Rede Sudeste de Repositórios Institucionais: uma Rede … · 2020. 4. 2. · 7 Foto Abertura -...

Luciana Danielli de Araujo

Claudete Fernandes de Queiroz

Fundação Oswaldo Cruz - Fiocruz

Instituto de Comunicação e Informação Científica e Tecnológica em Saúde – ICICT

Rio de Janeiro, 22 de agosto de 2019.

Rede Sudeste de Repositórios Institucionais: uma Rede colaborativa

na área de Informação

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Introdução

Entendendo os desafios para a criação, otimização, sustentabilidade dos repositórios

digitais, institucionais e temáticos e a importância do trabalho cooperativo para o

enfrentamento e superação de barreiras, bem como a necessidade de alinhamento das

políticas de acesso aberto em âmbito nacional e internacional, foi criada no dia 03 de

outubro de 2017, a Rede Sudeste de Repositórios Digitais (Sudeste/RIAA).

Participaram da assinatura da “Carta do Rio” instituições de ensino e pesquisa da

Região Sudeste que reuniram esforços em prol da gestão e da visibilidade da produção

científica inserida nos Repositórios.

A Rede Sudeste faz parte da Rede Nacional de Repositórios coordenada pelo Instituto

Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (IBICT). Atualmente a Rede Sudeste

é composta por 53 Instituições de Ensino e Pesquisa e tem como objetivo promover o

compartilhamento de informações e experiências através da realização de reuniões e

eventos.

Trabalho apresentado no 4º Seminário Tecnologia e Cultura, Disseminação do Patrimônio por meio da Tecnologia, evento realizado

na Casa Rui Barbosa nos dias 22 a 23 de agosto, RJ, 2019.

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Principais Objetivos da Rede

➢ Criar, com o apoio dos profissionais de informação, repositórios digitais,

institucionais e temáticos, observando os pressupostos do acesso aberto à

informação científica;

➢ Incentivar o depósito da produção científica nos seus repositórios institucionais;

➢ Buscar o estabelecimento de uma política de ciência aberta e de funcionamento dos

repositórios;

➢ Organizar ações contínuas de capacitação de usuários;

➢ Proporcionar ajuda mútua na implantação e gerenciamento de repositórios;

➢ Buscar novas instituições que possuam perfil para integrar a rede;

➢ Apoiar as ações dos grupos de trabalho criados no âmbito da rede;

➢ Promover o autoarquivamento das publicações produzidas nas Instituições nos RIs;

➢ Fortalecer a elaboração de Políticas Institucionais para os RIs nas Instituições da

Rede Sudeste.



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Ações Realizadas

➢ Criação de um canal de comunicação entre as Instituições através do Google Drive

e da lista de discussão da Rede;

➢ Aplicação de um formulário padrão para os membros da Sudeste/RIAA, visando

realizar um diagnóstico dos RIs das Instituições participantes.

➢ Elaboração de listagem dos Contatos das Instituições Participantes da Rede

Sudeste;

➢ Realização de cinco (05) reuniões da Rede Sudeste em 2018;

➢ Realização de um evento no dia 13/11/2018, com a ministração de duas

palestras sobre temáticas que envolvem os trabalhos dos RIs com palestrantes da

USP e da RNP;

➢ Elaboração do Regimento da Rede;

➢ Realização do I Encontro da Rede Sudeste de Repositórios Institucionais nos dias

28 a 30 de maio na UFRJ. O evento contou com a presença de 700 participantes.

➢ Realização de seis (06) reuniões da Rede Sudeste em 2019 (até julho).



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Ações Realizadas

Realização do

evento

no dia 13/11/2018



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Ações Realizadas

Realização do I

Encontro da

Rede Sudeste

de Repositórios

Institucionais

700

participantes



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Foto Abertura - Autoridades

Mesa de Abertura do I Encontro da Rede Sudeste de Repositórios Institucionais

Na foto: Roberto Leher (Reitor da UFRJ), Paula Mello SIBI (Chefe SIBI/UFRJ), Tainá Batista (IBICT),

Marcos Miranda (Presidente do Conselho Federal de Biblioteconomia), Alpina Rosa (FEBAB), Denise

Maria da Silva Batista (REDARTE) e Luciana Danielli de Araujo (FIOCRUZ)



Trabalho apresentado no 4º Seminário Tecnologia e Cultura, Disseminação do Patrimônio por meio da Tecnologia, evento

realizado na Casa Rui Barbosa nos dias 22 a 23 de agosto, RJ, 2019.8

Fotos Auditório



Resultados do Evento I Encontro da Rede Sudeste de

Repositórios Institucionais

➢ Presença de autoridades e palestrantes ilustres;

➢ Participação de Instituições de outros estados (DF, ES, MG, SP);

➢ Presença de 700 participantes durante os três dias;

➢ Disponibilização dos Anais e das apresentações das palestras no Arca - Repositório

Institucional da Fiocruz;

➢ Solicitação de carta convite por várias Instituições para adesão à Rede;

➢ Realização de reunião no dia 30/05 com o IBICT, Fiocruz e UFRJ, visando fortalecer a

Rede Sudeste;

➢ Divulgação do evento nos sites das Instituições que compõem a Rede Sudeste de

Repositórios Institucionais;

➢ Divulgação no Google, com vários resultados, destacando a importância e consolidação

do evento para a Região Sudeste;

➢ Transmissão via Facebook.



Resultados do Evento – Palestras e vídeos disponíveis no Arca


na Casa Rui Barbosa nos dias 22 a 23 de agosto, RJ, 2019.11

Reuniões

realizadas pela

Rede Sudeste



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Instituições que participaram daassinatura da Carta do Rio em 03 deoutubro de 2017/Criação da RedeSudeste de Repositórios Institucionais– 15 INSTITUIÇÕES PARCEIRAS.Total 21 participantes

Realização da 1ª. Reunião daSudeste/RIAA, realizada na FundaçãoGetúlio Vargas no dia 17/05/2018.11 participantes presenciais e 9virtuaisTotal 20 participantes

13

Realização da 2ª. Reunião daSudeste/RIAA, realizada no BNDES no dia21/06/2018.8 participantes presenciais e 18 virtuaisTotal 26 participantes

Realização da 3ª. Reunião da Sudeste/RIAA,realizada na Fiocruz no dia 08/08/2018.11 participantes presenciais e 19 virtuaisTotal 30 participantes



14

Realização da 4ª. Reunião da Sudeste/RIAA,realizada na UNIRIO no dia 21/09/2018.9 participantes presenciais e 16 virtuaisTotal 25 participantes



15

Realização da 5ª.Reunião daSudeste/RIAA, na Fiocruzno dia 13/11/2018.

Parte da manhã -Realização de duaspalestras:Thiago Murakami (USP)Alexandre Uchôa (RNP)

Parte da tarde –Realização da Reunião

33 participantes presenciais e 13 virtuaisTotal 46 participantes



16

Realização da 6ª. Reunião daSudeste/RIAA, realizada na UFF no dia22/02/2019.14 participantes presenciais e 33 virtuaisTotal 37 participantes

17

Realização da 7ª. Reunião daSudeste/RIAA, realizada na UFFRJ no dia18/03/2019.8 participantes presenciais e 13 virtuaisTotal 21 participantes



18

Realização da 8ª. Reunião da Sudeste/RIAA,realizada na UFRJ no dia 17/04/2019.21 participantes presenciais e 15 virtuaisTotal 36 participantes



19

Realização da 9ª. Reunião daSudeste/RIAA, realizada na UERJ nodia 23/05/2019.32 participantes presenciais e 20virtuaisTotal 52 participantes



20

Realização da 10ª. Reunião daSudeste/RIAA, realizada no INCA nodia 27/06/2019.37 participantes presenciais e 17virtuaisTotal 54 participantes



21

Realização da 11ª. Reunião daSudeste/RIAA, realizada naUniversidade Veiga de Almeida no dia25/07/2019.26 participantes presenciais e 18virtuaisTotal 44 participantes



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RESULTADO: 53 INSTITUIÇÕES PARCEIRAS



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Desafios e Projetos

➢ Promover de forma reticulada, o trabalho desenvolvido pela Sudeste/RIAA para as

Instituições que ainda não participam da Rede;

➢ Definir um Termo de Adesão/Convênio entre as Instituições que participam da Rede (em

desenvolvimento com o IBICT);

➢ Desenvolver um portal para a Sudeste/RIAA, onde todas as instituições possam estar

reunidas, visando o acesso aos seus repositórios;

➢ Promover a gestão do conhecimento entre os profissionais de informação para o

desenvolvimento de produtos e serviços relevantes para a Rede (Cursos, Plano de preservação

digital, curadoria digital, vocabulário controlado, métricas, etc.);

➢ Estabelecer diretrizes e procedimentos para a realização de Certificação (a princípio interna)

nos RIs de cada Instituição, segundo recomendações estabelecidas pela norma ISO 16363

(TRAC) – Auditoria e certificação de Repositórios Digitais Confiáveis;

➢ Disseminar o trabalho desenvolvido pela Rede Sudeste, através de eventos, reuniões, cursos

de capacitação, informes, boletins e outros canais de comunicação relevantes (o II Encontro

da Rede está confirmado para 2020);

➢ Desenvolver ações para que as Instituições que participam da Rede obtenham informações

sobre outros diretórios e portais relevantes como o OASIS.BR, RCAAP, COAR, etc.



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Para a realização dos Projetos, a Rede deverá criar Grupos de Trabalho

Montagem dos Cursos

Definição de um grupo de trabalho para o desenvolvimento de Cursos que visem a

capacitação dos profissionais que fazem parte da Rede Sudeste. O objetivo é buscar na

própria Rede competências profissionais que possam ministrar os cursos, que são:

Repositórios (como implantar, tipos, padrão de metadados, etc.), Dspace, Preservação

Digital, Curadoria Digital, Métricas em Repositórios, Direito Autoral, Vocabulários

Controlados, Profissional de Informação e os Repositórios, etc.

Certificação e Auditoria

Definição de um grupo de trabalho para a análise de Normas e Padrões que possibilitem a

certificação/auditoria dos Repositórios Institucionais que fazem parte da Rede Sudeste.

Esta é uma ação nova, tendo em vista que não temos RIs certificados na Região Sudeste.

Portal da Rede Sudeste

Definição de um grupo de trabalho composto por profissionais de TI e Informação, visando

a possibilidade de construção de um portal da Rede Sudeste que reúna todas as

informações produzidas pela Rede (como no modelo da Região Norte).

Auxílio a implementação e criação de RIs

Definição de um grupo de trabalho para auxiliar na implantação de Repositórios nas

Instituições que ainda não tem.



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Fonte: https://www.arca.fiocruz.br/terms/visualizacaodedados.jsp

Conclusão

➢ Gerenciamento da produção científica;

➢ Acesso à informação científica;

➢ Crescimento da visibilidade dos trabalhos disponibilizados;

➢ Institucionalização da produção intelectual produzida;

➢ Confiabilidade das informações;

➢ Preservação Digital dos documentos;

➢ Disponibilização da Produção intelectual num único lugar;

➢ Participação no Movimento Acesso Livre;

➢ Integração com outros sistemas de informação;

➢ Acesso aos dados estatísticos.

Os resultados alcançados com a implantação dos Repositórios permitem:



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Calendário das Reuniões da

Rede Sudeste de Repositórios Institucionais

Agenda 2019

Data Local Horário Responsável pela organização

22/02 UFF 10h Jane (UFF) (realizada)

18/03 UFRRJ 10h Letícia (UFRRJ) (realizada)

17/04 UFRJ 10h Paula, Samantha, Fátima e Jeziel (UFRJ)

(realizada)

23/05 UERJ 10h Rosângela (UERJ) (realizada)

27/06 INCA 10h Camila, Kátia e Robson (INCA) (realizada)

25/07 INC 10h Katia (Universidade Veiga de Almeida)

(realizada)

29/08 UFES 10h Morgana (UFES)

19/09 Marinha do Brasil 10h Capitão de Fragata Leniza (Marinha do

Brasil)

24/10 Exército Brasileiro 10h Cel Juliano, Ten Laís e Ten Milene (EB)

28/11 Arquivo Nacional 10h Alex (Arquivo Nacional)



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Nossos sinceros agradecimentos!

Fonte: Google



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