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UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARANÁ DEPARTAMENTO DE CONSTRUÇÃO CIVIL

GERENCIAMENTO DE PROJETOS

GESTÃO DO TEMPO

Prof. : Heloisa Campos

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INTRODUÇÃO

Definir as atividade;

Sequenciar as atividades;

Estimar recursos e duração das

atividades;

Desenvolver e controlar o

cronograma.

GESTÃO DO

ESCOPO

DEFINIDA

GESTÃO DO

TEMPO VIÁVEL

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INTRODUÇÃO

Gerenciamento do tempo do projeto: inclui

os processos necessários para realizar o

término do projeto no prazo.

CRONOGRAMA

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GERENCIAMENTO DO

TEMPO DO PROJETO

1. Definição da

atividade 2. Sequenciamento de

atividade

4. Estimativa de

duração da atividade

5. Desenvolvimento

do cronograma

• Entradas

• Ferramentas

e Técnicas

• Saídas

6. Controle do

cronograma

3. Estimativa de

recursos da

atividade

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DEFINIÇÃO DA ATIVIDADE

1 . DEFINIÇÃO DAS ATIVIDADES

Identificação das atividades específicas do

cronograma que precisam ser realizadas para produzir

as várias entregas do projeto.

As atividades do cronograma podem existir em vários

níveis de detalhes no ciclo de vida do projeto.

FONTE: PMBOK GUIDE (2003).

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1 . DEFINIÇÃO DAS ATIVIDADES

Identificará as entregas no nível + baixo da EAP


PACOTES DE

TRABALHO

ATIVIDADES DO

CRONOGRAMA

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ENTRADAS

Fatores ambientais: Cultura da organização;

Ativos de processos organizacionais: Políticas,

procedimentos e diretrizes;

EAP;

Plano de gerenciamento do projeto Definido no

Planejamento do Escopo.


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FERRAMENTAS E TÉCNICAS

Decomposição: Subdivisão dos pacotes de trabalho em

atividades do cronograma;

Modelos: Lista de projetos anteriores;

Planejamento em ondas sucessivas: Elaboração

progressiva – Trabalho a curto prazo + detalhado que

trabalhos distantes;

Opinião especializada: Especialistas.


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SAÍDAS

Lista de atividades: Todas atividades do cronograma;

Atributos da atividade: Vários atributos associados a

cada atividade. Ex.: Identificador da atividade, descrição

da atividade, atividades predecessoras e sucessoras,

antecipações e atrasos...

Lista de marcos: Pontos significativos;

Mudanças solicitadas.


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SEQUENCIAMENTO DAS ATIVIDADES

2. Sequenciamento das atividades:

Identificação e documentação dos

relacionamentos lógicos entre as atividades

do cronograma;

Atividades sequenciadas logicamente,

considerando-se também as antecipações e

atrasos.


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Método do diagrama de precedência (MDP): Diagrama de

rede a partir de caixas ou retângulos para mostrar

atividades e se conectam com setas que representam

dependência.




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Término para início: Iniciação da sucessora Depende do

término da predecessora;

Término para término: Término da sucessora Depende

do término da predecessora;

Início para início: Iniciação da sucessora Depende do

início da predecessora;

Início para término: Término da sucessora Iniciação da

predecessora.




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Término para início:

Término para término:


A B

A B

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Início para início:

Início para término:


A B

A B

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Término para início – Ex.: Fundação - Superestrutura;

Término para término - Ex.: Proj. EST. – Proj. ARQ.;

Início para início – Ex.: Colocar argamassa – nivelar

argamassa;

Início para término – Ex.: Necessário que uma central pare

de funcionar para a nova entrar em operação.




+ COMUM?

- COMUM?

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Método do diagrama de setas:

Setas para representar atividades conectadas e nós

para mostrar dependências;

Somente do tipo término para início.




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Método do diagrama de setas:

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Modelos de rede do cronograma:

Modelos de diagrama de rede do cronograma do projeto

padronizados para facilitar a preparação de redes de

atividades do cronograma do projeto;

Úteis nos casos em que um projeto inclui várias entregas

iguais.




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Determinação das dependências:

Obrigatórias: Inerentes à natureza do trabalho sendo

realizado. Ex.: Impossível erguer a superestrutura antes de

construir a fundação;

Arbitradas: Estabelecidas com base no conhecimento das

melhores práticas dentro de uma área;

Externas: Envolve relacionamento de atividades do projeto e

de fora do projeto.




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Aplicação de antecipações e atrasos:

A equipe de gerenciamento de projetos determina as

dependências que podem exigir uma antecipação ou um

atraso para definir o relacionamento lógico;

Antecipação: Aceleração da sucessora. Ex.: Segunda versão

de um documento antes de terminar a primeira versão;

Atraso: Retardo da sucessora. Ex.: Compensar a cura do

concreto iniciando a sucessora 10 dias depois.




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ESTIMATIVAS DE RECURSOS DA ATIVIDADE

3. Estimativa de recursos da atividade:

Determinar os recursos – pessoas, equipamentos ou

material;

Determinar a quantidade de cada recurso e quando

cada recurso estará disponível;

Coordenado com a área de Gerenciamento de

Custos.


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Opinião especializada;

Análise de alternativas Dados publicados da

empresa;

Softwares de gerenciamento de projetos;

Estimativa “bottom-up”: Atividade não pode ser

estimada com nível razoável de confiança Trabalho

decomposto em mais detalhes.



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ESTIMATIVA DE DURAÇÃO DA ATIVIDADE

4. Estimativa de duração da atividade

Exige que se estime:

Quantidade de esforço de trabalho necessária para terminar

a atividade do cronograma;

Quantidade prevista de recursos;

Número de períodos de trabalho necessário para terminar

a atividade determinado.


Tempo recorrido depende do

tipo específico de trabalho!

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Estimativa análoga: Utilizar a duração real de uma

atividade anterior semelhante do cronograma;

Estimativa paramétrica: Produto entre a quantidade de

trabalho a ser realizado e a produtividade - TCPO;

Estimativa de três pontos - Média de:

Mais provável (baseada em dados reais fornecidos);

Otimista (considera o melhor caso descrito);

Pessimista (considera o pior caso descrito).



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Opinião especializada;

Análise das reservas:

Incorporar tempo adicional – reservas para

contingências, reservas de tempo ao cronograma total

do projeto como reconhecimento do risco do projeto.



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DESENVOLVIMENTO DO CRONOGRAMA

5. Desenvolvimento do cronograma

Processo iterativo, determina as datas de início e término

planejadas do projeto.


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Método do caminho crítico:

Calcula as datas teóricas de início e término mais cedo e

mais tarde de todas as atividades do cronograma;

Caminho crítico é onde as folgas são nula;

Folga = Início mais tarde - início mais cedo;

Compressão do cronograma:

Reduz o cronograma do projeto sem mudar o escopo.

Pode gerar aumento de custo e necessidade de

retrabalho.



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Paralelismo:

Técnica de compressão - Realizar atividades em

paralelo. Ex: Fundação enquanto projeto arquitetônico

está sendo realizado Cuidado - Retrabalho!

Análise de cenário do tipo “e se?”

E se a situação representada pelo cenário X ocorrer?”

Avaliação da viabilidade do cronograma em condições

adversas.



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Nivelamento de recursos:

É aplicado a um modelo que já foi analisado pelo método

do caminho crítico. Produz um cronograma limitado por

recursos, aborda as atividades que precisam ser

realizadas para atender as datas de entrega.

Software de gerenciamento de projetos



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Aplicação de calendários:

De projeto: Afetam todas atividades. Ex: Não será possível

trabalhar na obra em certo período por causa do clima;

De recursos: Afetam um recurso específico. Ex: Um membro

da equipe de férias.

Ajustes de antecipação e atrasos.



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Cronograma do projeto:

Diagramas de rede: Lógica de rede do projeto e as

atividades de caminho crítico;

Gráficos de barras: Datas de início, conclusão e duração

das atividades;

Gráficos de marcos: = de barras para principais atividades.

SAÍDAS


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Dados do modelo do cronograma:

Recursos necessários por período de tempo;

Cronogramas alternativos;

Reservas para contingências do cronograma.

SAÍDAS


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INTRODUÇÃO


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INTRODUÇÃO


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CONTROLE DO CRONOGRAMA

Relacionado:

Determinação do andamento atual do cronograma;

Controle dos fatores que criam mudanças no

cronograma;

Determinação de que o cronograma do projeto

mudou;

Gerenciamento das mudanças conforme elas

efetivamente ocorrem.


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Relatório de progresso:

Datas de início e término reais e as durações restantes

das atividades do cronograma não terminadas;

Sistema de controle de mudanças no cronograma

Procedimentos para efetuar mudanças

Documentação, sistemas de acompanhamento e os

níveis de aprovação necessários para autoriza

mudanças.


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Medições de desempenho;

Software de gerenciamento de projetos;

Análise de variação:

Comparação das datas alvos, reais e da folga.

Gráficos de barras de comparação do cronograma:

Real x planejado.


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SAÍDAS

Atualizações necessárias:

Ações corretivas recomendadas;

Medições de desempenho.

FONTE: PMBOK GUIDE (2003). FONTE: PMBOK GUIDE (2003).

FONTE: PMBOK GUIDE (2003). FONTE: PMBOK GUIDE (2003).

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GRÁFICO DE GANTT

Gráfico usado para ilustrar o avanço das diferentes etapas de

um projeto;

Ferramenta de acompanhamento, bastante visual, cujo objetivo é

deixar a informação o mais transparente possível;

Permite o acompanhamento da realização de tarefas e atividades

que compõem um projeto de objetivo maior.

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GRÁFICO DE GANTT 50

ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS. NBR ISO 9001: Sistemas

de gestão da qualidade – Requisitos , Rio de Janeiro, 2001.

MAXIMIANO, A. C. A. Administração de Projetos. Editora Atlas S.A, 2ª ed. 2007.

MORAES, E. A. P. Guia PMBOX para Gerenciamento de Projetos. IIIV

Congresso Nacional de excelência em gestão, Rio de Janeiro, 2012.

PMI - Project Management Institute. Um Guia do Conjunto de Conhecimentos do

Gerenciamento de Projetos (PMBOK Guide). Editora Project Management

Institute. 3ª ed. 2003.

RIBEIRO, J. L. D.; CATEN, C. T. Estatística Industrial, FEENG/ UFRGS, Porto

Alegre, 2000.

REFERÊNCIA BIBLIOGRÁFICAS

OBRIGADA! Heloisa Campos

UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARANÁ DEPARTAMENTO DE CONSTRUÇÃO CIVIL

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