Você é um de nossos clientes especiais; por isso, temos como objetivo fazer uma parceria para garantir a qualidade fi nal do seu produto.

Para sua maior segurança, dê preferência por enviar seu arquivo fechado (em formato PDF) para a Imprensa Ofi cial.

Mas, lembre-se: ele deve ser o arquivo fi nal e tem de ser construído conforme as dicas a seguir.

Contamos com a sua colaboração.

FECHAMENTO DE ARQUIVOS• Ao imprimir o seu arquivo paginado para gerar um arquivo postscript ou PDF para nos enviar, selecione o PPD (descrição da impressora) correto para saída em CTP (computer to plate). A Imprensa Ofi cial o disponibiliza em seu site: http://www.imprensaofi cial.com.br/PortalIO/Grafi ca/AtendimentoTecnico_8_5.aspx

Você também pode utilizar a impressora Adobe PDF, caso este-ja instalada em seu computador.No nosso site você também encontra os procedimentos para o fechamento de arquivos para cada software (InDesign, QuarkXPress, Pagemaker e Corel Draw).

• Os arquivos devem ser fechados para PDF conforme o padrão PDF/X-1a (2001):

- diretamente do software de paginação.- através da criação de um arquivo PostScript (.ps), que deve-

rá ser processado pelo Acrobat Distiller para a geração do arquivo PDF.

O arquivo PDF/X-1a deve ter as seguintes características*:- tipo “composto” (composite).

- devem ser criados usando a descrição da impressora Adobe PDF ou o fornecido pela Imprensa Ofi cial em nosso site.

- As páginas brancas (blank pages) devem estar incluídas no arquivo;

- arquivo deve conter marcas de corte (crop marks ou trim marks).

- o documento e as marcas de corte devem estar centralizadas no papel (horizontal e verticalmente).

- sangria (bleed) de, no mínimo, 3 mm (o desejável é 5 mm), para além da linha de corte.

- o documento deve ser fechado com marcas de corte comple-tas, sem o uso de páginas lado-a-lado (spreads) e nem impo-sicionadas.

- as fontes tipográfi cas utilizadas devem estar incorporadas no arquivo.

EM CASO DE ENVIO DO ARQUIVO ABERTO NÃO SE ESQUEÇA:• Envie todas as famílias de fontes utilizadas no seu arquivo, co-piando-as para a pasta “Fontes” (apenas as fontes utilizadas).

• Envie tanto as fontes de tela quanto as de impressão (PFB e PFM).

• Colete todas as imagens utilizadas no seu arquivo, copiando-as para a pasta “Imagens”.

* Conforme cartilha “Como Produzir Arquivos PDF X1A” da Revista Professional Publish, Comissão de Pré-Impressão da ONS 27, Abigraf, ABTG e disponível em: http://www.uesc.br/biblioteca/cartilha.pdf

guia técnicoComo enviar seus arquivos

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ANTES DE FECHAR SEUS ARQUIVOS:Se você já finalizou o seu arquivo e ele está pronto para o fechamento, verifique as informações a seguir e cheque seu arquivo antes de gerar o pdf.

Identificação

• Todos os arquivos devem ser enviados em CD, DVD, FTP ou e-mails, nomeados com até oito dígitos, sem caracteres especiais ou acentos (,”’!@#$%^&*ç<>?/;) e com a informação da plataforma (Mac ou PC), o programa e a versão utilizada. Também é necessário que arquivos paginados, links (vínculos) e fontes sejam enviados separados em pastas, caso resolva enviar o arquivo aberto.

• Mande sempre uma prova atualizada de sua publicação.

Arquivos de paginação

• InDesign, QuarkXPress e PageMaker são programas específicos para paginação.

• Softwares de ilustração como Illustrator, CorelDraw e Free hand não devem ser usados para trabalhos extensos. Estes programas são recomendados para a confecção de cartazes, fôlderes, capas, desenhos, logos e ilustração.

• Ao criar o seu arquivo, já o faça-o formato final (document setup).

Fontes

• Evite o uso de negritos e itálicos da régua de seu software. Dê a preferência pelo uso de fontes que contenham essas variações na sua família.

• Evite utilizar fontes tipográficas padrão PostScript tipo 3, mesmo que possam ser incorporadas ao arquivo PostScript*.

Imagens

• As imagens, ilustrações e logos devem estar linkados nos arquivos e não copiados e colados.

• Verifique se suas imagens estão em modo CMYK ou grayscale, com resolução de 225 dpi, no formato final. Se for traço, salvar em modo bitmap com resolução de 1.200 DPI.

• Imagens nos modos RGB, CIE-Lab ou cores indexadas (indexed colors) devem ser convertidas para CMYK.

• Os formatos preferenciais para envio de imagens são JPG, TIFF, EPS ou PDF.

• Evite forçar a resolução das imagens, alterando esse valor no Pho-toshop ou software similar, pois esta interpolação acarretará em perda de qualidade da imagem. Já digitalize a imagem no formato final desejado.

• Em caso de imagens com cores especiais, salve seus arquivos em Photoshop PDF, escolhendo a opção PDF/X-1a na caixa de diálogo.

• Evite deixar canais extras associados às imagens (canais alpha).

• Caso as imagens tenham de ser digitalizadas e tratadas pela Im-prensa Oficial, o arquivo paginado enviado deverá estar com as imagens aplicadas na prismagem desejada. A troca das imagens anteriores pelas finalizadas será executada pela Imprensa Oficial.

• No caso de ilustrações vetoriais, geradas nos softwares Illustrator, Corel Draw, Freehand, evite o uso excessivo de nós (ou pontos).

• Evite pôr efeitos nas imagens nos arquivos paginados, como rota-cionar, aplicar transparências, lentes, sombras, etc.

Esses efeitos devem ser feitos nos próprios softwares que geraram as imagens, ou seja, o Photoshop, Corel, Illustrator, Freehand etc.

• Não utilize imagens pré-separadas, salvas no formato EPS DCS1 ou DCS2.*

• Não utilize perfis de cor (ICC profiles) incorporados. Tanto as ima-gens CMYK incluídas no documento como o próprio arquivo pagi-nado não devem possuir perfis incorporados (embedded).*

Logotipos

• Procure vetorizar os logos com os softwares Illustrator, Corel ou Freehand. Caso não seja possível, envie-os como imagem (veja item anterior).

CHECk LIST DOS ARQUIVOS PAgINADOSPrincipais itens a serem verificados:

Paginação

• Os arquivos devem ter quantidade de páginas em número múlti-plo de 4 (se o acabamento for grampeado ou fresado) ou múltiplo de 8 (se costurado).

• Cuidado com os programas que permitem formatos de páginas diferentes, caso do Corel e do Freehand. Certifique-se que todas as páginas estão com o mesmo formato.

• Não é necessário fazer imposição de páginas. A Imprensa Oficial dispõe de softwares que fazem isso.

• Não enviar arquivos PDF fechados com páginas posicionadas lado-a-lado (facing pages) e nem páginas duplas numa única folha (spread).*

SangriaCaso suas imagens ou elementos gráficos estejam posicionados rentes às margens da página, coloque 3 mm (no mínimo) ou 5 mm (desejável) de sangria além da área de corte, para evitar filete branco no refile final do trabalho.

CapasOs arquivos da capa e sobrecapa devem ser montados em formato aberto, com as respectivas marcas de corte e dobra, prevendo-se um espaço para a lombada.

Se houver faca especial e reserva de verniz, os arquivos devem ser enviados em páginas ou arquivos separados.Se o acabamento for colado, deixe um espaço para a reserva de cola na lombada, mais 5 mm de área sem preenchimento para cada lado.No caso de capa dura, solicite instruções detalhadas com o Aten-dimento Técnico da Imprensa Oficial.

Margens e mancha da páginaAs margens internas mínimas de segurança para refile do arqui-vo paginado devem ser de, no mínimo, 5 mm para dentro da página, se não for usar a sangria.

Overprint no brancoAtenção com elementos na cor branca com overprint aplicado: não saem na impressão, apesar de serem visíveis na tela.Outras cores diferenes de Preto 100% também não devem ter overprint.

Cores spot ou RgBSe a publicação for em 4 cores (CMYK) todas as cores da paleta de cores devem estar no modo process e não spot (cor especial). Verifique se sua paleta de cores contém cores spot ou RGB e converta-as para o modo CMYK (Color Type: process).

Preto composto (nas 4 cores)Evite usar o preto composto (nas 4 cores) para fios e textos.Verifique nos arquivos importados do Microsoft Office (Word, Excel e Power Point), se há textos e fios em preto composto e corrija-os ou se selecionou a cor Registration da paleta de cores por engano, ao invés de Black.

Marcas de corte e dobrasVerifique sempre se seu arquivo está com as marcas de corte e dobras corretamente posicionadas.Anexado ao arquivo, envie um boneco do seu material, com re-files e dobras para referência.

Calço no pretoÁreas chapadas de preto como fundos, por exemplo, devem es-tar calçadas com 40% Cyan.

Fios hairlineA espessura mínima dos fios deve ser de 0,3 pts. Evite colocar cores em fios com espessura reduzida.

Arquivos PDF Feche o seu arquivo PDF sempre no padrão PDF/X-1a, com mar-cas de corte, sangria e informações do documento.Caso necessite antes gerar um arquivo PostScript do software de paginação, converta-o depois em formato PDF com o software Acrobat Distiller da Adobe. Neste, na opção Default Settings, selecione PDF/X1-a (2001).

INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES ESTÃO DISPONÍVEIS NO SITE http://www.imprensaoficial.com.br

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