Criterios de Avaliação de Estoque e Departamentalização Blocos 7 a 9

Avaliao das Sadas para a Produo O custo de aquisio do Material Direto (MD)

deve estar lquido dos valores de impostos e contribuies a recuperar. Se o MD foi adquirido para uso numa determinada ordem de produo ou encomenda, no haver dvidas no reconhecimento de quanto lhe atribuir na sada: ser o seu preo especfico de aquisio. Reveja a tabela a seguir: Prof. Cosme Sergio ([email protected]) 1

Tabela 2 Detalhamento do item Compras de materiais Diretos Valor da Compra (-) Impostos Recuperveis (+) Valor do frete suportado pelo adquirente (subtrado do ICMS recupervel incidente na operao) (+) Seguros (+) Carga, Descarga e Armazenagem (+)Gastos com o Desembarao Aduaneiro (no caso de importao) (-) Descontos Incondicionais Obtidos (Descontos Comerciais) (=) Compras de Materiais Diretos

Prof. Cosme Sergio ([email protected])

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A princpio, h trs mtodos para se avaliar as sadas de MD para a produo: 1. PEPS (Primeiro que Entra o Primeiro que Sai) ou FIFO (First In First Out): a sada do material ser avaliada pelo custo das aquisies mais antigas e, portanto, o estoque final remanescente estar avaliado pelo custo das aquisies mais recentes. 2. UEPS (ltimo que Entra o Primeiro que Sai) ou LIFO (Last In First Out): a sada do material ser avaliada pelo custo das aquisies mais recentes e, portanto, o estoque final remanescente estar avaliado pelo custo das aquisies mais antigas. 3. Custo pela Mdia Ponderada Mvel ou simplesmente Custo Mdio: avalia-se tanto a sada como os estoques finais de MD pelo custo mdio ponderado de aquisio.


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Exemplo No incio do ms, havia no estoque de Materias Diretos da Cia. ABLima 40 unidades da matria-prima X a $ 8,00 a unidade. Ao longo do ms em considerao, ocorreram os seguintes fatos, por ordem cronolgica: - aquisio de 60 unidades de X a $ 9,00 cada; - aquisio de 50 unidades de X a $ 10,00 cada; - a produo requisitou 120 unidades de X para fabricar o produto Y; - aquisio de 50 unidades de X a $ 12,00 cada. Como deveriam ser avaliados a sada e o estoque final remanescente?


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1. Avaliaes das sadas para a produo pelo mtodo UEPS:

Valor da Sada = (50 x 10) + (60 x 9) + (10 x 8) = 1.120:

EF = (30 x 8) + (50 x 12) = 840

2. Avaliaes das sadas para a produo pela mdia mvel:

Valor da Sada = 120 x [(40 x 8) + (60 x 9) + (50 x 10)]/150 = 120 x 9,0667 = 1.088

EF = (30 x 9,0667) + (50 x 12) = 872

3. Avaliaes das sadas para a produo pelo mtodo PEPS:

Valor da Sada = (40 x 8) + (60 x 9) + (20 x 10) = 1.060:

EF = (30 x 10) + (50 x 12) = 900 Prof. Cosme Sergio

([email protected]) 5

Note-se que, numa conjuntura econmica em que os preos de aquisio so estritamente crescentes (regime inflacionrio), o Custo do Material (valor de sada de MD para a produo) mais alto no UEPS do que na Mdia Mvel, que tem, por sua vez, um custo maior do que o PEPS (2) CustoUEPS > CustoMDIA MVEL > CustoPEPS e, dado que LB = V CPV, tambm vale a desigualdade (3) LBUEPS < LBMDIA MVEL < LBPEPS Por outro lado, se os preos caem no tempo, isto , se h deflao, a desigualdade (3) deve ser invertida (deve-se trocar < por >) (4) LBUEPS > LBMDIA MVEL > LBPEPS


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Apropriao dos Custos

Os Custos de Produo podem ser diretos ou indiretos. Os Custos Diretos so alocados produo diretamente da conta em que esto registrados para a conta da elaborao ou processamento. Exemplos: custos de matria-prima, mo-de-obra direta, etc. Para uma apropriao correta, basta uma mensurao precisa do consumo ou utilizao dos recursos, ou seja, os custos diretos obedecem a condies objetivas. Por outro lado, os CIF precisam ser rateados ou alocados entre departamentos ou centros de custo, portanto, o custeio feito de modo subjetivo. Os principais critrios de rateio dos CIF so: horas-mquina; consumo de materiais diretos; mo-de-obra direta aplicada; receita de vendas; e quantidade produzida. Prof. Cosme Sergio


Departamentalizao (rateio de custos por departamento)

Um dos objetivos da Departamentalizao (rateio dos custos por Departamentos) tornar mais preciso o critrio de rateio. O Departamento uma unidade mnima que concentra custos e desenvolve atividades homogneas. A departamentalizao representa um critrio eficaz para apropriao de custos indiretos, onde cada departamento dividido em um ou mais centros de custos. muito utilizada pelas empresas em que o processo produtivo passa por fases de produo. Ex: Indstria de caf: as fases de produo so a seleo de gros, torrefao, moagem e embalagem. O Centro de Custo a menor frao de atividade ou rea de responsabilidade para a qual realizada a acumulao de custos. Pode coincidir com o departamento ou no.


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Exemplo: A empresa industrial JM2Ltda fabrica os produtos ALFA, BRAVO e FOX, que recebem a alocao dos seguintes custos:


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custos diretos custos indiretos

Produto $ mil ALFA........ 500 BRAVO..... 400 FOX.......... 300 Total:........ 1.200

Depreciao de Mquinas...200 Manuteno.................300 Energia Eltrica............400 Materiais Indiretos......100 Outros Custos Indiretos..100 Total..................1.100

Admita que a distribuio dos CIF pelos produtos seja realizada com base nas

horas-mquina necessrias produo conforme a Tabela que se segue:

ALFA........300 horas-mquina (30%)

BRAVO.....500 horas-mquina (50%)

FOX...........200 horas-mquina (20%)

Total...........1.000 horas-mquina Prof. Cosme Sergio


Custos Indiretos

Custos Diretos

Custo Total

ALFA 30% x 1.100 = 330

500

830

BRAVO 50% x 1.100 = 550

400

950

FOX 20% x 1.100 = 220

300 520

Total 1.100

1.200

2.300


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Vamor calcular os custos do exemplo anterior utilizando o conceito de Departamentalizao. Suponha, agora, que o produto ALFA consome 300 horas-mquina, distribudas nos setores de seleo de gros, moagem e Torrefao; enquanto que o produto BRAVO s utiliza o setor de seleo de gros e o produto FOX somente utiliza o setor de moagem e torrefao. Deste modo, a distribuio das horas-mquina pelos departamentos ficaria da Seguinte forma:


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Seleo de Gros

Moagem Torrefao Total

ALFA 200 hm 50 hm 50 hm 300 hm

BRAVO 500 hm 500 hm

FOX 100 hm 100 hm 200 hm

Total 700 hm 150 hm 150 hm 1.000 hm

Suponha que o gasto com os custos indiretos por departamentos seja representado na tabela:


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Seleo de Gros

Moagem

Torrefao

Total

Depreciao de Mquinas $ 100 $ 30 $ 70 $ 200

Manuteno $ 200 $ 70 $ 30 $ 300

Energia Eltrica $ 60 $ 140 $ 200 $ 400

Materiais Indiretos $ 50 $ 20 $ 30 $ 100

Outros Custos Indiretos $ 40 $ 30 $ 30 $ 100

Total $ 450 $ 290 $ 360 $ 1.100

Custo Mdio por Hora Mquina

450/700 = $0,643/hm

290/150= $1,933/hm

360/150 = $2,4/hm

Fazendo o clculo dos custos por produto:


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Seleo de Gros

Moagem

Torrefao

Total

ALFA 200 x 0,643 = 128,6

50 x 1,93 = 96,7

50 x 2,4 = 120

345,3

BRAVO 500 x 0,643 = 321,4

321,4

FOX 100 x 1,93 = 193,3

100 x 2,4 = 240

433,3

Total 450 290 360 1.100

A Tabela a seguir mostra o quadro comparativo dos CIF com e sem Departamentalizao:


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CIF sem Departamentalizao (1)

CIF com Departamentalizao (2)

Diferena (1) (2)

ALFA

330

345,3

(15,3)

BRAVO

550

321,4

228,6

FOX

220

433,33

(213,30)

Total 1.100 1.100

A Tabela anterior sugere que a Departamentalizao Propicia uma determinao mais precisa dos custos, uma vez que o critrio de rateio dos CIF fica menos arbitrrio. Isto acontece porque: Alguns custos, embora sejam indiretos em relao aos produtos, so diretamente atribuveis aos Departamentos. Exemplos: - Depreciao das Mquinas do Departamento (custo indireto em relao aos vrios tipos de produtos fabricados, mas direto em relao ao Departamento); - Material Indireto (como cola e verniz) usado no Departamento; - Mo-de-Obra Indireta usada no Departamento. Nem todos os produtos passam por todos os Departamentos e, caso passem, o fazem em propores diferentes.


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De novo!!!!

Importncia da Distino entre Custo e Despesa:

Um custo lanado como despesa ou uma despesa lanada como custo provoca distores na apurao do resultado do exerccio e consequentemente na avaliao dos estoques existentes na data do balano.


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Vantagens e Desvantagens do Custeio por Absoro

a) Vantagens: 1. incluso de todos os custos no resultado (custos fixos, custos variveis, custos diretos e custos indiretos);

2. atende ao Princpio da Competncia.

b) Desvantagem: incluso de custos indiretos por meio de rateio arbitrrio de seus valores.


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Importante!!!! Encargos Financeiros

O registro dos encargos financeiros deve ser tratado como despesa e no como custo. Se os juros, correes e outros encargos decorrentes de emprstimos e financiamentos fossem adicionados ao custo do produto, tambm deveriam s-lo os relativos ao capital prprio. Os encargos financeiros no so itens operacionais, pois no so resultantes da atividade da empresa; so, antes, passivos que representam a remunerao de capital de terceiros, ao invs de custo. Os encargos financeiros no so, portanto, custos de produo. So gastos relacionados falta de capital prprio e no a gastos de produo, sendo tratados diretamente como despesas.


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