GESTÃO DE RECRUTAMENTO E SELEÇÃO DE · PDF file TÍTULO:...

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  • PROCESSO PADRÃO

    Código: PP-010 Revisão: 00 Página: 1/13

    Data: 27/05/2019

    TÍTULO: GESTÃO DE RECRUTAMENTO E SELEÇÃO DE PESSOAL

    PP-010 Gestão de Recrutamento e Seleção de Pessoal

    GESTÃO DE RECRUTAMENTO

    E SELEÇÃO DE PESSOAL

  • PROCESSO PADRÃO

    Código: PP-010 Revisão: 00 Página: 2/13

    Data: 27/05/2019

    TÍTULO: GESTÃO DE RECRUTAMENTO E SELEÇÃO DE PESSOAL

    PP-010 Gestão de Recrutamento e Seleção de Pessoal

    1. Objetivo

    Este Procedimento descreve o processo de Gestão de Recrutamento e Seleção de Pessoal do

    Serviço Nacional de Aprendizagem Industrial - SENAI/RR.

    2. Campo de Aplicação

    Este procedimento se aplica a todos os setores e áreas do SENAI/RR.

    3. Documentos de Referência

     Descrição de Cargos e Funções.

     Regulamento de Pessoal.

     Resolução nº 21/2015.

     Guia Básico de Processos Corporativos do Sistema Indústria – Processos Recursos Humanos, Recrutamento e Seleção.

    4. Definições e Siglas

    Recrutamento

    Conjunto de informações, de procedimentos e de técnicas utilizados para atrair

    candidatos potencialmente qualificados para ocupar as vagas existentes em uma organização.

    Seleção

    Etapa na qual o profissional será escolhido para o preenchimento da vaga.

    5. Autoridade e Responsabilidade

    As atribuições e responsabilidades sobre a execução da gestão de recrutamento e seleção de

    pessoal estão demonstradas ao longo das tarefas e etapas deste procedimento.

    6. Metodologia e Detalhamento

    6.1. Informações do Processo de Recrutamento e Seleção.

    Qual o Propósito deste

    Processo?

    Em quais condições pode-se

    dizer que o processo obteve

    sucesso?

    Recrutar e selecionar, candidatos com potencial

    e competências adequadas as necessidades do

    SENAI/RR.

    Desenvolvimento das atividades do processo

    sem obstáculos, restrições ou atrasos.

  • PROCESSO PADRÃO

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    Data: 27/05/2019

    TÍTULO: GESTÃO DE RECRUTAMENTO E SELEÇÃO DE PESSOAL

    PP-010 Gestão de Recrutamento e Seleção de Pessoal

    Principais Fornecedores

    Principais Insumos

    Departamento Regional, Gerências e

    Unidades Operacionais.

     Comunicação Interna de Solicitação de Contratação.

     Plano de Cargos, Carreira e Salários.

    Principais Produtos do

    Processo

    Principais Clientes do

    Processo

     Edital Departamento Regional, Gerências e

    Unidades Operacionais.

    Indicadores do Processo

    Principais Controles

     NA  Relatório Final do Processo Seletivo

    6.2. Riscos do Processo de Recrutamento e Seleção.

    Riscos Causas / Riscos /

    Consequências Controle

    Sugestões de

    Atividade de

    Controle

    R.1

    Falha no planejamento para

    dimensionar de forma

    adequada a necessidade de

    admissão de novos

    colaboradores, levando

    oneração da folha de

    pagamento com consequente

    desperdício de recursos.

    Estabelecer e executar o

    processo previsto relacionado a

    governança coorporativa,

    seguindo as determinações de

    normativos internos sobre o

    processo, de maneira que hajam

    instâncias de revisão e

    aprovação do pleito de

    recrutamento/seleção e admissão

    de novos funcionários.

    - Normativos

    internos;

    - Autorizações e

    aprovações.

  • PROCESSO PADRÃO

    Código: PP-010 Revisão: 00 Página: 4/13

    Data: 27/05/2019

    TÍTULO: GESTÃO DE RECRUTAMENTO E SELEÇÃO DE PESSOAL

    PP-010 Gestão de Recrutamento e Seleção de Pessoal

    R.2

    Ausência de rotina

    formalizada ou ainda, falha

    na execução do processo de

    admissão de novos

    colaboradores, levando ao

    não cumprimento dos ritos

    de contratação com

    consequente descumprimento

    dos normativos internos, e

    ainda, exposição da Entidade

    perante os órgãos de

    fiscalização e controle.

    Estabelecer uma rotina

    sistemática de

    verificação/monitoramento do

    cumprimento das etapas

    previstas em normativos internos

    acerca do processo de

    recrutamento e admissão, de

    maneira a asseguras que os

    requisitos obrigatórios do rito de

    contratação sejam observados e

    seguidos pela equipe executora

    do processo.

    - Revisão de

    Superiores.

    - Segregação de

    funções.

    - Autorizações e

    aprovações.

    - Verificações

    (check list).

    - Indicador de

    desempenho.

    Implementar normativo interno

    que oriente a equipe executora

    quanto a: responsáveis e

    atribuições, prazos, aprovações

    necessárias, condições de

    elegibilidade, documentação

    obrigatória, etapas para o

    processo de recrutamento e

    seleção, entre outros requisitos

    necessários à plena condução do

    processo, observadas todas as

    exigências previstas na CLT.

    - Revisão de

    Superiores.

    - Segregação de

    funções.

    - Autorizações e

    aprovações.

    - Verificações

    (check list).

    - Indicador de

    desempenho.

    R.3

    Ausência de formalização dos

    critérios de avalição aplicado

    no processo de seleção,

    levando a seleção e admissão

    de candidatos com perfil

    não aderente às

    especificações da oferta com

    consequente exposição da

    Entidade perante órgãos de

    controle e fragilização do

    processo de recrutamento e

    seleção

    Implementar normativo interno

    que oriente a equipe executora

    quanto a: responsáveis e

    atribuições, prazos, aprovações

    necessárias, condições de

    elegibilidade, documentação

    obrigatória, etapas para o

    processo de recrutamento e

    seleção, entre outros requisitos

    necessários à plena condução do

    processo, observadas todas as

    exigências previstas na CLT.

    - Revisão de

    Superiores.

    - Segregação de

    funções.

    - Autorizações e

    aprovações.

    - Verificações

    (check list).

    - Indicador de

    desempenho.

  • PROCESSO PADRÃO

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    Data: 27/05/2019

    TÍTULO: GESTÃO DE RECRUTAMENTO E SELEÇÃO DE PESSOAL

    PP-010 Gestão de Recrutamento e Seleção de Pessoal

    6.3. Elaboração do Edital

  • PROCESSO PADRÃO

    Código: PP-010 Revisão: 00 Página: 6/13

    Data: 27/05/2019

    TÍTULO: GESTÃO DE RECRUTAMENTO E SELEÇÃO DE PESSOAL

    PP-010 Gestão de Recrutamento e Seleção de Pessoal

    Atividade Detalhamento

    Solicitar a vaga

    A solicitação para recrutamento de funcionário é feito por meio de

    levantamento de demanda nas áreas administrativas e de Instrutoria.

    Existem duas formas para solicitação de Recrutamento e Seleção de

    funcionários:

    1. Por substituição; 2. Por aumento de demanda das atividades.

    O processo dar-se início com a solicitação por meio de comunicação

    interna (C.I) que é encaminhada à Direção Regional e/ou setor de

    Desenvolvimento Organizacional.

    Análise e parecer

    da vaga

    A solicitação é analisada pela Direção Regional na própria CI no prazo

    máximo de 03 dias e após verificada a pertinência será dado início a

    abertura do Processo Seletivo. Caso a solicitação seja negada, a CI será

    devolvida ao solicitante para conhecimento.

    Comunicar ao

    solicitante Se a solicitação for negada, o DO avisa o solicitante.

    Analisar o Parecer O Solicitante analisa o parecer da Direção Regional, se necessário faz

    uma nova solicitação ou arquiva a CI.

    Criar a Comissão

    Se a solicitação for autorizada, o DO indica no prazo de 01 dia à

    Direção Regional os nomes dos funcionários para compor a comissão,

    que será composta por 04 (quatro) funcionários, sendo:

    - Administrativo - Responsável do D.O. e outros funcionários;

    - Instrutoria - Responsável do D.O., Diretor de Unidade e/ou técnicos

    das áreas solicitadas.

    Assinar a Portaria A Direção Regional assina a Portaria.

    Notificar A Secretária da Direção Regional notifica por e-mail os membros da

    Comissão no prazo máximo de 03 dias.

    Receber a

    notificação A Comissão recebe a Portaria.

    Elaborar o edital

    A comissão elabora o Edital do Processo Seletivo no prazo de 01

    semana conforme minuta do edital, e envia à Direção Regional para

    análise e aprovação.

    Analisar e Assinar

    o Edital

    A Direção Regional analisa o E