Gestão de Projetos - Capítulo 10

Universidade Anhanguera de So PauloGesto de Projetos 7o. Semestre

AS FERRAMENTAS DE PLANEJAMENTO E CONTROLE

(captulo 10 do livro)

Prof. Ivo Heinz


O planejamento informal;

A natureza da atividade do projeto;

O plano como a base da ao;

As ferramentas disposio dos planejadores de projetos.

Integrando o Processo


Tcnicas simples so ajuda valiosa para estabelecer:

lgica; durao da atividade; coordenao do esforo; comunicao; monitorao do progresso; controle e avaliao; tomada de deciso; anlise e avaliao de riscos.

Essa ferramentas incluem:

1. tabela de procedncia;2. clculo de durao.

Integrando o Processo


O plano de qualquer atividade de projeto ser baseado no s em como as coisas sero feitas, mas quando elas podero ser feitas;

Discusso, consultoria e orientao especializada so fundamentais preparao de uma lista de precedncia para suas atividades;

Lista de precedncia de atividade exemplo de cabealhos

Tabela de precedncia

Nmero seqencial

Nmero da

atividade

Descrio da atividade

Depende (nmero

da atividade)

Data de incio

mais cedo (dia)

Data de incio mais tarde (dia)

Durao (dias)

Data trmino mais tarde

(dia)

1 1 Preparar terreno 0 1 1 6 7

2 2 Escavar fundao 1 7 9 9 18

3 8 Despejar concreto 2 16 20 2 22

4 10 Construir paredes de fundao

8 18 22 12 34


Trs estimativas de tempo so necessrios para calcular a durao de uma atividade:

to = a durao mais curta ou mais otimistatm = a durao mais provveltp = a durao mais longa ou mais pessimista

O clculo supe que os erros ficaro dentro de uma curva de distribuio normal para produzir:

te = a estimativa calculada do tempo

O clculo o seguinte

Frmula corrigida

Estimando a durao de uma atividade

te = to + 4 tm + tp6

te = to + 4 tm + tp6

te = to + 3 tm + 2tp6

te = to + 3 tm + 2tp6


Mostra a durao de cada atividade, sua seqncia lgica, quando ela pode ser iniciada, bem como as atividades paralelas;

O diagrama de setas

Fluxogramas de processos

Limpar Escavar Fazer a ligao Construir dois Construirterreno fundaes de gua baldrames sapatas

Entregar e empilhar tijolos

5 3 33 2

1

2

1


O diagrama do caminho crtico (PERT)

10

176

Nmero do evento

Data de inciomais cedo

20

2312

Data de inciomais tarde

Data de inciomais cedo

Data de inciomais tarde

6

Durao

Nmero do evento

Ns de informao

Os diagramas baseados nos mtodos do caminho crtico (CPM) ou das tcnicas de avaliao e reviso de programas (PERT):


Os incios podem ser medidos em horas/dias/semanas, desde o comeo do projeto (datas relativas) ou, se a data de incio do projeto foi fixada, uma data real pode ser a eles alocada;

Registrando as datas mais cedo dos eventos

Atribua dia 1 (ou a data real) como a data mais cedo do evento (EET, ou Earliest Event Time) para o primeiro evento e sua(s) atividade(s) seguinte(s);

Siga cada seqncia de atividades, acrescentando a durao de cada uma para produzir a EET para anotao em cada n que corresponda ao evento seguinte.

Estabelecendo as datas mais cedo e mais tarde de incio para cada atividade


Estabelecendo as datas mais cedo e mais tarde de incio para cada atividade

10

11

Datas mais cedo dos eventos (EETS)

20

76

30

147 4


Para calcular as datas mais tarde dos eventos (LETS, ou LatestEvent Times), adota-se o procedimento inverso para as EETs;

Comeando com o ltimo evento, retrocede-se ao longo das linhas de atividades no diagrama, deduzindo a durao da atividade a partir da LET anterior, a do encerramento da atividade;

As datas mais tarde dos eventos e o caminho crtico


As datas mais tarde dos eventos e o caminho crtico

6 9 10 10

831 14

5 21

54 544426341625711

9 9 40 40

3312

Rede mostrando o caminho crtico


Quando o tempo necessrio para completar uma atividade for igual diferena no tempo entre seus dois eventos, a atividade deve ser concluda dentro deste tempo;

O caminho crtico a rota de maior durao ao longo da rede;

A EET e a LET no caminho crtico no podem ser alteradas;

As atividades crticas e o caminho crtico

4 6 10262616161010

20 40 60

Folga zero entre atividades no caminho crtico

Folga total = 0


Atividades no-crticas, aquelas com diferentes EETs e LETs fora do caminho crtico, podem, em perodos de dificuldade ter sua durao alongada ou movidas dentro dos limites de seus eventos de incio e fim;

A folga a diferena, ou tempo ocioso, entre a EET e a LET;Pode ser calculada para uma atividade isolada ou, no caso da folga

cumulativa, para uma seqncia de atividades;

Tipos de folgas:

Folga independente margem de segurana que s vezes ocorre quando uma atividade conduzida entre a data mais tarde do evento e a data mais cedo do evento de seu sucessor;

Folga livre a margem de segurana entre dois eventos;

Folga (atividades no-criticas)


Tipos de folgas:

Folga total o tempo livre mximo entre dois eventos quando estes so realizados do modo mais distanciado possvel;

Folga de seqncia a folga total em uma seqncia de eventos;

O uso da folga

permite ao planejador nivelar ou uniformizar as necessidades de recursos;

permite ao planejador perceber at que ponto o aprovisionamento de recursos pode ser adiado para minimizar custos e uniformizar o fluxo de caixa;

na implementao de projetos;

Folga (atividades no-criticas)


O processo de reduzir o caminho crtico;

Diagramas de precedncia

Descrevem a mesma seqncia e lgica que os diagramas de linhas e setas;

desenhado mostrando cada atividade na forma de um bloco contendo:

1. o nmero da atividade;2. a descrio da atividade;

Compresso


3. a durao da atividade;4. a data mais cedo e mais tarde do incio;5. a data mais cedo e mais tarde de concluso;6. a folga total; 7. (s vezes) os recursos necessrio;



EF

LF

Incio mais cedo

Trmino a incio

Incio mais tarde

Atividade n Descrio

ES EFD

LS TF LF

Trmino mais cedo

Trmino mais tarde

ES D EF

LS TF LF LFTFLS

ES D EF

Incio a incioTrmino a trmino

Folga total


Auxiliam no planejamento, comunicao e controle do andamento;

So de fcil compreenso e mostram no s a seqncia de atividades, mas quando cada uma est programada para ocorrer;

Depois do evento, o grfico atualizado para mostrar exatamente o que deve acontecer e quando;

As atividades podem ser interligadas para demonstrar interdependncias e dar indicao de folga;

Grficos de Gantt


Oferecem um meio de ilustrao grfica de fcil compreenso para comparar quantidades, picos, quedas, intervalos de tempo etc.

O histograma (instalao de fibra tica mo-de-obra e hora extra)

O histograma

Hrs

2000

1000

Jan. Fev Mar. Abr. Mai.


utilizado para ajudar a otimizar o uso de recursos como pessoal e equipamento.

Diagrama de mltiplas atividades

O diagrama de mltiplas atividades

Preparar Testar 1Ajustar + abastecer Ajustar (T1) Ajustar + abastecer 2

Tarefas 1 + 4Tarefa 1

Tarefa 1 Tarefa 1, 3 + 4

34567

Tarefa 3 8

Tarefas 1 + 2Reajustar +

abastecer (T2)Reajustar +

abastecer (T2) 9

Tarefa 2 Tarefa 2 1011Tarefa 4 Tarefa 4 12


Mtodo simples de sistematizar uma classe de fatos, probabilidades e oportunidades combinados, cujos efeitos poderiam, ser, de outro modo, difcil de manipular e comparar;

O mtodo leva em conta uma mistura entre fato conhecido, probabilidade e avaliao;

A qualidade de toda deciso resultante ser diretamente influenciada por:

preciso das informaes factuais; qualidade dos julgamentos e avaliaes individuais; fatores de probabilidade; atitude do tomador de deciso em relao aceitao de

riscos;

rvore da deciso


A ajuda do software de planejamento de projetos;

Escolhendo um pacote de softwares

A necessidade de softwares especficos;

A necessidade de um programa complexo;

A pesquisa americana sobre o uso de ferramentas de administrao de projetos;

O apoio do computador no planejamento e controle



Os critrios selecionados de levantamento realizado em 1998:

1. Facilidade de uso e programao;

2. Gerenciamento avanado de agendas e recursos;

3. Projetos mltiplos;

4. Estimativa e controle de custos;

5. Trabalho de grupo e apoio da Internet;


Caractersticas desejadas pela maioria dos gerentes:

1. capacidade para reproduzir diagramas, grficos e tabelas, incluindo diagramas de seqncia e de setas, diagramas PERT e grficos de Gantt, monocromticos e com combinao de cores;

2. capacidade para acompanhar dependncias, produzir listas de seqncias e recursos, agendar atividades e calcular custos em relao ao tempo, calcular folga , previses de fluxo de caixa e comparaes entre desempenho e custos planejados e efetivamente incorridos;



4. capacidade para produzir agendas e relatrios segundo o formato demandado pelos gerentes;

5. capacidade para deduzir atividades e eventos ou conjuntos de atividades e eventos para fins de anlise, comparao e relatrios;

6. fornecimento de lembretes sobre itens com prazo e advertncia sobre prazos vencidos;

A escolha e a instalao de software pode consumir vrios meses;

Anlises em profundidade das necessidades correntes e futuras resultaro em uma especificao realista e economicamente eficiente.


Gestão de Projetos - Capítulo 10

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