FORMAÇÃO MINISTERIAL V PROJETOS...
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FORMAÇÃO MINISTERIAL (Projetos de Ministério) FORMAÇÃO MINISTERIAL V
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FORMAÇÃO
MINISTERIAL
(Projetos de Ministério)
FORMAÇÃO MINISTERIAL V
Guilherme de Amorim Ávilla
Gimenez
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Atividades
- Resenha de um livro sobre
liderança (escolha do aluno)
- 1 Resumo de Leitura (3
opções estão no site)
- Projeto Ministerial ou
Monografia
FORMAÇÃO MINISTERIAL V
Como preparar a
resenha
resenha□ Escolha de um livro na área de
liderança;
□ Em forma de texto contínuo, sem
subdivisões ou capítulos;
□ De duas a três páginas no máximo;
□ Sem sumário e bibliografia final;
□ Folha de rosto e bibliografia no início
do texto
□ 30% de resumo e 70% de crítica
Como preparar o
resumo
resumo□ Os textos estão no site;
□ Resumo progressivo seguindo a
mesma estrutura do texto original;
□ Parágrafos curtos, sem crítica pessoal;
□ De duas a três páginas no máximo;
□ Sem sumário e bibliografia final;
□ Folha de rosto.
Etapas para elaboração
Como preparar o
projeto ministerial
1. Folha de Rosto
2. Resumo
3. Sumário
4. Introdução
5. Definição do Projeto em
termos gerais
6. Justificativa
7. Objetivos Diretos
8. Objetivos indiretos
9. Recursos
9.1. Materiais
9.2. Humanos
9.3. Técnicos
9.4. Estruturais / Patrimoniais
10. Cronograma
11. Orçamento Detalhado
12. Principais Problemas
(projeção)
13. Avaliação
14. Considerações finais
15. Bibliografia
Por que pensar em
projetos?
Por que pensar em
projetos?
Por que pensar em
projetos?
Kent E. Dove - Conducting a Successful Annual
Giving Program.
Por que
pensar em
projetos?
CULTURA DE PROJETOS
nas igrejas
□ Origem: Henry Gantt (especialista em
técnicas de planejamento e controle)
começou a desenvolver uma
ferramenta de gerência de projetos a
partir do gráfico de barras. Frederick
Winslow Taylor (Professor de
Administração) pegou essa
ferramenta e associação com as
teorias de administração científica
criando na década de 50 uma
matéria de faculdade.
Gráfico de Gantt
São criados dois modelos de
gerenciamento de projetos:
(1) “Program Evaluation and Review
Technique” ou o PERT, desenvolvido como
parte do programa do míssil do submarino
Polaris da marinha;
(2) “Critical Path Method” (CPM),
desenvolvido em conjunto por DuPont
Corporation e Remington Rand Corporation,
para projetos da manutenção de planta.
Em 1969, o Project Management Institute
(PMI) iniciou o desenvolvimento de uma
metodologia de gerenciamento para servir
aos interesses das mais diversas empresas,
da indústria de software à de construção.
Em 1981, os diretores do PMI autorizaram o
desenvolvimento de um guia de projetos, o
Project Management Body of Knowledge,
contendo os padrões e as linhas mestras das
práticas que passaram a ser amplamente
utilizadas.
Henry Gantt
□ Década de 50 – Nasce como
disciplina nos Estados Unidos nos
cursos de Administração
□ Década de 80 – Algumas grandes
Igrejas americanas adotam uma
cultura de Projetos. Logo depois
aparecem os sistemas de
gerenciamento eclesiástico e
também os profissionais de
gerenciamento
□ Década de 80– Grandes já haviam
trazido boas iniciativas de projetos e a
cultura aos poucos vai sendo
incorporada em solo Brasileiro.
Algumas Igrejas passam a adotar essa
cultura, mas ainda de modo bem
embrionário
□ Atualmente: O gerenciamento
eclesiástico é uma realidade em
várias igrejas
Cultura de improviso:
□ Tendência latina
□ Grande influência emocional
□ Não há uma educação para
planejamento
□ Grande espiritualização dos
processos
Cultura de projetos:
□ Tendência europeia
□ Grande influência racional
□ Educação de planejamento desde
a infância
□ Inclusão de uma sistematização
em todos os processos
□ Visão a longo prazo
Realidade eclesiástica
□ Poucas igrejas são dirigidas por
projetos, a maioria é dirigida por
programas e calendário
□ Há um apelo passional muito
grande em todas as áreas
□ A espiritualização dos processos
vence a racionalidade
Há preconceito em relação à
projetos
CONCEITUAÇÃO DE PROJETOS
FORMAÇÃO MINISTERIAL V
A arte de começar
“Todos deveriam observar com muito
cuidado para onde o coração os
leva, e depois escolher esse caminho
com a máxima convicção”
(Judaísmo)
Antes de qualquer coisa, o
que você realmente quer?
TODO PROJETO COMEÇA COM
UMA EXCELENTE IDÉIA.
TENHA UMA FERRAMENTA DE
LEVANTAMENTO DE IDÉIAS
Perguntas iniciais (IMCA*)
□ Meu projeto tornará a
sociedade melhor?
□ Meu projeto elevará a
qualidade de vida das
pessoas?
□ Meu projeto consertará algo
errado?
□ Meu projeto evitará que algo
positivo acabe?
* Idéias magníficas para se começar algo
Perguntas iniciais (Igreja)
□ Meu projeto tornará a Igreja melhor?
□ Meu projeto promoverá maturidade e
crescimento espiritual?
□ Meu projeto tornará a Igreja mais
santa/pura/comprometida?
□ Meu projeto evitará que algo
abençoado termine?
Complete:
“Se meu projeto não for
desenvolvido minha Igreja
será prejudicada em...”
Projeto...
Do latim projectu, 'lançado para diante'.
1. Idéia que se forma de executar ou realizar algo, no
futuro; plano, intento, desígnio.
2. Empreendimento a ser realizado dentro de
determinado esquema.
3. Redação ou esboço preparatório ou provisório de um
texto.
4. Esboço ou risco de obra a se realizar; plano.
FORMAÇÃO MINISTERIAL V
O que é um projeto?
“A utilização coordenada
de recursos humanos,
financeiros e materiais dentro de
um período limitado de tempo
para alcançar objetivos
tangíveis e únicos” (Maxwell)
FORMAÇÃO MINISTERIAL V
O que é um projeto? - tempo
A principal característica de um projeto
é sua limitação no tempo: todo projeto
tem um início e um fim. Não existe
projeto com duração indeterminada ou que dure para sempre.
FORMAÇÃO MINISTERIAL V
O que é um projeto? - objetivos
Um projeto sempre tem objetivos claramente definidos e tangíveis. O projeto somente estará concluído quando seu
produto ou serviço for produzido.
FORMAÇÃO MINISTERIAL V
O que é um projeto - recursos
Um projeto também envolve um conjunto determinado de
recursos humanos, financeiros e materiais que devem ser otimizados para atingir os objetivos dentro do prazo
estipulado.
FORMAÇÃO MINISTERIAL V
O que não é um projeto.
Atividades rotineiras e de ciclo contínuo
não podem ser encaradas como um
projeto. Um projeto é definido por seus
objetivos e os limites de tempo e
recursos. Muitas vezes, essas
informações não são tão claras e
devido à grande variedade de projetos,
alguns projetos terão semelhança com processos rotineiros.
FORMAÇÃO MINISTERIAL V
A imagem mental do projeto
ETAPAS ETAPAS ETAPAS
A figura do gestor
□ Para que um projeto seja
desenvolvido se torna necessária
a figura de um gestor (ou
gerente). Todo líder precisa ter um
mínimo de conhecimento na área
de gestão se quiser desenvolver
projetos.
Projetos dependem de
Gerenciar um projeto significa,
resumidamente:
-planejar a sua execução antes de
iniciá-lo
-acompanhar a sua execução durante todas as fases
FORMAÇÃO MINISTERIAL V
Gerenciamento de Projetos
O líder como gestor
“A liderança eclesiástica esbarra
constantemente na idéia equivocada de
que ‘liderar’ é ‘fazer.’ Quando um líder
assume a posição de gestor ele tem a
possibilidade de envolver várias pessoas no
ministério e colher diferenciados frutos
através dos dons espirituais de cada um”
(Shigueru Kobayashi In Creative
Management)
FORMAÇÃO MINISTERIAL V
Gerenciar é um grande
desafio
Precisamos de mais gestores
do que chefes
□ O chefe dá
ordens e cobra
resultados;
□ O gestor
acompanha o
processo e faz
parte da
equipe
Para o gerenciamento é
necessário....
- Estabelecer a meta
- Formalizar o Projeto;
- Identificar as tarefas a serem
realizadas, a duração e a sua
seqüência baseado nos recursos
necessários e disponíveis;
- Ter relacionamento com todos os
envolvidos no Projeto.
FORMAÇÃO MINISTERIAL V
Dificuldades gerais na
implantação de Projetos
□ Preconceito
□ Oposição
□ Cultura empírica;
□ Espiritualização da organização;
□ Imagem equivocada da figura do
líder como gestor;
□ Relação espiritual X humano.
FORMAÇÃO MINISTERIAL V
“a grande maioria das
pessoas tem dificuldade
em lidar com o novo e
encarar alguma
mudança em sua rotina
ou visão de mundo. Por
isso ninguém fica ileso de
sofrimento em um
processo de mudança.
Todos sofrem um pouco.
Em geral o líder sofre
mais”
Mostrando o planejamento na
bíblia
□ A criação
□ A construção da arca (Dilúvio)
□ José e a fome no Egito
□ As Profecias Messiânicas
□ Genealogia de Jesus Cristo
□ Atos 1:8
□ Ministério de Jesus Cristo
FORMAÇÃO MINISTERIAL V
RESISTÊNCIA
“Core” do
projeto
Resistência
(barreira)
CULTURA DE RESISTÊNCIA
□ Cultura de oposição ao novo
□ Comportamento de repulsa ou tentativa de atrasar a implantação do novo
□ Pensamento comum contrário a qualquer mudança, até mesmo as inevitáveis
□ Filosofia de manutenção do antigo a todo e qualquer custo
FORMAÇÃO MINISTERIAL V
RAÍZES DA RESISTÊNCIA
□ 1. Laços de amizade maiores do que
propósitos
□ 2. Visão egocêntrica
□ 3. Criação de motivações erradas
(elogios, vaidades, etc...)
□ 4. Lideranças não renovadas
□ 5. Devoção por pessoas, períodos ou
conquistas
FORMAÇÃO MINISTERIAL V
VALORES DE RESISTÊNCIA
□ TRADIÇÃO
□ CULTURA EGOÍSTA
□ LENTIDÃO EM AVANÇOS
□ FORÇA GASTA APENAS EM MANTER O QUE
JÁ EXISTE
□ VAIDADE
□ EGOÍSMO
□ DIFICULDADE EM CONVIVER COM NOVAS
ROTINAS
□ MEDO DE CORRER RISCOS
AGENTES DE RESISTÊNCIA
□ Pessoas mais comprometidas com a instituição do
que com Deus
□ Orgulhosos demais para admitir o "novo externo"
(uma verdadeira devoção ao que aconteceu no
passado)
□ Dominadores - o novo os faz perder o controle
□ Vaidosos demais para admitir que não foram eles
que trouxeram algo novo
□ Membros antigos ou novos que se sentem mais
"donos" da igreja
□ Tentam manter a tradição pois esta alimenta seu
ego
RESISTÊNCIA ENCOBERTA
□ 1 - Se apresenta como precaução
□ 2 - Sempre remete ao passado, exaltado o
que foi feito e levando toda a força para
honrar o passado
□ 3 - Cria um gueto onde as mudanças não
chegam
□ 3.1. Disfarça a resistência mudando o foco
□ 3.2. Cria uma distração constante
□ 3.3. Gera uma resistência disfarçada em
atividades
RESISTÊNCIA ENCOBERTA
□ 4. Se apresenta como uma precaução
piedosa (termo de R. Emmitt )
□ 5. Tenta interpretar o futuro como uma
incógnita e passa grande parte do
tempo tentando entendê-lo com
metodologias do passado
□ 6. Gasta muita energia tentando
controlar os avanços em nome da
disciplina
O QUE A RESISTÊNCIA GERA
NO FUTURO
□ Estruturas obsoletas
□ Grupos tradicionalmente resistentes
□ Filosofia de resistência passando para as
futuras gerações
□ Cultura fechada para si mesmo
□ Pouca captação de recursos externos
□ Talentos escassos
□ O grupo começa a admirar demais a si
mesmo ('nós somos os melhores... Falta
parâmetros de avaliação)
DURAÇÃO DE
PROJETOS
FORMAÇÃO MINISTERIAL V
Projeto de curto prazo
□ Projetos com objetivos resumidos e cuja abrangência não depende de outros projetos/pessoas/organizações;
□ Em geral atendem situações emergenciais;
□ São próprios de organizações onde a liderança é renovada com freqüência;
□ Não prevê mudanças ou implantação de novos modelos.
FORMAÇÃO MINISTERIAL V
Projeto de médio prazo
□ Em geral tem vários objetivos ou focos;
□ Depende de mais pessoas e às vezes de
outras organizações ou equipes;
□ Precisam de levantamento de recursos
ou formação de equipes de trabalho;
□ Prevêem mudanças de comportamento,
modelo ou filosofia;
□ Envolvem pessoas ou estrutura resistente
à mudança;
FORMAÇÃO MINISTERIAL V
Projeto de longo prazo
□ Tem variados objetivos, focos e etapas;
□ Depende de muitas pessoas, organizações, decisões em outras instâncias, grande captação de recursos e por vezes até mesmo de implantações preliminares;
□ Em geral necessita da formação de uma equipe para gerenciamento das variadas etapas do projeto;
□ Prevêem grandes mudanças de comportamento, modelo ou filosofia. Também se prestam à mudanças estruturais;
□ Quebram paradigmas, estruturas ou uma cultura implantada por um longo período.
FORMAÇÃO MINISTERIAL V
Como definir o tempo do seu
projeto?
□ Verificar a cultura do grupo local
em relação a projetos;
□ Fazer o levantamento de:
□ Recursos disponíveis
□ Pessoas envolvidas
□ Metodologia de implantação
□ Barreiras naturais
□ Sua possibilidade de gerir o projeto
FORMAÇÃO MINISTERIAL V
Como definir o tempo do seu
projeto?
□ Estude projetos semelhantes
□ Compartilhe com pessoas já
experientes na implantação de
projetos;
□ Faça um projeto modelo
□ Monte uma equipe para auxiliar e
discutir o projeto (envolva pelo
menos um contrário)
FORMAÇÃO MINISTERIAL V
COMO INICIAR
UM PROJETO
FORMAÇÃO MINISTERIAL V
ETAPA 1
IDENTIFICAÇÃO
□ O que você quer? (precisa)
□ O que sua Igreja quer? (precisa)
□ Visão espiritual
□ O que sua comunidade quer? (precisa)
FORMAÇÃO MINISTERIAL V
ETAPA 2
MATURAÇÃO (reflexão)
“Ninguém consegue executar bem um plano se esse não
estiver concebido primeiro em sua mente” (Maxwell)
FORMAÇÃO MINISTERIAL V
Há duas etapas importantes
de implantação de um
projeto:
a) O processo mental (ideal)
b) O processo executável (o
planejamento com base no
ideal)
FORMAÇÃO MINISTERIAL V
ETAPA 3
Compartilhando o Projeto
□ Pessoas próximas (conselheiros, mentores ou companheiros de
ministério)
□ Liderança (começando pela liderança de visão da Igreja)
□ Igreja (compartilhando primeiramente como uma expectativa e depois como
uma ação)
FORMAÇÃO MINISTERIAL V
ETAPA 4
SISTEMATIZANDO O PROJETO
Pergunta principal: como posso
colocar esse projeto em
prática?
FORMAÇÃO MINISTERIAL V
SISTEMATIZANDO
1. Defina o projeto em termos gerais;
2. Defina o projeto em termos específicos;
3. Faça a delimitação correta;
4. Levantamento de custos e pessoal envolvido;
5. Ações diretas e indiretas;
6. Riscos;
7. Avaliação
8. Planejamento total do projeto
FORMAÇÃO MINISTERIAL V
CORRIGINDO O PROJETO INICIAL
□ Levantamento dos problemas iniciais;
□ Simplificação do projeto ao máximo;
□ Feed-back da liderança e/ou
envolvidos;
□ Estudo do Projeto em termos de
dinâmica
FORMAÇÃO MINISTERIAL V
ETAPA 5
ETAPA 6
AVALIAÇÃO E DESEMPENHO
□ Reuniões sistemáticas;
□ Modelo de avaliação individual e em
grupo;
□ Critério de avaliação do projeto.
FORMAÇÃO MINISTERIAL V
GRAUS DE MATURIDADE DE UM
PROJETO - Capability Maturity
Model – CMM.
Inicial□ Não há processos de gerenciamento de
projetos em operação;
□ Processos são vistos como únicos e há
problemas de custos, qualidade e prazo;
□ Não há documentação – lições aprendidas
não são aproveitadas
FORMAÇÃO MINISTERIAL V
GRAUS DE MATURIDADE DE UM
PROJETO - Capability Maturity
Model – CMM.
Repetitivo• Há processos de gerenciamento de projetos para planejamento, previsão de prazos, acompanhamento e estimativas de custos;
• Utilizam-se softwares de gerenciamento de projetos;
• Os dados não estão integrados;
• Resultados não são evidentes;
• Falta visão geral dos projetos
FORMAÇÃO MINISTERIAL V
GRAUS DE MATURIDADE DE UM
PROJETO - Capability Maturity
Model – CMM.
Definido• Abordagem padronizada de gerenciamento de projetos;
• Sistemas de gerenciamento de projetos bem definidos, documentados e padronizados;
• Gasta-se muito tempo com modelos,
em detrimento da análise e solução
FORMAÇÃO MINISTERIAL V
GRAUS DE MATURIDADE DE UM
PROJETO - Capability Maturity
Model – CMM.
Gerenciado• Processos de gerenciamento de
projetos integrados, avaliados e controlados;
• Alta gerência interligada ao fluxo de
informações dos principais projetos;
• Alta taxa de sucessos em projetos;
• Banco de dados consolidado
FORMAÇÃO MINISTERIAL V
GRAUS DE MATURIDADE DE UM
PROJETO - Capability Maturity
Model – CMM.
Otimizado• Processos continuamente aperfeiçoados;
• Sistemas atendem às necessidades da alta gerência e da linha;
• Informações confiáveis podem ser transferidas de um projeto a outro e analisadas de um ponto de vista
corporativo;
• Recursos otimizados não só em termos de projetos mas em termos empresariais
FORMAÇÃO MINISTERIAL V
