E28LL06
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Lessons LearnedEnergia de Portugal
Semana 06
Outworks – Equipa 28
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Ideia de Negócio
A Outworks ajuda os quadrosmédios/superiores a resolver oproblema do tempo ocupado comtarefas non-core através darealização dessas tarefas por elesque se distingue das actuaissoluções em termos dequalidade, rapidez, credibilidadeoferecidas e variedade de serviçosoferecidos.
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Conseguir conversões num website
para serviços business é muito
complicado !
189 visitas
184 visitas únicas
5 conversão
Entrevistas
Esta semana conseguimos fazer
mais 11 entrevistas que nos
trouxeram bons insights.
6 BB Internacionais
5 BB Nacionais
Cadeia de valor
Infrastruture/Office Management
Human Resources Development & Management
Information Technology Development & Management
Financial, Accounting and Legal Management
Bu
sin
ess
Dev
elo
pm
ent
Mar
ket
ing
Sal
es
Cu
sto
mer
Car
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TOP 10 Processos
2. Desenvolver Negócio
1. Desenvolver Plano Estratégico
3. Aquisição novo cliente
4. Recepção de pedido de prestação de serviço – Tarefa contratualizada
5. Recepção de pedido de prestação de serviços – Tarefa não contratualizada
9. Acompanhamento de cliente
10 Selecção e contratualização de fornecedor/RH
6. Execução do pedido
7. Realização de promoção de vendas
8. Realização de acção de comunicação
Organigrama
CEO
Sales
Sales
Customer Care
Marketing
Business Development
Communication
Promotions
Operations
Task Execution
Resources & Supliers
Management
Quality
Organization/Support
Executive Board
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Lição da SemanaQuadro de Resultados
Métricas S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8
Aquisição - - - 40 65 189
Activação - - - - 5 7
Retenção - - - 2 23 5
Recomendação - - - - - -
Receita - - - - - -
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Lição #8 da SemanaQuadro de Validação
Métricas S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8
Hipóteses Testadas - 11 11 12 12 25
Entrevistas - 5 36 2 0 11
Respostas a sondagem - 0 0 63 17 69
Hipóteses Validadas - - 2 6 3 11
Hipóteses Invalidadas - - - - - 1
Pivots Realizados 0 0 0 0 0 0
Tela do Modelo de Negócio:8. Parceiros 7. Actividades Chave 2. Proposta de Valor 4. Relacionamento
com Clientes1. Segmentos de Clientes
9. Estrutura de Custos 5. Fontes de Receitas
6. Recursos Chave 3. Canais
- Prestadores de serviçosTodos os parceiros que vãoefectuar os serviços que nãosejam feitos in-house, oucomplementá-los (ex.:encadernação)
Versão: 1.0
Adaptado pela Fábrica de Startups, baseado no Business Model Canvas disponível em www.businessmodelgeneration.com
OutWorks (Equipa 28)
- Ordens, Associaçõesempresariais
Divulgação mais eficaz apotenciais clientes.Marketing directo.Visibilidade.
- Desenvolvimento da plataforma
- Prestadores de serviços
- Marketing & Sales
- HR
- Custos de suporte(hosting, telecoms, consumíveis, apoio juridico, contabilistico, etc)
- Fees
- Pay per use
- MarketingPromoção e divulgação daempresa e serviços, através demarketing directo.- Prestação dos serviçosRealização das tarefassolicitadas, cumprindo SLAs.- Desenvolvimento da
PlataformaDesign, manutenção eoptimização da plataforma queserá o interface com utilizadores
- ITRede, plataforma, segurança e software
- RHRH para prestação dos serviços/tasks
- Serviços PrestadosFornecemos serviços non-core da empresa, libertando os quadros para tarefas de maior valor acrescentado, aumentando a sua produtividade. Estes serviços são prestados com garantia de qualidade, confidencialidade e com total disponibilidade. Empresa aumenta produtividade reduzindo custos e conseguindo motivar os colaboradores ao mesmo tempo.
- Relação pessoal(Key Account)- WebPedidos são efectuados devia plataforma.- CostumizaçãoTemplates, menu deserviços costumizados porcliente.
- WebCanal priveligiados pararequisição/entrega detarefas. Este canal éigualmente utilizado paraefeitos de marketing.
- Força de vendas
- Media especializados
- Contacto unico
- EmpresasMédias e grandes empresasworlwide- ProfissionaisQuadros de empresasque, a tituloindividual/particular, solicitam serviçosProfissionais liberaisMicroempresas
Quadro de Validação de Hipóteses
Hipóteses porValidar
Hipóteses comMaior Risco
Hipóteses em Teste
Hipóteses Validadas
R04: Cliente está disposto a pagar x% acima do FTE médio, como prémio de flexibilização
Hipóteses Invalidadas
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Outworks (Equipa 28) Versão 1.4
VP01: O tempo gasto com actividades non-core é considerado um problema.
VP03: Tarefas non-core identificadas podem ser executadas em outsourcing (lista)
VP02: O outsourcing pode ser uma solução
CS01: Tem tarefas non-core que ocupam muito tempo do seu dia de trabalho.
R03: Tem budget disponível para contratar outsourcing
CH01: O cliente fica satisfeito com a prestação do serviço (requisição/entregas das tarefas) via Internet.
CR01: Cliente prefere contacto único dedicado.
CR02: Clientes preferem uma relação esporádica ou de longo prazo.
VP07: Cliente quer trabalhos customizados e menos strandard.
VP04: Questões relacionadas com confidencialidade da informação são ultrapassadas com NDA.
VP06: Cliente necessita de disponibilidade 24/7
R01:Admite pagar X € para fazer uma tarefa. R02: Admite pagar
Y € por mês para ter o serviço disponível.VP04: Questões
relacionadas com confidencialidade da informação são ultrapassadas com NDA.
VP05: Cliente pretende que o serviço seja feito in-house pela Outworks
VP08: Equipa exclusiva KP01 a 05: Experts
KP06: Parceiro ITKP08 e 9: Recursos qulificados
Componente: Proposta de valor Código: VP01
Hipotese O tempo gasto com actividades non-core é considerado um problema.
Teste QuestionárioEntrevista exploratória
Validação ≥ 75% de respostas positivas
Resultado 93% respostas positivas
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Formulário de Hipótese Outworks (Equipa 28) Versão 1.3
# 10
Componente: Proposta de valor Código: VP02
Hipotese O outsourcing pode ser uma solução para o problema associado aos recursos gastos na realização de tarefas non-core.
Teste QuestionárioEntrevista exploratória
Validação ≥ 75% de respostas positivas
Resultado 93% de respostas positivas
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Formulário de Hipótese Outworks (Equipa 28) Versão 1.3
# 20
Componente: Proposta de valor Código: VP03
Hipotese Tarefas non-core identificadas podem ser executadas em outsourcing(lista)
Teste Questionário sobre lista de tarefas e ranking por time consuming.
Validação ≥ 75% das tarefas fazem parte da nossa proposta
Resultado 98% das tarefas fazem parte da nossa proposta
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Formulário de Hipótese Outworks (Equipa 28) Versão 1.3
# 0
Componente: Proposta de valor Código: VP04
Hipotese Questões relacionadas com confidencialidade da informação são ultrapassadas com NDA
Teste Questionário
Validação ≥ 75% de repostas positivas
Resultado 80% respostas positivas, mas referiram equipa exclusiva
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Formulário de Hipótese Outworks (Equipa 28) Versão 1.3
# 16
Componente: Proposta de valor Código: VP05
Hipotese Cliente pretende que o serviço seja feito in-house pela Outworks
Teste Questionário
Validação ≥ 75% de repostas positivas
Resultado < 50% de respostas positivas
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Formulário de Hipótese Outworks (Equipa 28) Versão 1.3
# 12
Componente: Proposta de valor Código: VP06
Hipotese Cliente necessita de disponibilidade 24/7
Teste Sondagem
Validação média de importância >= 3 (escala de 0-4)
Resultado Média 2,5. Conclusão: serviço só será oferecido como extra.
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# 12
Componente: Proposta de valor Código: VP07
Hipotese Cliente quer trabalhos customizados e menos standard
Teste Questionário
Validação ≥ 75% de repostas positivas
Resultado > 80% respostas positivas
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Formulário de Hipótese Outworks (Equipa 28) Versão 1.3
# 0
Componente: Receitas Código: VP08
Hipotese Cada equipa de trabalho apenas trabalha com 1 player em cada industria/mercado
Teste Entrevista exploratória
Validação100% entrevistados considerou fundamental
Resultado ≥ 75% de repostas positivas
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# 16
Componente: Segmento de clientes Código: CS01
Hipotese Tem tarefas non-core que ocupam muito tempo do seu dia de trabalho.
Teste Questionário- Tem tarefas non-core?- Qual o tempo ocupado com estas tarefas? Entrevista exploratória
Validação ≥ 20% do tempo (≥80% das respostas)
Resultado ≥ 20% do tempo (>85% das respostas)Válido para individuais e quadros de empresas. Nas empresas algumas funções não têm funções non-core.
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Formulário de Hipótese Outworks (Equipa 28) Versão 1.3
# 10
Componente: Canais Código: CH01
Hipotese O cliente fica satisfeito com a prestação do serviço (requisição/entregas das tarefas) via Internet.
Teste Questionário
Validação ≥ 80% de respostas positivas
Resultado 86% de respostas positivas
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Formulário de Hipótese Outworks (Equipa 28) Versão 1.3
# 10
Componente: Canais Código: CR01
Hipotese O cliente prefere contacto único dedicado
Teste Questionário
Validação ≥ 80% de respostas positivas
Resultado 86% de respostas positivas
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Formulário de Hipótese Outworks (Equipa 28) Versão 1.3
# 12
Componente: Canais Código: CR02
Hipotese Os nossos clientes preferem uma das hipóteses:a) Comprar tarefa a tarefab) Contrato
Teste Questionário
Validação Se ≥ 80% de respostas positivas numa das opções, essa é a opção válidaSe < 80% de respostas positivas numa das opções, temos de ter as duas
Resultado Cerca de 50% de respostas positivas para cada uma das hipóteses
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Formulário de Hipótese Outworks (Equipa 28) Versão 1.3
# 16
Componente: Receitas Código: R01
Hipotese Admite pagar X € para fazer uma tarefa.
Teste Sondagem
Validação>= 35% dos inquiridos consideram esta forma de pagamento
Resultado 31 respostas em 80 (38,75%)
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Formulário de Hipótese Outworks (Equipa 28) Versão 1.3
# 12
Componente: Receitas Código: R02
Hipotese Admite pagar Y € por mês para ter o serviço disponível.
Teste Sondagem
Validação>= 35% dos inquiridos consideram esta forma de pagamento
Resultado 44 respostas em 80 (55%)
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Formulário de Hipótese Outworks (Equipa 28) Versão 1.3
# 12
Componente: Receitas Código: R03
Hipotese Existe budget disponível para o outspurcing (ou é possível encontrar budget)
Teste QuestionárioEntrevista exploratória
Validação
Resultado ≥ 80% de repostas positivas
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Formulário de Hipótese Outworks (Equipa 28) Versão 1.3
# 16
Componente: Receitas Código: R04
Hipotese Cliente está disposto a pagar x% acima do FTE médio, como prémio de flexibilização
Teste Entrevista exploratória
Validação
Resultado ≥ 80% de repostas positivas
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Formulário de Hipótese Outworks (Equipa 28) Versão 1.3
# 16
Componente: Parceiros chave Código: KP01
Hipotese Necessitamos de ter acesso a experts como parceiros para poder fornecer serviços de qualidade ao segmento farmaceutico
Teste Entrevista exploratória e internal assessement
Validação100% entrevistados considerou fundamental
Resultado ≥ 75% de repostas positivas
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Formulário de Hipótese Outworks (Equipa 28) Versão 1.3
# 16
Componente: Parceiros chave Código: KP02
Hipotese Necessitamos de ter acesso a experts como parceiros para poder fornecer serviços de qualidade ao segmento energia
Teste Entrevista exploratória e internal assessement
Validação100% entrevistados considerou fundamental
Resultado ≥ 75% de repostas positivas
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Formulário de Hipótese Outworks (Equipa 28) Versão 1.3
# 16
Componente: Parceiros chave Código: KP03
Hipotese Necessitamos de ter acesso a experts como parceiros para poder fornecer serviços de qualidade ao segmento telecoms
Teste Entrevista exploratória e internal assessement
Validação100% entrevistados considerou fundamental
Resultado ≥ 75% de repostas positivas
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Formulário de Hipótese Outworks (Equipa 28) Versão 1.3
# 16
Componente: Parceiros chave Código: KP04
Hipotese Necessitamos de ter acesso a experts como parceiros para poder fornecer serviços de qualidade ao segmento hoteleiro
Teste Entrevista exploratória e internal assessement
Validação100% entrevistados considerou fundamental
Resultado ≥ 75% de repostas positivas
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Formulário de Hipótese Outworks (Equipa 28) Versão 1.3
# 16
Componente: Parceiros chave Código: KP05
Hipotese Necessitamos de ter fornecedor com presença worldwide para o serviço de backselling
Teste Entrevista exploratória e internal assessement
Validação100% entrevistados considerou fundamental
Resultado ≥ 75% de repostas positivas
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Formulário de Hipótese Outworks (Equipa 28) Versão 1.3
# 16
Componente: Parceiros chave Código: KP06
Hipotese Necessitamos de ter fornecedor IT para desenvolvimento e manutenção da aplicação
Teste Internal assessement
Validação100% entrevistados considerou fundamental
Resultado ≥ 75% de repostas positivas
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Formulário de Hipótese Outworks (Equipa 28) Versão 1.3
# 16
Componente: Parceiros chave Código: KP07
Hipotese Necessitamos de ter Centros de Linguas como parceiros na prestação de serviços de traduções
Teste Internal assessement
Validação100% entrevistados considerou fundamental
Resultado ≥ 75% de repostas positivas
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Formulário de Hipótese Outworks (Equipa 28) Versão 1.3
# 16
Componente: Parceiros chave Código: KP08
Hipotese Necessitamos de ter acesso a recursos qualificados data mining e com disponibilidade para dar resposta aos pedidos
Teste Entrevistas exploratórias e Internal assessement
Validação100% entrevistados considerou fundamental
Resultado ≥ 75% de repostas positivas
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Formulário de Hipótese Outworks (Equipa 28) Versão 1.3
# 16
Componente: Parceiros chave Código: KP09
Hipotese Necessitamos de ter acesso a recursos qualificados em design e com disponibilidade para dar resposta aos pedidos
Teste Entrevistas exploratórias e Internal assessement
Validação100% entrevistados considerou fundamental
Resultado ≥ 75% de repostas positivas
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Formulário de Hipótese Outworks (Equipa 28) Versão 1.3
# 16