Compras Corporativas de Tecnologia da InformaçãoCompras Corporativas de Tecnologia da Informação

Grupo Executivo de Tecnologia da Informação e ComunicaçãoGrupo Executivo de Tecnologia da Informação e Comunicação

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Compras corporativas de TICCompras corporativas de TIC

• Objetivo: Usar de forma estruturada e Objetivo: Usar de forma estruturada e unificada o volume de compra do governo unificada o volume de compra do governo visando a economia nas compras.visando a economia nas compras.

• Principais ferramentas:Principais ferramentas:– Ata de Registro de Preços;Ata de Registro de Preços;– Acordos corporativos de Software.Acordos corporativos de Software.

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Roteiro básico para o Registro de PreçoRoteiro básico para o Registro de Preço1.1. Definir um gestor do produto de TIC (CQGP)Definir um gestor do produto de TIC (CQGP)2.2. O gestor deve eO gestor deve enviar formalmente um convite a todos os órgãos nviar formalmente um convite a todos os órgãos

informando a intenção informando a intenção dede realizar uma ata de registro de preços dos itens realizar uma ata de registro de preços dos itens relacionados em confrelacionados em confoormidade com as respectivas especificações rmidade com as respectivas especificações tecnicas para suprir as necessidades futuras do governo (no proximo ano tecnicas para suprir as necessidades futuras do governo (no proximo ano por exemplo) e consulta o interesse da Secretaria/órgão em participar por exemplo) e consulta o interesse da Secretaria/órgão em participar desta ata. desta ata.

3.3. Cada Secretaria/órgão deverá responder formalmente este convite Cada Secretaria/órgão deverá responder formalmente este convite identificando as quantidades que pretende adquirir futuramente de cada identificando as quantidades que pretende adquirir futuramente de cada item (local de entrega, etc...- condições especificas) . Lembramos que item (local de entrega, etc...- condições especificas) . Lembramos que embora para participar da ata não precise de alocação de recursos embora para participar da ata não precise de alocação de recursos orçamentários previo é importante que cada Secretaria/órgão aponte orçamentários previo é importante que cada Secretaria/órgão aponte seus interesses de compra baseados em previsões de recursos que seus interesses de compra baseados em previsões de recursos que deverá ter futuramente disponivel no seu orçamento.deverá ter futuramente disponivel no seu orçamento.

4.4. Estas adesões à ata de registro de preços deverEstas adesões à ata de registro de preços deverãoão constar do Edital e constar do Edital e portanto o interesse em participar deve ser formalizado pela autoriadade portanto o interesse em participar deve ser formalizado pela autoriadade competente da Secretaria/órgão  interessado.competente da Secretaria/órgão  interessado.

5.5. Juntando estas necessidades/interesses monta-se o edital da Ata de Juntando estas necessidades/interesses monta-se o edital da Ata de Registro de Preços, que poderá ser feita via pregãoRegistro de Preços, que poderá ser feita via pregão..

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Considerações sobre o SRPConsiderações sobre o SRP

• Como gestor da ata, o órgão será o responsável durante todo Como gestor da ata, o órgão será o responsável durante todo prazo de validade da ata em autorizar as compras, verificar prazo de validade da ata em autorizar as compras, verificar se os órgãos que aderiram estão comprando as quantidades se os órgãos que aderiram estão comprando as quantidades previstas (se for comprar mais é preciso autorização do previstas (se for comprar mais é preciso autorização do gestor, que poderá ver com outros participantes se não vão gestor, que poderá ver com outros participantes se não vão utilizar a quantidade prevista e ceder uma quantidade para o utilizar a quantidade prevista e ceder uma quantidade para o interessado, etc... ) interessado, etc... )

• Hoje pelo atual decreto o limite para os orgãos que não Hoje pelo atual decreto o limite para os orgãos que não declararam intenção antecipadamente é de adquirir 100% do declararam intenção antecipadamente é de adquirir 100% do lote, mas esta situação tende a mudar de acordo com a visão lote, mas esta situação tende a mudar de acordo com a visão jurídica para ser estabelecido um limite principalmente para jurídica para ser estabelecido um limite principalmente para os caronas do proprio governo. Previsão: 100% no total na os caronas do proprio governo. Previsão: 100% no total na somatória de todos os orgãos interessados.somatória de todos os orgãos interessados.

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Considerações sobre o SRPConsiderações sobre o SRP

• Para os orgãos que querem aderir posteriormente, apenas Para os orgãos que querem aderir posteriormente, apenas consultam o gestor e o fornecedor, se ambos concordarem, consultam o gestor e o fornecedor, se ambos concordarem, o gestor poderá autorizar a usar a ata dento do objeto o gestor poderá autorizar a usar a ata dento do objeto contratado. O orgão deve ter ciência de que sendo  o contratado. O orgão deve ter ciência de que sendo  o responsável pela Ata de registro de preços terá que fazer responsável pela Ata de registro de preços terá que fazer gestão do uso desta ata.gestão do uso desta ata.

• No sitio do pregão (www.pregao.sp.gov.br) exite modelo de No sitio do pregão (www.pregao.sp.gov.br) exite modelo de edital para ata de registro de preços. Já foram realizadas edital para ata de registro de preços. Já foram realizadas cerca de 7000 atas, sendo que no site é possívelconsultar cerca de 7000 atas, sendo que no site é possívelconsultar quem já fez ata na área de TIC.quem já fez ata na área de TIC.

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ProdutosProdutos

• ComputadoresComputadores• ServidoresServidores• Armazenamento de dadosArmazenamento de dados• Dispositivos de redeDispositivos de rede• Estabilizadores, No breaksEstabilizadores, No breaks• ImpressorasImpressoras• Suprimentos (Papel, Cartuchos)Suprimentos (Papel, Cartuchos)• Licenças de SoftwareLicenças de Software

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ServiçosServiços

• Exemplos:Exemplos:– Impressão Corporativa (+ cópias e scanner)Impressão Corporativa (+ cópias e scanner)– Ciclo de desenvolvimento de sistemas (Parcial ou Ciclo de desenvolvimento de sistemas (Parcial ou

integral)integral)– Gestão Integrada de DocumentosGestão Integrada de Documentos– Suporte técnico, Help desk, infra-estruturaSuporte técnico, Help desk, infra-estrutura– Apoio técnico especializadoApoio técnico especializado

• Preocupação:Preocupação:– Capacidade de gestão e de medição de SLA.Capacidade de gestão e de medição de SLA.

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Tópicos de discussãoTópicos de discussão

• Atribuições do GestorAtribuições do Gestor• Lista de produtosLista de produtos• Lista de serviçosLista de serviços• Definição de especificaçõesDefinição de especificações• Priorização de licitaçõesPriorização de licitações• Automatização de controle de volumes e Automatização de controle de volumes e

adesõesadesões