ENCONTRO DE GERENTES - tuagencia.com.br · 1. Informações gerais Neste ano em que as Olimpíadas,...

MANUAL DO EXPOSITORVERSÃO 5.0

ENCONTRODE GERENTES

09 e 10 de maio de 2016

Centro de Convenções Frei Caneca

4º andar - São Paulo - SP

ÍNDICE1. Informações gerais ..........................................................................................3

2. Contato ................................................................................................................4

2.1 Evento...................................................................................................4

2.2 Organização ........................................................................................4

2.3 Montadora ...........................................................................................4

2.4 Local do evento .................................................................................4

ESTRUTURA3. Calendário de funcionamento ......................................................................4

3.1 Montagem ...........................................................................................4

3.2 Realização da Feira ..........................................................................4

3.3 Manutenção e reposição de material .........................................7

3.4 Desmontagem ...................................................................................7

4. Prazos ..................................................................................................................7

4.1 Credencial de montagem ...............................................................7

4.2 Credencial de expositor ..................................................................8

4.3 Credencial para o jantar .................................................................8

4.4 Brindes para welcome-kit ..............................................................8

4.5 Ação promocional durante o evento ...........................................8

5. Montagem...........................................................................................................9

6. Desmontagem ...................................................................................................9

7. Segurança durante o evento .........................................................................10

8. Estacionamento e alimentação....................................................................10

A FEIRA

9. Planta da feira ...................................................................................................16

10. Midia kit ............................................................................................................18

11. Ações promocionais no estande ..............................................................17

11.1 Ação interativa para expositores e participantes ................20

12. Estandes ...........................................................................................................22

12.1 Comunicação visual dos estandes ............................................22

12.2 Bronze Lateral .................................................................................24

12.4 Bronze Central ................................................................................28

12.6 Prata Lateral ....................................................................................32

12.8 Prata Central ....................................................................................36

12.10 Ouro A Lateral ...............................................................................40

12.12 Ouro A Central ...............................................................................44

12.14 Ouro B Central...............................................................................48

1. Informações gerais

Neste ano em que as Olimpíadas, o maior evento esportivo do planeta

acontecem aqui no Brasil, a Saraiva entra no clima e propõe o desafio

da superação.

Você, nosso parceiro, está convocado para mais uma edição do Encontro

de Gerentes, onde teremos como inspiração a “Busca pela Excelência na

Execução!”

Somente com uma equipe de alta performance desafiaremos as

barreiras e superaremos nossas metas.

Dias 09 e 10 de maio, no Centro de Convenções Frei Caneca,

em São Paulo.

Vamos juntos!

2. Contato

2.1 Evento- Saraiva Deborah Neri - [email protected] Tel.: (11) 3933-2467 | Cel.: (11) 98215-7972

Tatiana Zanini - [email protected] Tel.: (11) 3933-2471

2.2 Organização- Tuagência Comunicação Tanyze Marconato: [email protected] Regiani Aguiar: [email protected] Av. Angélica, 2220 – cj 81/82 – Higienópolis – São Paulo/SP 01228-200 - CNPJ: 16.918.090/0001-34 - Tel.: (11) 3159-2222

2.3 Montadora e ambientação- Skada Arquitetura Daniel Corsino: [email protected] Tel.: (11) 2478-0691 | (11) 98232-3532

Pepa Mattos: [email protected] Tel.: (11) 2478-0691 | (11) 94155-1135

2.4 Local do evento

- Centro de Convenções Frei Caneca - 4º andar R. Frei Caneca, 569 - 4º andar - Bela Vista - São Paulo/SP - 01307-001 Tel.: (11) 3472-2020

Para acessar o evento, use a entrada principal ou o estacionamento do shopping Frei Caneca.

ESTRUTURA

3. Calendário de funcionamento

3.1 - MontagemDia: 08/05 a partir das 14h até às 22h Carga e descarga: (DOCAS) - Rua Dr. Penaforte Mendes, 235.

3.2 - Realização da FeiraDia: 09 e 10/05/16 Horário: 08h às 18h

3.3 - Manutenção e reposição de material no estandeSerá permitido, diariamente, 1 hora antes da abertura do evento, so-mente por pessoas credenciadas. Por questões de segurança, é termi-nantemente proibido a passagem de carrinhos ou pessoas transporta-das pelos corredores durante o horário de visitação do evento.

3.4 - DesmontagemDia: 10/05 à partir das 19h até às 22h Carga e descarga: (DOCAS) - Rua Dr. Penaforte Mendes, 235.

4. Prazos O envio das informações indicadas em cada tópico a seguir, deve ser feito através da Área do Expositor à partir do dia 18/4.

O acesso deve ser feito pelo link: www.tuagencia.com.br/expositor.html, por meio de login e senha que será enviado individualmente ao exposi-tor no dia 18/4.

4.1 - Credencial de MontagemPrazo obrigatorio: até 29/04/16

- As credenciais são pessoais e intransferíveis. A ORGANIZADORA reserva-se o direito de solicitar a apresentação de um documento de identificação com foto. As credenciais também poderão ser apreendidas e canceladas por uso indevido.

- A retirada de todas as credenciais será feita na recepção do evento, situada no 4º andar do Centro de Convenções Frei Caneca.

4.2 - Credencial de expositorPrazo obrigatorio: até 29/04/16

- As credenciais são pessoais e intransferíveis. A ORGANIZADORA reserva-se o direito de solicitar a apresentação de um documento de identificação com foto. As credenciais também poderão ser apreendidas e canceladas por uso indevido.

- A retirada de todas as credenciais será feita na na recepção do evento, situada no 4º andar do Centro de Convenções Frei Caneca.

4.3 - Credencial para jantarPrazo obrigatorio: até 29/04/16

Disponível apenas para EXPOSITORES da cota Ouro. O jantar festivo será realizado no dia 09/05/16, a partir das 19h30, no espaço reservado para a ocasião no 4º andar do Centro de Convenções Frei Caneca.

4.4 - Brindes para welcome-kitInformar a organização sobre o brinde que enviará. Só será aceito um brinde por expositor. O manuseio será feito pela Tuagência no dia 04/05, quarta-feira.

Enviar com Nota de Simples Remessa para Tuagência Comunicação Integrada Ltda., aos cuidados de Regiani Aguiar. Av. Angélica, 2220 – cj 81/82 – Higienópolis – São Paulo/SP- 01228-200 CNPJ: 16.918.090/0001-34

Data para o envio dos brindes: dias 02 e 03/05/16, das 08h às 11h e das 14h às 17h, fora deste horário não será recebido. IMPORTANTE: só serão aceitas 300 unidades do mesmo item. Itens diferentes ou em menor/maior quantidade serão devolvidos ao próprio portador.

4.5 – Ação promocional durante o eventoEnviar para aprovação da SARAIVA a proposta de ação de interação ou autógrafos com autor/artista para seu estande, informando data e horário. Os detalhes serão incluídos na agenda do evento com o objetivo da oferecer visibilidade a cada ação (Mais informações no item 12). Prazo obrigatorio: até 29/04/16

*Todas as solicitações feitas fora dos prazos estarão sujeitas à confir-mação.

5. MontagemDia: 08/05/2016 | Horário: 14h às 20h

Os expositores deverão levar seus materiais para decoração prontos e/ou semiprontos, faltando apenas os detalhes de acabamento final. A montadora oferecerá apenas a montagem padrão. Para qualquer personalização, falar diretamente com a montadora (contato da monta-dora no item 2).

Não será permitido lixar e/ou passar massas nas paredes dos estandes no pavilhão.

Não será permitida a entrada de serras circulares de bancada, discos de corte para ferro e alumínio ou equipamentos similares.

Os trabalhos com graxas, tintas e outros materiais do gênero somente poderão ser realizados em local apropriado, de forma a não causar danos às pessoas, aos estandes vizinhos e ao local do evento. O piso, as paredes, as colunas e o teto do local não poderão, em hipó-tese alguma, ser demarcados, pintados, cortados ou furados. Não é per-mitido pendurar, apoiar ou amarrar qualquer componente ou produtos à estrutura do estande ou local do evento. Em caso de qualquer dano causado pelo expositor ao espaço do Centro de Convenções, a empresa expositora arcará com as eventuais despesas de reparo estipuladas pela equipe técnica do Centro de Convenções Frei Caneca.

6 – Desmontagem

Dia: 10/05/16 Horário: apos 18h (estimativa)

Todos os elementos de decoração, materiais (livros, papelaria, utensílios de escritório), mobiliários (mesas, estantes, armários, prateleiras) e equipamentos (computadores, DVDs, geladeiras, televisores, entre outros) deverão ser retirados do pavilhão a partir do encerramento do evento, conforme item 3.4.

Um representante da empresa EXPOSITORA deverá permanecer no estande até que todos os materiais e equipamentos sejam retirados. A ORGANIZADORA não se responsabiliza por produtos e equipamentos deixados no Centro de Convenções Frei Caneca, e não será permitida retirada após o período designado.

A desmontagem dos estandes deverá cumprir o CALENDÁRIO DE FUN-CIONAMENTO, conforme item 3.4.

7. Segurança durante o evento

A ORGANIZADORA fornecerá vigilantes no período noturno.

Recomendamos redobrar a atenção a todos os seus objetos pessoais enquanto estiver no Centro de Convenções Frei Caneca, especialmente laptops, cameras digitais e celulares. Mantenha-os sob sua observação constante ou em local seguro. A incidência de furtos deste tipo de equi-pamento em eventos tem aumentando significativamente. Fique atento e evite transtornos.

8 - Estacionamento e alimentaçãoEventuais custos com estacionamento e alimentação, durante montagem, evento e desmontagem, são de responsabilidade do expositor.

A FEIRA

9. Planta da Feira

B16,00m2

B36,00m2

B166,00m2

B156,00m2

B136,00m2

B126,00m2

P88,50m2

B76,00m2

O514,00m2

O714,00m2

O614,00m2

O814,00m2

P78,50m2

B14B66,00m2

B106,00m2

B96,00m2

O214,00m2

O414,00m2

P18,50m2

P38,50m2

P58,50m2

B8

6,00m2

B116,00m2

B46,00m2

B186,00m2

P68,50m2

B56,00m2

B26,00m2

B176,00m2

O114,00m2

O914,00m2

O1014,00m2

O314,00m2

BLOCO A

BLOCO B

BLOCO C

BLOCO D

B7ENTR

AD

A (R

ECEPÇÃ

O)

PLEN

ÁR

IA

10. Midia Kit

Estande / Exposição

de produtosExposição de logomarca

Vídeo e fala na

plenária

Inclusão de material -

welcome kit

Participação sorteio

principal*

Distrib brindes

Exposição - banner

institucional

Participação no jantar

Fala - abertura jantar

Cota Patrocínio - Ouro

14m2

• Comunicação visual principal da sala plenária (patrocínio); • Material com programação da plenária e estandes; • Balcão de recepção; • Comunicação visual na área dos estandes.

5’ SIM SIM SIM NÃO Mesa para 5 pessoas NÃO

Cota Patrocínio - Prata

8,5m2

• Comunicação visual da sala plenária (patrocínio); • Material com programação da plenária e estandes; • Balcão de recepção; • Comunicação visual na área dos estandes.

NÃO SIM SIM SIM NÃO NÃO NÃO

Cota Apoio - Bronze 6m2

• Comunicação visual da sala plenária (apoio); • Material com programação da plenária e estandes; • Balcão de recepção; • Comunicação visual na área dos estandes.

NÃO SIM NÃO SIM NÃO NÃO NÃO

Cota Patrocínio - Jantar (exclusivo)

NÃO

• Comunicação visual da sala jantar (patronício) Lonas de ambientação do espaço; • Guardanapos; • Menu de mesa. - gravadora que disponibilizar o artista para tocar no jantar entra como “Realização”.

NÃO SIM NÃO SIM SIM 5 pessoas SIM

11. Ações promocionais no estandeA participação de qualquer celebridade no evento a convite da expositora deverá ser previamente aprovada pela ORGANIZADORA, sendo a EXPOSITORA responsável por toda estrutura necessária para a presença/apresentação da celebridade, estando a SARAIVA isenta de qualquer responsabilidade decorrente do referido convite.

No caso de demonstrações ou projeções de imagem com monitor de TV ou outro equipamento em que seja necessário espaço para observação, deverá haver 0,70m entre a projeção e o limite do estande, a fim de abrigar a audiência e evitar a obstrução dos corredores da feira.

Personagens caracterizados (bonecos) e animadores só poderão permanecer no evento se não causarem tumulto e não prejudicarem os estandes vizinhos, e são expressamente proibidos de circularem pelos corredores da área de exposição fora dos horários de visitação.

Sonorização: o expositor que utilizar aparelhagem de som, vídeo ou qualquer outro equipamento sonoro, deverá submeter o limite máximo de som à aprovação da Organizadora, para definição de horários, por exemplo.

É proibida a projeção de som ou imagem, seja por qual meio for, fora dos limites da área do Expositor.

É também vetado o uso de qualquer tipo de aparelho de ampliação para emissão de mensagens de vendas ou divulgação de promoções.

IMPORTANTE: para que a atração do seu estande faça parte da programação do evento, é necessário que a proposta já esteja aprovada pela Saraiva e seja enviada para a Tuagência até o dia 02/05/16.

A partir desta data, a atração será divulgada apenas pelo expositor no interior do seu estande.

11.1 Ação interativa para expositores e participantes

A Definir

12. Estandes

12.1 - Comunicação visual no estandeO expositor é responsável pela ambientação e implementação da comu-nicação visual em seu estande, seguindo prazos e orientações indicadas no item 3.

O expositor é livre para contratar seus próprios fornecedores para realizar sua ambientação ou produção de comunicação visual. Caso queira contratar a empresa oficial do evento, os contatos estão disponíveis no item 2 deste manual.

Cada estande possui dimensões e especificações técnicas próprias, consulte os detalhes a seguir.

12.2 Bronze Lateral

Formatos e opção de comunicação

DIMENSÃO DO ESTANDE: 6m2

2.66mx2.25m• Adesivo testeira: Caixa: 1.0mx0.7cm

• Paredes:Fundo : 2.66x2.50mLateral: 2.25mx2.50m

Impressão: digital Aplicação: adesivação

12.3 Dimensões Bronze Lateral

Logo

Projeção da Testeira

Planta Baixa 6m² 2,66m2,

25m

2,5

Elevação 6m²

0,45

1

0,7

1,4

0,80,

50,

52,56

2,2

12.4 Bronze CentralFormatos e opção de comunicação


2.66mx2.25m• Adesivo testeira: Caixa: 1.0mx0.7cm

• Paredes:Fundo : 2.66x2.50mLaterais: 2.25mx2.50m


12.5 Dimensões Bronze Central

Logo


Planta Baixa 6m² 2,66m

2,25

m

2,5

Elevação 6m²

0,45

1

0,7

0,8

2,56

2,2

2,2

12.6 Prata Lateral Formato e opções de comunicação

DIMENSÃO DO ESTANDE: 8.5m2

3.77mx2.25m• Adesivo testeira: Caixa: 1.0mx0.7cm• Paredes:Fundo : 3.77x2.50mLateral: 2.25x2.50m


12.7 Dimensões Prata Lateral

Planta Baixa 8,50m² 3,77m

2,25

m

2,5

Elevação 8,50m²

0,45

10,

7

Logo


1,4

0,80,

50,

53,67

2,2

12.8 Prata Central

Formato e opções de comunicação

DIMENSÃO DO ESTANDE: 8.5m2

3.77mx2.25m• Adesivo testeira: Caixa: 1.0mx0.7cm• Paredes:Fundo : 3.77x2.50mLaterais: 2.25x2.50m


12.9 Dimensões Prata Central

Logo


Planta Baixa 8,50m² 3,77m

2,25

m

2,5

Elevação 8,50m²

0,45

1

0,7

0,8

2,2

3,67

2,2

12.10 Ouro A Lateral



6.22mx2.25m• Adesivo testeira: Caixa: 1.0mx0.7cm• Paredes:Fundo : 6.22x2.50mLateral: 2.25x2.50m


12.11 Dimensões Ouro A Lateral


2,25

m

2,5

Elevação 14m²

0,45

1

0,7

Logo


1,4

0,80,

5

2,2

6,12

0,5

12.12 Ouro A Central





12.13 Dimensões Ouro Central

Logo



2,25

m

2,5

Elevação 14m²

0,45

1

0,7

0,8

2,2

6,12

2,2

12.14 Ouro B Central





12.15 Dimensões Ouro B Central

Logo


Planta Baixa Tamanho Especial 5,26m

2,67

m

2,5

Elevação Tamanho Especial

0,45

1

0,7

0,8

2,62

5,162,

62

ENCONTRODE GERENTES

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