Gestao vetorial GpMV
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Série: Tipos de Gestão por Modelagem Vetorial: Gestão Vetorial
• Este é o 5º de 5 dos cases apresentados no livro Gestão por Modelagem Vetorial: Os Segredos da Curva S.
• É uma das cinco categorias de Gestão preconizadas pela GpMV, cujo conjunto iniciou com a Gestão “Caótica”, “Contingencial”, “Estratégica” e “Tática”.
• Veja também os anteriores, no slide share (Pesquise “looplearn”) ou em www.looplearn.com.
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Gestão Vetorial
• O foco da Gestão Vetorial dá-se para o “holístico”. Case 4: • A Empresa acabara de ganhar mais uma concorrência,
iria automatizar toda uma unidade fabril. • Foi uma negociação árdua embora não houvesse
barganha de preço, a empresa cobrava preços de mercado e muitas vezes, quando era de seu interesse, cobrava preços aquém dos de mercado. A dificuldade das negociações ocorreu porque a empresa solicitou 60 dias para mobilização, precisava levantar dados, definir as estratégias, adequar os procedimentos e elaborar alguns protótipos.
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• O prazo total de 240 dias não seria alterado, mas o cliente queria início imediato, precisava dar evidências de ação, a Diretoria não entenderia como uma empresa tendo prazo de 240 dias se dispunha a utilizar apenas 180, a interpretação seria de que o pessoal haveria errado na elaboração da carta convite, ademais se realmente era possível fazer em 180 dias, os dias que deveriam ser descartados seriam os últimos não os primeiros!
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• O negócio só foi fechado devido a empresa ter aceitado uma multa por atraso diário em troca de uma bonificação por antecipação de prazo e principalmente por ter conquistado uma reputação no mercado de empresa cumpridora de compromissos, além de ter apresentado todo um plano de ataque, que na realidade demonstrava o envolvimento da empresa com o projeto já na semana seguinte a assinatura do contrato e a primeira entrega é que ocorreria após o sexagésimo dia.
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• O seguinte cronograma pautou as atividades iniciais: 1 – 3 dias de inspeção e levantamento de dados nas instalações onde seriam implantadas os serviços; 2 – Paralelamente seria feito um levantamento das normas e procedimentos administrativos do cliente; 3 – Levantamento dos dados conjunturais como por exemplo: histórico climático do período de realização dos serviços, épocas de negociações sindicais, calendário de feriados e efemérides; 4 – Análise física do local das instalações com fins específicos de elaborar o plano de Segurança, Meio Ambiente e Saúde, de forma a priorizar a utilização de proteções coletivas; 5 – Identificação dos resíduos a serem gerados e elaboração do plano de gestão de resíduos;
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6 – Uma semana para detalhamento de projetos de pré-fabricação; 7 – Levantamento dos requisitos especiais para os recursos necessários para o projeto; 8 – A apresentação do Plano Estratégico do Projeto no trigésimo dia, para avaliação, comentários e posterior aprovação do cliente; 9 – O cronograma abrangia 15 dias de folga, para dar coberturas a eventuais imprevistos (buffer).
Durante a etapa de preparação foi possível identificar que as atividades não poderiam esperar os 60 dias para iniciar, pois havia a necessidade de execução de algumas escavações e a época de chuvas esta prevista para iniciar no mês seguinte, também foi possível “pré fabricar” algumas atividades:
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• Os lances de cabos que seriam lançados nos “envelopes elétricos” que seriam escavados e uma quantidade de outros serviços tiveram sua execução programada levando em consideração uma série de riscos que seriam cruciais quanto ao aspecto tempo.
• Os serviços foram concluídos com 8 dias de antecedência, o cliente pagou o premio com satisfação embora ele mesmo não estivesse preparado para usufruir do ganho de prazo, mas foi uma das poucas vezes que ele também conseguiu cumprir o seu prazo interno.
• Este é um caso típico de Gestão Vetorial www.looplearn.com [email protected]
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