Elaboração

Thiago F. Florencio (Analista de

Sistemas, Microsoft Office Specialist e

Co-Fundador do Construon)

Realização

Patrocínio

Ebook de ajuda de uso da ferramenta

Ferramenta Excel Gestor de Obras

GESTÃO DE CONTRATOS | GESTÃO DE OBRAS

FECHADAS

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Thiago F. Florencio (Analista de

Sistemas, Microsoft Office Specialist e

Co-Fundador do Construon)

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GESTÃO DE CONTRATOS | GESTÃO DE OBRAS FECHADAS

INDICADO PARA supervisores, coordenadores, gerentes e diretores da

construção civil que querem melhor controlar seus contratos de obras fechadas.

SERVE PARA consolidar os dados dos contratos de obras, comparar os valores

estimados / previstos com os reais valores (faturamento, custo e lucro) e

demonstração de resultados por períodos de tempo.

É ÚTIL PORQUE o gestor não precisa ser um usuário avançado em Excel para

desenvolver seus Dashboards (Painéis) de Gestão, pois a partir da inserção dos

dados das obras e dos contratos, a ferramenta automaticamente atualiza uma

série de indicadores, relatórios, gráficos e painéis. É uma ferramenta que permite

analisar a performance de sua empresa em várias perspectivas como Faturamento

e Custos no tempo, Análise de Mercados, Análise de Desvios.

SOBRE A FERRAMENTA: Esta ferramenta foi desenvolvida a partir do

levantamento de necessidades e requisitos dos responsáveis por gerenciar obras

da construção civil que necessitam analisar os indicadores de desempenho da

execução de seus projetos. Esta ferramenta está dividida em planilhas de inclusão

de dados (Cadastro de Obras & Gestão de Contratos), e também, planilhas de

relatórios e painéis (Faturamento e Custos, Segmentação de Mercado, Análise de

Desvios).

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Thiago F. Florencio (Analista de

Sistemas, Microsoft Office Specialist e

Co-Fundador do Construon)

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COMO USAR: Na Planilha “Cadastro de Obras”, inclua as obras que sua

empresa tem executado, e também todos os seus detalhes como Contato da

Obra, Endereço, Mercado e Tipo de Obra.

Na Planilha “Gestão de Contratos”, inclua o nome da obra cadastrada

anteriormente, e todos os dados referentes ao contrato aprovado por seu cliente.

Nesta fase, precisamos ter as informações previstas da obra em referência como

data de início e fim da obra, valor global do contrato, custos de materiais e mão de

obra, encargos & impostos, e demais perdas que poderão acontecer.

Após a conclusão da execução de sua obra, será necessário apurar, de fato, os

reais valores de início e fim de obra, faturamento, custos e impostos. Tendo posse

desses dados, atualize sua ferramenta incluindo os dados apurados.

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Thiago F. Florencio (Analista de

Sistemas, Microsoft Office Specialist e

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GESTÃO DE CONTRATOS | GESTÃO DE OBRAS FECHADAS

DICAS DE USO DA FERRAMENTA: Considere boas práticas no uso de sistemas de

informação ao utilizar esta ferramenta, como por exemplo:

Utilize somente letras maiúsculas;

Não use caracteres especiais nas descrições (*#$%¨& etc);

Procure preencher todos os dados das obras e contratos (todos os campos

das planilhas) para que os indicadores sejam atualizados corretamente;

Disponibilizamos uma planilha-modelo, e em caso de dúvidas no devido

preenchimento de sua ferramenta, avalie esta referência!

Pronto! Agora basta analisar seus indicadores e buscar formas de ampliar seus

resultados.