Coordenação Geral: Eliane Bastos Martins Gil Vicente...

Coordenação Geral:Eliane Bastos MartinsGil Vicente Macedo

Realização:Francisco José MonteiroGerson Coelho

♦ Relatórios Ergon – Coordenadoria de Administração de RH

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Sumário

Relação dos Relatórios Disponibilizados no Sistema Ergon ........................................... 3

Passos e Procedimentos Básicos - Telas para Execução dos Relatórios ................. 5

Formação de Grupo de Eleitos ........................................................................... 16


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Relação de Relatórios da Sistema Ergon – Cadastro – disponíveis aosÓrgãos Setoriais de Recursos Humanos, de acordo com acesso do Usuário do Sistema.

Sistema Ergon:01 – Histórico Funcional• 01 – Relação de Funcionários• 02 – Relação de Funcionários com Chefia• 06 – Relação de Funcionários Ativos com Mais de “N” Anos• 08 – Relação de Funcionários por Setor• 10 – Relação de Aniversariantes do Mês• 11 – Funcionários Aniversariantes do Mês (com dados)• 12 – Relação de Dependentes• 13 – Relação de Funcionários por Cód. Frequência no período• 14 – Previsão de Férias para Funcionários

07 – Quantitativos• 01 – Quantitativos de Funcionários por Categoria• 03 – Total de Servidores por Categoria, Subcategoria e Lotação


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Sistema C_Ergon:IPL 01 – Histórico Funcional• IPL 01 – Funcionários Afastados (em férias ou LE) por Lotação• IPL 03 – Emissão de Laudas de Apostilas de Fixação

IPL 01 – Tabelas• IPL 01 – Relação de Servidores por Cargo/Lotação

IPL 07 – Quantitativos• IPL 01 – Quantitativos de Funcionários por Categoria• IPL 03 – Total de Servidores por Categoria, Subcategoria e Lotação

IPL 10 – Frequência• IPL 06 – Funcionários Licenciados em CC/FG num determinado período• IPL 10 – Lista de Servidores com Períodos Aquisitivos de LE não Gozadas• IPL 11 – Servidores Ativos com mais de NN Anos• IPL 12 – Período Aquisitivo de Férias Gozadas e Pendentes• IPL 16 – Tempo de Serviço (CTS)• IPL 18 – Informa Cargo em Comissão p/ Estrutura (relação de Funcionários num

det. Período)• IPL 19 – LE fechando num período


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- Passos Básicos –

01 – O usuário deverá clicar no Menu de Opções na opção ARCHON e,em seguida clicar em RELATÓRIOS e, finalmente em EXECUTA.

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01 – O usuário deverá clicar em Sistema para selecionar.

02 - Após selecionar ir em Lista de Valores. O usuário deverá clicar noMenu de opções que, por sua vez, exibirá uma relação dos

Sistemas disponibilizados para Emissão de Relatórios.

Aparecerão 3 sistemas:HadesErgon

C_Ergon


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03 - O usuário deverá escolher o Sistema Ergon ou C_Ergon,conforme lista de relatório apresentado no início deste manual.

Como exemplo escolher o Sistema C_Ergon.


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Exemplo de Execução de um Relatório:

01 – Após selecionar o Sistema Ergon ou C_Ergon, o usuário teráem sua tela a relação dos relatórios da área de RHdisponibilizados para seu padrão de acesso. Após:

O usuário deverá clicar no Menu de opções e escolher o Relatório desejado.

02 – Como exemplo, iremos escolher o Relatório em Grupo de RelatóriosIPL 01 – Histórico Funcional e,

03 – Em seguida, selecionar no Bloco Relatórios:IPL 01 - Funcionários Afastados (em férias ou LE) por Lotação.

04 – Para “rodar” o Relatório, o usuário deverá clicar em:EXECUTAR


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Após selecionar o Relatório desejado, o usuário deverápreencher os seguintes campos:

01 – TIPO DESTINO: deixar a opção SCREEN

02 – NOME DESTINO: não é necessário o preenchimento (deixar em branco)

03 – HIERARQUIA: clicar na opção O-PADRÃOObs.: Padrão: Estrutura Organizacional

Agente de Pessoal: Corresponde ao antigo núcleo04 – SETOR PAI: esta opção destina-se para selecionar grupos pré-definidos no Ergon, para este

exemplo, deve-se utilizar 1 - PREFEITURA DA CIDADE DO RIO DE JANEIRO

05 – EMPRESA: esta opção destina-se para selecionar grupos pré-definidos no Ergon, para esteexemplo, deve-se utilizar 1 - PREFEITURA DA CIDADE DO RIO DE JANEIRO

06 – MOSTRA: selecionar a opção TODAS AS LOTAÇÕES


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07 – GRUPO DE ELEITOS: deixar TODOS OS FUNCIONÁRIOS quando não se desejarum grupo específico de servidores e para selecionar um grupo específico utilizar o número do

Grupo de Eleitos já pré-definido anteriormente, nesse caso os órgãos setoriais irão utilizar, porexemplo, no caso de ser a SMG, utilizaria o número 22095 – SMG – RELATÓRIOS

Vale ressaltar que os órgãos setoriais só estarão habilitados a consultar seus própriosfuncionários.

08 – DATA INÍCIO DA PESQUISA: 01/06/2003 (data início desejada)09 – DATA FIM DA PESQUISA: 30/06/2003 (data fim desejada)

10 – ATALHO: após todos os itens já definidos clicar no atalho EXECUTAR RELATÓRIO

11 – ATALHO: para interromper a execução do relatórios clicar no atalho CANCELAR RELATÓRIO

Obs.: Após a execução do relatório estar completa, o relatório aparecerá na tela disponibilizadopara impressão ou consulta na própria tela.


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1 - Prefeitura da Cidade do Rio de Janeiro

Todas as Lotações


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Apresentação para definição de Grupo de EleitosCaminho de Acesso para Cadastrar um Grupo de Eleitos:

01 – Ir no menu principal posicionar seta do mouse em PROCESSOS; CONJUNTO DEFUNCIONÁRIOS e, finalmente clicar em CADASTRO DE ELEITOS


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01 – Identificação do BLOCO 1 – Grupo de Eleitos

02 - Identificação do BLOCO 2 – Eleitos Externos

03 – No Bloco 1, levar o cursor a uma linha em branco, Clicar direto em OBSERVAÇÕES. Após isso, digitar o nome do grupo de eleitos a ser criado. Nesse momento é importante, para

padronizar o nome dos grupos, utilizar o nome com formato determinado abaixo:Primeiro: Sigla do ÓrgãoSegundo: - (hífen)Terceiro: a palavra RELATORIO (sem acento)Quarto: - (hífen)Por Último: identificação pessoal (livre)

Ex.: SME – RELATORIO – DPE

04 – Após isso salvar o grupo de eleitos, acionando a tecla F10 ou clicar no ícone indicado na figura.A seguir, automaticamente, o Sistema irá dar o número do grupo de eleitos e a data.


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Depois de Salvo, o Grupo pode ser definido nessa mesma tela ou definiro Grupo por regras, com indicações mais adiante:

Definição do Grupo digitando matrículas:

01 – Indo ao bloco 2, o Grupo de matrícula eleitas deverá ser digitada linha a linha, conforme anecessidade.

02 - Devendo sempre salvar para gravar as matrículas (digitar F10 ou ícone indicado na figura)


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Gerando os Eleitos por regras:Caminho de Acesso para Gerar Grupo de Eleitos:

01 – Ir no menu principal posicionar seta do mouse em PROCESSOS; CONJUNTO DEFUNCIONÁRIOS e, finalmente clicar em GERAÇÃO DE ELEITOS POR REGRA


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Preenchimento da Tela – Exemplo:01 – Data para pesquisa: 01/06/2003

02 – Situação: selecionar ATIVOS

03 – Opção para pesquisa: CARGO

04 – Itens Disponíveis: para definir o cargo a ser consultado, consultar código do cargo, nestecaso, o usuário deverá saber o código do cargo ou consultar no próprio Ergon na tela de cargos.

05 – Descrição do item em itens Disponíveis: executando o procedimento acima, neste exemplo,aparecerá o identificação do cargo

06 – Setas: Após o(s) código(s) selecionados, Clicar nas setas, para preencher com o itemselecionado, todos os itens caso for desejado. Há também as opções de remover um item ou todos

07 – Filtro para formação do grupo: quadro com os itens selecionados

08 – Limpa Filtro: clicar somente se desejar desistir dos itens selecionados para o grupo


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09 – Grupo de Eleitos: preencher esse campo com o número do grupo de eleitos previamentecriado. Ex.: Grupo n.º 22170: SME – RELATORIOS – DPE

10 – Botão: Gerar Grupo: Tudo OK ! Clicar no botão para gerar o grupo

11 – Aparece o número total de eleitos


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Voltar a tela de Cadastro do Grupo de Eleitos para visualizar o Grupo de MatrículasSelecionadas

01 – Após consultar o número do grupo, aparecerá as matrículas eleitas com os respectivos nomes

Após esse procedimento ir em Relatórios para Executar o mesmo


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