos funcionáriosum pacote de remuneração total que cumpra ou exceda os padrões mínimoslegais e de acordo com os padrões do setor nos mercados nos quais operamos. Nós estamos comprometidos em dar aosfuncionários um salário digno, garantindoque possam cumprir com suasnecessidades diárias.

Nós não usaremos nenhuma forma de trabalho forçado, ligado ao tráfico de pessoas ou que envolva trabalho infantil.

Nós respeitamos a dignidade do indivíduoe o direito de liberdade de associação e acordo coletivo dos funcionários.

Nós manteremos boas comunicações com os funcionários por meio de informaçõesbaseadas na empresa e procedimentos de consulta.

Nós proporcionaremos procedimentostransparentes, justos e confidenciaispara que os funcionários e terceiroslevantem preocupações. Nós nãofaremos retaliação contra delatores oufuncionários que levantem questõespara nós.

ConsumidoresA Unilever está comprometida emproporcionar produtos e serviços da marca que ofereçam consistentementevalor em termos de preço e qualidade, e que sejam seguros para o usopretendido. Os produtos e serviçosserão devida e adequadamenterotulados, promovidos e comunicadosde forma devida e adequada.

AcionistasA Unilever conduzirá suas operações de acordo com os princípiosinternacionalmente aceitos de boa governança corporativa. Nósproporcionaremos informaçõesoportunas, regulares e confiáveis sobrenossas atividades, estrutura, situaçãofinanceira e desempenho a todos osnossos acionistas.

Parceiros de NegóciosA Unilever está comprometida emestabelecer relações mutuamentebenéficas com nossos fornecedores, clientes e parceiros de negócios. Em nossastransações comerciais, esperamos que nossos parceiros respeitem os princípios de negócios consistentes com os nossos. Issosignifica a conformidade com nossaspolíticas de terceiros e um comprometimento em trabalhar conosco a fim de tratar de questões que impactemnegativamente a sociedade e o planeta. Nós trabalharemos com esses parceirospara definir padrões a fim de que seusfuncionários recebam um salário digno e não sejam sujeitos a trabalho forçado, coagido, ligado ao tráfico de pessoas outrabalho infantil.

O Cód

igo d

e Princípios

de N

egócios

e Políticas

do Cód

igo

0306Respeito àspessoas





Respecting People

Engaging Externally



Conformidade –Monitoramento – RelatórioA conformidade com esses princípios éum elemento essencial em nossosucesso comercial. O Conselho da Unilever é responsável por garantir que esses princípios se apliquem em toda a Unilever.

O Diretor Executivo é responsável por implementar esses princípios e éapoiado pelo Comitê Global do Código e Políticas, que é presidido pelo DiretorJurídico.

A responsabilidade diária é delegadapara todos os gestores seniores das geografias, divisões, funções e empresas operacionais. Eles sãoresponsáveis por implementar essesprincípios, apoiados com Comitês de Integridade de Negócios.

A garantia de conformidade é dada e monitorada a cada ano. A conformidade está sujeita à avaliaçãopelo Conselho e é apoiada pelo Comitêde Responsabilidade Corporativa e, para questões financeiras e contábeis, pelo Comitê de Auditoria.

Qualquer violação do Código deve ser relatada. A liderança da Unilever nãocriticará os gestores por nenhumaperda de negócio resultante da adesãoa esses princípios e a outras políticasobrigatórias.

Foram tomadas disposições para que os funcionários consigam relatar com confiança e nenhum funcionário sofraconsequências por agir assim.

O PlanetaA Unilever está comprometida em fazermelhorias contínuas na gestão de nossoimpacto ambiental e com a meta de longo prazo de desenvolver um negóciosustentável.

A Unilever trabalhará em parceria com outros a fim de promover os cuidadosambientais, aumentar a compreensão de questões ambientais e disseminar as boas práticas.

Atividades PúblicasAs empresas da Unilever são encorajadasa promover e defender seus interesses comerciais legítimos.

A Unilever cooperará com governos e outras organizações, tanto diretamentequanto por meio de órgãos comoassociações comerciais, no desenvolvimento da legislação proposta e outras regulamentações que podemafetar interesses comerciais legítimos.

A Unilever não apóia partidos políticosnem contribui com fundos de grupos cujasatividades são calculadas para promoverinteresses partidários.

Suborno e CorrupçãoA Unilever não dá nem recebe, quer diretaquer indiretamente, subornos ou outrasvantagens indevidas por negócios ouganhos financeiros. Nenhum funcionáriopode oferecer, dar ou receber qualquerpresente ou pagamento que seja, oupossa ser, interpretado como sendo um suborno.

Qualquer exigência, ou oferta, de suborno deve ser imediatamenterejeitada e denunciada à gerência.

Os registros contábeis da Unilever e documentos comprobatórios devemdescrever precisamente e refletir a natureza das transações subjacentes. Não serão feitos ou mantidos nenhumaconta, fundo ou ativo não divulgados ounão registrados.

Conflitos de InteressesEspera-se que todos os funcionários e outros que trabalhem para a Unilever evitem atividades pessoais e interesses financeiros que possam entrar emconflito com suas responsabilidadespara com a empresa.

Os funcionários não devem buscarganhos para si ou outros, por meio do mau uso de seus cargos.

DadosA Unilever está comprometida com o usoresponsável, ético e justo de dados.

Nós coletamos e usamos dados de acordo com nossos valores, leis vigentes e com respeito à privacidade como direitohumano.

ObservaçãoNeste Código as expressões "Unilever" e "empresasUnilever" são usadas para conveniência, significando o Grupo Unilever de empresas que compreende a Unilever N.V., Unilever PLC e suasrespectivas empresas subsidiárias. O Conselho da Unilever compreende os Diretores da Unilever N.V. e da Unilever PLC.

O Código de Princípios de Negócios (2 de 2)Envolvimento ComunitárioA Unilever empenha-se em ser uma cidadãcorporativa de confiança e, como parteintegral da sociedade, cumprir com nossas responsabilidades às sociedadese comunidades nas quais operamos.

InovaçãoEm nossa inovação científica para satisfazer às necessidades do consumidor, respeitaremos as preocupações de nossosclientes e da sociedade. Trabalharemosbaseados em ciência sólida, aplicandopadrões rigorosos de segurança de produtos.

ConcorrênciaA Unilever acredita em uma concorrênciavigorosa e, ao mesmo tempo, justa, e apóia o desenvolvimento leis de concorrência apropriadas. As empresas e funcionários da Unilever conduzirão suasoperações de acordo com os princípios da concorrência justa e todas as regulamentações aplicáveis.

0307

O Cód

igo d

e Princípios

de N

egócios

e Políticas

do Cód

igo

Respeito àspessoas





Respecting People

Engaging Externally



Vivendo o Código (1 de 2)Como uma empresa voltada a objetivos, nossos valores são a base de nosso sucesso e sãoessenciais à conquista de nossaambição de fazer do viversustentável um lugar comum.

Viver o Código significa colocarnossos valores em prática e reiterar nosso comprometimentoem fazer o bem, isso nos ajuda a entregar valor com valores. Nossosclientes e consumidores confiamem nós para realizar negócios com integridade. Esse é um de nossosgrandes ativos, e para manternossa reputação é preciso ter osmais elevados padrões de conduta.

O Código de Princípios de Negócios (o Código) da Unilever, e as políticas que o apóiam (as Políticas do Código), definem ospadrões exigidos de todos osnossos funcionários. A Unilever também pede que seus parceirosde negócios e funcionários adotemprincípios de negócios consistentescom os nossos.

Essas expectativas estão definidas naPolítica de Contratação Responsável de Fornecedores e Parceiros de Negócios da Unilever que serve de base para nossoprograma de conformidade de terceiros.

A quebra do Código ou das Políticas do Código pode ter consequências muitograves para a Unilever e para osindivíduos envolvidos. Onde houverconduta ilegal, ela poderia representarmultas significativas para a Unilever, prisão para os indivíduos envolvidos e danos significativos à nossa reputação.

Esta Política do Código explica comogarantir que o Código e todas as Políticasdo Código sejam compreendidas e seguidas por todos os nossosfuncionários e outros que trabalhem para a Unilever. Ela confirma a responsabilidade de todos de falar e denunciar possíveis ou reais violações, além de definir como tais situaçõesdevem ser administradas. Qualquer falhaem cumprir com o Código e com qualqueruma das Políticas do Código é levadamuito a sério pela Unilever e poderesultar em ação disciplinar, incluindodemissão e ação legal.

Referências no Código e nas Políticas do Código a "funcionários", incluindo osseguintes:

• funcionários da Unilever, quer emtempo integral, em meio período, emprazo determinado, permanente outrainees

• Pessoas com cargos de diretorestatutário ou responsabilidadesequivalentes

Viver o Código é um esforço em equipe. O Código e as Políticas do Código nãopodem cobrir cada eventualidade, especialmente porque as leis diferementre países. Se situações específicas nãosão expressamente cobertas, o espíritodo Código e as Políticas do Código devemser sustentadas pelo exercício do sensocomum e bom julgamento, sempre emconformidade com as leis vigentes.


• Garantir que conhecem e entendem as exigências de nosso Código e Políticasdo Código

• Fazer os treinamentos pertinentesconforme exigido pelo seu gestor oupelo representante de Business Integrity

• Seguir o Código e as Políticas do Código: se não tiverem certeza de como interpretá-las ou tiveremquaisquer dúvidas se condutasespecíficas cumprem com os padrõesexigidos, eles devem buscarorientação com seu gestor ourepresentante de Business Integrity.

0308

O Cód

igo d

e Princípios

de N

egócios

e Políticas

do Cód

igo

Respeito àspessoas




• Denunciar imediatamente violaçõespotenciais ou reais do Código ou das Políticas do Código, querrelacionadas a eles, colegas oupessoas que agem em nome da Unilever ou se foram acidentais oudeliberadas. Isso inclui instâncias nasquais a conduta dos parceiros de negócios talvez não cumpram com osmesmos padrões

• Funcionários de joint ventures da Unilever

• Funcionários de novas aquisições, a partir da data em que a empresa foiadquirida


Respecting People

Engaging Externally



Práticas Obrigatórias

Seu gestor é geralmente a pessoa certapara denunciar possíveis ou reaisviolações. Se isso não for apropriado, épreciso falar com um dos seguintescontatos:

- Seu representante de Business Integrity

- Um membro do Comitê de Business Integrity no país onde o problemaocorrer

- Linha Confidencial de Suporte aoCódigo da Unilever (quandopermitido por leis locais), por telefone ou pela internet usando o número de telefone ou endereço do site comunicados localmente

• Se o gestor ou outro funcionáriosolicitar que não seja relatada umapossível violação, os funcionáriosdevem simplesmente informar isso aorepresentante de Business Integrity e/ou à Linha de Suporte ao Código.

Além disso, aqueles a partir do nível de gerencial devem:

• Liderar pelo exemplo, definindo um comportamento sólido desde o topo, mostrando que estão familiarizadoscom o Código e as Políticas do Código e tomando as medidas para incorporaruma cultura de integridade em todasas operações

• Preencher a Declaração Anual do código

• Garanta que todos os membros da suaequipe, incluindo os que passaram a integrá-la mais recentemente:

- Leram o Código e as Políticas do Código ou o livreto "Vencendo com Integridade"

- Concluíram qualquer treinamentoobrigatório relacionado

- Entenderam como levantarpreocupações e/ou relatar possíveisou reais violações

• Façam o treinamento que o Comitê da Business Integrity ou seu gestor lhessolicitou, p.ex., Momentos de Business Integrity, relatórios presenciais e discussões em equipe

• Ofereça orientação e suporte aoCódigo e às Políticas do Código à suaequipe, quando for necessário, e encaminhe questões não resolvidas aoseu representante de Business Integrity

• Garanta que todos que levantampreocupações, ou indiquem possíveisou reais violações, recebam suporte e respeito e que não haja retaliaçãocontra eles

• Garanta que as preocupações sejamlevadas a sério e atendidasimediatamente, tratando as informações relacionadas com discrição e discutindo-as com seurepresentante de Business Integrity assim que possível a fim de determinar o devido curso de ação, incluindo a quem mais informar

• Colabore ainda mais e complete qualquer documentação (p.ex., informações do caso e as liçõesaprendidas) que lhe possa ser solicitada por seu representante de Business Integrity

• Ainda que uma violação possa terocorrido dentro de suas operações, considere quais comunicaçõesadicionais, treinamento ou mudançasem controles e procedimentos de negócios são necessários para reduzira probabilidade de ocorreremviolações similares

Práticas Proibidas


• Ignorar ou não denunciar situaçõesquando acreditarem que exista oupossa existir uma violação do Código ou das Políticas do Código

• Tentar evitar que um colega denuncieuma violação real ou potencial oupedir-lhe que ignore um problema

• Promover retaliação contra qualquerpessoa que relate uma violaçãopotencial ou real

• Discutir qualquer violação potencialou real sob investigação com outraspessoas, a menos que isso tenha sidoesclarecido com a equipe de investigação

Vivendo o Código (2 de 2)

0309

O Cód

igo d

e Princípios

de N

egócios

e Políticas

do Cód

igo

Respeito àspessoas





https://app.convercent.com/en-us/LandingPage/99b958aa-55a1-e611-80d3-000d3ab1117e


Respecting People

Engaging Externally



Consulta Jurídica (1 de 2)Os funcionários devem, em todos osmomentos, cumprir com as leis e regulamentações que se apliquem aospaíses nos quais a Unilever opera. Ignorar a lei nunca é uma desculpaválida. A consulta jurídica em tempo hábil é essencial para garantir que oslegítimos interesses de negócios e as oportunidades da Unilever sejamprotegidos.

Esta Política do Código define comoe em quais circunstâncias os funcionáriosdevem buscar consultoria jurídica junto ao time Jurídico da Unilever.


Líderes de todos os conselhos de cluster/paísesou líderes seniores de todos os times de categoria, corporativa e função devem garantirque o seu Business Partner Jurídico seja um membro desse time de liderança medianteconvite para as reuniões do time ou recebimentode cópias de todas as pautas e minutasrelacionadas.

Todos os funcionários devem:

• Notificar imediatamente seu gestor (ououtra pessoa apropriada – ver Política do Código em Vivendo o Código e ter consulta jurídica caso suspeitem ou descubramqualquer atividade ilegal em relação àsoperações da Unilever ou atividadesassociadas envolvendo terceiros.

0310

O Cód

igo d

e Princípios

de N

egócios

e Políticas

do Cód

igo

Respeito àspessoas





Respecting People

Engaging Externally




• Consultar imediatamente o seu Business Partner Jurídico nas seguintes situações:

- Contratos comerciais, leasings, licençase transações – Contratos comerciaispara produtos ou serviços (a menos que o Grupo Jurídico tenha expressamentedelegado autoridade à empresa ouestabelecido uma rota para consulta direta de um consultor jurídico externo); Contratos relacionados à propriedadeintelectual, tais como licenças para contratos de tecnologia, marcasregistradas, desenvolvimento conjunto ou assistência técnica; Transações de tesouraria, por exemplo, levantamentode ações ou dívida, leasing de ativos, transações de derivativos (tais comohedge de câmbio ou swaps de taxa de juros) ou garantias de transações de Tesouraria; Transações envolvendofusões, aquisições, alienações ou joint ventures

- Litígio e ação regulatória – Litígio civil, tais como disputas de emprego oucontratuais, ameaçados ou efetivos, por ou contra uma empresa ou funcionárioda Unilever, incluindo a instauração ouo acerto de tal litígio; Ações civis, querameaçadas ou efetivas, por ou contra uma empresa ou funcionário da Unilever, ou apoiadas pela Unilever;

Comunicação com órgãos do governoou regulatórios sobre investigações, incluindo investigações inesperadas, ou se a Unilever estiver buscando açãoregulatória, tais como ações de rótulode não conformidade por meio de órgãos governamentais locais (verPolítica do Código em Contatos com Governos, Agências Reguladoras e Organizações Não Governamentais

- Concorrência/antitruste – Problemas de conformidade ou questões envolvendoleis de concorrência/antitruste, taiscomo termos de negociação, disposições de exclusividade oudeterminação de preços; Reuniões, contatos, colaboração, contratos ououtras atividades, incluindo a participação em associações comerciaisou grupos do setor (formal, informal ouad hoc), que possam envolver a trocade informações com um concorrente ourestrições da concorrência (ver Políticassobre Concorrência Leal, Informaçõesde Concorrentes.

- Comunicação – Comunicados àImprensa que poderiam impactar a reputação da Unilever ou criarresponsabilidade legal, ou conterinformações "internas" ou "confidenciaisde preço" (ver Política do Código sobreEvitando Negociações com InformaçõesPrivilegiadas.

- Reivindicações, marcas, marcasregistradas, materiais de marketing –Reivindicações de produtos e materiaisde marketing, incluindo públicoidade, materiais promocionais, embalagem e rótulo, materiais comerciais, anúncioscomerciais, materiais de ponto de vendae conteúdo da Internet; Liberação para uso de todos os nomes de marcas, marcações, logotipos, slogans, endossosde celebridades e patrocínios; Manutenção, proteção e disposição de marcas comerciais, direitos autorais e nomes de domínios usados pela empresa; Desafios de concorrentes a alegações, marcas, marcas comerciaisquer por empresa da Unilever ou contra ela

- Emprego – Questões relacionadas a Práticas Obrigatórias não concorrenciais, disputas trabalhistas e termoscontratuais de empregos não rotineiros

- Segurança – Adulteração ou falsificaçãode produtos; Queixas do consumidor que podem levar a disputas legais; Recalls potenciais de produtos; Incidentes de segurança com o consumidor, produto, pessoal ou ambiental que possam terimplicações legais

- Estruturas jurídicas ou de governança –Mudanças na estrutura jurídicaou de governança, ou questões relacionadas, em nível corporativo ou geográfico, taiscomo mudanças em estruturas de capital ou na composição de membros do Conselho, documentos oficiais da empresa e disposições/relações com outras partes interessadas

Suborno e corrupção – Questões de suborno ou corrupção, incluindoalegações relacionadas ouincerteza sobre situações que possam ter implicações de suborno ou corrupção (ver Políticado Código sobre Antissuborno

Os funcionários devem usar seu bomsenso em situações não abordadasaqui: em caso de dúvida, é melhor pecarpor excesso de cuidado e consultar o Jurídico.

Práticas Proibidas


• Fazer algo que o Jurídico tenhainformado ser ilegal ou irregular

• Quando uma atividade não for ilegal e/ou ilegítima, se a orientação do Jurídico destacarriscos significativos para a Unilever, como litígios, você não deveráprosseguir sem a autorizaçãoexpressa da alta administração

• Designar um investigador particular sem a aprovação prévia de seuconsultor jurídico geral.

Os funcionários fora do Jurídico nãodevem

• Indicar, gerir ou remover umaassessoria jurídica externa oupagar honorários legais diferentesdas bases de honoráriosnegociadas pelo Jurídico.

Consulta Jurídica (2 de 2)

0311

O Cód

igo d

e Princípios

de N

egócios

e Políticas

do Cód

igo

Respeito àspessoas





Respecting People

Engaging Externally



Gestão Responsável de Risco

A gestão do risco é essencial àestratégia da Unilever e àconquista das metas de longoprazo da Unilever. Nosso sucessocomo organização depende de nossa capacidade de identificar e explorar as oportunidadesgeradas por nossa empresa e osmercados nos quais a Unilever opera.

A Unilever tem uma abordagemintegrada à gestão de risco, que colocaa avaliação de risco e oportunidade no centro da pauta da equipe de liderança. A Unilever define riscos como ações oueventos que têm o potencial para impactar nossa capacidade de atingirnossos objetivos. A Unilever identifica e mitiga riscos negativos tais como perdade dinheiro, reputação ou talento, bemcomo riscos positivos, tais como nãoadotar uma estratégia se ela nãofortalece ações da marca ou não cresceem canais em crescimento.

A abordagem de gestão do risco da Unilever está integrada ao curso normal de negócios com um conjunto de Princípios de Gestão de Risco com implementação local.

Seus elementos estruturais incluem:

• Governança da Unilever, estruturaorganizacional e delegação de autoridade

• Visão, Estratégia e Objetivos

• Código de Princípios de Negócios, Políticas do Código e Padrões

• Estruturas de Risco e Controle

• Gestão de desempenho e execuçãode processos operacionais

• Atividades de conformidade e garantia.


Todos os gerentes e superiores devemimplementar os Princípios de Gestão de Risco da Unilever da seguinte maneira:

• Responsabilidade: eles devemidentificar e gerenciar os riscos que se relacionam à sua função

• Apetite ao Risco: eles devemdeterminar o nível de risco, após a implementação de controles, a fimde estarem preparados para aceitá-los, para não haver uma ameaçasignificativa ao cumprimento de seusobjetivos

• Mitigação de risco: eles devemimplementar controles adequadosem vigor e garantir que sejamoperacionais, a fim de alcançar seusobjetivos

Todos os membros de equipes de liderança devem:

• Garantir que as atividades de gestãode risco, conforme definidas nasEstruturas de Risco e Controle da Unilever, estejam sendo conduzidasem suas áreas de responsabilidade

• Realizar uma discussão de riscoholística anual durante a qual:

- Os principais riscos de negóciospelos quais sejam responsáveissejam identificados;

- O modo pelo qual esses riscos sãogerenciados seja revisado;

- Quaisquer lacunas em seu apetite de risco desejado sejam identificadas.

• Desempenhar revisões regulares e garantir que os riscos sejammitigados conforme o desejado

Todos os líderes de projetostransformadores devem, juntamentecom suas equipes:

• Identificar os principais riscosassociados ao cumprimento dos objetivos de seu projeto

• Preparar planos de mitigação de risco

• Revisar o progresso com o grupo de coordenação do projeto.

0312

O Cód

igo d

e Princípios

de N

egócios

e Políticas

do Cód

igo

Respeito àspessoas





Respecting People

Engaging Externally



Inovação Responsável

A inovação é essencial para o sucesso da Unilever nosnegócios e é uma parteessencial de nossa estratégiaglobal. A integridade e a objetividade de nossa Ciênciasão a principal base para nossaabordagem de inovaçãoresponsável. Não negociamos a segurança.

O Unilever conduz pesquisa e inovaçãoresponsáveis, seguras e sustentáveis, respeitando plenamente as preocupaçõesde nossos consumidores e da sociedade. Na satisfação das necessidades dos consumidores, as inovações da Unilever sãobaseadas em ciência e tecnologia sólidas, refletindo elevados padrões e princípioséticos.

A Unilever possui padrões globais que se aplicam a toda a pesquisa e inovação, inclusive quanto segurança e ao design sustentável de novos produtos, processos e embalagens; desenvolvimento de produtose marcas; colaborações abertas de inovação; e públicação de nossa pesquisacientífica.


Todos os funcionários envolvidos ematividade de pesquisa e inovação científicadevem cumprir com todos os padrõesrelevantes à sua área de trabalho, especialmente para:

• Garantir que os riscos para a segurançado cliente, segurança ocupacional e do meio ambiente sejam devidamenteavaliados e gerenciados

• Garantir especificações apropriadas de matérias primas, produtos e embalagem

• Garantir a gestão eficaz de riscos de segurança ao consumidor a partir de alérgenos alimentícios

• Garantir que a pesquisa em pacienteshumanos seja conduzida com os maiselevados padrões éticos

• Manter o compromisso da Unilever de eliminar os testes em animais semcomprometer a segurança do consumidor (ver DesenvolvendoAbordagens Alternativas aos Testes emAnimais)

• Garantir a integridade, robustez, objetividade e transparência de toda a pesquisa científica e colaborações com parceiros externos (ver a Posição da Unilever em relação à Ciência com Objetividade e Integridade)

• Manter e fazer registros acessíveis de toda a pesquisa, incluindo protocolos e dados de estudo, sua interpretação e decisões tomadas

• Levantar quaisquer preocupaçõessobre não conformidade real ou empotencial com esta Política do Código com seu representante de Business Integrity, gestor ou seu Business Partner em P&D relacionado

Práticas ProibidasOs funcionários não devem:

• Entregar apresentações ou públicaçõesque não foram aprovadas através de procedimentos de liberação interna

• Colaborar com terceiros fora de umaestrutura de trabalho contratual e estruturada aprovada

0313

O Cód

igo d

e Princípios

de N

egócios

e Políticas

do Cód

igo

Respeito àspessoas





Respecting People

Engaging Externally



Segurança dos Produtos e Qualidade dos ProdutosA reputação e o sucesso da Unilever é fundamentada emproporcionar produtos e serviçosseguros e de alta qualidade que cumprem todos os padrões e regulamentação aplicáveis, tanto interna quanto externamente de ponta a ponta na cadeia de valor.

Todos os funcionários têm um papel a desempenhar para garantir que os produtos e serviços que proporcionamoscumprem e/ou excedem as expectativas de nossosconsumidores e clientes.

A Unilever irá agir pronta e oportunamente para fazer recall de produtos ou serviços que nãocumprem nossos próprios padrõesou aqueles requeridos pelomercado.



• Aplicar processos eficazes para medire registrar desempenho de produtose processos e, quando apropriado, tomar medidas eficazes ou açõescorretivas para garantir grandesexperiências de qualidade de produtos para nossos clientes e consumidores

• Relatar pronta e proativamente todasas preocupações de qualidade dos produtos ou segurança dos produtosao seu gestor ou responsável poeBusiness Integrity


• Sabidamente produzir ou distribuirprodutos, incluindo itens promocionais, ou serviços que possam impactarcontrariamente a saúde de funcionáriosou consumidores, colocar clientes emperigo ou impactar adversamente a reputação da marca Unilever;

• Tomar decisões sobre segurança de produtos ou qualidade de produtos semautoridade e/ou conhecimentosuficiente para agir assim;

• Responder a clientes ou consumidoressobre a qualidade dos produtos ousegurança dos produtos semautorização para fazê-lo

0314

O Cód

igo d

e Princípios

de N

egócios

e Políticas

do Cód

igo

Respeito àspessoas





Respecting People

Engaging Externally



Combate à corrupçãoIntegridade define a maneira como nos comportamos, onde quer que estejamos. Ela nos guia para fazer a coisa certa para o sucesso de longo prazo da Unilever.

15





















Práticas Proibidas





0324

O Cód

igo d

e Princípios

de N

egócios

e Políticas

do Cód

igo

Respeito àspessoas





16

18

21

17

20

22

Respecting People

Engaging Externally



Evitando Conflitos de InteressesOs Conflitos de Interesses podem terum impacto negativo significativo nareputação e na eficácia da Unilever, seus negócios e seus funcionários. Eles surgem quando um funcionáriopermite que seus interesses reais, percebidos ou pessoais em potencial, financeiros ou não financeiros afetemsua objetividade na realização de suafunção na Unilever.

Esta Política do Código define o que os funcionários devem fazer para evitar e gerenciar essas situações.

- mantém investimentos que não sejamem fundos de pensão comercializadospublicamente, índices vinculados oufundos de rastreamento que representem:

- Interesses substanciais em um concorrente, sob controle ou sob influência do Estado ou qualqueroutra parte relevante ao negócio da Unilever (5% do valor líquido de qualquer dessas entidades)

- Qualquer interesse em um terceiro se ele, ou alguém de sua equipe, estiverenvolvido em engajar-se, monitorarou investigar o desempenho do terceiro

• Permite que seus interesses nãofinanceiros tais como valores pessoais, crenças, bem-estar e visões políticastomem precedência sobre as expectativas éticas e legais da Unilever, afetando seu desempenho ouobjetividade no trabalho

ObrigaçõesOs colaboradores devem:

• Garantir que a Unilever está melhorposicionada para beneficiar-se de possíveis oportunidades de negócios

• Seguir o processo descrito aqui para divulgar imediatamente um conflito de interesses real, aparente ou potencialao seu responsável por Business Integrity que determinará o melhorcaminho para gerenciar a situação emconsulta com o Gerente de Linha do colaborador

• Seguir o mesmo processo se estivereminteressados em assumir uma funçãopessoal, uma diretoria proposta (ouequivalente) em outra organização, seja comercial ou sem fins lucrativos, incluindo funções em associaçõescomerciais e cargos em órgãospúblicos. Essa obrigação se estendeaos recém-contratados que detêmdiretorias e não as divulgaram comoparte do processo de recrutamento.

Os requisitos de divulgação acimaexcluem cargos de governadores de escola, posições de governança emesportes amadores ou gruposrecreativos e diretores de blocos de propriedades/residenciais nos quais um colaborador vive.

• Obter aprovação por escrito do DiretorJurídico e do Diretor de Business Integrity, antes de se tornar um diretorde qualquer empresa listadapublicamente

• Garanta que os compromissos externosnão:

- os desviem de seu compromisso e contribuição com a Unilever

- Proporcionar acesso a informaçõescomercialmente confidenciais a respeito dos concorrentes reais ouem potencial da Unilever (verPolíticas do Código sobreConcorrência Justa e Informação dos Concorrentes; e/ou

- Criar qualquer responsabilidadecivil para a Unilever. O colaboradordeve informar a outra organizaçãoque ele assume essa posição emnível pessoal, sem nenhumaresponsabilidade para a Unilever e que quaisquer tarifas ou benefíciosque surgirem de seu engajamentonão serão passados para a Unilever

ProibiçõesOs colaboradores não devem:

• Aceitar indicações, debate, voto ouparticipar em qualquer processo de tomada de decisão ou atividadequando existir um conflito de interesses ou possa surgir antes de seuresponsável pela Business Integrity terliberado

• Apropriar-se, ou desviar para outrapessoa, qualquer oportunidade de negócios que surja ao realizar seutrabalho e que possa ser de interesse da Unilever

• Fazer mau uso de sua posição naUnilever para benefício de seusinteresses pessoais

• Contratar, empregar ou engajarqualquer indivíduo ou organizaçãosem certificar-se de que estejam livres de conflitos de interesses com a Unilever

• Contratar ou reter os serviços de antigos detentores de cargos públicossem seguir os Princípios da Unilever em"portas giratórias"

0316

O Cód

igo d

e Princípios

de N

egócios

e Políticas

do Cód

igo

Respeito àspessoas




Um conflito de interesses pode surgir, e a divulgação é essencial, quando um funcionário:

Contrata, gerencia ou tem influência na cargade trabalho, avaliação de desempenho, concessão de aprovações e/ou recompensa de alguém com quem ele tem um relacionamentopessoal próximoAceita ou desempenha um Cargo Público outem um parente ou um contato pessoal íntimoque tenha um Cargo Público com a capacidadede tomar decisões que poderiam impactar osnegócios da Unilever

Tem um interesse pessoal próximo nosnegócios de concorrentes ou outros terceirosrelacionados à Unilever. Isso inclui casos ondeo colaborador, seus parentes ou um contatopessoal próximo:

- trabalha ou fornece quaisquer serviços aosconcorrentes ou a quaisquer terceirosrelacionados aos negócios da Unilever



Respecting People

Engaging Externally



Combate ao Suborno

Para apoiar os esforços globais no combate à corrupção, a maioriados países têm leis que proíbem o suborno: muitas se aplicam"internacionalmente" a condutasalém de suas fronteiras. Uma violação de tais leis pode resultarem consequências jurídicas e financeiras para a Unilever e indivíduos envolvidos. As transações com autoridadespúblicas são particularmente de alto risco: mesmo a aparência de conduta ilegal poderia causardanos significativos à reputaçãoda Unilever.

O compromisso da Unilever emfazer negócios com integridaderequer elevados padrões globaisconsistentes: nossa abordagem de tolerância zero ao suborno e à corrupção em todas as operaçõesda Unilever, independentementede práticas comerciais locais, e proíbe tanto o suborno públicoquanto comercial (p.ex., para ou de qualquer terceiro).

Esta Política do Código cobre o que os funcionários devem e nãodevem fazer para cumprir com as exigências da Unilever.


Os funcionários devem:

• Sempre esclarecer internamente e quando lidando com terceiros, que a Unilever tem uma abordagem de tolerância zero ao suborno e à corrupçãoe não vai (direta ou indiretamente) oferecer, pagar, buscar ou aceitar um pagamento, presente ou favor a fim de influenciar indevidamente um resultadode negócio

• Notificar imediatamente seurepresentante de Business Integrity e Consultor Jurídico local caso fiquemcientes de qualquer pagamento real ou sugerido ou outra transação que tem o potencial de ser uma violaçãodesta Política do Código

• Seguir as políticas de conformidade de terceiros da Unilever e os controles de acordo com a Política do Código de Contratação Responsável de Fornecedores e Parceiros de Negócios

• Usar comunicações eletrônicas ousoluções de e-governo (em áreascomo licenciamento, compras, impostos, proteção de marca, etc.) ou quaisquer outros meiosdisponíveis para reduzir as interações face a face com autoridades públicas e os riscosassociados de solicitação de suborno

Práticas Proibidas

Os funcionários não devem, direta ouindiretamente (p.ex., via fornecedores, agentes, distribuidores, consultores, advogados, intermediários ouqualquer outra pessoa):

• Oferecer ou dar subornos ou vantagensindevidas (incluindo pagamentos de facilitação) a qualquer autoridadepública ou outro indivíduo ou terceiroque tenham a intenção, ou dêem a impressão de ter a intenção de influenciar decisões de qualquer pessoasobre a Unilever

• Solicitar ou receber subornos ouvantagens indevidas de qualquerterceiro com a intenção, ou que dê a impressão, de influenciar decisões da Unilever sobre esse terceiro

Em situações excepcionais, nas quais osfuncionários não podem escapar da iminente ameaça à sua vida, liberdade oudanos físicos sem enfrentar uma exigênciade pagamento, tal pagamento pode ser feito, mas os envolvidos devem relatarimediatamente os detalhes completos aoseu representante da Business Integrity e ao Consultor Jurídico local no país onde o incidente ocorreu. Isso é para garantir que o assunto possa ser completamenteinvestigado, os registros financeirosnecessários conservados e os devidospassos tomados quando for apropriado(ver também Política do Código sobreExatidão em registros, relatórios e contabilidade).

0317

O Cód

igo d

e Princípios

de N

egócios

e Políticas

do Cód

igo

Respeito àspessoas





Respecting People

Engaging Externally



Presentes e Hospitalidade (1 de 2)Todas as relações da Unilever devem refletir seucomprometimento contínuo emfazer negócios com integridade.

A hospitalidade pode desempenharum papel positivo no desenvolvimento de relações com os clientes, fornecedores e terceiros. De igual modo, públicas éapropriado oferecer presentesrazoáveis, p.ex., no contexto de eventos promocionais oulançamentos de produtos. Contudo, pelo fato de aceitar ou receberpresentes e hospitalidade poder ser aberta a abusos ou gerar conflitosde interesses reais ou aparentes, isso deve ocorrer esporadicamentee ser sempre legítimo e proporcionalno contexto das atividades de negócios da Unilever.

Esta Política do Código define as responsabilidades dos funcionáriosem relação a presentes e hospitalidade. Ela esclarece quaisformas de presentes e hospitalidadesão sempre proibidas. Ela tambémexplica em quais circunstânciaspresentes e hospitalidade podemlegitimamente ser concedidos ourecebidos.



• Aplicar esta Política do Código de boa fé a fim de garantir que presentes e hospitalidade jamais sejamconsiderados excessivos, conferirvantagem indevida ou criar um conflito de interesses real ou aparente(ver Políticas do Código sobreCombate ao Suborno e EvitandoConflitos de Interesse)

• Familiarizar-se e observar os limitesmonetários locais que a Unilever definiu separadamente para presentes e hospitalidade, a menosque sejam isentos de acordo com esta Política do Código

0318

Códig

o de Princíp

iosd

e Neg

óciose Política

sd

o Códig

o

Respeito àspessoas





Respecting People

Engaging Externally




PresentesOs funcionários devem:

• Garantir que quaisquer presentesoferecidos (além dos produtos da marca Unilever) ou recebidos nãoexcedam os limites monetários locaispara presentes, sejam únicos ou nãofrequentes e sempre cumpram com a Política do Código Evitando Conflitosde Interesses. Embora os funcionáriosnão precisem registrar tais presentescentralmente, eles devem manter seuspróprios registros para inspeção. Todasas exceções requerem liberação préviapor parte do representante de Business Integrity

• Garantir que se forem oferecidos comoum presente que exceda os limitesmonetários locais, eles devemeducadamente recusar e explicar as regras da Unilever. Em situaçõesexcepcionais, onde tais presentesprecisam ser aceitos para evitar causarsérias ofensas, ou circunstâncias que impeçam genuinamente a suadevolução, os funcionários devem:

- Obter liberação de seu representantede Business Integrity; e

- Quando apropriado, tomar as medidas para que o presente sejadoado à caridade

• Garantir que todos os presentesoferecidos por funcionários que tomam a forma de produtos da marcaUnilever sejam legítimos e proporcionais

Hospitalidade


• Garantir que a hospitalidade somenteseja oferecida ou aceita se:

- Houver um interesse comerciallegítimo em fazê-lo

- Seu valor não exceda os limitesmonetários locais para a hospitalidade; e

- Seja única ou não frequente

- Tenha a forma de uma refeição por convite, comparecimento ouparticipação em uma ocasiãoorganizada de "desenvolvimento de equipe", evento cultural ou esportivo, cerimônia de premiação da indústrialocal, visita a um local comercial ouatividade responsável similar

- Contatos comerciais usuais da Unilever e das outras partes estejamfisicamente presentes

Os funcionários não são obrigados a registrar tal hospitalidade centralmente, mas devem manter seus própriosregistros para inspeção e garantir que despesas associadas com qualquerhospitalidade proporcionada, ou emnome da Unilever, seja aprovada usandoos sistemas de processamento de custos locais padrão da Unilever e os sistemasde liberação.

Em circunstâncias excepcionais, quando os funcionários desejaremoferecer ou aceitar hospitalidadeacima dos limites monetários locaispara a hospitalidade, eles devem:

• Verificar se seu gestor apoia a proposta

• Obter liberação de seu representantede Business Integrity; e

• Assim que a aprovação for recebida, solicitar ao terceiro que confirme a oferta o aceite de tal hospitalidade, para saber se também cumpre com suapolítica equivalente de presentes e hospitalidade

• Em outras circunstâncias, quando é oferecida ou solicitada hospitalidadeaos funcionários que exceda os limitesmonetários locais relevantes para a hospitalidade, eles devem recusareducadamente fazendo menção à Política deste Código.


Discutir, oferecer ou receber qualquerpresente ou atividade de hospitalidadeenvolvendo autoridades públicas ou seusparentes sem liberação prévia de seurepresentante de Business Integrity

• Oferecer ou aceitar quaisquerpresentes ou hospitalidade, ouquaisquer outros favores que tenham a intenção de influenciar ou possamparecer influenciar decisões comerciaisou criar uma obrigação para se fazeralgo em troca

• Oferecer ou aceitar quaisquerpresentes em dinheiro ou equivalentesa dinheiro como, por exemplo, bilhetesde loteria, certificados de presente, vouchers, empréstimos, garantias ouqualquer outra concessão de crédito, ações ou opções

• Oferecer ou aceitar qualquerhospitalidade que envolva estadiasnoturnas ou viagens ao exterior sem a liberação prévia por escrito de seurepresentante da Business Integrity

• Oferecer ou aceitar qualquerhospitalidade que não seja consistentecom a Política do Código sobreRespeito, Dignidade e TratamentoJusto ou que possa ser ofensiva sob as regras e costumes locais

Todas as liberações de seu representantede Business Integrity mencionadas nestaPolítica do Código devem ser obtidas por meio do processo de divulgação de presentes e hospitalidade discutidos aqui

Presentes e Hospitalidade (2 de 2)

0319

O Cód

igo d

e Princípios

de N

egócios

e Políticas

do Cód

igo

Respeito àspessoas






Respecting People

Engaging Externally



Exatidão em Registros, Relatórios e ContabilizaçõesOs relatórios financeiros e outras informações que a Unilever mantêm internamentee a informação financeira que ela proporciona aos acionistas, reguladores e outras partesinteressadas devem ser precisas e completas.

Nossos registros proporcionaminformações valiosas para osnegócios e a evidência de nossasações, decisões e PráticasObrigatórias. Os procedimentos e processos devem estar em vigorpara garantir que as transaçõessubjacentes sejam devidamenteautorizadas e precisamenteregistradas.

Qualquer falha em registrar transações com precisão, oufalsificar ou criar informaçõesenganosas, ou influenciar outros a assim fazê-lo, pode constituirfraude e resultar em multas oupenalidades para os funcionáriosou para a Unilever.

Esta Política do Código define o que os funcionários devem fazerpara garantir a precisão de nossos registros de negócios e informações financeiras.



• Registrar todas as transações de forma precisa, completa e imediata;

• Somente realizar transações, comocompra, venda ou transferência de produtos/ativos, para os quais sãoautorizados

• Garantir que as transações que eles aprovam sejam legítimas e baseadas em documentaçãoválida

• Notificar seu representante de Business Integrity e o Diretor de Finanças sobre qualquer fraudeem potencial, falsa representação contábil ou outrasinformações, ou se um "pagamento de facilitação" tiversido pago para evitar riscosfísicos ou devido a um erro no julgamento

• Quando instruído no contexto de umaretenção jurídica, reter registros de acordo com o Padrão de Retenção de Dados da Unilever, ou por maistempo, se requerido por leis/regulamentações locais

• Reter registros que possam ser relevantes a qualquer auditoria emandamento, litígio ou investigaçãoregulatória, mesmo se excederem o período de retenção normal, se instruído a fazê-lo;

• Cooperar de forma plena, aberta e honesta com auditoresinternos/externos, autoridadestributárias e outros reguladores

• Garantir que eles estejam cientes de todas as informações relevantes aoseu trabalho

• Os funcionários responsáveis por registrar informações financeiras e outras informações de negóciosdevem:

• Cumprir com todas as leis aplicáveis, como aquelas relativas àexigência de declaraçõesfinanceiras, impostos e questõesambientais

• Aderir a padrões contábeisinternacionais e nacionais, padrõese regras de registros no mercado de ações, regras de agênciaregulatória financeira, exigênciasde saúde e segurança do trabalho, códigos de governança corporativae padrões regulatórios

• Seguir o Manual de Contabilidadeda Unilever, relatando instruções e calendário de prestação de contas, padrões de informação e definiçõesde informação

• Os funcionários envolvidos emcontabilidade devem:

• Garantir que as vendas, lucros, ativos e Práticas Obrigatórias sejamregistrados no período correto

• Documentar devidamente suposiçõesque sustentem registros contábeis, principalmente aqueles relacionadosa provisões, entradas em diários e responsabilidades civis contingentes, incluindo impostos

Diretores de mercado locais/nacionais, diretores de finanças e controladoresdevem preencher as Declarações de Relatórios de Finanças alinhados com as instruções emitidas pelo time de Finanças da Unilever.

Práticas Proibidas


• Fazer qualquer coisa para aumentarartificialmente ou transferir vendasou lucros entre períodos de prestação de contas

• Criar, manter ou encarregar outros de criar ou manter contas, fundos ouativos sem divulgação e sem registros

• Ocultar, alterar ou falsificarregistros, contas e documentos da empresa.

0320

O Cód

igo d

e Princípios

de N

egócios

e Políticas

do Cód

igo

Respeito àspessoas





Respecting People

Engaging Externally



Proteção dos Ativos Físicos, Financeiros e de Propriedade Intelectualda Unilever

Os funcionários são responsáveispor garantir que os ativos da Unilever sejam protegidos.

Para informações sobre a proteção de vários outros tiposde ativos, ver as Políticas do Código sobre Saúde e SegurançaOcupacional e Proteção das Informações da Unilever.

Esta Política do Código cobre a proteção dos ativos físicos e propriedades, ativos financeiros e propriedade intelectual.


Ativos físicos/propriedades


• Ter cuidado para garantir que todosos ativos físicos da Unilever e as propriedades com as quais elesentram em contato ao trabalhar nãosejam prejudicadas, mal utilizadas oudesperdiçadas. Os ativos físicos e propriedades incluem equipamentosde fábrica e laboratório, produtos oucomponentes da Unilever, prédios, computadores e veículos da empresa.

O chefe de cada unidade da Unilever deve:

• Identificar possíveis riscosexistentes nas atividades e serviçosna sua unidade

• Avaliar os riscos de danos aosativos da unidade ocasionados por tais perigos e a possibilidade de que resultem em interrupção nosnegócios ou responsabilidade civil

• Adotar medidas para reduzir osriscos identificados a um nívelaceitável

Ativos financeiros


• Proteger os ativos financeiros da Unilever – como dinheiro, contasbancárias e cartões de crédito –protegendo-os contra o mau uso, perda, fraude ou roubo

• Somente autorizar compromissos, despesas, empréstimos ou outrastransações financeiras alinhadas com sua função conforme especificado emcronogramas financeiros locais, regionais e/ou globais e/ou de autoridade de tesouraria

• Cumprir com os padrões da Unilever pertinentes quando envolvidos emcontratos de hedge ou transações

Propriedade intelectual


• Relatar ao time Jurídico quaisquerprodutos falsificados ou qualquerproduto, comunicação ou prática de marketing suspeitos de infringirnossos direitos autorais, marcasregistradas, patentes, direitos de design, nomes de domínio e/ou outros direitos de propriedade intelectual

• Garantir que todas as verificações e envios necessários tenham ocorridocom relação a patentes, designs e marcas registradas ou outros direitosde propriedade intelectual, quandopesquisando, desenvolvendo oupreparando-se para lançar novasmarcas, submarcas, serviços, designs, invenções, comunicação, materiais publicitários e promocionais

• Garantir que um contrato esteja emvigor com as devidas cláusulas para proteger os direitos de propriedadeintelectual e garantir a liberdade para usar os resultados quando estiverempreendendo trabalho colaborativocom terceiros

Práticas Proibidas


• Remover os ativos físicos oupropriedades das instalações da empresa sem permissão ou usá-los para fins inadequados

• Violar intencionalmente patentesválidas, direitos de projeto, marcasregistradas, direitos autorais e outros direitos de propriedadeintelectual de terceiros

0321

O Cód

igo d

e Princípios

de N

egócios

e Políticas

do Cód

igo

Respeito àspessoas




O Código e nosso Padrãode Conduta 21

Respecting People

Engaging Externally



Combate à Lavagem de DinheiroPara proteger a reputação da Unilever e evitar a responsabilidade criminal, éimportante não se associar –ainda que inocentemente – a atividades criminosas de outros. Especialmente, a Unilever e seus funcionáriosdevem garantir que a Unilever não receba os lucros de atividades criminosas, pois issopode corresponder a um delitocriminoso de lavagem de dinheiro.

Esta Política do Código define as etapas essenciais que osfuncionários devem tomar para evitar estar comprometidos com a lavagem de dinheiro.



• Notificar imediatamente o Consultor Jurídico Geral do cluster se suspeitaremde atividades de lavagem de dinheiro, reais ou potenciais.

• Buscar por sinais de alerta de lavagemde dinheiro, tais como:

Solicitações de fornecedores para:

- Pagar fundos a uma conta bancária no nome de um terceiro diferente ou fora do país de suas operações

- Fazer pagamentos de maneiradiferente das condições normais de negócios

- Dividir pagamentos em diversascontas bancárias

- Pagamento em excesso

Pagamentos de clientes a Unilever:

- A partir de múltiplas contas bancárias

- De contas bancárias do exterior, quando não se tratar de um cliente do exterior

- Feitos em dinheiro, quando sãonormalmente feitos em cheque oueletronicamente

- Recebidos de outras partes

- Antecipados, quando isso não fazparte das condições normais de negócios

Práticas Proibidas


• Simplesmente supor que a triagem dos terceiros relacionados já ocorreu: a falha em verificar ou atualizar as triagens periodicamente pode colocar a Unilever e seus funcionários em risco

0322

funcionários envolvidos em engajar oucontratar terceiros como novosfornecedores, clientes e distribuidoresdevem:

• Certificar-se de que os terceiros emquestão sejam sujeitos a uma triagempara verificar sua identidade e legitimidade antes de os contratosserem assinados ou as transaçõesserem feitas. Vários fatoresdeterminarão as formas e níveisapropriados de triagem

• Determinar, com orientação de seurepresentante de Business Integrity, quais ferramentas e processos deveriamser usados para facilitar a devidatriagem e a manutenção de registros(ver a Política de ContrataçãoResponsável de Fornecedores e Parceiros de Negócios)

• Considerar cuidadosamente e, quandonecessário em consulta com o seurepresentante de Business Integrity ouGeneral Counsel Jurídico, os resultadosda triagem antes de decidir realizarnegócios com esse terceiro

Os gerentes de finanças que apoiam a Gestão de Cadeia de Suprimentos e o Desenvolvimento do Cliente devemmonitorar regularmente e/ou avaliarfornecedores, clientes e outros prestadoresde serviços terceirizados a fim de identificaratividade de negócios ou governança que possa indicar que esteja ocorrendolavagem de dinheiro

O Cód

igo d

e Princípios

de N

egócios

e Políticas

do Cód

igo

Respeito àspessoas


Combate à corrupção



Respecting People

Engaging Externally



Respeito às pessoasAs pessoas devem ser tratadas com dignidade, honestidade e justiça. A Unilever e seus funcionários celebram a diversidade, respeitam as pessoas por quem são e pelo que trazem consigo. A Unilever deseja fomentar ambientes de trabalho que sejam justos e seguros, onde os direitos sejam respeitados e todos possam atingir seu potencial máximo.

23





















Práticas Proibidas





0324

O Cód

igo d

e Princípios

de N

egócios

e Políticas

do Cód

igo

Respeito àspessoas





Respecting People

Engaging Externally























Práticas Proibidas





0324

O Cód

igo d

e Princípios

de N

egócios

e Políticas

do Cód

igo

Respeito àspessoas





Respecting People

Engaging Externally



Respeito, Dignidade e Tratamento Justo (1 de 2)As empresas só podem prosperarrealmente em sociedades e economias onde os direitoshumanos sejam respeitados, protegidos e promovidos. A Unilever reconhece que cadaempresa tem a responsabilidadede respeitar os direitos humanos e a capacidade de contribuir com impactos positivos nos direitoshumanos.

Há tanto um caso empresarial e um caso moral para garantir que osdireitos humanos sejam mantidosem todas as operações da Unilever e sua cadeia de valor. A Unilever está comprometida em garantirque todos os funcionáriostrabalhem em um ambiente que promova a diversidade e onde hajaconfiança mútua, respeito pelosdireitos humanos e oportunidadesiguais e nenhuma discriminação ouvitimização ilegítima.

Esta Política do Código define o que os funcionários devem fazerpara garantir que todos os locaisde trabalho mantenham talambiente.


• Respeitar a dignidade e os direitoshumanos de colegas e todos os outros com quem entram em contato comoparte de suas funções

• Tratar a todos com justiça e igualdade, sem discriminação com base em raça, idade, função, gênero, identidade de gênero, cor, religião, nacionalidade, orientação sexual, estado civil, dependentes, deficiência, classe social ou opinião política. Issoinclui que a consideração para recrutamento, demissão, promoção, recompensa e benefícios, treinamentoou aposentadoria deve ser baseadano mérito

Os gestores devem:

• Garantir que o trabalho de todos osfuncionários seja realizado com base nos termos de emprego livrementeacordados e documentados, claramente entendidos e disponibilizados aos funcionáriosrelevantes e a outros que trabalhampara a Unilever

• Garantir que todos os funcionáriostenham obtido emprego com a Unilever sem que o funcionário tenhapago direta ou indiretamente umataxa de recrutamento ou custo, conforme orientado pelos padrões da Organização Internacional do Trabalho

0325

O Cód

igo d

e Princípios

de N

egócios

e Políticas

do Cód

igo

Respeito àspessoas





Respecting People

Engaging Externally




• Garantir que todos os funcionáriosrecebam salário digno, incluindo um pacote de remuneração total que cumpre ou excede os padrõesjurídicos mínimos ou os padrõesapropriados do setor, e que os termosde remuneração estabelecidos pelosacordos coletivos com vigência legal sejam implementados e respeitados. Além das deduções obrigatórias do ponto de vista legal, todas as demaisdeduções dos salários são feitassomente com o consentimentoexpresso e por escrito do funcionário

• Respeitar os direitos dos funcionáriosde formar e integrar-se a um sindicatojuridicamente reconhecido de suaescolha ou qualquer outro órgão que represente seus interesses coletivos e estabeleça um diálogo construtivo e negocie em boa fé com sindicatostrabalhistas ou órgãosrepresentativos sobre condições de trabalho, relações de gestão de trabalho e assuntos de preocupaçãomútua, até onde praticável levandoem consideração as leis nacionais

• Cumprir com requisitos jurídicos locaisem relação a funcionários de curtoprazo, casuais ou de agências

• Manter um sistema claro e transparente de comunicação entre a gerência e o funcionário que permitaque os funcionários consultem e tenham um diálogo eficiente com a gerência

• Proporcionar procedimentostransparentes, justos e confidenciaispara que os funcionários levantempreocupações relevantes. Eles devempossibilitar ao funcionário discutirqualquer situação onde acreditemterem sido discriminados ou tratadosinjustamente ou sem respeito oudignidade

Práticas Proibidas


• Engajar-se em qualquercomportamento direto que sejaofensivo, intimidador, malicioso ouinsultante. Isso inclui qualquer forma de assédio sexual ou de outra natureza, oubullying, quer individual ou coletivo, quer seja motivado por raça, idade, cargo, gênero, identidade de gênero, cor, religião, nacionalidade, orientaçãosexual, estado civil, dependentes, deficiência, classe social ou opiniõespolíticas

• Engajar-se em qualquercomportamento indireto que possa ser interpretado como assédio sexual ou de outra natureza, ou bullying, tais comofazer piadas sexualmente explícitas ouofensivas, ou insultos, exibir, enviar por e-mail ou por mensagem de texto ou de alguma outra forma distribuir material ofensivo ou material de naturezasexualmente explícita, fazendo mau usode informações pessoais, criando um ambiente intimidador ou hostil, isolando ou não cooperando com um colega, ou disseminando rumoresmaliciosos ou insultantes

• Trabalhar mais do que o horário normal e horas extras permitidas por lei no paísonde estão empregados. Todo trabalhoem regime de horas extras é feitovoluntariamente pelos trabalhadores

Os gestores não devem:

• Usar, ou permitir que seja usado, trabalho forçado, compulsório ouligado ao tráfico de pessoas. Temostolerância zero ao trabalho forçado

• Usar trabalho infantil, p.ex., indivíduoscom idade abaixo de 15 anos ouabaixo da idade mínima legal local para trabalhar ou da idade escolar obrigatória, a que for maior

• Em relação a funcionários menores de idade (ainda que contratados em programas de experiência profissional de curto prazo ou como parte de um programa educacional autorizado), exigir ou permitir que realizem trabalho que seja mental, física, social ou moralmente prejudicial ou interfira na sua escolaridade ao privá-los da oportunidade de frequentar a escola.

0326

O Cód

igo d

e Princípios

de N

egócios

e Políticas

do Cód

igo

Respeito àspessoas




Respeito, Dignidade e Tratamento Justo (2 de 2)


Respecting People

Engaging Externally



Proteção das InformaçõesAs informações são essenciais para o nosso sucesso: elas abastecem a nossa pesquisa, nos mantêm atualizados sobre as necessidades dos consumidores e nos ajudam a trabalhar juntos de forma eficiente. Se usadas inadequadamente, as informações podem causar danos consideráveis aos nossos negócios.

27





















Práticas Proibidas





0324

O Cód

igo d

e Princípios

de N

egócios

e Políticas

do Cód

igo

Respeito àspessoas





Respecting People

Engaging Externally



Proteção das Informações da Unilever


Ao manusear informações da Unilever, os funcionários devem:

Práticas Proibidas


0328

O Cód

igo d

e Princípios

de N

egócios

e Políticas

do Cód

igo

Respeito àspessoas




As informações dentro da Unilever sãomantidas em muitos formatos diferentes, inclusive em papel, eletronicamente emdocumentos ou em aplicações e sistemasde TI. Os nossos requisitos de proteçãodas informações se aplicam a todos osformatos. A Unilever tem padrões de Classificação de Informações e Manuseiode Informações que definem como as informações dentro da Unilever devem ser classificadas, tratadas e protegidas.

As informações são um dos ativosde negócio mais valiosos da Unilever: A Unilever estácomprometida em salvaguardar e proteger as nossas informações e quaisquer outras informaçõesconfiadas a nós.

• Compreender a natureza e a classificação da informação, conformedefinida no Padrão de ClassificaçãoInternacional; entender e respeitar osrequisitos de manuseio detalhados no Padrão de Manuseio de Informações; e tomar responsabilidade pessoal pelodevido uso, circulação, retenção, proteção e eliminação de informaçõesda Unilever

• Só distribuir e compartilharinformações da Unilever conforme a necessidade de conhecimento, garantindo que apenas funcionários da Unilever ou outros trabalhando para a Unilever, ou terceiros autorizados, com uma genuína necessidade de negócio, tenham acesso às informações

• Tomar cuidado para não divulgarinformações da Unilever em locaispúblicos, inclusive tomando todas as precauções necessárias para protegerinformações em documentos e emdispositivos de TI longe do local de trabalho

• Estar em conformidade com o usoadequado da Tecnologia da Informação da Unilever e apenascompartilhar informações da Unilever usando a Tecnologia da Informaçãoaprovada pela Unilever de acordo com a Política do Código sobre Uso de Tecnologia da Informação

• Relatar imediatamente eventos que possam impactar a segurança de informações da Unilever seguindo das procedimentos de relato de Segurançada Informação. Isso inclui, entre outros, clicar em links ou anexos em e-mails suspeitos, compartilharinadvertidamente informaçõesconfidenciais com o destinatárioerrado ou quaisquer outros eventosrelevantes

• Divulgar as informações da Unilever externamente para terceiros, a menosque estiverem de acordo com osPadrões de Classificação e Manuseiode Informações da Unilever

• Usar informações da Unilever para outra coisa que não seja propósitos de negócio legítimos ou conforme exigidopor lei.

Dados pessoais relacionados a funcionários, consumidores e outros indivíduos estão sujeitos a leis e regulações específicas na maioria dos países e exigem tratamento especial. Informações adicionais relacionadas a requisitos de classificação e proteção para dados pessoais podem ser encontradasna Política do Código sobre Dados Pessoais e Privacidade

Se tiver dúvidas sobre como tratarquaisquer informações da Unilever, restritas ou outras, os funcionários devembuscar orientação junto ao seu gestor, Representante de Segurança de Informações de Negócios e/ou Business Partner Jurídico


Respecting People

Engaging Externally



Evitando Negociações com Informações PrivilegiadasOs funcionários não devem usarinformações internas para comprar ou vender títulos da Unilever PLC, Unilever N.V ouqualquer subsidiária Unilever listada, ou qualquer outraempresa de capital aberto. Ostítulos incluem ações, cotas e derivativos relacionados ouapostas de spread.

O Comitê de Divulgação da Unilever – em nome do Conselho –fiscaliza para que a Unilever tenhaos procedimentos necessários emvigor para garantir que a Unilever cumpra com as leis e regulamentações de insider trading vigentes (ver Manuais de Divulgação e Transação com Açõesda Unilever).

Esta Política do Código explica o que é insider trading, a negociaçãocom informações privilegiadas, como os funcionários podem tercerteza de não se envolver e o que fazer se descobrirem que informações privilegiadas estãosendo indevidamente utilizadas.

Negociar ou encorajar outros a negociarcom base em informações privilegiadas, ou fornecê-las a partes não autorizadas, é um delito criminal em muitos países: uma quebra das leis vigentes que podelevar a multas e/ou penas de prisão. Informações privilegiadas (ouconfidenciais relativas a preço) sãoinformações que não estão disponíveisao público e que um investidor moderadoprovavelmente consideraria importantesao decidir quanto à compra ou venda de ações de uma empresa. Exemplos de informações privilegiadas incluem osseguintes:

• Resultados de negócios ou previsõespara toda a empresa ou para uma de nossas subsidiárias listadas

• Um importante produto novo, reclamação de produto ouincidente/problema com um produto

• Uma aquisição, fusão ou alienação

• Um projeto de restruturação de grande porte

• Desenvolvimentos importantes emcasos de litígio ou em negociaçõescom agências regulatórias ougovernos

• Revisões na política de dividendos

• Mudanças em diretores executivos

Insiders da Unilever

A Unilever mantém listas de Insiders que indicam todos os funcionários e consultores externos que têm acessoautorizado a informações privilegiadasda Unilever (as pessoas que têm status de Insiders da Unilever serão notificadaspelo Departamento de SecretariaCorporativa).

Além das Práticas Obrigatórias geraisdefinidas nesta política, as pessoasincluídas nas Listas de Insiders tambémdevem cumprir com os requisitos dos Manuais de Divulgação e Transaçãocom Ações da Unilever.



• Consultar os Manuais de Divulgação e Transação com Açõesda Unilever ou contatar o Departamento de SecretariaCorporativa no Grupo Jurídico para verificar se algo é informaçãoprivilegiada

• Avisar imediatamente um membrodo Comitê de Divulgação (o Departamento de SecretariaCorporativa detém os nomes dos membros do comitê) se suspeitarem ou souberem que alguma informação privilegiadanão está sendo gerenciada comoinformação privilegiada

Práticas Proibidas


• Comprar ou vender títulos de qualquer empresa listada quando de posse de informações privilegiadasrelacionadas a esses títulos – mesmose acreditarem que não estão se baseando nelas. Isso inclui negociarquando houver rumores de mercadoque eles sabem serem falsos

• Encorajar qualquer um a comprar ouvender títulos de qualquer empresalistada quando tiverem informaçãoprivilegiada relacionada a essestítulos – mesmo se não lucrarem dessa disposição

• Passar informações relacionadas a Unilever a qualquer um dentro da Unilever (a menos que estejam emuma Lista de Insiders da Unilever) oufora da Unilever, incluindo parentesou amigos (ver a Política do Código sobre Proteção das Informações da Unilever

• Disseminar informações falsas ouengajar-se em outras atividades para manipular o preço de títulos listadosna bolsa de valores

0329

O Cód

igo d

e Princípios

de N

egócios

e Políticas

do Cód

igo

Respeito àspessoas





https://unilever.sharepoint.com/sites/Code%20and%20Code%20Policies/Documents/Share%20Dealing%20Manual%20December%202016.pdf

https://unilever.sharepoint.com/sites/Legal/Corporate%20Secretaries/Docs%20Archived%20from%20SP2010/Disclosure%20Manual%20-%20August%202018%20(final%20clean).pdf

Respecting People

Engaging Externally



Informações de Concorrentes

Para promover a concorrênciajusta a Unilever reúne e usainformações do concorrente de domínio público, por exemplo, de jornais, internet e documentosoficiais da empresa. Issoproporciona à Unilever insights valiosos e nos ajuda a atingirnosso propósito de tornar o viversustentável um lugar comum, e nossa visão de ser uma empresacom objetivo e ajustada aofuturo, que entregará um desempenho superior.



• Somente reunir e usar informações de concorrentes que sejam de domíniopúblico

• Garantir que as informações sejam de uma fonte legítima e documentem a origem

• Manter-se atualizados com o treinamento e as últimas políticas sobrecomo obter informações dos concorrentes

• Registrar claramente as fontes de dados em todas as comunicações para que a legitimidade delas seja incontestável

• Se conseguirem informaçõesconfidenciais de concorrentes de forma não intencional, devem notificarimediatamente o Business Partner Jurídico.

Práticas Proibidas


• Buscar obter informações confidenciaisde concorrentes por meio de novosfuncionários ou de outra forma.

0330

O Cód

igo d

e Princípios

de N

egócios

e Políticas

do Cód

igo

Respeito àspessoas




A Unilever respeita as informaçõesconfidenciais de terceiros, incluindoconcorrentes, fornecedores e consumidores. As informaçõesconfidenciais são informações sobreoutra empresa que não são públicas, têm valor e poderiam ser usadas para obter vantagem comercial. A aceitaçãoou uso de informações confidenciais da concorrência representa riscos de ser uma infração grave das leis de concorrência e/ou leis de propriedadeintelectual/segredos comerciais, levando a penalidades significativaspara a Unilever e para as pessoasenvolvidas.

As informações de concorrentesenglobam muitas áreas de informaçãodesde marketing e finanças à Propriedade Intelectual, tais comodesigns 2D e 3D. Se você tiver dúvida, consulte seu Business Partner Jurídico.

Esta Política do Código estabeleceo que os funcionários e outros trabalhando para a Unilever devem fazer para obterlegitimamente e usar as informações do concorrente e, aomesmo tempo, respeitar a confidencialidade das informaçõesdo concorrente.


Respecting People

Engaging Externally



Dados Pessoais e PrivacidadeA Unilever respeita a privacidadede todas as pessoas, incluindofuncionários e consumidores e seus dados pessoais, incluindoinformações digitais que a Unilever mantém sobre eles. Nóscoletaremos e usaremos dados de acordo com nossos valores, leis vigentes e com respeito àprivacidade como um direitohumano.

Esta Política do Código define as etapas essenciais que osfuncionários devem tomar para garantir que os dados pessoaissejam devidamente manuseados.


Ao coletar, usar ou armazenar dados pessoais, os funcionários devem:

• Somente coletar dados que sejamadequados e relevantes, e usá-los exclusivamente para o propósitopara o qual foram coletados;

• Ser transparentes com as pessoas emrelação a como seus dados pessoaisserão usados, alinhados com osavisos de privacidade da Unilever;

• Obter consentimento de pessoas de acordo com as leis locais;

• Manter dados pessoais atualizados, corrigindo informações imprecisasquando solicitados e respeitando osdireitos legais individuais;

• Manter dados pessoais confidenciaise de forma segura;

• Agir de maneira responsável e ética, confirmando os valores centrais da Unilever, sempre considerando o riscoàs pessoas no uso de seus dados pessoais e tomando medidas para mitigar tais riscos.

Práticas Proibidas

Ao coletar, usar ou armazenar dados pessoais, os funcionários não devem:

• Reter dados pessoais por mais tempo que o necessário para atingir o objetivo ou cumprir os requisitoslegais mínimos;

• Transferir dados pessoais para fora do país onde são coletados semconsulta ao Business Partner jurídico, devido à possíveisrestrições/requisitos jurídicosrelacionados à transferência;

• Coletar e usar dados pessoais para fins que não são razoavelmenteesperados por nossos consumidores e funcionários.

Caso haja dúvidas, os funcionáriosdevem buscar orientação de seu gestor e/ou Business Partner jurídico.

0331

O Cód

igo d

e Princípios

de N

egócios

e Políticas

do Cód

igo

Respeito àspessoas





Respecting People

Engaging Externally



Uso de Tecnologia da Informação (1 de 2)Esta Política do Código explicacomo os funcionários devem usaros equipamentos e sistemas da Unilever, ou dispositivos pessoaispara acessar informações da Unilever de maneira responsável e segura de acordo com todas as leis e regulamentações pertinentes.

Os funcionários recebem acesso aossistemas e equipamentos da Unilever para desempenhar sua função.

Os funcionários têm permissão de usaros Equipamentos da Unilever para usopessoal, caso isso não cause impactomaterial a Unilever. O impacto material inclui excesso de armazenamento, usode rede, uso de dados móveis ouutilização por voz que possa ter um impacto no desempenho do ambiente.

Todas as informações de negócios da Unilever processadas ou armazenadaspela Unilever ou em sistemas e equipamentos pessoais não sãoprivadas e podem ser monitoradas, inspecionadas ou removidas pela Unilever, independentemente de seremrelacionadas ao trabalho ou"pessoais".

A Unilever pode acessar, diagnosticar e avaliar atividades em sistemas e equipamentos da Unilever até ondepermitido por lei, a fim de garantir que esta política esteja sendo seguida e que o ambiente técnico da Unilever esteja otimizado.

0332

O Cód

igo d

e Princípios

de N

egócios

e Políticas

do Cód

igo

Respeito àspessoas





Respecting People

Engaging Externally



Práticas Obrigatórias Práticas Proibidas


• Expor Informações da Unilever ao:

- Utilizar Informações não públicas da Unilever para qualquer atividade nãorelacionada aos negócios da Unilever;

- Encaminhar e-mails com informaçõesconfidenciais da Unilever para e-mails pessoais;

- Armazenar ou sincronizarinformações da Unilever a partir de dispositivos pessoais;

- Compartilhar suas informações de login para acesso aos dispositivos da Unilever com qualquer outra pessoa, incluindo colegas de trabalho (excetocom autorização formal da área de Segurança da Informação), amigos e familiares;

- Usar suas senhas da Unilever emsistemas de TI não pertencentes à Unilever;

- Usar seu endereço de e-mail da Unilever para sites ou atividades on-line não relacionadas aos negócios;

- Acessar intencionalmente Sistemasda Unilever ou Informações da Unilever que não lhes sejamdestinados.

• Administrar ou envolver-se em um negócio particular com o uso de equipamentos de TI da Unilever;

• Acessar Sistemas ou Informações da Unilever após deixar o emprego naUnilever.

Uso de Tecnologia da Informação (2 de 2)

0333

O Cód

igo d

e Princípios

de N

egócios

e Políticas

do Cód

igo

Respeito àspessoas




Ao usar os Sistemas e Equipamentos da Unilever, os funcionários devem:

• Garantir que os equipamentos da Unilever sejam devidamente utilizados e protegidos de danos, perda ou roubo;

• Usar uma senha ou PIN para bloqueartodo equipamento de TI da Unilever ouqualquer celular pessoal utilizado para acessar Informações da Unilever, sempre que se afastar dele;

• Comunicar imediatamente ao Serviçode Suporte de TI o extravio ou furto de qualquer equipamento de TI da Unilever ou de dispositivo pessoal utilizado para acessar Informações da Unilever;

• Garantir que qualquer equipamento de TI da Unilever esteja guardado ao se ausentar do escritório no fim do dia ouguardá-los em local trancado ou fora de vista quando deixá-los em casa, emum hotel ou em um veículo. Ao viajar, mantê-lo sempre consigo;

• Cumprir com a legislação de direitosautorais e respeitar todas as licençasexistentes em relação a desenhos, documentos, mídias e outros materiaisarmazenados ou acessados emsistemas ou equipamentos da Unilever;

• Seguir o procedimento de solicitaçãoapropriado junto à área de TI para instalar qualquer software ou aplicativoem seus equipamentos da Unilever.

• Tentar desabilitar, anular ou ignorar oscontroles de segurança da Unilever, incluindo, entre outros, firewalls, configurações do navegador, acessoprivilegiado, antivírus e exclusão de logs do sistema;

• Utilizar os sistemas e equipamentos de TI da Unilever para acessar, armazenar, enviar, postar ou públicar, intencionalmente, materiais que:

- Sejam pornográficos, sexualmenteexplícitos, indecentes ou obscenos, ouque:

- Incitem à violência ou ao ódio, oupromovam o terrorismo ou a intolerância, ou que;

- Descumpram a legislação nacionalou internacional.

• Usem os sistemas ou equipamentos da Unilever para intencionalmentedifamar, caluniar ou prejudicar a reputação de qualquer pessoa ouentidade ou seus bens ou serviços;


Respecting People

Engaging Externally



Relacionamento externoAo longo de nossa cadeia de valores, da inovação até nossos consumidores, a Unilever e seus funcionários precisam demonstrar os mesmos padrões éticos no relacionamento com terceiros que demonstramos no relacionamento com nossos colegas.

34





















Práticas Proibidas





0324

O Cód

igo d

e Princípios

de N

egócios

e Políticas

do Cód

igo

Respeito àspessoas





Respecting People

Engaging Externally



Marketing ResponsávelA Unilever está comprometida emdesenvolver, produzir, comercializar e vender todos osseus produtos e serviços de maneira responsável. A Unilever pode e deve conduzir atividadesde marketing alinhadas com as expectativas da sociedade.

Esta Política do Código define ospadrões globais mínimos que se aplicam a todas as atividades de marketing da Unilever em todosos lugares.


Os funcionários que estejamenvolvidos em atividades de marketing da Unilever devem:

• Sempre respeitar as leis de marketing vigentes;

• Descrever nossos produtos/serviços e seus efeitos com verdade, precisão e transparência, com as devidasinformações factuais e, quandorelevante, nutricionais;

• Garantir que haja informaçõessuficientes para que os consumidores compreendam como usar nossosprodutos e serviços;

• Garantir que nosso marketing estejabaseado em suporte adequado para as alegações que a Unilever fizer;

• Cumprir com nossos princípios e padrões sobre marketing, incluindo(entre outros) aqueles relacionados a crianças, mulheres e mídia social;

• Ser cuidadoso quanto às implicaçõesambientais da atividade de marketing, em áreas como novo desenvolvimentode produtos, planos de ativação de marketing, embalagem e reciclagem de conteúdo.

Liberdade de escolha

Os funcionários envolvidos em atividadesde marketing da Unilever devemdemonstrar respeito pelas pessoas que escolhem não comprar nossos produtos e serviços, e garantir que haja informaçõessuficientes sobre nossos produtos e serviços para que os consumidores façamescolhas conscientes.

Bom gosto e decência

Os funcionários envolvidos em atividadesde marketing da Unilever devem garantirque nosso marketing reflita e respeitepadrões contemporâneos geralmenteaceitos de bom gosto e qualidade, no contexto para o qual é projetado, demonstrando a conscientização tanto da sociedade como um todo quantosensibilidade a diferentes gruposculturais, sociais, éticos e religiosos.

Práticas Proibidas


• Alterar imagens usadas emcomunicações de marketing de maneira que a publicidade sejatransmitida de maneira enganosa;

• Fazer mau uso de dados técnicosou usar terminologia ouvocabulário científico, de forma a sugerir, indevidamente, que umaalegação relacionada a um produto possui validade científica;

• Associar nossos produtos ouserviços a temas, figuras ouimagens, ou apresentá-los dentro de qualquer ação de marketing da Unilever, de modo que possamcausar graves ou amplas ofensas a qualquer religião, nacionalidade, cultura, gênero, raça, orientaçãosexual, idade, deficiência ou grupominoritário;

• Anunciar em qualquer mídiaconhecida por promover a violência, a pornografia oucomportamento ofensivo.

0335

O Cód

igo d

e Princípios

de N

egócios

e Políticas

do Cód

igo

Respeito àspessoas




Ela trata, entre outras coisas, de: nomesde marcas, embalagens e rótulos, planejamento de consumidores, pesquisa de marketing, publicidade de negócios, materiais de vendas, comercialização da marca e patrocínio, todas as formas de publicidadeincluindo televisão, rádio, imprensa, mídia digital, atividades promocionaise eventos, colocações de produtos, "advergaming" (publicidade em jogosde vídeo-game) – quer criadas pela Unilever, agências, crowdsourcing ououtros terceiros.


Respecting People

Engaging Externally



Fornecimento e Parceiro de Negócio Responsável

Como uma empresa voltada a objetivos, a Unilever estácomprometida em realizar negóciosde maneira a aprimorar a vida de trabalhadores em toda a nossacadeia de valores, suascomunidades e o meio ambiente. A Unilever espera que seusfornecedores e parceiros de negócios respeitem valores e princípios consistentes com seuspróprios.

Esta Política do Código define as responsabilidades dos funcionáriosque trabalham e interagem com terceiros.

Práticas ObrigatóriasOs funcionários que contratam e/outrabalham com terceiros da Unilever devem:

• Ler e compreender as políticas RSP ouRBPP e consultar seu gestor e/ouequipes responsáveis relevantes se tiverem alguma dúvida;

• Garantir que todos os nossos terceirosestejam sujeitos às nossas políticas e controles RSP ou RBPP. Isso inclui o recrutamento, contratação e monitoramento em tempo hábil(incluindo a verificação e remediação, quando necessário);

• Garantir que todos os nossos contratoscom fornecedores (inclusive de MSAs, UPAs, CTCs, POs*) e distribuidores e consumidores (incluindo DOs*), atéonde seja requerido por nossoscontroles internos, incluam cláusulascontratuais que especificam que nossofornecedor deve demonstrar respeitopor nossa RSP ou RBPP como condiçãode contratação;

• Notifique seu gestor e a equiperesponsável relevante se souberem oususpeitarem que terceiros não estejamcumprindo com os requisitos da RSP ouRBPP pertinentes ou se estiverematuando de maneira contrária aostermos contratuais acordados;

• Garantir que qualquer seleção, pré-seleção ou processo de licitação para novos terceiros levem em conta a conformidade com a RSP e a RBPP.

Práticas ProibidasOs funcionários que contratam e/outrabalham com terceiros da Unilever não devem:

• Concordar com mudançascontratuais ou exclusões com relação à RSP ou à RBPP semconsultar seu Parceiro de NegóciosJurídico e em relação à RSP, obteraprovação prévia por escrito do departamento de SustentabilidadeSocial Integrada;

• Continuar a transação com terceirosque não estejam conformidade com a RSP ou a RBPP, a menos que umadispensa ou isenção seja fornecida, ou quando tenham sidoidentificados na lista de TerceirosProibidos.

*Nota de rodapé: Contratos Master de Serviços, Contratos de Compras da Unilever, Contratos de Termos Comerciais, Ordens de Compra, Ordensde Distribuição.

0336

O Cód

igo d

e Princípios

de N

egócios

e Políticas

do Cód

igo

Respeito àspessoas




Nossos requisitos para os terceiros sãodefinidos na Política de FornecimentoResponsável (RSP) para fornecedores e naPolítica para Parceiro Responsável de Negócios (RBPP) para distribuidores, consumidores e outros parceiros sujeitosà RBPP.

A Unilever poderá responder civilmente se terceiros falharem em cumprir com essesrequisitos.

A RSP e a RBPP traçam os princípiosfundamentais e os requisitos obrigatóriosque nossos parceiros devem seguir.

As equipes responsáveis por definir ospadrões dessas políticas são a Sustentabilidade Social Integrada(Cadeia de Suprimentos) para a RSP e Desenvolvimento de Consumidores para a RBPP.


https://www.unilever.com/Images/responsible-sourcing-policy-interactive-final_tcm244-504736_en.pdf

https://www.unilever.com/Images/responsible-business-partner-policy-may-2017_tcm244-504807_en.pdf

https://www.unilever.com/Images/responsible-business-partner-policy-may-2017_tcm244-504807_en.pdf

Respecting People

Engaging Externally



Concorrência Leal (1 de 2)As investigações das autoridadesque fiscalizam a concorrênciapodem resultar em multas e custos significativos, solicitações de indenização por nossos clientes e concorrentes e danos à nossareputação e relações comerciais. Sanções criminais para indivíduostambém se aplicam.

As leis de concorrência proíbem:

• Acordos anticompetitivos;

• Compartilhamento de informações comercialmentereservadas entre concorrentes, a menos que aprovado peloJurídico;

• Certas restrições impostas ouacordadas com distribuidores e outros clientes; e

• Abusos de posições dominantesno mercado.

Esta Política do Código define o que os funcionários devem fazerpara garantir que a Unilever mantenha uma concorrência justa.

Cooperação com autoridadescompetentes

A Unilever coopera plenamente com as autoridades competentes, defendendo aomesmo tempo seus legítimos interesses de forma consistente e robusta. Todos oscontatos com autoridades (incluindo, quando pertinente, tribunais nacionais) são coordenados pelo Business Partner Jurídico. Para mais detalhes, ver a Políticado Código sobre Contato com Governos, Agências Reguladoras e OrganizaçõesNão Governamentais (ONGs)


Os líderes de Categoria e de cluster/paísesdo mercado local/nacional devem, com o apoio do Jurídico, garantir que osrequisitos legais de concorrência sejamcompreendidos pelos funcionários, prestadores de serviços e agentes que operam em suas categorias, mercados e departamentos, ao proporcionar a devidadocumentação, comunicação e treinamento, com programas ajustados a grupos específicos (especialmente, de "alto risco”).


• Cumprir com a lei de concorrência para todas as categorias e mercados nos quaisoperam e empreender todo treinamentorelevante;

0337

O Cód

igo d

e Princípios

de N

egócios

e Políticas

do Cód

igo

Respeito àspessoas





Respecting People

Engaging Externally



Concorrência Leal (2 de 2)Práticas Obrigatórias

• Antes de tomar parte em umaassociação comercial ou evento do setor, garantir que todos os requisitosdefinidos no Padrão sobre membros de Associações Comerciais da Unilever tenham sido cumpridos; isso também se aplica a reuniões ou eventos menosformais que envolvam concorrentes, taiscomo cerimônias de premiação oucontatos sociais associados;

• Contestar imediatamente se tópicos nãoapropriados forem levantados durantequalquer contato com concorrentes e sair imediatamente, chamando atençãopara o fato, se qualquer discussãoinadequada continuar;

• Relatar imediatamente incidentes e discussões inadequadas ao seu Business Partner Jurídico;

• Consultar a imediatamente seu Business Partner Jurídico:

- Sempre que precisar de ajuda aoaplicar as regras de concorrênciaestabelecidas nesta Política para qualquer situação de negócioespecífica e em caso de dúvida;

- Em situações que possam envolver a troca de informações com um concorrente;

- Antes de discutir disposições de compra ou contratos de produção, pesquisa e desenvolvimento e padronização com quaisquerconcorrentes;

- Ao contemplar as restrições sobre a atividade comercial de um clienteou distribuidor;

- Em situações onde a Unilever poderia ter uma sólida posição de mercado e as práticas comerciaisda Unilever pudessem ser percebidas como injustas a clientesou concorrentes;

- Registrar claramente as fontes de informações sobre o concorrente emtodas as comunicações para que a legitimidade delas sejaincontestável.

Práticas Proibidas

A Unilever proíbe a participação emcartéis em todos os países, mesmonaqueles em que não há lei de concorrência.


• Participar de cartéis;

• Discutir, concordar ou trocar informações, direta ouindiretamente, sobre qualquer um dos seguintes itens, com osconcorrentes (a menos que aprovado pelo time Jurídico):

- O preço ou prazos de venda para produtos e/ou serviços;

- O preço ou prazos que serãoexigidos dos fornecedores;

- A coordenação ou alocação de lances ou propostas;

- Limitações na produção ou vendas; ou

- A divisão ou alocação de mercadosgeográficos, clientes ou linhas de produtos;

• Boicotar ou recusar-se a lidar com certos concorrentes, consumidores oufornecedores sem primeiro buscarconsultar seu Business Partner Jurídico;

• Impor restrições na atividadecomercial de um cliente oudistribuidor sem primeiro buscarconsultoria de seu Business Partner Jurídico, incluindo o controle do preço de revenda, o território ou oscanais nos quais eles podemrevender produtos da Unilever e atéonde eles podem vender produtosdos concorrentes;

• Nos lugares onde a Unilever possuiuma sólida posição de mercado, conduzir-se a fim de tirar vantageminjusta de clientes ou evitarinjustamente que os concorrentesentrem, permaneçam ou se expandam em um mercado, p.ex., vendas abaixo do custo, certos tiposde descontos condicionais, disposições de exclusividade.

0338

O Cód

igo d

e Princípios

de N

egócios

e Políticas

do Cód

igo

Respeito àspessoas




O Código e nosso Padrãode Conduta 38

Respecting People

Engaging Externally



Contato com Governos, Agências Reguladoras e Organizações Não Governamentais (ONGs) (1 de 2)

Os governos, agências reguladoras e legisladores incluem órgãos que podemser: globais ou internacionais (p.ex., as Nações Unidas); regionais (p.ex., a UniãoEuropeia, ASEAN); nacionais; ou ativos emnível de comunidade local. As Organizações Não Governamentais(ONGs) também operam em níveisdiferentes, e seu trabalho inclui questõessociais e de consumidores, bem comoquestões ambientais.

A interação com essas organizações sódeve ser feita por indivíduos autorizadose devidamente treinados. Isso cobretodas as formas de comunicação, sejamformais, informais ou sociais. Interaçõesrelacionadas aos negócios da Unilever incluindo qualquer tipo de correspondência, tais como presenciais, mídia eletrônica ou correspondência por escrito.

0339

O Cód

igo d

e Princípios

de N

egócios

e Políticas

do Cód

igo

Respeito àspessoas




Qualquer contato por funcionáriosou outros representantes com o governo, legisladores, agênciasreguladoras ou ONGs deve ser feitocom honestidade, integridade, abertura e em conformidade com as leis locais e internacionais.

Esta Política do Código proporcionaorientação detalhada sobre como o contato com as autoridades acimadeve ocorrer. Ela não cobre as interações sobre assuntospuramente pessoais, tais comodoações pessoais à caridade ouimpostos pessoais.


Respecting People

Engaging Externally





• Ser devidamente treinados e autorizados por seu gestor;

• Ser corteses, abertos e transparentesao declarar seu nome, empresa, cargo, status e, para qualquer consulta ou"representação", a natureza do assuntoem questão;

• Tomar todas as medidas cabíveis para garantir a verdade e a exatidão de suas informações;

• Guardar um registro de contatos e interações com autoridades por iniciativa propria.

• Buscar aprovação prévia ao contatarautoridades que representemnossos interesses legítimosconforme o seguinte;

- Organizaçõesglobais/internacionais = Diretorglobal de Assuntos Regulatórios, Diretor Global de Comunicações e Assuntos Corporativos ou DiretorGlobal de Sustentabilidade;

- Organizações regionais = DiretorGlobal de Comunicações, Mercados ou Diretor Local de Assuntos Externos/AssuntosRegulatórios;

- Organizações nacionais ou locais= Diretor Nacional de AssuntosExternos/Diretor de AssuntosRegulatórios. Se os funcionáriosnão tiverem tais departamentosem seu local, eles devem obteraprovação do diretor local do departamento ou Diretor Nacional de Gestão/Diretor de Operações.

• Quando apropriado, obter liberaçãoem uma base permanente comorequisito de sua função, por exemplo, funcionários de assuntosregulatórios, comunicações e advocacia

• Ter aprovação prévia do Diretor de Finanças local, Consultor Jurídico Geral ou Departamento de ImpostosCorporativos, Controller do Grupo oudo Departamento de PensõesCorporativas para qualquer contatorelacionado à tributação, relatóriofinanceiro, contábil, pensão ouquestões legais;

• Ter aprovação prévia de AssuntosRegulatórios (que, por sua vez, se comunicará com o time jurídico) antes de qualquer contato com as agências reguladoras sobre o usoreal ou planejado de produtos e/ouingredientes da Unilever;

• Ter aprovação prévia do departamento de comunicaçõeslocal antes de qualquer contatocom ONGs;

• Estar ciente dos procedimentosatualizados comunicados por líderesdas áreas para responder a inspeções não anunciadas das autoridades competentes. Devendoincluir a nomeação de pessoasresponsáveis para liderar a respostapara cada tipo de inspeção empotencial.

Práticas Proibidas


• Tentar obstruir a coleta de informações, dados, testemunho de registros por investigadores autorizados ouautoridades;

• Dizer ou fazer qualquer coisa que possainfluenciar, ou que aparente influenciarindevidamente decisões sobre a Unilever por qualquer governo, legisladores, agências reguladoras ouONGs (ver as Políticas do Código sobrePresentes e Hospitalidade e Combateao Suborno).

Contato com Governos, Agências Reguladoras e Organizações Não Governamentais (ONGs) (2 de 2)

0340

O Cód

igo d

e Princípios

de N

egócios

e Políticas

do Cód

igo

Respeito àspessoas





Respecting People

Engaging Externally



Atividades Políticas e Doações PolíticasAs empresas da Unilever sãoproibidas de apoiar ou contribuircom partidos políticos oucandidatos. Os funcionários sópodem oferecer suporte e contribuições a grupos políticos de forma pessoal.

Esta Política do Código define como os funcionários devemgerenciar sua relação comercialcom os grupos políticos.



• Garantir que qualquer contribuiçãopara com, e em apoio a, partidospolíticos seja claramente pessoal e nãodê a impressão de estar conectada com a Unilever;

• Garantir que qualquer apoio político oucontribuição não afete seu desempenhoou objetividade no trabalho (ver a Política do Código Evitando Conflitos de Interesses);

• Garantir que nos lugares onde osfuncionários representem a Unilever emgrupos de consultoria social oueconômica montados pelos governos, sua participação esteja sujeita à aprovação prévia do diretor de comunicação.

A aprovação só será dada quando a natureza não política partidária da atividade tenha sido públicamente comunicada como tal pelo grupo de consultoria, seu trabalho se relacionar a áreas que apóiam a visão corporativada Unilever e o grupo incluirrepresentantes de uma ampla gama de organizações, tais como empresas pares bem conhecidas, instituições nacionaisde caridade, grupos de especialistasnão políticos, organizações de pesquisae representantes acadêmicos ou órgãossimilares.

Práticas Proibidas


• Criar um conflito de interesses por meiode seu envolvimento no tipo de gruposocial ou econômico mencionado nestapolítica.

0341

O Cód

igo d

e Princípios

de N

egócios

e Políticas

do Cód

igo

Respeito àspessoas





Respecting People

Engaging Externally



Comunicações Externas: Mídia, Investidores e Analistas

Comunicação com comunidadesde investimento – incluindoacionistas, corretores e analistas –e a mídia deve ser cuidadosamente gerenciada. Tal comunicação tem requisitosjurídicos importantes e exigehabilidades e experiência de especialistas. Somente indivíduoscom autorização e treinamento/instruções específicospode comunicar-se a respeito da Unilever com comunidades de investimento, mídia ou responder às suas consultas ou questões.

Comitê de Divulgação da Unilever – em nome do Conselho – é responsável por garantir que a Unilever tenha osprocedimentos necessários para cumprir com as leis e regulamentações relevantes, incluindo os Manuais de Divulgação e Transação de Ações da Unilever.

Esta Política do Código define como a comunicação com comunidades de investimento e a mídia deve funcionar.


Os funcionários que receberamautorização para comunicar-se com comunidades de investimentos ou com a mídia a partir dos departamentos de Relações com o Investidor ou Relaçõescom a Mídia ou um Membro do Conselho devem:

• Cumprir com quaisquer condiçõesvinculadas à sua autorização, taiscomo restrições sobre quando e/oucom quem podem se comunicar;

• Sempre consultar os departamentoque autorizou quanto ao conteúdode qualquer mensagem antes de transmiti-la;

Os funcionários que fazem parte de departamentos de Relações com o Investidor ou Relações com a Mídiadevem seguir os Manuais de Divulgação e Transação de Ações da Unilever bem como os processos e procedimentos departamentais(incluindo autorizações) nessa área.

As regras acima também se aplicam a ambientes de trabalho formaisexternos, tais como palestras, cursos, seminários, eventos de associaçãocomercial ou ocasiões sociais.

Práticas Proibidas

Os funcionários que não fazem partedos departamentos de Relações com o Investidor ou Relações com a Mídia ouque não sejam Membros de Board nãodevem:

• Comunicar-se com comunidades de investimento ou com a mídia, queroficial ou extra-oficialmente, semautorização de um dessesdepartamentos e as devidasinstruções ou treinamentos;

• Responder a consultas de comunidades de investimentos ou da mídia: todas as consultas devem ser encaminhadas aos departamentosde Relações com a Mídia ou Relaçõescom o Investidor;

• Ser atraídos a conversas, responder quaisquer perguntas ou fornecerqualquer informação ou opinião.

Fazer quaisquer declarações financeiraspreditivas ou proporcionar "informaçõesprivilegiadas" (ver a Política do Código sobre Evitando Negociações com Informações Privilegiadas e o Protocolode Relações com a Mídia).

0342

O Cód

igo d

e Princípios

de N

egócios

e Políticas

do Cód

igo

Respeito àspessoas





https://unilever.sharepoint.com/sites/Code%20and%20Code%20Policies/Documents/Share%20Dealing%20Manual%20December%202016.pdf

https://unilever.sharepoint.com/sites/Legal/Corporate%20Secretaries/Docs%20Archived%20from%20SP2010/Disclosure%20Manual%20-%20August%202018%20(final%20clean).pdf

Respecting People

Engaging Externally



Glossário

43





















Práticas Proibidas





0324

O Cód

igo d

e Princípios

de N

egócios

e Políticas

do Cód

igo

Respeito àspessoas





Respecting People

Engaging Externally



GlossárioLinha de Suporte ao Código

Serviço telefônico e on-line confidencial, que permite ao usuário levantar umapreocupação sobre uma real ou possívelviolação do Código ou das Políticas do Código, fazer uma pergunta se o esclarecimento for necessário e verificar o status de uma preocupação levantada oude uma pergunta feita. O serviço estádisponível emwww.unilevercodesupportline.com

Vantagens indevidas

A oferta ou presente de qualquer coisa de valor, incluindo valores em espécie, que possam ter a aparência de fazer o beneficiário se comportar de maneiracontrária às expectativas éticascostumeiras. Inclui dinheiro, serviços(incluindo favores), descontos, uso de recursos, empréstimos, crédito, a promessa de vantagens futuras (incluindoo emprego futuro ou estágios) e presentese hospitalidade.

Pagamento de facilitação

Pagamento não oficial – em efeito, um suborno – feito a uma autoridade públicapara garantir ou acelerar o desempenhode uma ação rotineira que a autoridadetem a obrigação de fornecer de qualquerforma. Os pagamentos de facilitação sãoilegais na maioria dos países, emboraalguns deles proporcionem exceções emcertas circunstâncias. Tambémmencionado como pagamento"facilitador", "para agilizar" ou "acelerar".

Funcionário

Alguém empregado pela Unilever sob umadas diversas formas de contrato. O termocobre todos os funcionários, quer em tempo integral, parcial, de tempo determinado, permanente ou trainees.

Além disso, neste documento, o termo é usado para cobrir outras pessoas que trabalham para a Unilever, da seguinteforma: aqueles com cargo de Diretorestatutário ou responsabilidadesequivalentes; funcionários de joint ventures da Unilever e funcionários de novasaquisições.

Parente

Um parente de sangue ou por casamento(ou relação informal similar) notadamente um cônjuge, parceiroestável, pai/mãe ou filho(a). O termoinclui filhos, enteados ou adotados, padrastos e madrastas, avós, tios, tias, primos, netos ou qualquer parente que tenha vivido com você nos últimos 12 meses ou mais.

Unilever

As expressões "Unilever" e "empresasUnilever" são usadas para conveniênciacomo significando o Grupo Unilever de empresas que compreende a Unilever N.V., Unilever PLC e suas respectivasempresas subsidiárias. O Conselho da Unilever compreende os Diretores da Unilever N.V. e da Unilever PLC.

Oficial PúblicoUma autoridade, funcionário ourepresentante de um Estado ou de umaentidade de propriedade ou controladapelo Estado. O termo inclui alguém que representa um partido político ou umaorganização política internacional, membros de famílias reais ou um candidato a cargo político, municipal oujudicial. Também inclui alguém atuandoem capacidade oficial em nome de qualquer um dos já citados, incluindo a polícia e as forças armadas.

0344

O Cód

igo d

e Princípios

de N

egócios

e Políticas

do Cód

igo

Respeito àspessoas




Informações confidenciais de concorrentes

Informações não públicas sobre o produtode um concorrente ou o modo pelo qual um concorrente realiza seus negócios. As informações confidenciais cobrem umaampla gama de atividades, incluindopreços atuais ou futuros; prazos de determinação de preços (p.ex., descontos); preços de compra, custos e negócios de informação do fornecedor ou estratégiasfinanceiras e planos (p.ex., fusões, aquisições e alienações); planos de marketing, promocionais e de vendas; resultados financeiros antes de qualqueranúncio formal; trabalho de P&D (estratégias, designs, fórmulas, esboços, informações técnicas, manuais e instruções, especificações de produtos e amostras de produtos que não tenhamsido lançados ou reveladospúblicamente); e softwares proprietários.


http://www.unilevercodesupportline.com

Código de Princípios de Negócios e Políticas do Código · 2020. 9. 11. · 20. 12 22. 31 29....

Documents

Transcript of Código de Princípios de Negócios e Políticas do Código · 2020. 9. 11. · 20. 12 22. 31 29....