EDITAL MF - ATA -...

EDITAL – MF - ATA ARQUIVOLOGIA: Conceitos fundamentais de

Arquivologia.

2. O gerenciamento da informação e a gestão

de documentos: arquivos correntes e

intermediário; protocolos; classificação e

ordenação de documentos; avaliação de

documentos; arquivos permanentes.

3. A política nacional de arquivos e a

legislação arquivística.

4._Conservação e preservação de

documentos. 5._Documentos digitais.

EDITAL – MF - ATA ARQUIVOLOGIA:

“A arquivística ou arquivologia é uma ciência que estuda as funções do arquivo, e também os princípios e técnicas a serem observados durante a atuação de um arquivista sobre os arquivos. (Ciência e disciplina que objetiva gerenciar todas as informs que possam ser registradas em docs de arquivos.)”

ARQUIVOLOGIA

Legislação:

→ Lei 8.159/1991 (08/01/1991) Dispõe sobre a

política nacional de arquivos públicos e

privados e dá outras providências.

→ Resolução 14 CONARQ Classificação,

Temporalidade e Destinação de docs de

Arquivo Relativos as Atividades-Meio da

Administração Pública

ARQUIVOLOGIA

Legislação:

→ Decreto n.º 4.073/2002 (03/01/2002)

Regulamenta a Lei n.º 8.159/1991. (CONARQ,

SINAR e Comissões Permanentes de

Avaliação de docs.).

→ CONARQ – Conselho Nacional de

Arquivos: Órgão vinculado ao Arquivo

Nacional, que definirá a política nacional de

arquivos, como órgão central de um Sistema

Nacional de Arquivos (Sinar).

ARQUIVOLOGIA

Legislação:

→ SINAR: Sistema Nacional de Arquivos: Tem

por finalidade implementar a política nacional

de arquivos públicos e privados, visando à

gestão, à preservação e ao acesso aos docs

de arquivo. Tem como órgão central o

CONARQ. (Art. 10 e 11)

ARQUIVOLOGIA

→ Comissões Permanentes de Avaliação de

Documentos: Em cada órgão e entidade da

AP Federal, será constituída comissão

permanente de avaliação de documentos, que

terá a responsabilidade de orientar, realizar o

processo de análise, avaliação e seleção da

documentação produzida e acumulada no

âmbito de atuação, tendo em vista a

identificação dos documentos para a guarda

permanente e a eliminação dos destituídos de

valor. (Art. 18 – Decr.4373/02)

ARQUIVOLOGIA

Conceitos:

INFORMAÇÃO: resultado do

processamento, manipulação e

organização de dados de tal forma que

represente um acréscimo ao conhecimento

da pessoa que a recebe. Pode também ser

definida como ideia ou conhecimento.

“dados, processados ou não, que podem ser

utilizados para produção e transmissão de

conhecimento, contidos em qualquer meio,

suporte ou formato.” Art. 4º, inciso I da Lei 12.527/11.

ARQUIVOLOGIA

Conceitos:

SUPORTE: meio (material físico) no qual a

informação é registrada. (papel é o mais

utilizado, mas também outros como CD,

DVD, fita cassete, disquete, microfilme,

filme, dentre outros).

DOC: qq informação registrada em um

suporte. “unidade de registro de

informações, qualquer que seja o suporte

ou formato.” Art. 4º, inciso II da Lei 12.527/11.

ARQUIVOLOGIA

Conceitos:

ARQUIVO: O termo arquivo pode se referir

tanto a um conjunto de docs quanto à

instituição que o armazena - PF/PJ. ( locais

e móveis do Acervo)

- Geração Espontânea (P. Naturalidade)

- Autenticidade

- Atender à Administração (P. Organicidade)

- Inter-relacionamento.

- Imparcialidade

ARQUIVOLOGIA

Conceitos:

Arquivos são produzidos e conservados

com objetivos funcionais. O documento não

é objeto de coleção. Provém tão-somente

das atividades, públicas ou privadas,

servidas pelo arquivo. É produzido um

único exemplar do documento, ou um

limitado número de cópias. Há uma

significação orgânica entre os documentos.

A documentação, não raro, existe em via

única.

ARQUIVOLOGIA

Conceitos:

Bibliotecas são documentos impressos,

audiovisuais, cartográficos. Os documentos

são colecionados de fontes diversas,

adquiridos por compra ou doação. Os

documentos existem em numerosos

exemplares. A significação do acervo

documental não depende da relação que os

documentos tenham entre si.

ARQUIVOLOGIA

Conceitos:

Museus são instituições de interesse

público, criados com a finalidade de

conservar, estudar e colocar à disposição

do público conjuntos de peças e objetos de

valor .

ARQUIVOLOGIA

Conceitos:

.... Segundo Marilena Leite Paes:

ARQUIVO - É a acumulação ordenada dos

documentos, em sua maioria textuais,

criados por uma instituição ou pessoa, no

curso de sua atividade, e preservados para

a consecução de seus objetivos, visando à

utilidade que poderão oferecer no futuro.

BIBLIOTECA - É o conjunto de material, em

sua maioria impresso, disposto

ordenadamente para estudo, pesquisa e

consulta.

ARQUIVOLOGIA

Conceitos:

MUSEU - É uma instituição de

interesse público, criada com a finalidade de

conservar, estudar e colocar à disposição

do público conjuntos de peças e objetos de

valor cultural.

Observa-se, então, que a finalidade das

bibliotecas e dos museus é essencialmente

cultural, enquanto a dos arquivos é

primordialmente funcional, muito embora o

valor cultural exista, uma vez que

constituem a base fundamental para o

conhecimento da história.

07- CESPE - 2013 - TRE-MS - Técnico Judiciário –

A relação natural entre documentos de um arquivo é

dada pela sua

a) autenticidade.

b) unicidade.

c) veracidade.

d) organicidade

e) imparcialidade

ESAF - 2012 - MF - Assistente Técnico Administrativo

A principal finalidade dos arquivos é

a) a conservação de documentos para a

história

b) servir à administração

c) manter os documentos de valor secundário

d) organizar conjuntos de peças e objetos de

valor para a memória.

e) preservar os documentos de valor

patrimonial.


São características do documento de arquivo,

exceto,

a) a emulação

b) a naturalidade.

c) a imparcialidade.

d) a autenticidade

e) a interrelação.

01- FGV - 2013 - FBN - Assistente Administrativo - I II e III

O conceito correto de arquivo é

a) Conjunto de documentos escritos,

manuscritos ou impressos, colecionados por

uma PF/PJ, em razão de suas ativis ou funções.

b) Conjunto de documentos escritos,

manuscritos ou impressos, reunidos orgânica e

automaticamente por uma PF/PJ, em razão de

suas ativids ou funções.

c) Conjunto de documentos, de qualquer

natureza, colecionados por uma PF/PJ, em razão

de suas ativs ou funções.

d) Conjunto de documentos de qualquer

natureza, reunidos orgânica e automaticamente

por uma PF/PJ, em razão de suas atividades ou

funções

ARQUIVOLOGIA

Conceitos:

- ANEXO = Definitivo

- APENSO = Temporário

______________________________________

- DISTRIBUIÇÃO = Interna

- EXPEDIÇÃO = Externa

ARQUIVOLOGIA

Conceitos:

FUNDO = Um fundo nada mais é do que

o conjunto de documentos de uma mesma

proveniência. Ele é aberto se podem ser

acrescentados novos documentos em

função do fato de a entidade produtora

continuar em atividade; e, fechado se não

recebe acréscimos de documentos, em

função de a entidade produtora não se

encontrar mais em atividade.

PLANO de CLASSIFIC. DOCUMENTAL

O objetivo primordial de uma eficaz

estruturação de arquivos consiste na

criação de condições para a recuperação

da informação de forma rápida, segura e

eficaz. Por esta razão, no início de

funcionamento de um arquivo deve-se

estabelecer o plano de classificação ou

plano do arquivo.

PLANO de CLASSIFIC. DOCUMENTAL

- Diagnóstico

- Elaboração de fórmulas e padrões para o

registro de atos admtivos indep do suporte

- Atribuição de códigos de classificação.

- Definição da temporalidade dos docs.

- Padronização da tipologia documental.

- Garantia de acesso aos administradores e

ao usuário do serviço público.

CONARQ - Código de classificação

O Brasil possui a NOBRADE (Norma

Brasileira de Descrição Arquivística): que

estabelece diretivas para descrição de

docs arquivísticos, compatíveis com as

normas internacionais em vigor ISAD(G) e

ISAAR(CPF), e tem em vista facilitar o

acesso e o intercâmbio de informações em

âmbito nacional e internacional.

CONARQ - Código de classificação

Embora voltada preferencialmente

para a descrição de docs em fase

permanente, pode também ser aplicada à

descrição em fases corrente e intermediária.

Anatel- 2012 - O Conselho Nacional de

Arquivos, por meio do código de

classificação de docs da atividade meio,

estabelece um modelo para a organização

dos docs acumulados pelas atividades meio

da AP federal

Diagnóstico

A função do Diagnóstico é reunir

informações suficientes para elaboração

do planos de Classificação e da Tabela de

Temporalidade (TT). Esta que surge após

avaliação dos docs, mas que tbm serve

para avaliá-los. (Gestão)

CLASSIFIC. DOCUMENTAL

Avaliação

É o processo em que são

estabelecidos prazos de guarda nas fases

correntes e intermediárias, bem como a

destinação final dos docs das instituições

(eliminação ou guarda permanente).

Na prática é o ato de se criar a Tabela de

temporalidade, realizado pela CPAD.


Avaliação

Com base na Teoria das três idades, a

aplicação dos critérios de avaliação efetiva-

se na fase corrente, a fim de distinguirem os

documentos de valor eventual (de

eliminação sumária) daqueles de valor

informativo ou probatório.


• Por meio da tabela de temporalidade, determina-se a destinação final dos docs de arquivo: a eliminação ou a guarda permanente dos docs acumulados pelas atividades meio e fim das instituições.

• Cada instituição criará a sua tabela, que deverá contemplar o conjunto de docs existentes na mesma. Uma vez concluída e aplicada a Tabela de Temporalidade, eventuais alterações ou inclusões deverão ser submetidas à Comissão que a criou

TABELA de TEMPORALIDADE

• FCC - 2012 - TRE-PR - Técnico Judiciário - Área Administrativa

• No processo de avaliação, o instrumento que determina prazos para transferência, recolhimento, eliminação e mudança de suporte de documentos chama-se

• a) quadro de arranjo

• b) organograma

• c) princípio da proveniência.

• d) tabela de temporalidade

• e) teoria das três idades.

• ESAF - 2012 - MF - Assistente Técnico Administrativo

• Indique qual o instrumento arquivístico que operacionaliza a avaliação de documentos.

• a) Código de classificação.

• b) Quadro de arranjo.

• c) Tabela de temporalidade

• d) Lista de eliminação

• e) Inventário analítico.

• FCC - 2012 - TRE-CE - Técnico Judiciário - Área Administrativa

• A tabela de temporalidade é instrumento utilizado

• a) no controle da expedição de documentos.

• b) na organização dos documentos em estantes e prateleiras.

• c) na restauração de documentos deteriorados.

• d) no processo de destinação dos documentos

• e) na distribuição dos documentos por assunto

Definições: Sigilo - conhecimento restrito,

requer medidas especiais de salvaguarda

para sua divulgação e custódia.

Acesso - possibilidade de consulta a

um documento de arquivo, como resultado

de autorização legal.


Definições: Classificação - é um processo

natural que tem por finalidade reunir

coisas semelhantes que segundo o

CONARQ, é uma das atividades do

processo de gestão de documentos

arquivísticos, que inclui procedimentos e

rotinas específicas que possibilitam maior

eficiência e agilidade no gerenciamento e

controle das informações.


Quanto à Natureza: Quanto à natureza dos assuntos os

documentos podem ser ostensivos ou

sigilosos.

OSTENSIVO ou ordinarios: São aqueles

cuja informação não é prejudicial quando

for de conhecimento geral. São

documentos que não possuem informação

estratégicas, nem de teor pessoal e sua

divulgação não causa nem um tipo de

problema à administração ou a terceiros.


Quanto à Natureza:

Consideram-se SIGILOSOS os

documentos que, por sua natureza, devam

ser de conhecimento restrito e, portanto,

requeiram medidas especiais de

salvaguarda para sua custódia e

divulgação. Pela sua importância, a

matéria é objeto de legislação própria.


RESTRIÇÃO de ACESSO à Informação

Imprescindibilidade à Segurança

da Sociedade ou do Estado

Os Prazos máximos de restrição :

I - Ultrassecreta: 25 anos;

II - Secreta: 15 anos;

III - Reservada: 5 anos. .

Diversas:

Classificação de acordo com a

Extensão da Atenção = Setoriais e Gerais

Classificação de acordo com a

Entidade Criadora = Públicos e Privados

Classificação de acordo com o

Estágio de Evolução = Correntes,

Intermediários e Permanentes


Quanto ao Gênero :

Textuais: Documentos impressos e

manucritos.

Cartográficos: Documentos com

representações geográficas.

Iconográficos: Documentos que contém

imagens estáticas (fotos).

Filmográficos: documento áudio-visual.

Sonoros: Documentos contendo registros

fonográficos.

Micrográficos: Microfilme e microficha.

Informáticos: HD, disquete, CD etc.


Quanto ao Gênero :

O gênero dos documentos está

ligado à maneira de representá-los, de

acordo com os seus diversos suportes.


Quanto ao Forma:

FORMA: Consiste no estágio de

preparação e de transmissão de

documentos

- ORIGINAL; Obs. Forma à transmissão

do documento

- CÓPIA;

- RASCUNHO


Quanto ao Gênero :

FORMATO: É a configuração física de

um suporte, de acordo com a natureza e o

modo como foi confeccionado.

- CADERNO;

- MAPA; Obs. Formato ao modo

como foi confeccionado

- ROLO de FILME

- FICHA



• São gêneros documentais encontrados nos

arquivos, exceto:

• a) documentos textuais.

• b) documentos audiovisuais.

• c) documentos cartográficos

• d) documentos iconográficos.

• e) documentos tridimensionais

ARQUIVO BIBLIOTECA MUSEU

Produzidos / Recebidos.

Doação / Compra / Permuta Criação Artística

Relação com Atividade

Não Produzidos Civilização Material

da Comunidade

Não Compra Tridimencionais

Acervo Coleção Temática

Evitar cópias (P. Unicidade)

Muitas Cópias Exclusividade

Caráter Funcional

Caráter Cultural

ARQUIVOLOGIA

Centro de Documentação / Informação:

- Instituição que reúne qualquer tipo de

doc ( Arquivo / Biblioteca / Museu ).

- Agrupa qq tipo de doc de qq fonte, sendo

necessária uma especialização para que

funcionem de forma eficiente. Seus docs

são geralmente reproduções (audiovisuais)

ou referências (bases de dados). Sua

finalidade é simplesmente informar.


• Indique o que distingue o arquivo do centro de documentação, da biblioteca e do museu.

• a) O objetivo cultural.

• b) O fato de seus documentos serem produzidos em papel.

• c) A coleção feita por compra ou doação.

• d) O conjunto orgânico de documentos

• e) A questão dos seus objetos serem produzidos pela natureza.

• ANP-2013 - Os documentos de centro de documentação geralmente são reproduções que, em sua origem, podem ser identificados como documentos de biblioteca, arquivo ou museu

• CESPE - 2013 - INPI O programa de gestão de documentos gerencia os documentos nas fases corrente e permanente e o centro de documentação gerencia os documentos na fase intermediária.

http://www.questoesdeconcursos.com.br/provas/cespe-2013-inpi-analista-de-planejamento-arquivologia










Diagnóstico=

Planos de Classificação

(Não a TT)

_____________________________________

Avaliação =

=Tabela de Temporalidade (TT)=

=Avaliação.

RESUMO

• FCC - 2012 - TRE-SP - Técnico Judiciário - Área Adm

• Numa instituição de custódia destinada a recolher arquivos de diferentes entidades, a cada um desses conjuntos de documentos dá-se o nome de

• a) fundo

• b) organograma

• c) setor.

• d) divisão.

• e) núcleo de memória

• 24 FCC - 2012 - TRE-SP - Técnico Judiciário - Área Administrativa

• Original, cópia, minuta e rascunho - diferentes estágios de preparação e transmissão de documentos - correspondem ao conceito de

• a) espécie.

• b) formato.

• c) forma

• d) suporte.

• e) tipo.

• 06 -FGV - 2013 - FBN - Assistente Administrativo

• A partir dos estágios de sua evolução, os arquivos podem ser classificados em

• a) setoriais e gerais.

• b) públicos e privados

• c) correntes, intermediários e permanentes

• d) administrativos, jurídicos e culturais

• FCC - 2012 - TRE-SP - Técnico Judiciário - Área Administrativa

• No processo de avaliação de documentos de arquivo, constitui instrumento de destinação

• a) a tabela de temporalidade

• b) o termo de eliminação.

• c) o quadro de arranjo.

• d) a lista de descarte.

• e) o guia de fontes

ARQUIVOLOGIA

Teorias

- Administrativa (records management),

cuja principal preocupação é ter em conta

o valor primário;

- Tradicional, que põe a tônica

exclusivamente no valor secundário do

- Nova, integrada e englobante, que tem

como objetivo ocupar-se simultaneamente

do valor primário + valor secundário.

ARQUIVOLOGIA

Teorias das 3 Idades - Schelemberg

- Arquivo de primeira idade;

- Arquivo de segunda idade, intermediário

ou limbo;

- Arquivo de terceira idade, permanente,

histórico ou de custódia.

ARQUIVOLOGIA


- Arquivo de 1 idade; constituído de docs em curso ou consultados frequentemente, conservados nos escritórios ou nas repartições que os receberam e os produziram ou em dependências próximas de fácil acesso . Por docs em curso entenda-se que, nesta fase, os docs tramitam bastante de um setor para outro, ou seja, podem ser emprestados a outros setores para atingirem a finalidade para a qual foram criados.

CESPE - 2013 - ANP Os documentos correntes são de acesso restrito e devem ficar próximos aos servidores que são seus usuários diretos.

CESPE - 2013 - ANP Quando o documento de arquivo tem uma grande possibilidade de uso, ele deve ser considerado como documento do arquivo corrente.

http://www.questoesdeconcursos.com.br/provas/cespe-2013-anp-analista-administrativo-area-1















Quando os documentos estão em curso ou

são consultados com frequência e são

mantidos nos escritórios, podemos afirmar

que eles estão na idade documental

a) semi-ativa.

b) permanente.

c) inativa.

d) intermediária.

e) corrente.

ARQUIVOLOGIA


- Arquivo de 2 idade; constituído de docs não frequentemente consultados, mas cujos órgãos que os receberam e produziram podem solicitá-los. Não há necessidade de serem conservados próximos aos escritórios. A permanência é transitória. São por isso também chamados de limbo ou purgatório.

ARQUIVOLOGIA


- Arquivo de 2 idade; ... Como os documentos do arquivo corrente ficam ppróximos as capitais, então o custo fica muito dispendioso, com isso, ao levar para o arquivo intermediário, fora dos grandes centro, levam uma economia de recursos para empresa

ARQUIVOLOGIA


- Arquivo de 3 idade (Permanentes); constituído de docs que perderam todo valor de natureza administrativa e que se conservam em razão de seu valor histórico/cultural ou secundário e que constituem os meios de conhecer o passado e sua evolução.

CESPE - 2012 - ANATEL - Analista Administrativo

• O acesso aos docs recolhidos ao arquivo intermediário, por natureza, é restrito, e esses docs podem ser consultados apenas com autorização da instituição que os acumulou

• Devido à inexistência de norma brasileira, a descrição de arquivos deve seguir as orientações da norma internacional de descrição arquivística (ISAD-G).

http://www.questoesdeconcursos.com.br/provas/cespe-2012-anatel-analista-administrativo











• Indique qual a justificativa para a existência do arquivo intermediário.

• a) Histórica

• b) Cultural

• c) Econômica

• d) Orgânica.

• e) Imparcialidade administrativa.

ARQUIVOLOGIA


- Arquivo de 3 idade (Permanentes); constituído de documentos que perderam todo valor de natureza administrativa e que se conservam em razão de seu valor histórico ou documental e que constituem os meios de conhecer o passado e sua evolução . Estes são os arquivos propriamente ditos, pois ali os documentos são arquivados de forma definitiva.

ARQUIVOLOGIA

Fase Permanente:

- Arranjo; .

- Descrição ; A arquivística se processa por

meio de instrumentos de pesquisa, os quais

explicam os documentos de arquivos, quanto

à sua gestão, identificação e localização e

situam o pesquisador quanto ao contexto e o

sistema de arquivo que o gerou.

- Conservação; .

- Referência; .

• FCC - 2012 - TRE-SP - Técnico Judiciário - Área Administrativa

• Os documentos da fase permanente demandam a elaboração de

• a) projetos de organização e métodos (O&M).

• b) planos de destinação.

• c) relações de remessa.

• d) instrumentos de pesquisa

• e) fluxogramas de tramitação.

• FCC - 2011 - TRE-PE - Técnico Judiciário - Área Administrativa

• Os documentos de terceira idade

• a) detêm interesse administrativo apenas por determinado período.

• b) apresentam repetição da informação e qualidade técnica inferior.

• c) têm interesse transitório, pois não possuem valor administrativo e jurídico.

• d) encontram-se no seu período final de vigência e serão avaliados.

• e) são relativos à origem, aos direitos e aos objetivos da instituição

CESPE - 2013 - INPI - A avaliação de documentos faz

parte da fase de utilização e conservação do

programa de gestão de documentos.

• A naturalidade é uma característica

reconhecida do documento de arquivo

• Para que sirva como prova, o documento

de arquivo deve preservar a característica

de verdadeiro, não havendo, nesse caso,

necessidade de autenticidade.














• Indique, entre as opções a seguir, qual o conceito ou princípio arquivístico que fundamenta a avaliação de documentos.

• a) Princípio da proveniência.

• b) Três idades documentais

• c) Organicidade.

• d) Autenticidade

• e) Princípio da pertinência.

25 - FCC - 2012 - TRE-SP - Técnico Judiciário - Área Administrativa

Os documentos da fase permanente

demandam a elaboração de

a) projetos de organização e métodos (O&M).

b) planos de destinação.

c) relações de remessa.

d) instrumentos de pesquisa

e) fluxogramas de tramitação.

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