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RELATÓRIO Produto 23

Programa de Capacitação em Gestão Estratégica (Trilha Desdobrando a Estratégia)

Desenvolvimento e Implementação do Planejamento

Estratégico Institucional

Brasília, setembro de 2017 Versão 1

Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Maranhão - IFMA

Apresentação

O presente documento corresponde à Entrega 23: Programa de Capacitação em Gestão

Estratégica do contrato firmado entre o Instituto Federal de Educação, Ciência e

Tecnologia do Maranhão – IFMA e a Steinbeis SIBE do Brasil cujo objeto

“Desenvolvimento e implementação do Planejamento Estratégico Institucional”.

A gestão estratégica no IFMA deve ser encarada não apenas como a implantação de um

conjunto de ferramentas e artefatos gerenciais, mas principalmente pela mudança da

cultura e do comportamento de lideranças, servidores e colaboradores. Diversas são as

estratégias para alcance dessa transformação e, uma delas, é sem dúvida o

desenvolvimento (capacitação) contínuo dos colaboradores sobre as temáticas

envolvidas. Neste documento, abordaremos as capacitações previstas para a trilha

“Gestão Estratégica”.

O projeto “Desenvolvimento e implementação do Planejamento Estratégico Institucional

do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Maranhão – IFMA” trata da

modernização da gestão do Instituto Federal a partir da disseminação de métodos,

instrumentos, ferramentas e melhores práticas em gestão de projetos, compartilhamento

de resultados, interoperabilidade de linguagens, racionalização de recursos, cultura

voltada ao alcance de resultados e à prestação de contas. De forma mais específica,

esperam-se os seguintes resultados com a implantação do Modelo de Gestão Estratégica:

Sistematização do processo decisório;

Maior capacidade de planejamento e alcance de resultados;

Decisões baseadas na corporação como um todo;

Melhor capacidade de planejamento e alocação de recursos;

Acesso mais rápido a informação de maior qualidade;

Aumento da eficácia e eficiência da organização;

Priorização mais realista do trabalho.

Sumário

APRESENTAÇÃO ......................................................................................................... 3

1. CAPACITAÇÕES – TRILHA: GESTÃO ESTRATÉGICA ................................................. 5

1.1 CAPACITAÇÃO: ENTENDENDO A GESTÃO ESTRATÉGICA ............................................................. 6 1.2 CAPACITAÇÃO: ELABORANDO A ESTRATÉGIA .......................................................................... 6 1.3 CAPACITAÇÃO: TRADUZINDO A ESTRATÉGIA ........................................................................... 6 1.4 CAPACITAÇÃO: DESDOBRANDO A ESTRATÉGIA ........................................................................ 6

2. BIBLIOGRAFIA E REFERÊNCIAS COMPLEMENTARES .............................................. 7

3. ANEXO I – MATERIAL – ENTENDENDO A GESTÃO ESTRATÉGICA ........................... 8

4. ANEXO II – MATERIAL – ELABORANDO A ESTRATÉGIA ......................................... 8

5. ANEXO III – MATERIAL – TRADUZINDO A ESTRATÉGIA ......................................... 8

6. ANEXO III – MATERIAL – DESDORBANDO A ESTRATÉGIA ...................................... 8

1. Capacitações – Trilha: Gestão Estratégica

A proposta nesta trilha é o desenvolvimento de competências em profissionais para que

possam conduzir os trabalhos de gestão estratégica no Instituto. Os cursos que fazem

parte dessa trilha, contemplando o uso de ferramentas como Planejamento Estratégico e

Balanced Scorecard (BSC), são:

CAPACITAÇÃO PÚBLICO-ALVO EMENTA DURAÇÃO

ENTENDENDO A GESTÃO

ESTRATÉGICA

Comunidade Acadêmica do IFMA

É fundamental que a organização esteja sensível ao planejamento estratégico, além da reunião de lançamento do projeto, pretende-se realizar um conjunto de palestras que esclareçam os principais termos e conceitos do planejamento estratégico que será adotado pelo IFMA. Na ocasião serão apresentados dos principais marcos e entregas do projeto de implantação da gestão estratégica. Esse evento ocorrerá durante o produto “encontros com a comunidade”.

04h

ELABORANDO A ESTRATÉGIA

Grupo de Multiplicadores do IFMA;

Pessoas envolvidas nos workshops do Planejamento Estratégico.

Baseado no BSC, o curso discutirá conceitos e ferramentas que respondam as seguintes questões-chave:

Em que negócios atuamos? Quais são nossos pontos críticos? Como podemos ter um melhor desempenho e sermos

mais efetivos?

08h

TRADUZINDO A ESTRATÉGIA

Grupo de Multiplicadores do IFMA;

Pessoas envolvidas nos workshops do Planejamento Estratégico.

Baseado no BSC, o curso discutirá conceitos e ferramentas que respondam as seguintes questões-chave:

Como descrevemos a estratégia? Como mediremos nosso desempenho? Quais são nossas apostas para alcançar nossos

objetivos? De que forma iremos coordenar a gestão estratégica?

*especial atenção será dada à estruturação de indicadores alinhados com as necessidades da gestão pública.

08h

DESDOBRANDO

A ESTRATÉGIA

Grupo de Multiplicadores do IFMA;

Equipes das Pró-Reitorias.

Baseado no BSC, o curso discutirá conceitos e ferramentas que respondam as seguintes questões-chave:

Como alinhar a estratégia do IFMA às unidades finalísticas?

Como alinhar a estratégia do IFMA às unidades de apoio?

Como criar uma identidade entre servidores e colaboradores do IFMA à estratégia?

08h

MONITORANDO

A ESTRATÉGIA

Grupo de Multiplicadores do IFMA;

Pessoas ligadas à avaliação da estratégia e operacional.

Baseado no BSC, o curso discutirá conceitos e ferramentas que respondam as seguintes questões-chave:

Nossas operações estão sob controle? Como conduzir um Reunião de Avaliação Operacional? Estamos executando bem a estratégia? Como conduzir uma Reunião de Avaliação Estratégica?

08h

1.1 Capacitação: Entendendo a Gestão Estratégica

O curso “Entendendo a Gestão Estratégica” foi realizado em 25 de outubro de 2016, com

a presença dos consultores Peter Dostler e Marcus Flavio Lenza, da STEINBEIS-SIBE do

Brasil.

O material associado ao curso encontra-se no Anexo I deste relatório.

1.2 Capacitação: Elaborando a Estratégia

O curso “Elaborando a Estratégia” foi realizado em 22 de novembro de 2016, com a

presença do consultor Peter Dostler, da STEINBEIS-SIBE do Brasil.

O material associado ao curso encontra-se no Anexo II deste relatório.

1.3 Capacitação: Traduzindo a Estratégia

O curso “Traduzindo a Estratégia” foi realizado em 20 de fevereiro de 2017, com a

presença dos consultores Fabio Zimmermann e Marcus Flavio Lenza, da STEINBEIS-SIBE

do Brasil.

O material associado ao curso encontra-se no Anexo III deste relatório.

1.4 Capacitação: Desdobrando a Estratégia

O curso “Desdobrando a Estratégia” foi realizado entre os dias 11 e 15 de setembro de

2017, com a presença do consultor Marcus Flavio Lenza, da STEINBEIS-SIBE do Brasil.

O material associado ao curso encontra-se no Anexo IV deste relatório.

2. Bibliografia e Referências Complementares

ALTOUNIAN, C. S. & LAPA, L. R. G. Organizações públicas orientadas pela Estratégia: a experiência do Tribunal de Contas da União. III Congresso CONSAD de Gestão Pública: Brasília, 2010.

OLIVEIRA, D. P. R. Administração estratégica na prática: a competitividade para administrar o futuro das empresas. São Paulo: Atlas, 2007.

DRUCKER, P. F. Administração em Tempos Turbulentos. São Paulo: Pioneiras, 1980.

KAPLAN, R. S. & NORTON, D. P. Mapas estratégicos. Convertendo ativos intangíveis em resultados tangíveis. 8. ed., Rio de Janeiro: Campus, 2004.

OLIVER, P. R. C. Projetos de ECMBPM – Os Segredos da Construção. 1. ed., São Paulo: Biblioteca24 Horas, 2010.

KAPLAN, R. S. & NORTON, D. P. A Estratégia em Ação: Balanced Scorecard. Rio de Janeiro: Campos, 1997.

Pernambuco. Ministério Público do Estado. Manual de gestão estratégica 2013 / 2016: Ministério Público do Estado de Pernambuco; GDconsult. – Recife: Procuradoria Geral de Justiça, 2014.

3. Anexo I – Material – Entendendo a Gestão

Estratégica

Arquivo PDF anexo.

4. Anexo II – Material – Elaborando a Estratégia

Arquivo PDF anexo.

5. Anexo III – Material – Traduzindo a Estratégia

Arquivo PDF anexo.

6. Anexo IV – Material – Desdobrando a Estratégia

Arquivo PDF anexo.