DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

MELHORIAS PROCEDIMENTAIS

INTEGRAO

INTERFUNCIONAL

DADOS REFERENCIAIS N de Unidades de Trabalho 17 N servidores no DRH 70N de estagirios 10N servidores atendidos p/DRH 1 grau 5.279 2 grau 1.817 Tribunal Militar 77 TOTAL 7.173Processos de alteraes funcionais: mdia mensal frias 685 licenas 170 faltas no-justificadas 23 publicao boletins 130 TOTAL 1.008

Prestao de atividades administrativas que atendam s expectativas dos servidores referentes seleo, capacitao, desenvolvimento e acompanhamento de sua vida funcional, primando pela garantia de seus direitos e cumprimento dos deveres.

MISSO

Ser um Departamento com estrutura fsica adequada, servidores suficientes e competentes, com automao e simplificao dos processos administrativos, integrao entre os setores, visando proporcionar um timo atendimento aos magistrados e servidores, com informaes precisas e confiveis.VISO

VISO

OBJETIVO PRIMEIRO

SATISFAO DOS USURIOS DE 1 E 2 GRAUS COM OS SERVIOS PRESTADOS PELO DRH.

MEDIDAS ADOTADASPesquisa de satisfao dos funcionrios de 1 e 2 Graus.

Atualizao do manual de procedimentos para o 1 Grau..

FOTOS DAS PESQUISAS E MANUALFOTOS DAS PESQUISAS E MANUAL PESQUISA DE SATISFAO 2 GRAU PESQUISA DE SATISFAO 1 GRAU MANUAL DRH 1 GRAU

RESULTADOS ALCANADOS

Satisfao dos funcionrios: Nov./02

DRH 90 % 1 Grau (capital) em andamento 1 Grau (interior) 84 % 2 Grau em andamento

OBJETIVO SEGUNDO

SIMPLIFICAO DOS PROCEDIMENTOSADMINISTRATIVOS

MEDIDAS ADOTADAS PARA 2 GRAU Compartilhamento de informaes on-line de licenas-sade em substituio aos processos de afastamento do servidor. Criao de planilha eletrnica para assentamento de falta no justificada. Criao de planilha eletrnica especfica de frias por servidor. Substituio da escala anual de frias por planilha mensal com marcao antecipada de 3 meses.

Escanear planilhas de escala de frias antes e depoisPlanilhas antes e depoisEscanear planilhas de escala de frias antes e depoisPlanilhas antes e depoisESCALA DE FRIAS UTILIZADA ANTERIORMENTEPLANILHA MENSAL DE FRIAS UTILIZADA HOJE

RESULTADOS ALCANADOS1. Escala de frias anual mensal2. Alteraes funcionais: SET/02 OUT/02 Frias proc. (308) proc. (78) 3. Inform. DMJ afastamento serv. 10 dias na data .RESULTADOS ALCANADOSEscala de frias anual mensal

2. Alteraes funcionais: SET/02 OUT/02 Frias proc. (308) proc. (78)

3. Inform. DMJ afastamento serv. 10 dias na data

MEDIDAS ADOTADAS Padronizao de documentos para servidores celetistas: requerimento de resciso, negativa de interesse e certido de frias. Em andamento a elaborao de procedimentos operacionais padro (P.O.Ps.) nos setores. Participao do DRH nos encontros regionais da Corregedoria, visando dar esclarecimentos sobre rotinas e funcionamento do DRH.

Banco de frias clt escanearBanco de frias clt escanearBANCO DE DADOS DOS SERVIDORES CELETISTAS

MEDIDAS ADOTADAS

Em implantao, envio de comunicaes s chefias do 2 Grau visando reduzir falhas nos preenchimentos das planilhas de efetividade. Em andamento, elaborao de manual para melhor uso do sistema de ponto eletrnico para o 2 Grau. Contatos telefnicos com as Comarcas para fins de correes de informaes encaminhadas ao DRH.

OBJETIVO TERCEIRO

BUSCAR A INTEGRAO DE TODAS AS REAS DO DRH PARA UM MELHOR INTER-RELACIONAMENTO ENTRE CHEFIAS E SERVIDORES.

MEDIDAS ADOTADAS Programa de integrao de chefias com profissional da rea de psicologia, com 18 horas-aula, distribudas em 5 encontros semanais.

Palestras de qualidade de vida para servidores, enfocando as relaes humanas no trabalho, com carga horria de 3 horas-aula. Reunies mensais com as chefias do DRH.

RESULTADOS ALCANADOS

1. Alteraes funcionais: SET/02 OUT/02 Ponto eletrnico proc. (348) proc.(466)* 2. Inform. telefnicas (CLT) 120/m 60/m

3. Reduo do envio de documentos desnecessrios e de retrabalho pelas Comarcas do interior.