Curso de Excel 2007/2010 (Aula 07 e 08)

1. Professor: Michel Fabiano
Excel 2007
www.michelfabiano.blogspot.com

2. 7: Exibio de Dados
Ocultar e reexibir linhas e colunas;
Congelar e descongelar linhas e colunas;
Passar de uma planilha para a outra;
Adicionar e excluir planilhas em uma pasta de trabalho;
A Guia Exibio
3. 8: Uso de Referncias
Criar uma frmula de referncia
Referncia Relativa
Referncia Absoluta
Referncia Relativa
4. Exibio de Dados
07 Aula
5. Ocultar e Reexibir
Quando trabalhamos com o Excel pode ser necessrio ocultar algumas colunas ou linhas, isso para facilitar a visualizao do contedo da planilha.
Veja como acessar tal recurso:
Guia Incio
Formatar
Visibilidade
Ocultar e Reexibir
6. Congelar e Descongelar
Quando trabalhamos com planilhas muito grandes voc pode utilizar o recurso de congelar Painis.
Nela h 3 opes:

Congelar Painis

7. Congelar Linha Superior 8. Congelar Primeira Colunawww.michelfabiano.blogspot.com
9. Congelar e Descongelar
10. Navegar entre Planilhas e Pastas
Para navegar entre as planilhas de uma mesma pasta de trabalho basta clicar nas planilhas.
possvel clicar nos botes de navegao para avanar ou retroceder entre as planilhas ou ir para a primeira ou a ltima planilha.
11. Navegar entre Pastas de Trabalho
Na guia Exibio possvel voc navegar entre as pastas de trabalho abertas, importante, necessrio ter mais de uma pasta de trabalho aberta para utilizar tal recurso.
No boto alternar janelas voc escolhe qual pasta de trabalho deseja trabalhar naquele momento.
12. Adicionar e Excluir Planilhas
Para adicionar uma planilha voc aprendeu em aulas anteriores, vamos rever:
Shift + F11
Se voc pressionar tais teclas uma planilha ser adicionada.
Este boto o responsvel por adicionar uma nova planilha, basta clicar nele que uma nova planilha ser criada.
13. Adicionar e Excluir Planilhas
Agora se o caso para excluir a planilha, basta ir na Guia Incio (Excel 2007) ou Pgina Inicial (Excel 2010) e no boto Excluir haver a opo Excluir Planilha.
14. A Guia Exibio
Nesta aula estamos a tratar sobre Exibio de Dados, vamos conhecer alguns detalhes da Guia responsvel pela exibio:
15. Guia Exibio - Normal
Aqui temos algumas opes referente a exibio da pasta de trabalho.
16. Guia Exibio -Layout de Pgina
Exibe como a planilha ser impressa, margens, cabealho, rodap e outros.
17. Visualizao da Quebra de Pgina
Voc v somente a parte da planilha que sofrer uma quebra de pgina no momento da impresso.
18. Guia Exibio Tela Inteira
A Planilha ocupa todo o espao da tela, desaparecendo momentaneamente as guias e botes do Excel.
Ao Clicar em Restaurar Janela, ela volta ao normal.
19. Guia Exibio - Mostrar
Por padro fica habilitado mostrar alguns itens como:
Linhas de Grade, Ttulos, Barra de Frmulas e Rgua
No entanto voc pode Ocultar tais itens, basta desmarcar a opo.
20. Guia Exibio - Zoom
Voc pode trabalhar com o Zoom na Guia Exibio, nela voc tem 3 opes.
No entanto vale lembrar que possvel configurar o Zoom no rodap de pgina no seguinte boto.
21. Referncia Relativa, Absoluta e Mista
8 Aula
22. O que Referncia
Toda clula tem um endereo, no caso a localizao da clula que formada pela coluna e linha, so exemplos:
A2, B3, C5, F10 e assim por diante
Quando realizamos clculos e operaes com o Excel ns utilizamos referncias, dizer para a clula qual o local que ela ir pegar o valor ou o dado.
Exemplo:
A1 possui o contedo Trabalho
Se eu clicar em B1 e digitar =A1, acabei de criar uma referncia, veja que o contedo de B1 sempre ser igual ao contedo de A1, se alterar o dado de A1, automaticamente altera o valor de B1.
23. Referncia Relativa
Uma referncia relativa em uma frmula, como A1, baseada na posio relativa da clula que contm a frmula e da clula qual a referncia se refere. Se a posio da clula que contm a frmula se alterar, a referncia ser alterada. Se voc copiar a frmula ao longo de linhas ou colunas, a referncia se ajustar automaticamente. Por padro, novas frmulas usam referncias relativas. Por exemplo, se voc copiar uma referncia relativa que est na clula B2 para a clula B3, a referncia ser automaticamente ajustada de =A1 para =A2.
24. Referncia Absoluta
Uma referncia absoluta de clula em uma frmula, como $A$1, sempre se refere a uma clula em um local especfico. Se a posio da clula que contm a frmula se alterar, a referncia absoluta permanecer a mesma. Se voc copiar a frmula ao longo de linhas ou colunas, a referncia absoluta no se ajustar. Por padro, novas frmulas usam referncias relativas e voc precisa troc-las para referncias absolutas. Por exemplo, se voc copiar uma referncia absoluta na clula B2 para a clula B3, ela permanecer a mesma em ambas as clulas =$A$1.
25. Referncia Mista
Uma referncia mista tem uma coluna absoluta e linha relativa, ou linha absoluta e coluna relativa. Uma referncia de coluna absoluta tem o formato $A1, $B1 e assim por diante. Uma referncia de linha absoluta tem o formato A$1, B$1 e assim por diante. Se a posio da clula que contm a frmula se alterar, a referncia relativa ser alterada e a referncia absoluta no se alterar. Se voc copiar a frmula ao longo de linhas ou colunas, a referncia relativa se ajustar automaticamente e a referncia absoluta no se ajustar. Por exemplo, se voc copiar uma referncia mista da clula A2 para B3, ela se ajustar de =A$1 para =B$1
26. Referncias - Resumo
Relativa
Absoluta
Mista
Fixa a clula
=$A2
=A$2
Relativa a clula
=A2
Fixa a clula
=$A$2
27. Exemplos
Referncia Relativa
Referncia Mista
Referncia Absoluta
28. Concluso
Voc aprendeu sobre como exibir dados da melhor forma possvel com o Excel, utilizando a Guia Exibio e alguns recursos como Congelar e Descongelar Painis.
Alm disso, entendeu melhor o uso das referncias e suas diferenas como relativa, absoluta e mista.
Em caso de dvida reveja o material e converse com o professor em sala de aula.

Curso de Excel 2007/2010 (Aula 07 e 08)

Documents

Transcript of Curso de Excel 2007/2010 (Aula 07 e 08)