Gestão de Projetos - Capítulo 3

Universidade Anhanguera de So PauloGesto de Projetos 7o. Semestre

PROPOSTA INICIAL, ANLISE DE VIABILIDADE E FORMALIZAO DO PROJETO

(captulo 3 do livro)

Prof. Ivo Heinz


Quatro finalidades:

1. introduzir o conceito;

2. testar as reaes dos potenciais interessados;

3. obter apoio; e

4. estabelecer uma base para avaliao da viabilidade.

A proposta inicial


O estudo de viabilidade

A importncia do estudo de viabilidade; A exeqibilidade, modos de alcanar objetivos, opes de estratgia

e metodologia;

A previso dos provveis resultados, riscos e conseqncias de cada curso de ao;

Os benefcios de um estudo bem conduzido


O estudo de viabilidade um reconhecimento de toda a rea da proposta do projeto. Deve apresentar um quadro equilibrado que incorpore todos os aspectos possveis, isto :

1. Dados existentes;

2. Escopo, objetivos e premissas;

3. Esboo de estratgia;

4. Anlise financeira (fatores externos, quando relevante) ;

5. Anlise financeira (base do projeto);

6. Avaliao do retorno sobre o investimento e o esforo;

7. Avaliao de riscos;

Pesquisando a viabilidade


8. Fontes de apoio do projeto;

9. Avaliao tecnolgica;

10.Anlise poltica (quando cabvel);

11.Avaliao de impacto ambiental (AIA. no Brasil EIA);

12.Avaliao de impacto sociolgico (quando apropriada) e identificao de interessados (stakeholders);

13.Estrutura gerencial e administrao do projeto;

14.Recursos do projeto.

Pesquisando a viabilidade


O estudo de viabilidade um investimento em conhecimento; de importncia capital; Deve ser feito por pessoas capazes e qualificadas; Justifica a contratao de uma equipe especializada; Assessores profissionais ou consultores administrativos como

melhor opo;

Quem conduzir o estudo de viabilidade?


A composio da equipe e a seleo de seus membros determina pelo tipo de projeto e a natureza da atividade;

As discusses racionais baseadas em experincia amadurecida, a partir de projetos e mtodos similares e tecnologia bem compreendida;

Previso imediata dos problemas tcnicos; O registro de dados anteriormente disponveis para aplicao a

muitas tarefas e processos;

As recomendaes sero previsveis e devero resultar em uma acurada previso de custos, riscos e resultados;

Equipes de pesquisa para propostas baseadas na lgica


Normalmente se baseiam nos antecedentes descritos na proposta de projeto conforme qualificados por discusso, objetivos, direo, escopo e foco de estudo;

Em caso de dvida ou preocupao com respeito a determinado aspecto da proposta, as questes a serem esclarecidas devero ser definidas;

Instruindo a equipe de pesquisa

A qualidade das reunies de instruo determinar a eficcia do estudo e a direo em que ser conduzido;

Sesses formais de instruo respaldadas por documentao apropriada;

A necessidade de autorizao escrita para conduzir o estudo.

Termos de referncia para o estudo


As instrues devem incluir:1. Esboo do conceito do projeto e avaliao inicial de sua

necessidade;

2. Antecedentes do projeto (incluindo a proposta inicial);

3. Escopo, propsito e objetivos do estudo e quando e onde ele ter lugar (rea geogrfica);

4. Composio da equipe e reas de responsabilidade individual;

5. Oramento do estudo, autoridade para envolver ou cooptar pessoal;

6. Fontes de informao (lugares, pessoas, processos, estabelecimentos etc.): abordagens prvias na busca de informaes; possveis fontes de oposio;



7. Parmetros ou limites para o projeto tempo, condies financeiras, polticas, climticas, mercadolgicas etc;

8. Necessidade de avaliao de impacto tecnolgico, poltico, sociolgico ou ambiental e reas de preocupao especial (confidencialidade, sigilo etc.);

9. Formato do relatrio; a quem deve ser dirigido; nmero de cpias necessrias;



Princpios bsicos que podem ser teis ao estudo de viabilidade: Obtenha o mximo possvel de informaes antes de comear o

estudo;

Faa um plano de estudo;

Teste preconceitos e idias preconcebidas. Escute opinies, mas teste sua validade;

No se deixe influenciar erroneamente pelo sucesso aparente de algum;

Saiba diferenciar fato e opinio;

Esteja atento natureza e fora de opinies e sentimentos intensamente defendidos que poderiam resultar em oposio ou atraso na consecuo do projeto;

Conduzindo estudos e viabilidade


Obtenha e registre fatos sempre que for possvel;

Esteja ciente dos possveis riscos;

Lembre-se de que voc um embaixador do projeto e que sua cortesia, aceitabilidade e imagem podem produzir um efeito poderoso no sucesso futuro;

No tenha medo de considerar alternativas; d uma opinio honesta e imparcial;

Conduzindo estudos e viabilidade


A abrangncia e layout do relatrio de um estudo de viabilidade uma questo de bom senso e ser determinada pelas circunstncias do estudo.

Na prtica, uma lista de subttulos, via de regra, incluiria:1. Informaes de identificao;

2. Resumo executivo;

3. Corpo do relatrio;

4. Concluses;

5. Recomendaes;

6. Anexos e demonstrativos;

Abrangncia de relatrio de viabilidade


Antes de se envolverem em um projeto, proprietrios, patrocinadores e potenciais financiadores desejaro:

certificar-se da viabilidade do projeto; avaliar a possibilidade de ameaa ao resultado desejado; considerar as conseqncias de risco potencial ao projeto e

certificar-se de sua administrabilidade;

A administrao dos riscos um processo contnuo ao longo da vida de todos os projetos;

A administrao de riscos ocorre em quatro fases:1. identificao;2. avaliao;3. anlise; 4. eliminao.

Riscos do projeto


Os riscos podem ter origem: no prprio projeto; em ocorrncias no planejadas; em causas externas.

As conseqncias de uma variao de risco entre o mnimo e o traumtico afetaro:

o resultado do projeto e a consecuo dos objetivos (o projeto fracassar em parte ou completamente);

a durao;

As tcnicas de identificao de risco;

Identificao do risco


Uma avaliao de risco leva em conta: a natureza do(s) possvel(is) risco(s);

a probabilidade do risco;

as conseqncias do risco;

recursos, custos e conseqncias de se minimizarem ou subscrever riscos (underwriting risks).

Avaliao de risco


Anlise de risco

Os benefcios de uma anlise de risco incluem:

maior confiana na lgica e no planejamento mais sistemtico;

incluso de tticas e mtodos alternativos para reduzir as conseqncias de trauma ocorrido durante a implementao do projeto;

quantificao dos riscos e conseqncias que influenciaro decises estratgicas;


As tcnicas de avaliao de riscos incluem: anlise de redes de atividade (PERT, COM, redes de precedncia

etc.);

rvores de deciso;

estimativa de valor esperado;

anlise de sensibilidade.

Anlise de risco


Redes e anlises e atividades

Usadas principalmente para isolar atividades e eventos que possam causar demora significativa, e para estimar o custo do processo de compresso ou acelerao para levar o projeto de volta ao cronograma;

Tcnica de Avaliao e Reviso de Programas (PERT), o Mtodo do Caminho Crtico (COM) ou rede de precedncia;

Esse mtodos traam a seqncia lgica de atividades do projeto, mostrando interdependncias, e a durao esperada de cada atividade;


Utilizando rvores de deciso e valores esperados

Traam caminhos alternativos utilizando custos e valores conhecidos e estimados sob uma classe de circunstncias possveis;

So freqentemente utilizadas com relao a valores esperados e tornam-se progressivamente eficazes medida que melhora a exatido das informaes estatsticas e a previso;

Anlise de sensibilidade

Se concentra no efeito de risco derivado de mudanas que poderiam acontecer durante a implementao do projeto;

Os fatores para anlise do projeto podem variar desde a instabilidade econmica regional at a efervescncia poltica;


Administrando riscos

Tratar primeiro as ameaas graves Os erros de prioridade 1, so de dois tipos:

Com potencial de danos mais graves;

Individualmente menos traumticos, porm mais numerosos e dotados de um coeficiente de alta probabilidade de ocorrncia;

Ao lidar com essas ameaas deve-se considerar: Mudana de estratgia para reduzir a probabilidade ou amenizar

seu impacto potencial;

Planos de contingncia para lidar com as conseqncias, caso ocorram;


Organizao de planos para que os problemas previsveis surjam logo no incio do ciclo de vida do projeto;

Medidas especiais para fornecer alerta antecipado do perigo;

Previso de tempo adicional para acomodar as conseqncias da variao;

Reduzir as ameaas de nvel inferior por meio do planejamento

Minimizar a ameaa na fase de planejamento mediante a eliminao dos riscos que podem ser evitados a um custo moderado;

As reas de pequenos problemas riscos de prioridade 3 Se no for contido, o efeito cumulativo de muitas dificuldades de

baixo impacto pode tornar-se bastante grave;

Administrando riscos


A resistncia inesperada por parte dos empregados ou organizaes de empregados que prevem uma ameaa ao emprego, condies de trabalho ou rotina pessoal;

Equipes de pesquisa para novos projetos

A viabilidade de uma proposta que abre novos caminhos ou exige o desenvolvimento de novos conceitos ou mtodos no testados merece exame detalhado e especializado;

A equipe de estudo deve contar com o melhor know-how profissional disponvel;

Antecipando o risco externo


A preocupao constante de prestadores de assistncia nacionais e internacionais, que tm uma conscincia aguda de que os benefcios de projetos em pases em desenvolvimento so, quase sempre, de vida curta.

Prevendo a sustentabilidade (ou auto-sustentao)

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