Gestão Do Processo de Projeto 1

Gesto do processo de projeto

Silvio Melhado 1


Prof. Dr. Silvio Melhado

Captulo 1Introduo


Trabalho com Coordenao de Projetos 1984(Retrofit do Conjunto Residencial da USP)Publicaes desde 1986(>200)Pesquisas desde 1990(Lix da Cunha, Schahin, InPar, Cyrela...)Doutorado 1994Livre-Docncia 2001Livros (2002, 2003, 2004, 2005 e 2006)

Silvio MelhadoDados curriculares relevantes

Silvio Melhado 2008 4

Livro-texto COORDENAO DE PROJETOS DE EDIFICAES

PPT


Livro COORDENAO DE PROJETOS DE EDIFICAES

Prof. Silvio Melhado (coordenador) Dra. Ana Rocha

M.Eng. Eduardo Fontenelle M.Eng. Janayna Aquino M.Eng. Leonardo Grilo

Prof. Dr. Luiz Srgio Franco M.Eng. Monserrat Dueas Pea

Prof. Dr. Mrcio Fabricio Dra. Maria Julia Mesquita

Dr. Otvio J. Oliveira


(HAMMARLUND; JOSEPHSON,

1992)


Silvio Melhado 2


Padronizao de tipologias p/ definio

do produto

GESTO de projetos

Pesquisa de mercado

Procedimento p/ Qualificao / Contratao/

Avaliao de Projetistas

Metodologia p/ desenvolvimento de

projetos

Inovao tecnolgica

Sistema de informaes

Sistematizao dos padres construtivos

Padres p/ coordenao (formulrios, briefings,

check-lists, atas)

Escopos p/ contratao e

apresentao de projetos

Procedimentos de Gesto (alterao de projeto; controle de

documentos,)

Indicadores daqualidade

(FONTENELLE, 2002)


Insero estratgica do projeto no empreendimento

! contribuio do projeto para a seleo de alternativas tecnolgicas

! contribuio do projeto para o planejamento da qualidade

! interao do projeto com a gesto na fase de uso, operao e manuteno

Aes para Melhoria da Qualidade do Projeto



Metodologia de projeto! estabelecer o fluxo geral de atividades do

processo de projeto! definir os momentos de tomada de deciso e

de concepo conjunta ! estabelecer processo de coordenao,

verificao, anlise crtica e validao do projeto

! usar recursos da tecnologia da informao


Padronizao dos processos de execuo e controle de obras

! consolidar a cultura construtiva da empresa

! introduzir inovaes tecnolgicas! criar referncias para a elaborao dos

projetos para produo



Qualificao de projetistas! Contratao criteriosa - evitar faz-la

por concorrncia de preos ! critrios tcnicos: organizao interna do

projetista; referncias quanto a caractersticas de projetos anteriores e cumprimento de prazos; interesse do projetista para o acompanhamento da obra



Silvio Melhado 3


Qualificao de projetistas! anlise dos procedimentos de

desenvolvimento, verificao e controle ! anlise da comunicao com os clientes e

dos respectivos registros ! anlise dos procedimentos de recepo,

envio e arquivo de documentao; controle de verses



Retroalimentao do projeto ! medir resultados da realizao do

projeto, em obra e com os usurios! documentar todas as solues, as boas

e tambm as ms! banco de informaes para a elaborao

e coordenao de projetos futuros



Como integrar projetos e obras? Como contratar, coordenar e

controlar o desenvolvimento de projetos?

E a organizao dos projetistas?Quais so as suas dificuldades e como podem se preparar para responder a uma maior solicitao?

Questesque discutiremos no Curso

Apresentao e discusso do Programa

Captulo 2Processo de projeto



Coordenar cuidar para que as atividades sejam executadas com

respeito sua importncia e com um mnimo de

conflito.(Loen, 1974)


Silvio Melhado 4


No exerccio da gesto e coordenao dos projetos, devem ser considerados:

fatores tcnicos: objetivos, metas, tarefas, prazos, tecnologia, instalaes, procedimentos e controles, atribuies e responsabilidades;

fatores sociais: relaes interpessoais, grupos informais, liderana, cultura, atitudes e motivao, fatores ambientais.

Projeto: produto ou servio?


! Intangibilidade: o cliente no tem como avaliar a qualidade antes e faltam especificaes formais;

Perecibilidade: servios no podem ser estocados;

Heterogeneidade: h uma aprecivel variabilidade dos resultados;

Simultaneidade: produo e consumo muito prximos de serem simultneos;

Relao cliente-fornecedor: contato pessoal e direto com o cliente.

Projeto como servio


enfoque de servio no elimina a necessidade de tambm estabelecer padres do projeto como produto;

definir seu contedo mnimo (escopo) e a forma de apresentao das informaes;

padres devem ser estabelecidos, verificados e eventualmente corrigidos.

Projeto como produto


" os produtos das etapas de projeto devem ter contedos pr-definidos -aspecto contratual e fundamental para se coordenar o processo

" a partir desses contedos, devem ser criados procedimentos de anlise crtica e de verificao

ESCOPOS DE PROJETO


Configurao das equipes de projeto dentro da lgica multidisciplinar


Silvio Melhado 5


AUMENTO DO NMERO DE INTERVENIENTES NECESSRIOS AO DESENVOLVIMENTO DO PROJETO

introduo de inovaes tecnolgicas e ampliao dos requisitos tcnicos e econmicos envolvidos na produo


As responsabilidades de projeto so distribudas entre diversos especialistas, incumbidos de parcelas cada vez menores do todo, dependentes de informaes de terceiros, cujas definies provocam interferncias mltiplas.

Algumas interfaces so sutis e difceis de antecipar.


Surgiu ainda um novo foco para o desenvolvimento de projetos, denominado projeto para produo, que envolve disciplinas auxiliares conduo das atividades em canteiro. Somam-se s exigncias de projetos cada vez mais especializados, adequados s novas demandas dos edifcios, e desenvolver os projetos em prazos menores.


EQUIPES DE PROJETO EMPREENDEDOR

USURIO

ARQUITETO

ENGENHEIRO DE SISTEMAS PREDIAIS

OUTROS ENGENHEIRO DE

ESTRUTURAS

EXIGNCIAS LEGAIS

Arranjo tradicional


EMPREENDEDOR

USURIO

ARQUITETO

ENGENHEIRO DE SISTEMAS PREDIAIS

OUTROS ENGENHEIRO DE

ESTRUTURAS

EXIGNCIAS LEGAIS

Equipe multidisciplinar



Silvio Melhado 6


MULTIDISCIPLINARIDADE

UMA QUASEINFINIDADE DE ESPECIALIDADES DE

PROJETO

(diferentes equipes contratadas)


edifcios residenciais ou comerciaisPROJETOS DO PRODUTO:

Arquitetura; Paisagismo; Interiores; Luminotcnica;Estruturas de Concreto;Estruturas de Ao; Estrut. de Madeira;Fundaes e Contenes;Instalaes Hidrossanitrias;Instalaes Eltricas; Inst. de Ventilao, Pressurizao e Ar Condicionado; Automao Predial; Transporte Horizontal e Vertical; Segurana contra Incndio;Segurana Patrimonial; Consultorias...


edifcios residenciais ou comerciaisPROJETOS PARA PRODUO:

Frmas das Estruturas de Concreto;Vedaes Verticais;Laje Racionalizada;Esquadrias;Impermeabilizao; Fachadas; Consultorias; etc.

...mais de 20!


Principais etapas do processo de projeto e seus produtos


O processo de projeto: detalhamento progressivo, segundo etapas que avanam do geral para o particular, emque a liberdade de deciso entre alternativas gradativamente substituda pelo detalhamento das solues adotadas, e a participao das diferentes especialidades ocorre de vrias maneiras em momentos variados

ETAPAS DE PROJETO


idealizao do produto:a formulao do empreendimento ocorre a partir de uma primeira soluo que atendaa uma srie de necessidades e restriesiniciais colocadas (Programa de Necessidades)

ETAPAS DE PROJETO


Silvio Melhado 7


ETAPAS DE PROJETO

desenvolvimento do produto:a soluo inicial avaliada, segundo critrios prvios, contemplando aspectos de custo, tecnologia, adequao ao usurio e s restries legais correspondentes;o processo iterativo at que seja encontrada a soluo definitiva, a qual ser traduzida em um Estudo Preliminar que servir de ponto de partida para o desenvolvimento do projeto


ETAPAS DE PROJETO

formalizao do produto:a soluo adotada toma forma, resultando, ao final da etapa, no nvel de Anteprojeto


ETAPAS DE PROJETO

detalhamento do produto:so elaborados, conjunta e iterativamente, o detalhamento final do produto (que resulta no Projeto Executivo) e a anlise das necessidades vinculadas aos processos de execuo, esta ltima dando origem ao Projeto para Produo


ETAPAS DE PROJETO

planejamento para a execuo:conjuntamente com o desenvolvimento do Projeto para Produo, faz-se o planejamento das etapas de execuo da obra, a qual passa a ser conduzida dentrodos procedimentos da empresa e com a assistncia da equipe de projeto ao longoda etapa


ETAPAS DE PROJETO

entrega final:com o envolvimento das equipes de projeto e de obra, o produto passado s mos do usurio, que ter a assistncia tcnica da construtora na fase inicial de uso, operao e manuteno, sendo coletadas informaes para a retroalimentao necessria melhoria contnua do processo


Produtos das etapas do projeto:

Programa de Necessidades (PN)Estudo Preliminar (EP)Anteprojeto (AP)Projeto Legal (PL)(Projeto Bsico ou Pr-Executivo)Projeto Executivo (PE)Projeto para Produo (PP)Projeto As-Built (AB)


Silvio Melhado 8



AB


Caractersticas propostaspara o processo de projeto:

maior carga de contedo para as etapasde estudo preliminar e anteprojeto

elaborao no apenas do anteprojeto de arquitetura, mas tambm de anteprojetosde estrutura e instalaes

a incluso do projeto para produo, o qual deve apresentar a informao para uso no canteiro de obras


Produtos das vriasetapas do projeto:

Programa de Necessidades (briefing) Estudo Preliminar - escala 1:100 ou 1:200 Anteprojeto - escala 1:100 Projeto Legal (Projeto Bsico ou Pr-Executivo) Projeto Executivo - escala 1:50 Projeto para Produo - formato A4 ou A3 Projeto As-Built


Avaliao, Verificao e Controle no Processo de Projeto


A gesto do processo de projeto exige a criao de mecanismos de avaliao, verificao e controle.


Silvio Melhado 9



Formas de avaliao dos projetos

"Verificaes de contedo(controle da qualidade)

"Anlise crtica

"Uso de indicadores de projeto

"Avaliao dos projetistas


Verificao de projetos

"O ponto de partida deve ser o escopo contratado do projetista

"Estabelecer listas de verificao

"Definir critrios de amostragem(depende do controle feito pelo projetista)


PRODUTO da etapa do projeto ITENS PARA ANLISE

ESTUDO PRELIMINAR

. Avaliao dos aspectos legais, de uso e ocupao do solo e cdigo de obras, incidentes no terreno;

. Qualidade da documentao de informaes bsicas do empreendimento fornecidas pelo empreendedor;

. Nmero e qualidade das alternativas consideradas para definio do produto;

. Critrios adotados na anlise das alternativas e para escolha da alternativa final;

. Verificao do atendimento s restries colocadas pelo cliente-empreendedor e s legislaes pertinentes e da adequao do produto ao mercado ou ao cliente-usurio; . Qualidade das solues tecnolgicas de produo para viabilizar o produto-edifcio definido no estudo preliminar; - Atendimento a requisitos de segurana, preveno e combate a incndio, sade pblica, engenharia de trfego e meio ambiente ou relacionados a quaisquer das partes interessadas, que possam proporcionar riscos para o andamento esperado do projeto.

ANLISE CRTICA


ANLISE CRTICA

ANTEPROJETO

. Nvel de compatibilizao das interfaces entre especialidades de projeto;

. Atendimento a normas tcnicas aplicveis ao caso;

. Aplicao dos princpios de racionalizao e construtibilidade;

. Avaliao tecnolgica e econmica;

. Deteco de pontos desconsiderados ou mal resolvidos.


ANLISE CRTICA

PROJETO EXECUTIVO (produto); PROJETO PARA PRODUO (processo)

. Anlise do nvel de informao definido pelo detalhamento e da sua adequao s necessidades do cliente no que se refere oramento, aquisio de materiais e servios, concorrncia, programao e controle de prazos e custos, execuo, segurana, etc. . Qualidade dos detalhes construtivos: anlise da construtibilidade; . Anlise do projeto para produo, sob critrios de racionalizao; . Verificao de itens indicados pelo projeto a serem controlados na execuo, critrios e tolerncias adotados; . Avaliao dos aspectos caractersticos de durabilidade, custos de operao e manuteno do produto e de suas partes ao longo da vida til projetada do edifcio; . Avaliao do impacto ambiental, eficincia energtica e segurana das solues adotadas ao longo da vida til da edificao (produo, uso, atualizao, uso e desmontagem); . Avaliao de indicadores de projeto (arquitetura; estrutura; sistemas prediais); . Anlise do custo total e da composio dos fatores de custo.


Silvio Melhado 10


INDICADORES PARA PROJETOS DE ARQUITETURA ndice de Compacidade de Fachadas (%)

Densidade de Paredes (m2/ m2)

rea de uso comum por rea Privativa (m2/m2)

rea unitria de garagem (m2/vaga)

INDICADORES PARA PROJETOS DE ESTRUTURA Densidade de Pilares (unid./m2)

rea de Contato de Frma/rea Estruturada (m2/m2)

rea de Contato de Frma/Volume de Concreto (m2/m3)

Espessuras Mdias de Lajes, Vigas e Pilares (cm)

Taxa de Armadura/Volume de Concreto (kg/m3)

Taxa de Armadura/rea Estruturada (kg/m2)

Custo (por m2 de rea estruturada)

Esbeltez do Edifcio


INDICADORES - PROJETOS DE ARQUITETURA SIGNIFICADO DOS INDICADORES ndice de Compacidade de Fachadas (%) Relao percentual entre o permetro de um crculo

de mesma rea que o pavimento-tipo e o permetro das paredes externas mede o impacto da fachada

nos custos de execuo e de manuteno do edifcio


INDICADORES - PROJETOS DE ARQUITETURA SIGNIFICADO DOS INDICADORES Densidade de Paredes (m2/ m2) Quociente da rea vertical das paredes apoiadas

sobre uma laje-tipo, pela rea em planta dessa laje avalia a incidncia desse item no custo do m2


INDICADORES - PROJETOS DE ARQUITETURA SIGNIFICADO DOS INDICADORES rea de uso comum por rea Privativa (m2/m2) Quociente da rea fora dos limites de uso exclusivo

de cada unidade autnoma, por essa rea da unidade indica uma agregao de valor ao m2 de

rea privativa

rea unitria de garagem (m2/vaga) Quociente da rea total de garagem, incluindo circulaes, pelo nmero de vagas indica a

eficincia do projeto no aproveitamento da rea de garagem


INDICADORES - PROJETOS DE ESTRUTURA SIGNIFICADO DOS INDICADORES Densidade de Pilares (unid./m2) Nmero de pilares retangulares (ou equivalentes)

dividido pela rea estruturada deve situar-se dentro de uma faixa; para um determinado tipo de

projeto (residencial, p.ex.), maiores densidades indicam aumento de custo, e menores, excessivas concentraes de carga; devem ser analisados em

conjunto com os demais indicadores


INDICADORES - PROJETOS DE ESTRUTURA SIGNIFICADO DOS INDICADORES rea de Contato de Frma/rea Estruturada (m2/m2)

rea de Contato de Frma/Volume de Concreto (m2/m3)

Os indicadores de frmas, dados pelo quociente da rea da superfcie de frma, pelo volume de concreto ou pela rea estruturada, medem o impacto de custo dessas frmas no custo da

estrutura do edifcio; devem ser analisados em conjunto com os demais indicadores


Silvio Melhado 11


INDICADORES - PROJETOS DE ESTRUTURA SIGNIFICADO DOS INDICADORES Espessuras Mdias de Lajes, Vigas e Pilares (cm) Quocientes entre os volumes de concreto e a rea

estruturada, indicam tanto custos quanto a eficincia do partido estrutural adotado pelo projeto; devem

ser analisados em conjunto com os demais indicadores

Taxa de Armadura/Volume de Concreto (kg/m3)

Taxa de Armadura/rea Estruturada (kg/m2)

Quocientes entre as massas de armadura, e a rea estruturada ou o volume de concreto, indicam custo e tambm a adequao do partido estrutural; devem

ser analisados em conjunto com os demais indicadores


INDICADORES - PROJETOS DE ESTRUTURA SIGNIFICADO DOS INDICADORES Esbeltez do Edifcio a relao entre a altura total da torre e a menor

dimenso do retngulo que circunscreve a planta baixa do pavimento-tipo indicador que ajuda a

explicar variaes dos demais


Avaliao de Projetistas

deve ser do seu prvio conhecimento; estimular o melhor atendimento s necessidades

dos clientes; tornar o mais transparente possvel a avaliao.

preestabelecer quais fatores de satisfao avaliar atribuio de notas ou conceitos feita por diferentes

tipos de clientes, em diferentes etapas dos projetos requisitos subdivididos segundo: qualidade; respeito a

prazos; atendimento ao(s) cliente(s).

Em sntese, do que depende a qualidade do processo de projeto?


Alguns fatores essenciais: competncia dos profissionais de projeto; profissionais especializados para soluo de

partes especficas; contedo das informaes do projeto; padronizao da apresentao do projeto; observncia s necessidades e expectativas do

empreendedor e dos usurios; considerao das necessidades da execuo e

controle; eficincia e eficcia da coordenao.

! padronizao de solues para o produto - reduo da variabilidade e posicionamento estvel no mercado;

! flexibilidade + gesto - mix mais amplo de clientes e adaptabilidade frente s oportunidades de mercado;

! em ambos, trabalho conjunto empreendedor-projetistas-construtor.

Possveis Formas de Eficincia para Projeto


Silvio Melhado 12

Captulo 3Integrao concepo-projeto-execuo Prof. Dr. Silvio Melhado


A importncia da interface projeto-execuo de obras


A construo de edifcios talvez seja a nica indstria que exerce a prtica de fabricar o seu produto (edifcio) sem uma definio clara de como produzi-lo.


O processo de projeto tradicional, caracterizado principalmente pela falta de interao entre os agentes, passou a ser questionado a partir do momento em que a qualidade de produtos e processos ganhou maior nfase.


A caracterizao da produoconjuntamente com o desenvolvimento do produto permite melhor traduzir as caractersticas e especificaes do produto em procedimentos e seqncias de produo.


O projeto para produo, cujo principal objetivo integrar o projeto obra, apresentando solues adequadas para melhorar a execuo de um determinado subsistema do edifcio, tem sido adotado por diversas empresas construtoras na busca da reduo sistemtica desses problemas.


Silvio Melhado 13


Discutiremos neste Captulo:

"as mudanas no enfoque do projeto;

"o enfoque do Projeto Simultneo;

"o uso de projetos para produo na construo de edifcios;

"suas aplicaes e implementao.


Processo de Projeto Tradicional x Nova Filosofia de Projetar


Processo de projeto tradicional

seqenciamento das atividades e falta de interao entre os agentes


Problemas do foco exclusivo no produto:

" erros de projeto;" falta de detalhes relativos ao processo de

produo;" retrabalhos e desperdcios;" demora para lanamento de novos produtos;" alto custo de produo;" baixa qualidade dos produtos finais.



Nova filosofia de projetar

projeto simultneo do produto edo seu processo de produo


Silvio Melhado 14


Enfoque do Projeto Simultneo


O conceito vem da EngenhariaSimultnea, que tem sua origem em setores da indstria seriada que, pela grande competitividade,viram-se pressionados a buscar novos mtodos de trabalho para permitir areduo do prazo de desenvolvimento de seus produtos, associado ao aumento de eficincia e eficcia de processos.

! Projeto Simultneo


Projeto Simultneo

nfase na concepo e valorizao do projeto;

Realizao em paralelo de atividades de projeto;

Equipes multidisciplinares e coordenadas;

Utilizao da informtica e da telecomunicao;

Satisfao dos clientes e usurios;

Reduo do tempo de projeto;

Introduo de inovaes;

Construtibilidade.

(FABRICIO, 2002)

Orientao para o ciclo de vida;



i1 i3PROGRA-MA

PROJ. P/ PRODUO

Concepo e projeto do empreendimento

PROJETO DO

PRODUTO

i2

CLIENTE USURIO

i5

i4i5

arquitetura

engenharia

Nec

essi

dade

s e

Expe

ctat

ivas

Des

empe

nh

o

OB

RA

i1: interface programa - projeto;i2: interface entre os projetos do produto;i3: interface projeto do produto produo (projeto para produo);i4: retroalimentao execuo projeto;i5: interface mercado projeto uso.

(FABRICIO, 2002)


subcontratados

Coordena-o do projeto

Coorde-nao da

execuo da obra

PEO

PROJE TO

PRO CE DI

MENTOS

PREPARAO DA EXECUO DE OBRAS (PEO)


Silvio Melhado 15


Reunies de PEO

Coordenao pr-ativa da execuo de obras

Projeto PEO Execuo Entrega

Avaliao e deciso: envolver os agentes

Antecipao da contratao dos subempreiteiros

Constituio de uma equipe

apresentao discusso e ajustes

PEO



Introduo de projetos voltados produo


Em 1968 j se falava em projetos voltados produo.

1970 Frana: CIRP (College Internationalede Recherches Pour la Production)

Na indstria seriada: Design for productionou Designing for production, Design for Manufacture e right-first-time for production


Na construo de edifcios:

Anos 80 Brasil: Construtora ENCOL (inovaes nas prticas de projeto)

Dcada de 90: impulso com a introduo de Sistemas de Gesto da Qualidade em empresas incorporadoras e construtoras


Projeto do produto (nvel conceptivo)

Projeto para produo (nvel produtivo)

Objetivo Objetiva definir caractersticas e dimenses do produto concebido, na

forma de um registro grfico-descritivo das especificaes tcnicas a serem atendidas pelos produtos entregues

Objetiva definir como e com quais recursos dever ser produzido o produto. Constitui-se

em uma ferramenta organizacional de carter essencial

Escopo Especificaes do produto: Especificaes para aquisio e

entrega do produto;

Parmetros de desempenho;

Definio dos padres de qualidade;

Tolerncias admissveis para a qualidade.

Definio dos materiais e componentes a serem empregados; Definies relacionadas ao planejamento e execuo, tais como:

Tcnicas e mtodos construtivos; Solues para as interfaces; Equipamentos utilizados; Seqncias de execuo; Logstica de produo.

Definio dos parmetros para a gesto e controle do processo de produo.


Silvio Melhado 16


Aplicaes do projeto para produo na construo de edifcios


Projeto para Produo das Frmas

Projeto para Produo de Vedaes Horizontais

Projeto para Produo de Vedaes Verticais

Projeto para Produo de Revestimentos

Projeto para Produo do Canteiro de Obras

Exemplos:


O projeto para produo de frmas comeou a ser praticado na dcada de 60.

Projeto de vedaes (alvenaria): desde anos 80 e maior intensidade no final da dcada de 90 vem assumindo um papel fundamental na compatibilizao de projetos.


Princpios relativos integrao projeto-execuo de obras


Banco de Tecnologia Construtiva:

um sistema permanentemente atualizado contendo informaes, na forma grfica ou escrita, relativas a caractersticas prprias da tecnologia construtiva utilizada, parte integrante do sistema geral de informaes da empresa e disponvel para uso nas atividades de projeto.


Silvio Melhado 17

R E T R O A L I M E N T A O

DIRETRIZES PARA

PROJETO DO PRODUTO

DIRETRIZES DOS PROJETOS

PARA PRODUO

DIRETRIZES PARA

PLANEJAMENTO DA EXECUO

NORMAS PARA EXECUO DOS

MTODOS CONSTRUTIVOS

RECOMENDAES PARA USO E

MANUTENO DO PRODUTO

PLANEJAMENTO DA

EXECUO

EXECUOE

CONTROLE

USOE

MANUTENO

ASSISTNCIATCNICA

PROCESSO DE PROJETO DO EMPREENDIMENTO "A"

COMIT DE TECNOLOGIA

ATUALIZAO

Alternativas de Mtodos Construtivos para o Empreendimento "A"

Inovaes Tecnolgicas adotadas no

empreendimento "A"

NORMAS PARA FISCALIZAO E CONTROLE DA

EXECUO

BANCO DE TECNOLOGIA CONSTRUTIVA (BTC)


O projeto para produo de vedaes




GUARNIO: distncia aos pontos

de eltricaBATENTES:

folgas necessrias para

fixao na alvenaria

PISO ACABADO: cotas da

estrutura e dos revestimentos

REVESTIMENTO DA PAREDE: distncia

at o acabamento de paredes ortogonais

Exemplo - Alvenaria


Silvio Melhado 18


Estrutura

Equipamentos e mobilirio

Hidrulica

Alvenaria

Eltrica

Revestimentos


Dificuldades (falta de...)

Compatibilidade

Construtibilidade

Coordenao

Especificao

Racionalizao

Interferncias e inconsistncias geomtricas entre projetos do

produto

Inconsistncias relacionadas ao desempenho e execuo dos

sistemas e das interfaces

Inconsistncias relacionadas ao controle da comunicao, do tempo, do escopo, de custos,

riscos e integrao...

Omisses, contradies ou inexistncia de informaes

relacionadas ao produto

Ineficincias dos procedimentos de execuo




Silvio Melhado 19


O projeto para produo de revestimentos


Projeto para Produo dos Revestimentos Verticais

garantir um nvel de racionalizao compatvel com o da estrutura, da alvenaria e das instalaes

EVITANDO#decises relativas sua produo tomadas na

prpria obra, muitas vezes, por pessoas no qualificadas e no capacitadas

#revestimento visto apenas como acabamento e como forma de esconder as imperfeies da base (estrutura e vedaes)

#como resultado, a incidncia de falhas e problemas patolgicos como trincas, fissuras e descolamentos


# definir argamassa a ser usada, camadas, espessuras, sua dosagem e produo;

# definir a rea para estoque e processamento dos materiais, estoque dos componentes, equipamentos de transporte;

# definir a seqncia de execuo dos revestimentos, dos intervalos a serem obedecidos entre as diversas atividades; seqncias de execuo das atividades por pavimento e nas fachadas;

# estabelecer no e posio de frentes de trabalho.


PROJETO PARA PRODUO DO REVESTIMENTO

ASPECTOS ASEREM DEFINIDOS SUBSDIOS INFORMAES

ARGAMASSA cultura de produo daempresa

disponibilidade de espao nocanteiro

anlise custo versusbenefcio

conhecimento daspropriedades da argamassa

conhecimento tecnolgicoquanto produo daargamassa

tipo de argamassa

composio e dosagem

equipamentos eferramentas de produoe transporte daargamassa pronta

atividades de produoda argamassa e fluxo

Obs.: a argamassa deve ser testada na obra antes do seu emprego,considerando a avaliao no estado fresco e endurecido


PROJETO PARA PRODUO DO REVESTIMENTO

ASPECTOS ASEREM DEFINIDOS SUBSDIOS INFORMAES

ORGANIZAO DOCANTEIRO

tipo de argamassa

disponibilidade de espao

equipamento de transportevertical

organizao da central deproduo

local para oarmazenamento dosmateriais

EXECUO DOREVESTIMENTO

procedimentos de execuo,caso existam na empresa

tipo de argamassa aspectos tecnolgicos

relativos produo dorevestimento

etapas de execuo,caso seja necessrio

equipamento de suporteprovisrio e ferramentas

seqncia de execuo pontos para fixao dos

arames de fachada

CONTROLE metodologia de controle daempresa, caso exista

aspectos tecnolgicosrelativos ao controle

itens do controle, casoseja necessrio

tolerncias


Silvio Melhado 20

1

ANTEPROJETOS

ARQUITETURA ESTRUTURA OUTROSINSTALAES

MATERIAIS(argamassa)

EXECUO eCONTROLE

(procedimentos)

INTERFACE$$$$ base$$$$ outros revest.

DETALHES$$$$ juntas$$$$ reforos$$$$ quinas, cantos, requadros$$$$ beirais, cimalhas, peitoris

2

PROJETOS PARA PRODUO

3

IMPERMEABILIZAO

ANTEPROJETODO

REVESTIMENTO

DETALHAMENTODO

REVESTIMENTO:

PROJETOEXECUTIVO

PROJETO PARAPRODUO

ESPECIFICAESPRELIMINARES

Identificao e atendimento aos requisitos e critrios de

desempenho

4

ESPESSURAS eACABAMENTO

outros

FRMAS

ALVENARIA

OUTROSREVESTIMENTOS

SISTEMAS PREDIAIS

CANTEIRO DE OBRA

1 - Informaes produto 2 - Informaes tecnolgicas 3 - Orientaes produo 4 - Compatibilizao interfaces

Silvio Melhado 2008 116FACHADA 1

FACHADA 2

POSICIONAMENTO DOS ARAMES DE FACHADA


POSICIONAMENTO DOS BALANCINS

balancim 1

balancim 2


balancim 3

POSICIONAMENTO DOS BALANCINS


Silvio Melhado 21


SEQNCIA DE EXECUO DO REVESTIMENTODE FACHADASubida: limpeza da baseDescida: mapeamentoSubida: aplicao do chapisco e taliscamentoDescida: execuo da massa nica

execuo dos detalhes da fachada

detalhe A

detalhe B



#verificar a possibilidade do emprego de contramarcos pr-fabricados, assentados juntamente com a alvenaria, que dispensam a necessidade de requadros dos vos das janelas;

#como alternativa, verificar a possibilidade do emprego de peitoris pr-moldados, que dispensam a necessidade do requadro inferior dos vos das janelas.

detalhe C

detalhe B


Silvio Melhado 22


Implementao e avaliao de projetos para produo


Os projetos para produo apresentam uma interface muito grande com outros projetos

A implementao adequada de projetos para produo na construo de edifcios no deve ser caracterizada apenas pela contratao de um projetista


Por vezes, esses projetistas eram (ou so) envolvidos no processo de projeto aps os projetos executivos estarem concludos ou, at mesmo, s vsperas da execuo na obra do subsistema a ser projetado, e eventualmente tendo j iniciada a sua construo.


O adequado envolvimento dos responsveis pelos projetos para produo em todas as etapas do processo de projeto fundamental para o seu desenvolvimento


Os resultados obtidos com o uso de projetos para produo devem ser avaliados durante o seu desenvolvimento, durante a sua implementao e aps a execuo do subsistema projetado


Os projetistas na fase de execuo

conceito de projeto como servio

soluo efetiva dos problemas (necessidades

previstas ou no)

at o final do processo do empreendimento,

inclusive aps a entrega ao usurio

registro da experincia construtiva


Silvio Melhado 23


REDEFINIO DO PROJETO

A retroalimentao do processo de projeto um das aes de maior

importncia para a busca da melhoria continua do processo de

produo

a retroalimentao deve ser feita a partir das condies verificadas na obra, levando em conta os

resultados, seja para dar continuidade a outras etapas de um mesmo servio, na mesma obra, seja para

futuras obras da empresa


REDEFINIO DO PROJETO

PROJETO EXECUTIVOPROJETO PARA PRODUO

definio das especificaes

OBRA: controle antes do incio da produo

RETROALI

MENTAO

DAS

INFORMAES

REDEFINIO DO PROJETOreviso das especificaes

CONTROLE:durante o processocontrole final

EXECUO DOS SERVIOS

Captulo 4Coordenao de projetos



A Coordenao de Projetos


Cabe coordenao garantir que as solues tcnicas desenvolvidas pelos projetistas de diferentes especialidades sejam congruentescom as necessidades e objetivos do cliente, compatveis entre si e com a cultura construtivadas empresas construtoras. As principais tarefas a serem cumpridas esto relacionadas organizao e ao planejamento do processo de projeto - planejamento do processo de projeto - e gesto e coordenao das solues de projeto desenvolvidas - gesto do processo de projeto.


O planejamento do processo de projetoenvolve:

a) estabelecer os objetivos e parmetros a serem seguidos no desenvolvimento dos projetos;

b) definir os escopos de projeto, segundo especialidades e etapas de projeto;

c) planejar os custos de desenvolvimento dos projetos;

d) planejar as etapas e prazos de desenvolvimento das diversas etapas, no todo e por especialidades de projeto (cronogramas).


Silvio Melhado 24


A gesto do processo de projeto exige:a) controlar e adequar os prazos planejados (gesto de cronogramas);

b) controlar os custos de projeto;c) garantir a qualidade das solues tcnicas adotadas;

d) validar (ou fazer validar pelo empreendedor) as etapas e os projetos;

e) fomentar a comunicao entre os participantes do projeto, coordenar as interfaces e garantir a compatibilidade entre as solues;

f) integrar o projeto com fases subseqentes.


DIFERENA ENTRE COORDENAO E COMPATIBILIZAO DE PROJETOSA coordenao envolve a interao entre os diversos projetistas desde as primeiras etapas do processo de projeto.(Sempre existe a possibilidade de discrepncias ou incoerncias entre as informaes)Na compatibilizao, os projetos so superpostos para verificar as interferncias e os problemas so evidenciados para que a coordenao possa agir sobre eles e solucion-los.


O Coordenador de Projetos


CONHECIMENTOS DESEJVEIS: sobre tcnicas e processos de projeto

pertinentes s vrias disciplinas envolvidas; sobre normas tcnicas, legislao federal,

estadual ou municipal, cdigos de construo e padres das concessionrias;

sobre tecnologia construtiva em curso e inovaes tecnolgicas;

sobre tcnicas de planejamento, programao e controle de projetos;

sobre informtica e gesto de informao.


HABILIDADES DESEJVEIS:

esprito de liderana; facilidade de comunicao; disciplina para sistematizar e documentar as

reunies com projetistas e as trocas de informao;

ateno aos detalhes e capacidade de avaliar a qualidade das solues e acompatibilidade entre as vrias partes do projeto.


Coordenao de projetos X tipo de empreendimento


Silvio Melhado 25


Quem deve ser o coordenador???

Situaes distintas exigem solues tambm distintas

Deve-se buscar equilibrar os interesses envolvidos, para obter o melhor resultado global


A coordenao de projetos de edifcios pode ser exercida por:

uma equipe interna empresa construtora;

pela empresa responsvel pelo desenvolvimento do projeto arquitetnico(modelo tradicional);

ou por profissionais ou empresas contratados especificamente para a funo (coordenao independente).


Coordenao de projetos - exemplos

SITUAO COORDENADOR JUSTIFICATIVAS

Empreendi-mentos residenciais privados (1)

Profissional da empresa incorporadora e construtora contratante (Engenheiroou Arquiteto)

Coordenao forte Maior integrao de

variveis da produo

Adequao tecnolgica das solues de projeto

Empreendi-mentos residenciais privados (2)

Coordenao terceirizada(Engenheiroou Arquiteto)

Risco de ilegitimidade

Equilbrio entre enfoques e potencial de inovao


SITUAO COORDENADOR JUSTIFICATIVAS

Empreendimen-tos habitacionais pblicos

Arquiteto autor do projeto

Coordenao de carter formal

Coordenaes de projeto e de execuo distintas

Empreendi-mentos industriais

Engenheiro responsvel pela concepo do processo industrial (int. ou externo)

Prioridade aos objetivos do cliente

As funes no-produtivas em segundo plano

Grandes empreendimen-tos comerciais

Arquiteto autor do projeto

Importncia da funo esttica e da imagem

Coordenao de projetos - exemplos


O coordenador do projeto no pode exercer seu papel

sem o apoio claro e irrestrito do

empreendedor


Escopos de projetos e de coordenao de

projetos

www.manuaisdeescopo.com.br


Silvio Melhado 26


Fase A: CONCEPO DO PRODUTO

Fase B: DEFINIO DO PRODUTO

Fase C: IDENTIFICAO E SOLUO DE INTERFACES DE PROJETO

Fase D: DETALHAMENTO DE PROJETOS

Fase E: PS-ENTREGA DE PROJETOS

Fase F: PS-ENTREGA DA OBRA

Equipe Escopo de coordenao de projetos

Prof. Silvio Melhado Eng. Ricardo Bunemer Arq. Ceclia Levy Arq. Eliane Adesse Arq. Mrcio Luongo Eng. Marco Antonio Manso


FASE B DEFINIO DO PRODUTO B001 Identificao e planejamento das etapas de desenvolvimento dos projetos

DADOS NECESSRIOS DESCRIO DAS ATIVIDADES PRODUTOS GERADOS

Do contratante:

Aprovao formal dos produtos da Fase A

Caractersticas finais do produto concebido

Parmetros financeiros do empreendimento

Dos projetistas:

Cronograma detalhado da respectiva especialidade de projeto

Definio das etapas e prazos necessrios para o desenvolvimento dos projetos, consideradas as demandas dos projetistas Definio das aprovaes de projetos necessrias, bem como da necessidade de interveno de especialistas, para aprovaes tais como: Corpo de Bombeiros (pressurizao) , concessionria de energia (cmaras, pads,etc.), concessionria de gua, etc.

Definir as solues para pontos especficos do produto, com apoio dos especialistas, tais como: esquadrias, fachadas, etc.

Cronograma revisto das atividades de projeto

Relatrios de anlise de elementos entregues pelos projetistas e das observaes produzidas pelos especialistas

Matriz de interfaces tcnicas

Servios Essenciais

Observaes A aprovao formal dos produtos da fase anterior inclui, alm deste, os demais escopos de projeto.


FASE C IDENTIFICAO E SOLUO DE INTERFACES DE PROJETO C004 Organizao, realizao e registro de reunies de coordenao de projetos

DADOS NECESSRIOS DESCRIO DAS ATIVIDADES PRODUTOS GERADOS

Do contratante / coordenador / projetistas:

Produtos gerados nos itens anteriores da Fase C (C001 a C003)

Relatrio de anlise crtica dos projetos

Convocao para reunio com pauta definida

Coordenao das pautas individuais

Preparao para realizao das reunies (logstica, confirmao de presena dos envolvidos, catering, etc.)

Planejamento das reunies: definio dos participantes, dos objetivos, da ordenao dos tpicos da pauta, dos horrios (com escalonamento), da infra-estrutura necessria, etc.

Convocao dos participantes, informando claramente o objetivo da reunio, pauta, data, local, horrio de incio e fim, documentos e informaes a serem levados, etc.

Conduo da reunio de acordo com o planejamento elaborado a fim de atingir os objetivos preestabelecidos

Registro das decises e de suas justificativas, de modo ordenado e rastrevel, e das tarefas a serem desenvolvidas, responsveis e prazos

Atas das reunies contendo todas as informaes, interfaces, definies assumidas, prazos acordados e responsabilidades estabelecidas, a fim de ficarem perfeitamente documentadas as decises tomadas

Listas de pendncias com prazos e responsveis pela resoluo

Validao das atas e listas de pendncias

Servios Essenciais

Observaes A coordenao de projetos deve promover reunies entre contratante, construtor, projetistas e eventuais especialistas contratados, no sentido de definir e formalizar claramente todas as decises, observaes e recomendaes.



Como tudo comeou: escopos de projetos


Silvio Melhado 27



Vantagens dos Escopos: Facilitar a elaborao de propostas de servios; Contribuir para a organizao do processo de projeto; Reduzir a possibilidade de que profissionais da mesma

especialidade apresentem propostas com diferentes nveis de rigor tcnico;

Possibilitar a efetiva comparao das propostas tcnicas e comerciais;

Estabelecer parmetros definidores de o que se espera dos projetos e dos projetistas;

Permitir que os projetistas atendam aos clientes com alinhamento prvio de expectativas.


Fluxo do Projeto e Coordenao


Para que a coordenao de projetos possa ser bem conduzida importante que o processo de projeto seja minimamente conhecido e mapeado, a fim de permitir o planejamento da coordenao dos projetos e do fluxo de informaes de projeto.


Atividades de coordenao em cada etapa(Idealizao do Produto)


Atividades de coordenao em cada etapa(Desenvolvimento do Produto)


Silvio Melhado 28


Atividades de coordenao em cada etapa(Formalizao do Produto)


Atividades de coordenao em cada etapa(Detalhamento)


Atividades de coordenao em cada etapa (Planejamentoe Execuo da Obra e Ps-Entrega)


Exemplo de Fluxo do Projeto

necessidades e expectativas do cliente

Documentos de Referncia DR-2

DR-1;Definio do produto

Documentos de Referncia - DR-1

levantamento planialtimtrico;

vistoria do terreno; anlise dos

documentos e levantamento nos rgos pblicos quanto a restries de uso e ocupao do solo;

Programa de Necessidades.

consultores e outros projetistas

participantes: represent. do

empreendedor; coordenador do

projeto; projetistas de

arquitetura; estruturas, sistemas prediais e grupo de projetos para produo

consultores e outros projetistas

IDEALIZAO DO PRODUTObriefing

Concepo do produto

1a reunio de coordenao - RC-1cronograma para

desenvolvimento do projetodiretrizes para a definio do produto e para Est. Prel. Arq.

Desenvolvimento do Produto


empreendedor; coordenador do

projeto; projetistas de



DR-2; estudo preliminar de

arquitetura; pr-

dimensionamento de estruturas e de sist.;

procedimentos para os projetos para produo

projetistas das especialidades, apoiados pelo grupo de projetos para produo

CONTROLE 1

reviso dos anteprojetos

reviso do EP-A

ANLISE CRTICA

2a reunio de coordenao RC-2Fechamento do EP-A e

encaminhamento dos anteprojetos

Formalizao do produto pelas principais espec.: arquitetura,

estruturas, fundaes, sist.prediais

CONTROLE 2

ANLISE CRTICA


Silvio Melhado 29


empreendedor; coordenador de

projetos; projetistas de

arquitetura; estruturas, sist.prediais e grupo de projetos para produoprojetistas das especialidades, apoiados pelo grupo de projetos para produo

projetista de arquitetura


DR-3; anteprojetos de

estruturas, sistemas hidrulicos, eltricos e mecnicos

participantes:represent. do


projetos;projetistas de


3a reunio de coordenao RC-3soluo de interfaces tcnicas

fechamento dos anteprojetos

elaborao do projeto legal

CONTROLE 3

reviso final dos anteprojetos e do projeto legal

4a reunio de coordenao RC-4entrega dos anteprojetos e projeto

legal encaminhamento para os projetos executivos e proj. para produo


DR-4; informaes geradas

pelo grupo de projetos para produo, por consultores, empresas especializadas em servios, fabricantes de materiais e componentes e outros

projetistas das especialidades e grupo de projetos para produo



projetos; projetistas de


5a reunio de coordenao RC-5Discusso dos Projetos Executivos

e dos Projetos para Produo

Fechamento dos Projetos Executivos

CONTROLE 5

6a reunio de coordenao RD-2Compatibilizao final dos Projetos

Executivos e dos Projetos para Produo

Entrega dos projetos e Fase de Preparao da Execuo da Obra

Detalhamento do produto e dos mtodos construtivos para

execuo do empreendimento

CONTROLE 4

ANLISE CRTICA


Interao entre coordenao de projetose coordenao de obras


A interao entre essas duas esferas de coordenao tem crescido e deve ser entendida como um recurso a ser explorado para melhoria das solues de projeto, assim como para os prprios resultados obtidos quanto qualidade do produto final.


Trs situaes principais quanto possibilidade de interao:

1. A mesma empresa realiza empreendimentos e obras - possibilidades amplas de integrao entre projeto, execuo, planejamento e custos;

um caso freqente, tipicamente em empreendimentos residenciais privados e que apresenta como tendncia a participao de profissionais de execuo da construtora no desenvolvimento dos projetos.


2. Aps o projeto desenvolvido (empreendedores pblicos ou privados), escolhida a empresa construtora; a possibilidade de interao da construtora com o projeto ou participao no seu detalhamento depende do apoio e interesse do empreendedor;

poder propiciar negociaes de cunho tcnico, em que a construtora prope modificaes do projeto que beneficiam custos, prazos ou construtibilidade, mas no permite atingir uma completa integrao entre os agentes do projeto e da execuo.


Silvio Melhado 30


3. Desenvolve-se um Projeto Executivo ou Projeto Bsico, e contrata-se a construtora como empreiteira, sem possibilidades de interao com os projetistas, devido ao sistema de contratao (situao tpica na maioria dos empreendimentos pblicos);

somente permite interferncia da construtora se houver abertura para aprovar mudanas no Projeto Executivo, que tendem a ser morosas, ou se elas forem executadas no campo da informalidade, criando disparidades entre projeto e o produto entregue.


Em qualquer uma das situaes, pode-se adotar a Preparao da Execuo de Obras PEO:

anlise crtica, validao ou modificao dos projetos, memoriais descritivos e especificaes;

definies quanto organizao geral do canteiro de obras e de equipamentos;

estudo e soluo dos problemas de interface envolvendo diferentes servios;

discusso do planejamento para execuo dos servios;

avaliao das amostras e prottipos dos produtos e sistemas a serem utilizados na execuo da obra.


subcontratados

Coordena-o do projeto

Coorde-nao da

execuo da obra

PEO

PROJE TO

PRO CE DI

MENTOS

PREPARAO DA EXECUO DE OBRAS (PEO)


Coordenao de Projetos e Gesto da Informao


Projeto I

Projeto II

Projeto n

Projeto III

Coordenador

Projeto I

Coordenador

Projeto III

Projeto IV

Projeto n Projeto

II

(a) Informaes centralizadas pelo coordenador (b) Informaes circulando entre todos


Tecnologia da informao e coordenao de projetos


Silvio Melhado 31


1. Comunicao intradisciplinar, com as ferramentas de clculo e apoio ao projeto;

2. Comunicao entre cada projetista e suas ferramentas computacionais (interface homem-mquina);

3. Comunicao entre membros da equipe de projeto;

4. Comunicao entre cada disciplina e a coordenao do projeto;

5. Comunicao entre os diferentes estgios de desenvolvimento do projeto;

6. Comunicao entre a equipe de projeto e os agentes do empreendimento e clientes (terceira parte);

7. Comunicao entre ferramentas de apoio ao projeto.


arquitetos

engenheirosinstalaes

construtora

tecnologia e qualidade

cliente

engenheirosestruturas

padres de projeto

444

44

4

Para ferramentas

Para ferramentas

F

F F

1 1

1

2 2

F

F F

1 1

1

2 2

F

F F

1 1

1

2 2

7 7

TERCEIRA

PARTE

6

6

6

Etapas de projeto

5

33

3 3

33

F ferramenta


Pginas interessantes na Internet:

Construmanager:

http://www.e-construmarket.com.br/

Construtivo:

http://www.construtivo.com/

SADP (Sistrut):

http://www.sistrut.com.br/sistrut.html

Evento Tecnologia da Informao na Construo 7-8 abril

http://tic2005.pcc.usp.br/


Sistemas de gerenciamento eletrnico de projetos e Extranets


Vantagens Riscos potenciais

criao de um banco central de dados e documentos do empreendimento;

maior eficcia no controle de verses de projetos; velocidade e agilidade na troca de informaes entre

projetistas; reduo de erros de comunicao entre os membros

da equipe de projeto; reduo de custos de impresso, cpias,

mensageiros e correio; acesso controlado e customizado para cada usurio.

risco de incompatibilidade entre o fluxo deinformao e o fluxo do processo de projeto;

risco de envio excessivo de informaodesnecessria, pela falta de critrios para se avaliara pertinncia das informaes;

risco de dificuldade de acesso informao, devido grande variedade de tipos de dados existentes;

risco de tempo excessivo de espera por respostas,devido falta de mecanismos de monitoramento dosprocessos.

Uso de extranets na coordenao de projetos

Captulo 5Empresas de projeto



Silvio Melhado 32


Importncia da Gesto para os Resultados das Empresas de Projeto


A atividade de projetar estritamente

dependente do talento do projetista em transformar as necessidades de seus clientes em solues de qualidade, que gerem economia durante a execuo e o uso da edificao, atendendo principalmente s expectativas do contratante e dos usurios.

Um dos maiores desafios para melhoria de desempenho dessas empresas a conscientizao dos prprios projetistas quanto s potencialidades que um sistema de gesto bem estruturado e voltado para a qualidade pode proporcionar.


PORM,para que o processo de projeto

ocorra de forma satisfatria, o ambiente organizacional onde

desenvolvido (empresa de projeto) tem que proporcionar condies favorveis

para seu melhor desempenho


Planejamento estratgico e estrutura organizacional

Processo de projeto Gesto de recursos humanos Gesto de custos Gesto comercial Sistema de informao Servios agregados ao projeto e

avaliao de desempenho Gesto da qualidade

Processos e sistemas de gesto



Silvio Melhado 33


Os primeiros sete processos/sistemas de gesto so essenciais.

A empresa de projetos pode ou no dispor de um sistema de gesto da qualidade implementado, visando ao controle de seus processos de projeto e atendimento aos seus clientes.


Planejamento Estratgico e Estrutura Organizacional


A definio de uma estratgia de atuao deve ter foco no cliente e em suas reais

necessidades, sempre objetivando oferecer o que o cliente quer, com a qualidade que ele

possa efetivamente perceber.

fundamental para os resultados da empresa a capacidade de estabelecer

vantagens competitivas e de detectar, o mais cedo possvel, potenciais

oportunidades de negcios.


Limitaes e foras restritivas que dificultam ou

impedem o alcance de objetivos, que devem ser

superados

Foras propulsoras da organizao que facilitam o

alcance dos objetivos organizacionais

Pontos Fracos

Pontos Fortes


Anlise externa

Desafios

Oportunidades

mercados abrangidos pela

empresa;

concorrncia ou competio;

conjuntura econmica.

ANLISE DO AMBIENTE

ANLISE DA SITUAO

ESTRATGICA(diagnstico)

ANLISEINTERNA

(ptos fortes e fracos)

DEFINIO DE MISSO E

OBJETIVOS

SELEO DE ESTRATGIAS


Silvio Melhado 34


Misso e objetivos devem ser estabelecidos com relao a clientes, mercado, produtos ou servios e vantagens competitivas.

Ao definir seus objetivos, a empresa deve declarar quais resultados deseja alcanar e quando deseja que eles sejam alcanados.

As estratgias constituem planos que definem as aes para se alcanarem esses objetivos.


Seleo das alternativas estratgicas

A empresa de projeto deve analisar e selecionar as alternativas para alcance dos objetivos organizacionais pretendidos, tendo em vista as condies internas e externas.

Estrutura organizacional e diviso de responsabilidades coerentes com a estratgia!




A definio do processo de projeto permitiruma srie de aes ligadas ao planejamento e

controle, inclusive quanto gesto dos custos.

essencial faz-lo sem se criarem mecanismos de burocratizao das

atividades.

Informaes Informaes

qualificadasPROJETO

Anlise e sntese das informaes

Criao de solues

Conhecimentos, procedimentos e

cultura Representaes/comunicaes

PROCESSOENTRADA SADA

Habilidades intelectuais



Silvio Melhado 35


Gesto de recursos humanos


Em uma empresa de projeto, os recursos humanos desempenham um papel ainda mais importante do que na maioria das outras empresas, em funo da caracterstica bem peculiar, inerente ao projeto: alto componente intelectual.


Os seguintes elementos j se mostraram eficazes na motivao dos recursos humanos em empresas de

porte e segmentos variados:

a) enriquecimento do trabalho (diversidade de tarefas, incorporao de fatores de desafio,

responsabilidade, deciso e possibilidade de progresso);

b) possibilidade de autogesto das atividades;c) criao de programas de incentivo (reconhecimento,

incentivos monetrios, premiao com viagens, etc.);

d) instituio de um plano de cargos e salrios.


subcontratao de servios especializadossubcontratao de etapa ou parte de projeto

subcontratao total de projeto

Em todas as situaes, fundamental ter competncias tcnicas e a experincia profissional

do potencial contratado consideradas e comprovadas. E, aps a contratao, que aes de treinamento ou capacitao sejam empreendidas para assegurar a qualidade do projeto resultante.

SUBCONTRATAO


Gesto de custos


Gesto da Entrada de Recursos

GESTO E CONTROLEDE CUSTOS

Gesto dos Pagamentos

Gesto dos Investimentos

Gesto dos Lucros


Silvio Melhado 36


Em termos contbeis, o preo de cada projeto deve cobrir parte dos custos indiretos (fixos) da empresa de projeto e a totalidade dos custos diretos (variveis) do

projeto em questo.

Custos indiretos: aluguel do imvel; contas de condomnio, gua, energia, telefone; custo do provedor

de Internet; custo de pessoal administrativo; gastos com propaganda; depreciao de equipamentos e

instrumentos; seguros; etc.

Custo direto de maior importncia e peso na composio do custo total: pessoal especializado

HOMENS-HORA.


Ponto crtico:

Relao entre custos e preos de projeto


Gesto comercial


A gesto comercial de uma empresa de projetos a principal responsvel pela captao de novos clientes e, tambm, por uma considervel parcela da manuteno da carteira de clientes j existente.

Neste item esto includas as tcnicas de marketing, de precificao do projeto e de proposta tcnico-comercial.


Produzir e negociar projetos bem mais complexo do que produzir e negociar mercadorias e servios comuns. O projeto possui pelo menos trs caractersticas especficas que dificultam sua comercializao e que, portanto, devem ser objeto da ateno das empresas de projeto: trata-se de um servio de consumo restrito; um servio com alto componente intelectual; no gera satisfao imediata para o cliente.


A empresa de projeto deve elaborar medidas

baseadas em um plano de marketing,

atuando em duas frentes conjuntas:

efetuando uma profunda anlise do mercado e adaptando seus servios a ele;

ativando diversas aes em conjunto para atingir o cliente (venda pessoal, divulgao dos servios

e publicidade, incremento das propostas comerciais, etc.).


Silvio Melhado 37


O sucesso de uma empresa de projeto pode ser atribudo muito mais sua capacidade de promover-se por meio da divulgao de seus projetos na mdia, da obteno de prmios e da prtica de comunicar constantemente aos clientes seus pontos fortes (como realizar projeto dentro do prazo, do oramento, com qualidade, etc.), do que a esforos na racionalizao do desenvolvimento dos projetos.


A poltica de preos em uma empresa de projeto deve ser definida com base

no seu planejamento estratgico.

Estratgias para a poltica de preos:

a) preo abaixo dos preos dos concorrentes;

b) preo prximo aos preos dos concorrentes;

c) preo acima dos preos dos concorrentes.


a) preo abaixo: deve ser utilizado, normalmente por tempo limitado, por empresas que estejam iniciando suas atividades ou desejem conquistar novos nichos

de mercado;

b) preo prximo: deve ser praticado por empresas que possuam algum diferencial em relao

concorrncia, tal como qualidade, prazo de entrega, apresentao do projeto, etc;

c) preo acima: deve ser utilizado por empresas que tm nome no mercado e que atraiam clientes pelo

status que proporcionam.


As propostas para servios de projeto devem possuir duas partes principais: proposta tcnica e proposta comercial.Na proposta tcnica, so estabelecidas as caractersticas tcnicas do projeto; serve como referncia para alteraes solicitadas pelo cliente e como instrumento de negociao.Na proposta comercial, so tratadas principalmente questes como preo, condies de pagamentos, reajustes de honorrios, solicitao de modificaes, etc.


Sistema de informao


Sistema de Informao um conjunto de componentes inter-relacionados que coletam ou recuperam, processam, armazenam e distribuem informao com a finalidade de dar suporte tomada de decises e controle de uma organizao.


Silvio Melhado 38


Classifica-se a informao de projeto sob trs formas principais:

a) informaes fsicas, que contemplam plantas, folhetos, croquis, rascunhos e documentos

impressos em geral;

b) informaes digitais, tais como arquivos digitais de plantas, documentos em disquetes, CD ROMs,

mensagens de e-mails, etc.;

c) informaes verbais, que so aquelas obtidas por meio de entrevistas, reunies, conversas informais,

etc.


No se pode relegar a segundo plano a organizao de arquivos de desenhos e documentos, nem permitir que mensagens sejam perdidas ou esquecidas. As empresas de projeto devem criar procedimentos para emisso, recebimento e armazenagem de todas as informaes relevantes.

As informaes verbais tambm devem ser objeto de preocupao, pois elas possuem a caracterstica de perderem sua preciso a cada troca realizada entre emissor-receptor.


Gesto da Qualidade

ESTGIO

3

Preparao Estgio 1 -Essencial

Estgio 2 -Aperfeioamento

Caracterizao da empresa

Metas

Descrio dos processos

Processos opcionais (eventual expanso

do sistema)

Relaes com o contratante

Documentao

Comunicao

Competncias

Processo de projeto

Satisfao dos clientes

Avaliao e melhoria

prvia implementao

processos-base para o

projeto

processos principais

Sistema de gesto da qualidade

ESTGIO

3

Preparao Estgio 1 -Essencial

Estgio 2 -Aperfeioamento

Caracterizao da empresa

Metas

Descrio dos processos

Processos opcionais (eventual expanso

do sistema)

Relaes com o contratante

Documentao

Comunicao

Competncias

Processo de projeto

Satisfao dos clientes

Avaliao e melhoria

prvia implementao

processos-base para o

projeto

processos principais

Sistema de gesto da qualidade


Estgio zero (Preparao):

% Caracterizao geral da empresareas, funes, responsabilidades

% Objetivos e metasdiagnstico, recursos e planejamento

% Descrio dos processosseqncia, interao, procedimentos


Silvio Melhado 39


ESTGIO 1 trs processos:

% Gesto das relaes com os clientesidentificao de requisitos dos clientesprocedimento de PN (briefing)

% Gesto da documentaoclassificao, arquivo e rastreabilidade

% Gesto da comunicao (interna/externa)registro, encaminhamento e retorno


ESTGIO 2 quatro processos:

% Gesto de competnciasdiagnstico e plano de capacitao

% Gesto do processo de projetoplanejamento do projeto anlise crtica, verificao e validao

% Gesto da satisfao dos clientesavaliao de resultados pelos clientesassistncia tcnica s obrasavaliao ps-ocupao

% Avaliao e melhoriaavaliao de produtividade e atendimento a metas; melhoria dos processos.


Servios agregados e Avaliao de desempenho


Exemplos de servios agregados ao projeto

Entrega e

apresentao

de projetos

Visitas

programadas

s obras

Assistncia Tcnica


A avaliao de desempenho do projeto deve ser sistematizada e levar em considerao o grau de

satisfao do contratante, do construtor e do usurio da obra.

Os servios agregados oferecidos pelas empresas de projeto podem incluir a apresentao, in loco, dos

projetos entregues; uma vez iniciada a execuo das obras, pode haver a participao do projetista em

reunies de preparao da execuo.

Desempenho

Avaliao do desempenho do

projeto

Avaliao do desempenho do sistema de gesto da

empresa de projeto

% Grau de satisfao do contratante, construtor e do usurio;

% Prazo;

% Preo;

% Qualidade;

% Grau de compatibilizao com outras especialidades...

% O sistema de gesto da empresa deve ter avaliado o seu desempenho global em funo do resultado dos diversos projetos.


Silvio Melhado 40

GESTO DA QUALIDADE

PLANEJAMENTO ESTRATGICO

Captulo 6Perspectivas



Expectativas e Tendncias de Evoluo


Papel da coordenao de projetos

o projeto um processo iterativo e coletivo

exige coordenao do conjunto das atividades envolvidas

compreende momentos de verificao, de anlise crtica e de validao das solues, sem no entanto impedir o trabalho especializado de cada um

a coordenao deve considerar o contexto legal e normativo que afeta cada empreendimento

a coordenao deve estabelecer uma viso estratgica do desenvolvimento do projeto


Papel do empreendedor

participao mais ativa do empreendedor nas fases posteriores montagem e ao lanamento do empreendimento

mxima antecipao possvel na contratao dos agentes

rever as regras atuais de contratao dos projetistas, de forma a sugerir novas modalidades de contrato de projeto, que perdurem at o trmino da obra

definir mais precisamente os papis e as responsabilidades dos agentes envolvidos


Papel das empresas de projeto

as empresas de projeto devem se organizar para atender a requisitos essenciais de qualificao

e considerar efetivamente os requisitos do cliente e demais agentes envolvidos no empreendimento

confiabilidade da empresa de projeto, seja quanto ao cumprimento de prazos, seja quanto sua disponibilidade e capacidade de resposta

capacidade de prestao de servios: comunicao, documentao e tratamento dispensado aos clientes


Silvio Melhado 41


Fronteiras para a Gesto do Processo de Projeto


Redefinio do perfil, das atividades e da autonomia do coordenador de projetosDesenvolvimento de mtodos de gesto do processo de projetoCriao de mecanismos para retroalimentao do processo de projeto e anlise do ciclo de vida das edificaesImplementao da fase de preparao da execuo das obrasMelhoria na gesto interna aos projetistasDifuso das aplicaes da Tecnologia da Informao


Gestão Do Processo de Projeto 1

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