Gestão de Portfólio de Projetos em Excel

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Misturando Project e Portfólio Model Canvas com Performance Dashboard e Ferramentas One-Page

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Apresentação utilizada no Webnario realizado na academia Project Builder. A Planilha apresentada aqui está disponível no site www.alcidesluiz.com.br Na planilha misturo Project Model Canvas, Portfólio Model Canvas, Acompanhamento da performance do projeto e uma ferramenta one page para acompanhar o desempenho da carteira de projetos.

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Page 1: Gestão de Portfólio de Projetos em Excel

Misturando Project e PortfólioModel Canvas com Performance

Dashboard e Ferramentas One-Page

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Formado em Comunicação Social, Publicidade e Propaganda

Pós Graduado em Gestão Empresarial pela FGV

14 anos no Mercado Financeiro sendo 10 anos em Projetos

Extremamente curioso

Escrevo artigos sobre GP em meu Blog

Construo ferramentas gratuitasem Excel para auxílio no GP

www.alcidesluiz.com.br

Page 3: Gestão de Portfólio de Projetos em Excel

Nenhuma ferramenta substitui o trabalho

do gerente de projetos

Page 4: Gestão de Portfólio de Projetos em Excel

Nenhuma ferramenta substitui o trabalho

do gerente de projetos

Mas algumas fazem questão de complicar muito este trabalho

Page 5: Gestão de Portfólio de Projetos em Excel

Por que criei o blog?

Page 6: Gestão de Portfólio de Projetos em Excel

Por que criei o blog?

ESTRUTURASMAIS FUNCIONAIS

Page 7: Gestão de Portfólio de Projetos em Excel

Por que criei o blog?

FERRAMENTASCOMPLEXAS DE GP

ESTRUTURASMAIS FUNCIONAIS

Page 8: Gestão de Portfólio de Projetos em Excel

Por que criei o blog?

FERRAMENTASCOMPLEXAS DE GP

CUSTO DASFERRAMENTAS

ESTRUTURASMAIS FUNCIONAIS

Page 9: Gestão de Portfólio de Projetos em Excel

Por que criei o blog?

FERRAMENTASCOMPLEXAS DE GP

CUSTO DASFERRAMENTAS

ESTRUTURASMAIS FUNCIONAIS

METODOLOGIASCOMPLEXAS

Page 10: Gestão de Portfólio de Projetos em Excel

Por que criei o blog?

FERRAMENTASCOMPLEXAS DE GP

CUSTO DASFERRAMENTAS

ESTRUTURASMAIS FUNCIONAIS

TEMPO DIVIDIDOCOM ATIVIDADES

DO DIA-A-DIA

METODOLOGIASCOMPLEXAS

Page 11: Gestão de Portfólio de Projetos em Excel

Por que criei o blog?

FERRAMENTASCOMPLEXAS DE GP

KISS: KEEP ITSIMPLE, STUPID!

CUSTO DASFERRAMENTAS

ESTRUTURASMAIS FUNCIONAIS

TEMPO DIVIDIDOCOM ATIVIDADES

DO DIA-A-DIA

METODOLOGIASCOMPLEXAS

Page 12: Gestão de Portfólio de Projetos em Excel

Por que criei o blog?

FERRAMENTASCOMPLEXAS DE GP

KISS: KEEP ITSIMPLE, STUPID!

CUSTO DASFERRAMENTAS

COMPARTILHARCONTEÚDO

ESTRUTURASMAIS FUNCIONAIS

TEMPO DIVIDIDOCOM ATIVIDADES

DO DIA-A-DIA

METODOLOGIASCOMPLEXAS

Page 13: Gestão de Portfólio de Projetos em Excel

Por que criei o blog?

FERRAMENTASCOMPLEXAS DE GP

KISS: KEEP ITSIMPLE, STUPID!

CUSTO DASFERRAMENTAS

COMPARTILHARCONTEÚDO

ESTRUTURASMAIS FUNCIONAIS

TEMPO DIVIDIDOCOM ATIVIDADES

DO DIA-A-DIA

PLANILHA EXCEL,FÓRMULAS SIMPLES

METODOLOGIASCOMPLEXAS

Page 14: Gestão de Portfólio de Projetos em Excel

A MODA ÉCANVAS!

Page 15: Gestão de Portfólio de Projetos em Excel

A MODA ÉCANVAS!

VISUAL

Page 16: Gestão de Portfólio de Projetos em Excel

A MODA ÉCANVAS!

VISUAL

AGRUPA

Page 17: Gestão de Portfólio de Projetos em Excel

A MODA ÉCANVAS!

VISUAL

AGRUPA

SIMPLIFICA

Page 18: Gestão de Portfólio de Projetos em Excel

A MODA ÉCANVAS!

VISUAL

AGRUPA

SIMPLIFICA

CONECTA

Page 19: Gestão de Portfólio de Projetos em Excel

A MODA ÉCANVAS!

VISUAL

AGRUPA

SIMPLIFICA

CONECTA

ORDENA

Page 20: Gestão de Portfólio de Projetos em Excel

Misturando Project e PortfólioModel Canvas com Performance

Dashboard e Ferramentas One-Page

Page 21: Gestão de Portfólio de Projetos em Excel

Como misturar tudo isto?

Page 22: Gestão de Portfólio de Projetos em Excel

Como misturar tudo isto,SEM FICAR LOUCO?

Page 23: Gestão de Portfólio de Projetos em Excel

INVENTÁRIOMapear os projetos que

deverão ser consideradosno processo de Priorização

Page 24: Gestão de Portfólio de Projetos em Excel

CONCEBER

INVENTÁRIOMapear os projetos que

deverão ser consideradosno processo de Priorização

Page 25: Gestão de Portfólio de Projetos em Excel

INTEGRARCONCEBER

INVENTÁRIOMapear os projetos que

deverão ser consideradosno processo de Priorização

Page 26: Gestão de Portfólio de Projetos em Excel

INTEGRARCONCEBER

INVENTÁRIOMapear os projetos que

deverão ser consideradosno processo de Priorização

RESOLVER

Page 27: Gestão de Portfólio de Projetos em Excel

INTEGRAR

COMPARTILHAR

CONCEBER

INVENTÁRIOMapear os projetos que

deverão ser consideradosno processo de Priorização

RESOLVER

Page 28: Gestão de Portfólio de Projetos em Excel

INTEGRAR

COMPARTILHAR

CONCEBER

RESOLVER

INVENTÁRIOMapear os projetos que

deverão ser consideradosno processo de Priorização

SELEÇÃOAvaliar a contribuição dosprojetos para os objetivosda empresa e priorizá-los

Page 29: Gestão de Portfólio de Projetos em Excel

INTEGRAR

COMPARTILHAR

CONCEBER

RESOLVER

INVENTÁRIOMapear os projetos que

deverão ser consideradosno processo de Priorização

SELEÇÃOAvaliar a contribuição dosprojetos para os objetivosda empresa e priorizá-los

MEDIR

Page 30: Gestão de Portfólio de Projetos em Excel

INTEGRAR

COMPARTILHAR

CONCEBER

RESOLVER

INVENTÁRIOMapear os projetos que

deverão ser consideradosno processo de Priorização

SELEÇÃOAvaliar a contribuição dosprojetos para os objetivosda empresa e priorizá-los

MEDIR SELECIONAR

Page 31: Gestão de Portfólio de Projetos em Excel

INTEGRAR

COMPARTILHAR

CONCEBER

RESOLVER

INVENTÁRIOMapear os projetos que

deverão ser consideradosno processo de Priorização

SELEÇÃOAvaliar a contribuição dosprojetos para os objetivosda empresa e priorizá-los

MEDIR SELECIONAR

PROGRAMAR

Page 32: Gestão de Portfólio de Projetos em Excel

INTEGRAR

COMPARTILHAR

CONCEBER

RESOLVER

INVENTÁRIOMapear os projetos que

deverão ser consideradosno processo de Priorização

SELEÇÃOAvaliar a contribuição dosprojetos para os objetivosda empresa e priorizá-los

MEDIR SELECIONAR

PROGRAMAR APROVAR

Page 33: Gestão de Portfólio de Projetos em Excel

INTEGRAR

COMPARTILHAR

CONCEBER

RESOLVER

INVENTÁRIOMapear os projetos que

deverão ser consideradosno processo de Priorização

SELEÇÃOAvaliar a contribuição dosprojetos para os objetivosda empresa e priorizá-los

ACOMPANHARAvaliar o desempenho e

acompanhar os indicadoresde cada projeto e da carteira

MEDIR SELECIONAR

PROGRAMAR APROVAR

Page 34: Gestão de Portfólio de Projetos em Excel

SELEÇÃOAvaliar a contribuição dosprojetos para os objetivosda empresa e priorizá-los

INTEGRAR

COMPARTILHAR

CONCEBER

RESOLVER

INVENTÁRIOMapear os projetos que

deverão ser consideradosno processo de Priorização

ACOMPANHARAvaliar o desempenho e

acompanhar os indicadoresde cada projeto e da carteira

MEDIR SELECIONAR

PROGRAMAR APROVAR

EXECUTAR

Page 35: Gestão de Portfólio de Projetos em Excel

SELEÇÃOAvaliar a contribuição dosprojetos para os objetivosda empresa e priorizá-los

INTEGRAR

COMPARTILHAR

CONCEBER

RESOLVER

INVENTÁRIOMapear os projetos que

deverão ser consideradosno processo de Priorização

ACOMPANHARAvaliar o desempenho e

acompanhar os indicadoresde cada projeto e da carteira

MEDIR SELECIONAR

PROGRAMAR APROVAR

EXECUTAR AVALIAR

Page 36: Gestão de Portfólio de Projetos em Excel

SELEÇÃOAvaliar a contribuição dosprojetos para os objetivosda empresa e priorizá-los

INTEGRAR

COMPARTILHAR

CONCEBER

RESOLVER

INVENTÁRIOMapear os projetos que

deverão ser consideradosno processo de Priorização

ACOMPANHARAvaliar o desempenho e

acompanhar os indicadoresde cada projeto e da carteira

MEDIR SELECIONAR

PROGRAMAR APROVAR

EXECUTAR AVALIAR

REPROGRAMAR

Page 37: Gestão de Portfólio de Projetos em Excel

SELEÇÃOAvaliar a contribuição dosprojetos para os objetivosda empresa e priorizá-los

INTEGRAR

COMPARTILHAR

CONCEBER

RESOLVER

INVENTÁRIOMapear os projetos que

deverão ser consideradosno processo de Priorização

ACOMPANHARAvaliar o desempenho e

acompanhar os indicadoresde cada projeto e da carteira

MEDIR SELECIONAR

PROGRAMAR APROVAR

EXECUTAR AVALIAR

REPROGRAMAR APROVAR

Page 38: Gestão de Portfólio de Projetos em Excel

SELEÇÃOAvaliar a contribuição dosprojetos para os objetivosda empresa e priorizá-los

INVENTÁRIOMapear os projetos que

deverão ser consideradosno processo de Priorização

ACOMPANHARAvaliar o desempenho e

acompanhar os indicadoresde cada projeto e da carteira

MEDIR SELECIONAR

PROGRAMAR APROVAR

EXECUTAR AVALIAR

REPROGRAMAR APROVAR

INTEGRAR

COMPARTILHAR

CONCEBER

RESOLVER

Page 39: Gestão de Portfólio de Projetos em Excel

E como misturar tudo isto,SEM FICAR LOUCO e

sem gastar um tostão?

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Page 41: Gestão de Portfólio de Projetos em Excel
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Project Model Canvas

POR QUE? O QUE? QUEM? COMO?

QUANDOe

QUANTO?

Page 43: Gestão de Portfólio de Projetos em Excel

Project Model Canvas

GP PITCHJUSTIFICATIVASPassado

OBJ SMART REQUISITOS

CUSTOS

EQUIPE

PRODUTO

RESTRIÇÕES

BENEFÍCIOSFuturo

GRUPOS DE ENTREGAS

LINHA DO TEMPO

STAKEHOLDERS

Externos & Fatores Externos

RISCOSPREMISSAS

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Page 53: Gestão de Portfólio de Projetos em Excel
Page 54: Gestão de Portfólio de Projetos em Excel

Planejamento / Orçado

Page 55: Gestão de Portfólio de Projetos em Excel
Page 56: Gestão de Portfólio de Projetos em Excel

Execução / Realizado

Page 57: Gestão de Portfólio de Projetos em Excel
Page 58: Gestão de Portfólio de Projetos em Excel

Indicadores de Desempenho

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