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Série: Tipos de Gestão por Modelagem Vetorial: Gestão Vetorial Este é o 5º de 5 dos cases apresentados no livro Gestão por Modelagem Vetorial: Os Segredos da Curva S. É uma das cinco categorias de Gestão preconizadas pela GpMV, cujo conjunto iniciou com a Gestão “Caótica”, “Contingencial”, “Estratégica” e “Tática”. Veja também os anteriores, no slide share (Pesquise “looplearn”) ou em www.looplearn.com. www.looplearn.com [email protected] +55 71 92110251 1/7

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Série: Tipos de Gestão por Modelagem Vetorial: Gestão Vetorial

•  Este é o 5º de 5 dos cases apresentados no livro Gestão por Modelagem Vetorial: Os Segredos da Curva S.

•  É uma das cinco categorias de Gestão preconizadas pela GpMV, cujo conjunto iniciou com a Gestão “Caótica”, “Contingencial”, “Estratégica” e “Tática”.

•  Veja também os anteriores, no slide share (Pesquise “looplearn”) ou em www.looplearn.com.

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•  O foco da Gestão Vetorial dá-se para o “holístico”. Case 4: •  A Empresa acabara de ganhar mais uma concorrência,

iria automatizar toda uma unidade fabril. •  Foi uma negociação árdua embora não houvesse

barganha de preço, a empresa cobrava preços de mercado e muitas vezes, quando era de seu interesse, cobrava preços aquém dos de mercado. A dificuldade das negociações ocorreu porque a empresa solicitou 60 dias para mobilização, precisava levantar dados, definir as estratégias, adequar os procedimentos e elaborar alguns protótipos.

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•  O prazo total de 240 dias não seria alterado, mas o cliente queria início imediato, precisava dar evidências de ação, a Diretoria não entenderia como uma empresa tendo prazo de 240 dias se dispunha a utilizar apenas 180, a interpretação seria de que o pessoal haveria errado na elaboração da carta convite, ademais se realmente era possível fazer em 180 dias, os dias que deveriam ser descartados seriam os últimos não os primeiros!

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•  O  negócio  só  foi  fechado  devido  a  empresa  ter  aceitado  uma  multa  por  atraso  diário  em  troca  de  uma  bonificação  por  antecipação  de  prazo  e  principalmente  por  ter  conquistado  uma  reputação  no  mercado  de  empresa  cumpridora  de  compromissos,  além  de  ter  apresentado  todo  um  plano  de  ataque,  que  na  realidade  demonstrava  o  envolvimento  da  empresa  com  o  projeto  já  na  semana  seguinte  a  assinatura  do  contrato  e  a  primeira  entrega  é  que  ocorreria  após  o  sexagésimo  dia.  

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•  O seguinte cronograma pautou as atividades iniciais: 1 – 3 dias de inspeção e levantamento de dados nas instalações onde seriam implantadas os serviços; 2 – Paralelamente seria feito um levantamento das normas e procedimentos administrativos do cliente; 3 – Levantamento dos dados conjunturais como por exemplo: histórico climático do período de realização dos serviços, épocas de negociações sindicais, calendário de feriados e efemérides; 4 – Análise física do local das instalações com fins específicos de elaborar o plano de Segurança, Meio Ambiente e Saúde, de forma a priorizar a utilização de proteções coletivas; 5 – Identificação dos resíduos a serem gerados e elaboração do plano de gestão de resíduos;

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6 – Uma semana para detalhamento de projetos de pré-fabricação; 7 – Levantamento dos requisitos especiais para os recursos necessários para o projeto; 8 – A apresentação do Plano Estratégico do Projeto no trigésimo dia, para avaliação, comentários e posterior aprovação do cliente; 9 – O cronograma abrangia 15 dias de folga, para dar coberturas a eventuais imprevistos (buffer).

Durante a etapa de preparação foi possível identificar que as atividades não poderiam esperar os 60 dias para iniciar, pois havia a necessidade de execução de algumas escavações e a época de chuvas esta prevista para iniciar no mês seguinte, também foi possível “pré fabricar” algumas atividades:

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•  Os lances de cabos que seriam lançados nos “envelopes elétricos” que seriam escavados e uma quantidade de outros serviços tiveram sua execução programada levando em consideração uma série de riscos que seriam cruciais quanto ao aspecto tempo.

•  Os serviços foram concluídos com 8 dias de antecedência, o cliente pagou o premio com satisfação embora ele mesmo não estivesse preparado para usufruir do ganho de prazo, mas foi uma das poucas vezes que ele também conseguiu cumprir o seu prazo interno.

•  Este é um caso típico de Gestão Vetorial www.looplearn.com   [email protected]                                                              

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