Curso de Excel 2007/2010 (Aula 03 e 04)

1. Professor: Michel Fabiano
Excel 2007
www.michelfabiano.blogspot.com

2. Apresentao
Professor Michel Fabiano
Blog: www.michelfabiano.blogspot.com
E-mail, MSN, Orkut:
[email protected]
Formao Acadmica e Profissional
FATEC/Jundia
Tecnologia da Informao com nfase em Gesto de Negcios
FAAT / Atibaia
Ps Graduao em Gesto e Desenvolvimento de Pessoas
Furukawa Certified Professional
Certificao Profissional em Infra-Estrutura (Redes)

3. 3 aula: Formatao
Seleo de clulas;
Formatar dados numricos;
Ajustar tamanho de linhas e colunas;
Alinhar o contedo de clulas;
Inserir e excluir clulas, linhas e colunas;
Recortar, copiar, colar e apagar clulas.
Uso das funes:
Soma
Mdia
Mximo e Mnimo

4. 4 aula: Formatao de Clulas
Formatar texto e nmeros;
Utilizar o pincel;
Adicionar bordas e sombreamentos;
Formatar como Tabela;
Uso de estilos;
Mesclar Clulas;
Uso das funes:
Agora
Hoje

5. Formatao
03 Aula

6. Seleo de Clulas
Para fazer a seleo de clulas por intervalo h dois modos:
Clique na primeira clula do intervalo e arraste at a ltima clula, ou mantenha pressionada a tecla SHIFT enquanto pressiona as teclas de direo para expandir a seleo.
Voc tambm pode selecionar a primeira clula do intervalo e pressionar F8 para estender a seleo usando as teclas de direo. Para parar de estender a seleo, pressione F8 novamente.

7. Seleo da Planilha
H dois modos de selecionar a planilha inteira so eles:
Para selecionar a planilha inteira, voc tambm pode pressionar CTRL+A.

O primeiro modo consiste em:

8. Clicar no boto Selecionar Tudo


9. Seleo de Linhas ou Colunas
Para Selecionar Toda Coluna, basta clicar no ttulo da Coluna.
Para Selecionar Toda Linha, basta clica no ttulo da Linha.

10. Seleo de Clulas no Adjacentes
Para fazer esse tipo de seleo voc precisar utilizar o CTRL.
Selecione a primeira clula, ou o primeiro intervalo de clulas, e mantenha a tecla CTRL pressionada enquanto seleciona as outras clulas ou os outros intervalos

11. Formatao
Formatao aplicar um formato, para isso vimos que possvel definir alguns formatos para as tabelas que criamos como:
Definir cor, tamanho e tipo da fonte;
Aplicar Negrito, Itlico ou Sublinhado;
Definir o Alinhamento Horizontal, como:
Esquerda, Direita e Centralizar

12. Formatar Dados Numricos
Outro item importante a formatao para dados numricos dentro do Excel, possvel aplicar diferentes formatos como:
Porcentagem, Frao, Moeda, Contbil, Data e Hora e muitos outros.
Diferentes Formatos
Nmero de Contabilizao
Aumentar e Diminuir
Casas Decimais
Porcentagem

13. Formatao de Dados Numricos
Crie a tabela abaixo e junto com o professor aplique os formatos para nmeros.

possvel fazer diversas formataes para nmeros sem dizer que possvel escolher outras formataes mais especficas utilizando o Formatar Clulas.
Formatar Clulas

Basta escolher a categoria e depois escolher a formatao desejada.

16. Ajuste de Linhas e Colunas
possvel alterar o tamanho das linhas e colunas para isso voc precisa clicar na linha que divide as colunas ou a linha e arrast-la.
Outro modo que voc pode utilizar :
Largura da Coluna
Altura da Linha

17. Ajuste de Linhas e Colunas
possvel definir outras configuraes como a medida exata para tamanhos da largura da coluna e altura da linha.

Dentro da opo Formatar h outras opes que vimos nas aulas anteriores como:

18. Renomear Planilha

19. Cor da Guia

20. H outras opes que veremos ao longo do curso como itens para Visibilidade e Proteo da Planilha.


21. Inserir e Excluir Linhas e Colunas
H duas formas, a primeira consiste na seleo da linha ou coluna e a seguir clicar com o boto direito e escolher a opo inserir.

22. Inserir e Excluir Linhas e Colunas
O outra modo para inserir e excluir utilizando o boto Inserir ou o Excluir.
Com tais opes voc pode inserir ou excluir clulas, linhas, colunas e Planilha.

23. Alinhamento de Clulas
Dentre as opes de formatao no podemos esquecer do alinhamento, esse pode ser configurado tanto horizontalmente quanto verticalmente.
Alinhar no Meio
Alinhar em cima
Alinhar Embaixo
Texto a Direita
Texto a Esquerda
Centralizar

24. Apagar, Recortar, Copiar e Colar
possvel realizar tais funes com os botes, no entanto as teclas de atalho tambm funcionam.
Recortar
Copiar
Copiar Formatao

25. Funo Soma
A funo soma realiza a soma dos dados que voc deseja, no nosso caso, voc dever informar quais valores sero utilizados para realizar a soma.
Junto com o professor Calcule a Soma

26. Mdia
Encontra a mdia do valor do conjunto de dados selecionados. Ento voc dever informar quais sero os valores, para a funo analisar e dizer qual a mdia do valor encontrado.
Junto com o professor calcule a mdia para linhas e colunas.

27. Mximo
Encontra o mximo valor do conjunto de dados selecionados. Ento voc dever informar quais sero os valores, para a funo analisar e dizer qual o mximo valor encontrado.
Junto com o professor Calcule o Mximo

28. Mnimo
Encontra o mnimo valor do conjunto de dados selecionados. Ento voc dever informar quais sero os valores, para a funo analisar e dizer qual o mnimo valor encontrado.
Calcule o mnimo das linhas e colunas junto com o professor.

29. Lista de Exerccios
Junto com o professor voc far alguns exerccios da lista, outros por conta prpria e ao final de cada exerccio acompanhe a correo junto ao professor para tirar as dvidas.

30. Introduo ao Excel - Planilhas
04 Aula

31. Formatao de Clulas
Formatar texto e nmeros;
Utilizar o pincel;
Adicionar bordas e sombreamentos;
Formatar como Tabela;
Uso de estilos;
Mesclar Clulas.

32. Formatar Texto e Nmero
A formatao de texto voc j vem utilizando desde o incio do curso, agora importante saber a diferena entre Texto e Nmero.
Se voc elaborar uma tabela que deve apresentar o nmero sem realizar clculo, esse pode receber a formatao como texto.
Primeiro formate a clula como texto, aps digite o nmero, veja que a formatao dele texto, deste modo o Excel no o compreende como nmero para realizao de clculos.

33. Maiscula e Minscula no Excel
O Excel no possui o boto Maiscula e Minscula, ele possui a funo para executar tal procedimento:
Exemplo:
Em A1 digite: caneta
Em A2 digite:=maiscula(A1)
O resultado ser o contedo de A1 em Maisculo.
O mesmo pode ser feito para minsculo.

34. Uso do Pincel
Este recurso tem como funo realizar a cpia da formatao da clula ou objeto selecionado.

Para utilizar voc deve:

Selecione a clula que contm o formato que voc deseja copiar;
Clique no cone Pincel;
Em seguida clique no objeto para o qual voc deseja copiar os atributos.
2)
1)
3)

35. Bordas
Outro recurso muito utilizado no Excel o uso de Bordas, voc pode aplicar diferentes tipos de bordas como at configurar um estilo, como estilo da linha, cor e outros.
Junto com o Professor veja como fcil aplicar as bordas em uma tabela.

36. Formatar como Tabela
Este recurso uma das maiores facilidades na formatao de tabelas, pois ele possui pr-formataes de tabelas e com alguns recursos que so inseridos como o uso de filtros.
Para aplicar bem simples, selecione a tabela e clique em Formatar como Tabela, logo aps escolha um modelo de layout, em seguida confirme a seleo das clulas e clique em OK.

37. Uso de Estilos
Os Estilos so formatos pr-configurados que vem no Excel e voc pode aplicar na elaborao de sua tabela.
Para aplicar tal recurso, voc seleciona as clulas e clica em Estilos, aps isso escolha o estilo desejado.
Voc tambm pode criar seus prprios estilos.

38. Mesclar Clulas
Este recurso consiste em associar ou melhor juntar duas ou mais clulas, tornando-a como uma nica.
Este recurso pode ser utilizado na criao de ttulos de tabela.

39. Mesclar Clulas
Primeiro voc deve selecionar as clulas, veja no exemplo A1 at G1
Aps isso clique no boto Mesclar e Centralizar
O resultado ser esse ao lado, veja que o ttulo da tabela ficou centralizado ocupando as 7 clulas, porm as 7 se tornaram uma nica clula.

40. Uso das Funes Agora e Hoje
A funo HOJE retorna o nmero de srie da data de hoje com base no seu relgio do sistema e no inclui a hora.
A funo AGORA retorna o nmero de srie da data de hoje e inclui a hora.
A funo HOJE til quando voc precisa ter a data atual exibida em uma planilha, independentemente de quando a pasta de trabalho for aberta.
Ela tambm til para o clculo de intervalos. Por exemplo, se voc souber que algum nasceu em 1967, poder usar a seguinte frmula para descobrir a idade dessa pessoa a partir do aniversrio deste ano:
=ANO(HOJE())-1967

41. Uso das Funes Agora e Hoje
Veja como utilizar as funes Agora e Hoje:

42. Lista de Exerccios
Agora a hora de praticar, junto com o professor voc elaborar algumas planilhas e diversas tabelas, algumas atividades sero junto com o professor e outras sero por conta prpria, porm importante lembrar que todos os exerccios sero corrigidos em aula, em caso de dvida converse com o professor.

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