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manualdo formando

2010

APRESENTAÇÃO: O manual do formando é um instrumento informativo e orientador das cerimônias de formatura das turmas de Ensino Fundamental e de Ensino Médio do Colégio Gonzaga.

FORMATURA: é um evento caracterizado pela cerimônia de entrega dos certificados de conclusão. Com características específicas e rígido protocolo, constitui ato público de grande importância. A cerimônia de formatura e a missa comemorativa são de responsabilidade do colégio. Festas, coquetéis, viagens são de inteira responsabilidade dos formandos.

PERÍODO DE FORMATURAS: o período definido às cerimônias de formatura é estabelecido no calendário letivo.

COMISSÃO DE FORMATURA: as turmas de formandos devem constituir uma comissão de formatura integrada por alunos que serão o elo entre os formandos, a Direção do Colégio, SOE (Serviço de Orientação Educacional) e a Assessoria de Comunicação e Marketing.A comissão também deverá escolher o nome do paraninfo, do patrono, dos professores e funcionários homenageados, juramentista e oradores das turmas. Ao serem feitas as escolhas dos nomes, a comissão deverá comunicar a todos a indicação. A ela também cabe encaminhar à Assessoria de Comunicação e Marketing uma lista com a relação da entrada dos alunos e respectivas músicas, com no mínimo 20 dias de antecedência.OBS.: Fica a critério da comissão de formatura a contratação da produtora para a realização da foto e filmagem do evento.

CONVITE: a confecção e o modelo do convite ficam a critério da comissão de formatura, porém deverá ser submetido à revisão e apreciação da Assessoria de Comunicação e Marketing, para análise e encaminhamento de possíveis alterações.Devem constar no convite os dados do Colégio Gonzaga e os elementos informativos da solenidade, conforme modelo a seguir:

Colégio GonzagaData, local e hora da cerimônia de formatura.

Nome das autoridades: - Diretor (nome).- Vice-diretor (nome).

- Supervisão educativa (nome).- Coordenação Pedagógica (nome).- Paraninfo/ Paraninfa (nome).- Patrono/ Patrona (nome).- Professores e funcionário homenageado (nome).

Deve constar ainda no convite:- Oradores.- Juramentista.- Homenagens (opcional).

OBS.: mensagens, pensamentos, agradecimentos, homenagens a familiares, colegas e outros, se houver, são de livre escolha da comissão de formatura. Cada aluno é responsável pela expedição de seus convites particulares.

ORGANIZAÇÃO DA CERIMÔNIA: A Assessoria de Comunicação e Marketing é a responsável pelo planejamento, organização e execução do cerimonial das solenidades. Todos os formandos devem participar do ensaio geral, em data e local previamente agendados, realizado, obrigatoriamente, com a orientação da Assessoria de Comunicação e Marketing.A condução da cerimônia é feita pelo mestre de cerimônias que deverá seguir o roteiro oficial, chamado “ordem do dia” emitido pela Assessoria de Comunicação e Marketing e utilizado, também, nos ensaios da cerimônia. O responsável pelo cerimonial (profissional da Assessoria de Comunicação e Marketing) presente no ato de formatura é a autoridade máxima na condução dos atos protocolares. Esses não podem ser alterados, em nenhuma hipótese, sem o prévio consentimento da Assessoria de Comunicação e Marketing.

JURAMENTISTA E ORADOR DA TURMA: O mestre de cerimônias convida o(a) juramentista a ir até o púlpito e proferir o juramento em nome da turma.O formando, com o braço direito estendido, lê o juramento enquanto os demais, de pé, também com o braço direito estendido, repetem o juramento.O orador é o representante dos alunos que fará uso da palavra para expressar a história, os momentos especiais vivenciados pela turma, num discurso de, no máximo, 5 minutos.

O discurso deve ser encaminhado a Assessoria de Comunicação e Maketing para avaliação, correção e possíveis sugestões de alteração.

PRONUNCIAMENTOSO paraninfo, que é geralmente um professor que mantém prestígio na turma, fará seu pronunciamento no tempo máximo de 5 (cinco) minutos.

HOMENAGEADOSParaninfo: é o padrinho. Compete a ele o discurso aos formandos. Homenagem afetiva: professores ou colaboradores merecedores de destaque e agradecimento. Não discursam.

PARTICIPANTES- Diretor.- Vice-diretor.- Supervisão Educativa.- Coordenações pedagógicas.- SOE (Serviço de Orientação Educacional).- Autoridades civis e militares.- Representantes de órgão de classe e personalidades convidadas, previamente definidas com a direção.- Professores e funcionários homenageados.- Formandos.

Observações importantes:- Toda e qualquer inovação na cerimônia de formatura deve ser previamente apreciada pela Assessoria de Comunicação e Marketing e aprovada pela Direção.

- Para que a solenidade de formatura tenha o sucesso desejado pela turma é preciso que sejam seguidas as normas do protocolo do cerimonial do Colégio Gonzaga.

- Não é permitida a entrada e/ou consumo de bebidas alcoólicas antes, durante e depois da cerimônia, em nenhuma hipótese.

- Antes da assinatura de contratos com prestadores de serviços, a comissão de formatura deverá buscar orientações com o SOE ou com a Assessoria de Comunicação e Marketing.

- É vedada a utilização, durante a cerimônia, de qualquer material que possa danificar ou colocar em risco a estrutura do local, as pessoas ou participantes do evento, como por exemplo fogos de

artifício.

Poderá ainda o Colégio apoiar a comissão de formatura nos seguintes itens:- Execução do Hino Nacional e outras músicas pela Banda Musical do Colégio, mediante solicitação prévia à Assessoria de Comunicação.- Produção de um vídeo com as fotos escolhidas dos formandos. As fotos deverão ser entregues com no mínimo 20 dias antes do evento.

ATENÇÃO: NÃO SERÃO ACEITAS FOTOS E MÚSICAS FORA DO PRAZO ESTIPULADO OU NA SEMANA DA FORMATURA, E, UMA VEZ ENCAMINHADAS AS FOTOS E A MÚSICA, AS MESMAS NÃO PODERÃO SER TROCADAS.

CERIMONIAL E PROTOCOLO (ROTEIRO)

São atos protocolares, obrigatórios do cerimonial:

- Abertura (mestre de cerimônias da sessão solene).- Entrada das autoridades, representantes de classe, ou personalidades convidadas.- Composição da mesa (autoridades escolares).- nstalação da solenidade (diretor).- Início do cerimonial com o presidente da mesa.- Entrada dos formandos.- Ato cívico (Hino nacional).- Juramento (específico do curso).- Chamada em ordem alfabética – com entrega dos certificados aos alunos, em duplas se assim for de vontade dos formandos.- Discurso do orador da turma (um orador escolhido pelos colegas das turmas).- Discurso do paraninfo.- Homenagens – não devem ultrapassar 5 (cinco) minutos.- Encerramento da sessão solene – Direção.- Música de encerramento e confraternização.

Contatos:Assessoria de Comunicação e Marketing:Rafael Cavalheiro e Robson Loeck - SOE:Aline Bareño Etges - aline@gonzaga.com.br

comunicacao@gonzaga.com.br