formulários_word

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É possível criar um formulário em Microsoft Word, partindo de um modelo e

adicionando controlos de conteúdo, incluindo caixas de verificação, caixas de texto,

selecionadores de data e listas pendentes. Há quem utilize o Word para preencher o

formulário no respetivo computador. Num cenário mais avançado, quaisquer 

controlos de conteúdo que adicione a um formulário podem ser ligados a dados.

É também possível criar um formulário partindo de um modelo. Muitos modelos de

formulários estão disponíveis no Web site Office.com.

NOTA É possível imprimir um formulário criado utilizando os controlos de

conteúdo, mas as caixas em torno dos controlos de conteúdo não serão impressas.

Neste artigo

Passo 1: Apresentar o separador Programador 

Passo 2: Abrir um modelo ou um documento em que o formulário será baseado

Passo 3: Adicionar conteúdo ao formulário

Passo 4: Definir ou alterar as propriedades para os controlos de conteúdo

Passo 5: Adicionar texto informativo ao formulário

Passo 6: Adicionar proteção a um formulário

Passo 1: Apresentar o separador Programador

1. Clique no separador Ficheiro.

2. Clique em Opções.

3. Clique em Personalizar Friso.

4. E m Personalizar o Friso, clique em Separadores Principais.

5. Na lista, selecione a caixa de verificação Programador e, em seguida, clique

em OK.

Passo 2: Abrir um modelo ou um documento emque o formulário será baseado

Para poupar tempo, pode começar com um modelo de formulário ou pode começar com um modelo em branco e criar o seu próprio formulário do nada.

COMEÇAR COM UM MODELO DE FORMULÁRIO

Criar formulários para os utilizadores preencherem ouimprimirem no WordAplica-se a: Microsoft Word 2010

Suporte / Word / Ajuda e Procedimentos do Word 2010  / Criar documentos

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1. Clique no separador Ficheiro.

2. Clique em Novo.

3. E m Modelos Office.com, clique em Formulários.

4. Clique na pasta que corresponde ao tipo de formulário que pretende criar.

5. Clique no modelo de formulário que pretende utilizar e, em seguida, clique

em Transferir .

6. Clique novamente no separador Ficheiro e, em seguida, clique em Guardar 

Como.7. Na caixa de diálogo Guardar Como, introduza um nome para o novo modelo

ou documento e, em seguida, clique em Guardar .

COMECE COM UM MODELO EM BRANCO

1. Clique no separador Ficheiro.

2. Clique em Novo.

3. E m Modelos Disponíveis, clique em Os meus modelos.

4. E m Criar Novo, clique em Modelo e, em seguida, clique em OK.

5. Clique novamente no separador Ficheiro e, em seguida, clique em Guardar 

Como.

6. Na caixa de diálogo Guardar Como, introduza um nome de ficheiro para o

novo modelo e, em seguida, clique em Guardar .

Passo 3: Adicionar conteúdo ao formulário

No separador Programador , no grupo Controlos, clique em Modo de

Estruturaçãoe, em seguida, introduza os controlos que pretende.

INSERIR UM CONTROLO DE TEXTO ONDE OS UTILIZADORESPODEM INTRODUZIR TEXTO

Num controlo de conteúdo RTF, os utilizadores podem formatar texto como negrito

ou itálico, podendo também escrever vários parágrafos. Se pretender limitar o que

os utilizadores adicionam, insira o controlo de conteúdo de texto simples.

1. Clique onde pretende inserir o controlo.

2. No separador Programador , no grupo Controlos, clique Controlo de

Conteúdo RTF ou no Controlo de Conteúdo de Texto Simples .

Para definir propriedades específicas no controlo, consulte o Passo 4: Definir ou

alterar as propriedades para os controlos de conteúdo.

INSERIR UM CONTROLO DE IMAGEM

Para os modelos, é utilizado frequentemente um controlo de imagem, mas é

também possível adicionar um controlo de imagem a um formulário.

1. Clique onde pretende inserir o controlo.

2. No separador Programador , no grupo Controlos, clique em Controlo de

Imagem.

Para definir propriedades específicas no controlo, consulte o Passo 4: Definir ou

alterar as propriedades para os controlos de conteúdo.

INSERIR UM CONTROLO DO BLOCO MODULAR

Pode utilizar controlos do bloco modular se pretender que as pessoas escolham um

bloco de texto específico. Por exemplo, os controlos do bloco modular são úteis no

caso de estar a configurar um modelo de contrato e necessitar de adicionar texto

automático, dependendo dos requisitos específicos do contrato. Pode criar controlos

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de conteúdo RTF para cada versão do texto automático e, em seguida, pode utilizar 

um controlo do bloco modular como contentor dos controlos de conteúdo RTF.

Pode igualmente utilizar um controlo do bloco modular num formulário.

1. Clique onde pretende inserir o controlo.

2. No separador Programador , no grupo Controlos, clique em Controlo de

Conteúdo do Bloco Modular .

Para definir propriedades específicas no controlo, consulte o Passo 4: Definir ou

alterar as propriedades para os controlos de conteúdo.

INSERIR UMA CAIXA DE COMBINAÇÃO OU UMA LISTA

Numa caixa de combinação, os utilizadores podem selecionar a partir de uma lista

de opções que fornece ou podem introduzir as suas próprias informações. Numa

lista pendente, os utilizadores podem apenas selecionar a partir de uma lista de

opções.

1. No separador Programador , no grupo Controlos, clique no Controlo de

Conteúdo de Caixas de Combinação ou no Controlo de Conteúdo

de Listas Pendentes .

2. Seleccione o controlo de conteúdo e, em seguida, no separador 

Programador , no grupo Controlos, clique em Propriedades.

3. Para criar uma lista de escolhas, clique em Adicionar , em Propriedades de

Caixas de Combinação ou Propriedades de Listas Pendentes.

4. E screva uma escolha na caixa Nome a apresentar , como Sim, Não ou

Talvez.

Repita este passo até que todas as escolhas estejam na lista pendente.

5. Preencha quaisquer outras propriedades que pretenda.

NOTA Se marcar a caixa de verificação Não é possível editar 

conteúdos, os utilizadores não poderão clicar numa escolha.

INSERIR UM SELECIONADOR DE DATA

1. Clique onde pretende inserir o controlo do selecionador de data.

2. No separador Programador , no grupo Controlos, clique em Controlo de

Conteúdo do Seleccionador de Data.

Para definir propriedades específicas no controlo, consulte o Passo 4: Definir ou

alterar as propriedades para os controlos de conteúdo.

INSERIR UMA CAIXA DE VERIFICAÇÃO

1. Clique onde pretende inserir um controlo de caixa de verificação.

2. No separador Programador , no grupo Controlos, clique no Controlo de

Conteúdo da Caixa de Verificação.

Para definir propriedades específicas no controlo, consulte o Passo 4: Definir ou

alterar as propriedades para os controlos de conteúdo.

Passo 4: Definir ou alterar propriedades paracontrolos de conteúdo

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Cada controlo de conteúdo possui propriedades que pode definir ou alterar. Por 

exemplo, o controlo Seleccionador de Data oferece opções para o formato em que

pretende apresentar a data.

1. Clique no controlo de conteúdo que pretende alterar.

2. Clique no separador Programador e, em seguida, no grupo Controlos,

clique em Propriedades e altere as propriedades pretendidas.

Passo 5: Adicionar texto informativo ao formulário

Texto informativo pode melhorar o uso do formulário que criar e distribuir. Pode

alterar o texto informativo predefinido nos controlos de conteúdo.

Para personalizar o texto informativo predefinido para os utilizadores do formulário,

efectue o seguinte procedimento:

1. No separador Programador , no grupo Controlos, clique em Modo de

Estruturação.

2. Clique no controlo de conteúdo em que pretende rever o texto informativo domarcador de posição.

3. E dite o texto do marcador de posição e formate-o da maneira pretendida.

4. No separador Programador , no grupo Controlos, clique em Modo de

Estruturação para desactivar a funcionalidade de estruturação e guardar o

texto informativo.

NOTA Não seleccione a caixa de verificação Não é possível editar conteúdos se

pretender que os utilizadores do formulário substituam o texto informativo pelo seu

próprio texto.

Passo 6: Adicionar proteção a um formulário

SUGE STÃO Se pretender, pode testar o formulário antes de o distribuir. Abra o

formulário, preencha-o como se fosse um utilizador e, em seguida, guarde umacópia numa localização pretendida.

1. Abra o formulário a que pretende adicionar proteção.

2. No separador Base, no grupo Editar , clique em Seleccionar e, em seguida,

clique em Seleccionar Tudo ou prima CTRL+T.

3. No separador Programador , no grupo Controlos, clique em Grupo e, em

seguida, clique novamente em Grupo.

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