Encontro de AberturaReunião presencial – 31 de Agosto de 2016

Juntos pela expansão do impacto das organizações sociais de

Sorocaba e Votorantim!

&

A Comissão Organizadora do ConSePS 2016 parabeniza as 20 organizações selecionadas

Ação Comunitária InhaybaAPAE Sorocaba

APAE VotorantimAssociação Amigos dos Autistas de Sorocaba - AMAS

Associação Beneficente Amigos da Arca de Sorocaba - ABAASAssociação Criança Feliz

Associação de Ajuda às Vítimas de Queimaduras - AVIQAssociação de Pais e Amigos dos Deficientes Auditivos de Sorocaba - APADAS

Associação Educacional e Beneficente RefugioAssociação Lugar de Amor e Restauração - LuAR

Associação Pode CrerAssociação Sorocabana de Atividades para Deficientes Visuais - ASAC

Associação SuperpalhaçosCasa Nossa Senhora das Graças

Guarda Mirim de SorocabaInstituto Brasileiro de Apoio e Pesquisas a Pacientes Oncológicos em Reflexologias - IBRAPER

Instituto Multiplicador de Práticas Humanitárias - IMPHINTEGRA - Profissionalização e Sociabilização do Deficiente Auditivo de Sorocaba

Lar Casa BelaMovimento de Mulheres Negras de Sorocaba - MOMUNES

O QUE É O CONSEPS

- Concurso de Seleção de Projetos Sociais;

- Iniciativa realizada pela FACENS desde 2007;

- Focado nas organizações sociais de Sorocaba e Votorantim;

- Nestes dez anos já entregou 28 prêmios e contribuiu para que 20 organizações sociais conseguissem ampliar ou melhorar a qualidade de suas ações.

O que é o ConSePS

Capacitar

Conectar

Inspirar

Realizar a mudança

O ConSePS em 2016

COMO O CONSEPS 2016 ACONTECE

Período de inscrições (04/07

a 28/07)

Seleção (29/07 a 26/08)

Capacitações e Imersões

(31/08 a 24/10)

Elaboração e apresentação de plano de mudanças p/ Investimento (25/10 a 28/11)

Acomp. do investimento

(29/11/16 a 31/12/17)

Como acontece esta edição

Elegibilidade para participaçãoO regulamento do ConSePS Facens 2016, em suas cláusulas determina alguns requisitos mínimos de participação e presença:

5.3. Capacitações e imersões, de 31 de agosto a 24 de outubro5.3.1. As organizações selecionadas para participação no ConSePS receberão acesso gratuito a capacitações em planejamento estratégico, com carga horária de 16 horas, gestão de projetos sociais, com carga horária de 24 horas, oficina sobre pitch, com carga horária de 8 horas e captação de recursos, com carga horária de 16 horas.

5.3.2. Os conteúdos apresentados são voltados para a realidade do setor social, adaptados às suas necessidades e desenvolvidos com foco em profissionais com perfil técnico.

5.3.3. As organizações deverão participar de um evento de abertura para apresentação detalhada e esclarecimento de todos os processos do ConSePS no dia 31 de agosto, das 15h às 18h. 5.3.4. As capacitações ocorrerão em período integral (9h às 18h) conforme relação a seguir:• Capacitação 1 – planejamento estratégico – 12 e 13 de setembro• Capacitação 2 – gestão de projetos sociais –26 e 27 de setembro e 3 de outubro• Capacitação 3 – oficina sobre pitch – 4 de outubro• Capacitação 4 – captação de recursos – 17 e 18 de outubro

5.3.5. Paralelamente às capacitações, ocorrerão quatro imersões desenvolvidas para as lideranças das organizações. As imersões serão espaços de troca, reflexão aprofundada e envolvimento das lideranças das organizações para fomentar as mudanças necessárias e acontecerão em período integral (9h às 18h) conforme relação a seguir:

• Imersão 1 – 05 de setembro• Imersão 2 – 19 de setembro• Imersão 3 – 10 de outubro• Imersão 4 – 24 de outubro 5.3.6. Durante esta fase, as organizações participantes que atenderem aos requisitos mínimos de participação e presença terão direito a uma pontuação adicional quando da entrega de seu plano de mudanças conforme item 5.5.

5.3.6.1. Para ter direito à pontuação extra citada no item 5.3.6, as organizações participantes deverão ter a presença mínima de 80%, de cada um dos dois de seus representantes nas capacitações referidas no item 5.3.4. 5.3.6.2. Independentemente das informações referidas no item 5.3.6.1. acima, se a organização não registrar 100% de presença de pelo menos um representante de suas lideranças ou de um de seus principais executivos nas imersões mencionadas no item 5.3.5, ela poderá elaborar o plano de mudanças, mas não poderá pleitear o investimento financeiro.

5.3.7. As organizações poderão ser representadas por idealizadores, empreendedores, gestores ou funcionários, sendo que a participação de voluntários será restrita àqueles engajados com a organização e indicados por escrito pela organização. 5.3.8. As organizações não deverão necessariamente designar os mesmos representantes para todos os compromissos do ConSePS, sendo sugerido que os representantes sejam profissionais com adequação a cada tema e que possuam autonomia e capacidade técnica para multiplicar os conhecimentos adquiridos dentro de cada organização. 5.3.9. É recomendado enfaticamente que as lideranças das organizações, além das imersões, estejam presentes na capacitação de planejamento estratégico. 5.3.10. Eventuais justificativas para ausências deverão ser apresentadas por escrito antes da ausência. Organizações que não cumprirem a carga horária mínima definida no item 5.3.6.2 poderão elaborar o plano de mudanças, mas não serão elegíveis ao investimento financeiro. 5.3.11. O ConSePS não se responsabilizará por custos de transporte e/ou hospedagem das organizações participantes.

• Capacitação1• Imersões2• Análise organizacional3• Possibilidade de investimento

financeiro4

ConSePS 2016 (31/08 a 28/11)

1. Capacitação

Planejamento Estratégico

Captação de Recursos

Gestão de Projetos Sociais

16hs 16hs 24hs

Os selecionados receberão 56 horas de capacitação. Os conteúdos foram desenvolvidos por profissionais da área e são adaptados e voltados às necessidades das organizações sociais:

+ 08 horas de Oficina de Pitch

Planejamento EstratégicoDatas: 12 e 13/09 Facilitação: Marina TrindadeConteúdo: • Círculo Dourado (Golden Circle)• Identidade organizacional • Teoria de Mudança e Marco lógico• Canvas• Análise organizacional• Estabelecendo metas • Painel de Controle• Desenvolvendo as estratégias: espinha de peixe • Estrutura organizacional + processos • Cronograma

Gestão de projetos sociais (PMD)

Datas: 26, 27/09 e 03/10. Facilitação: Emílio BoyagoConteúdo: • Ambientação ao setor de projetos de desenvolvimento • Fases do ciclo de vida de um projeto

• Identificação & Design; Definição; Planejamento; Implementação; Monitoramento, Avaliação e Controle

• Disciplinas de gerenciamento de um projeto • Gerenciamento das Partes Interessadas• Gerenciamento da Justificativa• Gerenciamento do Escopo do projeto• Gerenciamento do Tempo• Gerenciamento dos Riscos• Gerenciamento do Orçamento

Oficina de Pitch

Datas: 04/10. Facilitação: Roberta Vasconcellos – empreendedora e criadora da plataforma TYSDO (Things you Should Do) Conteúdo: • Embasamento teórico e prático sobre o Pitch• Dinâmicas envolvendo os participantes• Feedback e dicas para a apresentação de projetos

Captação de RecursosDatas: 17 e 18/10 Facilitação: Equipe Ink

Conteúdo: • Importância da mobilização de recursos • Requisitos mínimos pré-captação • Potenciais doadores • Planejamento de campanhas • Definição de metas e necessidades • Gestão de financiadores • Alta performance em negociações

2. Imersões32 horas de imersões para lideranças que serão espaços de troca, reflexão aprofundada e envolvimento das lideranças das organizações para fomentar as mudanças necessárias, com os seguintes temas a serem trabalhados: Expansão de impacto, formação e gestão de equipes de alta performance, alinhamento de missão pessoal e organizacional, formação de lideranças e sucessão, identificação de possibilidades de expansão de impacto e desenvolvimento e implementação de plano de mudanças.

Imersão 1Data: 05/09 Temas: ConSePS, impacto, formação e gestão de equipes Facilitação: Liziane Silva e Adriano Reis Santos

Objetivo: Gerar abertura das lideranças para as mudanças esperadas ao longo da participação no ConSePS. Nivelar expectativas e conhecimentos sobre o ConSePS. Apresentar possibilidades de expansão de impacto. Abordar formação e gestão de equipes de alta performance.

Manhã: Apresentação institucional. Conteúdo geral das capacitações e expectativas. Apresentação de projetos que tiveram sucesso em outras edições e/ou outros projetos.

Tarde: Impacto social e Círculo Dourado. Possibilidades de expansão de impacto. Casos e ferramentas para formação e gestão de equipes de alta performance.

Imersão 2Data: 19/09Temas: Alinhamento de missão e sucessão Facilitação: Adriano Reis Santos

Objetivo: Alinhamento da missão pessoal e organizacional. Formação de lideranças pensando na sucessão organizacional. Entendimento do conteúdo da capacitação sobre planejamento estratégico realizado na semana anterior.

Manhã: Como foi a capacitação em planejamento estratégico? Porque trabalhamos no campo social? Como isto está alinhado com nossa vida?

Tarde: Impacto da organização. Teoria de Mudança. Estratégia institucional de longo prazo: Quem irá levar esta estratégia à frente? Sucessão organizacional.

Imersão 3Data: 10/10 Temas: Expansão de impacto e possibilidades para planoFacilitação: Adriano Reis Santos

Objetivo: Início do processo de identificação de possibilidades de expansão de impacto para dar início ao plano que será apresentado no fim das formações.

Manhã: Conectando a Teoria de Mudança com a expansão de impacto. O que é um projeto?

Tarde: O plano de expansão de impacto: pensando estratégias com as organizações.

Imersão 4Data: 24/10 Temas: Desenvolvimento e execução do planoFacilitação: Adriano Reis Santos

Objetivo: Desenvolvimento e implementação do plano de mudanças, orientando e preparando as lideranças para o envolvimento da equipe na elaboração e implementação do plano com ou sem investimento.

Manhã: Oficina prática: definição do problema central a ser resolvido; árvore de problemas e árvore de objetivos; marco lógico I.

Tarde: Marco lógico II; EAP, cronograma e orçamento.

3. Diagnóstico OrganizacionalPesquisa que tem como objetivo diagnosticar o grau de maturidade da organização em diferentes áreas de gestão:

Identidade organizacionalEstratégiaCaptaçãoFinançasValoresAprendizadoEquipe de liderançaConselhoEquipe contratadaVoluntáriosComunicaçãoProcedimentos jurídicos e contábeisGerenciamento de informaçãoEstrutura físicaEstrutura de comunicação

Fases do ciclo de vida de gerenciamento de projetosIdentificação & designDefiniçãoPlanejamentoImplementaçãoMonitoramento, avaliação & controleTransição

Disciplinas de gerenciamentoGerenciamento do escopoGerenciamento do tempoGerenciamento dos recursosGerenciamento dos riscosGerenciamento da justificativaGerenciamento das partes interessadas

3. Diagnóstico Organizacional

Formulário: bit.ly/conseps2016-diagnostico-inicial

3. Diagnóstico Organizacional

Salve e continue depois

Identidade Organizacional

Estratégia

Gestão e captação de recursos

Valores Organizacionais

Aprendizado e Inovação

Equipe de Liderança

Conselho

Equipe

Voluntários

Comunicação

Estrutura Organizacional

Processos

0

2

4

Média DP

Este é um modelo do “gráfico de aranha”, gerado pelo diagnóstico e que será fornecido a cada organização

Lembretes sobre o diagnóstico• O diagnóstico tem prazo!

Ele só poderá ser preenchido entre os dias 31/08 e 09/09 e 25/10 e 04/11;

• O diagnóstico é longo! Você levará em torno de duas horas para preenchê-lo;

• O diagnóstico pode ser salvo! Você pode continuar quando quiser. Basta clicar no link da parte superior da página e receber um e-mail com instruções;

• O diagnóstico é para todos! Sugerimos que ele seja preenchido por NO MÍNIMO três pessoas da organização.

4. Investimento financeiroR$ 15 mil para até 3 organizações

Regulamento: Clausulas 5.3.6, 5.3.6.1, 5.3.6.2 (80% de presença em capacitações e 100% nas imersões).

Clausula 5.5.1 (Após as capacitações e imersões, cada organização participante poderá apresentar um plano de mudanças desenvolvido a partir dos conhecimentos adquiridos, que aponte novas ações a serem executadas e a expansão de impacto esperada, considerados os critérios mínimos de presença e participação, nos termos da cláusula 5.3.6.2.)

- Primeira entrega do plano de mudanças em 01.11- Apresentação Pré-banca 10.11- Apresentação Banca Final 28.11- Divulgação das organizações apoiadas financeiramente em 29.11

5.5.2. A comissão organizadora do ConSePS fornecerá às organizações participantes um modelo de apresentação, informará critérios de análise e os processos operacionais relativos à avaliação dos planos no início desta fase. 5.5.3. Os planos de mudança serão apresentados presencialmente pela organização para a avaliação de uma pré-banca examinadora. 5.5.4. Após a participação na pré-banca, todas as organizações receberão da pré-banca um conjunto de análises e sugestões de melhoria de seus planos, independentemente de serem ou não selecionadas para participarem da banca final. 5.5.5. Oito organizações serão selecionadas para revisarem e apresentarem seus planos de mudança para uma banca examinadora final.

5.5.6. A banca examinadora final selecionará três organizações que receberão R$ 15.000,00 (quinze mil reais) cada para investimento em seus planos de mudança.

Cláusulas

PRÉ-BANCA E BANCA FINAL

Critérios

• A – Apresentação • B – Participação • C – Processo reflexivo • D – Avanços na organização • E – Relevância do plano e do impacto • F – Alinhamento na Teoria de Mudança • G – Possibilidade de realização

COMUNICAÇÃO

ComunicaçãoContato direto através de e-mail dos participantes

Criação de um grupo ConSePS Facens 2016 para comunicação e troca através do Facebook e/ou Whatsapp

Compartilhar e potencializar a visibilidade para todos os seus contatos e rede

CRONOGRAMA DO CONSEPS 2016

Cronograma Capacitações

Evento Data HorárioEvento de ABERTURA 31/08 (quarta) 15h00 às 18h00

Capacitação em planejamento estratégico nº 1/2 12/09 (segunda) 9 às 13h e 14 às 18h

Capacitação em planejamento estratégico nº 2/2 13/09 (terça) 9 às 13h e 14 às 18h

Capacitação em gestão de projetos sociais (PMD) nº 1/3 26/09 (segunda) 9 às 13h e 14 às 18h

Capacitação em gestão de projetos sociais (PMD) nº 2/3 27/09 (terça) 9 às 13h e 14 às 18h

Capacitação em gestão de projetos sociais (PMD) nº 3/3 03/10 (segunda) 9 às 13h e 14 às 18h

Oficina de Pitch 04/10 (terça) 9 às 13h e 14 às 18h

Capacitação em captação de recursos nº 1/2 17/10 (segunda) 9 às 13h e 14 às 18h

Capacitação em captação de recursos nº 2/2 18/10 (terça) 9 às 13h e 14 às 18h

Cronograma Imersões

Evento Data Horário

Imersão para Liderança nº 1/4 05/09 (segunda) 9 às 13h e 14 às 18h

Imersão para Liderança nº 2/4 19/09 (segunda) 9 às 13h e 14 às 18h

Imersão para Liderança nº 3/4 10/10 (segunda) 9 às 13h e 14 às 18h

Imersão para Liderança nº 4/4 24/10 (segunda) 9 às 13h e 14 às 18h

Cronograma datas importantes Evento Data Horário

Período de preenchimento de OCAT - 131/08 (quarta) à 09/09

(Sexta)-

Período de preenchimento de OCAT - 2 25/10 (terça) à 04/11 (Sexta) -

Encontro para interpretação - OCAT 17/11 (quinta) 14 às 18h

Envio de planos de mudanças para a

Comissão Organizadora 01/11 (terça) -

Apresentação para Pré Banca 10/11 (quinta)9 às 13h e

14 às 18h

Apresentação para Banca Final 28/11 (segunda) 14 às 18h

Divulgação do Resultado 29/11 (terça) -

Evento de Premiação 05/12 (segunda) -

DÚVIDAS E CONTATOS

Dúvidas e contatosRegulamento: http://consepsfacens.wix.com/conseps

Dúvidas: conseps@facens.br

Contato: IzabelTel: (15) 3238-1188 Ramal 221